4. When the Change is to mainstream then we need an
innovation
Need a Change
5. MD Pelayanan Publik
Kemampuan untuk memberikan pelayanan publik yang
berkualitas melalui konsep dan prinsip pelayanan publik, pola
pikir PNS sebagai pelayanan publik, praktek etiket pelayanan
publik.
Peserta diharapkan mampu mengaktualisasikan pelayanan
publik yang berkualitas sesuai jabatannya kepada
masyarakat/stakeholders yang dilayaninya.
Konsep dan prinsip pelayanan publik
Pola pikir PNS sebagai pelayanan publik
Etiket pelayanan publik
7. Pelayanan Publik di Indonesia
• Apakah masih terjadi?
• Sering?
Poor Quality of public service makes the poor become poorer
8. Pelayanan Publik
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
Konsep dan prinsip pelayanan publik
Pelayanan publik adalah kegiatan atau
rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan
kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang- undangan bagi setiap warga
negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/
atau pelayanan administratif yang disediakan
oleh penyelenggara pelayanan publik
9. 3 Unsur Penting
Pelayanan Publik
Kepuasan
Penerima
Penyelenggara
pelayanan publik
Penerima
PelayananPublik
Konsep dan prinsip pelayanan publik
Setiap institusi penyelenggara Negara,
korporasi, lembaga independen yang dibentuk
berdasarkan UU untuk kegiatan pelayanan publik
Orang, masyarakat atau
organisasi yg berkepentingan atau
memerlukan layanan (penerima layanan)
10. Jenis Barang dan Jasa
Jika gagal ?
Konsep dan prinsip pelayanan publik
11. Paradigma
Pelayanan Publik
Konsep dan prinsip pelayanan publik
Fokus pada penyedian
barang publik
Sistem tertutup karena
prinsip efisiensi
Transaksi pelayanan
publik
Manajer pelayanan
publik dituntut inovatif
Negara kuat dgn
memberikan pelayanan
gratis
Keberpihakan negara
dalam melayani
masyarakat
Old Public Administration (OPA)
Periode < 1930
New Publik Management (NPM))
Periode 1990-2000an
New Publik Service (NPS))
Periode 2003-sekarang
12. Prinsip-Prinsip Pelayanan Publik
PRINSIP Pelayanan
Prima
Tidak diskriminatif
Transparan
Mudah
Responsif
Partisipatif
Murah
Efektif
Efisien
Aksessibel
Berkeadilan
Akuntabel
Konsep dan prinsip pelayanan publik
16. Fundamen Pelayanan Publik
• Pelayanan publik merupakan hak warga negara
sebagai amanat konstitusi.
• Pelayanan publik diselenggarakan dengan pajak
yang dibayar oleh warga negara.
• Pelayanan publik diselenggarakan dengan tujuan
untuk mencapai hal-hal yang strategis bagi kemajuan
bangsa di masa yang akan datang.
• Pelayanan publik memiliki fungsi tidak hanya
memenuhi kebutuhan-kebutuhan dasar warga
negara sebagai manusia, akan tetapi juga berfungsi
untuk memberikan perlindungan bagi warga negara
(proteksi).
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
17. Prinsip-Prinsip Pelayanan Publik
PRINSIP Pelayanan
Prima
Tidak diskriminatif
Transparan
Mudah
Responsif
Partisipatif
Murah
Efektif
Efisien
Aksessibel
Berkeadilan
Akuntabel
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
18. PATOLOGI BIROKRASI
1. Penggelembungan organisasi
6. Enggan untuk melakukan perubahan
2. Duplikasi tugas dan fungsi
3. Red tape (lamban dan berbelit)
5. Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN)
4. Konflik Kewenangan
Masih ada yang lain?
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
22. Etika & Etiket
• Etika berasal dari bahasa Yunani yaitu Ethos,
yang berarti watak kesusilaan atau adat
kebiasaan (custom)
• Etiket berasal dari bahasa Perancis etiquette
yang berarti aturan sopan santun dan tata cara
pergaulan yang baik antara sesama manusia
23. Tujuan Etiket
Untuk menciptakan keakraban, keramahtamahan, dan
menjaga sopan santun pelayanan
Untuk dapat menyenangkan dan memuaskan pengguna
jasa
Untuk membina dan menjaga hubungan baik dengan
pengguna jasa
Untuk tidak menyinggung perasaan pengguna jasa
Untuk dapat menjadi daya tarik, termasuk membujuk atau
mempertahankan kepuasan pengguna jasa
24. Dasar-Dasar Etiket
Dasar Etiket
Not just
a
service
Self Control
Respectful
Attentive
Cooperatif
Politeness
Informality
Tolerance
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
25. 1. Politeness Sikap sopan yang harus diperlihatkan kepada
pihak lain dalam suatu komunikasi antara lain :
• Perlu diatur kata-kata yang akan diucapkan
• Penyampaian kata-kata lemah lembut
• Tidak menggunakan kata-kata yang
meremehkan orang lain
• Jauhilah menggunakan kata “kamu”, tetapi
gunakan kata “anda / Bapak / Ibu”
2. Respectful Sikap menghormati dan menghargai pihak lain
secara baik dan wajar;
• Menghargai pendapat dan usul pengguna
jasa
• Mematuhi perintah atasan dan tidak suka
membantah
• Seorang atasan hendaknya juga mau
mendengar pendapat bawahan
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
26. 3. Attentive Sikap penuh perhatian yang diperlihatkan
kepada pihak lain dan diberikan secara baik
dan wajar
• Mendengar dengan sungguh-sungguh apa
yang dikatakan pengguna jasa
• Seorang atasan hendaknya
memperhatikan kondisi ASN
4. Cooperatif, Sikap suka menolong pihak lain yang memang
membutuhkan pertolongan, sementara kita
sebenarnya sanggup dan mampu memberikan
pertolongan
• Membantu pengguna jasa dalam kesulitan
mengisi formulir
• Membantu sesama karyawan dalam
kesulitan kerja
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
27. 5. Tolerance Sikap tenggang rasa terhadap orang lain agar
dapat diterima dan disukai dimana saja kita
berada
7. Self Control Sikap menguasai diri dan mengendalikan
emosi dalam setiap situasi. Kita selalu
berusaha tidak menyinggung perasaan
atau mengganggu pikiran orang lain. Dengan
kata lain kita harus memiliki kesabaran dalam
menghadapi para pelanggan, terutama
bersikap sabar terhadap pengguna jasa yang
mungkin
merepotkan, agar ia tidak kecewa, gusar atau
membuat orang lain marah.
Pola pikir PNS sbg pelayanan publik
6. Informality Sikap ramah yang kita perlihatkan kepada
pihak lain, bukan sikap formal atau resmi,
melainkan familiar, akrab, dan
bersahabat.
28. Manfaat Etiket
Communicative: memudahkan berhubungan baik dengan
setiap orang dan pandai membaca situasi
Attractive: mampu mencari bahan pembicaraan tanpan melukai
perasaan pihak lain dengan diimbangi sense of humor yang tinggi.
Respectable: lebih dahulu kita menghargai orang lain dan
jangan menuntut untuk dihargai orang lain terlebih dahulu
Self Confidence: memupuk kepercayaan dan keyakinan pada
diri sendiri dalam setiap situasi.