Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Penyusunan SKP Berdasarkan Permen PANRB Nomor 08 Tahun 2021
Similar to Penyusunan SKP Berdasarkan Permen PANRB Nomor 08 Tahun 2021 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (14)
Penyusunan SKP Berdasarkan Permen PANRB Nomor 08 Tahun 2021
- 1. Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) Berdasarkan Permen PANRB Nomor 08 Tahun 2021 Kantor Regional IX Badan Kepegawaian Negara
- 2. OVERVIEW (Sekilas Pandang Materi Paparan) Transformasi SKP Sistem Manajemen Kinerja PNS Penyusunan SKP JPT dan Unit Kerja Mandiri Terdiri dari 2 model: model dasar dan model pengembangan. Penyusunan SKP JAdan JF Terdiri dari 2 model, model dasar dan model pengembangan.
- 4. Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2013 PP46 Tahun 2011 Jo. Perka BKNNomor 1 Tahun 2013 Tahun 2021 PP30 Tahun 2019 Jo. Permen PANRBNomor 8 Tahun 2021 TRANSFORMASI SKP Sasaran Kinerja Pegawai Rencana kegiatan berbasis pada aktivitas Rencana kegiatan berbasis pada outcome/hasil Perubahan terbesar bukan hanya terletak pada sebutan sasaran kerja menjadi kinerja saja tetapi lebih dari itu SKP Permenpan 8 2021 jauh lebih kompleks dari SKP sebelumnya. Kunci pelaksanaannya terletak pada kesediaan bahan yang dibutuhkan untuk penyusunan serta unit teknis pengelola kinerja yang harus eksis di setiap unit kerja.
- 5. Pemerintah Daerah menggunakan aplikasi SIMBG untuk penerbitan PBG/ IMB dan SLF Menyusun materi sosialisasi aplikasi SIMBG Asistensi/ pendampingan terhadap Instansi Pemerintah Daerah terkait penggunaan SIMBG Memberikan bimbingan kinerja kepada pegawai di tim kerja Sasaran Kerja Pegawai berbasis aktivitas Menyusun draft kebijakan terkait pembangunan gedung Permohonan bantuan teknis diproses dengan cepat dan akurat Ide dan inovasi untuk mengembangkan fitur SIMBG Sasaran Kinerja Pegawai Hasil analisis kebutuhan biaya disampaikan tepat waktu berbasis outcome/hasil Bagaimana Perbedaannya? Perubahan yang paling nyata adalah SKP yang dahulunya berdasarkan Informasi Jabatan / Nomenklatur jabatan mencakup uraian jabatan telah berubah menjadi SKP yang berbasis Indikator Kinerja yang berujung pada outcome hasil cascading dari tingkat pimpinan tinggi sampai dengan staff/pelaksana.
- 6. SISTEM MANAJEMEN KINERJA PNS Permenpan 8 Tahun 2021 merupakan turunan dari PP 30 Tahun 2019 yang didalamnya mencantumkan Penggunaan Sistem Digitalisa
- 7. 1 PERENCANAAN KINERJA SISTEM MANAJEMEN KINERJA PNS 2 PELAKSANAAN, PEMANTAUAN KINERJA, DAN PEMBINAAN KINERJA 3 PENILAIAN KINERJA 4 TINDAK LANJUT SISTEM INFORMASI KINERJA PNS alur proses dan format dari 4 tahapan di atas termuat di dalam: Didalam perencanaan kinerja penyusunan SKP diharuskan melewati tahapan review/pemeriksaan oleh Pengelola Kinerja sebelum ditetapkan oleh Penilai Kinerja (atasan). Pada tahapan ini dibutuhkan sistem informasi sebagai media penghimpun laporan yang akan menjadi dasar pelaksanaan pemantauan maupun pembinaan kinerja. Pada tahap ini laporan kinerja dinilai menggunakan format dan ketentuan berlaku dengan ketentuan minimal 2 kali setahun. Tindak lanjut dapat berupa hukuman dan penghargaan. Hukuman sesuai ketentuan PP 53 Tahun 2010 jo. PP 94 Tahun 2021 sedangkan penghargaan dimana ybs dimasukkan ke dalam kelompok
- 8. PERENCANAAN KINERJA Rencana SKP Pejabat Pimpinan Tinggi dan Unit Kerja Mandiri Rencana SKP Pejabat Administrasi dan Fungsional 1.Model Dasar/Inisiasi 2. Model Pengembangan 1.Model Dasar/Inisiasi 2. Model Pengembangan Tahap Penyusunan Rencana SKP Penyusunan SKP berdasarkan Permenpan 8 Tahun 2021 terbagi dua apabila ditinjau dari segi Penggunanya (Pimpinan Tinggi vs Jabatan Administrasi/Fungsional). Sedangkan untuk formatnya terbagi dua , saat ini yang dipakai adalah format model Dasar/Inisiasi sampai dengan batas waktu tahun 2023
- 9. PERENCANAAN KINERJA Pada tahapan Perencanaan Kinerja ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SKP berdasarkan Permenpan 8 Tahun 2021 : 1. Setiap unit kerja harus memiliki tim/ pengelola kinerja yang bertanggung jawab dalam hal implementasi ketentuan terkait review SKP dan sebagainya. 2. Wajib dalam Permenpan ini untuk melakukan penyusunan SKP secara berjenjang dimulai terlebih dahulu di taraf pimpinan kemudian jabatan administrasi (struktural & pelaksana)/ fungsional tertentu. 3. Penyusunan SKP harus dilakukan oleh PNS yang bersangkutan dan dapat dibantu atau dibuatkan juga oleh unit pengelola kinerja. 4. Wajib hukumya untuk SKP direview / diperiksa terlebih dahulu oleh pengelola kinerja sebelum ditetapkan menjadi SKP tahun berjalan. 5. SKP berdasarkan Permenpan 8 Tahun 2021 pada kolom yang dahulunya berisi kalimat aktivitas saat ini harus diisi dengan Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Individu menggunakan prinsip-prinsip penyusunan IKU yang baik. Setiap Pimpinan Instansi pemerintah wajib menyusun perjanjian kinerja di akhir tahun dan menetapkan Perjanjian Kinerja di awal tahun anggaran karena PK adalah bahan utama penyusunan SKP
- 10. TAHAPAN PENYUSUNAN SKP JPT DAN PIMPINAN UNIT KERJA MANDIRI • Penyusunan Rencana SKP • Review SKP • Penetapan SKP • Model Dasar/Inisiasi • Model Pengembangan
- 11. TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL DASAR/INISIASI Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi TAHAP 1 Menyusun Rencana SKP 1.Kinerja Utama: a. Sasaran, indikator dan target pada PK b. Direktif c.Inisiatif Strategis/ RencanaAksi 2. Kinerja Tambahan, dapat berupa : a. Development Commitment b. Community Involvement TAHAP 2 TAHAP 3 Menyusun Manual Indikator Kinerja
- 12. TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL PENGEMBANGAN Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi TAHAP 1 Menyusun Rencana SKP 1.Kinerja Utama: a. Sasaran, indikator dan target pada PK b. Direktif c.Inisiatif Strategis/ RencanaAksi 2. Kinerja Tambahan, dapat berupa : a. Development Commitment b. Community Involvement TAHAP 2 TAHAP 3 Mengelompokkan Rencana Kinerja Utama berdasarkan perspektif: a. Penerima layanan/ Stakeholder b. Proses Bisnis c.Penguatan Internal d. Anggaran TAHAP 4 Menyusun Manual Indikator Kinerja
- 13. TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL PENGEMBANGAN Terdiri dari 4 tahap, yaitu: 1.Tahap 1dan 2 sama dengan tahapan pada proses penyusunan SKP ModelDasar/ Inisiasi 2.Tahap 3, Mengelompokkan Rencana KinerjaUtama berdasarkan perspektif: a. Penerima layanan/ Stakeholder b. Proses Bisnis c.Penguatan Internal d. Anggaran 3. Tahap 4, Menyusun Manual Indikator Kinerja PERBANDINGAN RENCANA SKP 2 MODEL TAHAP PENYUSUNAN RENCANA SKP MODEL DASAR/INISIASI Terdiri dari 3 tahap, yaitu: 1.Tahap 1,Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi 2. Tahap 2, Menyusun Rencana SKP yang terdiri dari: a. Kinerja Utama, yaitu: 1)Sasaran, indikator dan target pada PK 2) Direktif 3) Inisiatif strategis/ rencanaaksi b. Kinerja Tambahan, dapat berupa : 1)Development commitment 2) Community involvement 3. Tahap 3, Menyusun Manual Indikator Kinerja
- 14. Perbandingan Format SKP2Model 3 HALUTAMA MODELDASAR/INISIASI JPT RENCANA KINERJA INDIKATORKINERJA INDIVIDU TARGET 4 HAL UTAMA RENCANA KINERJA INDIKATORKINERJAINDIVIDU T ARGET PERSPEKTIF MODELPENGEMBANGAN JPT
- 15. 2. REVIU RENCANA SKP JPT ASPEK APA YANG DIREVIU OLEH PENGELOLAKINERJA? • Memeriksa keselarasan antaraSSO (Sasaran Strategis Organisasi dan SSU (Sasaran Strategis Unit Kerja) • Memeriksa keselarasan rencana kinerja utama berdasarkan PK dengan memperhatikan Renstra , RKT, dan Direktif • Memeriksa keselarasan antara rencana kinerja danindikator kinerja
- 16. MODELDASAR/INISIASI JPT RENCANA KINERJA INDIKATORKINERJA INDIVIDU TARGET RENCANA KINERJA INDIKATORKINERJAINDIVIDU T ARGET PERSPEKTIF MODELPENGEMBANGAN JPT 3. PENETAPAN SKP JPT Format Penetapan sama dengan Perencanaan SKP
- 17. TAHAPAN PENYUSUNAN SKP JA DAN JF • Penyusunan Rencana SKP • Review SKP • Penetapan SKP • Model Dasar/Inisiasi • Model Pengembangan
- 18. TAHAP PENYUSUNAN SKP JA/JF MODEL DASAR/INISIASI Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi TAHAP 1 Menyusun Rencana SKP: 1.Kinerja Utama: a. Strategi Realisasi Rencana Kinerja Atasan b. Direktif 1. Kinerja Tambahan, dapat berupa : a. Development Commitment b. Community Involvement Membuat Matriks Pembagian Peran dan Hasil TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 dan 5 Menentukan Aspek, Indikator dan Target Rencana Kinerja Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka KreditJF TAHAP 6
- 19. TAHAP PENYUSUNAN SKP JA/JF MODEL PENGEMBANGAN Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi TAHAP 1 Menyusun Rencana SKP: 1.Kinerja Utama: a. Strategi Realisasi Rencana Kinerja Atasan b. Direktif 1. Kinerja Tambahan, dapat berupa : a. Development Commitment b. Community Involvement Menentukan Aspek, Indikator dan Target Rencana Kinerja Membuat Matriks Pembagian Peran dan Hasil Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka KreditJF Mengembangkan Kategori PenilaianKinerja: a.2 level penilaian b. 3 level penilaian c.4 level penilaian d. 5 level penilaian Menentukan Cara Pemantauan Kinerja TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 dan 5 TAHAP 6 TAHAP 8 TAHAP 7
- 20. TAHAP PENYUSUNAN SKP MODEL PENGEMBANGAN Terdiri dari 8 tahap, yaitu: 1.Tahap 1-5 sama dengan tahapan pada proses penyusunan SKP Model Dasar/ Inisiasi 2. Tahap 6, Mengembangkan Kategori Penilaian Kinerja yang terdiri dari: PERBANDINGAN RENCANA SKP 2 MODEL TAHAP PENYUSUNAN RENCANA SKP MODEL DASAR/INISIASI Terdiri dari 6 tahap, yaitu: 1.Tahap 1,Melihat Gambaran Keseluruhan Organisasi 2. Tahap 2, Membuat Matriks Pembagian Peran dan Hasil 3. Tahap 3, Menyusun Rencana SKP : a. Kinerja Utama, terdiridari: 1)Strategi untuk merealisasikan rencana kinerja atasan 2) Direktif b. Kinerja Tambahan, dapatberupa: 1)Development commitment 2) Community involvement 4. Tahap 4 dan 5, Menentukan Aspek, Indikator dan Target Rencana Kinerja 5. Tahap 6, Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka Kredit JF 3. Tahap 7, Menentukan Cara MemantauKinerja: a. Tentukan data dan sumber data yang harus dikumpulkan b. Waktu pengumpulan 4. Tahap 8, Menyusun Format Keterkaitan SKP dengan Angka Kredit JF
- 21. Perbandingan Format SKP2Model 5 HALUTAMA MODELDASAR/INISIASI JADAN JF TARGET RENCANAKINERJA ATASAN LANGSUNG MODELPENGEMBANGAN JADAN JF RENCANA KINERJA ASPEK INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
- 22. METODE CASCADING JA DAN JF METODE CASCADING dibuat melalui dialog kinerja Direct Cascading Non-Direct Cascading lebih tepat digunakan untuk instansi yang memiliki deskripsi sasaran dan indikator kinerja yangjelas 1)Pendekatan pembagian aspek 2) Pendekatan pembagian wilayah 3) Pendekatan pembagian beban target kuantitatif 1)Pendekatan layanan 2) Pendekatan OutputAntara (output milestone) rencana kinerja yang diperoleh dari metode non- direct belum berkontribusi secara langsung terhadap keberhasilan rencana kerjaatasan
- 23. FORMAT KETERKAITAN SKP DAN ANGKA KREDIT APA YANG DIVERIFIKASI TIM PENILAIANGKA KREDIT? 1.Memeriksa keterkaitan substansi rencana kinerjautama dengan butir kegiatan 2. Apabila rencana kinerja utama tidak terkait dengan butir kegiatan, maka rencana SKP diperbaiki dengan: a.Menambahkan rencana kinerja sesuai kinerja atasan langsung dan butir kegiatan b.Memindahkan rencana kinerja utama yang tidak terkait menjadi rencana kinerjatambahan OUTPUT BUTIR KEGIATAN ANGKA KREDIT
- 24. 2. REVIU RENCANA SKP JA DAN JF ASPEK APA YANG DIREVIU OLEH PENGELOLAKINERJA? 1. Keselarasan kinerja pegawai dengan kinerja atasan langsung, tim kerja, unit kerja dan organisasi 2. Kesetaraan kualitas dan tingkat kendali kinerja pada tingkat jabatan yang setara 3. Ketepatan penentuan aspek indikator dan IKI pada setiap rencana kinerja
- 25. MODELDASAR/INISIASI JADAN JF MODELPENGEMBANGAN JADAN JF 3. PENETAPAN SKP JA DAN JF Format Penetapan sama dengan Perencanaan SKP
- 26. JPT SKP Atasan Langsung • JPTUtama: Menteri yang menjadi koordinator • JPTMadya: Pimpinan Instansi • JPTPratama: Pejabat Pimpinan Madya • SKP Atasan Langsung • Target Organisasi/Unit Kerja • OTK • Uraian Jabatan JENIS JABAT AN JA JF BERDASARKAN MEMPERHATIKAN DISETUJUI OLEH Perjanjian Kinerja Unit Kerja yang dipimpin • Renstra • RKT • RKT • Perjanjian Kinerja • OTK • Uraian Jabatan • Butir Kegiatan JF Atasan Langsung Atasan Langsung
- 27. TERIMA KASIH. SUCCESSFUL INVESTING TAKES TIME, DISCIPLINE, AND PATIENCE. Warren Buffett @BKNgoid @BKNgoidofficial www.bkn.go.id