Облік реалізації товарів через інтернет-магазини
Інтернет-магазин - це спеціалізований Web-сайт з метою просування товарів на ринок для подальшого продажу.
Електронна торгівля - вид дистанційної торгівлі товарами з використанням комп'ютерної та телекомунікаційної техніки .
Торгівлю через інтернет-магазин можна класифікувати по-різному, залежно від різних факторів:
- як роздрібну, оскільки через інтернет-магазин переважно здійснюють продаж товарів та надання торговельних послуг кінцевому споживачу;
- як продаж товарів на замовлення та як дистанційну торгівлю, оскільки договір складається на відстані, а покупець робить попереднє замовлення у продавця; торгівля здійснюється поза торговельними або офісними приміщеннями, а вибір товару і його замовлення не збігаються у часі з передачею товару покупцеві (податкова).
В Україні існує три способи здійснення платежів на основі:
- безготівкових розрахунків;
- банківських платіжних карток;
- "електронними грошима" спеціальної платіжної системи Інтернет.
2. Інтернет-магазин - це спеціалізований Web-сайт з метою просування товарів на
ринок для подальшого продажу.
Електронна торгівля - вид дистанційної торгівлі товарами з використанням
комп'ютерної та телекомунікаційної техніки .
Торгівлю через інтернет-магазин можна класифікувати по-різному, залежно від
різних факторів:
- як роздрібну, оскільки через інтернет-магазин переважно здійснюють продаж
товарів та надання торговельних послуг кінцевому споживачу;
- як продаж товарів на замовлення та як дистанційну торгівлю, оскільки договір
складається на відстані, а покупець робить попереднє замовлення у продавця;
торгівля здійснюється поза торговельними або офісними приміщеннями, а вибір
товару і його замовлення не збігаються у часі з передачею товару покупцеві
(податкова).
3. В Україні існує три способи здійснення платежів на основі:
- безготівкових розрахунків;
- банківських платіжних карток;
- "електронними грошима" спеціальної платіжної системи Інтернет.
"Електронні гроші" - це еквівалент реальних грошових коштів. Для здійснення покупки через
Інтернет-магазин покупець повинен мати в системі "електронний рахунок", поповнений
реальними грошовими коштами. Для придбання товару в Інтернет-магазині покупець повинен
заповнити на сайті бланк замовлення, підтвердити укладення договору власним електронним
підписом і перерахувати продавцю "електронні гроші".
Перші два наведених способи розрахунку за товари - це звичайний вид безготівкового
розрахунку. Третій спосіб відрізняється від попередніх двох тим, що електронний рахунок є
транзитним на Шляху руху грошових коштів на реальний банківський рахунок.
4. Нормативне регулювання
Законодавством не передбачено окремого нормативного документа, який би регламентував
торгівлю через інтернет-магазин, отже вона регламентується тими самими документами, що й інші
види торгівлі.
Враховуючи зазначене, в нашому випадку потрібно керуватися:
Законом «Про захист прав споживачів» від 12.05.91 р. № 1023-XII (зі змінами та доповненнями, за
текстом – Закон № 1023-XII);
Правилами продажу товарів на замовлення та поза торговельними або офісними приміщеннями,
затвердженими наказом Мінекономіки України від 19.04.2007 р. № 103 (зареєстровано у Мін'юсті
України 16.10.2007 р. за № 1181/14448, за текстом – Правила № 103);
Правилами роздрібної торгівлі непродовольчими товарами, затвердженими наказом Мінекономіки
України від 19.04.2007 р. № 104 (зареєстровано у Мін'юсті України 08.11.2007 р. за № 1257/14524);
Правилами роздрібної торгівлі продовольчими товарами, затвердженими наказом Мінекономіки
України від 11.07.2003 р. № 185 (зареєстровано у Мін'юсті України 23.07.2003 р. за № 628/7949, зі
змінами та доповненнями, за текстом – Правила № 185);
Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку провадження торговельної
діяльності та правил торговельного обслуговування населення» від 15.06.2006 р. № 833 (зі змінами
та доповненнями).
5. Вибір способів сплати товарів передбачає і різні моменти визнання доходу
підприємства, а звідси і різні способи обліку цих операцій.
Отже, покупець може оплатити товар наступними способами:
1. Оплатити товар, після доставки, кур’єру власної кур’єрської служби
підприємства.
2. Оплатити товар після отримання у поштовому відділенні.
3. Оплатити товар, після доставки, кур’єру сторонньої кур’єрської організації.
4. Оплатити електронними грошима прямо на сайті інтернет-магазину.
5. Забравши товар самостійно у офісі підприємства, оплатити товар на місці.
Кожен спосіб оплати товару має свої особливості відображення цих операцій у
бухгалтерському та податковому обліку.
6. Облік оплати товару кур’єру власної
кур’єрської служби
Товар видається кур’єру. Після доставки, кур’єр отримує готівку та
видає покупцю документи на товар та чек. Покупець розписується у
документі, що підтверджують факт доставки та вручення товару.
Після чого кур’єр повертається на підприємство та здає документи та
готівку в касу.
Зазвичай кур’єру необхідні гроші, для того щоб він міг дістатися до
клієнта. Ці кошти видаються йому під звіт та списуються на “витрати
на збут”. Дохід підприємство визнає після надання кур’єром
документів, які підтверджують факт доставки товару.
7. У синтетичному обліку ці операції відобразяться наступним чином:
№ Зміст операції Дт Кт Сума
1. Передано товар кур’єру 281/1 281 1000
2. Кур’єр здійснив доставку товару, прийняв оплату, повернувся на підприємство та здав готівку у
касу та надав документи, що підтверджують факт вручення товару покупцю 301 702 2400
3. Податкове зобов’язання 702 641 400
4. Списана собівартість товару 902 281/1 1000
5. Нараховані витрати, пов’язані з доставкою 93 372 100
6. Нарахована заробітна плата кур’єру 93 661 200
7. Нараховані страхові збори 93 65 70
8. Списані доходи на фінансовий результат 702 791 2000
9. Списана собівартість на фін.результат 791 902 1000
10. Списано витрати на збут на фін.результат 791 93 370
8. Облік оплати товару у поштовому
відділенні
У цьому випадку товар передається працівникам, що займаються
пересиланням товарів. Вони відправляють товари поштою, сплачують поштові
послуги коштами, отриманими під звіт, після чого повертаються на
підприємство, надають поштові квитанції та авансовий звіт за використані
кошти. Покупець отримує товар у поштовому відділенні, отримує документи
на товар та сплачує готівку. Після цього відділення пошти перераховує кошти
за товар на поточний рахунок підприємства.
Дохід слід було би визнати за настанням першої із подій: або за датою
вручення товару покупцю, або за датою отримання грошей на поточний
рахунок. Проте слід враховувати наступні моменти: про вручення товару
покупцю підприємство дізнається у повідомленні про вручення посилки
одержувачу, яке надсилається поштою та йде досить тривалий час; при
отриманні готівки за товар, поштове відділення може не одразу перерахувати
гроші на рахунок підприємства. Тому може скластися ситуація, коли
підприємство визнає дохід не у відповідному податковому періоді. Тому дохід
слід визнати у момент відправлення товару у поштовому відділенні.
9. Синтетичний облік наступний:
№ Зміст операції Дт Кт Сума
1. Передано товар підзвітним особам для пересилання поштою
2. 281/1 281 1000
3. Пред’явлено поштові квитанції, що підтверджують факт
відправлення 361 702 2400
4. Податкове зобов'язання 702 641 400
5. Нараховано поштові витрати 93 372 100
6. Нарахована заробітна плата працівникам, що займаються
пересиланням 93 661 200
7. Нараховані внески на соц. Страхування 93 65 70
8. Отримано оплату за товар 311 361 2400
10. Облік доставки товару сторонньою
кур’єрською організацією
Дохід визнається за першою з двох подій: перерахування грошей за товар на
рахунок або отримання звіту кур’єрської служби про доставку товарів. В цьому
випадку підприємству слід домовитися із кур’єрською службою про строки
надання таких звітів.
№ Зміст операції Дт Кт Сума
1. Передано товари кур’єру 281/2 281 1000
2. Нарахована плата за послуги кур’єрської служби 93 631 200
3. Податковий кредит 641 631 40
4. Наданий звіт кур’єрської служби щодо доставки товарів 361 702 2400
5. Податкове зобов’язання 702 641 400
6. Перераховані кошти за товар 311 361 2400
11. Облік оплати товару електронними грошима (webmoney, RUpay, yandex
деньги та ін.)
Електронні гроші для підприємства, фактично є дебіторською заборгованістю компанії, що
займається обслуговуванням електронних гаманців.
Наприклад, обслуговування гривневих гаманців та забезпеченням зобов’язань щодо них у
системі Webmoney є ТзОВ “Укараїнське Гарантійне Агенство”. Ця компанія забезпечує можливість
поповнення wmu гаманців готівковими або безготівковими гривнями. Так само можливе зняття
коштів у готівковій або безготівковій формі.
Фізична або юридична особа, яка хоче проводити операції з wmu укладає з ТзОВ “Українське
Гарантійне Агенство” “Договір уступки прав вимоги і їх обліку”. Фізична особа укладає такий договір
шляхом прийняття оферти на сайті. Юридичні особи укладають письмовий договір та скріплюють
його підписами та печатками.
Права вимоги можуть бути передані іншій особі. Саме це і відбувається, коли покупець
перераховує електронні гроші зі свого гаманця на гаманець підприємства як оплата за товари. Тобто
покупець переуступає свої права вимоги, у вигляді певної кількості електронних грошей,
підприємству, в обмін на товари.
Отже поповнюючи свій електронний гаманець, підприємство збільшую дебіторську
заборгованість. Цю заборгованість підприємство може у будь-який час перетворити у готівкові або
безготівкові гроші тим самим збільшивши свій валовий дохід.
12. Операції з оплати товарів електронними грошима у
синтетичному обліку підприємства відобразяться наступним
чином:
№ Зміст операції Підтвердні документи Дт Кт Сума
1. Покупець сплати товар електронними грошима Акт, реєстр. 377 719 2400
2. Відвантажено товар Видаткова накладна 902 281 1000
3. Відображено дохід від реалізації 361 702 2400
4. Податкове зобов’язання Податкова накладна 702 6411 400
5. Взаємозалік заборгованостей 685 361 2400
6. Списано собівартість електронних грошей
Акт уступки до договору прав вимоги 949 685 2400
7. Переведено електронні гроші у безготівкові та отримано їх на поточний рахунок
Акт уступки до договору прав вимоги 311 377 2400