Modul Sisfodik Kalteng sisfo.btkipkalteng.org http://www.uptdpendidikan.kapuas.org/2015/08/pelatihan-operator-sistem-informasi_10.html

2. DAFTAR ISI
BAB I INSTALLASI ------------------------------------------------------------------- 1
BAB II AKTIVASI DAN TITIK LOKASI SEKOLAH (ONLINE) ------------- 5
BAB III PENGISIAN DAN IMPORT DATA ------------------------------------- 9
BAB IV SINKRONISASI DATA---------------------------------------------------- 19

3. BAB I
INTALLASI
Sebelum melakukan pengelolaan Sistem Informasi Pendidikan (SISFODIK)
pastikan aplikasi SISFODIK sudah anda miliki. Aplikasi sisfodik bisa di
dapatkan di webstite www.sisfo.btkipkalteng.org bagian download, ataupu
dapat di salin langsung dengan instruktur pada waktu pelatihan. Setelah
aplikasi di dapatkan lakukan langkah-langkah berikut :
1. Pastikan anda mendapat master installer versi sisfodik2409C, Klik dua kali
file installer humatik Setup sisfodik 2409 C.exe
sehingga akan muncul jendela instalasi humatik seperti berikut
2. Klik Lanjut, sehingga akan muncul jendela lokasi instalasi yang akan
dilakukan di komputer anda. Lanjutkan prosesnya dengan menglik tombol
Lanjut.

4. 3. Kemudian klik install, proses installasi akan berlangsung beberapa saat,
pada proses ini anda dapat menunggu proses nya hingga selesai.
Lokasi Installasi

5. 4. Muncul Kotak Dialog selesai, klik selesai
5. Untuk beberapa komputer jika ada muncul konfirmasi Windows Firewall
has blocker mengenai hak akses port apache seperti berikut, maka klik
Allow access.
Klik

6. 6. Sisfodik telah terinstall, selanjutnya aplikasi dapat di buka pada bagian
menu komputer jika di windows dapat di pilih pada menu start .
7. Halaman login aplikasi sisfodik telah terbuka, silahkan login admin sekolah
dengan user:admin, password:123
Klik Aplikasi Sisfodik

7. BAB II
AKTIVASI SEKOLAH DAN TITIK LOKASI (ONLINE)
Karena sistem informasi pendidikan berbasis SIG ( Sistem Informasi
Geografis) maka Penentuan aktivasi dan titik lokasi sekolah di perlukan agar
titik-titik lokasi sekolah di daerah Kalimantan Tengah dapat terdeteksi.
Langkah-langkah untuk melakukan proses aktibasi dan titik lokasi adalah
sebagai berikut :
1. Buka http://sisfo.btkipkalteng.org
2. Pilih Aktivasi Sekolah

8. Kemudian, Inputkan data-datanya (catatan : yang tanda bintang wajib di isi) kemudian klik
Save.
Isikan Nama Sekolah,
Kategori Dan Alamat
Sekolah ( Wajib Di Isi)
Isikan Gambar Sekolah Dan Titik
Latitude dan Longtitude Sekolah
Isikan Telepon, Email,
Website, Keterangan
Sekolah.

9. A. Mencari Titik Latitude dan Longitude
Data mengenai latitude dan longitude diperlukan untuk menentukan suatu
lokasi sekolah secara detail, karena dengan mengetahui titik koordinat
sekolah bisa diketahui alamat dan letak geografis suatu sekolah
Berikut ini cara mencari titik koordinat sekolah dengan menggunakan
google map, melalui komputer/laptop:
1. Buka situs Google Maps Yaitu https://www.google.co.id/maps
Berikut ini contoh tampilan gambarnya:
2. Setelah tebuka peta google map, ketik alamat sekolah pada kolom
pencarian di sebelah kiri atas lalu klik “enter “
pencarian
disebelah kiri
atas, lalu klik
"Enter".
3. Anda akan diarahkan kelokasi sekolah Anda.
4. Perbesar lokasi sekolah Anda sampai dengan semaksimal mungkin untuk
memperjelas lokasi sekolah Anda.
5. Klik kanan lokasi sekolah Anda sehingga muncul kotak dialog seperti
berikut, lalu klik "What's here?"

10. 6. Lalu akan muncul kotak dialog dibagian kiri atas dan akan terlihat lokasi
sekolah Anda seperti dibawah ini
Isikan Nomor Latitude dan Longitude pada bagian aktivasi sekolah
pada aplikasi sisfodik. Titik lokasi akan di terima/approve oleh admin sisfodik,
setelah titik lokasi nya akan muncul di website sisfodik.
Latitude Longitude

11. BAB III
PENGISIAN DAN IMPORT DATA
Dalam aplikasi SISFODIk terdapat 2 (dua) bagian, yaitu Top Bar dan Modul
A. TOP BAR
Top Bar berisi Profil, Super Admin, Chat, Update, Kunci Layar dan Logout.
1. Profile
Profile diisikan dengan nama, alamat dan no telpon sekolah, dan
pada bagian Server diisi dengan http://sisfo.btkipkalteng.org
sebagai alamat default domain server SISFODIK.
2. Super Admin
Super Admin berfungsi untuk menggantinya Username dan
Password login.
Secara Default masuk ke dalam SISFODIK menggunakan
Username: admin dan Pasword : 123.
3. Chat
Fasilitas chat ini berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan kepada operator
sekolah atau operator dinas. Penggunaan chat ini cukup dengan membuka atau klik chat
pada contoh gambar dibawah ini. Maka setelah tombol itu diklik nanti kita akan berada di
halaman chat. Dalam fasilitas chat ini bisa langsung saling mengirim pesan, jika orang yang
kita kirimi pesan sedang online.Akan tetapi jika operator sedang tidak online maka nanti
akan muncul notifikasi pesan pada halaman chat. Nanti akan ada tanda apakan operator
sedang online apa tidak, dengan gambar lingkaran hijau jika operator sedang online
4. Update
Update berfungsi memeriksa dan menerapkan release update terbaru aplikasi SISFODIK
5. Kunci Layar
Digunakan untuk mengunci aktivitas aplikasi Sisfodik. Selama Anda tidak menjalankan
aktivitas selama 10 menit pada konten utama, maka layar akan terkunci. Untuk membuka
layar kembali, masukkan password Anda dengan menarik tanda panah dari kiri ke arah
kanan

12. 6. Logout
Logout yakni proses keluar guna memutus akses ke sistem
B. MODUL SISFODIK
Dalam SISFODIK terdapat beberapa modul yaitu:
1. Pemetaan
2. Sisfo LCK (Raport)
3. Satuan Pendidikan
4. Peserta Didik
5. Pendidik Dan Kependidikan
6. Laporan BOS
7. Pendataan BSM
8. Operator Sekolah
9. Operator Dinas
10. Managemen User
11. Integrasi Data Pendidikan
12. Dashboard Sistem
13. SMS Gateway
14. Sisfo Perpustakaan
Fungsi Dari Fitur – Fitur adalah sebagai berikut:
Tombol disamping berfungsi untuk menambahkan record baru.
123

13. Tombol disamping berfungsi untuk mencetak data, dengan menggunakan fasilitas
printer.
Tombol disamping berfungsi untuk mencetak data dalam format excel.
Tombol disamping berfungsi untuk mencetak data dalam format word.
Tombol disamping berfungsi untuk mencetak data dalam format CSV.
Tombol disamping berfungsi untuk menghapus semua data dengan fasilitas
truncate mysql.
Tombol disamping berfungsi untuk melihat detail data dari satu record.
Tombol disamping berfungsi untuk mengedit data satu record pada record
Tombol disamping berfungsi untuk menghapus data satu record pada record tertentu.
a. Kelas
List Kelas merupakan managemen data untuk mengatur kelas di sekolah.

14. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
b. Wali Kelas
List Wali Kelas merupakan managemen data untuk mengatur wali kelas di sekolah.
c. Mata Pelajaran
List mata pelajaran merupakan managemen data untuk mengatur mata pelajaran di
sekolah.
d. Ekstra Kurikuler
List ekstra kulikuler merupakan managemen data untuk mengatur ekstra kulikuler di
sekolah.
e. ID Sekolah
List ID Sekolah merupakan managemen data untuk mengatur identitas di sekolah.

15. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
f. Kehadiran
Dilakukan dengan login wali kelas. Cara pengisian kehadiran adalah memberikan Angka 1
Pada kolom :
1. Satuan Pendidikan
List Satuan Pendidikan berisikan deskripsi keadaan sekolah, sedangkan List Sarpras adalah
managemen data untuk mengatur sarana dan prasarana di sekolah.

16. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
2. Laporan Bos
List Laporan BOS adalah managemen data untuk mengatur BOS di sekolah.
3. Pendataan BSM
List Pendataan BSM adalah managemen data untuk mengatur pendataan BSM di sekolah.
C. PENGGUNAAN IMPORT DATA
Dalam aplikasi SISFODIK ini terdapat beberapa data dasar yang dapat diinputkan secara
impor yaitu:
1. Modul 2 Sisfo LCK (Raport)  Export & Import
Maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini

17. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan dulu data dikosongkan lalu anda file mempersiapkan
data sekolah yang hendak diimportkan. Disini kami contohkan untuk data Guru yang terdapat
pada data Pendidik dan kependidikan/master data guru.
Lalu Pilih Ekspor untuk mengambil contoh tabel dalam bentuk file Excel
Lalu isi data sesuai data sekolah dan simpan dalam bentuk xlsx (office 2007)

18. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
Kembali ke Export & Import lalu pilih XLS(X) to MySQL
Conteng bagian Has header lalu pilih Telusuri dan pilih data yang sudah anda buat tadi lalu pilih
Next  lck_guru (lihat gambar di bawah ini)
Untuk id dibiarkan saja, lanjut kebagian yang lain dengan mengklik panah v dan sesuaikan
formatnya (ikuti gambar) dan di akhiri dengan menekan Import
1
2
3

19. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
Apabila import data sukses maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.
2. Import Data Siswa
Import Data Siswa dapat dilakukan dengan menggunakan fitur import dengan bentuk file yang
sudah kami sedia pada link dibawah ini.
LINK 1 DATA SISWA IMPORT
LINK 2 DATA SISWA IMPORT
Setelah di proses sesuai data siswa di sekolah jangan lupa di save dan dipersiapkan untuk di
import.
Import Data Siswa dapat dilakukan dengan menggunakan fitur import yang terdapat dalam
Modul 4 Peserta Didik  Setup  Akses data Siswa  [mport]

20. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
Pilih Browse 
Lalu klik simpan
1
2
3 4

21. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
BAB IV
SINKRONISASI DATA
Proses sinkronisasi data sisfodik merupakan proses pengiriman data yang telah di inputkan oleh
operator masing-masing sekolah. Langkah-langkah untuk melakukan proses sinkronisasi data
sisfodik adalah sebagai berikut :
1. Pilih modul integrasi data pendidikan pada aplikasi sisfodik
2. Pada bagian setup, Pilih Sinkronisasi
Pilih Integrasi Data
Pendidikan
Pilih Sinkronisasi

22. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
3. Muncul halaman login untuk proses sinkronisasi, klik tombol seting untuk memastikan alamat
server untuk proses sinkronisasi sudah benar, alamat server untuk proses sinkronisasi pada
aplikasi sisfodik adalah http://sisfo.btkipkalteng.org/sinkronisasi_diknas_server. Klik simpan.
4. Langkah selanjutnya adalah melakukan proses login untuk user id dan Password login dapat
langsung di daftarkan oleh operator dinas pendidikan kabupaten/kota. Jika password sudah
benar maka operator sekolah dapat memilih data apa saja yang akan di sinkronisasi ke server
sisfodik. Klik tombol proses untuk mengirimkan data ke server sisfodik.
Di registrasikan oleh
operator dinas
Pilih data yang akan
dikirimkan
Tombol proses
sinkronisasi data

23. Pelatihan Sistem Informasi Pendidikan – Provinsi Kalimantan Tengah
Tahun 2015
=== TIM PENYUSUN MODUL ===
 Amrullah, ST
 Lentar Mancil, S.Pd
 Aryadi Gunawan