PENTINGNYA PEMAHAMAN PMS BAGI PEKERJA

1. 1. SK Direksi PERTAMEDIKA
No. Kpts 0917/A00000/2010-S8
Tentang Pedoman Penilaian Kinerja
Pekerja
2. SK Direksi PERTAMEDIKA
No. Kpts 1441/A00000/2009-S8
Tentang Pedoman Penyususnan Key
Performance Indicator

2. 2
ASPIRASI KITA ADALAH UNTUK MENCAPAI PENILAIAN KINERJA YANG
EFEKTIF, YANG MEMBEDAKAN PEKERJA BERDASARKAN KINERJANYA
2
Penilaian Kinerja pekerja harus
merefleksikan kinerja yang SESUNGGUHNYA
Hasil dari Kpenilaian Kinerja harus
merefleksikan perbedaan yang cukup jelas
antara orang yang berkinerja TINGGI dan
RENDAH
Perubahan ini dimulai dari PERUBAHAN
PERILAKU DAN MINDSET kita: Rewards dan
consequence yang efektif akan dicapai hanya
jika kita dapat memberi review yang adil bagi
para pekerja kita
1
2
3
Perubahan mindset
menuju budaya
berorientasi kinerja
sangat penting untuk
mencapai aspirasi
Pertamedika
Menjadi Korporasi
Bisnis Kesehatan
Terdepan &
Terpercaya di pasar
Domestik dan Global

3. UNIT KERJA / FUNGSI / JABATAN TERKAIT
A. Semua fungi terkait
B. SDM Korporat
C. SDM Unit Usaha
D. Stikes PERTAMEDIKA

4. TUJUAN
A. Berdasarkan kaidah yg tepat
B. Memperoleh hasil objektif dan adil
C. Membedakan pekerja berdasarakan
pencapaian sasaran kerja dan perilaku
kepemimpinan
D. Memotivasi pekerja dalam memberikan
penilaian

5. RUANG LINGKUP
A. Bagi PWTT PERTAMEDIKA
B. Aktifitas menilai pekerja :
1. Formulir pemegang KPI
a. Korporat : VP, Ka SPI, Corsek, Manajer dan Asman
b. Unit Usaha : Direktur, Wadir/Setara, Ka
Instalasi/Bagian/Unit /Supervisor/Setara dan SMF
2. Formulir non pemegang KPI
a. Korporat : Jabatan di bawah Asman
b. Unit Usaha : Jabatan dibawah Ka
Instalasi/Bagian/Unit

6. C. Kegiatan penilaian kinerja
1. Persiapan diskusi, yaitu :
a. Pemilihan nominee
b. Penilaian 360 derajat
c. Self Review
d. Penilaian oleh atasan
e. Sintesis Evaluator
2. Proses diskusi dan
kalibrasi, Sisntesis
Evaluator final, Dialog
Day feedback session
1. Penetapan & penilaian
sasaran kerja
2. Bimbingan
3. Persiapan Diskusi, yaitu :
a. Review
b. Penilaian oleh atasan
4. Diskusi untuk penetapan nilai
“anchor” (proses anchoring)
5. Penetapan nilai pekerja
lainnya (pekerja yang tidak
termasuk dalam proses
anchoring)
6. Penetapan kurva penilaian
dalam satu fungsi
7. Dialog Day feedback session
Pemegang KPI Non Pemegang KPI

7. Dokumen Terkait
1. Kontrak Manajemen
2. Hasil Pencapaian kontrak
manajemen
3. Form. Self Review dan
penentuan nominee
4. Lembar Kompetensi
Perilaku
5. Form. STARS
6. Rekap Penilaian 360 derajat
7. Form. Sintesis Evaluator
8. Minutes
9. Form. Sintesis Evaluator
Final
1. Lembar Sasaran Kerja
dan penilaian hasil kerja
2. Lembar kompetensi
3. Lembar Caching
4. Self Review
5. Lembar Dialog Day /
Feedback
Pemegang KPI Non Pemegang KPI

8. Pengertian dan Batasan
1. Perusahaan adalah PERTAMEDIKA
2. People Review adalah proses penilaian kinerja
pekerja berdasarkan KPI & Perilaku kepemimpinan
3. Evaluee adalah pekerja yang dinilai/bawahan
4. Dst
34. Nilai/Rating Kinerja adalah angka absolut yang
menunjukkan hasil penilaian kinerja dari Penilaian
Kinerja

9. Pengertian dan Batasan
1. Penyusunan KPI
mengacu pada SK
Direksi No.Kpts-
1441/A00000/2009-S8
tentang Penyusunan KPI
2. Pencapaian KPI
1. Penilaian kinerja
berdasarkan pencapaian
sasaran kinerja
2. Sasaran kerja harus
memenuhi prinsip
SMART-C
3. Jumlah sasaran kerja min
4
Pemegang KPI Non Pemegang KPI

10. JADWAL PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA
JAN 09 FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
JAN 16 FEB
PEOPLE
REVIEW
2014
DIALOG
DAY
PERFORMANCE
DIALOG
2008
PERFORMANCE
DIALOG Q1
2015
DIALOG
DAY
COACHING COACHING
MID YEAR
PEOPLE
REVIEW
2015
PERFORMANCE
DIALOG Q2
2015
PERFORMANCE
DIALOG Q3
2015
PERFORMANCE
DIALOG Q4
2015
ENDYEAR
PEOPLE
REVIEW
2015
Expectation
Setting
Conversation
Re-Setting
KPI/SMK

11. Jenis Perilaku Kepemimpinan & Kompetensi Perilaku
1. Continuous Learning (CLn)
2. Initiating Actions (IA)
3. Coaching (Co)
4. Delegating Responsibility (DR)
5. Customer Focus (CF)
6. Entrepreneurial Insight (EI)
7. Decision Making (DM)
8. Building Positive Working
Relationship (WR)
9. Negotiation (Ne)
10. Communication (Com)
11. Building Trust (BT)
1. Building Trust (BT)
2. Initiating Actions (IA)
3. Work Standars (WS)
4. Customer Focus (CF)
5. Building Positive Working
Relationship (WR)
6. Planning & Organizing
(PO)
7. Developing Other (DO )
Pemegang KPI Non Pemegang KPI

12. PEOPLE REVIEW MERUPAKAN BAGIAN “RODA” PERFORMANCE
CULTURE DALAM MENCAPAI WORLD CLASS PERTAMINA.
12
Focus of
today’s discussion
Source: PMS-BTP; McKinsey Organization Practice
Mengukur nilai
tambah
Budaya
Kinerja
Targets &
perfor-mance
contracts
KPIs*
Tracking
Strategy and Business
Plans
Rewards
and con-
sequences
Pekerja membuat KPI dan
sasaran kerja
Proses penetapan
KPI dikembangkan
Menggunakan KPI dan
perilaku kepemimpinan
untuk menilai
People
performance
dialogue
Business
performance
dialogue
Atasan melakukan
coaching
Akan
berhasil
bila semua
Tahapan proses
dilakukan secara
efektif

13. 13
PENILAIAN KINERJA YANG EFEKTIF
13
Pelaksanaan Proses Penilaian
Kinerja dilakukan sesuai
jadwal
Penilaian dilakukan secara
obyektif dan adil
Adanya pembedaan
rating/nilai kinerja yang
bermakna
1
2
3
Indikator &
Ukuran
Keberhasilan