Презентація в рамках дисципліни "Документування господарських операцій суб'єктів господарювання" виконана студентом спеціальності 071"Облік і оподаткування" Літвіновим Дмитром
2. Облік запасів в установі здійснюється за двома складовими:
■ за місцем зберігання;
■ у бухгалтерії.
Облік, що здійснюється за місцем зберігання, називається складським обліком.
Організація складського обліку передбачає:
■ визначення нормативної бази;
■ організацію матеріальної відповідальності;
■ організацію впорядкування та експлуатації приміщення для зберігання;
■ організацію предметного обліку та зберігання запасів;
■ вибір носіїв інформації;
■ організацію руху носіїв інформації.
3. До нормативних актів, що регулюють порядок організації зберігання запасів, належать:
■ Інструкція з обліку запасів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного
казначейства України від 08.12.2000 № 125;
■ Інструкція з обліку продуктів харчування в лікувально-профілактичних і інших установах
охорони здоров’я, затверджена Наказом Міністерства охорони здоров’я від 05.05.83 №
530;
■ Інструкція з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного
призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, затверджена
Наказом Міністерства охорони здоров’я від 02.06.87 № 747;
4. Книга складського обліку запасів застосовується для обліку матеріалів, продуктів
харчування, готових виробів та інших запасів. Книга ведеться матеріально відповідальними
особами за такими характеристиками кожного найменування запасів:
■ склад;
■ стелаж:
■ поличка;
■ одиниця виміру;
■ ціна;
■ марка;
■ гатунок;
■ профіль;
■ розмір;
■ номенклатурний номер.
5. Завідувач складу та комірники є матеріально відповідальними особами, а отже, їх
призначають на посаду за погодженням з головним бухгалтером з одночасним підписанням
трудової угоди та договору про повну матеріальну відповідальність.
У бюджетних установах відповідно до видів матеріальних запасів варто відводити такі місця
для зберігання:
■ склади (комори) — для сировини, малоцінних та швидкозношуваних предметів,
матеріалів, готової продукції, продукції сільськогосподарського виробництва;
■ комори — для продуктів харчування;
■ аптеки — для медикаментів та перев’язувальних засобів;
■ спеціальні приміщення у структурних підрозділах — в кабінетах, відділеннях.
6. Вибір носіїв інформації щодо організації складського обліку регулюється нормативними
актами, які стосуються форм обліку та списання. Відповідно до них рекомендується
використовувати такі форми:
■ книга складського обліку запасів (ф. З-9);
■ картка складського обліку матеріалів (ф. М-12);
■ книга реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку (ф. 6-МЗ);
■ книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях;
■ книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. 60-АП);
■ книга предметно-кількісного обліку аптечних запасів (ф. 8-МЗ).
7. Рис.1. Схема руху інформації у процесі обліку надходження матеріальних запасів на складі
