Dokumen ini membahas kerangka acuan kerja untuk pengembangan aplikasi sistem tracking Suroboyo Bus yang akan dilaksanakan dalam 5 bulan. Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan informasi lokasi bus secara real-time kepada penumpang dan driver."

1. TUGAS 4
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Aplikasi Sistem Tracking Suroboyo Bus
Disusun oleh :
Kelompok 5
Daniel Kurniawan 05111640000081
Almas Aqmarina 05111640000171
Kelas :
Manajemen Proyek Perangkat Lunak – D
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya
2019

2. 2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................... 2
1. PENDAHULUAN......................................................................................... 3
1.1. Latar Belakang ................................................................................... 3
1.2. Maksud dan Sasaran ............................................................................. 3
1.3. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa.......................................................... 3
1.4. Sumber Pendanaan .............................................................................. 3
1.5. Hasil Akhir yang Diharapkan ................................................................... 3
1.6. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan................................................................. 4
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................ 4
2.1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan ....................................... 4
2.2. Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Proses Bisnis ................................ 4
2.3. Perancangan SIstem ............................................................................. 5
2.4. Perancangan Infrastruktur...................................................................... 5
2.5. Uji Coba Operasional............................................................................ 5
2.6. Pelatihan Bagi Pengguna Sistem............................................................... 5
3. METODOLOGI........................................................................................... 5
4. LOKASI DAN FASILITAS................................................................................ 5
5. JANGKA WAKTU PENGERJAAN....................................................................... 5
6. KUALIFIKASI ............................................................................................ 6
7. TENAGA AHLI .......................................................................................... 6
7.1. Tenaga Ahli ....................................................................................... 6
7.2. Tenaga Pendukung .............................................................................. 7
8. SERAHAN PEKERJAAN ................................................................................. 7
9. PEMBIAYAAN KEGIATAN .............................................................................. 7

3. 3
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Suroboyo Bus adalah salah satu transportasi bus berbasis bus rapid transit
yang berada di Kota Surabaya. Suroboyo Bus diluncurkan oleh Tri Rismaharini
pada tanggal 7 April 2018 di gedung Siola. Bus ini mampu mengangkut sebanyak
67 orang. Jam operasional Suroboyo Bus sekitar pukul 06.00 – 22.00 WIB.
Terdapat 3 (tiga) rute yang dilewati oleh Suroboyo Bus, yaitu Rajawali-Purabaya,
Purabaya-Rajawali, dan Gunung Anyar-Benowo dan setiap rute yang tersedia
terdapat banyak halte yang dilewati oleh Suroboyo Bus.
Salah satu permasalahan yang dialami oleh penumpang Suroboyo Bus adalah
tidak tahu jadwal bus dating pada halte yang ditunggu dan tidak mengetahui bus
mana yang terdekat di halte tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibutuhkan aplikasi berbasis
android Sistem Tracking Suroboyo Bus untuk mengetahui lokasi Suroboyo Bus yang
dekat dengan halte tempat kita menunggu. Dengan menggunakan teknologi
Google Maps sehingga pengguna dapat mengetahui lokasi Suroboyo Bus.
1.2. Maksud dan Sasaran
Maksud dari aplikasi sistem tracking Suroboyo Bus adalah sebagai berikut:
a. Memberikan informasi bagi pengguna layanan Suroboyo Bus untuk mencegah
ketidakpastian jadwal kedatangan dan keberangkatan Suroboyo Bus.
b. Memberikan informasi bagi driver untuk mengetahui lokasi Suroboyo Bus yang
lainnya, serta memperbaruhi informasi terkait kendala yang dialami.
Sedangkan untuk sasaran dari aplikasi sistem tracking Suroboyo Bus adalah
sebagai berikut:
a. Bagi penyedia layanan Suroboyo Bus: mengoptimalkan pelayanan bagi
pengguna Suroboyo Bus.
b. Bagi masyarakat: masyarakat dapat terbantu untuk mengetahui informasi
terkini terkait armada Suroboyo Bus.
c. Bagi driver: dapat memperbarui informasi terkait bus yang sedang
dioperasikan.
1.3. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Organisasi pengguna jasa ini adalah Pemerintah Kota Surabaya.
1.4. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan untuk proyek ini adalah Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah yang digunakan untuk keperluan transportasi.
1.5. Hasil Akhir yang Diharapkan
Hasil akhir yang diharapkan dari sistem tracking Suroboyo Bus adalah sebagai
berikut:

4. 4
a. Tersedianya aplikasi sistem tracking Suroboyo Bus yang dapat digunakan
untuk mendapatkan informasi mengenai Suroboyo Bus secara real time.
b. Masyarakat dapat mengetahui lokasi serta informasi mengenai kondisi bus
yang sedang beroperasi, serta driver dapat memberikan informasi mengenai
kondisi mengenai kondisi armada.
1.6. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Secara keseluruhan waktu yang dibutuhkan untuk membangun sistem tracking
Suroboyo Bus adalah sekitar 5 (lima) bulan, dimana aplikasi akan diluncurkan
pada tanggal 10 Desember 2019.
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup kegiatan pengolahan data dan pembuatan software aplikasi
sistem tracking Suroboyo Bus yang dilaksanakan oleh tim pengembang terdiri atas
enam tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
b. Analisis dan evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis.
c. Perancangan sistem.
d. Perancangan infrastruktur.
e. Uji coba operasional.
f. Pelatihan bagi pengguna sistem.
g. Penyusunan laporan.
2.1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Kegiatan perencanaan meliputi perkiraan kebutuhan akan aplikasi yang
dikembangkan sehingga dapat memahami permasalahan utama dan
mendefinisikannya secara jelas untuk dituangkan ke dalam rancangan aplikasi
serta pembuatan jadwal pelaksanaan yang memuat tahapan pekerjaan yang akan
dilakukan.
Dengan memahami kriteria-kriteria sistem yang akan dibangun, tim
penyedia jasa dapat membuat rancangan sistem terlebih dahulu. Selanjutnya
dengan memperhatikan hasil rekomendasi atau hasil survey dari pengguna
aplikasi. Sehingga pembuatan aplikasi sesuai dengan hasil elisitasi kebutuhan
yang diperkirakan oleh pengguna dan jadwal yang telah direncanakan.
2.2. Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Proses Bisnis
Tim pengembang harus melakukan analisis dan evaluasi terhadap:
a. Struktur dan Proses Bisnis sistem tracking Suroboyo Bus yang digunakan untuk
menentukan konsep database.
b. Permasalahan yang saat ini dihadapi sehubungan dengan pengelolaan
informasi kondisi bus, dan penyajian informasi pada tracking Suroboyo Bus.
c. Kebutuhan – kebutuhan baik kebutuhan pengguna (User Requirements)
maupun kebutuhan sistem (System Requirements).

5. 5
2.3. Perancangan SIstem
Setelah mendapatkan hasil analisa proses bisnis yang ada selanjutnya sistem akan
dirancang meliputi :
a. Sistem Database/Data Warehousing
b. Perancangan alur suatu proses dalam sistem
c. Perancangan UI/UX
2.4. Perancangan Infrastruktur
Perancangan infrastuktur dilakukan dengan tahapan yaitu:
a. Melakukan analisa pengguna angkutan Suroboyo Bus
b. Melakukan prediksi total pengguna tahun ini
c. Menentukan infrastruktur dan strategi sistem menangani beban banyak.
d. Menentukan teknologi yang dipakai dan jenis database yang dipakai.
e. Menentukan spesifikasi server yang dipakai.
2.5. Uji Coba Operasional
Uji coba dilakukan selama sistem berjalan dengan cara mencoba
fungsional yang ada pada sistem, melakukan penetrasi sistem, dan melakukan
uji coba server dalam kondisi pengguna mencapai maksimum.
2.6. Pelatihan Bagi Pengguna Sistem
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengarahan kepada masyarakat
sebagai penumpang dalam pencarian informasi atau tracking Suroboyo Bus, dan
driver dalam melakukan input data kondisi bus yang sedang dioperasikan.
3. METODOLOGI
Metodologi yang digunakan dalam pembuatakan aplikasi ini adalah metodologi
yang mampu mendukung pengembangan dan prototype yang sesuai dengan standar
dalam System Development Life Cycle (SDLC).
4. LOKASI DAN FASILITAS
Lokasi dari kegiatan ini adalah Gedung Departemen Informatika Institut
Teknologi Sepuluh Nopember. Fasilitas dari kegiatan ini adalah satu buah ruang kerja
yang dilengkapi dengan 7 komputer dan satu buah proyektor.
5. JANGKA WAKTU PENGERJAAN
Jangka waktu pengerjaan adalah sekitar 5 (lima) bulan terhitung hari libur. Untuk lebih
jelas pada kegiatannya dapat dilihat pada tabel berikut :
No. Kegiatan
Juli 2019 Agustus 2019 September 2019
I II III IV I II III IV I II III IV
1
Penetapan
Kontrak
2
Analisis
Kebutuhan

6. 6
3 Perancangan
4
Implementasi
Sistem
5 Uji Coba
6 Pelatihan
7 Pelaporan
No. Kegiatan
Oktober 2019 November 2019 Desember 2019
I II III IV I II III IV I II III IV
1
Penetapan
Kontrak
2
Analisis
Kebutuhan
3 Perancangan
4
Implementasi
Sistem
5 Uji Coba
6 Pelatihan
7 Pelaporan
6. KUALIFIKASI
Kualifikasi yang dilakukan adalah:
a. Menguasai pengembangan android.
b. Menguasai bidang jaringan dan server.
c. Sudah pernah mengerjakan proyek android.
d. Dapat menghadiri setiap rapat rutin yang diadakan.
7. TENAGA AHLI
7.1. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang bergabung pada proyek ini adalah sebagai berikut :
i. Project Manager (1 orang), berpendidikan minimal S2 bidang Informatika
atau Manajemen atau sejenisnya, memiliki sertifikasi di bidang proyek
manajemen, mempunyai pengalaman sejenis minimal 5 tahun yang
dibuktikan dengan surat referensi.
ii. Team Leader (1 orang), berpendidikan minimal S2 bidang Informatika,
mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun yang dibuktikan dengan
surat referensi.
iii. System Analyst (1 orang), berpendidikan minimal S1 bidang Informatika,
mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan
surat referensi.

7. 7
iv. Database Analyst (1 orang), berpendidikan minimal S1 bidang Informatika,
mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun dibuktikan dengan surat
referensi.
v. Programmer (5 orang), berpendidikan minimal S1 bidang Informatika,
mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun yang dibuktikan dengan
surat referensi, menguasai android dan framework dan memiliki sertifikat
dibidang pemrograman.
vi. UI/UX Designer (2 orang), berpendidikan minimal S1 bidang Informatika
atau Desain, mempunyai pengalaman kerja minimal 2 tahun yang
dibuktikan dengan surat referensi, dan menyerahkan portofolio hasil
karya yang pernah dibuat.
7.2. Tenaga Pendukung
Tenaga pendukung yang bergabung pada proyek ini adalah sebagai berikut :
i. Technical Support (1 orang), berpendidikan minimal D3 jurusan
Informatika.
ii. Tenaga Dokumentasi (1 orang), berpendidikan minimal D3 jurusan
Informatika, menguasai pembuatan laporan dan sejenisnya.
iii. Administrasi (1 orang), berpendidikan minimal D3 jurusan Manajemen
atau Administrasi.
8. SERAHAN PEKERJAAN
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi sistem tracking
Suroboyo Bus adalah sebagai berikut :
a. Laporan Kemajuan Pekerjaan
Laporan ini berisi :
- Laporan Pendahuluan
- Laporan Tengah
- Laporan Akhir
b. Software Aplikasi Sistem Tracking Suroboyo Bus
Software yang sudah dapat diunduh melalui PlayStore pada perangkat android.
c. Dokumentasi sistem berupa panduan cara penggunaan.
9. PEMBIAYAAN KEGIATAN
Kegiatan ini diperkirakan memerlukan biaya sebesar Rp 265.000.000,00 yang
bersumber dari anggaran pemerintah kota Surabaya untuk transportasi dengan rincian
sebagai berikut :
Kegiatan Estimasi Biaya Keterangan
Survey Rp 35.000.000,00
Honor untuk project manager,
system analyst, biaya melakukan
survey.
Perencanaan Rp 15.000.000,00
Honor untuk system analyst,
software engineer.

8. 8
Analisa Sistem Rp 15.000.000,00
Honor untuk project manager,
system analyst, dan pengumpulan
data dari dishub kota Surabaya.
Desain Database Sistem Rp 20.000.000,00 Honor untuk database analyst.
Desain Antarmuka Sistem Rp 18.000.000,00 Honor untuk UI/UX designer
Koding dan testing Rp 90.000.000,00
Honor untuk programmer, dan
penyewaan tempat serta
pembelian device sebagai testing.
Implementasi Rp 60.000.000,00
Honor untuk traineer pada saat uji
coba, tempat untuk pelatihan,
teknisi computer.
Dokuemntasi Rp 12.000.000,00
Pembuatan dokumentasi,
helpdesk, dan laporan akhir.
TOTAL Rp 265.000.000,00