Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
1
Lời mở đầu
1.Lý do chọn đề tài.
Những năm gần đây, xu thế toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế ngày
càng diễn ra mạnh mẽ; mối quan hệ kinh tế giữa các nước trên thế giới càng trở
nên chặt chẽ và rất phức tạp, chúng tác động rất nhiều đến sự phát triển kinh tế của
mỗi quốc gia. Với thực tế cấp thiết trên đòi hỏi Việt Nam phải tích cực chủ động
tham gia hội nhập kinh tế với kinh tế khu vực và trên thế giới nhằm khai thác có
hiệu quả các thế mạnh của nền kinh tế trong nước.
Bên cạnh những hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu quả cao như xuất
nhập khẩu hang hóa thì các hoạt động gia công quốc tế cũng là một phương pháp
hữu hiệu, nó vừa phù hợp với đường lối chính sách của Đảng về phát triển công
nghiệp hóa.
Trong gia công quốc tế thì lĩnh vực gia công may mặc đóng một vai trò
khá quan trọng trong tổng sản phẩm quốc nội của nước ta. Những năm gần đây tuy
có trải qua những thăng trầm do sự biến động của tình hình kinh tế, tình hình lạm
phát tăng cao, sự suy thoái của kinh tế và những thay đổi trong tình hình chính trị
thế giới, nhưng ngành may mặc xuất khẩu ở Việt Nam đã nhanh chóng tìm được
bạn hang ổn định và ngày càng khẳng định được chính mình trên thị trường thế
giới.
Để tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề gia công quốc tế nói chung và gia công hàng
may mặc nói riêng em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp phát triển hoạt động gia
công may mặc xuất khẩu ở công ty TNHH Doosol Việt Nam” để viết thu hoạch
thực tập tốt nghiệp.
2.Mục tiêu đề tài.

2
Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm phân tích và đánh giá thực
trạng gia công ở công ty TNHH Doosol Việt Nam. Đồng thời đưa ra một số giải
pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty
TNHH Doosol Việt Nam.
3.Phương pháp nghiên cứu.
Trong đề tài này phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dung phương pháp duy vật
biện chứng dựa vào số liệu thực tế của công ty để phân tích.
4.Phạm vi nghiên cứu.
Phạm vi nghiên cứu: nội bộ trong công ty, được giới hạn trong các thông số, tài
liệu của công ty và các bộ phận, phòng ban liên quan.
5.Giới thiệu kết cấu chuyên đề.
Bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận.
Đưa ra những vấn đề chung nhất về cơ sở lý thuyết của hoạt động gia công
xuất khẩu, những đặc điểm và những yếu tố ảnh hưởng đến nó.
Chương II: Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc
tại công ty TNHH Doosol Việt Nam.
Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của công ty, những kết quả đạt
được của công ty trong thời gian qua. Phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất
khẩu của công ty trong thời gian gần đây.
Chương 3: Một số giải pháp chính nhằm thúc đẩy hoạt động gia công
xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Doosol Việt Nam.
Đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm thúc đẩy hơn nữa hoạt động gia công
xuất khẩu tại công ty TNHH Doosol Việt Nam.

3
Vì trình độ có hạn và thời gian thực tế tại công ty không nhiều nên những
giải pháp đưa ra không thể bao quát hết được những vấn đề đang còn tồn tại trong
hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty. Xin chân thành cảm ơn.

4
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG GIA CÔNG XUẤT
KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH
DOSOOL VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Doosol Việt Nam.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty được thành lập theo quyết định của hội đồng quản trị của Công ty
Doosol VN phê duyệt kèm theo điều lệ tổ chức và hoạt động cùa công ty. Quyết
định có hiệu lực thi hành từ ngày 15-8-2000.
Loại hình doanh nghiệp:
Công ty TNHH Doosol Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc
lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, các quy định và điều lệ tổ chức
hoạt động của công ty.
Tên công ty:
Tên giao dịch Việt Nam là: CÔNG TY TNHH DOOSOL VIỆT NAM
Tên giao dịch quốc tế là: DOOSOL VIET NAM COMPANY,. LTD
Trụ sở chính: 160 Đại lộ 3, Phường Phước Bình, Quận 9, TP.Hồ Chí Minh, Việt
Nam.
ĐT: 848-7281541-2-3 Fax: 848-7281544
Quá trình phát triển của công ty:
Công ty TNHH Doosol Việt Nam được thành lập từ năm 2000 với 100% vốn Hàn
Quốc.
Tiền thân của công ty Doosol Việt Nam là công ty TNHH may mặc Liên
Phương , sau khi đầu tư mua lại nhà xưởng, máy móc thiết bị và giữ lại các công

5
nhân có tay nghề thì công ty Doosol VN bắt đầu tiến hành sản xuất gia công hàng
may mặc để đáp ứng nhu cầu cho các công ty may mặc nước ngoài và cho công ty
mẹ.
Trong giai đoạn 2000-2005, lực lượng sản xuất của công ty được thay đổi
về cơ bản. Công ty đã đầu tư 12,95 tỷ đồng cho việc đào tạo nhân viên, công nhân
và 23,98 tỷ đồng cho mua sắm thiết bị. Do đó tổng sản lượng của năm 2005 đạt
43,798 tỷ đồng gấp hơn 6 lần so với năm 2004. Doanh thu đạt 46,353 tỷ đồng tăng
11,8% so với năm 2004.
Năm 2007, công trình đầu tư của công ty để nâng cấp nhà máy hoàn thành,
mở rộng thêm 2 phân xưởng sản xuất từ 1 phân xưởng đã có ban đầu. Điều này
góp phần tăng năng suất và tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Doosol Việt Nam được
thể hiện ở bảng 2.1 sau đây:

6
Bảng 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH Doosol Việt
Nam.
Nguồn: Phòng hành chánh-nhân sự công ty TNHH Doosol Việt Nam.
PHÓ GIÁM
ĐỐC
TC-HC KH-KD
TC-KT KT-
KCS
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phân
xưởng I
Phân
xưởng II
Phân
xưởng III

7
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
*Giám đốc
Giám đốc là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành
hoạt động sản xuất-kinh doanh tại công ty. Đồng thời Giám đốc là người trực tiếp
phụ trách công tác tổ chức cán bộ và công tác tài chính của công ty.
*Phó giám đốc sản xuất
Phó giám đốc sản xuất là người tham mưu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh
vực hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trong việc đảm
bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất.
*Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty
trong các mặt công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ, thi
đua khen thưởng và kỷ luật. Phòng còn tham gia tổ chức các hoạt động hành chính
quản trị để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân
viên. Phòng gồm 14 người trong đó có 1 Trưởng phòng phụ trách, giúp việc cho
trưởng phòng có 1 Phó phòng. Phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo yêu
cầu nhiệm vụ của công ty, đảm bảo các hoạt động đồng bộ, thông
suốt, tinh gọn.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động, kế hoạch; kế
hoạch lao động tiền lương hàng tháng, quý, năm và tổ chức theo kế
hoạch đã duyệt.
- Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng và tổ chức thực hiện theo chế
độ của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi đối với người lao
động như: BHXH, hưu trí, mất sức lao động…

8
- Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho công nhân phù hợp với điều
kiện lao động thiết bị nhà xưởng của công ty.
- Phục vự các Hội nghị, nơi làm việc của Ban Giám đốc, các phòng khác
*Phòng tài chính-kế toán.
Phòng tài chính-kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho
Giám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hóa, vật tư tiền vốn
theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nước và chì đạo của Công ty. Phòng
gồm 6 người trong đó có 1 Trưởng phòng phụ trách, giúp việc cho trưởng phòng
có 1 phó phòng. Các nhiệm vụ chính:
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý và hàng tháng theo kế
hoạch sản xuất-kinh doanh.
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản
xuất-kinh doanh của công ty về tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn.
Tổng hợp số liệu để phân tích kết quả hoạt động sản xuất-kinh
doanh của công ty hàng quý và cả năm.
- Trích nộp các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước và các quỹ
công ty theo đúng yêu cầu, kịp thời đầy đủ, xử lý các khoản công
nợ.
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, đảm bảo yêu cầu chất lượng và
thời gian.
*Phòng kế hoạch-kinh doanh
Phòng kế hoạch-kinh doanh có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong
việc xác định phương hướng sản xuất, kinh doanh trong từng thời kỳ và điều hành
hoạt động sản xuất-kinh doanh trong công ty. Phòng gồm 18 người trong đó có

9
một trưởng phòng, 1 phó phòng, những người còn lại phụ trách các mãng công
việc cụ thể. Với chức năng trên, phòng có các nhiệm vụ sau:
- Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin về nhu cầu thị trường, giá cả,
chủng loại hàng hóa, thị hiếu người tiêu dung trong và ngoài nước.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất-kinh doanh, tổng hợp hệ thống kế hoạch
sản xuất-kinh doanh.
- Tổ chức khai thác nguồn hàng sản xuất gia công, xây dựng các hợp
đồng kinh tế, tính toán các phương án sản xuất-kinh doanh đảm
bảo đúng hợp đồng đã ký.
- Làm các thủ tục xuất nhập khẩu cho công ty và các đơn vị công ty nhận
ủy thác.
- Chuẩn bị các điều kiện theo yêu cầu sản xuất, nắm vững năng lực sản
xuất, phương tiện, thiết bị nhà xưởng, lao động vật tư, số lượng sản
phẩm, địa chỉ và thời gian giao hàng trong từng thời kỳ sản xuất.
- Tổ chức các cơ sở gia công theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và
tiêu thụ sản phẩm của từng hợp đồng.
- Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, giá bán, giá gia công và các
hàng hóa nguyên phụ liệu.
- Quản lý các kho nguyên phụ liệu, máy móc phụ tùng, nhiên liệu phụ vụ
sản xuất và phương tiện vận tải.
- Quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch.
*Phòng kỹ thuật-KCS
Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về khâu kỹ thuật,
làm mẫu để tiến hành khai thác các hợp đồng. Phòng này gồm 7 người trong đó có
1 trưởng phòng phụ trách, giúp việc cho trưởng phòng có 1 phó phòng.

10
- Tham gia với phòng kế hoạch đàm phán các hợp đồng gia công, sản
xuất.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường về mẫu thời trang từ đó đề xuất may
mẫu chào hàng, mẫu đối theo các đơn hàng cần thiết.
- Tổ chức gia công và chịu trách nhiệm chất lượng theo dõi tiến độ giao
hàng, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật hợp đồng đã ký.
- Kiểm tra định mức nguyên phụ liệu các phân xưởng, quan hệ với các cơ
quan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu và các giao dịch
khác về kỹ thuật.
- Phúc tra thành phẩm theo quy định của công ty.
- Xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của công nhân: cắt, may, là,
ép… Phối hợp với Phòng tổ chức-hành chính để tổ chức thi tuyển
lao động, thi giữ bậc, nâng bậc cho công nhân.
*Các phân xưởng may
Các phân xưởng may có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm may mặc
theo kế hoạch và đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và tiến
độ giao hàng theo quy định. Công ty TNHH Doosol Việt Nam có 3 phân xưởng:
Phân xưởng I gồm 187 người, Phân xưởng II gồm 260 người, Phân xưởng III gồm
120 người. Mỗi phân xưởng có 1 Quản đốc phụ trách, giúp việc cho quản đốc có 1
đến 2 phó quản đốc, các phân xưởng có nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch điều độ sản xuất từng tuần, tháng trên
cơ sở kế hoạch sản xuất của công ty giao.
- Căn cứ vào hợp đồng công ty đã ký giao cho từng phân xưởng, các
phân xưởng chủ động quan hệ với chuyên gia các hãng để thiết kế,
may mẫu đối và xây dựng các định mức lao động, nguyên phụ liệu,

11
nhiên liệu, vật tư. Phối hợp với phòng kế hoạch cân đối nguyên
phụ liệu của khách hàng giao, bảo đảm vật tư theo các mã hàng.
- Chuẩn bị các mẫu động, mẫu cứng, sơ đồ cắt theo đúng yêu cầu kỹ
thuật để tổ chức sản xuất.
- Xây dựng quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế bố trí các
dây chuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng. Xây dựng đơn giá
tiền lương, thanh toán lương cho từng phân xưởng.
- Đề xuất các phương án cải tiến quy trình công nghệ, hợp lý hóa sản
xuất để tổ chức lao động khoa học trong từng phân xưởng.
- Hướng dẫn, kiểm tra kỹ thuật ở các tổ sản xuất của từng phân xưởng,
kiểm hóa sản phẩm nhập kho, chịu trách nhiệm chất lượng hàng
hóa đối với khách hàng.
- Tổ chức đóng gói ở từng phân xưởng theo sự phân công của công ty.
- Quản lý máy móc thiết bị và tài sản hàng hóa do công ty giao, chấp
hành đầy đủ việc bảo toàn, sửa chữa điều chỉnh thiết bị trong phân
xưởng. Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lớn thiết
bị để công ty duyệt.
- Thực hiện nghiêm túc các quy trình công nghệ, định mức tiêu hao
nguyên, nhiên phụ liệu, phụ tùng máy, định mức lao động và yêu
cầu lỹ thuật của công ty.
- Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn lao động, máy móc
thiết bị, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh
công nghiệp.
- Rèn luyện tay nghề cho công nhân, phối hợp với các Phòng tổ chức-
hành chính, Phòng kỹ thuật tổ chức thi tuyển lao động giữ bận,
nâng bậc cho công nhân.

12
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty có nhiệm vụ kinh doanh hàng may mặc theo kế hoạch, qui hoạch
của công ty và theo yêu cầu thị trường. Từ đầu tư sản xuất đến cung ứng, tiêu thụ
sản phẩm, xuất nhập khẩu nguyên liệu phụ liệu thiết bị phụ tùng, sản phẩm may
mặc và các hàng hóa khác lien quan đến hàng may mặc. Liên doanh, liên kết với
các tổ chức trong nước và trên thế giới, nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ
thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật tiến hành
hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề khác theo quy định của pháp luật và
các nhiệm vụ khác do công ty giao.
Trong hoạt động kinh doanh công ty có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phù hợp với
công ty giao và nhu cầu thị trường, ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký
với đối tác.
- Đổi mới hiện đại hóa công nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ
chuyển nhương phải được tái đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ của công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật
lao động và công đoàn. Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên
môi trường quốc phòng và an ninh quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo định kỳ thoa quy định
của công ty và nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
- Chịu sự kiểm tra của công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra và của cơ
quan tài chính và nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
2.1.4 Những đặc điểm chủ yếu của công ty.
2.1.4.1 Các chỉ tiêu báo cáo trong những năm gần đây.
Một cách tổng quát tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua
tăng trưởng không ổn định và phụ thuộc rất nhiều vào tình hình trên thị trường thế

13
giới. Theo như bảng 2.2 được liệt kê sau đây thì chúng ta có thể thấy một điều rất
rõ ràng kim ngạch xuất khẩu tăng trong hai năm 2005 và 2006 nhưng lại giảm
trong ba năm gần đây và kim ngạch nhập khẩu đã giảm xuống. Tuy nhiên mức độ
tăng giảm này vẫn còn rất chậm và không ổn định. Trong năm 2009 kim ngạch
xuất khẩu trực tiếp giảm trong khi đó kim ngạch nhập khẩu thì lại tăng lên, tuy
nhiên điều này cũng một phần do ảnh hưởng của tình hình thế giới trong năm có
nhiều biến động.
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Các chỉ
tiêu
ĐVT 2005 2006 2007 2008 2009
1.Doanh
thu
Triệu
VNĐ
43.188 59.002 65.466 58.149 62.146
2.Kim
ngạch
1000
USD
17.477 20.968 18.742 17.252 15.589
3.Kim
ngạch
nhập
khẩu trực
tiếp
1000
USD
14.310 16.969 13.858 10.814 13.643
4.Tổng số
nộp ngân
sách
Triệu
VNĐ
616 722 1712 720 440
5.VAT Triệu
VNĐ
165 162 1045 106 120
6.Thu
trên vốn
Triệu
VNĐ
258 280 194 200 160
7.Thuế
lợi tức
Triệu
VNĐ
193 280 473 414 160

14
8.Tổng
thu nhập
Triệu
VNĐ
21.137 23.870 25.725 24.651 25.270
9.Thu
nhập bình
quân
1000đ 728 790 836 913 930
Nguồn: Bảng tổng kết doanh thu của công ty từ phòng xuất nhập khẩu.
2.1.4.2 Mặt hàng sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Doosol Việt Nam là công ty nhà nước được phép sản xuất
kinh doanh xau16t nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng may mặc. Hoạt động chủ yếu
của doanh nghiệp là gia công hàng may mặc cho nước ngoài. Gia công hàng may
mặc chiếm tỷ trọng xuất khẩu lớn nhất sau đó là hàng da và thảm len. Ngoài ra
công ty còn tự sản xuất để bán cho thị trường nội địa.
* Đặc điểm của các sản phẩm chủ yếu: 3 loại mặt hàng.
- Hàng may mặc, hàng da: là những loại sản phẩm đòi hỏi tính chính xác về
quy cách, mẫu ,mã, đảm bảo về chất lượng, mà chi phí gia công ít hơn so với sản
phẩm nước ngoài.
- Hàng thảm len: chủ yếu là những sản phẩm truyền thống độc đáo của
nước ta, ngoài ra còn có một số mặt hàng được gia công theo yêu cầu của khách
hàng có tính chất tương tự với các sản phẩm mà các nước khác có thể sản xuất.
Hiện nay công ty đang tìm cho mình hướng đi mới, tập trung vào mặt hàng
chủ lực. Từng bước tự đáp ứng nhu cầu về nguyên phụ liệu đầu vào bằng cách thu
mua ở thị trường trong nước, đem lại lợi nhuận cao hơn gia công thuần túy, tiến
tới công tác kinh doanh mua nguyên liệu bán thành phẩm. Vấn đề hiện nay của
công ty là nghiên cứu thị trường đầu ra và đầu vào hợp lý. Đảm bảo sản phẩm của
công ty được thị trường chấp nhận và tiếp nhận ngày càng nhiều, có khả năng cạnh
tranh với các nước xuất khẩu hàng dệt may.
2.1.4.3 Địa bàn kinh doanh.

15
Công ty TNHH Doosol Việt Nam hoạt động trên phạm vi cả nước và ở
nước ngoài. Trong nước các bạn hàng của công ty là các đơn vị sản xuất kinh
doanh cung cấp nguyên liệu đầu vào cho công ty ( các nhà cung ứng nội địa ).
Ở nước ngoài công ty có quan hệ làm ăn với bạn hàng các nước Đông Âu,
các nước Châu Á như: Hàn quốc, Đài loan, Hồng kong…
2.1.4.4 Phương thức sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công ty chủ yếu xuất khẩu sản phẩm theo hình thức xuất khẩu
trực tiếp, dưới hai dạng:
- Dạng thứ nhất: xuất khẩu sau khi gia công xong ( đây là phương thức kinh
doanh chủ yếu của công ty ).
Công ty ký hợp đồng với khách nước ngoài sau đó nhận nguyên liệu phụ, tổ
chức gia công và xuất hàng theo hợp đồng gia công. Tuy hình thức này mang lại
lợi nhuận thấp (chỉ thu được phí gia công và chi phí bao bì, phụ liệu khác) nhưng
nó giúp cho công ty làm quen với từng bước thâm nhập vào thị trường nước ngoài,
làm quen với công nghệ máy móc thiết bị mới, hiện đại.
- Dạng thứ hai: xuất khẩu trực tiếp dưới dạng bán FOB (mua nguyên liệu
bán thành phẩm).
Theo phương thức này khách hàng nước ngoài đặt hàng tại công ty. Dựa
trên quy cách mẫu mã mà khách hàng đã đặt hàng, công ty tự mua nguyên phụ liệu
và sản xuất, sau đó bán thành phẩm cho khách hàng nước ngoài. Xuất khẩu theo
dạng này đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Song, do khâu tiếp thị còn hạn chế và
không thường xuyên, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch của công ty.
Phương hướng phát triển trong những năm tới: Công ty sẽ từng bước cố
gắng để nâng cao tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu theo hình thức bán với giá FOB
trong tổng kim ngạch xuất khẩu của mình.

16
- Ngoài phương thức kinh doanh nói trên, công ty còn có một số hoạt động
kinh doanh khác như bán thành phẩm cho thị trường trong nước, sản xuất theo
hiệp định của nhà nước, ủy thác, bán thành phẩm trực tiếp cho bạn hàng… Tuy
nhiên các hoạt động này chiếm tỷ trọng nhỏ.
Các hình thức sản xuất kinh doanh được thể hiện ở bảng 2.3 sau:
Bảng 2.3: Mô hình gia công của công ty
.
Nguồn: Bộ phận xuất nhập khẩu của công ty.
Người mua
Các nhà cung
ứng vật tư nội
địa
Khách hàng
gia công ở
nước ngoài
Công ty
TNHH
Doosol Việt
Nam
Thị trường
nội địa

17
2.2 Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty
TNHH Doosol Việt Nam.
2.2.1 Giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Doosol Việt
Nam.
Được thể hiện qua các bảng 2.4 sau:
Bảng 2.4: Giá trị gia công của công ty TNHH Doosol Việt Nam trong thời
gian qua.
Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Giá trị gia
công(USD)
3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty.
Qua phân tích ta thấy giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty
luôn ổn định và đạt kim ngạch xuất khẩu trên dưới 4 triệu USD một năm. Trong
năm 2005 giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty đạt giá trị thấp
nhất do cuộc khủng hoảng kinh tế trên thế giới. Chính điều này đã ảnh hưởng nặng
nề đến nền kinh tế trong khu vực, nền kinh tế phát triển chậm lại thậm chí tốc độ
phát triển kinh tế ở một số nước giảm, điều này kéo theo thu nhập của người dân
thấp xuống và làm giảm đáng kể nhu cầu mua sắm hàng tiêu dùng và nhu cầu may
mặc nói riêng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động gia công xuất khẩu
may mặc của công ty vì các khách hàng chính và có nhu cầu đặt hàng gia công
thường xuyên của công ty lại đến từ các nước trong khu vực như Hàn quốc, Đài
loan… Sau đó, nền kinh tế dần ổn định hơn đã làm cho giá trị gia công xuất khẩu
hàng may mặc của công ty liên tục tăng lên và đến năm 2007 giá trị lớn nhất với
kim ngạch đạt 4.532.340 USD. Đến năm 2008, giá trị gia công giảm xuống chỉ đạt
kim ngạch 3.822.923 USD do nền kinh tế bị khủng hoảng. Đến năm 2009, giá trị
kim ngạch của công ty về xuất khẩu may mặc lại tăng lên và đạt 4.077.976 USD,
đây thực sự là điều đáng mừng đối với công ty. Với sự phát triển này, dự đoán

18
rằng năm 2010 giá trị gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty sẽ đạt kim
ngạch trên 4,3 triệu USD, do tình hình kinh tế có dấu hiệu phát triển trở lại và yếu
tố rất quan trọng là một số nước có ngành công nghiệp dệt may phát triển như:
Indonexia, Philipin, Ấn độ, Pakistan… có tình hình chính trị không ổn định nên
khách hàng đặt gia công sẽ chuyển dần các đơn vị đặt hàng sang các thị trường
khác trong đó có Việt Nam.
Giá trị gia công của công ty luôn luôn lớn hơn rất nhiều so với giá trị xuất
khẩu trực tiếp. Do khâu tiếp thị còn kém mặt khác công ty chưa có một phòng
Marketing với trang bị hiện đại nên việc quảng bá sản phẩm chưa được hiệu quả
dẫn đến việc xuất khẩu trực tiếp còn kém và giá trị không đáng kể.
2.2.2 Mặt hàng gia công.
Qua số liệu về mặt hàng gia công của công ty ta thấy mặt hàng áo Jacket
luôn đạt số lượng lớn và giá trị gia công cao, đây là sản phẩm may gia công chính
của công ty. Trong năm 2005, số lượng sản phẩm áo Jacket may gia công đạt giá
trị lớn nhất với 805.632 chiếc nhưng giá trị kim ngạch chỉ đạt được 632.979 USD,
đạt giá trị thấp nhất trong những năm gần đây. Trong những năm tiếp theo, số
lượng áo Jacket may gia công của công ty có giảm xuống nhưng giá trị kim ngạch
tăng lên, trong ba năm 2006, 2007, 2008 đạt giá trị kim ngạch cao nhất, đến năm
2009 cả số lượng lẫn kim ngạch giảm xuống do tình hình kinh tế của nước bạn
hàng có dấu hiệu phát triển chậm lại, thất nghiệp gia tăng dẫn đến làm giảm nhu
cầu mua sắm của người dân.
Bảng 2.5: Một số sản phẩm chính may gia công của công ty.
ĐVT: cái
Tên sản
phẩm
2005 2006 2007 2008 2009
Áo Jacket 805.635 576.228 531.634 532.632 491.266
Áo sơ mi 17.479 1.411.781 122.270 49.813

19
Quần 23.537 13.945 30.228
QA thể
thao
8.804 47.660 49.543 2.900
Áo váy 186.175 196.325 187.232 88.678
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất khẩu của công ty TNHH Doosol Việt Nam
Sản phẩm may gia công có giá trị lớn thứ hai là áo váy với giá trị gia công
luôn ổn định đạt kim ngạch trên dưới 300 ngàn USD một năm, đây là mặt hàng mà
thị trường gia công chủ yếu là Đài Loan. Trong năm 2009, do tình hình kinh tế
biến động cũng đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Trong năm 2009, công ty không ký được một hợp đồng nào về gia công
hai mặt hàng áo váy và áo sơ mi. Mặt hàng gia công khách có giá trị gia công
không lớn và không ổn định trong các năm qua.
2.2.3 Thị trường và khách hàng gia công.
Trong những năm qua, thị trường may gia công của công ty chủ yếu là thị
trường Mỹ, đây là thị trường rất quan trọng và chiếm tỷ trọng rất lớn. Mỹ là thị
trướng may gia công chủ yếu mặt hàng áo Jacket, áo sơ mi, đây là hai mặt hàng có
giá trị gia công cao. Thị trường Đông á là thị trường lớn thứ hai của công ty, đây
là thị trường truyền thống và có các khách hàng trung gian chỉ định họ giao sản
phẩm tới các khách hàng ở thị trường Mỹ.
Sau đây là bảng tổng hợp số liệu về thị trường may gia công của công ty.
Bảng 2.6: Thị trường may gia công của công ty TNHH Doosol Việt Nam.
ĐVT: USD
Thị trường 2005 2006 2007 2008 2009
Mỹ 1.365.183 1.171.127 1.358.617 1.227.493 1.123.068
Nhật 233.853 127.348 423.293 449.335 317.458

20
Hàn quốc 166.846 231.310 162.204 74.856 352.519
Đông âu 7.560 140.184 867.445 71.137
Đức 15.167
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty.
Qua bảng trên khi phân tích ta thấy Mỹ là thị trường may gia công chủ yếu
của công ty, hàng năm thị trường này chiếm tới hơn một phần tư trị giá gia công
của công ty. Đây là thị trường chủ lực chiếm vị trí rất quan trọng đối với hoạt động
gia công xuất khẩu của công ty. Thị trường lớn thứ hai của công ty là thị trường
Nhật, cũng như thị trường Mỹ, Nhật là thị trường có giá trị gia công lớn và luôn ổn
định qua các năm. Còn các thị trường còn lại cũng đóng vai trò quan trọng vì nó là
bạn hàng lớn và cung cấp nguồn hàng gia công cho công ty.
Trong những năm gần đây, công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn
lâu dài với nhiều khách hàng có tiềm năng lớn. Một số khách hàng chính và có
nhu cầu đặt hàng thường xuyên với công ty là:
Bảng 2.7: Các khách hàng chính của công ty TNHH Doosol Việt Nam
Khách hàng chính Mặt hàng gia công
TKNY Áo jacket, quần jeans
Woosung Áo jacket
JEANE’S Áo váy
AHRIM Áo Jacket, quần
WOOBO Áo jacket
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH Doosol Việt Nam.
2.2.4 Hình thức gia công.
Hiện nay hình thức gia công chủ yếu của công ty là gia công đơn thuần
“nhận nguyên vật liệu và giao lại thành phẩm”. Khi thực hiện gia công, bên đặt gia

21
công giao đầy đủ nguyên vật liệu như vải, cúc, khóa, túi PE… cho công ty, cũng
có khi công ty phải lo nguyên vật liệu phụ và bên đặt gia công lo nguyên vật liệu
chính nhưng trường hợp này là không đáng kể.
Trong những năm gần đây công ty vẫn chủ trương thực hiện cả hai hình
thức: gia công đơn thuần và gia công theo phương thức mua đứt bán đoạn (FOB).
Mặc dù gia công đơn thuần là hoạt động gia công còn mang lại nhiều điểm hạn
chế nhưng nó vẫn rất cần thiết đối với công ty trong giai đoạn hiện nay. Điều này
thể hiện rõ qua bảng dưới đây.
Bảng 2.8: Hình thức gia công hàng may mặc ở công ty TNHH Doosol Việt
Nam.
ĐVT: USD
Hình thức
gia công
2005 2006 2007 2008 2009
Gia công
đơn thuần
3.487.596 3.808.541 4.532.304 3.315.989 3.597.323
FOB 7.560 285.659 506.934 480.653
Tổng 3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976
Tỷ trọng 99.78 93.02 86.74 88.21
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Doosol Việt Nam.
Qua bảng trên ta có thể khẳng định được vai trò và vị trí của gia công đơn
thuần tại công ty. Năm 2005, kim ngạch đạt được từ gia công đơn thuần chiếm tới
99.78% trị giá gia công nhưng đến năm 2009 tỷ trọng giảm xuống còn 88.21%.
Tuy tỷ trọng của phương thức gia công đơn thuần có giảm nhưng nó vẫn chiếm tỷ
lệ rất lớn trong trị giá gia công của công ty. Điều này giúp chúng ta có thể khẳng
định rằng trong tương lai gần thì gia công đơn thuần vẫn là hoạt động chủ yếu của
công ty.

22
2.2.5 Các hoạt động khác như tìm kiếm hợp đồng và thực hiện hợp đồng.
2.2.5.1 Hoạt động tìm kiếm hợp đồng.
- Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam
Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam là một tổ chức phi chính phủ,
đại diện cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế và các hiệp hội kinh
doanh ở Việt Nam nhằm mục đích bảo vệ và hỗ trợ các doanh nghiệp, thúc đẩy
các quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại và khoa học công nghệ giữa Việt Nam và
các nước trên thế giới. Các hoạt động bao gồm: chắp mối và giới thiệu bạn hàng,
cung cấp thông tin, hướng dẫn và tư vấn cho doanh nghiệp, tổ chức nghiên cứu và
khảo sát thị trường, hội chợ, hội thảo, quảng cáo và các hoạt động xúc tiến khác.
Công ty TNHH Doosol Việt Nam thông qua phòng thương mại và công
nghệ Việt Nam giới thiệu cho các bạn hàng nước ngoài, và giúp bắt các mối giao
dịch với họ để xem xét và ký kết hợp đồng.
- Bộ thương mại.
Bộ thương mại là một cơ quan của Nhà nước có chức năng điều phối các
hoạt động thương mại giữa trong và ngoài nước. Bộ thương mại thông qua các
tham tán thương mại ở nước ngoài nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tạo các mối
giao dịch, kết hợp giữa khách hàng và công ty.
- Các khách hàng quen biết.
Hiện nay công ty đã tạo dựng được một số khách hàng có nhu cầu đặt gia
công thường xuyên với khối lượng lớn như: TKNY (Mỹ), Woosung (Hàn Quốc)…
Thông qua các khách hàng này họ vừa có nhu cầu đặt gia công thường xuyên, họ
vừa giới thiệu các khách hàng mới cho công ty.
- Thông qua thăm quan hội chợ triển lãm.
Công ty có thể giới thiệu sản phẩm của công ty cho khách hàng, nếu khách
hàng cảm thấy có nhu cầu và cảm thấy chất lượng sản phẩm đảm bảo thì họ có thể

23
ký hợp đồng gia công với công ty. Đây là một hình thức thâm nhập thị trường rất
có hiệu quả, nó giúp cho việc xúc tiến thương mại và quảng bá thương hiệu sản
phẩm một cách nhanh chóng.
2.2.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công.
2.2.5.2.1 Nghiên cứu thị trường và xin hạn ngạch.
Khi tiến hành một thương vụ làm ăn nào đó, đầu tiên phải nghiên cứu thị
trường và xin hạn ngạch cho thị trường đó. Nghiên cứu thị trường giúp cho công
ty nắm vững được các thông tin cần thiết về thị trường đó. Việc nghiên cứu thị
trường sẽ cho thấy thị trường đó là phi hạn ngạch hay có hạn ngạch. Nếu là thị
trường có hạn ngạch thì công ty phải xin bộ Thương mại cấp hạn ngạch. Nếu hạn
ngạch không đủ thì công ty có thể thực hiện xuất khẩu ủy thác qua một công ty
khác. Khi nghiên cứu thị trường phải nắm được dung lượng thị trường, điều kiện
cạnh tranh, thị hiếu, kiểu dáng sản phẩm. Công ty cũng phải nghiên cứu từng loại
sản phẩm mà công ty sản xuất, nguyên phụ liệu sản xuất và chi phí định mức cho
một sản phẩm để tránh bị đối tác ép giá khi ký hợp đồng.
2.2.5.2.2 Nghiên cứu và lựa chọn đối tác.
Nghiên cứu đối tác là nhằm tìm kiếm bạn hàng ổn định đáng tin cậy và hợp
pháp. Nghiên cứu đối tác cũng là nghiên cứu bạn hàng trên các mặt: thái độ kinh
doanh, lịch sử phát triển, khả năng tài chính, lĩnh vực hoạt động và uy tín của họ
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu và lựa chọn đối tác cũng sẽ giúp cho công ty có những phương
thức kinh doanh thích hợp nhằm tránh rủi ro. Ví dụ như đối với các khách hàng
mới chưa có uy tín thì công ty phải áp dụng phương thức thanh toán an toàn bằng
thư tín dụng không hủy ngang.
* Các phương thức giao dịch.
Công ty sử dụng cả hai phương thức giao dịch là phương thức gián tiếp
(thông qua các phương tiện thông tin liên lạc như: thư, telephone, fax. Email…) và

24
các phương thức giao dịch trực tiếp qua gặp gỡ trao đổi (tổ chức các cuộc đàm
phán, ký kết hợp đồng).
* Đơn đặt hàng:
Đây là đề nghị của phía nước ngoài với công ty về thuê gia công với các
điều kiện ghi trong đó. Đối với hàng gia công may mặc, đơn đặt hàng thường gồm
hai phần.
Các điều khoản chủ yếu: bao gồm các điều khoản về tên hàng, khối lượng,
phí gia công, thời hạn giao hàng, bao bì, đóng gói…
Mẫu vẽ phát thảo và các chỉ số: đây là bản phác thảo về mẫu hàng kèm với
các số đo chi tiết để sản xuất ra sản phẩm. Ví dụ các số đo của áo như: ngang vạt,
ngang ngực, độ rộng…
* Đàm phán và ký kết hợp đồng.
Sau khi nhận được đơn hàng từ phía đối tác nước ngoài, công ty sẽ nghiên
cứu xem có thể chấp nhận được không, những điều kiện nào chấp nhận được và
những điều kiện nào cần thương lượng để điều chỉnh lại. Hai bên xác nhận những
điều kiện đã thỏa thuận bằng việc ký kết vào bản hợp đồng. Hợp đồng gia công
bao gồm các điều khoản chủ yếu của các điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận.
Sau đây là các điều khoản chủ yếu của hợp đồng gia công may mặc:
- Số lượng và ngày giao hàng.
- Tên và giá gia công từng sản phẩm.
- Trách nhiệm cung cấp nguyên liệu, phụ liệu.
- Điều khoản về giao hàng.
- Điều khoản thanh toán: hai bên sẽ thanh toán theo điều kiện chuyển tiền
hoặc có thể bằng thư tín dụng (L/C).
2.2.5.2.3 Xem xét và ký kết hợp đồng.

25
a. Mục đích, phạm vi áp dụng.
* Mục đích, phạm vi áp dụng.
Xem xét hợp đồng nhằm đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được xác
định rõ ràng, đầy đủ, xác nhận khả năng đáp ứng của công ty thỏa mãn yêu cầu
khách hàng và mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
* Phạm vi áp dụng.
Xem xét hợp đồng áp dụng cho các hợp đồng gia công xuất khẩu, hợp đồng
gia công lẻ và hợp đồng FOB, việc xem xét hợp đồng được tiến hành tại phòng
xuất nhập khẩu (đối với hợp đồng gia công), phòng kinh doanh tiếp thị (đối với
hợp đồng FOB) và các đơn vị liên quan (nếu cần).
b. Nội dung.
Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm chính từ khâu tiếp xúc với khách
hàng đến khi hợp đồng kết thúc.
* Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Trưởng phòng hoặc cán bộ mặt hàng chịu trách nhiệm ghi nhận yêu cầu của
khách hàng ở dạng phi văn bản (trao đổi qua điện thoại hay trao đổi trực tiếp) và
dùng phiếu tiếp nhận yêu cầu của khách hàng (biểu mẫu 03/1), phiếu này được
đánh số để theo dõi. Còn trong trường hợp khách hàng gửi yêu cầu bằng văn bản
(qua fax, email, telex) thì dùng chính văn bản đó như một phiếu ghi nhận yêu cầu
khách hàng bằng cách đánh số thứ tự trên văn bản và lưu vào file.
Mọi thông tin do lãnh đạo công ty hay lãnh đạo phòng thu nhận liên quan
đến yêu cầu của khách hàng đều được thông tin lại cho cán bộ mặt hàng để ghi vào
phiếu, hoặc chuyển yêu cầu khách hàng (dạng văn bản) cho cán bộ mặt hàng tiếp
nhận và lưu vào file. Trong những trường hợp cần thiết trưởng phòng hoặc cán bộ
mặt hàng chuyển bản sao của phiếu ghi nhận tới các đơn vị liên quan để tham gia
xem xét.

26
Cán bộ mặt hàng sẽ ký tên vào phiếu ghi nhận được lập và phụ trách phòng
xuất nhập khẩu tiến hành xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
* Xem xét, tính toán khả năng đáp ứng của công ty.
Phụ trách phòng xuất nhập khẩu tiến hành xem xét các nội dung của hợp
đồng hoặc phụ lục của hợp đồng theo các vấn đề khi xem xét như sau:
- Xác định tên hàng, số lượng và chủng loại sản phẩm.
- Đơn giá và trị giá sản phẩm.
- Thị trường cung ứng, tiêu thụ.
- Thời hạn giao nguyên phụ liệu, điều kiện giao nhận, bản quyền nhãn mác
hàng hóa (của bên đặt gia công) và thời hạn giao hàng.
- Chứng từ giao nhận nguyên phụ liệu và hàng hóa gồm: B/L, P/L, INV,
C/O (nếu có).
- Sản xuất mẫu đối:
+ Khách giao tài liệu kỹ thuật và/hoặc mẫu sản xuất.
+ Khả năng đáp ứng của nhà cung ứng.
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của nhà cung ứng
(nếu có) và các điều kiện về kỹ thuật, phòng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật xác
định và sản xuất mẫu đối.
- Điều kiện và thời hạn thanh toán.
- Vấn đề giải quyết tranh chấp: điều kiện phát sinh hướng giải quyết tranh
chấp theo luật và hội đồng trọng tài cụ thể.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau
và nêu rõ thời gian hiệu lực của hợp đồng.
Sau khi phụ trách phòng xem xét xong các mục cần xem xét của hợp đồng
hoặc phụ lục của hợp đồng phải hoàn thành biểu mẫu: “xem xét hợp đồng”, hoặc

27
biểu mẫu “xem xét phụ lục của hợp đồng” (biểu mẫu 03/3), trưởng phòng xuất
nhập khẩu ký vào các loại phiếu này và trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Với
những khách hàng có yêu cầu báo giá thì phòng xuất nhập khẩu phải chuyển tiếp
sang bước chào hàng- báo giá, ngược lại, công ty có thể thẳng đến bước soạn thảo
và ký kết hợp đồng.
* Bảng chào hàng, báo giá.
Để chào hàng, báo giá cho khách hàng, cán bộ mặt hàng dùng phiếu chào
hàng báo giá (biểu 03/7).
Cơ sở để lập phiếu chào hàng báo giá là căn cứ vào yêu cầu của khách
hàng, khả năng đáp ứng của công ty, mức giá chung theo qui định hiện hành của
công ty, mẫu hiện vật… sau đó phiếu được phụ trách phòng ký và chuyển tổng
giám đốc phê duyệt.
Sau khi nhận được phiếu chào hàng báo giá, khách hàng có thể có hai loại
quyết định:
Chấp nhận báo giá: lúc này cán bộ mặt hàng chuyển sang bước soạn thảo
hợp đồng.
Chấp nhận có điều kiện hoặc không chấp nhận: lúc này cán bộ mặt hàng và
phụ trách phòng xuất nhập khẩu xem xét khả năng đáp ứng của công ty, lập lại
phiếu chào hàng, báo giá hoặc báo cáo lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt hủy bỏ
yêu cầu đặt hàng.
* Soạn thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng.
Việc soạn thảo hợp đồng hay phụ lục của hợp đồng được cán bộ mặt hàng
soạn thảo trên cơ sở các chi tiết đã được hai bên thống nhất. Nếu khách hàng soạn
thảo hợp đồng thì cán bộ mặt hàng phải kiểm tra lại nội dung những điều khoản
mà hai bên đã thống nhất nếu không chấp nhận thì phải thỏa thuận lại với khách
hàng và xem xét lại.

28
Hợp đồng, phụ lục của hợp đồng sau khi đã được soạn thảo phải được phụ
trách phòng xuất nhập khẩu kiểm tra lại ký tên và trình lên tổng giám đốc.
Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng, trường hợp
tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền ký kết hợp đồng không nhất trí với nội
dung hợp đồng thì cán bộ mặt hàng xem lại khả năng đáp ứng của công ty và soạn
thảo nội dung cho phù hợp cho đến khi tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền
ký kết hợp đồng ra quyết định cuối cùng (ký kết hoặc hủy bỏ hợp đồng).
* Theo dõi.
Sau khi hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng được ký kết, cán bộ mặt hàng
phải mở sổ theo dõi hợp đồng. Cán bộ mặt hàng lưu một bản gốc, một bản gốc
khác gửi cho cán bộ làm thủ tục hải quan đồng thời sao gửi cho lãnh đạo công ty
và các đơn vị có liên quan: phòng kế toán-tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng phục vụ
sản xuất.
* Sửa đổi, bổ sung.
Sau thời điểm hai bên ký kết hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng, nếu bất kỳ
từ phía nào có những yêu cầu phát sinh không phù hợp hoặc trái ngược với các nội
dung đã ký thì xuất hiện nhu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng hoặc phụ lục hợp
đồng, có hai trường hợp xảy ra:
- Trường hợp chấp nhận: công ty có những yêu cầu sửa đổi bổ sung mà
được bên đối tác chấp nhận thì người cán bộ mặt hàng phải thu thập ghi chép các
yêu cầu đó (của công ty hoặc của khách hàng) vào phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung
hợp đồng và phụ lục hợp đồng có chữ ký của phụ trách phòng xuất nhập khẩu
trình lãnh đạo công ty duyệt. Sau khi hai bên thỏa thuận các yêu cầu đó thì cán bộ
mặt hàng soạn thảo nội dung văn bản sửa đổi bổ sung trình hai bên ký kết. Sau đó
vào sổ theo dõi sửa đổi bổ sung hợp đồng và sao chụp gửi các bộ phận có liên
quan như lãnh đạo công ty và các đơn vị có liên quan gồm: phòng kế toán-tài vụ,
phòng kỹ thuật, phòng phục vụ sản xuất.

29
- Trường hợp chấp nhận có điều kiện hoặc không chấp nhận: cán bộ mặt
hàng phải chuẩn bị lại nội dung phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng và phụ
lục, trình lãnh đạo công ty ký và soạn thảo văn bản cho đến khi có quyết định cuối
cùng (ký kết hay hủy bỏ). Nếu văn bản được ký kết thì cán bộ mặt hàng phải vào
sổ theo dõi sửa đổi bổ sung hợp đồng và sao chụp gửi các bộ phận có liên quan
như lãnh đạo công ty và các đơn vị có liên quan gồm: phòng kế toán-tài vụ, phòng
kỹ thuật, phòng phục vụ sản xuất. Trường hợp cán bộ mặt hàng sẽ không phải lập
phiếu yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng và phụ lục nếu như yêu cầu của khách
hàng ở dạng văn bản và nội dung văn bản không liên quan đến giá, tên hàng, đơn
hàng, chủng loại hàng, cán bộ mặt hàng có thể sử dụng văn bản này thay thế cho
phiếu.
2.2.5.2.4 Quá trình triển khai thực hiện hợp đồng gia công.
a. lập kế hoạch sản xuất.
* Kế hoạch sản xuất gồm 3 loại: kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch
tháng, các loại kế hoạch sản xuất này do phòng xuất nhập khẩu lập và có ý nghĩa
như sau:
- Kế hoạch sản xuất năm là kế hoạch sản xuất có tính định hướng chung
theo mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong vòng một năm.
- Kế hoạch sản xuất quý, tháng là kế hoạch sản xuất có tính tác nghiệp trực
tiếp, ngay lập tức trong thời gian ngắn và cụ thể.
* Căn cứ chung để lập kế hoạch.
- Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, công ty.
- Khả năng ký kết hợp đồng với khách hàng và các hợp đồng đã được ký
kết.
- Khả năng hạn ngạch có thể trúng thầu (nếu sản phẩm vào thị trường có
hạn ngạch).

30
- Mức giá chung cho mỗi loại sản phẩm có khả năng được ký kết.
- Xu hướng phát triển của thị trường, thị hiếu và sản phẩm.
- Năng lực sản xuất của công ty và các nguyên liệu sản xuất khác có thể
huy động.
* Bộ phận lập kế hoạch.
- Kế hoạch sản xuất năm, quý là do cán bộ thống kê tổng hợp lập dưới sự
chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc và do tổng giám đốc phê duyệt.
- Kế hoạch sản xuất tháng (Kế hoạch tác nghiệp) do trưởng phòng xuất
nhập khẩu lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc điều hành và do giám đốc
điều hành phê duyệt.
* Tác dụng.
- Kế hoạch sản xuất năm được hoạch định, là căn cứ mục tiêu sản xuất của
công ty trong năm, được báo cáo trực tiếp cho cơ quan chủ quản (công ty dệt may
Việt Nam, bộ công nghiệp) và các ban ngành có liên quan (tổng cục thống kê, cục
thống kê Hà Nội…).
- Kế hoạch sản xuất quý chủ yếu được lập để báo cáo công ty (để nắm
hướng phát triển sản xuất trong thời gian trước mắt) và báo cáo ngân hàng (để làm
căn cứ vay các khoản tiền tại ngân hàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh).
- Kế hoạch sản xuất tháng được coi là kế hoạch tác nghiệp, là căn cứ cho
các đơn vị sản xuất tổ chức triển khai sản xuất thực hiện hợp đồng đã ký với khách
hàng, kế hoạch được chuyển tới tất cả các phòng ban để cùng hợp tác, phối hợp
thực hiện.
* Điều chỉnh kế hoạch.
- Điều chỉnh kế hoạch thường được sử dụng cho hai loại kế hoạch: Kế
hoạch sản xuất năm và Kế hoạch sản xuất tháng.

31
- Đối với kế hoạch sản xuất năm: do những nguyên nhân thuộc phần căn cứ
chung để lập kế hoạch có sự thay đổi lớn làm đảo lộn toàn bộ các dự kiến ban đầu
buộc công ty phải thay đổi chủ trương sản xuất, mặt hàng sản xuất, cơ cấu sản
xuất, cơ cấu chủng loại sản phẩm… Trong trường hợp này, sau khi xem xét khắc
phục mà khả năng không khắc phục được, công ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế
làm lại kế hoạch sản xuất và báo cáo cho giám đốc để đưa ra quyết định điều
chỉnh.
- Đối với kế hoạch sản xuất tháng: do những nguyên nhân, tình huống cụ
thể (ví dụ như: Khách hàng thay đổi thời gian giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu,
mẫu mã… hoặc có sự cố trong sản xuất như mất điện, ảnh hưởng của thời tiết của
đơn vị cung ứng hải quan…) chủ quan hoặc khách quan công ty phải thay đổi kế
hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất và giao hàng thì phòng xuất nhập khẩu phải thông
báo và bàn bạc thỏa thuận với khách hàng về những vấn đề có liên quan làm căn
cứ để điều chỉnh kế hoạch sản xuất tháng cho phù hợp, những vấn đề này phải
được lãnh đạo công ty phê chuẩn.
b. Chuẩn bị sản xuất.
Chuẩn bị sản xuất là khâu quan trọng có tính quyết định của quá trình sản
xuất, nó bảo đảm cho quá trình sản xuất được tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng và
liên tục, đảm bảo hiệu quả của quá trình sản xuất.
Tài liệu kỹ thuật: là bao gồm một hệ thống những yêu cầu của khách hàng
trong đó nêu rõ tên hàng, mã hàng, số lượng sản phẩm, tỉ lệ cỡ, tỉ lệ màu, các
thông số kích thước và tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, bảng phối
màu, sơ đồ giá, hướng dẫn gắn mác, mẫu giấy, mẫu hiện vật…
Hệ thống tài liệu kỹ thuật đòi hỏi công ty phải tuân thủ nghiêm túc những
yêu cầu chỉ dẫn của khách hàng, có như vậy mới đảm bảo thỏa mãn những thỏa
thuận của hai bên trong hợp đồng (hoặc phụ lục hợp đồng).

32
Tài liệu kỹ thuật sẽ được khách hàng giao cho phòng xuất nhập khẩu và
được phòng này chuyển đến từng phòng có liên quan đến các bộ phận có liên quan
chủ yếu và trước tiên là phòng kỹ thuật- phòng chức năng và kỹ thuật sản xuất.
* Lệnh sản xuất.
Là văn bản cụ thể hóa của kế hoạch sản xuất tháng trong đó yêu cầu bộ
phận sản xuất thực hiện nội dung sản xuất như sản xuất hàng gì (tên hàng), số
lượng sản phẩm, định mức nguyên phụ liệu, ngày vào chuyền, thời gian giao
hàng… Lệnh sản xuất được trưởng phòng xuất nhập khẩu ký trước khi gửi cho các
bộ phận khác. Trong quá trình triển khai lệnh sản xuất, nếu không có gì thay đổi
thì đó là biểu mẫu chính thức. Trong trường hợp có sự thay đổi một trong các yếu
tố (đã nêu trên) trong lệnh thì phải phát lệnh mới, lệnh cũ được hủy bỏ và thu hồi,
cán bộ mặt hàng sẽ lưu file lỗi.
Thứ tự của lệnh ban đầu được đánh theo số tự nhiên: 1,2,3… và kèm chữ
(A), thứ tự của lệnh mới thay thế lệnh cũ được giữ nguyên số tự nhiên và kèm theo
lần lượt các chữ (B), (C),(D),… Trong trường hợp lệnh sản xuất chỉ thay đổi rất ít
thì phòng xuất nhập khẩu có thể không thay đổi lệnh mà chỉ ra một thông báo kèm
theo cho các đơn vị nhận lệnh.
* Xem xét một số vấn đề thuộc tài liệu kỹ thuật.
Sau khi có lệnh sản xuất được ban hành (đối với hàng gia công), thì cán bộ
mặt hàng chuyển mẫu gốc cho phòng kỹ thuật xác định mức phụ liệu, khi vải về
kho phòng kỹ thuật lập bảng màu và báo lại định mức nguyên phụ liệu để cán bộ
mặt hàng tiến hành cân đối xác định số nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất (trường
hợp thiếu và được sự thỏa thuận của khách, cán bộ mặt hàng sẽ xác định số lượng
nguyên phụ liệu cần mua).
Đối với hàng FOB, phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh tiếp thị phải xác
định được mẫu giấy, thông số kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu và phòng kinh
doanh tiếp thị phải lập phương án mua nguyên phụ liệu trước khi ký hợp đồng

33
FOB. Sau khi hợp đồng FOB được ký kết, cán bộ phòng kinh doanh tiếp thị phải
hoàn thành phương án mua nguyên phụ liệu theo nhu cầu, tuân thủ quy trình mua
hàng.
Khi vải về phòng kinh doanh tiếp thị, phòng kỹ thuật xác định được màu
chỉ (nếu màu chỉ chưa được xác định ở phương án mua nguyên phụ liệu) và từ đó
lên bảng phối màu.
Xem xét một số vấn đề về định mức hợp đồng FOB, bảng phối màu, màu
chỉ,… là trách nhiệm của phòng kỹ thuật (chính) và phòng xuất nhập khẩu (phối
hợp) nếu là hợp đồng gia công, là trách nhiệm của phòng kỹ thuật (chính) và
phòng kinh doanh tiếp thị (phối hợp) nếu là hợp đồng FOB.
* Theo dõi tiến độ nhận nguyên phụ liệu.
Trước cán bộ mặt hàng phài hoàn thành các thủ tục nhập khẩu phải sao các
chứng từ cần thiết có liên quan đến hàng nhập như: P/L, INV (nếu có), bảng phối
màu (nếu có) cho phòng phục vụ sản xuất (hoặc thủ kho), thông báo thời gian giao
hàng về để phục vụ sản xuất bố trí phương tiện và tiếp nhận.
Khi hàng nhập về, thủ kho tiến hành nhận hàng đối chiếu với P/L, bảng
phối màu với số lượng chất lượng thực nhập. Thủ kho làm các thủ tục nhập cần
thiết như lập biên bản nhận hàng và có thể yêu cầu giám định (của
VINACONTROL) nếu có ghi hàng nhập thiếu nhiều, đồng thời thủ kho báo cáo
với cán bộ mặt hàng theo dõi lô hàng để thông báo kịp thời với khách hàng hoặc
đại diện của khách hàng bằng điện thoại, fax (văn bản nếu cần), để có hướng điều
chỉnh kịp thời (với hàng gia công) hoặc thông báo với nhà cung cấp để có hướng
giải quyết (với hàng FOB).
Khi nguyên phụ liệu đã nhập về, đủ hay thiếu, cán bộ mặt hàng vẫn phải
cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất.
* Cân đối nguyên phụ liệu đưa vào sản xuất.

34
Cân đối nguyên phụ liệu là quá trình cân đối liên tục từ khi chuẩn bị
nguyên phụ liệu đến khi kết thúc quá trình sản xuất, đảm bảo được yêu cầu của
khách hàng.
Khi hàng về kho, cán bộ mặt hàng lấy số liệu nguyên phụ liệu thực nhập
kho để tiến hành cân đối giữa lượng nguyên phụ liệu thực nhập và nhu cầu sản
xuất theo từng mã hàng, một mặt cán bộ mặt hàng lập bảng cân đối trình phụ trách
phòng xem xét và duyệt đưa vào sản xuất, một mặt thông báo với khách hàng (nếu
là hàng gia công), thông báo với nhà cung ứng (nếu là hàng FOB) để có căn cứ
giải quyết ngay (nếu cần thiết) và sau này.
Sau khi cân đối và thông báo cho khách hàng hoặc nhà cung ứng tùy tình
hình mà trưởng phòng xuất nhập khẩu quyết định phát lệnh sản xuất chính thức
(nếu đủ điều kiện) hoặc hủy lệnh sản xuất (nếu không đủ điều kiện), trường hợp
này phải được lãnh đạo công ty phê duyệt và sự thỏa thuận của khách hàng.
c. Triển khai lệnh sản xuất
* Theo dõi tiến độ sản xuất.
Cán bộ mặt hàng thường xuyên lấy số liệu vào chuyền may và ra chuyền
may. Theo dõi bằng văn bản theo từng mã hàng. Nếu tiến độ sản xuất chậm phải
tìm hiểu nguyên nhân và báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trưởng phòng
xuất nhập khẩu để có hướng giải quyết kịp thời.
* Phối hợp với khách hàng.
Cán bộ mặt hàng luôn luôn phải phối hợp với khách hàng để giải quyết
những vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* Phối hợp với nội bộ (với các bộ phận liên quan).
- Với phòng phục vụ sản xuất: khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, bán thành
phẩm và cung ứng bao bì. Cán bộ mặt hàng phải cung cấp những thông tin về loại

35
bao bì, in ấn cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực
hiện.
- Với phòng kỹ thuật: về định mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã,…
- Với bộ phận sản xuất: chuyển các yêu cầu về đóng gói (vệ sinh công
nghiệp) cùng chi tiết đóng gói thành phẩm (P/L).
2.2.5.2.5 Hoàn thành hợp đồng và giao hàng xuất khẩu.
* Làm thủ tục xuất khẩu.
Thực hiện các thủ tục hải quan như đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ
liệu, tờ khai xuất khẩu, P/L, chỉ định giao hàng (nếu có), nộp lệ phí hải quan, thủ
tục kiểm hàng…
Quan hệ với hãng vận tải (hàng không hoặc tàu biển) để định ngày giao
hàng, phối hợp giao nhận container. Thực hiện những thủ tục chứng từ nhận hàng,
chứng từ thanh toán như: E/l, C/O, B/L, INV,… và những giấy tờ có liên quan
theo yêu cầu của hợp đồng, của khách hàng, của qui định L/C, của ngân hàng
thanh toán,… và các yêu cầu khác (nếu cần).
* Giao hàng xuất khẩu.
Căn cứ vào tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng của khách hàng, cán bộ
mặt hàng thống nhất với chuyên gia lập danh sách các đơn hàng gia trong tuần
(hoặc trong tháng) và yêu cầu khách hàng gửi “hướng dẫn giao hàng- shipping in
struction”.
Cán bộ mặt hàng lập bản kê chi tiết (Packing list)- lệnh đóng gói sơ bộ cho
các đơn hàng và chuyển lệnh này cho xí nghiệp đóng gói. Sau khi đóng gói xong
cán bộ mặt hàng làm Packing list thực tế và chuyển cho chuyên gia để kiểm tra
hàng.
Trên cơ sở shipping in struction, cán bộ mặt hàng trao đổi (trực tiếp hoặc
bằng tel hoặc fax) cho hãng tàu (hay đại lý vận tải) chi tiết các đơn hàng xuất: tên

36
hàng, số lượng, số kiện, số khối, thời gian xuất và địa điểm dự kiến xuất hàng và
yêu cầu hãng tàu (hoặc đại lý vận tải) xác nhận bằng văn bản (Booking note- xác
nhận đóng hàng).
Trên cơ sở Booking note, cán bộ mặt hàng phải:
- Hoàn thành bộ hồ sơ xuất hàng chuyển cho cán bộ làm thủ tục hải quan tại
Thành phố Hồ Chí Minh mở tờ khai xuất hàng.
Bộ hồ sơ xuất hàng bao gồm:
- Đánh máy một bộ tờ khai hải quan (3 tờ).
- Kèm bộ tờ khai hải quan gồm: phụ lục hợp đồng (có đơn hàng cần xuất),
3 packing list, chỉ định giao hàng (shipping intruction), 1 bản định mức của đơn
hàng cần xuất.
Bộ hồ sơ trên được trình hải quan, được hải quan cho mở tờ khai xuất, cán
bộ làm thủ tục hải quan (căn cứ vào yêu cầu của cán bộ mặt hàng) đăng ký ngày
giờ kiểm và thông báo lại cho cán bộ mặt hàng.
Cán bộ mặt hàng phải:
- Lập invoice lô hàng xuất chuyển cho phòng phục vụ sản xuất (để làm hóa
đơn khi xuất hàng).
- Căn cứ vào khối lượng lô hàng xuất, mức độ phức tạp, điều kiện phương
tiện vận tải và hợp đồng của lô hàng xuất được đăng ký tại đâu mà cán bộ mặt
hàng có thể yêu cầu lấy container về đóng tại đơn vị hoặc đóng ngay tại cảng đó.
- Fax booking note của hãng tàu (hoặc đại lý vận tải) cho cán bộ mặt hàng
tại cảng để liên lạc mượn vỏ container.
- Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải (nếu
lô hàng nhỏ), bố trí lực lượng bốc hàng, và chuẩn bị giao hàng.
- Viết vào sổ theo dõi hàng xuất chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lượng,
đơn giá, số kiện,… để theo dõi.

37
- Khi có chỉ định giao hàng bằng máy bay của khách hàng, cán bộ mặt hàng
liên hệ (điện thoại, fax) để đặt chỗ với đại lý hoặc hãng tàu và được đại lý hoặc
hãng tàu xác nhận.
- Fax packing list, chỉ định giao hàng cho chi nhánh cảng để mở tờ khai
xuất và gửi về phòng xuất nhập khẩu công ty phong bì niêm phong tờ khai xuất
của hải quan cảng.
- Lập bộ chứng từ hàng xuất gửi theo hàng (E/L, C/O, P/L, INV….).
- Thông báo cho phòng phục vụ sản xuất chuẩn bị phương tiện vận tải, lực
lượng bốc hàng và chuẩn bị thủ tục giao hàng.
- Viết vào sổ theo dõi hàng xuất chi tiết lô hàng xuất: tên hàng, số lượng,
đơn giá, số kiện,… để theo dõi.
Sau khi hàng đã lên tàu, cán bộ mặt hàng lập bộ chứng từ hàng xuất theo
yêu cầu của khách hàng, thông thường bộ hồ sơ gồm có:
- Giấy phép xuất khẩu (E/L – export licence)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – certificate of origin).
- Vận đơn (B/L – bill of lading).
- Hóa đơn thương mại (INV – commercial invoice).
- Bản kê chi tiết đóng gói (P/L – packing list).
Lưu chứng từ hàng xuất - cán bộ mặt hàng phải:
- 01 Bộ gửi cho khách hàng.
- Cán bộ mặt hàng lưu bộ copy.
- 01 Bộ gốc gửi ngân hàng (nếu thanh toán qua ngân hàng).
* Thực hiện quyết toán hợp đồng với khách hàng theo các điều khoản đã
nêu trong hợp đồng.

38
* Thực hiện quyết toán với hải quan.
* Hậu bán hàng.
Sau khi đã giao hàng cho khách phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm
liên hệ với khách hàng để nắm kết quả giao nhận, dựa vào các điều khoản đã ký
(thời gian, số lượng, chất lượng…). Ghi nhận (nếu có) các ý kiến phản hồi từ phía
khách hàng vào phiếu ghi nhận ý kiến khách hàng và đề nghị tổng giám đốc xem
xét.
Tổng giám đốc xem xét ý kiến của khách hàng, nếu thấy ý kiến có cơ sở thì
phân công cán bộ giải quyết. Khi cần thiết, tổng giám đốc có thể đề nghị đơn vị
liên quan đến phối hợp để xem xét. Sau khi xem xét, cán bộ được phân công trả
lời kiến nghị của khách hàng rồi trình tổng giám đốc.
2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công
ty TNHH Doosol Việt Nam.
2.3.1 Những mặt đạt được từ hoạt động gia công xuất khẩu.
Công ty TNHH Doosol Việt Nam hiện nay vẫn thực hiện may gia công
xuất khẩu theo hai hình thức: gia công đơn thuần, mua đứt bán đoạn. Hiện công ty
vẫn thực hiện phương thức gia công đơn thuần là chủ yếu. Còn phương thức gia
công mua đứt bán đoạn chiếm tỷ lệ rất nhỏ nhưng đây là hướng đi mới mà công ty
cần vươn tới. Doanh thu xuất khẩu luôn chiếm phần lớn trong tổng doanh thu công
ty.
Bảng 2.9: Doanh thu xuất khẩu trong tổng doanh thu của công ty.
ĐVT: USD
Doanh thu 2007 2008 2009
Doanh thu công
nghiệp
63.154 57.067 61.117

39
Doanh thu xuất
khẩu
61.051 54.081 59.140
Doanh thu bán nội
địa
2.103 2.986 1.977
Nguồn: Báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp may công ty TNHH Doosol Việt
Nam từ phòng xuất nhập khẩu.
Trong doanh thu xuất khẩu thì doanh thu từ hoạt động gia công chiếm tỷ lệ
rất lớn, doanh thu từ hoạt động xuất khẩu trực tiếp không đáng kể. Hiện nay, các
sản phẩm của công ty đã xuất sang cho nhiều nước bạn hàng, các bạn hàng đến với
công ty ngày càng nhiều và các bạn hàng cũ ngày càng được củng cố. Đó là do có
sự chuẩn bị, nâng cấp đầu tư đúng hướng vào máy móc thiết bị, nhà xưởng… nâng
cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm tạo được lòng tin từ phía khách
hàng. Một số khách hàng quen biết đã đặt niệm tin về chất lượng sản phẩm và
phương thức kinh doanh vào công ty, họ đặt hàng gia công thường xuyên.
Theo như bảng 2.8: Hình thức gia công hàng may mặc ở công ty TNHH Doosol
Việt Nam.
ĐVT: USD
Hình thức
gia công
2005 2006 2007 2008 2009
Gia công
đơn thuần
3.487.596 3.808.541 4.532.304 3.315.989 3.597.323
FOB 7.560 285.659 506.934 480.653
Tổng 3.495.156 4.094.200 4.532.304 3.822.923 4.077.976
Tỷ trọng 99.78 93.02 86.74 88.21
Nguồn: Báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH Doosol Việt Nam.
Phương thức gia công mua đứt, bán đoạn đã giúp công ty tăng được lợi
nhuận và giúp công ty tích lũy được kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế là bước

40
tạo đà cho công ty tiến tới xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay các sản phẩm mà công ty
sản xuất gia công chủ yếu là cho thị trường Mỹ, trong đó kim ngạch xuất khẩu
sang thị trường này chiếm đạt tỷ trọng lớn nhất (thường chiếm trên dưới 30%
trong tổng giá gia công của công ty). Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải cố gắng
mở rộng các thị trường khác như: Nhật, Hàn quốc, Đài loan,… hơn nữa.
Trong những năm qua, với sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ
công nhân viên trong công ty trong việc áp dụng quản lý chất lượng vào sản xuất,
công ty đã đạt được chứng chỉ ISO 9001:2000 vào 3 tháng đầu năm 2002. Đây là
vấn đề rất quan trọng giúp công ty mở rộng thâm nhập thị trường khó tính nhưng
có nhiều triển vọng như: Nhật bản, EU, Bắc Mỹ…
Trong những năm gần đây, công ty đã tập hợp được một đội ngũ cán bộ
giàu kinh nghiệm, trong những năm tới cùng với xu hướng tinh giảm bộ máy quản
lý của công ty cũng đang tiếp tục chiêu mộ những cán bộ quản lý có phẩm chất và
năng lực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đạt được hiệu quả
cao. Công ty cũng đã đào tạo được một đội ngũ công nhân viên có trình độ kỹ
thuật khá về chuyên môn để thực hiện các đơn hàng đòi hỏi trình độ cao về chất
lượng sản phẩm.
2.3.2 Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu.
Tuy mới được thành lập không lâu nhưng công ty TNHH Doosol Việt Nam
đã không ngừng vươn lên, khẳng định chỗ đứng của mình ở cả thị trường trong
nước và nước ngoài. Với một đội ngũ cán bộ tinh thông nghiệp vụ, am hiểu thị
trường đồng bộ và phối hợp chặt chẽ giữa khâu ở công đoạn từ giao dịch đàm
phán với khách hàng đến ký kết các điều khoản trong hợp đồng, bảo đảm được
chất lượng và tiến độ giao hàng gắn với thời gian nhập khẩu nguyên phụ liệu.
Công ty lại có ưu thế về nguồn vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ qua đó tạo
được thế ổn định trong kinh doanh. Công ty có uy tín nên việc ký kết hợp đồng dễ
dàng.

41
Công ty cũng nhận biết thế mạnh của từng đơn vị trực thuộc, các phòng
ban, phân công nhiệm vụ cụ thể, nguồn hàng may mặc chất lượng cao, đảm bảo
hợp lý về sản lượng và giá cả. Với những đóng góp của ngành may mặc trong thời
gian qua đã chứng minh cho khả năng phát triển mạnh mẽ của ngành.
Đến nay công ty đã khẳng định được vị thế của mình bằng việc phát triển
với tốc độ nhanh, giải quyết công ăn việc làm cho hàng trăm ngàn công nhân lao
động, tạo nguồn ngoại tệ cho đất nước, tham gia vào quá trình phân công và hợp
tác quốc tế, nhanh chóng hội nhập vào quốc tế và khu vực, từng bước thiết lập nền
công nghiệp chuyên ngành trên phạm vi toàn quốc. Những thành tựu đạt được đó
góp phần không nhỏ vào công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc
tại công ty TNHH Doosol Việt Nam ta thấy rằng bên cạnh những kết quả đạt được
công ty vẫn còn một số tồn tại hạn chế cần khắc phục. Đây là những tồn tại không
chỉ riêng công ty mà còn là vướng mắc của hầu hết các công ty kinh doanh hàng
may mặc xuất khẩu của Việt Nam hiện nay:
- Khả năng nắm bắt các thông tin thị trường và các cơ hội kinh doanh còn
hạn chế khả năng tiếp thị kém chưa có được chính sách giao tiếp hiệu quả.
- Mới chỉ phát triển chiều rộng chưa phát triển chiều sâu. Công tác cải tiến
đa dạng hóa sản phẩm còn hạn chế. Các sản phẩm chưa phong phú, chủ yếu vẫn là
áo Jacket, sơ mi, quần… những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ hoặc chưa đáp
ứng được yêu cầu khách hàng. Đặc biệt, phương thức gia công đơn thuần chiếm tỷ
lệ cao (88-100%), giá trị gia tăng của hoạt động gia công thấp.
- Chế độ đãi ngộ cho người lao động chưa hợp lý, đặc biệt đối với cán bộ
kỹ thuật và thợ kỹ thuật có tay nghề cao dẫn đến tình trạng lao động luôn bị xáo
trộn do những người này đi tìm những nơi làm việc có chế độ đãi ngộ tốt.
- Vấn đề thanh lý hợp đồng chưa có biện pháp giải quyết triệt để. Theo quy
định của Tổng cục Hải quan (quyết định số 126/TCHQ – quy định ngày

42
18/4/1995), sau khi kết thúc hợp đồng gia công, các doanh nghiệp phải thanh
khoản với hải quan để xác định việc nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu sản
phẩm, để từ đó có biện pháp xử lý nguyên phụ liệu dư thừa hoặc thiếu hụt. Tuy
nhiên trong thực tế nhiều hợp đồng gia công với thời hạn quá dài hoặc thời hạn
không xác định (bởi vì công ty có những khách hàng quen ký những hợp đồng kế
tiếp nhau) đã gây ra rất nhiều khó khăn cho việc thanh khoản hợp đồng. Đã có
trường hợp doanh nghiệp không thể quyết toán được nguyên phụ liệu do nhiều
hợp đồng kế tiếp nhau với thời hạn không rõ ràng, nên cơ quan hải quan buộc phải
tạm ngừng làm thủ tục miễn thuế nhập khẩu cho những lô hàng của hợp đồng mới
gây khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng gia công.
Về xử lý phế liệu thừa khi thanh lý hợp đồng:
Đây là một vấn đề khá nan giải. Theo báo cáo của một số doanh nghiệp các
phế liệu sau khi gia công như: dao cắt, vải vụn, nhãn mác hoặc hàng hóa bán thành
phẩm không đạt tiêu chuẩn phải loại bỏ (bên nước ngoài gửi bù không lấy lại)…
cùng với số nguyên liệu thừa sau khi thanh lý hợp đồng hiện nay chưa có biện
pháp xử lý thích hợp. Số hàng hóa này bên đặt gia công yêu cầu tái xuất và xin
giao lại cho ta không tính tiền. Một nghịch lý ở chỗ các doanh nghiệp tiếp nhận sẽ
không biết dùng vào việc gì và phải chịu thuế nhập khẩu đối với lô hàng phế liệu
đó. Một số ý kiến đưa ra phương án phá hủy có chứng kiến của hải quan nhưng chi
phí để phá hủy cũng như tác hại về môi trường sau khi phá hủy đã gây không ít
khó khăn cho doanh nghiệp. Trường hợp chuyển qua các hội từ thiện, nhân đạo thì
phải qua nhiều khâu, nhiều thủ tục, mất thời gian.
- Không có được sự chủ động trong lựa chọn đối tác: Trong hoạt động gia
công xuất khẩu công ty chủ yếu thực hiện gia công theo các đơn đặt hàng hoặc do
bộ thương mại giao cho nên trong quá trình tìm kiếm và ký kết hợp đồng công ty
chưa có sự chủ động dẫn đến hiệu quả trong kinh doanh chưa cao.
2.3.3 Những nguyên nhân tồn tại.

43
2.3.3.1 Những nguyên nhân chủ quan.
Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các doanh nghiệp dệt với dệt, may với
may trong việc khai thác năng lực thiết bị và trong tiêu thụ sản phẩm (còn có tình
trạng cạnh tranh nội bộ , thiếu hỗ trợ nhau, chạy theo lợi ích riêng).
Hiệu quả sử dụng vốn đầu tư chưa cao, còn nhiều đơn vị làm ăn thua lỗ,
một số đơn vị chưa mạnh dạn đầu tư. Việc quản lý sản xuất, quản lý thiết bị. Quản
lý, vệ sinh môi trường...còn nhiều việc phải củng cố lại. Chưa có sự liên kết giữa
các đơn vị thuộc công ty với các ngành khác, với địa phương dẫn đến tình trạng
nhiều sản phẩm trong nước sản xuất ra đảm bảo chất lượng nhưng vẫn còn nhập,
quá trình cổ phần hoá triển khai còn chậm chưa đạt được tiến độ như mong
muốn...
Thị trường xuất khẩu còn dựa nhiều vào quato và hạn ngạch Nhà nước, sức
cạnh tranh hàng may mặc còn yếu nên thị trường nội địa không đủ sức cạnh tranh
với hàng nhập ngoại, hàng của các Công ty 100% vốn nước ngoài.
Công tác nghiên cứu và dự đoán thị trường chưa được chú trọng, công ty
chưa có một phòng marketing với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ cán bộ thị
trường có trình độ chuyên môn cao.
Công tác kế hoạch quản lý và điều động sản xuất chưa triệt để, tiết kiệm chi
phí dẫn đến giá thành gia công cao giảm lợi nhuận. Việc điều phối kế hoạch chưa
nhịp nhàng dẫn đến các khâu trong dây chuyền chưa liên hoàn nhiều khi còn phải
chờ đợi lẫn nhau dẫn đến kéo dài thời gian sản xuất và năng suất lao động không
cao.
Công ty có tổ chức được một xưởng chuyên thiết kế các mẫu chào hàng để
chủ động trong vấn đề tiếp thị nhưng hiệu quả chưa cao.
Công ty chưa chú trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách
hàng mới cho nên việc có đầy đủ thông tin để xác định đúng đối tác cần lựa chọn

44
đôi khi bị xem nhẹ nên một phần cũng làm hạn chế việc nâng cao hiệu quả trong
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.3.2 Những nguyên nhân khách quan.
Những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Doosol Việt
Nam đã có những thuận lợi nhất định. Với thực tại nền kinh tế nước ta trong xu
thế mở cửa, hội nhập với khu vực và quốc tế đã tạo ra sự phát triển cho công ty.
Với một loạt các sự kiện như việc Mỹ bỏ cấm vận và bình thường hóa quan hệ đối
với Việt Nam, việc ký kết với Châu Âu, gia nhập ASEAN, WTO… đã góp phần
tích cực trong hoạt động sản xuất hàng may mặc của công ty đối với các nước.
Bên cạnh đó, việc Việt Nam hưởng những quy chế tối huệ quốc và gia nhập WTO
đã giúp tất cả hàng dệt may Việt Nam được hòa nhập trở lại theo những nguyên
tắc thương mại thông thường, hàng rào hạn ngạch hàng may của Mỹ được loại bỏ
và thuế trung bình sẽ giảm. Đây là cơ hội để đi vào thị trường đầy tiềm năng này.
Nhờ những cơ hội đó mà hàng may mặc xuất khẩu không ngừng tăng lên. Do biết
vận dụng những cơ hội về chính sách mở cửa của chính phủ vì vậy cơn bão khủng
hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực và thế giới vừa qua không làm ảnh hưởng
lớn đến sản lượng xuất khẩu hàng may mặc của công ty. Tuy nhiên kim ngạch sản
xuất vẫn giảm do một số nước bị ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế nên hủy bỏ
đơn hàng, điều này cũng gây khó khăn cho công ty.
Đây là những nguyên nhân thuộc về môi trường kinh doanh bên ngoài của
công ty:
- Sự cạnh tranh trong nước và khu vực trong ngành hàng may mặc đang
diễn ra gay gắt, đơn giá gia công thấp.
- Nguổn hàng may mặc chủ yếu phải thu mua, gia công ở các cơ sở sản
xuất dẫn đến giá thành cao, không chủ động, hạn chế hiệu quả sản xuất
kinh doanh, việc thu gom khối gom khối lượng hàng xuất khẩu thường gặp
nhiều kho khăn.

45
- Ngành may chu yếu là may gia công cho nước ngoài nên kim ngạch xuất
khẩu lớn nhưng thực thu ngoại tệ thấp, chỉ chiếm khoảng 20% tổng kim
ngạch. Thị trường xuất khẩu không ổn định, bị động, ép giá… có tới 85%
sản phẩm may là làm gia công chỉ còn 10-15% sử dụng vải trong nước. Thị
trường nội địa còn để sản phẩm ngoại chiếm phần lớn.
- Đặc biệt, đối với thị trường phi hạn ngạch, hoạt động xuất khẩu hàng may
mặc vẫn chưa ổn định chủ yếu là do:
+ Hàng hóa của ta sản xuất chưa phù hợp với nhu cầu thị hiếu của
khách hàng.
+ Phương thức hoạt động chủ yếu là gia công xuất khẩu.
+ Việc tổ chức mạng lưới thông tin, tiếp thị ở nước ngoài chưa được
triển khai thống nhất.
+ Một số thị trường chưa được hưởng các quy chế ưu đãi.
+ Còn thiếu hiểu biết về thủ tục, tập quán và luật lệ của các nước và
khu vực trên thế giới.
- Do xu hướng tự do hóa thương mại nên hàng may mặc bên ngoài tràn vào
nước ta từ nhiều nguồn: Hàng nhập lậu, trốn thuế, hàng sida… giá rất rẻ,
tràn ngập thị trường trong nước làm cho sản xuất hàng may mặc trong nước
bị thu hẹp. Hơn nữa, ngành may còn gặp nhiều khó khăn ở cả đầu vào lẫn
đầu ra. Ở đầu vào, nguyên liệu trong nước (ngành Dệt) chưa đáp ứng được
do chất lượng vải thấp nên phải nhập khẩu, vì vậy rất bị động thường không
đồng bộ và bị hạn chế nhiều mặt về thời gian. Giá gia công những năm gần
đây không tăng thậm chí còn giảm. Năng suất ngành may còn thấp (một
công nhân trung bình ở nước ta chỉ làm được 10 áo sơ mi thấp hơn 27 áo so
với nước ngoài). Ở đầu ra, ở một số nước bị hạn chế hạn ngạch. Còn thị
trường trong nước cũng đang bị hàng nhập lậu trốn thuế cạnh tranh gay gắt.

46
- Về mặt quản lý vĩ mô, một số chính sách hiện hành vẫn chưa thực sự tạo
điều kiện cho hoạt động sản xuất hàng may mặc, như hiện tượng thuế trùng
thuế, không cạnh tranh được với giá thành, giá bán trên thị trường. Chính
phủ chưa có ưu đãi về vốn vay hoặc miễn giảm thuế cho đầu tư phát triển
ngành Dệt- May nên các dự án đầu tư mới, vốn lớn không dám triển khai vì
không tính toán trả được lãi vay và vốn.
- Nhà nước chưa có định hướng rõ ràng và cụ thể động viên khuyến khích
phát triển hàng gia công may mặc. Các thủ tục vay vốn và các thủ tục xuất
nhập khẩu còn rườm rà cũng cản trở hoạt động gia công xuất khẩu của công
ty. Vấn đề tỷ lệ xuất khẩu quy định giấy phép cũng cần có sự nhất trí chỉ
đạo trong các cơ quan Nhà nước sao cho hợp lý.
- Đặc biệt công ty đang phải đương đầu với những đối thủ trên sức mình
trong lĩnh vực hàng may mặc cả về thị trường trong và ngoài nước. Chẳng
hạn như Trung Quốc, một nước láng giềng của ta có hoạt động xuất khẩu
hàng may mặc rất phát triển. Hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập trên thị
trường Việt Nam với những ưu thế hơn hẳn cả về chất lượng và giá cả.
Trên đây là những tồn tại và nguyên nhân của hoạt động gia công xuất khẩu
hàng may mặc ở công ty TNHH Doosol Việt Nam. Đây cũng là những tồn tại
chung của các doanh nghiệp sản xuất gia công xuất khẩu hàng may mặc ở Việt
Nam trong giai đoạn hiện nay. Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp khắc phục
những hạn chế đó và thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu trong thời gian tới là
rất quan trọng.

47
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHÍNH NHẰM
THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU
HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH DOOSOL
VIỆT NAM.
Trong những năm tới, hoạt động gia công may mặc ở Việt Nam còn tiếp
tục được áp dụng, đó là xu thế thời đại, là một tất yếu trong quá trình phân công
lao động quốc tế. Ngoài lợi ích kinh tế, hoạt động gia công may mặc xuất khẩu
còn giải quyết việc làm cho một số lớn lực lượng lao động ở các thành phố cũng
như các vùng sâu vùng xa. Có thể nói, tăng cường hoạt động gia công xuất khẩu
hang may mặc là một bước chuẩn bị quan trọng để thực hiện chiến lược hướng
vào xuất khẩu trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Vì vậy, cần
hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu để đáp ứng các mục tiêu trên.
Từ những phân tích chi tiết về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc
ở công ty TNHH Doosol Việt Nam, ta thấy rằng bên cạnh những thành tựu đã đạt
được vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Sau đây là một số giải pháp cơ
bản nhằm khắc phục những tồn tại đó và thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu
của công ty.
3.1 Nhóm giải pháp đối với công ty.
3.1.1 Đẩy mạnh hoạt động Marketing, nghiên cứu và tiếp cận thị trường.
Trong nền kinh tế hàng hoá, thị trường có ý nghĩa cực kì quan trọng. Đó là
nhân tố quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Mở rộng thị trường
xuất khẩu, khách hàng của hàng xuất khẩu còn làm tăng tính cạnh tranh của khách
hàng, tăng khả năng lựa chọn của doanh nghiệp, từ đó tăng được hiệu quả của hoạt
động xuất khẩu. Bởi vì, mở rộng thị trường, khách hàng, tức là tăng cầu, mà cầu
tăng sẽ kéo theo cung tăng lên và giá cũng tăng lên.
Theo qui luật của nền sản xuất hàng hoá, không còn tồn tại khái niệm tính
toán áp đặt một nhu cầu để bố trí sản xuất, mà cần nắm bắt được diễn biến của thị

48
trường đểt phát triển sản xuất theo qui luật khách quan của nó. Phương châm của
Công ty là: Hướng ra xuất khẩu và coi trọng thị trường nội địa-nên phải hoà mình
vào thị trường may mặc thế giới và khu vực để đặt ra mục tiêu chiến lược phát
triển, đủ sức cạnh tranh ngay tại thị trường trong nước và có sức vươn lên hơn
nữa.
Do đó, phát triển thị trường may mặc thực sự là một yêu cầu cấp thiết hiện nay cả
về mặt lý luận và thực tiễn. Để giải quyết vấn đề này Công ty cần thực hiện một số
giải pháp sau:
Một là: Uy tín sản phẩm.
Việc tạo được uy tín cho một loại sản phẩm tiêu thụ trên thị trường quốc tế
là cực kỳ khó khăn. Nó bao gồm từ mẫu mã, chủng loại, kiểu cách đến chất lượng
sản phẩm.
Đối với Công ty, hiện tại việc thực hiện xuất khẩu sản phẩm được thực hiện
dưới hai hình thức: gia công xuất khẩu và mua nguyên liệu bán sản phẩm. Việc
xuất khẩu theo hình thức gia công đã góp phần quan trọng vào giải quyết công ăn
việc làm cho người lao động, song hiệu quả thấp. Tuy vậy, ở giai đoạn đầu của sự
phát triển, hầu hết các nước đều phải trải qua hình thức này. Đây cũng là cơ hội để
Công ty tập dượt, làm quen với cách thức làm ăn trên thị trường quốc tế, từ việc
tiếp nhận nguyên phụ liệu gia công sản xuất đến tiến độ giao hàng ... để tiến đến
hình thức xuất khẩu sản phẩm cao hơn: mua nguyên liệu, bán sản phẩm.
Để đạt được việc xuất khẩu sản phẩm theo hình thức này, Công ty cần phải
huy động một lực lượng tổng lực từ điều tra nhu cầu thị trường nước ngoài để tạo
ra các mẫu mốt ăn khách, hợp thị hiếu, đến tổ chức sản xuất đúng với tiến độ tiêu
dùng của thị trường mà sản phẩm cần tới. Làm được điều này, ngoài việc giải
quyết lao động như hình thức trên, nó còn gòp phần thúc đẩy bản thân ngành Dệt
(cung cấp các loại vải cho may mặc) và nhiều ngành công nghiệp khác phát triển.
Đồng thời hiệu quả về thu ngoại tệ cũng tăng lên nhiều.

Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc

Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc

Similar to Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Giải pháp phát triển hoạt động gia công may mặc xuất khẩu ở công ty Doosol Việt Nam.doc