Evaluasi Akhir Semester Manajemen Proyek Perangkat Lunak 2017

1. Dokumen Kerangka Acuan Kerja
MPPL-D
Ananda Ricky (5114100056)
Fourir Akbar (5114100115)
Dwika Setya Muhammad (5114100142)

2. A. Latar Belakang
Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil, akuntabel, tarnsparan, dan
tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, agaman, suku, ras,
kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa serta tetap
memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi. Perguruan
tinggi sebagai penyelenggara pendidikan setelah pendidikan menengan menerima calon
mahasiswa yang berprestasi akademik tinggi dan diprediksi akan berhasil
menyelesaikan studi di perguruan tinggi berdasarkan prestasi akademik. Siswa yang
berprestasi tinggi dan konsisten menunjukkan presatasinya layak mendapatkan
kesempatan untuk menjadi calon mahasiswa melalui SNMPTN.
Dalam kerangka integrasi pendidikan menengan dengan pendidikan tinggi, sekolah
diberi peran dalam proses selesi SNMPTN dengan asumsi bahwa sekolah sebagai
satuan pendidikan dan guru sebagai pendidik selalu menjunjung tinggi kehormatan dan
kejujuran sebagai bagian dari prinsip pendidikan karakter. Oleh karena itu, sekolah
ebrkewajiban mengisi Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) dengan lengkap dan
benar, serta mendorong dan mendukung siswa dalam proses pendaftaran.
Jalan lainnya agar siswa dapat mendapatkan kesempatan untuk menjadi calon
mahasiswa adalah dengan melalui SBMPTN. SBMTPN atau Selesi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi Negeri adalah seleksi bersama dalam penerimaan mahasiswa baru di
lingkungan PTN melalui ujian tertulis secara nasional yang selama ini telah dilakukan
menunjukkan berbagai keuntungan dan keunggulan, baik bagi peserta, PTN, maupun
bagi kepentingan nasional. Bagi peserta, seleski bersama menguntungakn karena lebih
efisien, murah, dan fleksibel. Hal ini dikarenakan adanya mekanisme lintas wilayah.
Pada tahun 2017 ini, pelaksanaan SBMPTN dilakukan dengan 2 metode, yaitu Paper-
Based Testing (PBT) dan Computer-Based Testing (CBT). Pelaksanaan SBMPTN 2017
ini dapat diikuti oleh siswa lulusan tahun 2015, 2016, dan 2017 dari pendidikan
menengah (SMA / MA / SMK) dan sederajat.
SMBPTN yang terdiri dari PBT dan CBT menggunakan soal-soal ujian yang dirancang
mengikuti kaidah-kaidah akademik pengembangan tes. SBMPTN dirancang untuk
mengukur kemampuan dasar yang dapat memprediksi keberhasilan calon mahasiswa
di semua program studi, yakni kemampuan penalaran tingkat tinggi, yaitu meliputi
potensi akademik, penguasaan bidang studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek)
dan atau bidang sosial dan humaniora (soshum).
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujaun dari aplikasi ini adalah:
1. Memberikan kesempatan kepada siswa Sekolah Menengah Atas (SMA),
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA), atau yang
sederajat yang memiliki prestasi unggul untuk menempuh pendidikan tinggi di
Perguruan Tinggi Negeri (PTN).

3. 2. Memberikan peluang kepada PTN untuk mendapatkan calon mahasiswa baru
yang mempunyai prestasi akademik tinggi dengan melalui jalaur.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari satu
PTN lintas wilayah.
C. Sasaran
Tersedianya suatu aplikasi sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017 yang dapat
digunakan oleh pemerintah di bidang pendidikan dan juga peserta dari SBMPTN dan
SBMTPN 2017 tersebut untuk mempermudah tahapan-tahapan dalam
melaksanakannya, mulai dari mendaftar hingga nanti menunggu hasil dari SNMPTN
dan SBMTPN 2017.
D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Sistem Seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017
E. Sumber Pendanaan
APBD (Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah) tahun 2017, dengan biaya sebesar
Rp. dengan rincian:
1. Pengadaan Server -> Rp 253.400.000,00
2. Oracle Database -> Rp, 1.700.000,00
3. Tenaga Ahli:
a. Project Manager 1 orang -> Rp. 27.000.000,00
b. System Analyst 2 orang -> Rp. 42.000.000,00
c. Programmer 3 orang -> Rp. 40.500.000,00
d. Database Administrator 2 orang -> Rp 30.000.000,00
e. Quality Assurance 2 orang -> Rp. 14.000.000,00
f. Trainer 2 orang -> Rp. 12.000.000,00
F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup Kegiatan
i. Pengadaan modul aplikasi sistem seleksi online
ii. Pengadaan server untuk aplikasi sistem seleksi online
iii. Pengembangan database yang dapat mendukung aplikasi sistem seleksi
online
iv. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk
aplikasi sistem seleksi online yang dibangun meliputi:
1. User Requirement,
2. User Interface,
3. Testing (Unit Test, Integration Test),
4. Database Security,
5. Security Level,
6. Form Input / Output,
7. Source Code,
8. User Manual Aplikasi
b. Lokasi Kegiatan

4. i. Lokasi dan kegiatan dilakukan di kantor yang disediakan
c. Fasilitas
i. Data dan fasilitas tidak disediakan oleh pejabat pembuat komitmen
d. Alih pengetahuan
i. Training
ii. Konsultasi
G. Metodologi
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan Sistem Seleksi
SNMPTN dan SBMPTN 2017 adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan
kesesuaian dengan kondisi penerimaan mahasiswa baru yang sudah ada dengan
berbasis pada best practice dari penyedia jasa yang terkair.
H. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangan waktu pelaksanaan dari pengembangan aplikasi tracking ini adalah selama 3.5
bulan, terhitung dari tanggal 1 Juni 2017.
I. Kualifikasi
Kualifikasi yang diharuskna oleh penyedia jasa adalah:
1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai
dengan kebijakan dinas pendidikan.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan mengintegrasikan
aplikasi.
3. Pernah menjadi penyedia jasa dalam bidang perancangan dan pembangunan
aplikasi untuk minimal 3 organisasi berbeda.
4. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi.
5. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
6. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada pengguna.
7. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa secara
sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
8. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan dinas
pendidikan.
9. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan
dengan dinas pendidikan.
10. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal
pekerjaan.
J. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:
1. Ketua tim (Project Manager)
Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarja Teknik Strata Satu (S1)
lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman
dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan
aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya
adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam

5. pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan
dinyatakan selesai, jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
2. Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika / Ilmu
Komputer Strata Satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri
yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan
pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan
database sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan
minimal 2 (dua) orang.
3. Programmer / Developer
Programmer / Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata
Satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / lunar negeri yang
terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga)
tahun. Jumlah yang harus disediakan minmal 3 (tiga) orang.
4. Database Administrator
Database Administrator yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu
(S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A
atau setingkat dengna pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah
yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
5. Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1)
lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A atau
setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang
harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
6. Trainers
Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan
perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat
dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus
disediakan minimal 2 (dua) orang.
K. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Sistem seleksi yang diguanakn sebagai pendukung kegiatan penerimaan calon
mahasiswa baru 2017 melalui jalur SNMPTN dan SBMPTN.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan
tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur
program.
3. Program dengan source code.
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System
Maintenance Procedure)

6. 6. Instalasi aplikasi
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
8. Seperangkat sistem yang terdiri dari sistem seleksi beserta hardware
pendukung, yaitu server.
L. Pelaporan
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna adalah:
1. Laporan pendahuluan berisi:
a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa
2. Laporan mingguan
a. Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim
pengembangan aplikasi.
b. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta recanan
penanganan kendala tersebut.
c. Prosentasi hasi lpekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang
telah ditetapkan.
3. Laporan akhir
a. Laporan pendahuluan
b. Laporan mingguan
c. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek
pengembangan sistem ini.