1. บทที่ 1 Microsoft Office Word 2007
Office Word 2007
โปรแกรมนี้ใช้สำำหรับพิมพ์งำนเอกสำรต่ำงๆ เช่น จดหมำย รำยงำน หนังสือ
วิทยำนิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดูสวยงำม นอกจำกนี้ยังสำมำรถสร้ำงงำน
พิมพ์แบบคอลัมน์ (คล้ำยงำนหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย
กำรเริ่ม ต้น ใช้ง ำนโปรแกรม
หลังจำกจบบทเรียนนี้ คุณจะสำมำรถใช้งำนเกี่ยวกับ :-
• เริ่มใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word
• รู้จักส่วนประกอบของหน้ำจอโปรแกรม
• กำรใช้งำนแถบ Ribbon
• กำรพิมพ์ข้อควำม และกำรตกแต่งข้อควำม
• กำรบันทึกเอกสำรลงใน disk
• กำรปิดแฟ้มงำน กำรเปิดแฟ้มงำนใหม่ กำรเปิดแฟ้มงำนใน disk
เริ่มใช้งำนโปรแกรม Microsoft Office Word
1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs  Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Word 2007 จะเปิดให้ใช้งำนได้ทันที
ส่วนประกอบของหน้ำจอโปรแกรม
ก่อนที่จะทำำงำนกับโปรแกรม Microsoft Office Word คุณจะต้องรู้จักกับส่วน
ประกอบของหน้ำจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้ำใจถึงส่วนต่ำงๆ ที่จะกล่ำว
อ้ำงถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ำยขึ้น
Quick Access
Office Button Title bar
Toolbar
แถบ

2. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
• Office Button เป็นปุ่มคำำสั่งเกี่ยวกับกำรทำำงำนของแฟ้มงำน เช่น New,
Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
• Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งำนได้อย่ำงรวดเร็ว
ผู้ใช้สำมำรถเพิ่มปุ่มคำำbar ที่ใช้งำนบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
Status สั่ง View bar
• Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้
งำนอยู่
• แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำำสั่งต่ำงๆ ของเมนูหรือทูลบำร์ เพื่อ
ให้ผู้ใช้เลือกใช้งำนง่ำยขึ้น
• Status bar แถบแสดงสถำนะกำรทำำงำนปัจจุบันบนหน้ำจอ
• View bar แถบแสดงมุมมองเอกสำรในแบบต่ำงๆ
กำรใช้งำน Ribbon
แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำำสั่งหรือทูลบำร์ต่ำงๆ ให้คุณเลือกใช้งำนได้
นอกจำกกำรใช้งำนปกติแล้ว คุณยังสำมำรถเรียกใช้เมนูลัดของแถบ Ribbon
ขึ้นมำใช้งำนได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกขวำที่ปุ่มใดก็ได้บนแถบ Ribbon
เพิ่มปุ่มที่เลือกไปไว้บน Quick Access Toolbar
กำำหนดรำยละเอียดของ Quick Access
2. จะปรำกฏเมนูคำำสั่งให้เลือกดังนี้ Toolbar เพิ่มเติม
แสดง Quick Access Toolbar ไว้ใต้แถบ Ribbon
ยุบแถบ Ribbon ชั่วครำว ทำำให้หน้ำจอ
กำรทำำงำนกว้ำงขึน ้
กำรพิมพ์ข้อควำม
เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Office Word ขึ้นมำแล้ว ต้องกำรพิมพ์งำนใน
เอกสำร คุณสำมำรถทำำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเป็น cursor ตำำแหน่งที่ต้องกำรในเอกสำร
2. พิมพ์ข้อควำมได้เลย
กำรตกแต่งข้อควำม
เมื่อคุณพิมพ์ข้อควำมในเอกสำรเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ข้อควำมนั้นดูสวยงำม
ขึ้น คุณสำมำรถจัดตกแต่งเพิ่มได้ โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้
1 .2

3. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
1. Drag เมำส์คลุมข้อควำมที่ต้องกำรตกแต่ง จะปรำกฏทูลบำร์ขึ้นโดย
อัตโนมัติให้
คุณเลือก
ใช้ได้เลย
2. คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบำร์
Shrink Font
Font Font size Grow Font
Font style
Format Painter
Bold Bullet
Italic Center Font Indent Right
Highlight Indent Left
Color
หรือคลิกปุ่ม
จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ
Font ให้กำำหนดรำยละเอียด เพิ่ม
เติม
1 .3

4. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
ที่แ ท็บ Font ใช้กำำหนดชนิดของตัวอักษรโดยมีรำยละเอียดดังนี้

ช่อง Latin text : เลือกชื่อ Font ทีต้องกำร ใช้กับ Font ภำษำอังกฤษ
่
ช่อง Complex Script : เลือกชื่อ Font ทีต้องกำร ใช้กับ Font ภำษำ
่
ไทย
Font style : เลือกรูปแบบของตัวอักษร
Size : เลือกขนำดของตัวอักษร
Font color : สีของตัวอักษร
Underline style : เลือกรูปแบบของตัวขีดเส้นใต้
Underline color : สีของเส้นใต้
Effects : เทคนิคพิเศษของตัวอักษร
 Strikethrough ขีดกลำงตัวอักษร
 Double Strikethrough ขีดกลำงตัวอักษร 2 เส้น
 Superscript ตัวยกขึ้น
 Subscript ตัวห้อย
 Shadow ตัวอักษรแบบมีเงำ
 Outline ตัวอักษรแบบโปร่ง
 Emboss ตัวนูน
 Engrave ตัวบุ๋ม
 Small caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนำดเล็ก
 All caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนำดเท่ำกัน
 Hidden ซ่อนตัวอักษร
Preview : แสดงตัวอย่ำง
ที่แ ท็บ Character Spacing  ใช้กำำหนดระยะห่ำงระหว่ำงตัวอักษรโดยมีรำย
ละเอียดดังนี้
Scale : ปรับอัตรำส่วนของตัวอักษร ปกติเป็น 100%
Spacing : ปรับระยะห่ำงระหว่ำงตัวอักษร
Normal แบบปกติ
Expanded ขยำยระยะห่ำงระหว่ำงตัวอักษรให้กว้ำงขึ้น
Condensed บีบระยะห่ำงระหว่ำงตัวอักษรให้แคบลง ที่ช่อง
ปรับ
Position : ตำำแหน่งของกำรวำงข้อควำม By
1 .4

5. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
Normal วำงแบบปกติ
Raised วำงแบบเหลื่อมขึ้น
Lowered วำงแบบเหลื่อมลง ปรับที่ช่อง
By
3. เมื่อกำำหนดรำยละเอียด
ต่ำงๆ เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
กำรบันทึกเอกสำร
เมื่อคุณพิมพ์งำนเอกสำรและตกแต่งเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องทำำกำรบันทึกข้อมูล
ลงใน disk โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิก ปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม
Office Button เลือกคำำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได้
2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำำหนดรำยละเอียด
1 .5

6. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
3. ที่ช่อง Save in เลือกตำำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องกำรเก็บข้อมูล
4. ที่ช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จำกตัวอย่ำงนี้ให้ชื่อว่ำ First Job  คลิกปุ่ม
Save จะได้ไฟล์นำมสกุล .docx
กำรเก็บบันทึกเอกสำรเป็นชื่อไฟล์อื่นหรือไดร์ฟ อื่น
เมื่อคุณทำำกำรเพิ่มเติมรำยละเอียดในแฟ้มงำน หรือทำำกำร
แก้ไขข้อมูลในเอกสำร แล้วคลิกปุ่ม Save บน Quick Access
Toolbar จะทำำกำรบันทึกลงแฟ้มงำนเดิมทันที ถ้ำต้องกำร Save เป็นแฟ้มงำน
อื่นหรือไดร์ฟอื่น มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิก ปุ่ม Office Button เลือกคำำสั่ง Save As  Word Document
2. จะปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำำหนดรำยละเอียดตำม
ต้องกำร
เป็นกำร Save ไฟล์ ปกติ
นำมสกุล .docx
บันทึกไฟล์เป็นแบบ Template
นำมสกุล .dotx
บันทึกไฟล์เพื่อใช้กับ Word 97-
2003 ได้
เปิด Help เพื่ออธิบำยเพิ่มควำม
สำมำรถใหม่ในกำร Save ไฟล์
เป็นแบบ PDF
เป็นกำรเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์
ของ Save As ให้เลือก Save As Type
ในรูปแบบอื่นๆ
กำรปิดแฟ้มงำน
เอกสำร
เมื่อคุณทำำกำรบันทึกแฟ้มงำนเสร็จแล้ว ต้องกำรปิดงำนนั้น มีขั้นตอนดังนี้
• คลิก ปุ่ม Office Button เลือกคำำสั่ง Close
กำรเปิดแฟ้มงำนใหม่
เมื่อคุณต้องกำรสร้ำงงำนเอกสำรใหม่ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิก ปุ่ม Office Button เลือกคำำสั่ง New
1 .6

7. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
2. เลือกแบบ Blank document เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Create
กำรเปิดแฟ้มงำนใน disk
1. คลิก ปุ่ม Office Button เลือกคำำสั่ง Open
2.
จะ
ปรำกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open ให้กำำหนดรำยละเอียด
1 .7

8. ควำมรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับงำนเอกสำร
3. ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล
4. คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องกำรเปิด ในตัวอย่ำงเลือกไฟล์ชื่อ First Job.docx  แล้ว
คลิกปุ่ม Open
1 .8