Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) dirangkum dalam tiga kalimat: SAPS merupakan sistem analisis data peperiksaan sekolah secara atas talian yang membolehkan pengumpulan, penyimpanan dan penganalisisan data peperiksaan dalaman sekolah di seluruh Malaysia untuk tujuan pemantauan dan pengurusan oleh KPM, JPN dan PPD.

1. SISTEM ANALISIS MANUAL PENGGUNA PEPERIKSAAN SEKOLAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA iskprk

2. iskprk PASUKAN PEMBANGUN SAPS Mohamad Ishak bin Mohamad SPA, Jabatan Pelajaran Perak 2. Abd. Rashid bin Haji Shafie SICT, Jabatan Pelajaran Perak Siti Suryana bt. Haji Awang SICT, Jabatan Pelajaran Perak Shukri bin Abdullah Pejabat Pelajaran Daerah Batang Padang 5. Shaharuddin bin Abdullah SMK Chenderiang, Temoh. 6. Rahim bin Omar SMK Hamid Khan, Tapah 7. Suhairi bin Shoib SMK Tengku Menteri, Changkat Jering SAPS

3. A. PENGENALAN iskprk

5. SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secara atas talian yang boleh dicapai oleh semua pihak termasuklah KPM, JPN, PPD dan Sekolah. Analisis yang dilakukan melalui sistem ini adalah selaras berdasarkan skala gred kebangsaan.

6. Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPM untuk membuat sebarang analisis. SAPS iskprk

8. SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti berikut:SAPS iskprk

9. DARI SISPOL KE SAPS April 2011 Kemasukan data Ujian 1 sekolah rendah 1 Disember 2010 – migrasi ke SAPS http://saps.moe.gov.my Kamasukan Data MySQL kepada Oracle 29 November 2010 Persetujuan JPN Perak SisPA Kepada SAPS Kelulusan KPM untuk Web Hosting http://moe.gov.my/sispa Web Hosting KPM Penambahbaikan Sistem Mesyuarat & Bengkel 18 Feb 2010 Kelulusan JKICT Sistem Pengurusan Akademik (SisPA) Jun, 2008 Sistem Peperiksaan On-Line (SISPOL)

11. Server KPM

12. Go-Green Concept

13. Kurangkertas

14. Dakwat (bahankimia)

16. Pemantauan JPN, PPD, pentadbiransekolah

18. Pencapaianmuridbolehdipantauolehibubapa– internet/SMS

19. Scalable dan updatable.

20. Pengagihantugasadil

21. Ketepatan data, memudahkanperancangandibuat

23. Muka hadapan portal SAPS B1 Mula mengakses SAPS Dapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Daftar guru atau SU Peperiksaan No. KP merupakan primary key iskprk

24. B2 Proses Pendaftaran SUP Prosesmewujudkanpengguna (SUP) yang sahhendaklahdilakukanmelaluikemudahanDaftar SU Peperiksaan. Daftarkodsekolahdanhantar. Lengkapkanborangdanhantar. KataKunciAdalah ???? iskprk

25. B3 Login Sistem Pengguna yang telah mendaftar boleh login ke sistem menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul Key-in akses kod (ID pengguna) Key-in kata laluan Login. iskprk

26. B4 Pilih Ujian/Peperiksaan Ujian/Peperiksaan yang aktif dibuka untuk kemasukan markah. Klik butang masuk. iskprk

27. B5 Paparan Profil Pengguna Pastikan nama, jawatan dan sekolah yang dipaparkan adalah betul. Rajah 1 menunjukkan SU Peperiksaan dalam talian. Rajah 2 menunjukkan Guru Kelas dalam talian. Rajah 3 menunjukkan Guru Mata Pelajaran dalam talian. iskprk

28. SUP C. MENU ADMIN MANUAL PENGGUNA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN iskprk

29. C1 C. MENU ADMIN Menu Admin SUP sebagai pengurus utama di sekolah dikehendaki mendaftar semua Kelas, Guru Kelas dan PGB di sekolah. iskprk

30. C1 Hapus Data Murid Data muriddalampangkalanbolehdihapuskanjika SUP hendak import data baru . KlikButangHapus Data Murid. Baca danFahamiAmaran. KlikButangSayaFahamdanInginteruskan Semua Data Muriddihapuskan. iskprk

31. C2 Import Data Muriddari SMM Data muridbolehdiimportdari fail DATAHEM.zip. Jikaproses import dilakukan, data lama akandihapusdandigantibaru. KlikButangDaftar. KlikButang Import Data SSM. KlikButang Browse. Cari fail DATAHEM.zip IkutArahanseterusnya iskprk

32. C3 Daftar Kelas Dari SMM Setelahberjaya import data dari SMM, silasemaksenaraimurid. Peringatan: Silapastikan data iniadalah data SMM sebenar. Semakdanpastikansemua data muridadaNamaKelas, Jantina, Kaumdan Agama. No KP danNamabolehdikemaskini. Silaklikbutang DAFTAR jikaandalakukansebarangperubahan. iskprk

33. C4 DaftarKelasSMM Setelahberjaya import data dari SMM, silasemakNamaKelas. Peringatan: Silapastikan data iniadalah data SMM sebenar. Semakdanpastikansemuakelasmempunyai NAMA KELAS dalam 1(Satu) Perkataan. SemuaKleashendaklahdilabelkanmengikutkategori. Silaklikbutang SIMPAN jikaandalakukansebarangperubahan. iskprk

34. C5 Daftar Kelas Manual Pendaftaran kelas secara manual boleh dilakukan sekiranya terdapat kes kelas tidak wujud dalam SMM. Sila Pilih Tingkatan/Tahun. Taipkan Nama Kelas. Klik Butang Hantar. Ulang langkah yang sama untuk daftar kelas seterusnya. iskprk

35. C6 Daftar Guru Kelas Pendaftaran Guru Kelas hendaklah dilakukan secara manual. Ini bertujuan mengenalpasti setiap Kelas mempunyai seorang Guru Kelas yang bertanggung jawab terhadap Senarai Muridnya. Pilih Tingkatan Guru Pilih Kelas Guru Pilih Nama Guru Klik Butang Hantar Peringatan: Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila ‘key-in’ secara manual. Sila HAPUSKAN senarai nama Guru/Staf yang tidak berkenaan dari senarai dengan klik ikon Tong Sampah. iskprk

36. C7 Daftar PGB PGB sekolah hendaklah didaftarkan untuk dikenalpasti sebagai pengurus di peringkat sekolah. Pilih nama dari senarai sedia ada. Peringatan: SIla pindah keluar sekiranya PGB telah berpindah ke sekolah baru. Hapuskan data PGB yang telah bersara atau tidak berkhidmat lagi dengan KPM. iskprk

37. D1 D. MENU GURU Menu Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data berkaitan guru, guru kelas dan menambah guru secara manual iskprk

38. D2 Kemaskini Guru Menu ini membolehkan SUP mengemaskini (edit) data setiap guru di sekolah. Klik Ikon Sunting. Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. Sila suntung maklumat yang dikehendaki. Klik Butang Simpan untuk “update data” di server. iskprk

39. D3 Kemaskini Guru Kelas Menu ini membolehkan SUP mengemaskini data Guru Kelas. SUP hendaklah mengambil langkah mengemaskini senarai Guru Kelas terkini melalui menu ini. Klik Butang Sunting Pada Senarai Nama Pilih Tingkatan. Pilih Kelas. Pilih Nama Guru Berkenaan. Klik ikon Bakul Sampah jika ingin menghapuskan senarai kelas. Catatan: Gambarajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas ini. iskprk

40. D4 Tambah Guru Menu ini membolehkan SUP menambah data guru secara manual. Kes ini boleh dilakukan sekiranya guru ini sememangnya tidak wujud dalam pangkalan data. Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar. Klik butang Simpan. iskprk

41. E1 E. MENU PEPERIKSAAN Menu Peperiksaan Menu ini membolehkan SUP melakukan semakan status kerja-kerja kemasukan markah dan TOV di peringkat sekolah iskprk

42. E2 Semak Key-in Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengisian markah peringkat sekolah Klik Menu Semak Key-in. Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan. Klik Butang Hantar. Senarai Semak kemasukan markah dipaparkan. Catatan: Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI. iskprk

43. E3 Catatan: Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI. Semak Key-in TOV Menu ini membolehkan SUP menyemak status pengemaskinian data TOV setiap murid. Klik Menu Semak Key-in TOV. Pilih Tingkatan/Tahun. Klik Butang Hantar. Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR dipaparkan. iskprk

44. E4 Lembaran Markah Menu ini membolehkan SUP menyemak dan mencetak lembaran markah mengikut kelas. Klik Menu Lembaran Markah Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. iskprk

45. E5 Analisis MP Kelas Menu ini membolehkan analisis mata pelajaran kelas dipapar dan dicetak. Klik Menu Lembaran Markah Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan. iskprk

46. E6 Analisis MP Tingkatan Menu ini memaparkan analisis mata pelajaran sesuatu tingkatan. Klik Menu Analisis MP Kelas Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan. iskprk

47. E7 Analisis Pencapaian Murid Kelas Menu ini membolehkan pencapaian kedudukan seseorang murid dalam kelas dipapar dan dicetak. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas Pilih Tingkatan Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang dipilih dipaparkan. iskprk

48. E8 Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Menu ini membolehkan analisa pencapaian murid mengikut Tingkatan/Tahun dilakukan. Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Pilih Tingkatan Klik Butang Hantar Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan yang dipilih dipaparkan. iskprk

49. E9 Slip Keputusan Murid Menu ini membolehkan guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan setiap murid. Klik Menu Slip Keputusan Murid Pilih Tingkatan Pilih Kelas Klik Butang Hantar Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang dipilih dipaparkan. iskprk