Dokumen tersebut membahas upaya BKN dalam mereformasi layanan kepegawaian melalui transformasi digital. Beberapa poin utama yang disebutkan adalah (1) pengembangan sistem layanan kepegawaian berbasis digital seperti MySAPK untuk mempermudah akses ASN, (2) implementasi absensi online menggunakan teknologi terkini, dan (3) pentingnya menjaga keamanan data kepegawaian nasional yang disimpan di BKN.
Simplifikasi flexible working asn terhadap pelayanan publik berbasis digital
1. DIREKTUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIASN
Flexible Working ASN
LAYANAN MANAJEMEN ASN
BERBASIS DIGITAL
Deputi Sistem Informasi Kepegawaian
2. “Saya ingatkan bahwa kita harus
tetap fokus pada misi besar kita,
yaitu reformasi struktural yang harus
terus tetap berjalan. Reformasi
untuk percepatan dan pemerataan
pembangunan, baik itu berupa
reformasi regulasi, REFORMASI
BIROKRASI”
(Pidato Sidang Kabinet Paripurna, Video
Conference, 14 April 2020, di Istana
Kepresidenan Bogor)
ARAHAN PRESIDEN
4. Awal Abad
ke 18
Awal Abad
ke 20
Awal 1970an
Sekarang
Mekanisasi,
Tenaga Air,
Tenaga Uap
Cyber Physical
Systems
Produksi
massal,
assembly
line, Listrik
Komputer &
otomatisasi
PERUBAHAN LINGKUNGAN STRATEGIS
Triple Disruptions
Revolusi Industri 4.0
6. STATISTIK ASN
*Per September 2021
STRUKTURAL
FUNGSIONAL PELAKSANA
2.066.017 1.532.367
JABATAN
429.041
4.027.425
1.908.235
47,38% 2.119.190
52.,2%
SD 19.108
SMP 36.991
SMA 653.163
D.I – D.III 544.252
S.I / D.IV 2.374.702
S2 423.511
S3 25.636
PENDIDIKAN GOLONGAN
I
II
III
IV
31.742
668.766
2.377.195
949.722
49.938
PPPK
PNS
4.077.363
8. PERUBAHAN CARA KERJA
The landscape of work is redefined by:
1. Advanced Technologies
2. Rapid Globalization
3. New Societal Values
4. Changing Demographics
5. Covid-19
More Complex Works
Increased Collaboration
Disrupting Hierarchies
9. Banyak jenis pekerjaan yang
akan tergantikan dengan
teknologi informasi
PEKERJAAN
Teknologi baru menciptakan
inovasi tempat bekerja WFH-
WFO atau WFA?
TEMPAT
BEKERJA
Terjadi perubahan pola/
sistem interaksi kerja
PEKERJA
CHANGE EVERYWHERE
10. TREN NORMAL BARU PEKERJAAN ASN
Peningkatan volume
dan konektivitas data
kerja
Peningkatan tuntutan
analisis dan
pengolahan big data
Peningkatan transaksi
dan interaksi pekerjaan
secara digital
Membangun budaya sehat: Masker,
Sanitizer, Jaga Jarak, Sadar Kesehatan
Mengembangkan lingkungan kerja digital:
Perangkat, Akses Internet dan Aplikasi
Membangun kebersamaan tim kerja:
Bersemangat dan Andal
Mengembangkan Profesionalitas Diri
MEMBANGUN PRODUKTIVITAS
NEW NORMAL
11. FLEXIBLE WORKING ARRANGEMENTS
Forms of flexible work:
• (NOT ONLY) Home Working (WFH)
• Part-time working
• Job shares
• Variable hours
• Compressed hours
• Sabattical/Career breaks
• Staggered start/End times
• Dual roles (Job Enrichment)
• Flexible Benefits (buying/selling holiday time)
Sumber : The Benefits of Flexible Working Arrangements : A Future of Work Report 2012
(Future of Work Institute, 2012)
12. LAYANAN PUBLIK BERBASIS DIGITAL
01
02
03
04
05
Penyederhanaan dan penataan kembali
probis terkait prosedur pelayanan publik
menjadi lebih sederhana dan
terautomasi
02
Penguatan sarana dan prasarana
sistem terintegrasi nasional yang
diiringi oleh komitmen pemimpin
04
Membuka ruang untuk peningkatan
partisipasi masyarakat agar dapat
memberikan koreksi, usulan, dan
pandangan terkait standar dan
pelayanan yang telah diberikan
03
Kinerja pegawai terukur dan
pimpinan wajib mengontrol capaian kinerja
setiap bawahannya, sehingga apa saja yang
dikerjakan sesuai dengan target dan output.
01
Peningkatan SDM terkait kualitas,
kapasitas, dan kompetensi Aparatur Sipil
Negara (ASN) terutama dalam literasi
digital
05
Situasi pendemi memaksa seluruh layanan dapat dilakukan secara digital, namun ada beberapa
hal yang menjadi catatan diantaranya
13. Interoperability
Pengintegrasian sistem baik
internal maupun dengan external
terus dilakukan agar layanan
semakin mudah, cepat dan
transparan
Loker tempat menyimpan
dokumen digital
Seperti halnya dropbox pada
google, loker BKN memiliki fungsi
yang sama yaitu dapat
menyimpan dokumen dan
membagikanya secara cloud
sehingga dapat diakses diamana
saja
Penerapan TTE kepada seluruh produk
dokumen BKN
TTE menjadi solusi dalam merespon layanan
yang harus tetap berjalan walaupun pegawai
tidak sedang di kantor namun dapat
menandatangani dan mengesahkan dokumen
dokumen kepegawaian
Penyampaian berkas layanan
menggunakan dokumen digital
Seluruh dokumen persyaratan layanan
tidak lagi disampaikan secara fisik
namun dapat di unggah melalui sistem
dan dapat diproses dimana saja
Perbaikan data ASN melalui
MySAPK
Perbaikan data bagi ASN tidak lagi
harus datang ke instansi namun cukup
melalui gadget dan ASN dapat
melakukan dimana saja
Dokumen
Digital Tanda tangan
digital (TTE)
Loker
digital
Pemutakhiran
Data Mandiri
INOVASI LAYANAN PUBLIK
BERBASIS DIGITAL
yang telah dikembangkan di BKN sebagai respon kebutuhan layanan di era pandemi
14. 01
04
02
Peraturan BKN Nomor 29 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja BKN
sebagai wujud komitmen BKN dalam
transformasi digital kepegawaian
KOMITMEN BKN - TRANSFORMASI
Peraturan Presiden Nomor 95
Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
SPBE
Pidato kenegaraan Presiden RI
mengamanatkan tentang
Transformasi digital
TRANSFORMASI DIGITAL &
REVOLUSI INDUSTRI 5.0
TRANSFORMASI DIGITAL
03
Peraturan Presiden Nomor 39
Tahun 2019 Tentang Satu Data
Indonesia
SATU DATA INDONESIA
SATU DATA ASN
15. Penyampaian
berkas usul
menggunakan
berkas fisik dan
dilakukan di
kantor
Pertek/SK produk
BKN sebagian masih
TTD cap basah,
pejabat hadir di kantor
dan dicetak
Penyampaian
dokumen Pertek/SK
BKN sebagian masih
melalui penghubung
dan ada surat
pengantar
Monitoring
progres
layanan oleh
PNS sebagian
masih manual
Paperless,
berkas usul
dalam bentuk
digital dan dapat
dilakukan
dimana saja
(work from
anywhere)
Pertek/SK produk
BKN full TTE (digital
signature), dapat
dilakukan
dimanapun dan
tidak dicetak
Penyampaian
dokumen
Pertek/SK
BKN
langsung
melalui sistem
Monitoring
progres
layanan oleh
PNS melalui
notifikasi pada
MySAPK
N
O
W
F
U
T
U
R
E
VS
TRANSFORMASI LAYANAN KEPEGAWAIAN
15
Sekarang dan Ke depan
16. N
O
W
F
U
T
U
R
E
VS
ASN belum dapat
mengajukan perbaikan
data secara mandiri
dan melihat dokumen
kepegawaiannya
Belum ada
penilaian
kepuasan user
oleh ASN
Sarana
pengaduan masih
manual melalui
PPT
Dashboard
monitoring
masih
manual
ASN dapat
melakukan
perbaikan data
secara mandiridan
melihat dokumen
kepegawaiannya
melalui MySAPK
ASN dapat
memberikan
feedback penilaian
menggunakan
sistem
Sarana
pengaduan
by helpdesk
sistem
Dashboard dan
monitoring
menggunakan
sistem
16
TRANSFORMASI LAYANAN KEPEGAWAIAN
Sekarang dan Ke depan
17. N
O
W
F
U
T
U
R
E
VS
Pengawasan
NSPK layanan
masih manual
oleh wasdal
Login belum
menerapkan
single sign on
(SSO)
Integrasi data
instansi-BKN-
stakeholder
masih simplex
ASN belum dapat
melihat data
kompetensi
secara langsung
Layanan
perencanaan
kepegawaian
dilakukan secara
manual
Pengawasan
NSPK
layanan by
sistem oleh
wasdal
Login telah
menerapkan
single sign
on (SSO)
Integrasi
data instansi-
BKN-
stakeholder
full duplex
ASN dapat
melihat data
kompetensiny
a melalui
MySAPK
Layanan perencanaan
kepegawaian by sistem
meliputi SOTK, infojab,
evajab, SKJ, bezzeting
nasional/instansi
17
TRANSFORMASI LAYANAN KEPEGAWAIAN
Sekarang dan Ke depan
18. Spanlapor
LAN
FASN
TASPEN
BPJS
TAPERA
▪ Perencanan Kebutuhan
▪ Pengadaan ASN
▪ Kenaikan Pangkat
▪ Pemberhentian
▪ Peremajaan Data
▪ Pindah Instansi
▪ Layanan SKK
▪ Layanan Wasdal
▪ Talent Manajemen
▪ Layanan Bankum
▪ Layanan Referensi
▪ Helpdesk
▪ Dashboard
▪ Interoperabitlay
▪ Manajemen Pembina
Jabatan Fungsional
▪ Sistem Seleksi JPT
▪ Sistem Seleksi PI
▪ Integrated Disiplin
▪ Bankum
▪ Teken Digital
▪ Manajemen Web
Service
▪ Layanan
Kepegawaian
▪ Layanan Kinerja
▪ Absensi
▪ Dashboard
▪ Layanan Helpdesk
▪ Layanan
Interoperabitiy
▪ Pemutakhiran Data
Mandiri
▪ Profile ASN
▪ Kompetensi dan
Performa
▪ Notifikasi Status
Layanan Kepegawaian
▪ Berita
▪ Dokumen Saya
▪ MyKPE
▪ Stakeholder
SSO
E-FORMASI
Kemenpan RB
SIAPP- Setneg
Kemendagri
E-MUTASI
Kemendagri
LAN RI
WALI DATA
Instansi Pembina JF
SIJAPTI- KASN
Instansi Pembina JF
SRIKANDI-ANRI
STAKEHOLDER
LAN RI
MIND MAP DIGITAL
MANAJEMEN ASN
● Mobile App
● Seluruh ASN
19. MYSAPK menjadi bagian dari aksi untuk mewujudkan
transformasi digital ASN. Perubahan budaya kerja yang
dihadirkan melalui MYSAPK diharapkan dapat
meningkatkan kinerja ASN, layanan dan kualitas datanya.
IMPLEMENTASI
MYSAPK
96,74%
ASN telah terhubung
dengan MYSAPK
ASN dapat
mengakses
MYSAPK melalui
WEB, Android
maupun IOS
Akses login MYSAPK
sekaligus menjadi
Single Sign On
(SSO) untuk
berbagai layanan
lainya
Pemutakhiran Data
Mandiri (PDM) menjadi
salah satu fitur utama
pada MYSAPK
20. IMPLEMENTASI ABSENSI ONLINE
Sistem presensi memanfaatkan teknologi face
recognation dan geotagging (WFO, WFH, WFA) untuk
memastikan ASN termonitor dan tidak mangkir dari
pekerjaanya walaupun tidak sedang WFO
21. Pentingnya Keamanan Data
Tantangan Keamanan Data
KEAMANAN DATA
BKN selaku pengelola data kepegawaian nasional bertanggung
jawab untuk mewujudkan satu data kepegawaian yang akurat,
mutakhir, terpadu, dan dapat dipertanggungjawabkan, serta mudah
diakses dan dibagi pakaikan antar Instansi Pusat dan Instansi
Daerah.
Bagaimana Pengamanan Datanya..??
