2. •Persiapan adalah hal yang
sangat penting dalam setiap
aspek, termasuk dalam
membuatlaporan. Persiapan
yang diperlukan untuk menulis
laporan dan proposal paling
tidak mencakup enam tahapan,
sebagai berikut :
3. • 1.Definisikan masalah, tujuan, dan ruang
lingkup.Tahap pertama perencanaan
adalah analisis masalah, yang mencakup
tujuan penyusunanlaporan. Jawaban
terhadap pertanyaan-pertanyaan seperti
apa yang diinginkan, berapa banyak,
mengapa, dan kapan akan membantu
dalam menetapkan masalah, tujuan
ruanglingkup keterbatasan dan judul suatu
laporan.
4. • 2.Analisis audiens Analisis terhadap
penerima atau audiens merupakan
tahapan yang penting dalam
mempersiapkan laporan bisnis.
Seseorang yang bertugas menyusun
laporan bisnis perlu memperhatikan
siapa yang akan menerima laporan
tersebut agar laporan laporan bisnisyang
ingin disampaikan dapat mengenai
sasaran.
5. • 3.Menentukan ide atau gagasan Dalam tahap ini,
semua ide yang terlintas ditulis secara umum.
Kemudian, laporan dibuat berdasarkan rencana kerja
yang rinci. Untuk beberapa laporan,rumuskan
hipotesis sebagai dasar untuk menentukan informasi
apa yang Anda perlukan. Sebagai contoh, jika
tujuanAnda adalah mencari penyebab tingginyatingkat
perputaran dalam perusahaan, Anda dapat
menuangkan ide-ide yangberkaitan dengan kondisi
kerja, supervisi, gaji, dan kebijakan promosi.
6. • 4. Mengumpulkan bahan yang diperlukan Tahap
keempat dalam mempersiapkan laporan adalah
mengumpulkan fakta yang diperlukan dari sumber-
sumber yang dapat dipercaya. Data-data tambahan
bisa diperoleh dengan melakukan penelitian sekunder
(mencari data dari majalah, surat kabar,dokumen
pemerintah, ensiklopedia) dan penelitian primer
(mencari data dari catatan file organisasi, surat-surat,
catatan harian, laporan-laporan, wawancara,daftar
pertanyaan).
7. • 5. Menganalisis dan menafsirkan data Untuk
laporan singkat, tahap ini hanya memerlukan
waktu yang sangat singkat. Namun, untuk
laporan panjang seperti laporan analisis yang
didasarkan pada fakta yang diperoleh dari
berbagai sumber, tahap ini memerlukan waktu
yang lebih lama.Analisis atau penafsiran Anda
haruslah seobjektif mungkin. Berusahalah
jujur, dan tidak pernah menghilangkan atau
memanipulasi fakta relevan
8. • 6. Mengorganisasikan data dan mempersiapkan
outline akhir Setelah menganalisis dan
menafsirkan data secara hati-hati, hasil temuan
diorganisasikan dan dibuatkan outline akhir.
Sebelum menyiapkan outline, perlu
dipertimbangkan berbagai metode
pengorganisasian.
9. Penulisan Laporan dan Proposal
• Menentukan format dan panjang laporan
• Format yang dipilih :
• Formulir
• Surat
• Memo
• Naskah
• Panjang laporan, tergantung pada :
• Kompleksitas masalah
• Hubungan dekat / setara (cenderung pendek)
• Hubungan jauh atau tidak setara (psnjang dan formal)
10. • Menentukan cakupan informasi :
• Laporan disusun untuk menjawab pertanyaan kunci dari
audience
• Menjawab pertanyaan-pertanyaan lanjutan
• Menentukan pendekatan dalam penyampaian pesan
• Pendekatan langsung
• Ide utama diberikan terlebih dahulu sehingga dapat
menghemat waktu dan mudah dipahami.
• Pendekatan tidak langsung
• Ide utama diberikan terakhir sehingga dapat mengatasi
penolakan audience.
11. • Pembagian laporan analitik menurut alasan logis:
Pendekatan 2 + 2 = 4
• Pendekatan pengorganisasian suatu laporan analitikal
dengan sejumlah alasan yang secara keseluruhan
mendukung kesimpulan atau saran yang diajukan.
Pendekatan ilmiah
• Berisi diskusi satu persatu dari penyelesaian hipotesis
untuk satu masalah tertentu.
Pendekatan yardstick
• Laporan disusun menurut kriteria-kriteria tertentu
kemudian kesimpulan atau penyelesaian masalah dipilih
sesuai dengan kriteria tersebut.
12. Kegunaan Laporan Proposal
• Laporan & proposal bisnis digunakan sebagai alat
manajerial utk memberikan kontribusi pada
pembuatan keputusan dan proses pemecahan
masalah.Sasaran dalam menyusun laporan & proposal
adalah memperjelas dan memudahkan penggunaan
informasi. Laporan & proposal bisnis harus jelas dan
lengkap.
13. Merancang dan menyampaikan prestasi
lisan & online
1. Tahap Persiapan
• Dalam tahap persiapan ada beberapa hal yang harus
Anda lakukan diantaranya adalah menentukan topik,
menetapkan tujuan, mengenali situasi dan mengenali
audiens, menyusun materi, menentukan pendekatan
yang digunakan, menyusun desain slide, dan latihan.
14. Tahap Persiapan
• Menentukan Topik
• Menetapkan Tujuan
• Mengenali Audiens dan Stiuasi Anda
• Menyusun Materi
• Menentukan Pendekatan yang Anda Gunakan
• Menyusun Slide Presentasi
• Latih Presentasi Anda
16. Tahap Evaluasi
• Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus Anda
lakukan setelah selesai melakukan presentasi. Hal ini saya
maksudkan untuk mengevaluasi mana-mana yang tidak
berjalan sesuai rencana, mana yang harus mendapat
perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan
yakinlah ini akan memberikan dampak positif untuk
presentasi Anda selanjutnya.
