Dokumen tersebut membahas tentang surat dinas, termasuk pengertian, fungsi, jenis, bagian, dan contoh surat dinas serta surat lamaran kerja. Dokumen ini juga memberikan pertanyaan untuk latihan mengenai pengertian dan penulisan surat dinas.

1. SURAT DINAS
DEDY WIJAYANTO
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 1

2. Tujuan Pembelajaran
• Menjelaskan pengertian dan fungsi surat
• Mengidentifikasi jenis-jenis surat
• Mengidentifikasi bentuk-bentuk surat dinas
• Menjelaskan Bahasa dalam surat dinas
• Menulis surat lamaran kerja
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 2

3. Pengertian dan Fungsi Surat Dinas
• ( Hasnun 2004; 107) Surat dinas adalah surat-surat yang diterbitkan
oleh kantor-kantor jawatan pemerintah yang tidak termasuk dalam
jenis surat keluarga, pribadi, atau surat cinta
• ( Darma, 2009; 9) adalah surat –surat yang berisi masalah –masalah
kedinasan.
• Simpulan.
surat- surat yang berisi masalah kedinasan baik yang diterbitkan
oleh kantor-kantor pemerintah atau swasta.
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 3

4. Fungsi Surat Dinas
Sebagai
1. Dokumen tertulis
2. Media komunikasi
3. Alat pengingat dan bukti historis
4. Pedoman kerja
5. Wakil/ duta
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 4

5. Surat Dinas Yang Baik dan Benar
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 5
• Bentuk yang menarik
• Tidak terlalu panjang
• Bahasa yang jelas, padat dan sopan
• Sesuai dengan kaidah yang ada. ( EYD)
Surat dinas dapat berbentuk:
Pernyataan
Pemberitahuan
Permintaan dll

6. Jenis-jenis Surat Dinas
Berdasarkan
• Wujudnya. Teridiri dari warkat dan surat bersampul
• Banyaknya sasaran/ jumlah.
• Keamanan isinya
• Urgensi penyelesaiannya
• Tujuan sdan maksudnya
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 6

7. Bagian-bagian Surat Dinas
• Kepala surat
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 7

8. Nomor surat
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 8
Nomor surat
Kop Surat

9. Lanjutan
• Tanggal surat
• Lampiran
• Perihal
• Alamat yang dituju
• Salam pembuka
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 9

10. Isi Surat
• Merupakan pokok pembicaraan / pembahasan
• Langsung kepada tujuan berkirim surat
• Tidak bertele-tele
• Tidak ada Bahasa basi
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 10
Contoh alenia isi
Kami beritahukan bahwa ujian akhir semester ganjil tahun akademik 2019-2020
akan segera dilaksanakan Untuk program studi Stara 1, D III, D 4 dan D1
Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti.
Pelaksanaan akan di Selenggarakan pada 23 – 27 September 2019

11. Salam penutup
Contoh kalimat
• Kami ucapkan terima kasih atas perhatian saudara
• Besar harapan kami, Bapak/Ibu…..
• Kami berharap tugas ini dapat dilaksanakan sebaik-baiknya
• Terima kasih semoga bermanfaat
• Dan sebagainya
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 11

12. Tembusan
• Tembusan berfungsi sebagai petunjuk bahwa ada pihak lain yang
terkait, yang harus mengetahui isi surat secara lengkap.
• Tembusan tdak perlu dituliskan kata pertanggal/ arsip/ fila dan Yth
Contoh Tembusan:
• Walikota Jakarta Barat
• Manager Bagian Pembelian
• Kepala Bagian Keuangan
• Kepala Dinas Pendidikan
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 12

13. Contoh Surat Dinas
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 13

14. Surat Dinas_Dedy Wijayanto 14
Contoh surat lamaran kerja

15. Syarat Penyusunan Surat Lamaran Kerja
• Ditulis dengan kualitas kertas yang baik dan bersih
• Penampilan surat harus bebas dari coretan dan hapusan
• Harus menggambarkan sikap optimis bahwa si pelamarr akan
mampu bekerja dengan baik
• Tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani
• Sapaan yang dipergunakan antara lain; Bapak/Ibi,
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 15

16. Pertanyaan untuk latihan
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 16
1. Jelaskan pengertian surat dinas !
2. Sebutkan lima fungsi surat dinas !
3. Sebutkan tiga macam jenis surat dinas
berdasarkan urgensi penyelesaiannya
4. Sebutkan bagian-bagian surat dinas!
5. Buatlah contoh penulisan alamat dalam surat
dinas dengan benar

17. Pertanyaan untuk latihan
6. Sebutkan tujuh macam bentuk surat dinas
7. Sebutkan lima ciri Bahasa dalam surat dinas
8. Jelaskan pengertian surat lamaran kerja
9. Sebutkan lima syarat dalam menyusun surat lamara kerja
10.Dengan identitas anda, tulis sebuah contoh surat lamaran kerja
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 17

18. 1. Berikut ini adalah fungsi Surat Dinas keculai;
a. Media komunikasi
b. Duta organisasi
c. Duta keluarga
d. Dokumen tertulis
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 18

19. 2. Surat-surat yang berisi masalah kedinasan baik yang
diterbitkan oleh kantor-kantor jawatan pemerintah maupun
swasta disebut:
a. Surat dinas
b. Surat niaga
c. Surat pribadi
d. Surat setengah resmi
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 19

20. 3. Berdasarkan wujudnya, surat dinas terdiri dari………….
a. warkat pos dan surat bersampul.
b. Surat biasa, surat edaran, pengumuman
c. Surat biasa, surat kilat ( surat segera), atau kilat khusus.
d. Surat biasa, surat rahasia, atau sangat rahasia
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 20

21. 4. Surat dinas terdiri dari atas surat biasa, surat rahasia ( konfidensial) serta
sangat rahasia. Jenis-jenis surat rahasia dibagi berdasarkan :
a. Wujudnya
b. Sasarannya
c. Keamanan isinya
d. Tujuannya
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 21

22. 5. Bagian surat dinas yang merupakan identitas lengkap
lembaga, organisasi, kantor yang mengeluarkan surat disebut;
a. Lampiran
b. Perihal
c. Alamat dalam
d. Kepala surat
Surat Dinas_Dedy Wijayanto 22

23. Surat Dinas_Dedy Wijayanto 23