Bagaimana menyiapkan rancangan perniagaan dalam 7 langkah. pendekatan ini bukan sahaja logik bahkan mudah difahami.

1. TRACKER
Unit of measure
7 LANGKAH RP
Penting dalam dunia perniagaan
1 Footnote
SOURCE: Source 1 1

2. TRACKER
Unit of measure
Tujuan Rancangan Perniagaan
• Sebagai garis panduan untuk mengurus
perniagaan
• Menilai dan mengkaji prestasi
perniagaan
• Memudahkan kawalan
• Memberi keyakinan kepada pihak luar
• Memaksimumkan sumber untuk
meningkatkan produktiviti
1 Footnote
SOURCE: Source 2

3. TRACKER
Pulangan terhadap Ekuiti
Unit of measure
1 Footnote
3
SOURCE: Source 3

4. TRACKER
Pulangan terhadap Ekuiti
Unit of measure
1 Footnote
4
SOURCE: Source 4

5. TRACKER
7 LANGKAH KEWANGAN
Unit of measure
1 KOS & • Saiz perniagaan yang betul
HARGA • Strategi harga yang sesuai
2 MODAL KERJA • Strategi niaga
• Strategi harta tetap
3 ASET TETAP
• Sewa atau pinjam jangka panjang
EKUITI DAN • pemunyaan atau kawalan
4 PINJAMAN • pinjaman
5 PTE • pulagan terhadap ekuiti sebagai matlamat utama
DAN CARTA • andaian yang munasabah
6 ALIRAN TUNAI • Pastikan kecairan setiap masa
• Bayar pinjaman
7
1 Footnote PENYATA • Penyata Pendapatan dan Kunci Kira Kira
KEWANGAN
SOURCE: Source
• Pentunjuk Prestasi Utama 55

6. TRACKER
Unit of measure
Break-Even Analysis - Titik Pulang kos
Sales Quantity 100 units
Selling Price per unit RM20
Material Price per unit RM5
Labour Cost per unit RM10
Fixed Costs RM500
Compute Profit
Sales (500 x RM20) RM2,000
Less : Variable Costs
Material (500 x RM5) (RM500)
Labour (500 x RM10) (RM1,000)
Contribution RM500
Less: Fixed Costs (RM500)
1 Footnote
Profit RM0
SOURCE: Source 6

7. TRACKER
Unit of measure
Break-Even Analysis
Sales Quantity 500 units
Selling Price per unit RM20
Material Price per unit RM5
Labour Cost per unit RM10
Fixed Costs RM500
Compute Profit Compute
Sales (500 x RM20) RM10,000 Contribution Ratio = RM2,500
Less : Variable Costs RM10,000
Material (500 x RM5) (RM2,500)
Labour (500 x RM10) (RM5,000) = 25%
Contribution RM2,500 BEP = RM500
RM5
Less: Fixed Costs (RM500)
1 Footnote = 100
Profit
SOURCE: Source RM2,000 7

8. TRACKER
$000
Unit of measure (per m onth)
40
30
Profit 20
Break-even point: 8,000 tickets
10 Profit
area
0
-10 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000
-20 Volum e of
Loss area tickets sold
Loss
-30 in one
m onth
-40
-50
Fixed expenses = $48,000
1 Footnote
SOURCE: Source 8

9. TRACKER
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Meyakinkan pihak luar
Unit of measure
• Perancangan rapi
dapat meyakinkan
pihak yang mempunyai
kepentingan seperti
bank, pemiutang dan
pelabur
1 Footnote
SOURCE: Source 9

10. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN
Latar Belakang Perniagaan
Unit of measure
• Nama Perniagaan • Lokasi Strategik
• Contoh : Syarikat • Berdekatan dengan
Mauntung Sdn Bhd pelanggan
• Jenis Perniagaan • Produk
• Runcit, borong, • Kelebihan dan keunikan
perkhidmatan atau produk atau perkhidmatan
perkilangan
1 Footnote
SOURCE: Source 10

11. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)
Unit of measure
• Ringkasan
Eksekutif
Tujuan Penubuhan
Definisi Ciri-ciri
Perniagaan
Pandangan Keperluan
1 Footnote
Menyeluruh Kewangan
SOURCE: Source 11

12. TRACKER
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Unit of measure
Tujuan
Menyatakan apa
yang hendak
dicapai oleh
usahawan dalam
jangka masa
tertentu
1 Footnote
SOURCE: Source 12

13. TRACKER
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Unit of measure
Pandangan Menyeluruh
• Gambaran awal yang
menonjolkan segala
kekuatan perniagaan
untuk meyakinkan
pihak luar
1 Footnote
SOURCE: Source 13

14. TRACKER
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Unit of measure
Definisi Perniagaan
• Menjelaskan perniagaan
dan sasaran pasaran
produk serta perbezaan
antara produk usahawan
dengan produk pesaing
• Usahawan perlu
menjelaskan kepentingan
produk dalam memenuhi
permintaan pasaran
1 Footnote
SOURCE: Source 14

15. TRACKER
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Keperluan
Unit of measure Kewangan
Sumber kewangan
pinjaman atau modal
sendiri
Menyatakan ramalan
kewangan 3 tahun
pertama dan jenis
pelaburan yang dibuat
1 Footnote
SOURCE: Source 15

16. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN
(2)
Unit of measure
Pemimpin Tingkat
Persaingan Industri Jualan
ANALISIS INDUSTRI
Produk
Pesain Tandingan Harg
g a
utama
1 Footnote
SOURCE: Source 16

17. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Persaingan
Unit of measure
• Menyatakan pesaing yang
akan dihadapi dan
kekuatannya
• Maklumat seperti syer
pasaran, produk, dan
strategi promosi perlu
dikumpul untuk
memahami kekuatan
pesaing
1 Footnote
SOURCE: Source 17

18. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Unit of measure
Pemimpin Industri
• Pesaing yang mengawal
syer pasaran yang paling
besar
• Contoh pemimpin industri
ialah “GIANT” dalam
industri peruncitan dan
“IBM” dalam industri
komputer
1 Footnote
SOURCE: Source 18

19. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Unit of measure
• Tingkat Jualan
• Menentukan jumlah
pengeluaran dan
menyatakan syer
perkongsian pasaran
yang dijangka
1 Footnote
SOURCE: Source 19

20. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pesaing Utama
Unit of measure
• membuat analisis pesaing
utama perniagaannya
dengan mendapatkan
maklumat tentang kekuatan
dan kelemahan pesaing
utama itu.
• Contoh Ramli Burger
dengan Azmi Burger
1 Footnote
SOURCE: Source 20

21. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Produk Tandingan
Unit of measure
• Memastikan
keistimewaan produk
yang sesuai dengan
keperluan semasa dan
mempunyai kelebihan
jika dibandingkan
dengan produk pesaing
1 Footnote
SOURCE: Source 21

22. TRACKER
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Unit of measure
Harga
• Menetapk
an strategi
harga dan A
analisis A RG
H
harga NG
TO
produk PO
pesaing
1 Footnote
SOURCE: Source 22

23. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)
DESKRIPSI PERNIAGAAN
Unit of measure
BERASASKAN PRODUK
Penjelasan tentang
produk yang dipasarkan
atau yang dirancang untuk
dipasarkan
Anggaran harga seunit
produk
KEK
Anggaran keluaran dan
jumlah jualan sebulan
1 Footnote
SOURCE: Source 23

24. TRACKER
Sambungan.....
Unit of measure
DESKRIPSI PERNIAGAAN
BERASASKAN PRODUK
Menjelaskan
- kebaikan produk
- kegunaan utama
- spesifikasi
- pembungkusan
- reka bentuk
- keistimewaan
- faedah kepada pelanggan
1 Footnote
SOURCE: Source 24

25. TRACKER
Sambungan.....
Unit of measure
DESKRIPSI PERNIAGAAN
BERASASKAN PRODUK
Nyatakan
perlindungan undang-
undang setiap produk
Kelulusan dari pihak
tertentu yang telah
diperolehi
1 Footnote
SOURCE: Source 25

26. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)
RANCANGAN PENGELUARAN
Unit of measure
Konsep Pengeluaran
• aktiviti untuk menghasilkan
produk yang dapat
memuaskan keperluan dan
kehendak manusia
• menghasilkan nilai faedah
• meliputi proses menukar
bahan mentah kepada
barang siap
1 Footnote
SOURCE: Source 26

27. TRACKER
Unit of measure
Rancangan Pengeluaran
Produk Modal
Proses Tenaga
Pengeluaran Kerja
Operasi Bahan
Pengeluaran Mentah
Lokasi
Pengeluaran
1 Footnote
SOURCE: Source 27

28. TRACKER
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Produk
Unit of measure
• Kenalpasti jenis produk
yang dikeluarkan
• Tentukan jumlah
keluaran mengikut
tempoh seperti sehari,
sebulan, setahun, 3
tahun dan 5 tahun
1 Footnote
SOURCE: Source 28

29. TRACKER
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Unit of measure
P r o s e s P e n g e lu a r a n
C a r t a p r o s e s p e n g e lu a r a n K a e d a h p e m p ro se sa n
1 Footnote
SOURCE: Source 29

30. TRACKER
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT
Unit of measure
Angkutan masuk stok
Pemeriksaan barang
Barang disimpan
Barang dipindah ke kedai
Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan
1 Footnote Bersambung…
SOURCE: Source 30

31. TRACKER
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN
Unit of measure
OPERASI PENGELUARAN
T e k n ik p e n g e lu a r a n K a p a s it i M e s in R a ja h k e d u d u k a n
p e n g e lu a r a n p r o d u k ru a n g a n k e d a i
m anual t e k n o lo g i s p e s ifik a s i pem bekal h a rg a t u ju a n
1 Footnote
SOURCE: Source 31

32. TRACKER
Unit of measure
7 langkah KEWANGAN
1. Titik Pulang Kos dimana kos hasil dan volum
diimbangkan dengan sihat.
2. Modal Kerja mengikut dasar niaga anda
3. Tetap Jumlah Aset Tetap yang diperlukan – saiz dan
kapasiti
4. Ekuiti dan Pinjaman
5. Sasaran pulangan terhadap Ekuiti business structure
format. Ensure compliance with growing healthy
business.
6. Rancangkan aliran tunai yang sihat
7. Prestasi pendapatan dan kedudukan kewangan yang
stabil.
1 Footnote
SOURCE: Source 32
32

33. TRACKER
7 LANGKAH KEWANGAN
Unit of measure
1 KOS & • Saiz perniagaan yang betul
HARGA • Strategi harga yang sesuai
2 MODAL KERJA • Strategi niaga
• Strategi harta tetap
3 ASET TETAP
• Sewa atau pinjam jangka panjang
EKUITI DAN • pemunyaan atau kawalan
4 PINJAMAN • pinjaman
5 PTE • pulagan terhadap ekuiti sebagai matlamat utama
DAN CARTA • andaian yang munasabah
6 ALIRAN TUNAI • Pastikan kecairan setiap masa
• Bayar pinjaman
7
1 Footnote PENYATA • Penyata Pendapatan dan Kunci Kira Kira
KEWANGAN
SOURCE: Source
• Pentunjuk Prestasi Utama 33
33

34. TRACKER
Unit of measure
Step 1 : TITIK PULANG KOS
• ASINGKAN KOS TETAP DARI BERUBAH
• RANCANGKAN VOLUM PERNIAGAAN
• TENTUKAN HARGA PRODUK ANDA
• RANCANGKAN KEUNTUNGAN
1 Footnote
SOURCE: Source 34
34

35. TRACKER
Unit of measure Titik Pulang Kos
RM
Jualan
Untung Jumlah Kos
Y
Rugi
X Unit Jualan
X = TPK dalam unit
1 Footnote Y = TPK dalam hasil
SOURCE: Source 35

36. TRACKER
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)
Unit of measure
RANCANGAN PEMASARAN
Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk
memasarkan produk
TARGET KELEBIHAN STRATEGI
JUALAN PRODUK HARGA
AGIHA PROMOSI
N
1 Footnote
SOURCE: Source 36

37. TRACKER
Analisis Perjawatan
Unit of measure
Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Kemahiran/ Gaji sebulan
Jawatan pengalaman
Pengurus
Besar
Pengurus
Pemasaran
Pengurus
Kewangan
Pengurus
Pengeluaran
Pengurus
Penyelidikan
&
pembangunan
Pengurus
Pentadbiran
Penolong
1 Footnote Pengurus
Kerani
SOURCE: Source 37

38. TRACKER ORGANISASI
RANCANGAN
Unit of measure
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
Kenalpastikan maklumat perjawatan :
Bilangan jawatan
Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara
Anggaran gaji/elaun
Kelulusan,kemahiran dan pengalaman
1 Footnote
SOURCE: Source 38

39. TRACKER
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Unit of measure
Ramalan jualan Sasaran pasaran
TARGET
JUALAN
Syer pasaran Saiz pasaran
Bilangan pesaing
1 Footnote
SOURCE: Source 39

40. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH KEDUA
• TUNAI (hari jualan)
MODAL • STOK (hari belian)
KERJA • PENGHUTANG (hari
jualan)
• PEMIUTANG (hari belian)
Preference should be given to working capital rather than fixed asset investment
1 Footnote
40
SOURCE: Source 40

41. TRACKER
Unit of measure
Modal Kerja
• Dari strategi niaga
LANGKAH • Boleh dibiayai oleh
KEDUA pembekal
• Mencukupi tetapi tidak
melampau
1 Footnote
SOURCE: Source 41

42. TRACKER
Unit of measure
MODAL KERJA
1 Footnote
42
SOURCE: Source 42

43. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH 3 : PELABURAN ASET TETAP
1. ASET BOLEH DISEWA ATAU DIPAJAK
2. KAWAL DAN BUKAN PEMUNYA ASET.
3. JIKA PERLU PUNYAI ASET MELALUI
PINJAMAN
1 Footnote
SOURCE: Source 43
43

44. TRACKER
Capital Budgeting
Unit of measureSelection
Investment
• NPV vs IRR
• Theoretically, we should select the highest NPV
or IRR in investment selection.
• If both leads to different selection, we should
select the largest increase in stockholder value
(i.e. NPV) based on available capital budget.
1 Footnote
SOURCE: Source 44

45. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH 4 : EKUITI DAN PINJAMAN JANGKA PANJANG
• IMBANGKAN MODAL SENDIRI
DENGAN PINJAMAN
• EKUITI DAN PINJAMAN
DITENTUKAN OLEH PASARAN
KEWANGAN.
1 Footnote
SOURCE: Source 45
45

46. TRACKER
Unit of measure Equity
• Owners’ right of claims on the assets
of the business (i.e. after paying off
external debts)
• Equity = Assets – Liabilities
1 Footnote
SOURCE: Source 46

47. TRACKER
EKUITI DAN PINJAMAN
Unit of measure
• LANGKAH 4 • IMBANGKAN EKUITI DENGAN
PINJAMAN
• KOS PINJAMAN DIBANDINGKAN
DENGAN PULANGAN
1 Footnote
SOURCE: Source 47

48. TRACKER
Financing The Business
Unit of measure
Two types of financing
- Internal Financing
- External Financing
1 Footnote
SOURCE: Source 48

49. TRACKER
Unit of measure
Internal Financing
• Long-Term Sources
▪ Retained Profits
• Short-Term Sources
▪ Tighter Credit Control
▪ Reducing Inventories Level
▪ Delaying Payment to Creditors
1 Footnote
SOURCE: Source 49

50. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH 5 SASARAN PULANGAN TERHADAP EKUITI
• TETAPKAN MATLAMAT
PERNIAGAAN DENGAN PTE
• STUKTURKAN PERNIAGAAN
ANDA BERDASARKAN FORMAT
DU PONT
• PASTIKAN PETUNJUK PRESTASI
UTAMA SIHAT DAN BERTUMBUH
1 Footnote
SOURCE: Source 50
50

51. TRACKER
Dupont System of Operating Analysis
Unit of measure
ROI
Asset Turnover x Net Profit Margin
Sales / T.Asset Net Profit / Sales
FA+CA Sales-Total Cost/Exp
1 Footnote
SOURCE: Source 51

52. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH 6 ALIRAN WANG TUNAI
• UNJURKAN ALIRAN TUNAI YANG SIHAT
• PASTIKAN KECAIRAN SETIAP MASA
1 Footnote
SOURCE: Source 52
52

53. TRACKER
Finance is vital to a firm, both for growth and for survival. The owners will forecast
Unit of measure
their cash-flow to see whether they can meet their debts out of cash inflows or
whether they need to make arrangements to borrow money. Companies are now
obliged to produce a cash flow analysis as part of their published accounts. A
cash flow statement can be organised as follows.
January February March
000 000 000
RECEIPTS
Sales 20 18 20
Other receipts 2 - -
Total receipts 22 18 20
PAYMENTS
Materials 6 5 6
Wages 8 8 8
Other expenses 2 2 2
Capital expenditure - 10 -
Total payments 16 25 16
Net cash surplus or deficit 6 (7) 4
Cash balance from last month 40 46 39
1 Footnote
Cash balance carried forward to next month 46 39
53 43
SOURCE: Source 53

54. TRACKER
Unit of measure
LANGKAH 7: DIRIKAN PENYATA KEWANGAN
YANG SIHAT
• PENYATA PENDAPATAN YANG
BERTUMBUH
• KUNCI KIRA KIRA YANG STABIL
1 Footnote
SOURCE: Source 54
54

55. TRACKER
Unit of measure
Penyata Pendapatan
INCOME STATEMENT 2008 2007
Net Revenue / Sales 21,846,661 1,859,757
Cost of Sales / Cost of Goods Sold (19,678,560) (1,841,428)
GROSS PROFIT 2,168,101 18,329
Administration
Selling and Marketing (213,695)
(2,128,665)
Other Operating Expenses
Other Income 331,439 5,200
OPERATING INCOME 370,874 (190,166)
Interest Expense (384,362) (37,965)
INCOME BEFORE TAXES (13,487) (228,131)
Income Taxes - -
1 Footnote
NET INCOME (13,487) (228,131)
SOURCE: Source 55

56. TRACKER
Unit of measure
KUNCI KIRA KIRA: Aset
BALANCE SHEET 2008 2007
Cash (2,175,704) (2,576,828)
Accounts Receivable (net) 6,496,626 6,174,615
QUICK ASSETS 4,320,922 3,597,787
Inventory 2,181,451 2,315,596
Other Current Assets 160,911 148,611
TOTAL CURRENT ASSETS 6,663,283 6,061,993
Property, Plant & Equipment (net) 11,648,075 11,557,616
1 Footnote
TOTAL ASSETS 18,311,359 17,619,610
SOURCE: Source 56

57. TRACKER
Statement of Cash Flows
Unit of measure
LONG TERM INVESTING ACTIVITIES
Acquisition of fixed assets (711,950)
FINANCING ACTIVITIES
Change in Short-term investments 48,600
Change in Notes payable
520,000
Change in Long-term debt 676,568
Payment of cash dividends (11,000)
Net cash from financing 1,234,168
Sum: net change in cash (1,718)
Plus: cash at beginning of year 9,000
1 Footnote Cash at end of year 7,282
SOURCE: Source 57

58. TRACKER
Statement of Cash Flows
Unit of measure
LONG TERM INVESTING ACTIVITIES
Acquisition of fixed assets (711,950)
FINANCING ACTIVITIES
Change in Short-term investments 48,600
Change in Notes payable
520,000
Change in Long-term debt 676,568
Payment of cash dividends (11,000)
Net cash from financing 1,234,168
Sum: net change in cash (1,718)
Plus: cash at beginning of year 9,000
1 Footnote Cash at end of year 7,282
SOURCE: Source 58

59. TRACKER
What are the five major categories of ratios, and
Unit of measure
what questions do they answer?
 Debt management (Gearing): Do we have the
right mix of debt and equity?
 Profitability (Returns): Do sales prices exceed
unit costs, and are sales high enough as
reflected in PM, ROE?
 Market value (Investment): Do investors like
1 Footnote what they see as reflected in P/E ?
SOURCE: Source 59

60. TRACKER
Financial Statements
Unit of measure
• Balance Sheet (Statement of Financial
Position)
• Profit & Loss Statement (Statement of
Financial Performance)
• Cash-flow Statement
• Notes to Accounts
1 Footnote
SOURCE: Source 60

61. TRACKER
Capital Budgeting
Unit of measure
Investment Selection
• NPV vs IRR
• Theoretically, we should select the highest NPV
or IRR in investment selection.
• If both leads to different selection, we should
select the largest increase in stockholder value
(i.e. NPV) based on available capital budget.
1 Footnote
SOURCE: Source 61

62. TRACKER
Financial Risk Management
Unit of measure
• Credit Risk
• Liquidity Risk
• Forex Risk (Forward contract)
• Asset Risk (may buy insurance for risk transfer)
• Evaluate, Manage, Review
1 Footnote
SOURCE: Source 62

63. TRACKER
Unit of measure
Strategy Map Framework
Long-term Shareholder
Value
Cost Efficiency Revenue Growth
Financial
Price Quality Service Availability Brand
Customer
Operations Customer Regulatory
Innovation
Management Management and Social
Processes
Processes Processes Processes
Internal Process
Learning & Growth
Human Capital Organization Capital Information Capital
1 Footnote
SOURCE: Source 63

64. TRACKER
Pengurusan bermetrik
Unit of measure
1 Footnote
SOURCE: Source 64

65. TRACKER
Unit of measure 7 langkah RP
1. Titik pulang kos – menentukan sasaran
saiz
2. Modal kerja – strategi niaga
3. Modal tetap – menentukan kapasiti
niaga
4. Ekuiti dan Pinjaman – imbangkan
dalaman dan luaran
5. PTE – Semak matlamat perniagaan
6. Aliran Tunai – pastikan kecairan
7. Penyata Kewangan – bagaiman rupa
1 Footnote
SOURCE: Source 65