Dokumen tersebut merangkum profil dan program-program yang ditawarkan oleh Ahmad Dahlan Language Centre (ADLC). ADLC menawarkan pelatihan bahasa Inggris seperti TOEFL, IELTS, dan bahasa Indonesia untuk penutur asing. Pelatihan dilaksanakan oleh 20 pengajar dengan berbagai program seperti TOEFL Prep, IELTS Prep, BIPA, dan English for Children. ADLC berlokasi di Universitas Ahmad Dahlan dan bertujuan meningkatkan kemampuan berbah

1. HASIL LAPORAN OBSERVASI DI ADLC UAD
23 MARET 2017
Profile of ADLC
ADLC is located in jl. Kapas no 9, Semaki, Umbulharjo, Yogyakarta. The office of ADLC is in the
3rd
floor of ICT building in front of Ahmad Dahlan University campus 1. The first name of this
institution was PPB UAD (Pusat Pengembangan Bahasa Universitas Ahmad Dahlan). The name of
this institution was changed since 2015 become Ahmad Dahlan Language Centre (ADLC). ADLC is
a language institution which is sheltered by LPPTK under Ahmad Dahlan University policy.
VISI DAN MISI ADLC
Meningkatkan dan menguatkan citra dan daya saing Universitas Ahmad Dahlan melalui proram-
program pelatihan Bahasa Inggris dan bahasa-bahasa lain.
MISI
1. Menjadi pusat rujukan pelatihan IELTS dan TOEFL bagi kalangan dosen, mahasiswa dan guru.
Bahasa Inggris di Indonesia.
2. Menjadi pusat rujukan pelatihan keterampilan berbahasa Inggris bagi kalangan murid sekolah,
mahasiswa dan masyarakat luas.
3. Menjadi pusat rujukan untuk pelatihan BIPA (Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing) bagi
mahasiswa asing dan atau orang asing yang ingin belajar berbahasa Indonesia.
4. menjadi pusat rujukan untuk pelatihan metodologi pengajaran Bahasa Inggris dan BIPA.
5. Menjadi pusat pemberdayaan masyarakat dalam hal literasi bahasa Inggris.

2. STRUCTUR ORGANISASI, DESKRIPSI JABATAN DAN IMPLEMENTASI
PROGRAM-PROGRAM ADLC
1. TOEFL Prep.Test
The TOEFL Test organized by ADLC applies for every student in UAD except for
English Education Study Program which has its own division to execute TOEFL test
under the umbrella of the department.
There is minimum TOEFL score standard that has to be surpassed by every single
student in UAD. It is determined by each department of the study. TOEFL training is
meant to accommodate the students to learn how to effectively and efficiently work
on TOEFL Test.
HEAD OF AHMAD DAHLAN
LANGUAGE
a. Designing, overseeing and
evaluating program
b. Providing trainings for
professionaldevelopment
c. Recruiting
Financial Clerk Academic Coordinator Public Relation Receptionist
 Handling day to day
transaction
 Draw ing annulbudget
 Recording financial
transaction
 Preparing all invoice
types
 Producing financial
report
 Verifying and
preparing payment
documents
 Coordinating staff
development initiative
 Coordinating training
and w orkshop
 Allocating and
coordinating classes
 Monitoring and
evaluating programs
 Communicating and
disseminating program
 Handling inquiries and
complaints
 Managing, editing and
updating programs
 Formulating and
handling promotion
activities and tools
 Handling registration
 Attending to telephone
calls
 Documenting
registration and
enrolment
 Handling certificates
 Dealing w ith queries
 Providing information
 Arranging appointment
 Organizing meetings

3. 2. IELT Prep.
Program pelatihan IELTS di khususkan untuk dosen-dosen di lingkungan Universitas
Ahmad Dahlan. Pelaksanaan program IELTS Prep di awali dengan pre-test untuk
mengetahui tingkat atau level peserta pelatihan. ADLC untuk saat ini hanya
membuka pelatihan IELTS Prep untuk dosen di dalam lingkup Universitas Ahmad
Dahlan dan belum membuka pelayanan untuk umum di karenakan masih minimnya
staf pengajar yang memenuhi kriteria untuk pengajaran IELTS.
3. BIPA
BIPA (Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing) is a training program designated for
foreign students in UAD to shape their ability to speak Bahasa Indonesia. The
publication is spread among them through International Affair Division. The program
is not compulsory.
4. General English
General English adalah program yang sudah berhasil dijalankan oleh ADLC sejak
beberapa tahun yang lalu. Program ini memberikan pelatihan bahasa Inggris bagi
mahasiswa UAD, maupun mahasiswa luar UAD dan untuk peserta umum yang
berasal dari SD, SMP dan SMA. Peserta General English (GE) pada umumnya
berasal dari sekolah-sekolah kerjasama baik dari sekolah negeri dan Muhammadiyah.
5. English for Children
English for Children (EFC) adalah sebuah program yang dipersapkan khusus untuk
pelatihan bahasa inggris bagi anak-anak baik dari tingkat TK maupun SD. Peserta
EFC berasal dari sekolah-sekolah kerjasama baik dari sekolah negeri dan
Muhammadiyah.
6. Workshop dan Pelatihan Guru
Program workshop dan pelatihan guru di tujukan untuk menjalin kerjasama antara
sekolah-sekolah dengan Universitas Ahmad Dahlan. Selain itu, program workshop
dipersiapkan untuk sharing knowledge dan kajian-kajian terkait isu-isu dalam
pengajaran bahasa inggris di Indonesia.
Selanjutnya, program pelatihan guru di tujukan untuk guru-guru baik di tingkat SD,
SMP, maupun SMA. Pelatihan guru ini ditujukan untuk memfasilitasi guru-guru
dalam program sertifikasi guru. Membekali guru-guru dengan pelatihan-peatihan dan
teknis pengajaran di dalam kelas.

4. CURRICULUMS ANDMATERIALS
Kurikulum dan materi yang digunakan oleh ADLC dalam menyusun toolkits (Sylabus dan
Lesson Plan) bagi trainers dan peserta mengacu pada CEFR. CEFR ini yang nantinya akan
dikembangkan menjadi syllabus dan lesson plan dalam proses belajar mengajar untuk program-
program yang ada di ADLC. Syllabus yang digunakan di ADLC adalah syllabus yang mengacu pada
“process syllabus”. Artinya konten syllabus dapat disesuaikan dengan kebutuhan berdasarkan
pelaksanaan program. Input untuk syllabus dapat berubah berdasarkan feedback yang berasal dari
proses belajar baik itu feedback dari pengajar maupun peserta.
Untuk program EFC sendiri ADLC menggunakan functional dan notional syllabus. Hal ini
dikarenakan bahwa mengajarkan bahasa inggris untuk anak harus menggunakan pemahaman
“meaning first before form”. Artinya pengajaran menggunakan metode yang menekankan pada
konteks dan meaning dan menghindari penggunaan istilah-istilah yang merujuk pada pengenalan
pola-pola secara grammatical.
HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
Tugas-tugas HRD adalah sebagai berikut:
Melaksanakan recruitment
Melakukan promosi melalui poster, Koran, web, dan media sosial.
Melakukan seleksi calon pengajar di ADLC.
Selain itu, HRD juga berperan dalam pengenalan bahasa inggris melalui ADLC yang di laksanakna
pada setiap awal masa orientasi mahasiswa.
Staff pengajar di ADLC berasaldari background pendidikan S2. Staff pengajar berasal dari dalam
dan luar kampus UAD. Kriteria untuk pengajar harus mampu menunjukkan penguasaan bahasa
inggris melalui nilai TOEFL di atas 550. Jumah keseluruhan pengajar untuk ADLC berjumlah 20
orang.
FINANCIAL MANAGEMENT
Manajemen keuangan di dasarkan pada ADRT UAD. Sumber dana berasaldari pendaftaran peserta
baik individu maupun melalui kerjasama sekolah-sekolah. Selain itu, ADLC juga mengajukan
program tahunan yang akan dilaksanakan pada satu tahun periode sebagai acuan untuk melaksanakan
program dan pengalokasian dana selama satu tahun program.
MARKETING MANAGEMENT
Marketing management dilaksanakan oleh divisi HRD. Staff untuk HRD juga mengemban tugas
untuk menjalin kerjasama dan marketing atau pemasaran program-program ADLC baik di dalam
kampus maupun di luar kampus.
FUN LANGUAGE LEARNING
ADLC menerapkan Fun Langauge Learning sebagai uoaya untuk menciptakan kondisi atau
lingkungan belajar yang alami. Perubahan terjadi sejak tahun 2015 dengan mengubaha gaya atau
tampilan kelas yang biasanya berupa kelas dengan meja dan headphone kini di ubah layaknya tempat

5. belajar yang memungkinkan peserta untuk bisa beraktivitas dan bergerak dengan leluasa. Tidak
adanya meja atau sekata untuk tiap-tiap peserta menjadikan kondisi kelas lebih interaktif.
EVALUATON
Evaluation diadakan khususnya untuk peserta pada tengah dan akhir program.
Untuk staff pengajar dilaksanakan secara berkala,pada awalprogram sebelum pelaksanaan program
dan setelah pelaksanaan program.
OBSERVASI KE DUA
KEGIATAN PENGAJARAN DI ADLC
Nara sumber: Dwi Nita Febriyanti
Jabatan: TOEFL Trainer
Program TOEFL Prep merupakan salah satu program ADLC yang memberikan pelatihan
kepada mahasiswa UAD dan di luar UAD yang ingin melakukan tes TOEFL. Pelaksanaan
program TOEFL dilaksanakan sebanyak 20 kali pertemuan untuk satu kali program. Durasi
kegiatan belajar mengajar di dalam kelas berlangsung selama dua jam (120 menit). Setiap
kelas teridiri dari 30 mahasiswa. Bagi mahasiswa UAD pelaksaan program pelatihan TOEFL
merupakan bentuk kerjasama antara ADLC dengan masing-masing program study di
kampus-kampus UAD. Untuk saat ini pembagian kelas masih menggunakan klasifikasi per
prodi, karena masih minimnya fasilitas untuk melakukan leveling peserta berdasarkan
placement test. peserta TOEFL prep biasanya adalah mahasiswa yang berstatus sebagai
mahasiswa semester 7 atau 8. Pelaksaan kelas dapat berlangsung dua kali dan tiga kali dalam
satu minggu. Hal ini berdasarkan kesepakatan antara pengajar dan kelompok dari masing-
masing prodi.
Teknis pengajaran TOEFL Prep di ADLC diawali dari minggu pertama dan kedua dengan
basic English. Untuk minggu ke tiga dan seterusnya mulai dikenalkan dengan pola-pola
grammar, diskusi soal dan penyelesaian soal-soal. Materi dalam pengajaran TOEFL Prep
menggunakan prinsip negotiated syllabus yang sudah disediakan oleh bagian akademik.
Pengajar-pegajar TOEFL Prep wajib menyiapkan materi tambahan (supplement material)
yang terkait dengan konten di syllabus dan terait dengan kebutuhan dari peserta. Kegiatan
fun learning berupa game juga disisipkan di dalam pengajaran TOEFL Prep khususnya di
minggu-minggu awal ketika masih dalam tahap pemgenalan atau tahap basic English.

6. Evaluasi peserta dilaksanakan pada akhir program yaitu dengan test simulasi TOEFL dan
peserta yang belum mencapai nilai TOEFL sesuai batas minimal, peserta masih diberi satu
kali subsidi untuk mengulang. Namun apabila masih belum mencapai nilai minimal
kelulusan, maka peserta diharapkan untuk megulang menggunakan biaya sendiri. Evaluasi
bagi staff pengajar juga dilaksanakan di internal ADLC. Evaluasi ini didapatkan dari
feedback peserta, keluhan peserta serta harapan-harapan apa yang masih belum terpenuhi
selama pelaksanaan program.
PROFIL KEPALA ADLC
Head of Ahmad Dahlan Langauge Center
Ahmad Budairi
WA: +6281226549605
e-mail: ahmad.budairi@monash.edu / budairi@pbi.uad.ac.id
ADEPT (Ahmad Dahlan English Proficiency Test) / Toefl-like test
We offer two options of tests based on how fast the test results will be made available. You
may choose either Regular or Non-Regular. Please check the information below.
Regular
 Cost
Public : Rp. 100.000,-
Alumni : Rp. 80.000,-
UAD students : Rp. 50.000,-
 Test Dates
Day Time Venue
Monday 08.45-11.00 WIB Lab PPB lantai 3 gedung IT Center UAD

7. Notes:
 Test results will be available 3 days after the test via our
website (http://www.adlc.uad.ac.id) or at ADLC office.
 Certificates can be collected 1 week after the test from 10.am -onwards.
Non-Regular
 Cost
Public : Rp. 125.000,-
Alumni : Rp. 80.000,-
UAD students : Rp. 75.000,-
 Test Dates
Day Time Venue
Wednesday 08.45-11.00 WIB Lab PPB lantai 3 gedung IT Center UAD
Friday 08.45-11.00 WIB Lab PPB lantai 3 gedung IT Center UAD
Notes:
 Certificates can be collected 1 day after the test from 10.a.m onwards
IMPORTANT !
On the day of the test:
 Make sure you bring your ID bearing your photo (KTM, KTP, Kartu Perpustakaan,
SIM).
 Do not forget to bring 2B pencil and an eraser
 It is highly recommended that you come 15 minutes before the test starts
 Keep your payment receipt as it will be used to collect your certificate
Test Cancellation

8.  Any request to change date of test must be notified at least 1 (one) day before the test
date with no additional cost. Test fee can be transferred to someone else, however,
any payment which has been made can not be refunded if the test taker fails to turn up
for the test without prior notice.
 Any cancellation must be notified at least 1(one) day before the test date and a 20 %
charge of test fee will apply.