Tugas ini dibuat untuk memenuhi Tugas 4 dari mata kuliah MPPL Kelas D

1. TUGAS 4
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Sistem Aplikasi Seleksi SBMPTN 2020
Oleh:
Safira Vanillia Putri 05111640000001
Modista Garsia 05111640000031
Kelas:
Manajemen Proyek Perangkat Lunak (D)
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya
2019

2. 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perguruan Tinggi Negeri, merupakan aset negara yang dipercaya oleh pemerintah RI
untuk mengasah putera-puteri bangsa agar dapat mengembangkan Indonesia menjadi
negara maju. Oleh karena itu seleksi yang diadakan oleh tiap PTN selalu dihadirkan
untuk menyeleksi seluruh siswa berprestasi dari nusantara. Prestasi sudah selayaknya
menjadi dasar dari proses seleksi dan didata dalam suatu sistem terpadu sebagai bahan
pertimbangan masuk PTN.
Selama ini, proses seleksi yang diadakan oleh PTN berupa seleksi offline. Hal ini tentu
saja tidak efisien, karena rentan kesalahan dan adanya potensi kesalahan manusia
dalam menyeleksi yang menyebabkan hasil seleksi dinilai kurang objektif. Teknologi
informasi kian berkembang dan diperlukan adanya pembuatan sistem pendidikan
nasional melalui integrasi vertikal pendidikan menengah dengan pendidikan tinggi.
Oleh karena itu, sistem seleksi SBMPTN sudah saatnya dan selayaknya dibuat menjadi
seleksi online. Hal ini diharapkan memberikan dampak yang positif karena dengan
diberlakukannya proses seleksi dengan online dapat memberikan kesempatan seluas –
luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang memiliki prestasi
akademik terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti pendidikan tinggi
program sarjana di seluruh PTN di Indonesia tanpa diskriminasi, memberikan peran
aktif kepada sekolah, membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai
kejujuran dan edukasi nasional penggunaan teknologi informasi.
Tidak lepas juga bahwa sistem ini akan menjadi perekat bangsa karena diikuti oleh
siswa lintas wilayah di seluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN terbangun
komunitas Bhineka.
1.2. Maksud dan Sasaran
Maksud dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
a. Menyeleksi calon mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studi di
perguruan tinggi dengan baik.
b. Memberi peluang bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari satu PTN
lintas wilayah dikarenakan sistem yang sudah online dan saling terhubung.
c. Mempermudah pelaksanaan tes seleksi SBMPTN, dengan memberlakukan
sistem seleksi online.
Sedangkan untuk sasaran dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
a. Menjadi portal siswa untuk melakukan pendaftaran dan seleksi siswa terbaik
se-Indonesia yang mampu menyelesaikan studi di PTN dengan baik bagi PTN.
b. Kualitas pendidikan yang merata karena tidak terkekang dengan wilayah asal
peserta mendaftar dan pemerataan sumber daya manusia.
c. Dapat menangani banyaknya pengunjung menuju sistem seleksi SBMPTN.
d. Menghadirkan sistem yang mudah digunakan dan berjalan dengan baik tanpa
kendala berarti.

3. 1.3. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Organisasi pengguna jasa ini adalah Dinas Pendidikan Indonesia.
1.4. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan untuk proyek ini adalah Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
yang digunakan untuk keperluan pendidikan.
1.5. Hasil Akhir yang Diharapkan
Hasil akhir yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut :
a. Tersedianya aplikasi seleksi SBMPTN yang dapat digunakan untuk melakukan
seleksi secara nasional terhadap peserta yang berasal dari beragam lokasi.
b. Menghadirkan aplikasi yang robust dan rentan kesalahan untuk mengurangi
kesalahan manusia dalam proses seleksi PTN.
c. Siswa dapat terseleksi secara objektif dan sesuai dengan kemampuannya.
1.6. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Secara kesuluruhan waktu yang digunakan untuk membangun sistem seleksi SBMPTN
adalah 6 (enam) bulan kalender dimana aplikasi akan diluncurkan pada tanggal 13
Januari 2020.
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup kegiatan pengolahan data dan pembuatan software aplikasi SBMPTN 2020
yang dilaksanakan oleh tim pengembang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
b. Analisis dan evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis.
c. Perancangan sistem.
d. Perancangan infrastruktur.
e. Uji coba operasional.
f. Pelatihan bagi pengguna sistem.
g. Penyusunan laporan dan maintenance sistem paska release selama tenggat waktu
timeline SBMPTN.
2.1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Perencanaan pengolahan data dan pelaksanaan SBMPTN diawali dengan melakukan
kajian evaluasi dari SBMPTN tahun sebelumnya dan melakukan analisa artefak proyek
SBMPTN tahun – tahun sebelumnya. Tahap ini diawali dengan :
a. Survey dan Tanya Jawab Sistem
Pada tahap ini pengembang akan mempersiapkan survey terkait sistem yang
akan dibangun dan meminta artefak proyek SBMPTN sebelumnya yang mungkin
dapat digunakan kembali.
b. Penyusunan Rencana
Menyusun ​task ​yang akan dikerjakan dan pembagian kerja dalam internal tim
pengembang, waktu yang dibutuhkan, dan perancangan arsitektur sistem.

4. 2.2. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Mengkaji proses bisnis yang ada untuk setiap kebutuhan dari aplikasi SBMPTN seperti
alur pendaftaran dan lain – lain sesuai dengan hasil survey sebelumnya.
2.3. Perancangan Sistem
Setelah mendapatkan hasil analisa proses bisnis yang ada selanjutnya sistem akan
dirancang meliputi :
a. Sistem Database/Data Warehousing
b. Perancangan alur suatu proses dalam sistem
c. Perancangan UI/UX
2.4. Perancangan Infrastruktur
Perancangan infrastruktur dilakukan dengan tahapan yaitu :
a. Melakukan analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya.
b. Melakukan prediksi total pengunjung tahun ini.
c. Menentukan infrastruktur dan strategi sistem menangani beban banyak.
d. Menentukan teknologi yang dipakai dan jenis database yang dipakai.
e. Menentukan spesifikasi server yang dipakai.
2.5. Uji Coba Operasional
Uji coba dilakukan selama sistem berjalan dengan cara mencoba fungsional yang ada
pada sistem, melakukan penetrasi sistem, melakukan cek robustness dari sistem, dan
melakukan uji coba server dalam kondisi stress.
2.6. Pelatihan dan Maintenance
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengarahan kepada pengguna dan operator
sekolah dalam pelaksanaan SBMPTN. Masa perbaikan terus berlangsung hingga
SBMPTN berakhir yaitu dalam hal perbaikan bug dan penambahan fitur yang dirasa
perlu saat sistem telah running.
3. METODOLOGI
Metodologi yang digunakan untuk proyek ini adalah Scrum Development.
4. LOKASI DAN FASILITAS
Lokasi dari kegiatan ini adalah Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Fasilitas dari
kegiatan ini adalah satu buah ruang kerja yang dilengkapi dengan 5 komputer dan satu buah
proyektor.
5. JANGKA WAKTU PENGERJAAN
Jangka waktu pengerjaan adalah 6 bulan terhitung hari libur. Untuk lebih jelasnya bisa
dilihat pada tabel berikut:

5. No. Kegiatan Juli 2019 Agustus 2019 September
2019
Oktober 2019
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1. Penetapan
Kontrak
2. Perencanaan
3. Analisa Sistem
4. Perancangan
dan
Prototyping
5. Pengembanga
n Sistem
6. Uji Coba
7. Pelatihan
8. Pelaporan
No. Kegiatan November 2019 Desember 2019
I II III IV I II III IV
1. Penetapan Kontrak
2. Perencanaan
3. Analisa Sistem
4. Perancangan dan Prototyping
5. Pengembangan Sistem
6. Uji Coba
7. Pelatihan

6. 8. Pelaporan
6. KUALIFIKASI
Kualifikasi yang dilakukan adalah :
a. Menguasai pengembangan web php
b. Menguasai bidang jaringan dan server
c. Sudah pernah mengerjakan proyek sejenis
d. Dapat menghadiri rapat rutin yang diadakan
7. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang bergabung pada proyek ini adalah sebagai berikut :
a. Project Manager (1 orang)
Seseorang yang sudah berpengalaman dengan pengetahuan web development yang
cukup baik
b. System Analyst (2 orang)
Seseorang yang melakukan analisa dari alur sistem.
c. Database Administrator (2 orang)
Seseorang yang melakukan desain dan pengaturan data dalam database.
d. Infrastructure dan Network Administrator (2 orang)
Melakukan deployment dan mengatur arsitektur jaringan atau server.
e. Web Developer (4 orang)
Seseorang yang melakukan pengerjaan web yang mengerti dengan framework yang
digunakan dan dengan latar belakang informatika atau sejenis.
8. SERAHAN PEKERJAAN
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan SBMPTN 2020 adalah sebagai berikut :
a. Laporan Kemajuan Pekerjaan
Laporan kemajuan berisi laporan :
- Laporan Pendahuluan
- Laporan Tengah / Antara
- Laporan Akhir
b. Software Aplikasi SBMPTN
Software yang sudah terinstalasi pada infrastruktur yang ada.
c. Dokumentasi sistem berupa buku cara penggunaan.
9. PEMBIAYAAN KEGIATAN
Kegiatan ini diperkirakan memerlukan biaya sebesar Rp.1.980.000.000,- yang bersumber
dari anggaran pemerintah 2020 untuk pendidikan.