2. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
ALUR PROSES PENDATAAN
Mengelola Data Satuan pendidikan
KELOLA SATUAN PENDIDIKAN
Menambahkan Calon Peserta AN dengan Cara Impor Biodata
dari Server Integrasi yang berbasis data DAPODIK/EMIS
Melakukan Proses Generate Sampling Berdasarkan Program
Studi, Paralel dan Jenis Kelamin
Melakakukan Proses Cetak Data Nominasi Sementara
1
2
3
4
IMPOR BIODATA
GENERATE SAMPLING
CETAK DNS
Melakukan Proses Generate Nomor Peserta
5 GENERATE NOPES
Melakukan Proses Cetak Data Nominasi Tetap
6 CETAK DNT
3. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
KATEGORI PENGGUNA
Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data Satuan Pendidikan
dan Siswa Calon Peserta AN di masing-masing Satuan Pendidikan-nya.
Pengguna Satuan Pendidikan
Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data Satuan Pendidikan
dan Siswa Calon Peserta AN di masing-masing kota/kabupaten
Pengguna yang diberikan hak untuk mengelola data Kota/
Kabupaten, Satuan Pendidikan dan Siswa Calon Peserta AN
di masing-masing provinsi
Pengguna Kota/Kabupaten
Pengguna Provinsi
4. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
HAK AKSES PENGGUNA
Akses Penuh pada Menu/Modul yang diberikan
FULL AKSES
Akses Hanya Melihat pada Menu/Modul yang diberikan
Akses Edit/Perubahan pada Menu/Modul yang diberikan
READ ONLY
EDIT AKSES
5. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
ALAMAT AKSES
SMK Sederajat →
https://bioansmk.kemdikbud.go.id
SMA Sederajat →
https://bioansma.kemdikbud.go.id
SMP Sederajat →
https://bioansmp.kemdikbud.go.id
SD Sederejat →
7. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN
Jika 3 kali tidak berhasil memasukan informasi NAMA PENGGUNA dan KATA KUNCI, maka
diperlukan memasukkan kode keamanan sesuai dengan yang ada di tampilan komputer
masing-masing, dan kode keamanan ini adalah jawaban hasil perhitungan yang ada di kotak
hitunglah.
8. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN - SMA
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [SINGKAT]
DKI Jakarta (SMA)
Username : UDKI01
Password : DKI01DKI
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [SINGKAT]
Contoh Kota Jakarta Pusat (SMA):
Username : UDKI0101
Password : DKI0101DKI
https://bioansma.kemdikbud.go.id
9. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN - SMK https://bioansmk.kemdikbud.go.id
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [SINGKAT]
Contoh DKI (SMK):
Username : KDKI01
Password : DKI01DKI
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [SINGKAT]
Contoh Kota Jakarta Pusat (SMK):
Username : KDKI0101
Password : DKI0101DKI
10. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN – SMP
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_JENJANG]
DKI Jakarta (SMP)
Username : PDKI01
Password : PDKI01P
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [KODE_JENJANG]
Contoh Kota Jakarta Pusat (SMP):
Username : PDKI0101
Password : PDKI0101P
https://bioansmp.kemdikbud.go.id
11. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN – SD
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [SINGKAT]
DKI Jakarta (SD)
Username : DDKI01
Password : DKI01DKI
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [SINGKAT]
Contoh Kota Jakarta Pusat (SMA):
Username : DDKI0101
Password : DKI0101DKI
https://bioansd.kemdikbud.go.id
12. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN – SLB
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_JENJANG]
DKI Jakarta (SLB)
Username : LDKI01
Password : LDKI01L
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [KODE_JENJANG]
Contoh Kota Jakarta Pusat (SMP):
Username : LDKI0101
Password : LDKI0101L
https://bioanslb.kemdikbud.go.id
13. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN – PAKET
FORMAT USER PROVINSI (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [SINGKAT]
DKI Jakarta (PAKET)
Username : CDKI01
Password : DKI01DKI
FORMAT USER KABUPATEN (DINAS PENDIDIKAN)
- USERNAME : [KODE_JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [SINGKAT]
Contoh Kota Jakarta Pusat (PAKET):
Username : CDKI0101
Password : DKI0101DKI
https://bioanpaket.kemdikbud.go.id
14. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
LOGIN SATUAN PENDIDIKAN
FORMAT USER SATUAN PENDIDIKAN
- USERNAME : [JENJANG] [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [KODE_SEK]
- PASSWORD : [SINGKAT] [KODE_PROP] [KODE_RAYON] [KODE_SEK]
Contoh Penguna Satuan Pendidikan (SMA):
Username : UDKI01010001
Password : DKI01010001
Contoh Penguna Satuan Pendidikan (SMK):
Username : KDKI01010001
Password : DKI01010001
16. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
UBAH KATA KUNCI
Setelah memasukkan nama pengguna, kata kunci, serta kode keamanan dengan benar dan
menekan tombol masuk, maka untuk pertama kali login, pengguna dihadapkan pada tampilan
UBAH KATA KUNCI, silahkan masukan kanta kunci baru dan konfirmasi ulang kata kunci baru
pada kotak isian yang sudah di sediakan, dengan ketentuan kata kunci baru minimal 6 karakter berisi
huruf besar, huruf kecil, angka dan simbol. Selanjutnya tekan tombol Simpan.
17. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
UBAH DATA PENGGUNA
Setelah berhasil memasukan kata kunci baru, pengguna akan dihadapkan pada tampilan Ubah
Data Pengguna. Silahkan masukan data Photo, Nama Lengkap, NIP/ID Pegawai, Jabatan, Alamat,
Telp/HP, dan Email selanjutnya tekan tombol Simpan
18. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
HALAMAN UTAMA
▪ Menu Akses → Link menu yang sudah disediakan.
▪ My Account → Informasi Profil Pengguna, Profil Dinas atau Profil Satuan Pendidikan.
▪ Pilihan kelas → Pilihan Kelas yang akan dilihat informasinya.
▪ Informasi Progress Data → Informasi Total, Progress dan % Progress dari Alur Proses Pendataan
▪ Grafik Progress Data → Grafik % Progress Impor Biodata
▪ Rekap Impor Biodata → Tabel Rekap Impor Biodata (Sekolah, Jumlah Siswa, Utama, Cadangan, Impor
dan Persentase)
▪ Pengumuman Penting → Pengumuman berkaitan dengan Pendataan/ Aplikasi
Asesmen Nasional
19. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
MY ACCOUNT - UBAH PROFIL SAYA
Edit pengguna adalah menu untuk mengubah atau melengkapi data user, di mana dalam data yang di
tampilkan berisi antara lain: Username, Kata kunci, Nama lengkap, NIP, Alamat, Telepon, HP, Email
20. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
MY ACCOUNT - UBAH PROFIL DINAS
Berisi keterangan yang berhubungan dengan kantor dinas pendidikan. Dalam halaman ini keterangan
mengenai dinas dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok yaitu Data provinsi, Data Dinas Pendidikan,
Kepala Dinas
21. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
DATA MASTER – KOTA/KABUPATEN
Data Kota/Kabupaten atau sering disebut dengan data rayon, pada menu dijelaskan mengenai jumlah Kota/Kab
upaten yang ada di provinsi masing-masing, Pada halaman ini dapat merubah atau menambahkan
Kota/ Kabupaten.
22. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
DATA MASTER – SUB RAYON/ KECAMATAN
Kodifikasi untuk masing-masing sub rayon dibuat unik dan spesifik penggunaan untuk kelompok satuan
pendidikan. Satu kode sub rayon dapat menggunakan lebih dari satu kecamatan dan satu kecamatan
dapat digunakan lebih dari satu sub rayon
23. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
DATA MASTER – SATUAN PENDIDIKAN
Pada menu Satuan Pendidikan ini ditampilkan data sekolah yang ada di tiap-tiap satuan wilayah.
Pengguna bisa mengurutkan pilihan berdasakan kota/kabupaten, jenis sekolah, Status keikutsetaan AN,
Status Sekolah (N/S), atau Keikutsertaan sekolah (Penggerak/Reguler).
Catatan: Baris satuan Pendidikan yang berwarna merah merupakan satuan pendidikan yang status aktif di dapodik tercatat
tidak aktif (Lihat kolom status aktif dan kolom Status AN)
24. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – IMPOR BIODATA -1
Pada menu ini Provinsi/Kota/Kabupaten dan Satuan Pendidikan tidak bisa melakukan entri Biodata Peserta,
karena proses input data siswa hanya dapat dilakukan dengan cara mengimpor data siswa dari Server Integrasi
hasil dari pendataan Dapodik dan Emis. Silahkan pilih pilihan Kota/Kabupaten, Selanjutnya klik tombol
IMPOR BIODATA
25. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – IMPOR BIODATA -2
Selanjutnya akan muncul form Impor Data dari Server Integrasi atau Jika akan memilih beberapa satuan Pendidikan,
Silahkan pilih/check list pada baris satuan pendidikan untuk memulai proses Impor Biodata, tunggu sampai muncul
form Impor Data, tekan tombol mulai Impor Data, tunggu beberapa saat sampai proses impor data selesai
(bisa dilihat pada bagian progress pada gambar yang dibulatkan).
Pada form ini terdapat kolom informasi sudah sejauh
mana progress impor biodata
• Progress : jumlah satuan pend. dari jumlah satuan
pendidikan
• Berhasil : jumlah satuan pend. yang berhasil diproses
• Gagal : jumlah satuan pend. Yang gagal di proses
26. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – BIODATA PESERTA
Menu ini digunakan untuk melihat detail Biodata Peserta yang sudah diimpor, Silahkan pilih pilihan kota/kabup
aten, Satuan Pendidikan, Kelas dan Program Studi/ Bidang Keahlian .
Catatan:
• Baris warna merah merupakan peserta inklusi
• Kolom peserta yang terisi angka 2022, merupakan peserta didik yang mengikuti AN pada tahun 2022 han
ya untuk sekolah penggerak.
27. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – GENERATE SAMPLING
Langkah proses Generate Sampling :
1. Pilih tombol Generate Sampling, maka akan muncul form Generate Sampling.
2. Silahkan Pilih pilihan Kota/ Kabupaten, Satuan Pendidikan, dan Jenis satuan Pendidikan,
3. klik Generate.
Metode Generate Sampling :
UNTUK JENJANG SMA DAN SMK:
45 Peserta Utama dan 5 peserta cadangan diambil acak
berdasarkan pengelompokan Program Studi, Paralel dan
Jenis Kelamin.
PENGGERAK-PSP (SMA) dan SMK-PK
Peserta Asesmen tahun 2023 diambil dari peserta AN
tahun tahun 2022
28. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – PESERTA SAMPLING
Halaman ini digunakan untuk melihat Data Peserta Sampling yang berhasil di
Generate Sampling setiap satuan Pendidikan.
29. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
BIODATA SISWA – GENERATE NOPES
Langkah :
1. Pilih tombol Generate Nopes setelah itu akan muncul form Generate Nomor Peserta
2. Silahkan pilih Kota/ Kabupaten, Satuan Pendidikan, Jenjang yang akan di Generate dan Mode
3. Selanjutnya tekan tombol Generate.
30. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
TOOL – DATA SERVER INTEGRASI
Data Server Integrasi digunakan untuk melihat data siswa yang berada di server integrasi yang berasal dari
Dapodik/Emis.
31. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
TOOL – PERUBAHAN SEKOLAH
Menu Perubahan Sekolah adalah halaman untuk melihat data sekolah yang sebelumnya sudah dilakukan proses
perubahan oleh user provinsi dan menunggu konfirmasi dari Pusat. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan yaitu
Pengajuan, Diterima, Ditolak ataupun Semua Status.
32. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
TOOL – PENAMBAHAN SEKOLAH
Penambahan Sekolah untuk melihat data sekolah yang sebelumnya sudah dilakukan proses pernambahan oleh u
ser provinsi dan menunggu konfirmasi dari Pusmendik. Silahkan pilih berdasarkan Status Pilihan yaitu Diterima, Di
tolak ataupun Semua Status.
33. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
TOOL – SINKRONISASI SERVER INTEGRASI
Sinkronisasi Server PD-Data adalah halaman untuk melihat Log Infromasi Tarik Data ke Server Intgrasi yang
sudah di tarik ke dalam aplikasi bio dan dibandingkan dengan informasi dari server integrasi.
34. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
TOOL – PROGRESS DATA
Progres Data adalah Halaman Untuk melihat Alur Proses dari keseluruhan Sistem Pendataan Calon Peserta AN.
Alur proses pendataan harus berkelanjutan sesuai dengan alur proses yang sudah ditentukan dan tanggal eksekusi
proses bertahap.
GENERATE
SAMPLING
GENERATE
NOPES
CETAK DNT
CETAK DNS
IMPOR BIODATA
35. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
CETAK DOKUMEN – DNS
DNS (Daftar Nominasi Sementara). Pilih jenis Rekap (Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol
Lihat DNS selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.
36. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
CETAK DOKUMEN – DNT
DNT (Daftar Nominasi Tetap). Pilih jenis Rekap (Daftar Satuan Pendidikan/Daftar Peserta) tekan tombol
Lihat DNT selanjutnya tekan tombol Unduh PDF.
37. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
MANAGEMEN PENGGUNA – USER PROVINSI
Untuk menambah, menghapus, atau mengubah tambahan pengguna provinsi sudah disediakan tombol
seperti pada gambar diatas (dikotakan)
38. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
MANAGEMEN PENGGUNA – USER KOTA/KAB
Menu Penggunan kabupaten digunakan untuk mengelola pengguna kota/kabupaten.
Untuk mulai proses Generate satu Provinsi, klik tombol Generate, maka akan tampil form Generate untuk satu
Kota/Kabupaten atau per pengguna.
39. i
o
k
d
r
.
c
o
m
/
MANAGEMEN PENGGUNA – SATUAN PEND
Untuk men-Generate User Satuan Pendidikan silahkan klik tombol tombol Generate. Untuk menambah,
menghapus, atau mengubah data, silahkan pilih dropdown menu disamping tombol Generate.