2. Pengenalan
PBPPP adalah penilaian yang memberi fokus
kepada penilaian dan pembangunan
kompetensi, potensi dan keberhasilan
berasaskan gred dan jawatan serta mengambil
kira kepelbagaian bidang tugas
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP).
3. HASIL
KERJA
Penilaian kepada
PYD berdasarkan
hasil kerja utama
yang memberi
impak kepada
klien (outcome)
berasaskan konsep
‘Tugas dan Tempat
ASAS
PENILAIAN
Mengukur
berdasarkan
asas penilaian
iaitu
peningkatan
atau
pencapaian
PENGENALAN
PENILAIAN KOMPONEN KEBERHASILAN
4. SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN
PRESTASI SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU
2
5. 1
2
3
Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan
kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP
Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan
PPP yang berprestasi tinggi.
Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang
berkualiti tinggi
MATLAMAT
3
8. KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
Penilaian mesti
dijalankan oleh
PP yang
mempunyai
hubungan kerja
dengan PYD
Sekurang-kurangnya satu
gred lebih tinggi daripada
PYD ATAU Ketua
Organisasi/ Penyelia
kepada PYD
Sekiranya kriteria PP di atas
tidak dapat dipenuhi maka PP
boleh dilantik mengikut
kekananan/ lama tempoh
berkhidmat dalam gred semasa/
ditentukan oleh jawatankuasa
PBPPP organisasi
7
9. PP tidak menyemak/
tidak berbincang/ tidak
membimbing PYD dalam
menetapkan sasaran
INTEGRITI
PP & PYD
PYD menetapkan
markah penilaian kendiri
PP menetapkan sasaran
pada tahap yang tidak
munasabah
Memberi markah tanpa
merujuk Garis Panduan
Penilaian Komponen
Keberhasilan
Bersikap sambil lewa
dalam melaksanakan
penilaian
Melaksanakan penilaian
secara tidak profesional
Gagal mengemukakan
bukti pencapaian apabila
diperlukan
Menetapkan sasaran yang
lebih rendah daripada
sepatutnya untuk
mendapatkan tahap melebihi
sasaran
1
4
3
2 6
5
7
8
10. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
Penilaian tidak
dilaksanakan
secara tergesa-
gesa atau
dilakukan pada
saat akhir
Penilaian dibuat
dengan keyakinan
bahawa PYD
merupakan aset
terpenting yang perlu
dan boleh dimajukan
dari semasa ke
semasa
PP perlu
menjaga
kerahsiaan
skor PYD
10
11. INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
Tidak memberikan
perhatian yang lebih
kepada perkara yang baru
berlaku, sama ada
bersifat positif atau
negatif yang boleh
mempengaruhi penilaian
keseluruhan seseorang
pegawai.
PP tidak mengambil
jalan mudah dengan
memberikan skor
dalam lingkungan
pertengahan sahaja.
11
12. 56
PERUBAHAN 5 SKOR
Keputusan PPSM KPM Bil. 1/2019
PAPARAN MARKAH PADA
PENILAIAN PERTAMA UNTUK
TUJUAN COACHING AND
MENTORING
01 PAPARAN MARKAH
PERUBAHAN SKOR
PENILAIAN DARIPADA 4
KEPADA 5 MELIBATKAN:
- PERUBAHAN RUBRIK
- PERUBAHAN GARIS
PANDUAN RUBRIK
- PERUBAHAN INSTRUMEN
PADA SISTEM E-PRESTASI
02 SKOR
14. 01
02
03
04
KAEDAH PENILAIAN
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi
menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan
Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian
iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir tahun)
PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan
berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD
Sasaran keberhasilan boleh dikekal, ditambah, digugur atau dipinda selepas penilaian
pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2
PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian
untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh
dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari
semasa ke semasa
05
15. G
F
K
KOMPONEN
INSTRUMEN
G E N E R I K
Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek
yang sama
F U N G S I O N A L
Dinilai berdasarkan
pengetahuan dan kemahiran
berdasarkan bidang tugas
PPP
K E B E R H A S I L A N
Dinilai berdasarkan
peningkatan dan pencapaian
hasil kerja berasaskan bidang
tugas PPP
17
18. ARAS PENILAIAN
CEMERLAN
G
BAIK SEDERHAN
A
LEMAH
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan
susulan
Kritis dan
Kreatif
Kurang
Sebilangan
kecil
Memuaskan
Masih
memerlukan
bimbingan
Tiada
Tidak menguasai,
tidak lengkap,
tidak merancang
dan sebagainya
Sentiasa
memerlukan
bimbingan
Menguasai
Merancang
Menyediakan
Menganalisis
Lengkap
19
19.
20.
21.
22. 61
CONTOH RUBRIK 1
GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL
Keupayaan pegawai untuk:
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan
mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan
• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580
(GBKSM dan Kaunselor)
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Mengetahui, dan
memahami etika
kerja yang berkaitan
serta mempamerkan
tingkah laku
beretika dengan
konsisten.
Mengetahui dan
memahami etika
kerja yang berkaitan
serta mempamerkan
tingkah laku
beretika.
Mengetahui dan
memahami etika
kerja yang berkaitan
tetapi kurang
mempamerkan
tingkah laku
beretika.
Kurang mengetahui
dan kurang
memahami etika kerja
yang berkaitan serta
kurang mempamerkan
tingkah laku beretika.
Kurang mengetahui
dan kurang
memahami etika
kerja yang berkaitan
serta tidak
mempamerkan
tingkah laku
beretika.
24. 63
CONTOH RUBRIK 2
PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
Keupayaan pegawai untuk:
• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas
• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH
5 4 3 2 1
Melaksanakan
penyeliaan dan
pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara
berkesan dan
memberikan
bimbingan
profesional mengikut
bidang tugas kepada
pegawai secara
konsisten.
Melaksanakan
penyeliaan dan
pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara
berkesan dan
memberikan
bimbingan
profesional mengikut
bidang tugas kepada
pegawai.
Melaksanakan
penyeliaan dan
pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara
berkesan tetapi
kurang memberikan
bimbingan
profesional mengikut
bidang tugas kepada
pegawai.
Kurang melaksanakan
penyeliaan dan
pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara
berkesan dan kurang
memberikan
bimbingan
profesional mengikut
bidang tugas kepada
pegawai.
Kurang melaksanakan
penyeliaan dan
pemantauan
pelaksanaan operasi
organisasi secara
berkesan dan tidak
memberikan bimbingan
profesional mengikut
bidang tugas kepada
pegawai.
27. KONSEP INSTRUMEN
Perincian tentang perkara
yang dinilai dalam sesuatu
elemen
D I M E N S I
Pembolehubah bagi sesuatu
dimensi (konstruk)
E L E M E N
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
A S P E K
= Hasil/prestasi
28. DIMENSI ELEMEN ASPEK
Deskripsi bagi aspek
yang dinilai
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).
Kaedah-kaedah Penilaian dan
contoh-contoh ‘evidens’
CONTOH INSTRUMEN PBPPP
30. Perancangan (20%)
Pelaksanaan (30%)
Pentaksiran (10%)
A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Pembelajaran Murid
A3.1 Penilaian Prestasi Murid
Pdp
Guru
INSTRUMEN FUNGSIONAL DIMENSI 3 60%
31. 66
KEBERHASILAN
HASIL KERJA
Penilaian kepada PYD
berdasarkan hasil kerja
utama yang memberi
impak kepada klien
(outcome/ output)
berasaskan konsep ‘Tugas
dan Tempat Bertugas’
ASAS PENILAIAN
Mengukur berdasarkan
asas penilaian iaitu
peningkatan atau
pencapaian
33. 01
02
03
04
Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh
diukur dan memberi impak kepada klien
05
Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin yang
berbentuk proses tanpa ada keberhasilan
PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas dan
tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta selaras
dengan matlamat organisasi
Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran
hendaklah sesuai mengikut kemampuan dan kebolehcapaian.
PENETAPAN SASARAN
34. MAKLUMAT PENTING DALAM PENILAIAN KEBERHASILAN
BILANGAN SASARAN
Setiap PYD mesti
mencatat minimum lima
(5) sasaran dan
dicadangkan sasaran
maksimum sebanyak
dua puluh (20) sasaran
PENILAIAN
Jika seseorang PYD
diarahkan berpindah atau
tidak dapat mencapai
sasaran disebabkan
faktor-faktor luar jangka
dan penilaian masih
dilaksanakan di
organisasi asal,
penetapan sasaran perlu
diselaraskan
36. Kaedah Penulisan Sasaran
• Penyataan sasaran keberhasilan perlu ditulis dengan jelas tentang hasil yang akan dicapai
daripada tugas-tugas yang dilaksanakan.
• Bagi memudahkan penulisan penetapan sasaran keberhasilan, kriteria-kriteria berikut boleh
digunakan.
a. Mempunyai Kata Kerja Menggunakan perkataan yang bersifat
perbuatan/ amalan seperti mencapai, memastikan, mengurangkan,
meningkatkan, menyelesaikan dan seumpama dengannya.
37. b. Mempunyai Penyataan Ukuran Nilai yang digunakan untuk mengukur
sasaran keberhasilan. Penyataan ukuran boleh mengandungi:
• Kuantiti; dan/ atau
• Kualiti; dan/ atau
• Kos; dan/ atau
• Masa
c. Mempunyai Tujuan Sasaran -Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan terhadap hasil kerja.
d. Mempunyai Peringkat Sasaran (jika perlu) Tahap/ peringkat penglibatan yang
akan dicapai.
38. KAEDAH PENULISAN KEBERHASILAN
Penggunaan Kata kerja
Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
amalan seperti memastikan, mencapai,
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan,
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
menjalankan dan seumpama dengannya.
Penyataan ukuran
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah
mengandungi:
i. Kuantiti; dan/ atau
ii. Kualiti; dan/ atau
iii. Kos; dan/ atau
iv. Masa
Tujuan sasaran
Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
terhadap hasil kerja.
Peringkat sasaran
Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.
c
b
d
a
Setiap penyataan sasaran keberhasilan mesti mengandungi maklumat
, dan . Walau bagaimanapun, maklumat tambahan
perlu dinyatakan jika bersesuaian. Penetapan setiap sasaran perlu
disesuaikan mengikut jawatan dan bidang tugas yang dijalankan.
a b c d
ii. Kualiti; dan/ atau
iii. Kos; dan/ atau
iv. Masa
Tujuan sasaran
Tujuan sesuatu sasaran keberhasilan adalah bagi
memperlihatkan hasrat/ matlamat/ penerangan
terhadap hasil kerja.
Peringkat sasaran
Tahap/ peringkat penglibatan yang akan dicapai.
c
d
Penggunaan Kata kerja
Menggunakan perkataan yang bersifat perbuatan/
amalan seperti memastikan, mencapai,
melaksanakan, mengemas kini, mengurangkan,
mengurus, merancang, menyelia, memperaku,
menjalankan dan seumpama dengannya.
Penyataan ukuran
Nilai yang digunakan untuk mengukur sasaran
keberhasilan. Penyataan ukuran mestilah
mengandungi:
i. Kuantiti; dan/ atau
ii. Kualiti; dan/ atau
iii. Kos; dan/ atau
iv. Masa
b
a
39. a b c d
KATA KERJA PENYATA
UKURAN
TUJUAN
SASARAN
PERINGKAT
SASARAN
CONTOH 1
CONTOH 2 Memastikan
Mencapai
Memastikan
tempat ke-2
di peringkat MSSD
Pengerang
tahap kualiti
sangat lengkap
dalam kejohanan
bola tampar L18
SMK Bandar Mas
mendapat A bagi
mata pelajaran
matematik
bagi penyediaan
laporan pencerapan
15/17 murid 5
Utarid
dalam peperiksaan
percubaan SPM
CONTOH 3 -
40.
41. Contoh – Contoh Penulisan Sasaran Menggunakan Sistem Penggal dan Sistem Semester
Guru Akademik Biasa (sistem penggal)
BIDANG TUGAS/
FUNGSI/
AKAUNTABALITI
BIL
SASARAN
KEBERHASILAN
PENCAPAIAN
SEMASA PENILAIAN
PERTAMA
PENILAIAN
PERTAMA
STATUS
SASARAN
PENCAPIAN
SEMASA PENILAIAN
AKHIR
PENILAIAN
AKHIR
CATATAN
KURIKULUM
1
Memastikan 10
daripada 18 murid
kelas 301 mendapat
gred A dalam mata
pelajaran Sejarah
pada Peperiksaan
Akhir Tahun
3 orang capai A
dalam PPT
30% Kekal 8 capai A dalam
Pep Akhir Tahun
80%
Walau tidak
mencapai
sasaran, usaha
dan
kesungguhan
boleh
dibanggakan
2
Memastikan 20
daripada 23 murid
kelas 305 mendapat
gred B dalam mata
pelajaran Sejarah
pada Peperiksaan
Akhir Tahun
16 orang capai B
dalam PPT
80% Kekal 21 capai B dalam
Pep Akhir Tahun
100%
43. Dilakukan semasa
Penilaian Akhir
01
Sasaran keberhasilan yang
melebihi sasaran perlulah
disertakan dengan bukti
02
PP perlu menandakan
(√) pada Borang
Markah Keberhasilan
03
MELEBIHI SASARAN
MELEBIHI SASARAN
45. Pencapaian
melebihi sasaran
perlu memenuhi
salah satu kriteria
asas
Mencapai sasaran
keberhasilan, PP
boleh
mempertimbangkan
melebihi sasaran
jika memenuhi
salah satu kriteria
tambahan
Sasaran
keberhasilan yang
tidak mencapai
kriteria asas tidak
layak untuk
dipertimbangkan
untuk mendapat
melebihi sasaran
SYARAT PENETAPAN MELEBIHI SASARAN
46. PERINGATAN
Penulisan sasaran keberhasilan
yang tidak sesuai harus dielakkan
seperti tiada penyataan yang boleh
diukur, kerja rutin berbentuk
proses, tiada memberi impak
kepada klien dan organisasi serta
bukan hasil kerja utama
“
“
KESALAHAN PENULISAN SASARAN
48. Bidang tugas bermaksud skop
tugas PYD. Tiada penetapan
khusus berkaitan bidang tugas. PP
dan PYD perlu berbincang dalam
menentukan sendiri bidang tugas
yang bersesuaian.
Sasaran keberhasilan bermaksud
hasil kerja yang perlu dicapai pada
tahun penilaian (minimum 5
sasaran). Sasaran keberhasilan
yang perlu dipacu ke arah
pencapaian organisasi . Semua
penyataan sasaran hendaklah
mengikut kaedah penulisan
sasaran.
Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor
CEMERLANG 76 - 100 4
BAIK 51 - 75 3
SEDERHANA 26 - 50 2
LEMAH 0-25 1
Melebihi jumlah yang disasarkan
bermaksud melebihi sasaran yang
disasarkan. Tanda (√) jika melebihi
sasaran dan tanda (–) jika tidak
melebihi sasaran.
Catatan bermaksud makluman
berkaitan sasaran sama ada
kekal, pinda , tambah atau
gugur selepas semakan sasaran
dilakukan pada selepas penilaian
pertama.
Jumlah Markah Keberhasilan
Jumlah sasaran
= Peratus Pencapaian
Melebihi jumlah yang disasarkan
Jumlah sasaran
X 100 = Markah melebihi sasaran
1
2 4
3
5
7
6
49. SKOR KEBERHASILAN DI DALAM e-PRESTASI
Pindahkan Skor
Keberhasilan
Pilih ‘YA’ sebelum
memindahkan
peratus melebihi
sasaran
Pindahkan
peratus
melebihi
sasaran
