Strategi Pengawasan Obat dan Makanan BPOM
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•262 views
BPOM merancang peta strategi dan scorecard untuk meningkatkan pengawasan obat dan makanan yang aman dan bermutu untuk melindungi masyarakat. Strategi utama meliputi meningkatkan efektivitas pengawasan berbasis risiko, kepatuhan pelaku usaha, dan kesadaran masyarakat. Tujuan lainnya adalah meningkatkan kualitas kebijakan, pengetahuan masyarakat, penegakan hukum, sistem informasi, tata kelola, dan
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (19)
Similar to Strategi Pengawasan Obat dan Makanan BPOM
Similar to Strategi Pengawasan Obat dan Makanan BPOM (20)
More from aliyudhi_h
More from aliyudhi_h (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (8)
Strategi Pengawasan Obat dan Makanan BPOM
- 1. Inspektorat Utama BPOM Peta Strategi dan Scorecard Ali Yudhi Hartanto, SF, Apt, MM, CRMP Kepala Bagian Tata Usaha
- 2. DAFTAR ISI 3. Peta Strategi K/L4. Cascading Eselon I / Deputi5. 1. SWOT Analysis, TOWS Matrix, Analisis Stakeholder 2. Visi, Misi, Tujuan Strategis 6. Tugas Pokok dan Fungsi Contoh Strategic Initiative Chapter
- 3. Bagian Tata Usaha Kasubbag TU I Kasubbag TU II Inspektur I Inspektur II Kasubbag P & E Kasubbag K & U Kabag TU Inspektur Utama STRUKTUR ORGANISASI INSPEKTORAT UTAMA ○ Tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan administrasi Inspektorat Utama ○ Fungsi: 1. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, anggaran, pemantauan, dan evaluasi; dan 2. Pelaksanaan urusan pengelolaan keuangan dan kerumahtanggaan. Tugas pokok dan fungsi Pasal 373 dan Pasal 374
- 4. Visi, Misi, Tujuan Strategis
- 5. Obat dan Makanan Aman Meningkatkan Kesehatan Masyarakat dan Daya Saing Bangsa Meningkatkan sistem pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko untuk melindungi masyarakat Mendorong kapasitas dan komitmen pelaku usaha dalam memberikan jaminan keamanan Obat dan Makanan serta memperkuat kemitraan dengan pemangku kepentingan Meningkatkan kapasitas kelembagaan BPOM Aman: Kemungkinan risiko yang timbul pada penggunaan Obat dan Makanan telah melalui analisa dan kajian, sehingga risiko yang mungkin masih timbul adalah seminimal mungkin/ dapat ditoleransi/ tidak membahayakan saat digunakan pada manusia. Dapat juga diartikan bahwa khasiat/manfaat Obat dan Makanan meyakinkan, keamanan memadai, dan mutunya terjamin. Daya Saing : Kemampuan menghasilkan produk barang dan jasa yang telah memenuhi standar, baik standar nasional maupun internasional, sehingga produk lokal unggul dalam menghadapi pesaing di masa depan.
- 6. TUJUAN STRATEGI Meningkatnya jaminan produk Obat dan Makanan aman, berkhasiat/bermanfaat, dan bermutu dalam rangka meningkatkan kesehatan masyarakat. Meningkatnya daya saing produk Obat dan Makanan di pasar lokal dan global dengan menjamin keamanan, khasiat/manfaat, dan mutu serta mendukung inovasi.
- 8. •Masyarakat terlindungi dari produk obat dan makanan yang berbahaya bagi kesehatanPresiden •Obat dan makanan yang beredar aman untuk dikonsumsiKementerian Kesehatan •Bekerjasama dalam penegakan hukumKejaksaan •Obat dan makanan yang bererdar di daerahnya aman untuk dikonsumsiPemerintah Daerah •Program BPOM sesuai dengan RPJMN dan arahan presidenBappenas •APBN yang dugunakan tepat program dan tepat sasaranKementerian Keuangan •Laoran keuanngan WTPBPK •Kerjasama dalam penegakan hukumKepolisian •Jajanan anak sekolah sehatKementerian Pendidikan •Bimbingan dan perlindungan usahaPelaku Usaha •Obat dan makanan yang dikonsumsi aman, bermutu dan berkhasiatMasyarakat •Kerjasama perlindungan konsumenLSM Analisis Stakeholder
- 9. Bappenas Kementerian Keuangan BPK Kepolisian Presiden Kementerian Kesehatan Kejaksaaan Pemda LSM Kementerian Pendidikan Pelaku Usaha Masyarakat Interest Power Managed CloselyKeep Satisfy Keep InformedMonitor Analisis Stakeholder
- 10. SWOT Analysis & TOWS Matrix
- 11. Kelemahan (Weakness – W) • Regulasi yang mengatur kewenangan akan pengawasan obat dan makanan masih lemah • Kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) masih perlu ditingkatkan • Anggaran masih kurang • Payung hukum penindakan kejahatan di bidang pengawasan obat dan makanan masih kurang memadai • Pengawasan Obat dan Makanan belum didukung system teknologi Informasi Ancaman (Threats – T ) • Maish banyaknya pelanggaran di bidang obat dan makanan • Perubahan pola hidup masyarakat (life style) • Trend Back to Nature • Populasi penduduk berusia lanjut meningkat • Bahan baku obat masih import SWOT ANALYSIS Kekuatan (Strengths - S) •Peraturan Presiden Nomor 80 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan POM •Unit Pelaksana Teknis Pengawasan Obat dan Makanan di seluruh Provinsi •Sistem Pengawasan Obat dan Makanan pre market dan Post market telah terbangun •Laboratorium Rujukan Tingkat asean •Kerjasama dengan Aparat Penegak hukum telah terjalin dengan Baik Peluang (Opportunity –O) •Kontribusi Industri dan UMKM bat dan Makanan pada Pendapatan Domestik Bruto (PDB) •Jaminan Kesehatan Masyarakat (JKN) •Kerjasama Bilateral dan Multilateral •Ekspektasi Masyarakat yang tinggi akan obat dan makanan yang aman, bermutu dan berkhasiat •Permohonan registrasi produk obat dan makanan yang me ningkat Internal External Support Barrier
- 12. Menyusun STRATEGI Menggunakan TOWS MATRIKS SO STRATEGY WO STRATEGY ST STRATEGY WT STRATEGY Meningkatnya efektivitas pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko Meningkatnya kepatuhan pelaku usaha terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan Meningkatnya kesadaran dan kepuasan masyarakat terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan Meningkatnya penyidikan tindak pidana Obat dan Makanan Membangun system informasi pengawasan Meningkatnya kualitas kebijakan pengawasan Obat dan Makanan
- 15. PUSAT SS1. Terwujudnya Obat dan Makanan yang aman dan bermutu CUSTOMER PERSPECTIVE INTERNALPROCESS PERSPECTIVE LEARNING&GROWTH PERSPECTIVE PETA STRATEGI BSC LEVEL 0 KEPALA BPOM RI STAKEHOLDERS PERSPECTIVE SS8. Membangun Aparatur Sipil Negara yang professional dan berintegritas Pencegahan SS4. Meningkatnya kualitas kebijakan pengawasan Obat dan Makanan SS2. Meningkatnya kepatuhan pelaku usaha terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan SS7. Meningkatnya penyidikan tindak pidana Obat dan Makanan Penegakan HukumPeraturan Pengawasan SS5. Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap Obat dan Makanan aman SS6. Meningkatnya efektivitas pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko SS9. Sistem Informasi Pengawasan yang Handal SS10. Mewujudkaan Good Governance, Clean Government dan Akuntabel SS11. Pengelolaan Keuangan yang transparan dan Akuntabel SS3. Meningkatnya kesadaran dan kepuasan masyarakat terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan FINANCIAL PERSPECTIVE Human Capital Information Capital Organizational Capital
- 16. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama PIC Baseline 2018 Target 2019 Inisiatif Strategi STAKEHOLDERS PERSPECTIVE 1. Terwujudnya Obat dan Makanan yang aman dan bermutu Indeks Pengawasan Obat dan Makanan Kepala Badan POM 6,5 7,0 CUSTOMER PERSPECTIVE 2. Meningkatnya kepatuhan pelaku usaha terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan Indeks kepatuhan (compliance index) pelaku usaha di bidang Obat dan Makanan Deput I, Deputi 2, Deputi 3 7,5 8,0 3 Meningkatnya kesadaran dan kepuasan masyarakat terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan Indeks kesadaran masyarakat (awareness index) terhadap Obat dan Makanan aman Deput I, Deputi 2, Deputi 3 6,5 6,8 Indeks kepuasan masyarakat atas jaminan pengawasan BPOM Deput I, Deputi 2, Deputi 3 8,2 8,4 INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE 4. Meningkatnya kualitas kebijakan pengawasan Obat dan Makanan Indeks kualitas kebijakan pengawasan Obat dan Makanan Deput I, Deputi 2, Deputi 3 8,8 9,6 1. Publik Hearing draft Undang-undang pengawasan BPOM 5. Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap Obat dan Makanan aman Indeks pengetahuan masyarakat terhadap Obat dan Makanan aman Deput I, Deputi 2, Deputi 3 6,5 7.5 1. Kerjasama dengan komunitas, universitas, LSM 2. Public campagne ke media massa FORMULASI IKU, TARGET DAN INISIATIF STRATEGIS
- 17. No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama PIC Baseline 2018 Target 2019 INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE 6. Meningkatnya efektivitas pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko Persentase tindak lanjut hasil pengawasan Obat dan Makanan yang dilaksanakan Deput I, Deputi 2, Deputi 3 50% 65% 1. Pembentukan satgas pengawasan obat dan makanan dengan instansi lain 2. Pembangunan aplikasi pemantauan tindak lanjut 7. Meningkatnya penyidikan tindak pidana Obat dan Makanan Persentase jumlah penyelesaian berkas perkara tindak pidana Obat dan Makanan yang menimbulkan efek jera terhadap perkara yang telah mendapatkan putusan pengadilan Deput 4 80% 83% 1. Meningkatkan kerjasama dengan Aparat Penegak Hukum 2. Join Investigasi kasus pelanggaran hokum dengan kepolisian LEARNING & GROWTH PERSPECTIVE 8. Membangun Aparatur Sipil Negara yang professional dan berintegritas Persentase ASN yang telah memiliki kompetensi sesuai kebutuhan Sekretaris Utama 75% 80% 9. Sistem Informasi Pengawasan yang Handal Persentase kapabilitas tata kelola system informasi Sekretaris Utama 75% 85% 1. Peningkatan Manajemen Satu Data BPOM 10. Mewujudkan Good Governance, Clean Government dan Akuntabilitas Nilai Reformasi Birokrasi Sekretaris Utama, Inspektorat Utama 82 85 Nilai Laporan akuntabilitas Instansi Pemerintah Sekretaris Utama, Inspektorat Utama B BB 11. Pengelolaan Keuangan yang transparan dan Akuntabel Opini atas laporan keuangan Sekretaris Utama, Inspektorat Utama WTP WTP
- 18. Cascading Eselon I (Inspektur Utama)
- 19. PUSAT SS1. Terwujudnya Obat dan Makanan yang aman dan bermutu CUSTOMER PERSPECTIVE INTERNALPROCESS PERSPECTIVE LEARNING&GROWTH PERSPECTIVE STAKEHOLDERS PERSPECTIVE SS8. Membangun Aparatur Sipil Negara yang professional dan berintegritas Pencegahan SS4. Meningkatnya kualitas kebijakan pengawasan Obat dan Makanan SS2. Meningkatnya kepatuhan pelaku usaha terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan SS7. Meningkatnya penyidikan tindak pidana Obat dan Makanan Penegakan HukumPeraturan Pengawasan SS5. Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap Obat dan Makanan aman SS6. Meningkatnya efektivitas pengawasan Obat dan Makanan berbasis risiko SS9. Sistem Informasi Pengawasan yang Handal SS10. Mewujudkaan Good Governance, Clean Government dan Akuntabel SS11. Pengelolaan Keuangan yang transparan dan Akuntabel SS3. Meningkatnya kesadaran dan kepuasan masyarakat terhadap keamanan, manfaat dan mutu Obat dan Makanan FINANCIAL PERSPECTIVE Human Capital Information Capital Organizational Capital Cascading ke Inspektorat Utama (eselon I) 1. IDENTIFIKASI SASARAN STRATEGIS YANG RELEVAN
- 20. 2. IDENTIFIKASI FUNGSI UTAMA, PELANGGAN DAN EKSPEKTASI PELANGGAN •Pemberian Jasa Konsultasi dan Assurance atas pelaksanaan proram dan kegiatan Eselon I lainnya •Mampu menciptakan system pencegahan tindak pidana korupsi KPK RI •Pengendalian Intern Badan POM Handal BPK •Meningkatkan kapabilitas Badan POM dalam hal tata kelola, manajemen risiko dan pengendalian internBPKP Pemberian Jasa Konsultasi dan Assurance Pencegahan dan Pemberantasan KKN Pengendalian Intern Tata Kelola, Manajemen Risiko dan Pengendalian Intern Tata Kelola, Manajemen Risiko dan Pengendalian Intern BPOM yang andal Meningkatnya peran Inspektorat Utama sebagai Trusted Advisor Meningkatnya birokrasi BPOM yang berkualitas, bersih dan bebas dari KKN Proses Utama Pelanggan Ekspektasi Formulasi Strategi
- 21. 3. FORMULASI SASARAN STRATEGIS
- 22. 22 CUSTOMERPERSPECTIVEINTERNALPROCESSPERSPECTIVE LEARN&GROWTH PERSPECTIVE SP2. Mewujudkaan Good Governance, Clean Government dan Akuntabilitas PETA STRATEGI BSC LEVEL 1 INSPEKTORAT UTAMA SP4. Tata Kelola, Manajemen Risiko dan Pengendalian Intern BPOM yang andal SP7. Perencanaan Pengawasan Intern berbasis resiko SP1. Meningkatnya peran Inspektorat Utama sebagai Trusted Advisor SP3. Pengelolaan Keuangan yang transparan dan Akuntabel SP11. Membangun Aparatur Sipil Negara Inspektorat Utama yang professional dan berintegritas SP12. Membangun Sistem Pengawasan Intern Berbantuan Komputer terintegrasi SP14 Pengelolaan Keuangan Inspektorat Utama yang transparan dan Akuntabel SP13. Meningkatkan Kapabilitas Inspektorat Utama FINANCIAL PERSPECTIVE SP8. Pelaksanaan Pengawasan Intern SP10. Monitoring pelaksanaan rekomendasi Human Capital Informational Capital Organizational Capital SP9. Pelaporan Pengawasan Intern tepat waktu dan tepat mutu SP6. Penyusunan Peraturan terkait pengawasan intern SP5. Meningkatnya birokrasi BPOM yang berkualitas, bersih dan bebas dari KKN Bisnis Proses Inspektorat Utama 3. FORMULASI SASARAN STRATEGIS
- 23. No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama PIC Baseli ne 2018 Target 2019 Inisiatif Strategi CUSTOMER PERSPECTIVE SP1. Meningkatnya peran Inspektorat Utama sebagai Trusted Advisor Indeks kepuasan mitra pengawasan intern Bagian Tata Usaha 75 80 SP2. Mewujudkaan Good Governance, Clean Government dan Akuntabilitas Indeks Reformasi Birokrasi Badan POM Inspektorat I 82 85 Nilai Laporan akuntabilitas Instansi Pemerintah Inspektorat II B BB SP3. Pengelolaan Keuangan yang transparan dan Akuntabel Opini BPK atas laporan keuangan Badan POM Inspektorat ! WTP WTP INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE SP4. Tata kelola, manajemen Risiko dan Pengendalian Intern BPOM yang andal Maturitas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Inspektorat II Level 2 Level 3 1. Self-assessment penilaian maturitas SPIP 2. Pembangunan aplikasi manajemen risiko SP5. Meningkatnya birokrasi BPOM yang berkualitas, bersih dan bebas dari KKN Indeks persepsi anti korupsi Inspektorat II 9.0 12 1. Membangun aplikasi witshelbowing system Jumlah unit kerja yang memiliki predikat Wilayah Bebas dari Korupsi Inspektorat II 3 5 4. FORMULASI IKU, TARGET DAN INISIATIF STRATEGIS
- 24. No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama PIC Baseline 2018 Target 2019 Inisiatif Strategi INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE SP6. Penyusunan Peraturan terkait pengawasan intern Jumlah peraturan/pedoman yang disusun atau direvisi Bagian Tata Usaha 3 3 SP7. Perencanaan Pengawasan Intern berbasis resiko Persentase perencanaan pengawasan intern yang berbasis risiko Bagian Tata Usaha 12 12 SP8. Pelaksanaan Pengawasan Intern Jumlah Pelaksanaan Audit Inspektorat I, Inspektorat II 24 26 SP9. Pelaporan Pengawasan Intern tepat waktu dan tepat mutu Jumlah laporan pengawasan intern pada mitra kerja Inspektorat Utama Inspektorat I, Inspektorat II 24 26 SP10. Monitoring pelaksanaan rekomendasi Pengawasan Intern Persentase rekomendasi hasil pemeriksaan BPK yang ditindak lanjuti BPOM Inspektorat I, Inspektorat II 90% 93% Persentase rekomendasi pengawasan intern yang ditindaklanjuti Inspektorat I 90% 92% LEARN & GROWTH PERSPECTIVE SP11. Membangun Aparatur Sipil Negara Inspektorat Utama yang professional dan berintegritas Persentase ASN yang telah memiliki kompetensi sesuai kebutuhan Bagian Tata Usaha 75 85 1. Penilaian kompetenssi melalui Assessment auditor 2. Mengikutsertakan auditor pelatihan sertifikasi kompetensi yang diakui internasional SP12. Membangun Sistem Pengawasan Intern Berbantuan Komputer terintegrasi Pengembangan aplikasi pengawasan intern berbantuan computer Bagian Tata Usaha 55 58 SP13. Meningkatkan Kapabilitas Inspektorat Utama Level Kapabilitas Ittama Bagian Tata Usaha Level 3 Level 3 SP14 Pengelolaan Keuangan Inspektorat Utama yang transparan dan Akuntabel Nilai Evaluasi Internal Akuntabilitas Kinerja Inspektorat Utama BPOM Bagian Tata Usaha 74 78
- 25. Contoh Strategic Initiative Charter Strategic Objective : Tata kelola, manajemen Risiko dan Pengendalian Intern BPOM yang andal Project : Pembangunan aplikasi manajemen risiko Person in Charge : Inspektorat II Budget : Rp.300.000.000,- Background : Proses implementasi manajemen risiko perlu ditingkatkan dengan bantuan sistem informasi manajemen risiko Purpose : Untuk meningkatkan nilai Maturitas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Badan POM menuju level 3 Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agst Sep Okt Nov Des 1 Pembentukan Tim Efektif 2 Koordinasi dan Brainstroming dengan Stakeholder terkait konsep Aplikasi 3 Penyusunan desain dan bisnis proses sistem aplikasi 4 Penyusunan dashboard aplikasi 5 Koordinasi dan kolaborasi pengembangan sistem aplikasi 6 Evaluasi Mock Up Aplikasi 7 Uji Coba Internal dan Perbaikan Sistem Informasi 8 SIT - UIT 9 Penyusunan Manual Book 10 Diseminasi Layanan aplikasi kepada Stakeholder 11 Implementasi 12 Penyusunan Laporan Kegiatan No Strategic Initiative QUARTER 1 QUARTER 2 QUARTER 3 QUARTER 4 JADWAL Tahapan Pelaksanaan
- 26. ThankYou Ali Yudhi Hartanto, SF, Apt, MM, CRMP +62 0813 2987 8757 aliyudhi.h@gmail.com Peserta Diklat CSEP BPKP 26
- 27. Stakeholder Financial Internal Learning Peta Strategi Improved Job-seekers Competencies Optimal Usage of Budget Develop Quality Training Materials Deliver First Class Training Competent Volunteers Balanced Scorecard Objective Measure Target % Training with Average Feedback Score of 3.5 or higher Number of new materials dev’d 90% 5 Action Plan Initiative Init. Measure & Budget Trainer improvement audit and training Material development planning Audit completed (Rp xx) Plan completed (Rp xx) Deliver First Class Training Develop Quality Training Materials Menjabarkan Strategi Mengukur Strategi Mengoperasionalkan Strategi Sasaran Strategis Pernyataan yang ringkas dan padat, menjelaskan apa yang organisasi harus lakukan dengan baik dalam rangka eksekusi strategi Target Level kinerja yang ingin dicapai yang mencerminkan perubahan strategis Inisiatif Sttategis Proyek spesifik yang harus diimplementasikan untuk menutup kesenjangan kinerja antara target dan kondisi saat ini. Suatu proyek biasanya memiliki awal dan akhir, serta anggaran khusus. Peta Strategi (Peta Strategi) Diagram hubungan sebab akibat antara sasaran strategis yang merupakan prioritas organisasi Measure (IKU) Mekanisme untuk mengukur pencapaian sasaran strategis Komponen BSC: Peta Strategi, Scorecard dan Inisiatif Ilustrasi untuk Organisasi Nirlaba (e.g.: Sektor Publik, NGO) Note : Lakukan hal serupa untuk melakukan cascading di level eselon I
- 28. PROJECT ASSIGNMENT Menyusun makalah secara individu berkaitan dengan kasus aktual di BPKP, terdiri dari: 1. Menyusun Peta Strategi, KPI dan Inisiatif Strategis di level BPKP 2. Cascading sampai dengan Eselon I (sesuai dengan satker peserta), mencakup Peta Strategi, KPI dan Inisiatif Strategis Makalah dikumpulkan paling lambat pada hari minggu, 14 Oktober 2018 pukul 17:00 (time stamp). Jika terlambat maka dianggap gugur dalam sesi project assignment Dikirimkan melalui e-mail: isti@ag-indonesia.com atau istiaanah88@gmail.com Pengumuman kelulusan tanggal 26 Oktober 2018. 28