Dokumen ini memberikan panduan lengkap tentang prosedur pendaftaran SKP (Sertifikat Kompetensi Profesi) Ahli K3 dan Auditor Internal melalui situs Temank3.id untuk PJK3 (Pusat Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Langkah-langkahnya meliputi verifikasi data calon personel, pengisian data secara kolektif lewat e-PJK3, pengiriman permohonan untuk diverifikasi, dan pemantauan proses verifikasi.

1. USER
GUIDE
TEMANK3.ID
TATA CARA
PENDAFTARAN SKP
(AHLI K3 DAN AUDITOR
INTERNAL)

2. HALAMAN UTAMA TEMANK3.ID
VER.2.0

3. SEBELUM MELAKUKAN PENDAFTARAN SKP AHLIK3/ AUDITOR
INTERNAL, PJK3 WAJIB UNTUK MELAKUKAN PENGECEKKAN
DATA TERLEBIH DAHULU PADA MODUL E-PERSONEL K3,
APAKAH NAMA PERSONEL TERSEBUT SUDAH TERDAFTAR PADA
DATABASE TEMANK3.

4. Klik “cari lisensi”

5. Masukan nama personel dan tanggal
lahirnya sesuai dengan yang tertera
pada lisensi yang di daftarkan
sebelumnya, kemudian klik submit

6. Apabila nama personel tersebut tidak muncul seperti gambar
di atas, harap segera menghubungi layanan Temank3 untuk
mengaktifkan nama personel tersebut untuk dapat
melanjutkan proses selanjutnya.

7. A. TATACARA KLAIM PERSONEL DAN PENGISIIAN DATA
PERSONEL
1. Pjk3 untuk dapat melakukan penginputan data personel SKP ahliK3/ auditor
internal di dalam dashboard pjk3 secara kolektif, hanya apabila nama personel
tersebut muncul dalam menu pencarian di website Temank3,
2. Untuk semua Permohonan SKP yang baru atau perpanjangan melalui PJK3
secara kolektif untuk Sementara waktu ini Pjk3 hanya bisa melakukan
pendaftaran AhliK3/ Auditor Internal dengan menggunakan fitur menu
“Permohonan SKP Baru”, dikarenakan saat ini untuk database Personel SKP hanya
berasal dari Pembinaan di Temank3.id, untuk data personel SKP yang
sebelumnya atau yang belum terdaftar harus melaui proses verifikasi data
terlebih dahulu untuk dicocokan dengan database manual agar mendapatkan
nomor register baru secara system untuk mendapatkan QRCode,
3. Sebelum melakukan penginputan permohonan, PJK3 harus terlebih dahulu
untuk mengecek kelengkapan data calon personel SKP tersebut, seperti
dokumen, foto dll harap dipersiapkan dalam bentuk format pdf dengan ukuran
tidak melebihi 2mb, kecuali untuk upload laporan kegiatan bisa lebih dari 2mb
max tidak lebih 4mb,
4. Di perhatikan juga untuk pengisian data calon personel tersebut hindari copy
paste dan tanda baca seperti tanda “ ‘ @ # $ % ^ & * karena akan bermasalah
pada saat pengupload an atau kirim data.

8. A. PERPANJANGAN PERSONEL K3
KOLEKTIF
Klik icon
Lembaga
K3

9. A.1. HALAMAN
LEMBAGA K3
Klik icon e-
pjk3

10. A.2. LOGIN E-
PJK3
Lakukan Login dgn
menggunakan id pjk3 di
Menu Konsultan dan
Pembinaan

11. A.3. HALAMAN LOGIN
PJK3
Masukan
username dan

12. A.4. DASHBOARD
PJK3
Klik pada menu
“Permohonan SKP
Baru”
Langkah pertama pjk3 harus
melakukan permohonan terlebih
dahulu, dengan mengisi N0.
surat, tgl surat, jumlah personel
dan meng-upload file surat
permohonannya, setelah itu klik
tombol

13. Setelah meng-klik tombol submit
maka secara otomatis akan
mengarah ke menu berikutnya
“kirim data personel”
Untuk penginputan nama
personel AhliK3, klik tombol
HALAMAN KIRIM DATA
PERSONEL AHLIK3/ AUDITOR
INTERNAL

14. HALAMAN TABEL PENGISIAN DATA
PERSONEL AHLIK3/ AUDITOR
INTERNAL
Setelah itu akan di arahkan ke
halaman input personel
dengan Klik tombol “tambah”
untuk mencari data personel
AhliK3

15. HALAMAN PENCARIAN PERSONEL
Setelah itu input nama
personel dan tanggal lahirnya
dan klik “GO”
1 2 3
Setelah itu akan tampil list data
dari personel tsb, pilih mana yg
akan di daftarkan, kemudian klik di
tombol Action

16. Setelah itu akan
muncul form popup
data dari personel
tersebut dari sumber
pembinaan temank3
di awal, lengkapi
kekurangan data
kemudian klik tombol
“proses”

17. Setelah itu secara otomatis akan Kembali ke halaman
kirim data personel, tetapi permohonan belum bisa di
kirimkan, karena PJK3 harus mengisi data persyaratan
untuk permohonan SKP nya dengan cara klik Kembali
tombol aksi

18. Setelah itu lengkapi semua data persyaratan Personel
untuk Penunjukan SKP AhliK3 nya dengan cara klik
Kembali tombol aksi

19. Setelah itu lengkapi semua data personel
tsb, terutama yang di beri tanda bintang
harus di isi, kemudian apabila ada
perubahan nama instansi atau mutasi klik
checklist Mutasi, apabila tidak ada mutasi
lanjutkan klik tombol “proses”

20. Apabila ada perubahan data instansi nya atau ingin melakukan
mutasi maka cheklist tanda di atas, kemudian isikan data
perusahaan dengan benar.
CONTOH MENU MUTASI

21. Apabila sudah selesai dan sudah sesuai dengan jumlah personel yg di
input, maka lambang tanda akan aktif, tandanya permohonan tsb
sudah bisa di kirimkan ke temank3., apabila tanda tersebut tidak bisa di
klik, periksa Kembali isi data personel tsb.
Setelah tampilan akan Kembali ke halaman
Permohonan,, kemudian ulangi kembali Langkah
penginputan data personel yang berikutnya apabila
lebih dari satu personel pengajuannya, dengan meng
klik tombol aksi

22. Setelah tanda di
klik
Maka proses
selanjutnya ada di
temank3,
Pjk3 dapat
memonitoring proses
verifikasi data di
temank3

23. Pjk3 Segera lakukan
perbaikan/ revisi dengan
melihat catatan dari
TemanK3, apabila revisi
itu berhubungan dengan
Personel tsb tandanya kita
klik langsung ke list daftar
personel yang akan di
reviisi dgn meng klik di
kolom action dibawah di
List Personel, perbaiki
sesuai dg catatan
Setelah itu kirim
Kembali permohonan
dgn meng klik tombol
Apabila ada revisi dari
proses tersebut, pjk3
akan di beri notifikasi di
dashboard monitoring
ini

24. Apabila proses verifikasi
telah selesai maka akan
ada notifikasi yang
memberitahukan
permohonan telah di
setujui dan sedang
dalam proses cetak

25. S E K I A N
T E R I M A K A S I H