P2K3 DISNAKERTRANS Jakarta

P2K3 Disnakertrans & Energi Provinsi DKI Jakarta -
Panduan Pengesahan dan Pelaporan P2K3 Secara Online
1
P2K3 DISNAKERTRANS & ENERGI PROPINSI DKI JAKARTA
1. Registrasi P2K3
Sebelum melakukan permohonan pengesahan ataupun pelaporan berkala kegiatan P2K3 secara online,
masing-masing P2K3 harus melakukan registrasi perusahaan melalui halaman website
https://p2k3disnakerdki.org/.
Gambar 1. Halaman Web P2K3 Disnakertrans & Energi Propinsi DKI Jakarta
Tekan tombol Registrasi untuk mulai melakukan pendaftaran perusahaan dimana P2K3 dibentuk, lengkapi
form isian yang diperlukan seperti contoh berikut:

2
Gambar 2. Form Registrasi
Keterangan Form Registrasi:
Nama Perusahaan, isikan nama perusahaan saja tanpa awalan bentuk badan usaha.
Nama Singkat Perusahaan
Bentuk Badan Usaha, diisi dengan bentuk badan usaha yang dimiliki oleh perusahaan (misalnya PT, CV,
dll).
No Telpon Perusahaan
Nama Pimpinan
Jabatan Pimpinan
No HP Pimpinan
Emaial Pimpinan
NPWP
Propinsi
Kota
Email Perusahaan
Website Perusahaan
Nama Kontak Person

3
Jabatan Kontak Person
No HP Kontak Person
Email Kontak Person
Status Perusahaan
Setelah form diisi dengan benar, tekan tombol Daftar untuk mengakhiri proses Registrasi. Selanjutnya
tinggal menunggu email verifikasi dari Dinas untuk mengirimkan informasi login melalui email (proses
verifikasi biasanya akan cepat, jika dalam waktu 2x24 jam belum ada verifikasi dari Dinas silahkan hubungi
kontak person yang ada dalam halaman Kontak Bantuan untuk mendapatkan bantuan).
Gambar 4. Verifikasi Email
Buka email verifikasi tersebut dan dapatkan informasi username dan password.
Gambar 5. Username dan Password
2. Login
Setelah mendapatkan username dan password, silahkan kunjungi kembai halaman
https://p2k3disnakerdki.org/ gunakan username dan password yang telah diberikan untuk signin, pada

4
saat pertama kali signin user diharapkan untuk mengganti password dengan password yang mudah
diingat.
Gambar 6. Halaman Login & Ganti Password
3. Dashboard
Setelah berhasil signin, user akan diarahkan ke halaman dashboard yang menampilkan semua status
proses yang sedang berljalan. Saat pertama kali mungkin halaman dashboard masih kosong karena belum
ada proses.
Gambar 7. Halaman Dashboard
Bagi P2K3 yang sudah memiliki SK Pengesahan, silahkan melakukan Registrasi Ulang terlebih dahulu,
Registrasi Ulang adalah proses untuk menghubungkan SK Pengesahan dengan user P2K3 sehingga P2K3
tidak perlu melakukan permohonan SK Pengesahan lagi, tinggal melanjutkan proses pelaporan berkala
kegiatannya.

5
Registrasi Ulang
Pada menu registrasi ulang, user P2K3 yang sudah memiliki SK Pengesahan diminta untuk melakukan
pencarian SK yang sudah dimilikinya berdasarkan nomor SK Pengesahan. Format nomor pencarian adalah
nomor awal saja, misalnya Nomor SK Pengesahan 1234/P2K3/V/2019, maka dalam field pencarian cukup
ditulis nomor depannya saja, yaitu 1234 sebagai kata kunci pencarian. Sistem akan mencari dalam
database, jika nomor SK tersebut ditemukan maka akan ditampilkan data perusahaan dimana P2K3
tersebut dibentuk. Jika nomor SK tidak ditemukan maka harap melakukan Permohonan Pengesahan P2K3
Baru.
Gambar 8. Registrasi Ulang - Pencarian No. SK
Gambar 9. Hasil Pencarian SK
Setelah berhasil melakukan Registrasi Ulang dan melengkapi form isian yang diperlukan, maka user P2K3
dapat melanjutkan proses selanjutnya (Perubahan/Perpanjangan/Pelaporan Berkala).
Permohonan Pengesahan P2K3 Baru
Untuk melakukan permohonan pengesahan bagi P2K3 yang baru terbentuk, silahkan masuk ke menu
permohonan dan isi form permohonan dengan lengkap, lalu lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan
semua data yang telah diinput.

6
Gambar 10. Form Permohonan 1
Gambar 11. Form Permohonan 2
Untuk anggota P2K3 yang menjabat sebagai Sekretaris harus berstatus Ahli K3 Umum dan mempunyai
SKP dan Kartu Kewenangan yang masih berlaku. Apabila Sekretaris P2K3 tersebut belum memiliki
SKP/Kartu Kewenangan yang sudah tidak berlaku, maka bisa melampirkan Surat Pernyataan bahwa
SKP/Kartu Kewenangan yang sudah tidak berlaku tersebut sedang dalam pengurusan, dan bersedia
melengkapinya dalam jangka waktu tertentu sejak tanggal Surat Pernyataan dibuat, dalam hal ini maka
Tanggal Terbit SKP harus diisi dengan Tanggal Surat Pernyataan, No. SKP diisi dengan nomor Surat
Pernyataan dan checkbox Pernyataan harus ditandai (dicentang).
Jumlah anggota P2K3 minimal terdiri dari satu orang Ketua, satu orang Sekretaris dan satu Anggota, untuk
penambahan anggota lainnya dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah baris dalam form untuk
memunculkan baris baru, demikian selanjutnya sampai semua anggota P2K3 dapat tertulis dalam struktur

7
organisasinya. Dalam hal terjadi kesalahan atau kelebihan anggota yang tertulis, user dapat
menghapusnya dengan menekan tombol hapus baris pada baris yang akan dihapus.
Setelah data terisi dengan benar, tekan tombol Simpan, dan tunggu sampai pesan data sudah
tersimpan/diperbaharui. Sampai tahap ini user masih dapat melakukan perubahan seperlunya karena
status permohonan belum diajukan ke Dinas. Jika sudah selesai tekan tombol Kembali di untuk kembali
ke halaman daftar permohonan.
Pengajuan Permohonan Pengesahan
Pada halaman Daftar Permohonan, user dapat melihat permohonan apa saja yang sedang dalam proses,
permohonan yang sudah selesai diproses tidak akan ditampilkan lagi dalam daftar ini.
Gambar 12. Daftar Permohonan Pengesahan
Pada menu Daftar Permohonan diatas ditampilkan data ringkas serta status proses yang sedang
berlangsung (lakukan refresh pada browser yang digunakan/tekan tombol F5) agar halaman meload data
terakhir yang tersimpan. Tekan tombol Pratinjau (dalam field Aksi) untuk membuka detail Permohonan
tersebut.
Gambar 13. Halaman Pratinjau
Periksa dan pastikan semua data sudah terisi dengan benar dan semua dokumen yang diperlukan sudah
di upload, maka sudah saatnya mengajukan permohonan tersebut ke Dinas. Pertama yang harus

8
dilakukan adalah mencetak Surat Permohonan yang harus ditandatangani oleh pemohon, lakukan dengan
menekan tombol Draft untuk membuka preview Surat Permohonan, cetak
Surat Permohonan tersebut menggunakan Kop Surat Perusahaan, beri nomor dan tanggal (dapat ditulis
dengan tangan), tandatangan serta cap. Selanjutnya scan dan upload Surat Permohonan yang sudah
ditandatangani tersebut, isikan Nomor surat dan Tanggal Surat pada field yang disediakan, dan tekan
kembali tombol Simpan
Gambar 14. Surat Permohonan
Saat data isian dan dokumen yang diperlukan sudah komplit maka pada halaman pratinjau akan muncul
tombol Ajukan Permohonan tepat disebelah tombol Simpan. Tombol Ajukan Permohonan tidak akan
muncul jika masih ada isian form atau dokumen yang masih kosong.

9
Tekan Tombol Pengajuan untuk mengajukan Permohonan Pengesahan SK P2K3 Baru, dan tunggu
verifikasi/pemeriksaan dari Dinas yang akan disampaikan melalui email user P2K3.
Monitoring Proses
Selama proses pengesahan, user P2K3 dapat selalu memonitoring proses yang terjadi melalui halaman
Dashboard ataupun melalui halaman Daftar Permohonan. Jika proses pengesahantelah selesai, maka user
P2K3 akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa proses telah selesai dan user diminta untuk
mengambil SK Pengesahan tersebut di Kantor Disnakertrans dan Energi Propinsi DKI Jakarta pada hari
kerja dengan membawa bukti softcopy/hardcopy email pemberitahuan tersebut.
Gambar 15. Email Pemberitahuan Pengesahan Selesai
Sampai disini proses pengesahan SK P2K3 baru telah selesai, selanjutnya user P2K3 dapat melakukan
proses perubahan/perpanjangan SK tersebut dengan cara/proses yang hampir sama.
4. Proses Pelaporan Berkala (Triwulan)
Untuk melakukan proses pelaporan berkala, P2K3 yang sudah mendapatkan SK Pengesahan dapat
melakukannya melalui menu Permohonan. Dalam daftar ditampilkan data SK Pengesahan yang sudah

10
dimiliki, user dapat melihat detil SK Pengesahan dengan menekan tombol Pratinjau. Untuk memulai
pembuatan laporan berkala cukup dengan menekan tombol Buat Laporan pada field Aksi.
Gambar 16. Pembuatan Laporan Berkala
Gambar 17. Data Input Laporan Berkala (Tab Data Perusahaan)
Form pembuatan laporan berkala terbagi atas 4 (empat) tab, yaitu tab Data Perusahaan, tab Norma Kerja,
tab Norma Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Tab Lampiran, silahkan diisi semua data yang ada
sesuai dengan kondisi sebenarnya, jika ada dokumen pendukung (misalkan foto-foto kegiatan) mohon
dijadikan satu dokumen pdf dan silahkan upload di tab Lampiran. Jika semua sudah diisi dengan benar,
silahkan tekan tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut. Sampai disini, laporan berkala sudah
berhasil dibuat tetapi statusnya belum disampaikan ke Kantor Dinas.
Gambar 18. Menu Laporan
Dalam menu Laporan P2K3 ditampilkan daftar laporan yang sudah dibuat beserta statusnya, jika statusnya
masih mohon artinya laporan masih dapat diperbaiki. Untuk memperbaiki/melanjutkan pengajuan
laporan tekan tombol Pratinjau.

11
Gambar 19. Pratinjau Laporan
Pada halaman Pratinjau Laporan ada beberapa aksi yang dapat dilakukan, yaitu Kembali ke halaman
sebelumnya, Perbaiki isian laporan, Cetak Laporan dan Ajukan laporan ke Kantor Dinas. Apabila semua
isian sudah benar dan tidak ada yang perlu ditambahkan lagi, silahkan tekan tombol Ajukan untuk
menyampaikan Laporan Triwulan Berkala ke Kantor Dinas. Periode akan terisi secara otomatis sesuai
dengan periode berjalan (Periode I = Januari - Maret, Periode II = April - Juni, Periode III = Juli - September
dan Periode IV = Oktober - Desember). Proses selanjutnya adalah menunggu proses
pemeriksaan/verifikasi dari Dinas, user P2K3 dapat melakukan monitoring pada halaman Laporan P2K3
dengan melihat status nya yang akan berubah sesuai dengan proses yang sedang berjalan, setiap kali
terjadi perubahan status akan di infokan melalui email.

12
Gambar 20. Info Status
Apabila status sudah Ok berarti Laporan Triwulan Berkala sudah diterima oleh Dinas dan tidak ada lagi
yang perlu diperbaiki, selanjutnya user P2K3 hanya perlu menyampaikan Laporan Triwulan Berkala
berikutnya secara tepat waktu dengan cara yang sama. Sampai disini proses pembuatan laporan selesai.

P2K3 DISNAKERTRANS Jakarta

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to P2K3 DISNAKERTRANS Jakarta

Similar to P2K3 DISNAKERTRANS Jakarta (20)

More from Imam Prastio

More from Imam Prastio (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

P2K3 DISNAKERTRANS Jakarta