Luận Văn Phân Tích Thực Trạng Nhập Khẩu Hàng Hoá Tại Công Ty. Đã chia sẻ đến cho các bạn học viên một bài mẫu cực kì xuất sắc, mới mẽ, chất lượng đáng để xem và theo dõi mà các bạn không nên bỏ qua nhé. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149 TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM

1. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG
NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
TNHH MTV CHÁNH SÂM
TPHCM - 2022
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN ĐỀ TÀI
1.1 Lý do chọn đề tài
Mỗi quốc gia phát triển ổn định không thể tách rời hoạt động thương mại quốc

2. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
tế. Giữa các quốc gia có sự trao đổi của thương mại quốc tế thông qua hành vi mua
bán, hay là hành vi kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán này phản ánh mối
quan hệ lẫn nhau về kinh tế giữa các quốc gia.
Thương mại quốc tế mang tính chất sống còn cho mỗi quốc gia vì nó mở rộng
khả năng tiêu dùng của một nước, phát huy được lợi thế so sánh của một quốc gia
so với các nước khác. Thương mại quốc tế thúc đẩy quá trình phân công lao động
xã hội một cách hợp lý và tạo nên sự chuyên môn hoá trong nền sản xuấtnhằm nâng
cao hiệu quả của nhiều ngành.
Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng của quá trình tái
sản xuất xã hội, nó làm thay đổi cơ cấu vật chất sản phẩm và làm thay đổi hàng hóa
lưu thông giữa các quốc gia. Bởi vậy, quan hệ mua bán quốc tế đã xuất hiện và trở
nên quan trọng ở Việt Nam. Từ một nước nhập siêu mà chủ yếu qua con đường viện
trợ thì nay đã vươn lên thành nước xuất khẩu và tiến tới cân bằng các cân thanh toán
xuất nhập khẩu.
Trong sự lớn mạnh của lĩnh vực xuất nhập khẩu của đất nước, các doanh nghiệp
hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng vì đó là các doanh
nghiệp cấu thành nên hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam. Trong bối cảnh đó
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm đã và sẽ góp phần không nhỏ trong quá trình mở
rộng và tăng cường hiệu quả kinh tế - xã hội, đẩy mạnh công cuộc công nghiệp
hoá, hiện đại hoá đất nước.
Nhận thức được tầm quan trọng của lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, cùng
với sự giúp đỡ hướng dẫn của giáo viên và các cán bộ phòng kế toán, phòng vật tư
em đã chọn đề tài: “Phân tích thực trạng nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH
MTV Chánh Sâm” làm luận văn tốt nghiệp của mình
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
- Phân tích tình hình nhập khẩu hàng hoá (dây curoa, băng tải, băng truyền,…) tại
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hoá tại công ty
1.3 Phương pháp nghiên cứu
Sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp thống kê, tổng hợp và

3. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
phân tích số liệu dựa trên các số liệu thu thập từ công ty
1.4.Phạm vi nghiên cứu
- Nghiên cứu tình hình nhập khẩu hàng hoá tại công ty Chánh Sâm
- Số liệu sử dụng trong 3 năm 2012-2014
1.5.Cấu trúc đề tài
Ngoài phần kết luận, tài liệu tham khảo, luận văn gồm các chương sau:
Chương 1 : Tổng quan đề tài
Chương 2 : Cơ sở lý luận về hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Chương 3 : Tổng quan về công ty TNHH MTV Chánh Sâm
Chương 4 : Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH MTV
Chánh Sâm
Chương 5 : Giải pháp kiến nghị để nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu
tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm

4. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
CHƯƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM
3.1 Lịch sử hình thành
Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0311059528 ngày
11/08/2011 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty chính thức
đi vào hoạt động ngày 15/09/2011
3.2 Thông tin công ty
 Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm
 Tên giao dịch: CHANHSAM.CO.LTD
 Tên viết tắt: CS CO.LTD
 MST : 0311059528
 Người đại diện theo pháp luật : Lê Ngọc Sang
 Địa chỉ trụ sở chính: D56 Lê Thị Riêng, Phường Thới An , Quận 12, TP.HCM
 Email: ctychanhsam@gmail.com
 Điện thoại: 08.62568253
 Fax: 08.62568353
 Số tài khoản : 0331000403798 tại Ngân hàng Vietcombank Chi Nhánh Bến
Thành
3.3 Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm chuyên nhập khẩu và bán những mặt hàng
của hãng BANDO-JAPAN và GATES-USA, đây là hai hãng sản xuất dây curoa, dây
đailớn nhất trên thế giới hiện nay.BANDO &GATES là hai nhà phát minh ra dây
thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai đồng bộ (Sunchoronous)
đầu tiên vào năm 1946. Với truyền thống lâu đời và đi tiên phong trong công nghệ sản

5. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
xuất dây curoa nên dây curoa do BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền
đặc biệt và vuợt trên những yêu cầu khắt khe nhất về dung sai, độ tải, đo giản dài của
hiệp hội sản xuất cao su thế giới DMA(The Rubber manufacturers Association).
Khách hàng của công ty là các nhà sản xuất trong các ngành Thép, Xi Măng,
GạchMen, Chế Biến Gỗ, Sợi Dệt May, Giấy Bao Bì, Thực Phẩm…Với những sản
phẩm đa đạng như dây thàng: A, B, C, D, SPZ, SPB, SPC, 3V, 5V, 8V, AX, BX, XPZ,
XPA, XPB, 3VX, 5VX, … Các dây đai răng: MXL, XL, H, XH, XXH, S2M, S3M,
S5M, S8M, S14M, 3M, 5M, 8M, 14M. Dây răng PU: T2.5, T5, T10, T20, AT5,
AT20.Dây hai mặt: DXL, DL, DH, D5M, D8M, D14M, DT5, DT10,…
Ngoài những mặt hàng trên, công ty còn cung cấp thêm dây đai dẹp, dây đai tiếp
tuyến, dây băng tải PVC, PU, COUTION, băng keo nhiệt, do các hãng như: Thuỵ Sỹ,
Anh, Ý cung cấp với chất lượng cao.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng quy chế
hiện hành, không trái với pháp luật, đúng với nội dung hoạt động đã đăng ký và mục
đích thành lập công ty
- Trong phạm vi vốn hoạt động kinh doanh, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vật
chất về những cam kết của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng
cường cơ sở vật chất cho công ty, làm nền tảng cho công ty ngày càng phát triển vững
chắc.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần và không
ngừng nâng cao trình độ đội ngũ công nhân viên.
3.4 Tình hình tổ chức của công ty
3.4.1 Cơ cấu chung
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng tổng hợp Phòng vật tư
Phòng kinh doanh
Thư ký
Phó Giám Đốc

6. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
 Giám đốc
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn
bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh,
có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty để đạt hiệu quả kinh doanh
cao nhất. Quan hệ đối nội đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn thể
công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty.Khi vắng mặt giám đốc được ủy quyền cho
người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm cho những sự ủy
quyền này.
 Phó Giám đốc
Là người tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc, có quyền hạn sau Giám đốc, điều
hành, quản lý và phân công công việc cho nhân viên. Phó giám đốc được ủy quyền của
Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty. Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải
thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao hoặc ủy
quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo cáo cho
Giám đốc để có hướng giải quyết.
 Phòng Kế Toán
- Chức năng:
 Quản Tài chính – Kế toán cho công ty
 Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
 Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán
tài sản cố định, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán chi phí, kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương,..
 Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
 Làm việc với cơ quan thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
 Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

7. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
 Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn công
ty.
 Phòng Kinh Doanh
Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công
nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng; đồng thời
phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế
hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng;tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về
chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty; tìm kiếm khách hàng
mới;xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty.
 Phòng Vật Tư
- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá
- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám
đốc công ty phê duyệt
- Làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan…
- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về
- Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp.
- Lập chiến lược, kế hoạch dự trữ và thu mua hàng hóa.
 Phòng Tổng Hợp
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức và bố trí công tác đề bạt nâng lương, thi
đua khen thưởng, tuyển dụng hoặc cho thôi việc, thực hiện các chế độ chính sách của
Nhà nước đối với người lao động (nghỉ hưu, ốm đau, thai sản…). Xây dựng và theo
dõi việc thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội…
3.5 Tình hình nhân sự
Trong hoạt động kinh doanh, nguồn nhân lực có vai trò rất quan trọng. Đội ngũ
lao động ảnh hưởng đến hoạt động chung của toàn công ty, quyết định đến chất lượng
phục vụ và chất lượng sản phẩm, phản ánh qua hiệu quả làm việc của từng nhân viên.
Nhận thức tầm quan trọng của nguồn nhân lực, để nâng cao năng lực cạnh
tranh, Công ty tiến hành phân loại lao động, cân đối giữa yêu cầu và nhiệm vụ kinh
doanh từng thời kỳ, thực hiện đào tạo lại. Bên cạnh đào tạo đáp ứng công việc, Công

8. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
ty chú trọng công tác đào tạo chuyên sâu nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ năng động,
sẵn sàng tham gia vào quá trình hội nhập quốc tế tại khu vực và trên thế giới.
Chính sách phát triển nguồn nhân lực trong kinh doanh giàu tính kỷ luật luôn
được sự quan tâm đặc biệt. Công ty xác định việc xây dựng sức mạnh cốt lõi thông
qua chính sách phát triển nguồn nhân lực và xem đây là nhân tố quyết định thành
công trong điều kiện môi trường kinh doanh luôn thay đổi và một nền kinh tế tri thức
đang dần được hình thành
Bảng 3.1. Cơ cấu nhân sự theo thâm niên lao động.
ĐVT : người
Thâm niên Người %
< 3 năm 17 28.85%
Từ 3 - 4 năm 23 38.46%
Từ 5 - 9 năm 20 32.69%
Tổng cộng 60 100%
(Nguồn: Phòng tổng hợp cung cấp)
Biểu đồ 3.1 Cơ cấu nhân sự theo thâm niên lao động
Ta thấy số lao động chiếm tỷ trọng cao nhất là lao động có từ 3-4 năm kinh
nghiệm (38%). Đứng thứ hai là lao động có năm kinh nghiệm lâu nhất (32%), cuối
29%
38%
33%
Cơ cấu nhân sự theo thâm niên lao
động
< 3 năm Từ 3 - 4 năm Từ 5 - 9 năm

9. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
cùng là nhóm kinh nghiệm ít nhất là 28% nhưng lực lượng này có sức trẻ năng động
và sáng tạo - đây sẽ là thế mạnh của họ. Vì vậy, có thể nói lực lượng lao động của
Công ty TNHH Chánh Sâm có rất nhiều kinh nghiệm và khả năng đáp ứng mọi yêu cầu
của công việc.

10. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
Bảng 3.2. Cơ cấu nhân sự theo giới tính và độ tuổi
ĐVT: Người
TT Tiêu thức
Năm 2013 Năm 2014
Số lượng Tỉ lệ (%) Số lượng Tỉ lệ (%)
1 Số nhân viên 58 100 60 100
2
Giới
tính
- Nam 41 71.00% 42 70.00%
- Nữ 17 29.00% 18 30.00%
3
Độ
tuổi
- 20 → 30 37 64.00% 36 59.26%
- 31 → 40 14 24.00% 18 29.63%
- Trên 40 7 12.00% 7 11.11%
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm)
* Phân tích số lượng lao động:
Số lượng nhân viên của Công ty năm 2013 là 58 người, trong đó gồm 41 nam,
chiếm 71% toàn công ty. Năm 2014 tăng thêm 2 người số lượng lao động trong công
ty gần như ổn định và sự thay đổi là không đáng kể.
* Phân loại theo độ tuổi lao động:
Trong Công ty, lực lượng nhân viên từ 20 đến 30 tuổi chiếm đa số, sau đó đến
lực lượng lao động từ 31 – 40 tuổi. Đứng thứ 3 trong Công ty là lực lượng lao động
trên 40 tuổi. Nhìn chung lực lượng lao động tại Công ty không biến động nhiều về số
lượng và chất lượng. Trong tổng số lao động thì số lao động có độ tuổi 20-30 chiếm tỷ
lệ khá cao nên đây là một lợi thế của Công ty trong ngành dịch vụ đòi hỏi sự năng
động, sáng tạo và sức trẻ.
Ngay từ khi thành lập, Công ty TNHH Chánh Sâm không ngừng vươn lên hoàn
thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và sản phẩm hàng hóa.
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên
môn cao, được đào tạo khá chu đáo bài bản (70% cán bộ công nhân viên có trình độ
đại học, cao đẳng) công ty cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, dịch vụ
tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.

11. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
Biểu đồ 3.2. Cơ cấu nhân sự theo giới tính
Biều đồ 3.3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi
3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm
Từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm 2012, 2013 và 2014
ta lập bảng phân tích sau:
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
2013 2014
Giới tính
Nam
Nữ
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2013 2014
Độ tuổi
20 → 30
31 → 40
Trên 40

12. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
Bảng 3.3 : Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, 2013 và 2014.
Đvt: Đồng
CHỈ TIÊU
Mã
số
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 2014/2013
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng
Số tiền Tỉ
trọng ( +/-) % ( +/-) %
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
1
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983 +51,22 -191.904.555
-2,56
2. Các khoản giảm trừ doanh
thu
2
3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung
10
4.956.428.512 100 7.494.874.495 100 7.302.969.940 100 +2.538.445.983 +51,22 -191.904.555 -2,56
4. Giá vốn hàng bán 11 4.209.185.041 84,92 6.726.911.893 89,75 6.462.317.911 88,49 +2.517.726.852 +59,82 -264.593.982 -3,93
5. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 – 11)
20
747.243.471 15,08 767.962.602 10,25 840.652.029 11,51 +20.719.131 +2,77 +72.689.427 +9,47
6. Doanh thu hoạt động tài
chính
21
660.639 0,01 975.064 0,01 3.180.007 0,04 +314.425 +47,59 +2.204.943 +226,13
7. Chi phí tài chính 22 97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769 +27,94 +190.254.906 +152,56
− Trong đó: Chi phí lãi vay 23
97.474.417 1,97 124.712.186 1,66 314.967.092 4,31 +27.237.769 +27,94 +190.254.906 +152,56
8. Chi phí quản lý doanh
nghiệp
24
578.190.651 11,67 657.104.453 8,77 592.824.627 8,12 +78.913.802 +13,65 -64.279.826 -9,78
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh (30 = 20 +
21 – 22 – 24)
30
72.239.042 1,46 -12.878.973 -0,17 -63.959.683 -0,88 -85.118.015
-
117,83
-51.080.710 +396,62
9. Thu nhập khác 31
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.626
,67
+32.996.955 +25,66
10. Lợi nhuận khác (40 = 31
- 32)
40
7.446.685 0,15 128.580.045 1,72 161.577.000 2,21 +121.133.360
+1.626
,67
+32.996.955 +25,66
11. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế (50 = 30+ 40)
50
79.685.727 1,61 115.701.072 1,54 97.617.317 1,34 +36.015.345 +45,20 -18.083.755 -15,63
12. Thuế thu nhập doanh
nghiệp
51
22.312.004 0,45 28.925.268 0,39 24.404.329 0,33 +6.613.264 +29,64 -4.520.939 -15,63

13. DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0934 536 149
TẢI FLIE TÀI LIỆU – TRANGLUANVAN.COM
13. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp (60 = 50
– 51)
60
57.373.723 1,16 86.775.804 1,16 73.212.988 1,00 +29.402.081 +51,25 -13.562.816 -15,63
(Nguồn : Phòng kế toán)

14. 14
Theo bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy tổng doanh thu qua 3
năm của công ty có nhiều thay đổi. Năm 2012 chỉ đạt 4.956.428.512 đồng, năm 2013
đạt mức 7.494.874.495 đồng và năm 2014 đạt 7.302.969.940 đồng, điều này cho thấy
quy mô hoạt động kinh doanh có chiều hướng phát triển, mặc dù năm2014 doanh thu có
giảm so với năm 2013 nhưng không đáng kể. Nguyên nhân do công ty đẩy mạnh sản
xuất và thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng.
Doanh thu thuần của công ty năm 2013 tăng lên 2.538.445.983 đồng tương ứng
tăng 51,22% nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng lên 2.517.726.852 đồng tương ứng tăng
59,82% so với năm 2012. Qua năm 2012 doanh thu thuần giảm so với năm
2013191.904.555 đồng tương ứng giảm 2,56%, giá vốn hàng bán cũng giảm 3,93%.Ta
thấy năm 2013 so với năm 2012, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn so
với tốc độ tăng của doanh thu (59,82% > 51,22%). Điều này là chưa tốt, cần phải xem
xét lại giá vốn hàng bán tăng là do nhân tố nào ảnh hưởng. Nguyên nhân tăng là do giá
cả một số nguyên vật liệu xây dựng tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 đạt 767.962.602 đồng,
tăng so với năm 2012 là 20.719.131đồng, tương ứng tăng 2,77%. Qua năm 2014 chỉ tiêu
này đạt 840.652.029 đồng, tăng 72.689.427 đồng, tương úng tăng 9,47% so với năm
2013. Nguyên nhân do trong năm 2013 và năm 2014 sản lượng tiêu thụ và cung cấp
dịch vụ gia tăng.Tuy nhiên quy mô lợi nhuận gộp còn chiếm tỷ lệ thấp trong tổng doanh
thu, kết quả công đạt chưa cao. Cụ thể, năm 2012 lợi nhuận gộp chiếm 15,08%, năm
2013 là 10,25% và năm 2014 chiếm 11,51% trên tổng doanh thu.
Khi doanh thu tăng lên kéo theo các chi phí khác tăng lên là điều tất yếu, tuy nhiên
chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty năm 2012 chiếm 11,67%, năm 2013 chiếm
8,77% và năm 2014 chiếm 8,12% trong tổng doanh thu. Ta thấy tỷ trọng này giảm qua
các năm, nguyên nhân là do công ty đã tinh gọn lại bộ máy quản lý, giảm nhân sự ở
những nơi không cần thiết. Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chiếm tỷ trọng
nhỏ trong doanh thu góp phần nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó hoạt động khác của công ty cũng góp một phần làm tăng lợi nhuận
của công ty qua các năm. Cụ thể, năm 2012 lợi nhuận khác của công ty đạt 7.446.685

15. 15
đồng, năm 2013 là 128.580.045 đồng và năm 2013 là 161.577.000 đồng.
Khi đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, ta
thường xem xét hai chỉ tiêu là tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản (ROA – Return on Total
Asset) và tỷ suất sinh lời trên vốn chủ (ROE – Return on Equity). Về cơ bản, hai chỉ tiêu
ROA và ROE càng cao càng tốt, tức là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao.
Công thức tính toán hai chỉ tiêu này như sau:
ROA =
Lợi nhuận sau thuế
× 100
Tổng tài sản
và
ROE =
Lợi nhuận sau thuế
× 100
Vốn chủ sở hữu
Bảng 3.4 Tỷ suất sinh lợi của công ty qua các năm 2012-2014
ĐVT : đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
2013/2012 2014/2013
Tương đối
Tuyệt
đối
Tương đối
Tuyệt
đối
Lợi nhuận sau
thuế 57,373,723 86,775,804 73,212,988 29,402,081 51.25 (13,562,816) (15.63)
Tổng tài sản 2,649,720,560 3,047,178,644 2,782,206,588 397,458,084 15.00 (264,972,056) (8.70)
Vốn chủ sở hữu 1,200,000,000 1,200,000,000 1,200,000,000 - - - -
ROA 2.2 2.8 2.6 0.6 31.52 (0.2) (7.59)
ROE 4.8 7.2 6.1 2.4 51.25 (1.1) (15.63)
(Nguồn : Tác giả tự phân tích)
Qua bảng phân tích trên ta thấy tỷ suất sinh lợi trên tài sản của công ty tăng dần
qua các năm. Cụ thể năm 2013 tăng 0.6 so với năm 2012 tương ứng 31.52%, Năm 2014
giảm nhẹ so với năm 2013 (0.2) tương ứng với 7.59%. Tương tự như vậy, tỷ suất sinh lợi
trên vốn chủ sở hữu cũng tăng qua các năm. Đặc biệt năm 2013 tăng 2.4 lần so với năm
2012, năm 2014 giảm nhẹ so với năm 2013. Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty
đang ngày càng phát triển, tỷ suất sinh lợi càng ngày càng tăng cao. Công ty cần tiếp tục

16. 16
phát huy và đề ra chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận trong
tương lai
3.7 Phương hướng phát triển
3.7.1 Phương hướng phát triển chung của công ty
- Xây dựng công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm
ổn định, môi trường làm việc chuyên ngành, năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán
bộ công nhân viên công ty.
- Công ty hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những sản
phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo.
- Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh và
sản phẩm công ty đến với khách hàng.
- Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thị
trường, uy tín và trình độ nhân lực.
- Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhân viên
nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc.
- Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.
- Đầu tư thay đổi phương tiện cũng như áp dụng công nghệ, hoàn thiện các giải
pháp tích hợp.
3.7.2 Phương hướng phát triển về hoạt động nhập khẩu
- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của công ty, phát triển mở rộng đi kèm với
quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm các chiến lược kinh doanh nhập khẩu trong từng giai
đoạn trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày
càng lớn mạnh.
- Về loại hình nhập khẩu: Chú trọng phát triển hình thức nhâp khẩu trực tiếp để
tăng lợi nhuận của hoạt động nhập khẩu.
- Về quan hệ kinh doanh: Củng cố mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp
truyền thống đồng thời tìm kiếm thêm nguồn hàng mới, nhà cung cấp mới.
3.7.3 Định hướng phát triển nguồn hàng - bán hàng
Kinh doanh thì người ta phải lo được cả đầu vào lẫn đầu ra cho qúa trình mua bán.

17. 17
Cơ chế thị trường đã đặt vị trí đầu ra quan trọng hơn đầu vào và người ta cho rằng
mua dễ hơn bán. Thực tế điều đó đã chứng minh cho thấy đối với các công ty chuyên
hoạt động trong khâu lưu thông lấy mua để bán. Nhưng để bán được hàng thì việc
chào hàng, xúc tiến hay quảng cáo cho một loại hàng hóa nào đó muốn được diễn ra
trôi chảy, liên tục và đồng bộ thì công tác tạo nguồn phải đi trước một bước chính xác
và thận trọng. Lợi ích của nhà thương mại gắn chặt với việc có bán được hàng hay
không ?. Do đó nguồn hàng, bạn hàng là có vị trí quan trọng đầu tiên, là điều kiện
cần để các công ty thương mại có thể tồn tại và phát triển.
Lập quan hệ làm ăn với các bạn hàng trên thế giới. Đặc biệt nhất là các nước
trong khu vực Đông Nam Á, với quan hệ kinh doanh rất quen biết, chính vì vậy Công
ty Chánh Sâm đã có một nguồn hàng dồi dào, đa dạng và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu
của mọi đơn vị kinh doanh. Nhưng không phải trải rộng ra như vậy là tốt, trong những
năm tới Công ty cố gắng:
Sắp xếp lại các nguồn hàng, bạn hàng, duy trì trao đổi thông tin chặt chẽ giữa các
bạn hàng để có cơ sở nghiên cứu và khi xuất hiện khả năng tiêu thụ sẽ lập tức có phương
án tạo nguồn hàng nhanh nhất.
Thu dần một số nguồn hàng bị dàn trải nhập khẩu từ các nước khác nhau.
Điều này giúp cho Công ty giảm được các chi phí vận chuyển dẫn đến giảm giá
thành sản phẩm và giảm giá bán trên thị trường. Đồng thời cũng làm tăng uy tín của
Công ty giữ vững được các mối quan hệ giữa các bạn hàng truyền thống.
Xây dựng và đề ra các tiêu chuẩn lựa chọn bạn hàng và nguồn hàng chủ chốt như:
uy tín, đạo đức kinh doanh, khả năng cung cấp tín dụng, khả năng đáp ứng của mặt
hàng, chất lượng hàng, giá cả và mối quan hệ từ xưa đến nay. Điều này thực sự có ý
nghĩa bởi trong kinh doanh nhập khẩu chất lượng và giá hàng luôn đi kèm với nhau, sự
phù hợp của chất lượng và giá cả hàng hóa với nhu cầu trong nước mới đảm bảo
chắc chắn sản phẩm của Công ty nhập khẩu về sẽ tiêu thụ được. Hơn nữa việc cung
cấp hàng tiêu dùng của người bán và mức chiết giá do mua tập trung với số lượng lớn sẽ
tạo thêm cho Công ty có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ hơn với các đối thủ trong nước.
Khai thác các nguồn hàng sản xuất, lắp rắp trong nước theo hình thức mua đứt

18. 18
hoặc đại lý để có nguồn hàng bán liên tục, ổn định đời sống công nhân viên.
1. 3.7.4 Định hướng phát triển thị trường, khách hàng.
Kinh doanh trong kinh tế thị trường là cuộc cạnh tranh đấu trí và đấu lực quyết liệt
không có đích cuối cùng. Thành công của Công ty không chỉ là sự tăng lên của các chỉ
tiêu hiệu qủa, sự tín nhiệm của khách hàng mới là quan trọng. Tuy không biểu hiện
bằng thước đo hiện vật nhưng những khẩu hiệu " Khách hàng là thượng đế " . "
khách hàng luôn đúng" phải chăng muốn nói lên một điều cơ bản nhất: " Khách hàng
là người trả tiền cho những quyết định đúng đắn nhất ".
Tất cả những mục tiêu cơ bản, ngắn hạn hay dài hạn của Công ty có thể thực
hiện, khi được khách hàng chấp nhận. Nỗ lực bán hàng, nỗ lực Marketing cũng đều
nhằm một mục tiêu đó là: Thông qua sự đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của khách
hàng để đạt được mục tiêu lợi nhuận.
Thị trường và khách hàng chính là tấm gương phản ánh và để Công ty tự đánh giá
lại hiệu qủa từ hoạt động kinh doanh của chính mình. Những câu hỏi như:
+ Khách hàng hiện tại của Công ty là ai?. Số lượng là bao nhiêu? Đặc điểm nổi
bật là gì?.
+ Họ là bạn hàng của Công ty trong bao nhiêu lâu? Điều gì có thể bảo đảm họ sẽ
quay trở lại để mua tiếp.
+ Họ sẽ đánh giá ra sao về chất lượng, giá cả hàng hóa cũng như cách phục phụ
của Công ty?.
+Những nỗ lực gì Công ty cần biết thêm để giữ chân họ lại?.
+Sự biến động của môi trường kinh doanh, đặc biệt là các nỗ lực chào hàng của
đối thủ cạnh tranh tác động như thế nào đến khách hàng của Công ty? điều này luôn làm
đau đầu các ban giám đốc dù họ có năng động đến mấy.
Thành lập từ năm 2011, sau 5 năm xây dựng và hoàn thiện công tác kinh
doanh của mình, Công ty đã trải qua những khó khăn và phức tạp thì chính lúc đó
khách hàng là những người đã cứu Công ty. Do đó định hướng phát triển thị trường và
khách hàng có một ý nghĩa quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công
ty bởi vì khách hàng là người quyết định cuối cùng.

19. 19
Công ty Chánh Sâm đã vạch ra phương hướng chiến lược của mình như sau:
Cùng cố và duy trì thật tốt các khách hàng truyền thống bằng việc cung ứng liên
tục và ổn định cả về số lượng và chất lượng các mặt hàng. Ngoài ra Công ty còn
thực hiện chiết gía cho khách hàng quen ở mức hợp lý.
Tăng cường thêm các hoạt động dịch vụ tiến tới giảm thiểu đi lại phiền hà cho
khách hàng như: Tổ chức đội xe vận tải, cung cấp thêm các dịch vụ sau bán hàng
hay hướng dẫn sử dụng, để tạo chữ tín trong kinh doanh, quyết tâm đáp ứng kịp thời
các yêu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất có thể được.
Tăng cường thêm các hoạt động xúc tiến bán hàng từ khâu chào hàng đến khâu
giao hàng, thực hiện các dịch vụ xúc tiến vật chất, cụ thể trực tiếp cho người mua như
giảm giá hay tặng quà biếu, các vật phẩm có giá trị.
Mở rộng địa bàn hoạt động ra các vùng kinh tế phát triển, tổ chức chào hàng đến
tận tay các nhà sản xuất, nhà kinh doanh thương mại hoặc các khu chế xuất và các khu
liên doanh.
Tổ chức định kỳ các hội nghị khách hàng để tổng kết những việc đã làm được
và chưa làm được trong thời gian qua để rút ra các bài học có giá trị trong những lần
cung cấp tiếp theo. Gắn chặt quyền lợi của khách hàng với quyền lợi của Công ty bằng
chính chất lượng, giá cả và phương thức phục vụ của Công ty.

20. 20
Dây curoa
Băng truyền
0
50
100
150
2012
2013
2014
2012 2013 2014
Dây curoa 61 121 113
Băng truyền 90 144 129
KIM NGẠCH NHẬP KHẨU QUA CÁC NĂM
CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH
MTV CHÁNH SÂM
4.1 Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của công ty qua các năm (2012-2014)
Các số liệu về kim ngạch nhập khẩu mặt hàng kinh doanh của công ty được thể
hiện trong bảng 4.1 phía dưới đây.
Bảng 4.1: Kim ngạch nhập khẩu mặt hàng kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-
2014
Đơn vị tính: ngàn USD; %.
Năm
Chỉ tiêu
2012 2013 2014
2013 / 2012 2014/ 2013
Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối
Dây curoa 61 121 113 60 98.36 (8) (6.61)
Băng
truyền
90 144 129 54 60 (15) (10.42)
Tổng hợp 151 265 242 114 75.5 (23) (8.68)
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp dữ liệu)
Biểu đồ 4.1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm 2012-2014

21. 21
Từ bảng 4.1, ta nhận thấy:
Mặt hàng công ty chuyên nhập khẩu bên nước ngoài về là dây curoa (A, B, C,
XPA, XPB, XPZ, SPA, SPB, SPC, SPZ,…) và băng truyền. Trong đó dây curoa chiếm tỷ
trọng cao hơn so với băng truyền, 40.4% năm 2012, 45.6% năm 2013 và 46.69 % vào
năm 2014. Số lượng nhập khẩu cũng tăng dần qua các năm. Đặc biệt năm 2013 mặt hàng
dây curoa nhập khẩu nhiều hơn năm 2012 là 60 ngàn USD (Tỷ lệ tăng 98.36%0, băng tải
tăng 54 ngàn USD (tỷ lệ tăng 60%). Tổng hợp số liệu nhập khẩu năm 2013 tăng 114 ngàn
USD so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 75.5%
Sang năm 2014 kim ngạch nhập khẩu giảm nhẹ so với năm 2013. Cụ thể mặt hàng
dây curoa kim ngạch nhập khẩu giảm 8 ngàn USD tương ứng với 6.61%, băng truyền
giảm 15 ngàn USD, tương ứng với tỷ lệ giảm 10.42%. Tổng kim ngạch nhập khẩu năm
2014 giảm 23 ngàn USD tương ứng với tỷ lệ giảm là 8.68%. Có thề thấy năm 2014 doanh
thu công ty giảm so với năm 2013 nên kim ngạch nhập khẩu cũng giảm tương ứng.
Chứng tỏ công ty có chính sách đặt hàng và dự trữ hàng hoá tương đối hợp lý
Bảng 4.2: Tỷ trọng mặt hàng kinh doanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu của
công ty giai đoạn 2012- 2014
Đơn vị tính: ngàn USD, %
Chỉ tiêu 2012 Tỷ trọng 2013 Tỷ lệ 2014 Tỷ lệ
Dây curoa 61 40.40 121 45.66 113 46.69
Dây phi tròn 44 72.13 97 80.17 88 77.88
Dây thang 17 27.87 24 19.83 25 22.12
Băng truyền 90 59.60 144 54.34 129 53.31
Băng tải vật liệu dệt 62 68.89 102 70.83 99 76.74
Băng tải nhựa 28 31.11 42 29.17 30 23.26
Tổng cộng 151 100.00 265 100.00 242 100.00
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp)

22. 22
Qua bảng số liệu trên ta thấy được tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu của công ty,
trong đó dây curoa chiếm tỷ trọng cao hơn băng tải. Trong mặt hàng dây curoa thì chia
ra 2 loại dây phi (phi 6, phi 8, phi 10, phi 12, phi 18,…) dây này chiếm tỷ trọng 72.13%
năm 2012, 80.17% năm 2013 và 77.88% năm 2014. Trong mặt hàng băng tải thì băng
tải vật liệu dệt chiểm tỷ trọng cao hơn so với băng tải nhựa. Qua phần tỷ trọng trên ta
thấy mặt hàng nhập khẩu của công ty phân bổ nhiều ở những mặt hàng trọng điểm, tốc
độ tăng qua các năm cũng tương đối đều
4.2 Tình hình nghiên cứu thị trường nhập khẩu của công ty
4.2.1 Thị trường trong nước
Đối với những mặt hàng trong nước có (có nhà cung cấp cung cấp hàng hoá) thì
công ty sẽ ưu tiên mua hàng trong nước để bán lại. Đối với một số mặt hàng bán thường
xuyên, số lượng lớn, hàng hiếm, công ty sẽ ưu tiên nhập bên nước ngoài về.
Từ lúc thành lập đến nay, các đối tác, nhà cung cấp của công ty không ngừng tăng
nhanh, lượng khách hàng ngày càng nhiều, với nhiều mặt hàng khác nhau. Thị trường
ngày càng mở rộng, nhu cầu máy móc để sản xuất hàng hoá tăng cao, kéo theo thị
trường trong nước đối với mặt hàng này ngày càng đa dạng và phong phú. Trước đây
chỉ có một vài nhãn hàng như BANDO (Nhật), GATES (Mỹ), MEGADYNE (Ý) thì
hiện nay thì trường trong nước đã xuất hiện những thương hiệu mới như : SUNDT (Đài
Loan, Trung Quốc), MITSHUBOSHI, OPTIBELT, SANWU, SAMPLA,…
Một số nhà cung cấp hàng hoá trong nước cho công ty như:
+ Công ty TNHH Đức Hữu Đạt
+ Công ty TNHH Đại Xương
+ Công ty TNHH TM KT Điện Hiệp Lực
+ Công ty TNHH TM Đại Hưng Vượng
…
Chính do sự phát triển rầm rộ của các Công ty có cùng chức năng nên thị phần của
công ty Chánh Sâm cũng bị ảnh hưởng rất nhiều, phải chia sẻ cho một số Công ty khác.
Bên cạnh việc cung cấp hàng cho công ty Chánh Sâm thì những nhà cung cấp này cũng
chào bán lẻ cho khách hàng trong nước. Nên thị phần của công ty cũng bị ảnh hưởng

23. 23
tương đối nhiều. Tuy nhiên, các chỉ tiêu của Công ty đều được hoàn thành một cách
xuất sắc. Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Công ty có thể được phân loại thành hai
loại cơ bản: Doanh nghiệp kinh doanh trong nước và Doanh nghiệp Nước ngoài và
nhiều Công ty trách nhiệm hữu hạn khác và dựa theo bảng so sánh sau:
Bảng 4.3 Mức độ cạnh tranh của công ty trên thị trương
Chỉ tiêu
Công ty Nước
Ngoài
Công ty tư nhân
Công ty mới tham gia
thị trường
Số lượng công ty 15% 80% 5%
Tình hình tài chính Cao Trung bình Thấp
Công nghệ Cao Cao Trung bình
Nguồn lực Cao Cao Trung bình
Quản lý Hiệu quả Kém Kém
Marketing Hiệu quả Kém Kém
(Nguồn : Tác giả tự tổng hợp)
Qua số liệu khảo sát của phòng kinh doanh công ty Chánh Sâm ta thấy được thị
phần của các công ty tư nhân tại thị trường nước ta là rất cao. Các doanh nghiệp tư nhân
đang dần chiếm lĩnh thị phần. Mặc dù rất khó khăn trong việc dành lại thị phần. Chính
vì vậy mỗi doanh nghiệp trong nước nói chug và công ty Chánh Sâm nói riêng cần phải
có chiến lược bán hàng cũng như chiến lược kinh doanh hợp lý để tăng thị phần trong
tương lai
4.2.2 Thị trường nước ngoài
Thị trường nhập khẩu hàng hóa của công ty Chánh Sâm rất đa dạng và phong phú,
tuy nhiên công tỷ chủ yếu nhập khẩu ở các nước như : Đài Loan, Trung Quốc,
Singapore,..

24. 24
Bảng 4.4: Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2012- 2014
Đơn vị tính: Ngàn USD;%
Chỉ tiêu 2012 2013 2014
2013/2012 2014/2013
Giá
trị
Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ
Đài Loan 71 155 141 84 73.04 (14) 60.87
Trung quốc 44 64 79 20 17.39 15 (65.22)
Sigapore 18 15 8 (3) (2.61) (7) 30.43
Italia 17 31 14 14 12.17 (17) 73.91
Tổng cộng 150 265 242 115 100.00 (23) 100.00
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp)
Biều đồ 4.2 Thị trường nhập khẩu hàng hoá của công ty giai đoạn 2012- 2014
Thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu ở các nước Đài Loan, Trung Quốc,
Sigapore, italia, trong đó nhập khẩu ở thị trường Đài Loan và Trung Quốc chiếm tỷ
trọng cao nhất. Thị trường Đài Loan chiếm tỷ trọng 47.3% năm 2012, 58.49% và
58.26% vào năm 2014. Tiếp theo là thị trường Trung Quốc, thị trường Đài Loan và
Trung Quốc chủ yếu nhập nhãn hàng SUNDT. Còn ở thị trường Singapore và Italia tỷ
Đài Loan Trung quốc Sigapore Italia
2014 141 79 8 14
2013 155 64 15 31
2012 71 44 18 17
0
50
100
150
200
250
300
350
400
THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU QUA CÁC NĂM

25. 25
trọng nhập hàng ở thị trường này ít hơn với tỷ trọng nhập khẩu dưới 15%/ năm.
4.2.3 Đặc điểm về khách hàng của công ty
Mặt hàng kinh doanh của công ty là dây curoa, băng tải, dây đai,… những mặt
hàng này thường được sử dụng để cung cấp cho những chuyền máy về sản xuất sản
phẩm. Hàng hoá được đi kèm với máy, mỗi loại máy móc thiết bị mới sẽ có hàng hoá đi
kèm, tương ứng để sử dụng đối với máy đó
Vì vậy khách hàng của công ty được chia thành những loại sau:
+ Đối với công ty ngành dệt gồm dệt may, dệt kim,… chủ yếu sử dụng băng tải,
băng truyền để chuyền và tải sợi, hàng hoá.
+ Đối với công ty sản xuất gỗ, chủ yếu sử dụng dây đai (chạy máy cắt, máy bào,
máy sẻ,…), băng chuyền, băng tải để tải gỗ
+ Đối với công ty sản xuất hàng tiêu dùng như bột giặt Lix, bột ngọt Ve Dan, nước
giải khát Pepsico, Bánh kinh đô, Vinabico… chủ yếu sử dụng dây curoa, dây đai và sử
dụng cả băng chuyền, băng tải. Những công ty này sử dụng hàng hoá rất đa dạng và
phong phú, các mặt hàng công ty kinh doanh đều phù hợp với loại hình công ty này
+ Đối với các máy móc, thiết bị gia đình như xe nước mía, xe máy, máy cày,… thì
chỉ sử dụng dây curoa A B C với số lượng rất nhỏ và ít
Bảng 4.5 Cơ cấu mặt hàng tương ứng với khách hàng của công ty
ĐVT : đồng
Chỉ tiêu Năm 2012
Tỷ
trọng
Năm 2013
Tỷ
trọng
Năm 2014
Tỷ
trọng
2013/2012 2014/2013
Mức tăng % Mức tăng %
Gỗ
1,647,358,292 33.24 1,846,186,190 24.63 1,994,957,425 27.32 198,827,898 12.07 148,771,235 8.06
Dệt may, dệt
kim 1,274,395,407 25.71 2,396,427,618 31.97 2,185,083,074 29.92
1,122,032,211 88.04
(211,344,54
4) (8.82)
Sản xuất hàng
tiêu dùng 1,881,936,580 37.97 3,102,849,731 41.40 2,857,923,014 39.13
1,220,913,151 64.88
(244,926,71
7) (7.89)
Khác
152,738,233 3.08 149,410,956 1.99 265,006,427 3.63 (3,327,277) (2.18) 115,595,471 77.37
Tổng 4,956,428,512 100.00 7,494,874,495 100.00 7,302,969,940 100.00
(Nguồn: Bộ phận kế toán cung cấp)

26. 26
Qua bảng 4.5 ta thấy được thị trường tiêu thụ mạnh nhất của công ty tập trung ở
nhóm khách hàng sản xuất hàng tiêu dùng, với tỷ trọng cao nhât 37,97% năm 2012,
41,4% năm 2013 và 39,13% năm 2014. Bên cạnh đó doanh thu ở ngành này cũng tăng
dần qua các năm. Năm 2013 tăng 1.220.913.151đồng so với năm 2012 tưng ứng với tỷ
lệ tăng là 64,88 %. Năm 2014 mặc dù có giảm doanh số ở khối ngành này với mức giảm
244.926.717 đồng tương ứng với 7,89% nhưng nhìn chung tỷ trọng vẫn cao so với các
ngành khác
Thấp nhất là ngành khác (Khách hàng nhỏ lẻ), với doanh thu qua các năm chiếm
tỷ trọng rất ít. Cụ thể năm 2012 tỷ trọng là 3,08 %, năm 2013 là 1,99% và năm 2014 là
3,63%.
Đối với ngành gỗ, dệt may, dệt kim,…doanh thu ở ngày này cũng tương đối cao
dao động trong khoảng 25-45%. Tạo nguồn thu ổn định cho công ty
4.3 Quy trình lập phương án nhập khẩu tại công ty
Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập khẩu tại công ty
Phương án nhập khẩu mặt hàng dây curoa, băng tải, của công ty Chánh Sâm được
lập dựa trên các cơ sở pháp lý sau:
- Căn cứ vào Luật Thương Mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam,
trong đó quy định các quyền hạn và trách nhiệm pháp lý về kinh doanh thương mại quốc
tế.
- Căn cứ vào Nghị định 18/NĐ-CP của Chính Phủ quy định và hướng dẫn chi tiết
về việc thực hiện Bộ luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ này cụ thể hoá việc thực hiện quyền hạn và trách nhiệm.
- Căn cứ vào Quyết định 12/NĐ-CP của thủ tướng Chính Phủ quy định danh mục
mặt hàng được phép hay hạn chế hoặc cấm xuất nhập khẩu. Đây là một cở pháp lý quan
trọng xác định về hàng hoá xuất nhập khẩu cũng như chủ trương và mức dộ ưu đãi,
chính sách thuế của Chính Phủ đối với từng mặt hàng
Kết quả nghiên cứu thị trường
Việc lựa chọn mặt hàng cũng như bạn hàng kinh doanh bao giờ cũng cần có tính
thuyết phục trên cơ sở của phân tích những tình hình có liên quan. Đó là các tình hình

27. 27
cung cầu, tình hình biến động trong một số năm quá khứ, tình hình quản lý, điều tiết của
Nhà nước về hoạt động nhập khẩu mặt hàng đang định kinh doanh
Việt Nam xuất thân là 1 nước nông nghiệp, đang ngày càng tiến lên hướng công
nghiệp hoá, hiện đại hoá nên việc nhập máy móc thiết bị và đưa máy móc vào quá trình
sản xuất hàng hoá nhằm gia tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá sản
xuất trong nước. Nên nhu cầu về mặt hàng dây curoa, băng tải, đi kèm với máy móc
thiết bị ngày càng tăng cao. Đặc biệt là sự đổi mới về máy móc kéo theo nhu cầu hàng
hoá đi kèm máy cũng thay đổi. Vì vậy công tác nghiên cứu thị trường chiếm một vài trò
hết sức quan trọng trong kế hoạch lập phương án nhập khẩu của công ty Chánh Sâm nói
chung và các doanh nghiệp ở Việt Nam nói riêng
Sự quản lý của các cơ quan nhà nước:
Công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước đang ngày càng phát triển. Sự quản lý
của cơ quan Nhà nước cũng lới lỏng và tạo điều kiện rất nhiều cho việc sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp trong nước. Nhằm đẩy mạnh sự cạnh tranh với các doanh
nghiệp nước ngoài
Mặt hàng này hiện nay trong nước cũng sản xuất được nhưng giá thành còn tương
đối cao, chất lượng chưa được cao. Vì vậy nhà nước không khuyến khích nhập khẩu mặt
hàng này. Thuế nhập luôn ở mức trung bình ( khoảng 3- 15%) Điều này đã hỗ trợ rất
lớn cho các doanh nghiệp trong hoạt động nhập mặt hàng này.
Tuy nhiên tình hình kinh doanh mặt hàng này đến cuối năm 2014 đã diễn ra rất
phức tạp, hàng giả, hàng kém chất lượng được nhập từ Trung Quốc tràn lan thị trường
trong nước, các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá với khối lượng lớn => Chịu ảnh
hưởng không nhỏ về sự cạnh tranh giá cả, phá giá. Để bình ổn tình hình thị trường trong
nước, kìm hãm lượng hàng giả trong thị trường nội địa. Nhà nước đang xem xét để bảo
vệ quyền lợi cho hàng chính hãng trong thời gian ngắn sắp tới.
4.4 Quy trình nhập khẩu của công ty
4.4.1 Giao dịch, đàm phán
Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lựa chọn đối tượng giao dịch, công
ty tiến hành xúc tiến việc chuẩn bị ký kết hợp đồng nhập khẩu. Nhưng để tiến tới ký hợp

28. 28
đồng mua bán với nhau, công ty thường phải qua một quá trình giao dịch, thương lượng
với nhau về các điều kiện giao dịch, công việc này trong hoạt động ngoại thương gọi là
đàm phán có thể đàm phán giao dịch qua thư tín, điện thoại... nhưng đối với những hợp
đồng lớn, phức tạp, cần giải thích thoả thuận cụ thể với nhau thì nên giao dịch đàm phán
với nhau bằng cách gặp gỡ trực tiếp. Đàm phán theo phương pháp này tuy chi phí cao
nhưng đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng. Những làn nhập khẩu đầu tiên thì công ty
Chánh Sâm đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp bên nước ngoài. Về sau đã quen quy
trình làm việc thì việc đàm phán chủ yếu qua điện thoại, mail, skype,…
Trình tự đàm phán như sau: Hỏi giá: do bên công ty Chánh Sâm (bên nhập khẩu)
đưa ra, tức là phải nêu rõ tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng,
điều kiện thanh toán (loại tiền thanh toán, thể thức thanh toán...). Việc hỏi giá không
ràng buộc trách nhiệm của người hỏi giá.
- Phát giá: luật pháp coi đây là lời đề nghị ký kết hợp đồng. Phát giá do người bán
đưa ra.
- Hoàn giá: Nếu công ty không chấp nhận giá bên nhà cung cấp mà đưa ra đề nghị
mới.
- Chấp nhận: là sự đồng ý hoàn toàn tất cả các điều kiện về giá cả.
- Xác nhận: hai bên mua và bán sau khi đã thống nhất với nhau về điều kiện giao
dịch có thể lập hai văn kiện ghi lại mọi điều đã thoả thuận, gửi cho nhau để ký xác nhận.
Trong các bước giao dịch đàm phán trên thì hỏi giá và đặt hàng là hai khâu được
quan tâm hơn cả vì đó là cơ sở để dẫn đến ký kết hợp đồng nhập khẩu. Việc giao dịch,
đàm phán sau khi đã có kết quả sẽ dẫn đến ký kết hợp đồng nhập khẩu.
4.4.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng
Thực trạng của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Chánh
Sâm được thể hiện dưới sơ đồ các bước sau:

29. 29
Sơ đồ 4.1: Các bước chuẩn bị thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Các bước chuẩn bị
+ Xem mẫu
Công việc này nhìn bên ngoài có vẻ như đơn giản nhưng đó lại là quá trình phức tạp
và liên quan đến nhiều phòng ban trong công ty. Việc đi xem mẫu và đặt hàng của công
ty được thực hiện thông qua email, fax hoặc bằng catalogue,... Dựa trên những thông số
Mua bảo hiểm cho
hàng hóa
Giục người bán giao hàng
Phối hợp với ngân hàng
kiểm tra chứng từ
Làm thủ tục hải quan
Các bước chuẩn bị
Xin giấy phép nhập khẩu
Làm thủ tục thanh toán
quốc tế
Thuê phương tiện vận tải
khi nhập khẩu

30. 30
kỹ thuật và mẫu khách hàng cung cấp công ty sẽ tiến hành đặt hàng. Bộ phận vật tư phụ
trách công tác đặt hàng này
+ Đặt hàng
Việc đặt hàng không phải đơn giản là quá trình đặt hàng về số lượng xong là kết
thúc. Đây là cả một quá trình đàm phán về các điều khoản trong hợp động nhập khẩu (đối
với đối tác xuất khẩu mới hợp tác kinh doanh) hay đó là quá trình đàm phán về giá cả
cùng các ưu đãi (đối với đối tác đã quen thuộc) để tiến tới việc ký kết hợp đồng nhập
khẩu có lợi cho cả hai bên.
+ Kí kết hợp đồng
Chịu trách nhiệm chính trong qui trình này là các cán bộ chủ chốt thuộc phòng vật
tư. Sau khi đã quyết định chọn được sản phẩm, Trưởng Phòng sẽ có những cuộc trao đổi
với đối tác xuất khẩu để bàn bạc về các điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu. Các điều
khoản mà công ty đặc biệt chú trọng quan tâm trong đàm phán là giá trị mặt hàng và giá
trị lô hàng, số lượng, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, xuất xứ hàng hóa,
bộ chứng từ mà bên xuất khẩu sẽ gửi cho bên nhập khẩu trước khi hàng về gồm những gì,
là bản chính hay bản sao (tùy theo điều kiện thanh toán)…
Việc ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà xuất khẩu được thực hiện qua fax hoặc
email, đây là điều khoản mà công ty luôn đề nghị với nhà xuất khẩu. Các lần đặt hàng sau
chỉ cần xem mẫu, đàm phán các vấn đề chính yếu và đặt hàng, không cần phải tốn thời
gian soạn thảo hợp đồng để có được chữ ký của bên xuất khẩu.

31. 31
Bảng 4.6 Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty Chánh Sâm trong
giai đoạn 2012 đến năm 2014
ĐVT : đồng
Chỉ tiêu
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Số Hợp
Đồng
Tỷ
Trọng
(%)
Số Hợp
Đồng
Tỷ
Trọng
(%)
Số Hợp
Đồng
Tỷ Trọng
(%)
HĐNK
đã ký kết
15 100 23 100 28 100
HĐNK
đã thực
hiện
12 80 20 86,95 26 92,86
HĐNK bị
hủy bỏ
3 20 3 13,05 2 7,14
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH MTV Chánh Sâm)
Qua bảng ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty tương đối
ổn định gần 80,90 % cho thấy khả năng giám sát điều hành công ty của giám đốc tốt.
Nguyên nhân hủy bỏ hợp đồng chủ yếu do những nguyên nhân khách quan nằm ngoài
kiểm soát của công ty. Số lượng hợp đồng gia tăng theo hàng năm từ 12 hợp đồng năm
2012 tăng 26 hợp đồng năm 2014, số lượng hợp đồng hủy bỏ giảm từ 20% năm 2012
xuống còn 7,143% năm 2014. Đây là dấu hiệu tốt hứa hẹn nhiều triển vọng tích cực của
công ty
Nhờ sự lãnh đạo đúng đắn của giám đốc và đội ngũ cán bộ nhân viên công ty nhiệt
tình am hiểu nghiệp vụ đã giúp công ty đạt được những kết quả kinh doanh khả quan.
Việc giao nhận hàng được đảm bảo cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất, do những
nhân viên có kinh nghiệm đảm nhận nên thường tạo sự tin tưởng cao của khách hàng. Do
công ty đã tiến hành thông quan điện tử nên tiết kiệm được thời gian và công sức rất

32. 32
nhiều
+ Xin giấy phép nhập khẩu
Theo Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 12 của Chính phủ do Bộ Thương mại
ban hành, từ ngày 1/5, chỉ còn 8 nhóm hàng và mặt hàng xuất nhập khẩu cần giấy phép
của Bộ Thương mại. Trong đó mặt hàng công ty đang kinh doanh được tự do nhập khẩu
khi đã đảm bảo các điều kiện chất lượng, xuất xứ nên công ty không cần phải xin giấy
phép nhập khẩu.
+ Làm thủ tục thanh toán quốc tế
Công ty trong vấn đề thanh toán luôn đặt uy tín và niềm tin lên hàng đầu nên thường
không sử dụng các phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) mà sẽ thanh toán
công nợ sau khi nhận được hàng.
Bảng 4.7 Thời hạn thanh toán cho các nhà nhập khẩu
Chỉ tiêu Đặc cọc trước Thanh toán phần còn lại
Đài Loan Không cọc 60 Ngày
Trung quốc Không cọc 30 Ngày
Sigapore 30% giá trị lô hàng 30 Ngày
Italia 20% giá trị lô hàng 15 Ngày
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm)
Bộ chứng từ thanh toán gồm:
 Lệnh chuyển tiền (theo mẫu sẵn), một bản
 Đơn mua ngoại tệ, một bản
 Hợp đồng, 1 bản chính và 1 bản sao
 Hóa đơn Thương mại, 1 bản chính và 1 bản sao
 Tờ khai hải quan, 1 bản chính
Sau khi hợp đồng nhập khẩu được kí kết, nhân viên phòng vật tư sẽ chuyển bộ hồ sơ
đầy đủ gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại mỗi thứ một bản chính và một bản sao y qua
phòng kế toán. Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra các chứng từ và điền đầy đủ thông tin trên
Lệnh chuyển tiền và Đơn mua ngoại tệ đã được giám đốc kí duyệt đem lên ngân hàng

33. 33
thanh toán. Nhân viên ngân hàng phụ trách mảng thanh toán quốc tế có nhiệm vụ kiểm
tra chi tiết bộ hồ sơ, nếu hợp lệ thống nhất giữa các chứng từ và đầy đủ thì sẽ kí đóng dấu
xác nhận “đã thanh toán” ghi kèm số tiền được thanh toán. Sau đó nhân viên ngân hàng
sẽ giữ bộ hồ sơ sao y, trả lại cho nhân viên công ty bản gốc kèm tờ khai và “Điện chuyển
tiền” – căn cứ này, nhân viên phòng vật tư sẽ scan gửi qua mail cho nhà cung cấp ở nước
ngoài để họ kiểm tra xem đã nhận được tiền chưa.
+ Thuê phương tiện vận tải khi nhập khẩu
Khi đã nhận được xác nhận về thời gian giao hàng của bên nước ngoài, nhân viên
phòng vật tư sẽ liên hệ nhà vận chuyển đã được chỉ định để hỏi giá cước. Đối với những
lô hàng gấp thì công ty sẽ lựa chọn vận chuyển bằng hàng không để đảm bảo tiến độ, các
lô hàng không gấp sẽ vận chuyển bằng đường biển, đa số các lô hàng đều vận chuyển
bằng đường biển. Thường nhân viên này sẽ cung cấp thông tin về địa chỉ nhà xưởng của
người bán để tính cước giao hàng door, tên hàng hóa, số lượng hàng. Khi đó nhà vận
chuyển sẽ báo giá cước chuyên chở, giá lấy hàng từ nhà kho kèm các chi phí sẽ bị thu bên
đầu xuất khẩu, gọi là phí local charge. Sau khi được trưởng phòng vật tư duyệt, nhân viên
này sẽ báo hãng tàu hoặc hãng hàng không liên hệ nhà cung cấp để gửi hàng.
+ Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Công ty đã lựa chọn các nhà chuyên chở uy tín và có mối quan hệ làm ăn lâu dài,
đứng ra phụ trách khâu vận chuyển hàng hóa của công ty. Tuy các lô hàng đa số mua
theo ex-work và FCA, các lô hàng từ trước đến giờ không bị hư hao, mất mác, … và giá
trị hàng không quá lớn nên công ty không mua bảo hiểm cho hàng hóa. Khi có vấn đề
trục trặc xảy ra do hàng về trễ thì công ty thường làm việc trực tiếp với đối tác và nhà vận
chuyển trên mối quan hệ hữu nghị và vấn đề thường được giải quyết nhanh chóng.
+ Thúc người bán giao hàng
Khi đã thanh toán tiền hàng cho người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ gửi điện
chuyển tiền (đối với việc đặt cọc)từ ngân hàng Xuất nhập khẩu Vietcombank, đây là ngân
hàng chuyên đứng ra giúp công ty thanh toán các khoản công nợ quốc tế. Lúc này người
bán sẽ kiểm tra tài khoản ngân hàng của họ, khi xác nhận tiền đã vào tài khỏan thì sẽ
cung cấp lịch sản xuất, tiến độ giao hàng cho nhân viên phòng vật tư của công ty. Căn cứ

34. 34
trên lịch trình sản xuất này, nhân viên phòng vật tư sẽ theo dõi ngày sản xuất, ngày hàng
có sẵn để gửi đi và báo cho nhà chuyên chở biết ngày để lấy hàng từ kho người bán.
+ Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ
Do công ty chọn phương thức thanh toán sau do vậy khâu thanh toán được thực
hiện rất đơn giản. Còn các trường hợp Trả trước một khoản đặt cọc thì khi nhận được
Hóa đơn từ người bán, nhân viên phòng vật tư sẽ kiểm tra các thông tin gồm tên hàng,
quy cách hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, xuất xứ hàng hóa, … Khi các thông tin này
đã phù hợp thì sẽ chuyển qua phòng kế toán để thanh toán các khoản còn lại để người bán
nhanh chóng giao hàng.
+ Làm thủ tục hải quan
Để tiến hành làm thụ tục hải quan cho các lô hàng nhập về, nhân viên phòng vật tư
sẽ mở tờ khai hải quan. Dựa trên Invoice, Packing list, hợp đồng nhập khẩu, Bill, … mà
nhà Xuất khẩu cung cấp, nhân viên phòng vật tư sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan thông
qua phần mềm Ecus (tờ khai điện tử). Sau khi tiếp nhận hồ sơ qua mạng, nhân viên hải
quan sẽ tiếp nhận và tiến hành phân luồng tạm thời dựa trên những thông tim mà công ty
khai báo như : mặt hàng nhập, nước nhập, số lượng, đơn giá, giá trị lô hàng,… Sau khi đã
có số tờ khai do hải quan cấp với phân luồng (Luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng) thì
nhân viên phòng vật tư sẽ tiến hành in tờ khai và chuẩn bị hồ sơ để nộp ở chi cục hải
quan nới hàng về (Công ty Chánh Sâm hàng hoá thường về ở Cảng Tân Cảng và Sân Bay
Tân Sơn Nhất)
Hồ sơ hải quan gồm có:
- Tờ khai hải quan: 02 bản
- Phụ lục tờ khai Hải Quan: 02 bản
- Bảng kê chi tiết ( Packing list): 01 bản
- Hóa đơn thương mại ( Invoice): 01 bản
- Tờ khai trị giá tính thuế : 02 bản
- Hợp đồng mua bán hàng hóa:01 bản
- Vận tải đơn: 01 bản
- Giấy giới thiệu: 01 bản

35. 35
- Lệnh giao hàng: 01 bản
+ Khai báo hải quan
Trước khi hàng về đến Việt Nam, dù đi bằng đường không hay đường biển thì
cũng sẽ có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho công ty biết về chi tiết lô
hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt Nam kèm theo việc yêu cầu
công ty đến nhận hàng
Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) cũng được ghi chú
rõ trong Giấy báo (tàu) đến. Khi đã có D/O trong tay, nhân viên công ty tiến hành khai
qua mạng, sau khi có số tờ khai và được phân luồng (Thường thì luồng vàng) sau đó sẽ in
ra và nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan nơi hàng về.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của công ty tại Chi cục Hải Quan, nhân viên hải quan sẽ
kiểm tra một lần nữa toàn bộ hồ sơ, như kiểm tra mặt hàng nhập, thuế nhập khẩu, quy
cách hàng hàng khai báo xem có đúng trong Hợp đồng, Invoice, Paking List cũng như
C/O không, nếu đúng và không có nghi ngờ gì về sự gian lận thì sẽ cho thông quan hàng
hóa. Nhân viên công ty nhận thông báo nộp thuế về số thuế phải nộp và tiến hành nộp
thuế ngay. Sau khi nộp thuế xong lấy biên lai đóng thuế và đợi lấy tờ khai hải quan để
tiến hành nhận hàng tại kho ở cảng
1. Cảng nhận hàng từ tàu:
- Trước khi dỡ hàng, tàu công ty phải cung cấp cho cảng Bản lược khai hàng hoá
(Cargo Manifest), sơ đồ hầm tàu để cảng và các cơ quan chức năng khác như Hải quan,
Ðiều độ, cảng vụ tiến hành các thủ tục cần thiết và bố trí phương tiện làm hàng;
- Cảng và đại diện tàu tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu. Nếu phát hiện thấy
hầm tàu ẩm ướt, hàng hoá ở trong tình trạng lộn xộn hay bị hư hỏng, mất mát thì phải lập
biên bản để hai bên cùng ký. Nếu tàu không chịu ký vào biên bản thì mời cơ quan giám
định lập biên bản mới tiến hành dỡ hàng
- Dỡ hàng bằng cần cẩu của tàu hoặc của cảng và xếp lên phương tiện vận tải để
đưa về kho, bãi. Trong quá trình dỡ hàng, đại diện tàu cùng cán bộ giao nhận cảng kiểm
đếm và phân loại hàng hoá cũng như kiểm tra về tình trạng hàng hoá và ghi vào Tally
Sheet

36. 36
- Hàng sẽ được xếp lên ô tô để vận chuyển về kho theo phiếu vận chuyển có ghi rõ
số lượng, loại hàng, số B/L
- Cuối mỗi ca và sau khi xếp xong hàng, cảng và đại diện tàu phải đối chiếu số
lượng hàng hoá giao nhận và cùng ký vào Tally Sheet
- Lập Bản kết toán nhận hàng với tàu ( ROROC) trên cơ sở Tally Sheet. Cảng và
tàu đều ký vào Bản kết toán này, xác nhận số lương thực giao so với Bản lược khai hàng
(Cargo Manifest) và B/L
- Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận như Giấy chứng nhận hàng hư
hỏng (COR) nếu hàng bị hư hỏng hay yêu cầu tàu cấp Phiếu thiếu hàng (CSC), nếu tàu
giao thiếu.
- Sau khi hàng hoá ra khỏi cổng Hải Quan bảo vệ chi cục hải quan sẽ đón dấu
“hàng đã thông quan” trên tờ khai hải quan. Để xác nhận hàng hoá của công ty đã được
vận chuyển ra khỏi chi cục Hải Quan và Chi cục Hải Quan không chịu trách nhiệm nếu
xảy ra mất mát, hư hỏng hàng hoá sau khi đã thông quan
4.5. Đánh giá kết quả hoạt động nhập khẩu của Công ty
Qua các năm hoạt động Công ty đã thu được những kết qủa đáng khích lệ
trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói
riêng. Trong hoạt động này, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể sau:
Thứ nhất là về mặt hàng kinh doanh: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong
các năm qua có tăng nhẹ qua các năm nhưng Công ty vẫn đứng vững trên thị trường vì
Công ty đã khắc phục được nhược điểm này bằng các hoạt động dịch vụ trong nước.
Qua các năm hoạt động với ngành này Công ty đã mở rộng thị trường trong nước.
Công ty đã mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh tế, nhập khẩu hàng hóa ở các nước
trong khu vực. Ngoài ra Công ty đã phát triển mạng lưới tiêu thụ ra các tỉnh, đa dạng
hoá mặt hàng, nhập thêm những hàng hóa có truyền vọng mà có thể đem lại lợi ích cao
cho Công ty.
Thứ hai, ngoài những thành tựu về mặt kinh tế đơn thuần, hoạt động kinh doanh
nhập khẩu hàng hoá của công ty còn mang lại hiệu qủa xã hội rất lớn. Trước hết hoạt
động kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng nguyên vật liệu đã giúp thúc đẩy sản xuất

37. 37
trong nước phát triển, góp phần kích thích ngành sản xuất trong nước ngày càng phát
triển
Hoạt động nhập khẩu của Công ty còn tạo công ăn, việc làm ổn định đời sống cho
số lớn người lao động. Điều này tạo ra động lực và tâm lý ổn định cho người lao
động để tạo niềm tin cho họ gắn bó với Công ty. Hoạt động nhập khẩu nguyên vật
liệu còn giúp các công ty sản xuất trong nước có điều kiện sản xuất tốt hơn trong việc
phát triển sản xuất, không phải lo nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, không chỉ có vậy
mà nhập khẩu nguyên liệu còn giúp cho việc xuất khẩu các sản phẩm ra nước ngoài
có tính cạnh tranh và phù hợp với thời đại hơn. Bên cạnh đó Công ty còn góp phần
đáng kể vào việc tăng thu ngân sách Nhà nước bằng việc thực hiện đầy đủ các khoản
nộp thuế với Nhà nước.

38. 38
CHƯƠNG 5
GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA HOẠT ĐỘNG
NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM
5.1 Phân tích và đánh giá những cơ hội và thách thức
5.1.1 Cơ hội
Hàng nhập khẩu đa phần là sản phẩm đang được bán chạy, theo kịp xu hướng thời
trang đang thịnh hành trên thế giới. Sản phẩm được nhập theo catalogue, theo máy mới
nhất nên luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng . Chất lượng hàng hoá ổn định, có
thương hiệu, đáp ứng được yêu cầu về máy móc hiện đại.
Nguồn hàng đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều hãng sản xuất, chất lượng hàng hoá
đa dạng, công ty dễ dàng cạnh tranh trên thị trường
Trong nước chưa sản xuất được những mặt hàng này, chỉ có một số nhà sản xuất
trong nước đang sản xuất nhưng với số lượng nhỏ, chất lượng còn kém nên công ty nắm
ưu thế về nguồn hàng nhập khẩu
Nguồn nhân lực dồi dào, nhân viên được đào tạo tay nghề và kỹ thuật nhằm đáp
ứng kịp thời về máy móc, thiết bị nhằm hỗ trợ khách hàng trong quá trình xem mẫu
Nước ta đang dần hướng đến việc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nên việc
phát triển ngành công nghiệp trong tương lai sẽ mang lại một thị phần lớn cho công ty
Chánh Sâm nói riêng và các công ty trong cùng lĩnh vực nói riêng
5.1.2 Thách thức
Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc mở cửa hội nhập thế giới giúp các
doanh nghiệp nước ngoài đầu tư ở Việt Nam ngày càng tăng cao. Đặc biệt ở lĩnh vực dây
curoa, băng tải,… này những nhà đầu tư bên Đài Loan (TW), Trung Quốc đang hướng tới
thị trường Việt Nam. Vì vậy thị phần trong tương lai của công ty sẽ bị ảnh hưởng rất
nhiều. Tình hình cạnh tranh trên thị trường sẽ ngày càng khốc liệt và khó khăn
Tình hình hàng nhái, hàng giả, hàng Trung Quốc đang tràn lan trên thị trường.
Công ty gặp rất nhiều khó khăn khi hàng hoá bị phá giá do hàng giả.
Thuế suất nhập khẩu còn tương đối cao 3%-15%, giá mua + thuế nhập khẩu + Chi
phí vận chuyển + bảo hiểm hàng hoá -> giá vốn tăng cao, làm giảm lợi nhuận của công ty

39. 39
Máy móc ngày càng hiện đại, khách hàng thưgờn xuyên thay đổi, nhâp mới maý
móc để tăng năng suất sản xuất, công ty nếu không nắm bắt được vấn đề này thì rất dễ
dẫn tới việc “ ôm hàng cũ” không bán được do khách hàng thay đổi máy móc. Vì công ty
phải dự trữ hàng, khi khách hàng cần là có hàng để cung cấp. Việc này rất nguy hiểm nếu
dự trữ quá nhiều, khách hàng thay đổi dây truyền sản xuất, công ty sẽ không bán hàng cũ
được
5.1.3 Những tồn tại và hạn chế
Thực tế phải thẳng thắn nhìn nhận rằng, bên cạnh những thành tựu kể trên, hoạt
động kinh doanh nhập khẩu của Công ty còn tồn tại một số vấn đề cần được giải
quyết và khắc phục.
Thứ nhât , trong việc nghiên cứu thị trường, giao dịch đối ngoại nhiều khi còn thể
hiện những sơ hở yếu kém, thiếu hiểu biết về khách hàng và nhu cầu của thị trường,
do vậy đã làm ảnh hưởng đến kim ngạch nhập khẩu, ở Công ty không có bộ phận
chuyên trách nhiệm về nghiên cứu thị trường cho nên phòng vật tư chỉ quan tâm đến
thị trường hiện tại mà bỏ qua thị trường tiềm năng mà Công ty có thể khai thác được
trong tương lai.
Thứ hai, danh mục hàng nhập khẩu của Công ty mặc dù có nhiều mặt hàng,
nhưng nhìn chung danh mục mặt hàng nhập khẩu trong các năm qua không thay đổi.
Hiện nay những mặt hàng này vẫn tiêu thụ được trên thị trường nhưng bất kỳ một loại
hàng hóa nào cũng có chu kỳ sống của nó sau một thời gian nó sẽ đến thời kỳ suy thoái.
Thứ ba quy trình nhập khẩu của công ty chưa được chặt chẽ, như việc đặt hàng
xem mẫu chủ yếu được làm việc qua mail, điện thoại, skype,... ít đàm phán trực tiếp nên
rất dễ xảy ra tranh chấp, sai sót
Đội ngũ nhân viên chuyên làm công tác nhập khẩu thuộc phòng vật tư, công ty nên
lập một phòng chuyên về nhập khẩu, tuyển riêng biệt nhân viên chuyên về xuất nhập
khẩu
5.2 Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng
hóa
5.2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường

40. 40
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào hoạch định chính
sách kinh doanh trong dài hạn, nên công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu
cầu của khách hàng để có chiến lược phù hợp. Bộ phận nghiên cứu thị trường cần nắm
bắt được xu hướng thay đổi trong pháp luật, tỷ giá để thực hiện giao nhận được chính
xác. Có hiểu biết nhất định đối với các công ty giao nhận khác, tìm hiểu điểm yếu, điểm
mạnh của họ để hoàn thiện cho chính mình.
Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh tế nào cũng phải gắn liền với
nhu cầu của thị trường. Sự tồn tại của doanh nghiệp luôn gắn liền với việc nắm chắc
nhu cầu đó. Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu thì công tắc nghiên cứu thị
trường trong và ngoài nước là rất cần thiết.
5.2.2 Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu
Công ty có thể chọn một trong hai chiến thuật sau:
Chiến thuật chủ động: Chiến thuật này được áp dụng khi Công ty đã nghiên
cứu chính xác giá cả. Khi dự báo giá cả có xu hướng giảm thì không tiến hành nhập
khẩu ngay với số lượng lớn, còn khi giá cả có xu hướng tăng thì Công ty phải nhập
ngay khi giá chưa tăng.
Chiến thuật bị động: Khối lượng hàng nhập khẩu cần được chia làm nhiều
đợt để tránh những thiệt hại do giá thay đổi. Chia thành bao nhiêu đợt là phụ thuộc vào
tình hình cụ thể của Công ty và có thể áp dụng phương pháp mô hình toán kinh tế để
tính toán.
Lựa chọn phương thức giao dịch:
Ở đây cần làm rõ các vấn để như: nhập khẩu ở nước nào, đối tác nào và giao
dịch vào lúc nào. Đồng thời Công ty, phải lựa chọn thời điểm giao dịch có lợi nhất.
Thời gian giao dịch dài hay ngắn là tuỳ thuộc vào dung lượng của thị trường và khối
lượng giao dịch.
Căn cứ vào tình hình của thị trường và từng mặt hàng mà lựa chọn phương
thức giao dịch cho phù hợp. Với những thị trường mới thì nên chọn hình thức giao dịch
qua trung gian, còn với những thị trường truyền thống thì chọn hình thức giao dịch trực

41. 41
tiếp.
5.2.3 Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ nhân viên
Ta biết rằng kinh doanh là hoạt động của con người. Hiệu quả kinh doanh tuỳ
thuộc vào năng lực của tập thể người kinh doanh, biện pháp thực hiện và mục tiêu
kinh doanh. Nếu không chuẩn bị đội ngũ cán bộ thật tốt thì chắc chắn sẽ không đem laị
hiệu quả cao trong kinh doanh. Vì thế Công ty Chánh Sâm là một Công ty đang trên đà
phát triển, thì việc xây dựng một đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực tốt là một
việc rất cần thiết. Do đó trong thời gian tới một mặt Công ty phải tự bỏ kinh phí để
đào tạo lại những cán bộ công nhân viên của mình, thành lập phòng nhập khẩu, mặt
khác nên sử dụng các biện pháp khác như:
Thu hút nhân tài.
Thông qua các biện pháp quảng cáo tuyên truyền về truyền thống, về hiệu qủa
kinh doanh, về triển vọng của mình, Công ty tiến hành thu hút các nhân tài về phục vụ
cho Công ty. Chính những lớp người này sẽ là động cơ cho sự tiến bộ của bộ máy
cán bộ công nhân viên trong Công ty, nó góp phần đào thải những cá nhân không đủ
năng lực và trình độ.
Phát hiện nhân tài trong nội bộ Công ty.
Đây chính là việc phát hiện và sử dụng những người có đủ trình độ và năng lực
trong chính nguồn nhân lực hiện có của Công ty khi những người này được chọn
dụng, được bố trí vào những vị trí phù hợp sẽ tạo điều kiện cho Công ty phát huy tối
đa những lợi thế của đội ngũ cán bộ này.
5.2.4 Một số giải pháp khác
Đối với Nhà nước
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để đạt được kết quả như mong
muốn công ty Chánh Sâm cần nhanh chóng đổi mới phương thức hoạt động. Các nhân
tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động công ty. Vì vậy cần sự quan tâm giúp đỡ của Nhà
nước, các Bộ, Ngành để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động công ty. Sự quan tâm
này không chỉ qua đường lối chính sách đúng đắn, hợp lý mà còn phải qua những hoạt
động thiết thực hơn như thường xuyên đi sâu, đi sát thực tế để nắm bắt những khó khăn,

42. 42
những tâm tư nguyện vọng của doanh nghiệp, từ đó có định hướng giúp doanh nghiệp
tháo gỡ khó khăn.
Thay đổi thuế cần phải tính thời gian cho doanh nghiệp kịp thời nắm bắt, tránh ảnh
hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng
Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập
khẩu được nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian:
Phải có biện pháp xử lý nghiêm minh đối với các trường hợp tiêu cực: Doanh
nghiệp tốn phí “bôi trơn” đối với các lô hàng, mà chi phí này thường không nhỏ tùy
thuộc vào giá trị lô hàng điều này ảnh hưởng đến doanh nghiệp rất nhiều làm đen bộ mặt
Hải quan
Đơn giản hóa gọn nhẹ những văn bản hành chính liên quan đến hoạt động xuất
nhập khẩu để doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu được nhanh chóng, hiệu quả
Đầu tư phát triển nghành bảo hiểm nhằm phục vụ cho nhu cầu mua bảo hiểm hàng
hóa xuất nhập khẩu đẩy mạnh khuynh hướng bán CIF và mua FOB cho các doanh
nghiệp Việt Nam, kéo theo việc mua bảo hiểm tăng cao, giúp doanh nghiệp thu nhiều
ngoại tệ cho đất nước.
Đối với cơ quan hải quan
Hải quan từ trước đến nay vẫn luôn là mối lo nhất của các doanh nghiệp nhập
khẩu. Tuy được nhà nước cho áp dụng hải quan điện tử nhưng các doanh nghiệp vẫn
chưa thật sự yên tâm, vẫn còn một số vấn đề vướng mắc chưa thật sự tạo được điều kiện
thuận lợi cho công ty khi tham gia hoạt động nhập khẩu. Vì thế, cơ quan nhà nước nên
có chương trình đào tạo đội ngũ hải quan có đạo đức và nghiệp vụ giỏi. Đặc biệt, cần có
văn bản hướng dẫn thông quan điện tử với từng công ty, từng doanh nghiệp, làm rút
ngắn thời gian và tạo thông thoáng cần thiết khuyến khích xuất nhập khẩu.
Đối với công ty
Luôn củng cố khách hàng thân thuộc và chiến lược lôi kéo khách hàng mới, đặc
biệt luôn lấy uy tín và niềm tin ở khách hàng về chất lượng dịch vụ của công ty.
Luôn tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia các khóa đào tạo nâng cao
nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng xu hướng thị trường dịch vụ. Đồng thời luôn quý

43. 43
trọng nguồn nhân lực của công ty và coi đó là tài sản quý giá nhất mang lại thành công
cho công ty. Việc xây dựng chính sách tốt để phát triển nguồn nhân lực là một trong
những ưu tiên hàng đầu: khen thưởng cá nhân, tập thể, phòng ban có thành tích xuất sắc,
có sáng kiến tạo lợi nhuận nhằm khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của
mình.
Phải xây dựng được bản sắc riêng cho công ty như: logo, phong thái làm việc, thái
độ ứng xử với khách hàng..
Phân bố lịch làm việc phù hợp, tránh tình trạng trễ hàng hoặc có quá nhiều lô hàng
bị dồn cùng một lúc. Ngoài ra, trong việc tạm ứng có nhiều lô hàng cùng giải quyết một
lúc mà công ty không đủ quỹ tiền mặt thì nên xây dựng quỹ dự phòng.

44. 44
KẾT LUẬN
Có thể nói hiện nay hoạt động nhập khẩu của công ty còn nhiều vấn đề cần đặt ra
giải quyết đối với các ngành các cấp, đặc biệt giữ vai trò chủ đạo là các doanh nghiệp
tham gia nhập khẩu mặt hàng này để nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm là một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu dây curoa,
băng tải, càng phải đặt vấn đề này như một nhiệm vụ cấp bách. Thúc đẩy hoạt động nhập
khẩu hàng hoá có ý nghĩa chiến lược, đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Những
năm qua, bên cạnh những hạn chế cần được khắc phục, Công ty đã đạt được những thành
tích đáng khích lê, đóng góp cho quá trình phát triển đất nước.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã học hỏi được khá nhiều kiến thức thực
tế về hoạt đọng nhập khẩu. Đồng thời đây cũng là cơ hội để em có thêm hiểu biết về
Công ty TNHH MTV Chánh Sâm .Trong bài luận văn của mình em cũng đã nêu lên
được một số thực trạng cũng như một số kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu
hàng hoá của công ty. Tuy nhiên do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên sẽ không
tránh khỏi những thiếu sót vì vậy rất mong sự góp ý bổ sung của các thầy cô, các anh
các chị làm việc trong công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giáo viên các anh chị tại Phòng vật tư,
phòng kế toán của Công ty Chánh Sâm đã giúp đỡ em tận tình trong thời gian qua.