Dokumen ini membahas pengolahan data dan pembuatan software untuk sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN tahun 2017, dengan tujuan memfasilitasi penerimaan mahasiswa baru secara online dan efisien. Metodologi pengembangan mencakup penggunaan aplikasi yang memudahkan pendaftaran dan pengolahan data manajemen, serta mencakup anggaran pelaksanaan dari APBD. Sistem yang dihasilkan termasuk dokumentasi dan pelatihan bagi pengguna untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan seleksi.

1. PENGOLAHAN DATA DAN PEMBUATAN SOFTWARE
SISTEM SELEKSI SNMPTN DAN SBMPTN 2017
APBD (ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH)
TAHUN ANGGARAN 2017
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
DISUSUN OLEH :
MUHAMMAD HILMAN 5114100069
KANIA AMALIA 5114100172

2. A. Latar Belakang
Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) merupakan
suatu pola seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dilaksanakan secara
nasional. Seleksi tersebut dilaksanakan secara bersama-sama oleh seluruh
perguruan tinggi negeri di Indonesia dalam sistem terpadu dan serentak untuk
diikuti oleh calon mahasiswa baru (Depdiknas, 2010). Saat ini pelaksanaan
seleksi masuk perguruan tinggi negeri terbagi atas dua jalur, pertama yaitu
seleksi jalur undangan yang bernama SNMPTN. Seleksi melalui jalur undangan
didasarkan pada pertimbangan hasil penjaringan prestasi akademik di
antaranya melalui nilai rapor, nilai Ujian Nasional (UN) dan prestasi-prestasi
pendukung lainnya selama belajar di sekolah menengah. Adapun kuota calon
mahasiswa baru yang akan diterima melalui jalur SNMPTN undangan tersebut
adalah sekitar 50% dari total keseluruhan (Direktorat Pendidikan Tinggi, 2013).
Jalur kedua yaitu seleksi tes tertulis yang bernama Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN). SBMPTN sebelumnya bernama SNMPTN
tertulis, selanjutnya akan digunakan istilah SNMPTN untuk seleksi masuk ke
perguruan tinggi melalui jalur tes tertulis. Seleksi melalui jalur tersebut
didasarkan pada pertimbangan hasil tes tertulis secara langsung. Tes
dilaksanakan dengan menggunakan alat seleksi berupa perangkat soal yang
harus dikerjakan oleh calon mahasiswa baru selaku peserta tes. Tes tersebut
merupakan bentuk pengukuran kompetensi sebagai dasar pertimbangan
dalam pengambilan keputusan untuk menentukan seorang calon mahasiswa
baru untuk diterima atau tidaknya di perguruan tinggi. Kuota calon mahasiswa
baru yang akan diterima melalui jalur tersebut yaitu sekitar 30% dari total
keseluruhan. Sementara persentase sisanya, dapat dijaring melalui seleksi
yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi negeri masing-masing melalui seleksi
mandiri (Direktorat Pendidikan Tinggi, 2013).
Pada tahun 2017 ini, pelaksanaan SBMPTN dilakukan dengan 2
metode, yaitu Paper-BasedTesting (PBT) dan Computer-BasedTesting (CBT).
Pelaksanaan SBMPTN 2017 ini dapat diikuti oleh siswa lulusan tahun 2015,
2016, dan 2017 dari pendidikan menengah (SMA / MA / SMK) dan sederajat.
SMBPTN yang terdiri dari PBT dan CBT menggunakan soal-soal ujian yang
dirancang mengikuti kaidah-kaidah akademik pengembangan tes. SBMPTN
dirancang untuk mengukur kemampuan dasar yang dapat memprediksi
keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi, yakni kemampuan

3. penalaran tingkat tinggi, yaitu meliputi potensi akademik, penguasaan bidang
studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek) dan atau bidang sosial dan
humaniora (soshum).
Kedua jalur di atas saat ini membutuhkan aplikasi online untuk
menyimpan dan mengolah data secara terorganisir dan tidak memakan ruang
besar karena saat ini pendaftar SBMPTN dan SNMPTN sudah sangat banyak
dan tidak bisa ditangani lagi secara manual.

4. B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujaun dari aplikasi ini adalah:
1. Memberikan kesempatan kepada siswa Sekolah Menengan Atas
(SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Madrasah Aliyah (MA),
atau yang sederajat yang memiliki prestasi unggul untuk menempuh
pendidikan tinggi di Perguruan Tinggi Negeri (PTN).
2. Memberikan peluang kepada PTN untuk mendapatkan calon
mahasiswa baru yang mempunyai prestasi akademik tinggi dengan
melalui jalaur.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari
satu PTN lintas wilayah.
C. Sasaran
Tersedianya suatu aplikasi sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017
yang dapat digunakan oleh pemerintah di bidang pendidikan dan juga peserta
dari SBMPTN dan SBMTPN 2017 tersebut untuk mempermudah tahapan-
tahapan dalam melaksanakannya, mulai dari mendaftar hingga nanti
menunggu hasil dari SNMPTN dan SBMTPN 2017.
D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Sistem Seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017
E. Sumber Pendanaan
APBD (Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah) tahun 2017, dengan
biaya sebesar Rp. dengan rincian:
1. Pengadaan Server -> Rp 400.000.000,00
2. Oracle Database -> Rp, 90.000.000,00
3. Tenaga Ahli:
a. Project Manager 1 orang -> Rp. 70.000.000,00
b. System Analyst 2 orang -> Rp. 100.000.000,00
c. Programmer 3 orang -> Rp. 120.000.000,00
d. Database Administrator 2 orang -> Rp 80.000.000,00
e. Quality Assurance 2 orang -> Rp. 80.000.000,00
f. Trainer 2 orang -> Rp. 60.000.000,00
F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas dan Alih Pengetahuan
1. Lingkup Kegiatan
2. Lokasi Kegiatan
3. Fasilitas
o Pengguna Jasa
 Konsultasi kebutuhan

5.  Ikut dilibatkan pengembangan
o Penyedia Jasa
 Dokumentasi dan laporan mingguan
4. Alih Pengetahuan
o Training
o Konsultasi
G. Metodologi
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan Sistem
Seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017 adalah dengan memperhatikan
kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi penerimaan mahasiswa baru yang
sudah ada dengan berbasis pada best practice dari penyedia jasa yang terkait.
H. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan dari pengembangan Sistem Seleksi
SNMPTN dan SBMPTN 2017 ini adalah selama 4 bulan terhitung dari tanggal
1 Juni 2016
I. Kualifikasi
Kualifikasi yang diharuskan oleh penyedia jasa adalah:
1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi
sesuai dengan kebijakan dinas pendidikan.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan
dan pembangunan aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan
mengintegrasikan aplikasi.
3. Pernah menjadi penyedia jasa dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi untuk minimal 3 organisasi berbeda.
4. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang perancangan
dan pembangunan aplikasi.
5. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan
tepat.
6. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada
pengguna.
7. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa
secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
8. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan dinas
pendidikan.
9. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang
berkaitan dengan dinas pendidikan.
10.Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal
pekerjaan.

6. J. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:
1. Ketua tim (Project Manager)
Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarja Teknik Strata Satu
(S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat,
berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project
management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima)
tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan
mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan
pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan
selesai, jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
2. Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika /
Ilmu Komputer Strata Satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta
/ luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman
melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak
komputer berbasis web dan database sekurang-kurangnya 3 (tiga)
tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
3. Programmer / Developer
Programmer / Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara
Strata Satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / lunar negeri
yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-
kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minmal 3 (tiga)
orang.
4. Database Administrator
Database Administrator yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara
Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri
yang terakreditasi A atau setingkat dengna pengalaman sekurang-
kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakanminimal 2 (dua)
orang.
5. Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata
satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang
terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya
2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
6. Trainers
Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1)
lulusan perguruan tinggi negeri / swasta / luar negeri yang terakreditasi

7. A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
K. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Sistem seleksi yang diguanakn sebagai pendukung kegiatan
penerimaan calon mahasiswa baru 2017 melalui jalur SNMPTN dan
SBMPTN.
2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara
lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi
sistem dan arsitektur program.
3. Program dengan source code.
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical
manual.
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP
(System Maintenance Procedure)
6. Instalasi aplikasi
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
8. Seperangkat sistem yang terdiri dari sistem seleksi beserta hardware
pendukung, yaitu server.
L. Pelaporan
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna adalah:
1. Laporan pendahuluan berisi:
a. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
b. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa
2. Laporan mingguan
a. Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim
pengembangan aplikasi.
b. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta
recanan penanganan kendala tersebut.
c. Prosentasi hasi lpekerjaan terhadap milestone ataupun hasil
akhir yang telah ditetapkan.
3. Laporan akhir
a. Laporan pendahuluan
b. Laporan mingguan
c. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek
pengembangan sistem ini.