Dokumen tersebut membahas tentang sistem manajemen database dan sistem informasi manajemen. Ia menjelaskan pengertian database, sistem informasi manajemen, hubungan antara database dengan sistem informasi, dan contoh desain database sistem informasi penggajian.
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
Sim, naomi yosepin, prof. dr. hapzi ali, cma, sistem manajemen database, universitas mercu buana 2017
1. TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
” Sistem Manajemen Database”
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM,CMA
Nama : Naomi Yosepin
NIK : 43216110111
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA
TAHUN 2017
2. Pengertian Database
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program
komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat
lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis
data disebut sistem manajemen basis data (database management system,
DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Informasi adalah sesuatu yang teramat penting dan berharga dalam sebuah
organisas. Informasi yang akurat dan cepat dapat sangat membantu tumbuh
kembangnya sebuah organisasi, maka dari itu, pengelolaan informasi
dipandang penting demi kelancaran sebuah pekerjaan dan untuk
menganalisa perkembangan dari pekerjaan itu sendiri. Itulah sebabnya
muncul apa yang dikenal dengan Sistim Informasi Manajemen.
Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai
berkembang sejak tahun 1960an, dan juga sebuah sistem perencanaan
bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan
manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen
untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis.
Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa
karena sistem informasi manjemen digunakan untuk menganalisis sistem
informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara
akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok
metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan
terhadap pengambilan keputusan manusia.
Ada banyak teknologi yang mendukung sistem informasi manjemen baik
3. secara online atau offline. Tapi dasar dari aplikasi yang digunakan pada
Sistem Informasi Manajemen adalah aplikasi databese. sistem ini harus
mampu mengolah data yang dikumpulkan pada database menjadi sebuah
produk informasi yang dibutuhkan penggunanya. Sistem ini juga harus bisa
membagi informasi yang diproduksinya menjadi beberapa tingkatan,
sehingga setiap tingkatan hanya mendapatkan informasi yang mereka
butuhkan.
Hubungan Database dengan Sistem Informasi
Sistem Informasi ialah kumpulan dari aplikasi yang terhubung dan
terintegrasi dalam suatu applikasi, dan pasti ada penyimpanan data yang
disebut Database. Database sendiri adalah kumpulan informasi yang
disimpan didalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi
dari basis data tersebur. Sistem Informasi membutuhkan data dan data
diolah oleh applikasi sistem informasi sehingga menjadi database. Database
bisa meningkatkan fungsi sebuah sistem informasi dengan menyimpan data –
data yang dapat di proses pada sistem tersebut sehingga meringankan
penggunaan memori komputer.
Saya bekerja di sebuah perusahaan restoran siap saji. Dalam aktivitas
perusahaan terutama payroll saya menggunakan sebuah program yaitu HRIS.
HRIS Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi
komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di
perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa
disebut dengan Decision Support System, yang menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan.
Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya
mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas
MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan
data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum
4. dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource
planning (ERP).
Ada tiga macam software HRIS tersebut yaitu :
- HRIS (Human Resources Information System)
HRIS atau Human Resources Information System adalah sistem yang didesain
untuk memanajemen sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur
perusahaan. Tujuan dari sistem ini adalah sebagai panduan dari karyawan
terhadap informasi yang ada di perusahaan. Human Resources Information
System mencakup beberapa fungsi seperti database, rekrutmen, training,
Human Resources Reporting, dan management of benefits.
- HCM (Human Capital Management)
HCM atau Human Capital Management merupakan sistem yang mencakup
elemen dari Human Resources Information System, dan juga manajemen
talenta perusahaan. Sistem HCM juga memungkinkan adanya manajemen
karyawan yang berasal dari kewarganegaraan yang berbeda, yang pada
dasarnya memiliki perbedaan bahasa dan nilai mata uang, perencanaan
penggajian, goal setting, budgeting, dan hal lain yang berkaitan dengan
performa individual karyawan.
- HRMS (Human Resources Management System)
HRMS atau Human Resources Management System merupakan sistem untuk
manajemen waktu dan karyawan, mengatur penggajian dan juga Time and
Labor Management (TLM), memberikan fitur untuk Scheduling dan planning
and assessment tools.
5. Database Management System (DBMS) adalah suatu sistem atau perangkat
lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan
operasi terhadap data yang diminta banyak pengguna.
Contoh Program Database Management System (DBMS)
1. MySQL
2. Oracle
3. Firebirh
4. Microsoft SQL Server
5. Foxpro 6.0 atau FoxBase
6. DB2
7. Paradox
8. Microsoft Access
Database Relasional adalah data disimpan dalam bentuk relasi atau tabel
dua dimensi, dan antara tabel satu dengan tabel lainnya terdapat hubungan
atau relationship sehingga dapat di simpulkan.
Contoh :
6. File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga
tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa
tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character dan binary. Lalu
ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah arsip ataupun
data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu
tergantung si pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya,
setiap file memiliki ekstensi masing-masing tergantung jenis file itu sendiri.
Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis dari file.
Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
· System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
· Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
· Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
· Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
· Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung
dalam satuan baris. Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record
dan juga field. File adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan
dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang
berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan
fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam
bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang
terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan
markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika
terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang
dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang
dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom
7. yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field
yang akan di isikan.
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam
memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri
atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu
buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010.
Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka,
atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2
pangkat 8).
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja,
yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat
digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang
merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan
dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk
data.
8. Berikut contoh desain database Sistem Informasi penggajian :
Contoh Relasi Table
Contoh Form Golongan
11. Daftar Putaka
1. Made Prasetyo Hadi Susanto, 2013
http://blog.ub.ac.id/dedekmade/2013/09/30/tugas-pemrograman-
keterkaitan-database-dan-sistem-informasi-manajemen/ (22
September 2017, jam 12:03)
2. Anonim1,2017. http://pakarkinerja.com/elemen-utama-dalam-
human-resource-information-system-hris/ (22 September 2017, jam
11:56)
3. Dea Andelina Dwiriani,2017.
http://deaandeliasip.blogspot.co.id/2011/02/kekurangan-dan-
kelebihan-sistem.html (22 September 2017, jam 12:03)