S&OP adalah proses manajemen bisnis terpadu yang memungkinkan tim eksekutif fokus pada penyelarasan rencana penjualan, produksi, inventaris, pengembangan produk, dan keuangan untuk memenuhi tujuan bisnis. Proses ini melibatkan berbagai fungsi untuk meningkatkan keberhasilan rencana dan keberlangsungan bisnis.
5. What is Sales & Operation Plan
(S&OP) ?
• Sales & Operation Plan (S&OP) adalah proses manajemen
bisnis terpadu yang memungkinkan bagi tim eksekutif /
kepemimpinan secara terus-menerus fokus, melakukan
penyelarasan, dan sinkronisasi antar semua fungsi organisasi.
• Proses S&OP mencakup ramalan terkini yang mengarah pada:
rencana penjualan,
rencana produksi,
rencana inventaris,
rencana lead time pelanggan (jaminan simpanan
pelanggan),
rencana pengembangan produk baru,
rencana inisiatif strategis, dan
rencana keuangan yang dihasilkan.
6. S&OP …
S&OP menerjemahkan rencana bisnis strategis ke dalam
tingkat produksi yang memenuhi kebutuhan keuangan
perusahaan, layanan pelanggan, dan tujuan bisnis lainnya.
• Menerjemahkan rencana bisnis strategis ke dalam tingkat
produksi yang memenuhi tujuan bisnis.
• Terus memperbarui rencana produksi, keuangan, dan
penjualan.
• Mencari masukan dari berbagai fungsi.
• Pertemuan rutin (seperti bulanan) bersama eksekutif
senior untuk menyelesaikan permasalahan.
• Memeriksa ketersediaan sumber daya untuk memvalidasi
rencana produksi.
7. Proses dimulai dengan agregasi permintaan dari semua sumber
(mis., firm orders, forecasts, safety stock requirement).
Personel produksi, pemasaran, keuangan dll harus dilibatkan
dalam menyusun dan mengembangkan perencanaan ini.
Meskipun personil manufaktur akan memiliki masukan utama
dalam menentukan jadwal perencanaan tersebut dan
bertanggung jawab penuh atas keberhasilnya, personil
pemasaran dan keuangan juga harus memberikan masukan dan
memiliki tanggung jawab yang penting. Alasan untuk
melibatkan area fungsional ini bekerja bersama adalah untuk
meningkatkan kemungkinan pengembangan rencana agar
berfungsi dengan baik dan menjamin keberlangsungan bisnis
serta kehidupan semua pihak terkait.
S&OP …
8. Why we need S&OP?
Sales & Operation Plan (S&OP) sebagai "satu
set proses” dalam pengambilan keputusan
untuk:
• menyeimbangkan permintaan dan
penawaran,
• mengintegrasikan perencanaan keuangan dan
perencanaan operasional, dan
• menghubungkan rencana strategis dengan
rencana operasi sehari-hari.
S&OP translates the strategic business plan into production rates that meet company financial, customer service, and other business goals.
Translates the strategic business plan into production rates that meet business goals.
Continually updates the production, financeial, and sales plan.
Seeks input from various funclions.
Regula (such as monthly) meeting with senior executives to resolve tradeoffs.
Checks availability of resources to validate the production plan.
The process begins with an aggregation of demand from all sources (e.g., firm orders, forecasts, safety stock requirement). Production, marketing, and finance personnel work toward developing a MPS.
Although manufacturing people will have a major input in determining that schedule and a major responsibility for making it work, marketing and finance will also have important input and responsibilities. The rationale for having these functional areas work together is the increased likelihood of developing a plan that works and with which everyone can live.