Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Sistem manajemen kinerja PT DSI

6,083 views

Published on

Penjelasan PMS PT DSI tahun 2009

Published in: Technology, Business

Sistem manajemen kinerja PT DSI

  1. 1. SISTEM MANAJEMEN KINERJA (Performance Management System) PT Duta Sugar International 2009
  2. 2. Quality Manual ISO 9000 : 2008 <ul><li>Visi perusahaan : </li></ul><ul><li>Menjadi perusahaan utama dalam industri refinary sugar dengan mengedepankan kualitas yang prima dan pelayanan terbaik kepada pelanggan didukung oleh sumber daya handal dan efisien </li></ul><ul><li>(Dokumen QM 06) </li></ul>
  3. 3. Misi Perusahaan <ul><li>Secara konsisten menyediakan produk dengan kualitas yang tinggi, harga yang kompetitif dan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan </li></ul><ul><li>Secara konsisten melaksanakan perbaikan kualitas kinerja operasional melalui penyediaan dan peningkatan metode kerja, mesin dan teknologi </li></ul><ul><li>Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, aman dan sehat, serta menyediakan kesempatan kepada karyawan untuk maju dan berkembang </li></ul><ul><li>Berpartisipasi aktif dalam pengembangan masyarakat </li></ul><ul><li>Mengupayakan keuntungan perusahaan secara optimum untuk kepentingan pengembangan perusahaan </li></ul><ul><li>Penerapan sistem manajemen yang efektif dan efisien melalui perbaikan secara terus menerus </li></ul>
  4. 4. Kinerja Individu & Kinerja Perusahaan <ul><li>Kinerja Individu : </li></ul><ul><li>tingkat pencapain atas pelaksanaan pekerjaan atau tugas tertentu </li></ul><ul><li>Kinerja Perusahaan : </li></ul><ul><li>akumulasi kinerja semua unit organisasi (penjumlahan kinerja semua orang) </li></ul>
  5. 5. Manajemen Kinerja ? <ul><li>Sebuah pendekatan yang bertujuan agar pelaksanaan strategi perusahaan ( tertuang dalam visi dan misi ) dapat berjalan secara secara sistematis dan menyeluruh sehingga diperoleh peningkatan kinerja </li></ul>
  6. 6. Siklus Manajemen Kinerja Merencanakan Kinerja ( planning ) Mengelola Kinerja ( managing ) Meninjau Kinerja ( review ) Imbalan Kinerja ( rewards ) PENGEMBANGAN
  7. 7. Merencanakan kinerja : <ul><li>Misi Departemen </li></ul><ul><li>Job Description </li></ul><ul><li>Individual Objective Planning (IOP) / Perencanaan Kinerja Individu </li></ul><ul><li>Competency Access / Penilaian Kompetensi </li></ul>
  8. 8. Mengelola kinerja : <ul><li>Menjalankan tugas sesuai JD </li></ul><ul><li>Menyediakan feedback </li></ul><ul><li>Memberikan coaching / pelatihan </li></ul>Meninjau kinerja : <ul><li>Kinerja setelah 90 hari / probation </li></ul><ul><li>Kinerja 6 bulan </li></ul><ul><li>Kinerja tahunan </li></ul>
  9. 9. Imbalan kinerja : <ul><li>Handicap & Credit Point </li></ul><ul><li>Tindakan pendisiplinan </li></ul><ul><li>Award & Reward </li></ul><ul><li>Ad. 1. Absen, ijin, terlambat, SPT, SPL, Kary. Teladan, Peserta Pelatihan, Task Force </li></ul><ul><li>Ad. 2. Pengenalan tindakan, dampak thd kinerja, tindakan koreksi, konsekuensi logis </li></ul><ul><li>Ad. 3. Karyawan teladan, MK tertentu, Bonus, Hadiah, Liburan, Fasilitas, dll. </li></ul>
  10. 10. Penilaian Kinerja <ul><li>Suatu proses yang sistematis di mana atasan mengkaji dan menilai kemampuan, perilaku kerja dan hasil kerja pegawai dalam suatu periode tertentu untuk digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan tentang tindakan-tindakan di bidang SDM (Werther, W.B and Davis. K, 1996). </li></ul>
  11. 11. Jadual Penilaian Kinerja DSI                 Pengarahan dari BOD 7                 Pengumuman hasil PA 6                 Pelaporan kepada BOD 5                 Rekapitulasi Hasil PA 4                 Pengumpulan PA kepada Dept. HRD & GA 3                 Pelaksanaan Performance Appraisal Karyawan 2                 Sosialisasi Sistem Manajemen Kinerja DSI 1 IV III II I IV III II I November Oktober Kegiatan No
  12. 12. Proses Penilaian Kinerja 23 – 28 Nov. 2009 Pengarahan BOD 16 – 21 Nov. 2009 Pelaporan 9 – 14 Nov. 2009 Pengumpulan & Rekap 26 Okt – 7 Nov. 2009 Pelaksanaan 19 – 24 Oktober 2009 Sosialisasi
  13. 13. Peran dan Tugas Atasan <ul><li>Menerima formulir FR HR 008 – Appraisal Karyawan (New) </li></ul><ul><li>Mengumpulkan data karyawan yang menjadi anak buah </li></ul><ul><li>Memahami teknik pengisian formulir FR HR 008 </li></ul><ul><li>Melakukan penilaian kinerja bawahan dengan tanya jawab dan hasilnya dimasukkan ke dalam kriteria penilaian sesuai Matrik Penilaian Kompetensi Karyawan </li></ul>
  14. 14. Penilai I dan II BOD Foreman / Supervisor Operator / Helper BOD Supervisor / Section Head Foreman BOD Section Head Supervisor BOD Manager Section Head BOD Sr. Manager / BOD Manager / Sr. Manager Penilai II Penilai I Pangkat
  15. 15. Perlu dihindari … <ul><li>Bias penilaian yaitu penilaian yang kabur dan untuk hal ini wajib memperhatikan matrik kompetensi </li></ul><ul><li>Efek halo yaitu penilaian kepada karyawan dengan hasil sama dan untuk menghindari maka perlu penilai lebih dari 1 orang baik sebagai penilai I atau penilai II </li></ul><ul><li>Atasan pelit dan atasan murah hati maka perlu dilakukan wawancara mendalam sebelum memutuskan skor nilai bagi karyawan agar tercapai hasil obyektif </li></ul><ul><li>Fokus kepada karyawan tertentu akan mengakibatkan penilaian tidak obyektif </li></ul>
  16. 16. Terima kasih

×