Dokumen tersebut merangkum pengertian SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sebagai perencanaan strategis yang memanfaatkan kekuatan dan peluang serta meminimalkan kelemahan dan ancaman. Dibahas pula komponen-komponen SWOT dan penjelasan matriks SWOT beserta positioning bisnis menggunakan 4 kuadran SWOT.
2. Jawaban QUIZ 4 :
Pengertian SWOT
SWOT merupakan perencanaanstrategis yang berfokus pada memanfaatkan kekuatan (strengths)
dan peluang (opportunities),meminimalkan kelemahan (weaknesses)danancaman(threats)yang
dimiliki untuk mencapai suatu tujuan perusahaan. Visi & Misi, kekuatan dan kelemahan
merupakan faktor internal dan peluang serta ancama yang merupakan faktor eksternal, menjadi
dasar dalam menetapkan tujuan perusahaan. Strategi diterapkan dengan memanfaatkan kekuatan
internal untuk mengatasi kelemahan yang ada. Menurut David (Fred R. David, 2008,8), Semua
organisasi memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis. Tidak ada perusahaan
yang sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area bisnis. Kekuatan/kelemahan internal,
digabungkan dengan peluang/ancaman dari eksternal dan pernyataan misi yang jelas, menjadi
dasar untuk penetapan tujuan dan strategi. Tujuan dan strategi ditetapkan dengan maksud
memanfaatkan kekuatan internal dan mengatasi kelemahan.
Berikut ini merupakan penjelasan dari SWOT (David,Fred R.,2005:47) yaitu :
1. Kekuatan (Strenghts)
Kekuatan adalah sumber daya, keterampilan, atau keungulan-keungulan lain yang
berhubungan dengan para pesaing perusahaan dan kebutuhan pasar yang dapat dilayani oleh
perusahaan yang diharapkan dapat dilayani. Kekuatan adalah kompetisi khusus yang
memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan di pasar
2. Kelemahan (Weakness)
Kelemahan adalah keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya, keterampilan, dan
kapabilitas yang secara efektif menghambat kinerja perusahaan. Keterbatasan tersebut daoat
berupa fasilitas, sumber daya keuangan,kemampuan manajemen dan keterampilan
pemasaran dapat meruoakan sumber dari kelemahan perusahaan.
3. Peluang (Opportunities)
Peluang adalah situasi penting yang mengguntungkan dalam lingkungan perusahaan.
Kecendrungan – kecendrungan penting merupakan salah satu sumber peluang, seperti
perubahaan teknologi dan meningkatnya hubungan antara perusahaan dengan pembeli atau
pemasokk merupakan gambaran peluang bagi perusahaan.
4. Ancaman (Threats)
Ancaman adalah situasi penting yang tidak menguntungan dalam lingkungan perusahaan.
Ancaman merupakan pengganggu utama bagi posisi sekarang atau yang diinginkan
perusahaan. Adanya peraturan-peraturan pemerintah yang baru atau yang direvisi dapat
merupakan ancaman bagi kesuksesan perusahaan.
3. Matriks SWOT
Menurut Rangkuti (2006), Matriks SWOTdapat menggambarkan secara jelasbagaimana peluang
dan ancaman eksternal yang dihadapi perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dimilikinya. Matriks ini dapat menghasilkan empat kemungkinan altenatif
strategis.
Berikut ini adalah keterangan dari matriks SWOT diatas :
Strategi SO (Strength and Oppurtunity). Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran
perusahaan,yaitu dengan memanfaatkanseluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan
peluang sebesar – besarnya.
Strategi ST (Strength and Threats). Strategidalam menggunakan kekuatan yang dimiliki
perusahaan untuk mengatasi ancaman.
Strategi WO (Weakness and Oppurtunity). Strategi ini diterapkan berdasarkan
pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.
Strategi WT (Weakness and Threats). Strategi ini berdasarkan kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
Positioning Bisnis / Organisasi
Terdapat 4 kuadran SWOT sebagai alat bantu untuk menerjemahkan hasil scoring yang telah
dilakukan.
4. sumber: bps.go.id
Kuadran I (+,+)
Posisi ini menandakan bahwa perusahaanatauorganisasi Anda sedangada dalam posisi yang kuat
dan sudah on the track. Yang perlu Anda lakukan adalah melakukan ekspansi, memperbesar serta
mempercepat pertumbuhan perusahaan.
Kuadran II (+,-)
Jika perusahaan Anda berada pada kolom ini, Anda patut waspada. Walaupun posisi perusahaan
Anda sudah cukup bagus, tapi sejatinya Anda akan menghadapi tantangan ke depan. Salah satu
strategi yang dapat dilakukan adalah diversifikasi strategi dengan mencari peluang baru yang
belum tersentuh sebelumnya.
Kuadran III (-,+)
Kuadran ini mencerminkan bahwa performa perusahaan berada dibawah rata-rata namun ada
peluang yang masih terbuka. Dalam posisi ini, dibutuhkan keberanian untuk mengubah strategi
yang selama ini dijalankan organisasi dikarenakan metode lama yang kemungkinan besar sudah
usang.
Kuadran IV (-,-)
Masuk pada kuadran ini membuktikan kondisi perusahaansudah tidak lagi sesuaiharapan.Dalam
situasi sulit seperti ini, yang Anda butuhkan adalah bertahan sambil mempertahankan kinerja
internal agar roda organisasi tetap berjalan. Jangan lupa untuk berani dan cepat dalam mengambil
trobosan-trobosan baru agar yang tadinya merupakan ancaman dapat menjadi peluang bagi
perusahaan.
Daftar Pustaka
1. Hapzi, Ali, 2020. Modul 4. STRATEGIC MANAGEMENT, Analisis Lingkungan Internal
Organisasi (resource-based view and value chain management), SWOT Analysis, SWOT
Matrix dan IE Matrix, Universitas Mercubuana, Jakarta.
2. David, FredR., 2006. Manajemen Strategis. Edisi Sepuluh, Penerbit Salemba Empat, Jakarta
5. 3. Jogiyanto, 2005, Sistem Informasi Strategik untuk Keunggulan Kompetitif, Penerbit Andi
Offset, Yogyakarta.
4. Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. PT. Gramedia
Pustaka Utama, Jakarta.
5. Anonim, 2020. https://daps.bps.go.id/file_artikel/66/Analisis%20SWOT.pdf (25 Maret
2020, 17.00 WIB)