1. BENGKEL PENYELARASAN PENGURUSAN PENGGUNAAN
SUBMODUL INFRASTRUKTUR DI DALAM SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (EMIS) BAGI
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN INSTITUSI
PENDIDIKAN (PIP) DI KV & SMT
TARIKH : 19 MEI 2022
2. PELAKSANAAN PENGURUSAN KUTIPAN DATA MODUL PENGURUSAN
SEKOLAH (MPS/EMIS), SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS), KPM
TAHUN 2022
Rujukan surat : KPM.100-15/2/81 JLD2(29)
Tarikh : 26 Januari 2022
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
3. Data/ maklumat MPS/EMIS digunakan oleh pelbagai pihak sama ada didalam
atau di luar KPM terutama dalam usaha menangani isu infrastruktur sekolah
daif seluruh Malaysia.
Pengemaskinian data setiap komponen haruslah mengikut keadaan fizikal
semasa dan peralatan sedia ada di KV/SMT
Pengarah/ Pengetua perlu membuat semakan bagi memastikan kesahihan dan
ketepatan data/ maklumat yang direkodkan
Pengemaskinian dan semakan boleh dilaksanakan sepanjang masa (kecuali pd
Tarikh & Masa dibekukan)
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
4. Kutipan bulanan data EMIS akan diambil pada hari terakhir setiap bulan.
Guru data hendaklah mengemaskini semua variable dalam EMIS
Pengemaskinian oleh GD & pengesahan data oleh Pengarah/Pengetua perlu
dibuat bagi data kutipan bulan Januari 2022 hingga data kutipan bulan
November 2022
KPM/ JPN/ PPD akan melaksanakan semakan ralat data sekolah secara
berkala setiap bulan mengikut cadangan fokus semakan ralat
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
5. PENGGUNAAN SUBMODUL INFRASTRUKTUR DI DALAM EMIS BAGI
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN SEMULA
BANGUNAN DAIF DI SEKOLAH KPM
Rujukan surat : KPM.BPPDP.100-15/2/84(27)
Tarikh : 19 November 2020
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
6. Mesyuarat Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia (MPKPM) Bil. 22/2019
pada 27 Jun 2019 telah memutuskan Submodul Infrastruktur Sistem Maklumat
Pengurusan Pendidikan (EMIS) adalah pangkalan data tunggal pengurusan
infrastruktur Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
7. Sehubungan itu, semua sekolah KPM, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian KPM perlu menggunakan Submodul
berkenaan bagi PENGURUSAN PEMBANGUNAN SEMULA, NAIK TARAF BANGUNAN
SERTA PENGURUSAN BANGUNAN DAIF di sekolah KPM
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
8. Bagi memastikan perancangan penyelenggaraan dan pembangunan infrastruktur
mencapai matlamatnya, semua pihak haruslah melaksanakan peranan dan
tanggungjawab secara berkesan
BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIOAL
9. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNAAN
SUBMODUL INFRASTRUKTUR EMIS
PEG. SEKTOR PERANCANGAN PPD (PEG. DATA)
GURU DATA
PENGARAH/PENGETUA
PEG. SEKTOR INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN (PEG. GRED J)
PPD (PEG. DATA)
PEG. SEKTOR PERANCANGAN PPD (PEG. PEMBANGUNAN)
BAHAGIAN PENGURUSAN ASET (BPA)
BAHAGIAN PEMBANGUNAN (BP)
BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR PENDIDIKAN
(BPPDP) / BAHAGIAN OPERASI KPM
10.
11. TUJUAN
Sumber maklumat/data infrastruktur sekolah yang komprehensif.
Rujukan pelbagai pihak - BPPDP, PADU, BPP, BPPA, BPSH, BKEW dan JKR.
Mekanisme pemeriksaan dan penyediaan laporan yang tekal.
Input untuk perancangan dan permohonan peruntukan penyenggaraan.
Input untuk tindakan susulan dan penambahbaikan infrastruktur.
12. SELESA
TIDAK SELESA
KESELAMATAN
SEKURITI
KEFUNGSIAN
Keadaan fizikal komponen yang berfungsi dengan sempurna, selamat dan selesa
digunakan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
Keadaan fizikal komponen yang berfungsi dengan kurang sempurna, masih selamat tetapi
tidak selesa digunakan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
Keadaan fizikal komponen yang kurang sempurna, masih selamat tetapi tidak berfungsi
mengikut tujuan penggunaan berdasarkan persepsi pengguna semasa. Keadaan fizikal
komponen yang kurang sempurna, masih selamat tetapi tidak berfungsi mengikut
tujuan penggunaan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
Keadaan fizikal komponen yang tidak sempurna, masih selamat, tidak berfungsi serta
boleh mendatangkan gangguan/ ancaman/ bahaya terhadap sekuriti manusia, hidupan,
harta benda dan alam sekitar berdasarkan persepsi pengguna semasa
Keadaan fizikal komponen yang tidak sempurna, tidak berfungsi dan tidak selamat
digunakan yang boleh mendatangkan ancaman/ bahaya berbentuk kecederaan /
kecelakaan atau kehilangan nyawa manusia atau hidupan berdasarkan persepsi pengguna
semasa.
13.
14. 1. Masukkan maklumat
> LoginID : KODSEKOLAH
> Katalaluan : 12345678{default}
> Kod Pengesahan
2. Klik pada butang Login
LOGIN
15. 1. Login kali pertama,
pengguna perlu
menukar kata laluan.
2. Setelah selesai
menukar kata laluan,
klik butang Hantar.
TUKAR KATA LALUAN
17. Paparan utama Modul
Infrastruktur
Jika sekolah pernah
mengisi Modul Infra pada
tahun 2017, maklumat
sedia ada akan
dipaparkan. Jika ini adalah
pertama kali guru data
mengisi Modul Infra,
maka tiada data
dipaparkan
MODUL INFRASTRUKTUR
20. Pilih untuk
hapus semua
maklumat di blok
sedia ada.
PENGENALAN FUNGSI BUTANG HAPUS DAN MUAT NAIK
Jika butang ini dipaparkan
Guru Data boleh memuat
naik dokumen pengesahan
keselamatan blok daripada
JKR atau TNB atau kedua-
duanya sekali sekiranya ada.
Butang ini hanya akan
dipaparkan dalam keadaan
tertentu sahaja.
21. Status pengisian akan
berwarna kerana
pengisian pada blok, aras
dan ruang belum selesai
diisi.
BUTANG HAPUS STATUS PENGISIAN
22. Isikan nama Blok. Sekolah
bebas menamakan blok di
sekolah masing-masing, sama
ada mengikut nama di dalam
pelan asal atau mengikut
fungsi blok atau mengikut
abjad. Susunan nama
mengikut abjad hendaklah
mengikut arah jam bermula
dari pintu masuk utama
sekolah.
PAPARAN TAMBAH BLOK
23. Pilih kawasan di
mana lokasi blok
tersebut berada
dalam kawasan
sekolah atau
kawasan asrama
PAPARAN TAMBAH BLOK
24. Isikan maklumat
kegunaan, hak milik, jenis
binaan, jenis pelan, luas
kawasan terbina dan
tahun siap seperti di
dalam submenu
bangunan (jika ada) atau
di dalam pelan asal (jika
ada).
PAPARAN TAMBAH BLOK
27. Pilih Guna, jika keseluruhan
atau sebahagian blok
tersebut masih digunakan.
Pilih Tidak Guna jika
keseluruhan blok tersebut
tidak digunakan lagi.
PAPARAN TAMBAH BLOK
28. Pilih “Tidak” jika blok
tidak pernah dibuat
pendawaian semula. Pilih
“Ya” jika sebahagian
atau keseluruhan blok
pernah dibuat
pendawaian semula.
Pilihan tahun akan
dipaparkan jika “Ya”
dipilih. Sila isikan tahun
pendawaian semula
dibuat.
PAPARAN TAMBAH BLOK
29. Pilih muat naik gambar,
jika keadaan dinding,
pendawaian, cat berada
pada status sekuriti atau
keselamatan sahaja
PAPARAN TAMBAH BLOK
Memaparkan
info keadaan fizikal.
Isi keadaan dinding,
pendawaian dan
cat bagi blok
tersebut (rujuk
info).
31. Langkah 2:
i. Klik choose file
ii. Pilih gambar/dokumen
yang hendak diupload
PENTING:
i. Pastikan fail yang akan
dimuat naik tidak
melebihi 3Mb
ii. Gunakan format pdf
(dokumen), jpg, png dan
gif (gambar)
CARA MUAT NAIK GAMBAR/ DOKUMEN
33. PAPARAN TAMBAH BLOK
Pilih “Simpan” setelah selesai
pengisian.
Pilih “Batal” sekiranya
maklumat tidak mahu
disimpan
34. PAPARAN HAPUS BLOK
Blok hanya boleh dihapuskan maklumatnya sekiranya fizikal blok tersebut telah tiada atau ralat/
kesilapan pengisian yang lalu (MySPATA)
Pilih ikon “Hapus”
untuk menghapus
maklumat blok
35. PAPARAN HAPUS BLOK
Pengesahan berkaitanAras dan Ruang pada
blok yang hendak dihapuskan akan dipapar
sebaik sahaja ikon “Hapus” dipilih.
Pilih “OK” jika anda benar-benar
PASTI untuk menghapuskan blok
tersebut.
PERINGATAN : MAKLUMAT BLOK YANG TELAH DIHAPUS TIDAK BOLEH DIAKSES KEMBALI.
PENGISIAN SEMULA PERLU DIBUAT JIKA TERSALAH PILIH
38. Pilih nama blok di mana
aras hendak dipaparkan.
Paparan Aras
PAPARAN ARAS
Bilangan tingkat
adalah mengikut
bilangan tingkat yang
diisi pada pengisian
blok.
Pilih “T
ambahAras” untuk menambah aras
sedia ada. Guru Data perlu menambah
aras bumbung sebagai aras terakhir
Pilih “Hapus” untuk menghapus aras.
Aras hanya boleh dihapus bermula
dengan aras paling atas (bumbung)
39. Pilih “Aras” untuk
memaparkan ruang
pada aras tersebut.
PAPARAN RUANG
Pilih “Tambah Ruang” untuk
menambah ruang pada aras tersebut
Paparan Ruang
40. MAKLUMAT RUANG
Isi Jenis Ruang, Kegunaan, Nama
Ruang, Jenis Pelan dan Luas kawasan
terbina (Luas ruang) sama seperti
submenu Bilik (jika ada) atau pelan
sekolah.
Rujuk slide “paparan tambah blok”
Catatkan keadaan yang
tiada dalam senarai.
Contoh, “telah dimakan
anai-anai”
41. 1. Klik setelah semua
maklumat dalam ruangan diisi.
2. Maklumat pengesahan
akan dipaparkan
MAKLUMAT RUANG
3. Pilih “OK”
42. Pengisian untuk aras bumbung sama seperti pengisian
tambah ruang yang lain.
ARAS DAN RUANG BUMBUNG
43. Apabila klik blok A, senarai aras akan dipaparkan
Apabila klik aras 1, senarai ruang akan dipaparkan
