1. Modul DUPAK digunakan untuk penginputan butir kegiatan dan pengiriman DUPAK oleh pejabat fungsional. 2. Terdapat beberapa langkah pengisian butir kegiatan DUPAK, meliputi butir kegiatan dari SKP, di atas SKP, dan di bawah SKP. 3. Hasil akhir dari modul DUPAK adalah DUPAK yang sudah dicetak beserta lampiran bukti kegiatan untuk diserahkan ke tim penilai.

1. Aplikasi Jabatan Fungsional
Perbendaharaan

2. DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-
rekon, omspan, sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung
secara personal
4. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi
tempat Jafung ditugaskan.
5. Admin K/L, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada Kementerian /
Lembaga.
6. Pejabat Pengusul, adalah role jafung yang memiliki kewenangan mengusulkan
DUPAK ke tim Penilai.
7. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat
Keputusan

3. PENGANGKATAN
-02-
SKP
-03-
BUTIR KEGIATAN
-04-
DUPAK
-01-

4. -01- PENGANGKATAN
Output yang dihasilkan dari modul pengangkatan :
• Data SK Pengangkatan
• Profil Jafung (Jenjang, Pendidikan, dll)
• PAK Pertama
• Data Unit Penugasan
• Atasan Langsung / Pejabat Pengusul
Modul pengangkatan digunakan bagi user role
Jafung baik dari pengangkatan melalui
inpassing maupun penyetaraan jabatan
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
Digunakan hanya pada saat :
- Perubahan SK Pengangkatan sbg
Jafung :
• Inpassing
• Penyetaraan Jabatan
• Perpindahan Jabatan
• Promosi
• Kenaikan Jenjang / Pangkat

5. ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN
SK Pengangkatan Jafung Admin Satker
SK Pengangkatan Jafung,
yang berisi info :
 No SK
 Tanggal SK
 Penandatangan
 Angka Kredit Pertama
Merekam data profil,
pendidikan, jenjang, nilai
unsur utama,
penunjang, Pejabat
Pengusul dan atasan
langsung
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan jafung

6. ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)
Admin K/L Jafung Admin Satker
Input di eJafung data
pejabat yang dilakukan
penyetaraan :
• NIP
• Kode satker
• KTP
• Email
• Jenis Jafung
Merekam data profil,
pendidikan, jenjang, nilai
unsur utama,
penunjang, Pejabat
Pengusul dan atasan
langsung
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan jafung

7. ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)
Akses Menu : Pengangkatan – Calon Peserta - Tambah
Isikan data K/L dan satker
Klik “Cari”
Input Nomor KTP
Pastikan alamat email benar
Klik Simpan
Pendidikan yang diakui AK

8. ALUR MODUL PENGANGKATAN
(Penyetaraan Jabatan)
Akses Menu : Pengangkatan – Calon Peserta - Tambah
Klik Simpan
Pastikan email benar

9. LINK AKTIVASI DIGIT SUDAH DI KIRIM KE EMAIL
Jika dalam 1 x 24 jam tidak menerima email aktivasi atau keterangan token kadaluarsa
Buat email ke hai.djpb@kemenkeu.go.id,
subjek: permohonan aktivasi user digit NIP xxx

10. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B Perekaman PAK Pertama
01.1.C Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN

11. 1. Rekam Profil
(Pengangkatan – Profil)
2. Rekam PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah)
3. Data Utama
(Pengangkatan – Profil – Data Utama)
4. Pendidikan dan Satker
(Pengangkatan – Profil – Pendidikan dan Satker)
5. Atasan Langsung
(Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung)
6. Kirim Profil dan PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim)
Verifikasi
Atasan
Langsung
(role Admin
Satker)
SKP
Setuju
Perbaikan
ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN

12. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik submenu “Profil”
Klik “Rekam”

13. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Isikan nomor kartu pegawai
Isi jabatan struktural dengan “Jafung PK
APBN Jenjang …”
Upload Foto
Klik Simpan

14. -01.1.B- PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Profil atau Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah
Setelah simpan pada langkah
01.1.A, klik OK
Pilih Jenis, Jenjang, Pengangkatan Jafung
sesuai SK Pengangkatan
Isikan detail penandatangan SK
Untuk PAK Pertama, isi nilai
UNSUR UTAMA sesuai SK
Upload File SK

15. -01.1.B- PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Setelah simpan pada langkah
01.1.B, ke form awal PAK
untuk melihat detail profil dan data diri
user Pejabat Fungsional
Menghapus isian Penetapan
Angka Kredit
untuk merubah isian Penetapan
Angka Kredit
Mengirim data usulan ke ADMIN
SATKER

16. -01.1.C-DATA UTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik tab Data Utama untuk rekam jenjang
dan pangkat
Klik tambah
Klik “Ambil Data” untuk mengambil data
pejabat pada GPP KPPN, isikan TMT
golongan

17. -01.1.C-PENDIDIKAN DAN SATKER
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik tab Pendidikan dan Satker untuk
rekam pendidikan yang diakui AK dan
kode satker saat ini
Klik tambah
Klik icon Tambah untuk merekam
Pendidikan yang diakui AK nya, dan
satuan kerja yang diduduki (aktif)

18. -01.1.C-ATASAN LANGSUNG – PEJABAT PENGUSUL
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik tab Atasan Langsung untuk rekam
jenjang dan pangkat
Klik tambah
Input NIP atasan langsung Klik “Ambil
Data” untuk mengambil data pejabat pada
GPP KPPN

19. -01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM KIRIM
Klik “KIRIM”
Status sebelum kirim “DRAFT”
Status setelah kirim “DIAJUKAN KE VERIFIKATOR”

20. -02- SKP
Output yang dihasilkan dari modul SKP:
• Data SKP
• Butir Kegiatan dan Volume
SKP JAFUNG
Digunakan pada
saat:
- Awal Tahun
- Perubahan Unit
Kerja (Mutasi)
- Perubahan
Penugasan (PPK /
PPSPM / Bendahara
dll)
Role user yang
digunakan :
1. Jafung
2. Admin satker

21. SKP eJAFUNG
• Butir Kegiatan 1x
• Butir Kegiatan 2x
• Butir Kegiatan 3x
• Butir Kegiatan 4x
Penugasan Upload Bukti Fisik
Angka Kredit
SKP eJafung
Penugasan
Butir Kegiatan 5x
Butir Kegiatan 6x
(Tidak direkam di SKP
ejafung) x

22. ALUR MODUL SKP
SKP Jafung Jafung Admin Satker
SKP Jafung, yang berisi
info :
 No SKP
 Tanggal SKP
 Penugasan
 Butir Kegiatan
 Target Capaian
Merekam SKP yang
telah disetujui oleh
pejabat yang
berwenang beserta
detail kegiatannya
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan jafung

23. 1. Rekam SKP
(Pengangkatan – SKP – Tambah )
2. Tambah Butir Kegiatan
(Pengangkatan – SKP – Action - Tambah Kegiatan - Tambah)
4. Kirim SKP
(Pengangkatan – SKP– Action - Kirim)
Verifikasi
Atasan
Langsung
(menggun
akan role
Admin
Satker)
DUPAK
Setuju
Perbaikan
ALUR UMUM MODUL SKP
3. Cek SKP
Pastikan semua butir kegiatan sudah terinput
(Pengangkatan – SKP – – Action - Rincian Usulan)
Jika terdapat kesalahan setelah SKP
disetujui, ajukan permintaan
rollback status SKP melalui HAI

24. -02.1- SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul SKP
role user Jafung
SKP
02.1.A Perekaman SKP
02.1.B Pengisian Butir Kegiatan SKP
02.1.C Pengiriman SKP
SKP

25. -02.1.A- PEREKAMAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai
Klik Tambah
Pilih PENUGASAN sesuai dengan Unit
Penugasan
Isikan Nomor dan Tanggal SKP yang
sudah disetujui

26. -02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai
Setelah simpan pada langkah
02.1.A, ke form awal SKP
untuk melihat detail SKP
Menghapus isian Penetapan
Angka Kredit
Untuk menambah / ubah detail
butir Kegiatan
Mengirim data usulan ke Atasan
Langsung
Mengubah nomor dan tanggal
SKP

27. - 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan
Klik Tambah

28. - 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan
Isikan Butir Kegiatan sesuai SKP
atau isi semua butir kegiatan sesuai
penugasan
Isikan volume, sesuai dengan target
capaian
Klik “Simpan”
Ulangi langkah 02.1.B sampai
seluruh butir kegiatan SKP /
Penugasan terisi semua

29. - 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan
Volume pada SKP eJafung tidak
memiliki dampak jika pada
kenyataannya kegiatan yg dilakukan
melebihi atau tidak dilakukan
Isikan volume, sesuai dengan target
capaian
(dapat diisi minimal 1)
Ulangi langkah 02.1.B sampai
seluruh butir kegiatan SKP /
Penugasan terisi semua

30. -02.1.C- PENGIRIMAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM
KIRIM
Klik “KIRIM”
Status sebelum kirim “DRAFT”
Status setelah kirim “DIAJUKAN KE VERIFIKATOR”

31. -03- DUPAK
Output yang dihasilkan dari modul DUPAK:
• Bukti Kegiatan
• DUPAK
• SPMK
Modul DUPAK digunakan bagi user role Jafung
untuk penginputan butir kegiatan dan
pengiriman DUPAK
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
3. Pejabat Pengusul

32. ALUR UMUM MODUL DUPAK
Pejabat Pengusul
Jafung Admin Satker
Melakukan validasi dan
persetujuan atas inputan
DUPAK Jafung dan
mengirimkan ke Tim
Penilai
Upload bukti kegiatan,
mencetak SPMK,
mencetak DUPAK
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan DUPAK Jafung
dan mengirimkan ke
Pejabat Pengusul

33. -03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.D Cetak dan Kirim DUPAK

34. -03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.D Cetak dan Kirim DUPAK

35. - 03.1.A- INPUT DUPAK
Akses Menu : Pengajuan DUPAK - DUPAK
Klik Tambah

36. - 03.1.A- INPUT DUPAK
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK - Tambah
Input tanggal DUPAK
Klik “Simpan”
Untuk S1 20xx, isi antara tanggal 01-07 Juli 20xx
Untuk S2 20xx, isi antara tanggal 01-07 Jan 20x1

37. -03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.D Cetak dan Kirim DUPAK

38. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK
Pilih “Butir Kegiatan”

39. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Untuk merekam butir Kegiatan yang ada
di SKP sesuai jenjang pilih “Kegiatan
SKP”, hanya butir kegiatan di SKP yang
telah disetujui yang muncul di menu ini

40. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Klik “Pilih” sesuai dengan kode kegiatan
yang akan direkam
(lihat referensi kode Kegiatan)

41. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan – Kegiatan SKP
Pilih Kegiatan yang akan direkam bukti
dukung

42. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan – Kegiatan SKP
Input tanggal mulai dan tanggal akhir
Input volume kegiatan
Input Judul Kegiatan Butir Kegiatan
Klik ubah / Simpan
Untuk kegiatan SKP, input 1 kegiatan 1 rekaman

43. - 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Klik Bukti Fisik untuk upload dokumen,
sistem akan memfilter dokumen yang
dibutuhkan
Klik Upload untuk upload dokumen

44. -03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.D Cetak dan Kirim DUPAK

45. - 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK
Pilih “Butir Kegiatan”

46. - 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Untuk merekam butir jenjang di atas /
bawah, pilih “Kegiatan Atas / Bawah”
PASTIKAN ANDA MEMILIKI PENUGASAN
UNTUK MENGERJAKAN BUTIR
KEGIATAN JENJANG ATAS / BAWAH

47. - 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Klik “Pilih” sesuai dengan kode kegiatan
yang akan direkam
(lihat referensi kode kegiatan)

48. - 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan – Kegiatan SKP
Pilih Kegiatan yang akan direkam bukti
dukung
Input tanggal mulai dan tanggal akhir
Input volume kegiatan
Input Judul Kegiatan Butir Kegiatan
Klik ubah / Simpan
Untuk kegiatan ATAS / BAWAH,
input 1 kegiatan 1 rekaman

49. - 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Klik Bukti Fisik untuk upload dokumen,
sistem akan memfilter dokumen yang
dibutuhkan
Klik Upload untuk upload dokumen
Gunakan penamaan nama file yang mudah
untuk dicari, contoh :
kode butir kegiatan_nip_periode_no urut
2712020101xx_1984120220031210xx_20211_1

50. -03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.D Cetak dan Kirim DUPAK

51. - 03.1.D- CETAK DAN KIRIM DUPAK
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK
Pilih “Cetak” untuk melakukan
pencetakan DUPAK
Pilih “Kirim” untuk mengajukan
DUPAK ke Atasan Langsung
Pilih “Upload” untuk upload
DUPAK dan SPMK yang sudah di
ttd Jafung dan Atasan Langsung
DIKIRIM SESUAI DENGAN
TANGGAL DUPAK

52. TERIMAKASIH
hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu