Proposal ini mengajukan pengembangan sistem aplikasi seleksi masuk perguruan tinggi negeri (SBMPTN) secara online. Sistem ini akan mengintegrasikan data prestasi siswa se-Indonesia dan memfasilitasi pendaftaran siswa untuk memilih lebih dari satu perguruan tinggi negeri secara online tanpa diskriminasi wilayah. Proposal ini menjelaskan latar belakang, tujuan, sasaran, standar teknis, lingkup kegiatan, tenaga

1. TUGAS 4
Proposal Penawaran
Sistem Aplikasi SBMPTN 2020
Oleh:
Muhammad Ryanda Nugraha M 05111640000180
Muhammad Raihan Anindita 05111640000013
Kelas:
Manajemen Proyek Perangkat Lunak (D)
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya
2019

2. 1
1. LATAR BELAKANG
Perguruan Tinggi Negeri, merupakan aset negara yang dipercaya oleh pemerintah RI
untuk mengasah putera-puteri bangsa agar dapat mengembangkan Indonesia menjadi
negara maju. Oleh karena itu seleksi yang diadakan oleh tiap PTN selalu dihadirkan untuk
menyeleksi seluruh siswa berprestasi dari nusantara. Prestasi sudah selayaknya menjadi
dasar dari proses seleksi dan didata dalam suatu sistem terpadu sebagai bahan
pertimbangan masuk PTN.
Selama ini, proses seleksi yang diadakan oleh PTN berupa seleksi offline. Hal ini tentu
saja tidak efisien, karena rentan kesalahan dan adanya potensi kesalahan manusia dalam
menyeleksi yang menyebabkan hasil seleksi dinilai kurang objektif. Teknologi informasi kian
berkembang dan diperlukan adanya pembuatan sistem pendidikan nasional melalui
integrasi vertikal pendidikan menengah dengan pendidikan tinggi.
Oleh karena itu, sistem seleksi SBMPTN sudah saatnya dan selayaknya dibuat menjadi
seleksi online. Hal ini diharapkan memberikan dampak yang positif karena dengan
diberlakukannya proses seleksi dengan online dapat memberikan kesempatan seluas –
luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang memiliki prestasi akademik
terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti pendidikan tinggi program sarjana di
seluruh PTN di Indonesia tanpa diskriminasi, memberikan peran aktif kepada sekolah,
membangun budaya akademik yang menjunjung tinggi nilai kejujuran dan edukasi nasional
penggunaan teknologi informasi.
Tidak lepas juga bahwa sistem ini akan menjadi perekat bangsa karena diikuti oleh siswa
lintas wilayah di seluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN terbangun komunitas
Bhineka.

3. 2
2. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Menyeleksi calon mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studi di
perguruan tinggi dengan baik
2. Memberi peluang bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari satu PTN lintas
wilayah dikarenakan sistem yang sudah online dan saling terhubung.
3. Mempermudah pelaksanaan tes seleksi SBMPTN, dengan memberlakukan sistem
seleksi online.
3. SASARAN
Sasaran dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
a. Menjadi portal siswa untuk melakukan pendaftaran dan seleksi siswa terbaik se-
Indonesia yang mampu menyelesaikan studi di PTN dengan baik bagi PTN.
b. Kualitas pendidikan yang merata karena tidak terkekang dengan wilayah asal
peserta mendaftar dan pemerataan sumber daya manusia.
c. Dapat menangani banyaknya pengunjung menuju sistem seleksi SBMPTN.
d. Menghadirkan sistem yang mudah digunakan dan berjalan dengan baik tanpa
kendala berarti.
4. STANDAR TEKNIS
Standar teknis ‘platform’ yang menjadi acuan, Pembangunan Aplikasi Sistem Infomasi
Manajemen Tata Ruang Pemerintah Daerah antara lain:
 Open Source Platform

Open Source Platform adalah platform yang dikembangkan oleh komunitas dimana
license menjadi public licence. Open Source Platform biasa tergabung dalam GPL
(General Public License). Keuntungan dari platform ini karena open source, maka
platform ini dikembangkan oleh banyak orang sehingga upgrading terjadi dalam jangka
waktu yang sangat singkat serta kestabilan platform ini dapat terus di update. Jaminan
pada open source disediakan oleh penyedia layanan open source. Selain itu hardware
yang dibutuhkan ‘requirement’ untuk menjalankan platform open source tidak terlalu
besar.

4. 3
5. LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan pengolahan data dan pembuatan software aplikasi SBMPTN
2020 yang dilaksanakan oleh tim pengembang terdiri atas enam tahapan sebagai
berikut :
a. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
b. Analisis dan evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis.
c. Perancangan sistem.
d. Perancangan infrastruktur.
e. Uji coba operasional.
f. Pelatihan bagi pengguna sistem.
g. Penyusunan laporan dan maintenance sistem paska release selama tenggat waktu
timeline SBMPTN.
5.1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Perencanaan pengolahan data dan pelaksanaan SBMPTN diawali dengan melakukan
kajian evaluasi dari SBMPTN tahun sebelumnya dan melakukan analisa artefak proyek
SBMPTN tahun – tahun sebelumnya. Tahap ini diawali dengan :
1. Survey dan Tanya Jawab Sistem
Pada tahap ini pengembang akan mempersiapkan survey terkait sistem yang akan
dibangun dan meminta artefak proyek SBMPTN sebelumnya yang mungkin dapat
digunakan kembali.
2. Penyusunan Rencana
Menyusun task yang akan dikerjakan dan pembagian kerja dalam internal tim
pengembang, waktu yang dibutuhkan, dan perancangan arsitektur system.
5.2. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Mengkaji proses bisnis yang ada untuk setiap kebutuhan dari aplikasi SBMPTN seperti
alur pendaftaran dan lain – lain sesuai dengan hasil survey sebelumnya.
5.3. Perancangan Sistem
Setelah mendapatkan hasil analisa proses bisnis yang ada selanjutnya sistem akan
dirancang meliputi :
 Sistem Database/Data Warehousing
 Perancangan alur suatu proses dalam system
 Perancangan UI/UX

5. 4
5.4. Perancangan Infrastruktur
Perancangan infrastruktur dilakukan dengan tahapan yaitu :
Melakukan analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya.
Melakukan prediksi total pengunjung tahun ini.
Menentukan infrastruktur dan strategi sistem menangani beban banyak.
Menentukan teknologi yang dipakai dan jenis database yang dipakai.
Menentukan spesifikasi server yang dipakai.
5.5. Uji Coba Operasional
Uji coba dilakukan selama sistem berjalan dengan cara mencoba fungsional yang ada
pada sistem, melakukan penetrasi sistem, melakukan cek robustness dari sistem, dan
melakukan uji coba server dalam kondisi stress.
5.6. Pelatihan dan Maintenance
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengarahan kepada pengguna dan operator
sekolah dalam pelaksanaan SBMPTN. Masa perbaikan terus berlangsung hingga
SBMPTN berakhir yaitu dalam hal perbaikan bug dan penambahan fitur yang dirasa
perlu saat sistem telah running.
6. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang bergabung pada proyek ini adalah sebagai berikut :
a. Project Manager (1 orang)
Seseorang yang sudah berpengalaman dengan pengetahuan web development
yang cukup baik
b. System Analyst (2 orang)
Seseorang yang melakukan analisa dari alur sistem.
c. Database Administrator (2 orang)
Seseorang yang melakukan desain dan pengaturan data dalam database.
d. Infrastructure dan Network Administrator (2 orang)
Melakukan deployment dan mengatur arsitektur jaringan atau server.
e. Web Developer (4 orang)
Seseorang yang melakukan pengerjaan web yang mengerti dengan framework
yang digunakan dan dengan latar belakang informatika atau sejenis.

6. 5
7. SERAHAN PEKERJAAN
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan SBMPTN 2020 adalah sebagai berikut :
o Laporan Kemajuan Pekerjaan
Laporan kemajuan berisi
laporan :
 Laporan Pendahuluan
 Laporan Tengah / Antara
 Laporan Akhir
o Software Aplikasi SBMPTN
o Software yang sudah terinstalasi pada infrastruktur yang ada.
o Dokumentasi sistem berupa buku cara penggunaan.
8. PEMBIAYAAN KEGIATAN
Kegiatan ini diperkirakan memerlukan biaya sebesar Rp.1.980.000.000,- yang bersumber
dari anggaran pemerintah 2020 untuk pendidi
9. WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN
Jangka waktu pengerjaan adalah 6 bulan terhitung hari libur. Untuk lebih jelasnya bisa
dilihat pada tabel berikut:

7. 6
10. PENUTUP
Demikianlah Proposal Aplikasi Sistem SBMPTN 2020.