В рамках дисципліни "Документування господарських опертацій суб'єктів господарювання" Підготувала студентка спеціальності 071 "Облік і оподпткування" Бабченко Дар'я

1. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ
ОФОРМЛЕННЯ РОЗРАХУНКІВ
З ПОКУПЦЯМИ ТА
ЗАМОВНИКАМИ
Підготувала студентка групи ОП-11-2
Бабченко Дар’я

2. Продаючи свою продукцію (роботи, послуги), підприємства-продавці виступають у
взаємовідносини з юридичними і фізичними особами - покупцями і замовниками, а
отже - здійснюють з ними у певному порядку розрахунки. Взаємовідносини
підприємств з покупцями і замовниками пов’язані з укладанням договорів купівлі-
продажу своєї продукції, підряду на виконання робіт (надання послуг). У договорах
відображаються зобов’язання продавця (виконавця) про обсяги і терміни
відвантаження продукції (товарів). Особлива увага в договорах приділяється ціні
товару, термінам постановки, порядку розрахунків, терміну оплати, оскільки ці умови
договору є істотними й необхідні у разі вирішення спору у претензійно-позовному
порядку.

3. Факт відпуску продукції, виконання робіт,
надання послуг має бути належним чином
оформлений документами. Підставою для
відпуску продукції зі складу підприємства є
доручення, яке пред’являється
представником покупця і яке повинно
містити: реквізити покупця, найменування й
кількість отриманої продукції, термін дії
доручення особистий підпис представника,
засвідчений підписами керівника та
головного бухгалтера підприємства-покупця
і скріплений печаткою. Підпис представника
покупця на дорученні повинен бути
ідентичним підпису одержувача на
відвантажувальних документах про
приймання продукції.

4. У разі доставки продукції покупцеві автотранспортом постачальника або
транспортних організацій важливе значення має чітке і належне оформлення
товарно-транспортних накладних відправником та наявність записів з підписами
і відбитком печатки (штампу) одержувача, які засвідчують доставку продукції до
місця призначення. Покупцями основної маси виробленої продукції в
сільськогосподарських підприємствах є хлібоприймальні пункти, молокозаводи,
м’ясокомбінати, цукрові заводи, олійно-жирові комбінати та інші переробні
підприємства

5. Супровідними документами при продажу продукції сільськогосподарського
виробництва та тварин є товарно-транспортні накладні спеціалізованих форм.
Якщо господарство здає сортове насіння, то крім товарно-транспортної накладної
необхідно виписувати первинні документи, які підтверджують їх сортність: атестат
на насіння, свідоцтво на насіння, сортове посвідчення. При реалізації племінної
худоби і птиці оформляється племінне свідоцтво, а не племінної - ветеринарне
свідоцтво.

6. На виконані роботи на сторону і
послуги виписують рахунок-
фактору та платіжну вимогу-
доручення.
На всіх первинних розрахункових
документах окремим рядком має
бути вказана сума податку на
додану вартість. Підприємства, які
є платниками податку на додану
вартість і зареєстровані у
податковій інспекції, повинні
надати покупцеві податкову
накладну.

7. Відпуск продукції здійснюється на
підставі накладної з одночасним
оформленням податкової накладної
Якщо договором передбачена
передплата, то покупцю спочатку
виписується Рахунок-фактура на основі
якої здійснюється оплата за продукцію.
У разі доставки продукції покупцю
транспортом постачальника важливе
значення має чітке і правильне
оформлення товарно-транспортних
накладних з підписами і печаткою
одержувача, що засвідчує отримання
товарів або продукції.

8. При здійсненні розрахунків готівкою постачальник, одержуючи готівку, зобов’язаний
надати покупцям (замовникам) відривну Квитанцію прибуткового касового ордеру та
розрахункові документи (рахунок-фактуру, акт виконаних робіт, наданих послуг,
товарний чек (корінець прибуткового касового ордера і податкову накладну, які є
підставою про проведення розрахунків з постачальником за готівку.

9. Первинні документи:
• при відвантаженні продукції:
• для вітчизняних покупців: накладні, рахунки, акти прийнятих
робіт, товарів, послуг, податкові накладні, товарно-транспортні
накладні, товарні накладні;
• для іноземних покупців: комерційні документи
(рахунок/фактура), транспортні накладні, платіжні документи
на перерахування сум, митних податків та інших податків на
рахунок митних установ, розрахунки бухгалтерії при наявності
курсових різниць;
• при отриманні коштів:
• для вітчизняних покупців: виписка банку, прибутковий
касовий ордер, векселі;
• для іноземних покупців: виписка банку на поточний рахунок,
векселі;
• при відвантаженні товарів, наданні послуг:
рахунки/фактури, накладні, акти.
В цих документах окремим рядком зазначають суму ПДВ, яку
необхідно сплачувати, дата складання, найменування
покупця і постачальника.

10. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ