Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Slide Modul 1 Pengantar SCM.pptx
Similar to Slide Modul 1 Pengantar SCM.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (19)
Slide Modul 1 Pengantar SCM.pptx
- 1. PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Modul 1 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ LKPP 2021
- 2. Indikator Keberhasilan Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat memahami: a. Konsep Dasar Manajemen Rantai Pasok b. Keterkaitan Pengadaan Barang/Jasa dengan Manajemen Rantai Pasok c. Penerapan Manajemen Rantai Pasok dalam Pengadaan Barang/Jasa PENDAHULUAN Kompetensi Dasar Setelah mengikuti pembelajaran ini Peserta dapat menjelaskan Konsep SCM, Keterkaitan PBJ dengan SCM, Penerapan SCM dalam PBJ Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 2
- 3. 3 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 01 MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 02KETERKAITAN PBJP DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1 3 03 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 3
- 4. PENGERTIAN SUPPLY CHAIN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 4 Supply Chain adalah sekumpulan organisasi yang secara langsung dihubungkan oleh satu atau lebih aliran produk, jasa, keuangan, atau informasi dari hulu/sumber ke hilir/pelanggan
- 5. Rantai Pasok Hulu (Upstream Supply Chain) Rantai Pasok Internal (Internal Supply Chain) Rantai Pasok Hilir (Downstream Supply Chain) KOMPONEN PENTING SUPPLY CHAIN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 5 • Meliputi aktivitas dari suatu organisasi korporasi atau institusi dengan para rekanan pemasok di dalam upstream supply chain. • FOKUS: pengadaan barang atau jasa. • Meliputi semua proses penerimaan barang ke Gudang agar dapat digunakan untuk keperluan proses rantai suplai internal, • FOKUS: manajemen penyimpanan dan pengendalian persediaan, serta manajemen pengendalian mutu. • Meliputi semua aktivitas yang melibatkan proses transportasi dan distribusi dari alokasi persediaan atau barang yang tersedia dalam proses rantai suplai internal, ke para penerima akhir, di dalam rantai suplai hilir. • FOKUS: transportasi, distribusi, serah terima, dan layanan purna jual.
- 6. GAMBARAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 6
- 7. SUPPLY CHAIN DARI HULU KE HILIR Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 7
- 8. VARIASI RANTAI PASOK HILIR Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 8
- 9. SUPPLY CHAIN MANAJEMEN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 9 Supply Chain Management (SCM) adalah manajemen yang meliputi perencanaan dan pengelolaan semua kegiatan yang terlibat dalam identifikasi sumber daya dan pengadaan (sourcing and procurement), konversi (conversion), dan semua kegiatan manajemen logistik. " . Sebagai pendekatan menyeluruh dari operasi organisasi, SCM digambarkan dalam siklus manajemen 🡪 Plan, Source, Make, dan Deliver. PLAN Demand forecasting, product pricing, inventory management SOURCE Procurement credit and collection MAKE Product design, producing scheduling, facility management DELIVER Order management, delivery scheduling
- 10. SIKLUS MANAJEMEN SUPPLY CHAIN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 10 1 PLAN 2 SOURCE Pembelian bahan baku dengan kualitas dan harga terbaik 3 MAKE Transformasi bahan dari bahan baku menjadi produk furnitur 4 DELIVER Proses untuk mengirimkan dan mendistribusikan barang/jasa ke pengguna akhir Proses yang menyeimbangkan permintaan dan pasokan untuk menentukan tindakan terbaik dalam memenuhi kebutuhan pengadaan, produksi, dan pengiriman
- 11. ILUSTRASI PROSES MANAJEMEN RANTAI SUPLAI Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 11
- 12. 12 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 01 MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 02KETERKAITAN PBJP DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1 12 03 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 12
- 13. KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG MENJALANKAN PROSES SCM (1/3) Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 13 SEKTOR BISNIS Bandan Hukum Usaha Aktivitas Korporasi Melayani Menciptakan Memproduksi Distribusi Dagang Secara umum, Perusahaan terbagi atas: Produksi : • Industri Hulu (Industri Bahan Dasar, Industri, Eksplorasi, Industri Strategis) • Industri Hilir (Bahan Makanan dan Minuman, Otomotif, Teknologi dan Informasi Distribusi dan perdagangan: distributor, grosir, pasar modern, pasar tradisional, dan pedagang eceran Pekerjaan dan layanan yang berbasis proyek: pekerjaan konstruksi, teknologi informasi, penyelenggaraan kegiatan, jasa konsultasi Berbagai sektor jasa: transportasi, akomodasi, alihdaya, dan jasa lainnya
- 14. RANTAI PASOK GARMEN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 14
- 15. KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG MENJALANKAN PROSES SCM (2/3) Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 15 KEBUTUHAN MEMBANTU PEMERINTAH KONTRIBUSI DUKUNGAN Non Secara umum sektor nirlaba terbagi atas: 1. Lembaga pendidikan: pendidikan formal dan pendidikan informal 2. Lembaga sosial kemanusiaan: lembaga sosial keagamaan, lembaga sosial kesehatan, lembaga bantuan sosial kemasyarakatan, lembaga sosial korporasi 3. Lembaga swadaya masyarakat: organisasi kemasyarakatan, organisasi profesi, lembaga kajian masyarakat 4. Lembaga bantuan internasional: palang merah internasional, lembaga dan badan Perserikatan Bangsa-Bangsa, lembaga bantuan sosial internasional ORGANISASI SEKTOR NIRLABA
- 16. KATEGORI SEKTOR DAN AKTIVITAS YANG MENJALANKAN PROSES SCM (3/3) Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 16 Kegiatan birokrasi sistem ketatanegaraan dalam suatu negara dengan tujuan menjalankan roda pemerintahan dan sekaligus melayani masyarakat di negara tersebut. Kementerian Kesehatan, Militer, Basarnas, BNPB, PMI: • Adanya proses SCM yang berjalan secara berkelanjutan, proyek, dan sekaligus juga kondisi darurat, • Kehadiran gudang secara fisik yang menyimpan persediaan dan asset, • Unit transportasi dan distribusi yang standby setiap saat. Kementerian Lembaga Kementerian Lain: Tidak memiliki infrastruktur gudang dan asset dalam jumlah yang signifikan, karena semuanya dipasok dan disediakan oleh para penyedia terpilih sesuai mekanisme pengelolaan kontrak. SEKTOR PEMERINTAH
- 17. SEKTOR BISNIS 01 SEKTOR PELAYANAN PUBLIK 03 SCM SCM merupakan alat mencapai keunggulan kompetitif dalam persaingan Proses SCM sebenarnya secara fungsional sudah berjalan saat proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilaksanakan. Jika tidak kita rasakan kehadiran proses SCM tersebut, lebih karena belum adanya regulasi SCM di sektor publik Peran Supply Chain Management Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 17 SEKTOR NIRLABA 02 SCM sudah eksis namun belum menjadi tolok ukur keberhasilan
- 18. 1 Anggaran pengadaan adalah milik perusahaan sehingga ada fleksibilitas dalam penggunaannya dari sudut jumlah, kualitas, dan waktu 1 Pengadaan pada organisasi pemerintah di Pusat dan Daerah tergantung pada ketersediaan anggaran pada perioda waktu tertentu 2 berorientasi pada laba dan terutama berfokus pada peningkatan pengembalian bagi pemilik atau pemegang saham perusahaan 2 Organisasi pemerintah harus meyakinkan warga bahwa uang publik dihabiskan dengan bijak dan transparan PENGADAAN DI ORGANISASI BISNIS DAN PEMERINTAHAN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 18 PERSAMAAN Organisasi Pemerintah Organisasi Bisnis PERBEDAAN Organisasi bisnis dan pemerintah memiliki tujuan yang sama dalam mendapatkan nilai uang (value for money) dalam semua kegiatan pengadaan
- 19. PENGADAAN DI SEKTOR PEMERINTAH Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 19 PBJP DALAM KEGIATAN RUTIN PBJP DALAM KEGIATAN PROYEK PBJP KEGIATAN TANGGAP DARURAT
- 20. PBJP DALAM TAHAP PERENCANAAN (PLAN) 01 PBJP DALAM TAHAP PELAKSANAAN (SOURCE) 02 PBJP DALAM TAHAP PRODUKSI, & PENGENDALIAN MUTU DAN PERGUDANGAN 03 PBJP DALAM TAHAP PENGIRIMAN/DISTRIBUSI DAN SERAH TERIMA 04 Kebutuhan untuk planning, sourcing, making, dan delivering sektor bisnis juga hadir di berbagai instansi publik. Menyesuaikan tahapan proses tersebut untuk aktivitas pemerintah, mulai sekarang tahapan tersebut disebut sebagai sebagai tahapan manajemen perencanaan, pengadaan, produksi, dan pengiriman/distribusi/penyebarluasan. Keterkaitan PBJP dengan SCM Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 20
- 21. PBJP dalam Rantai Pasok Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 21
- 22. 22 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 01 MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK 02KETERKAITAN PBJP DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1 22 03 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 22
- 23. Perencanaan SCM Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 23 • Rencanakan urut-urutan kegiatan dalam tiap segmen rantai suplai • Tetapkan tingkat dan sasaran pelayanan • Tetapkan kualitas pelayanan • Berapa banyak dan luasnya jangkauan pelayanan • Berapa banyak paket pengadaan/kegiatan yang harus dilaksanakan • Berapa lama pelaksanaan disetiap titik kegiatan • Optimasikan biaya disetiap titik kegiatan • Optimasikan pilihan kegiatan swakelola (in- house) atau melalui penyedia (outsource) • Jadwalkan seluruh kegiatan dalam fungsi waktu • Kalkulasi biaya kegiatan sourcing dan procurement • Hitung jumlah personil internal dan eksternal yang dibutuhkan • Kalkulasi total anggaran yang dibutuhkan • Bagaimana cari mendapatkan angaran • Bagaimana mengoptimalisasikan kebutuhan biaya dari berbagai sumber • Siapkan dokumen rencana SCM untuk pencapaian tujuan dan sasaran utama
- 24. STRATEGIS TAKTIS OPERASIONAL SCM PADA LEVEL STRATEGIS, TAKTIS DAN OPERASIONAL Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 24
- 25. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN KEBIJAKAN PBJP PENYELARASAN STRATEGI ORGANISASI PERENCANAAN TERPADU DAN TERINTEGRASI KOORDINASI DAN KOMUNIKASI PENYIAPAN REGULASI SCM PADA LEVEL STRATEGIS Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 25 PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI
- 26. Skala Prioritas Kebutuhan Optimalisasi Jaringan Manajemen Persediaan Pemetaan Supply Positioning Model dan Supplier Perception Model Vendor Management Manajemen Kontrak 1 4 5 6 3 2 SCM PADA LEVEL TAKTIS Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 26
- 27. SELEKSI PENYEDIA PENERIMAAN PERMINTAAN PBJ PROSES SERAH TERIMA BARANG/ JASA PENANGANAN PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN PROSES INSPEKSI BERKALA PENANGANAN TRANSPORTASI DAN DISTRIBUSI PROSES PENAGIHAN DAN PEMBAYARAN 1 2 3 4 5 6 7 SCM PADA LEVEL OPERASIONAL Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 27
- 28. Strategis Taktis Operasional Keseluruhan tujuan organisasi Alokasi dan penggunaan sumberdaya secara efektif dan efisien Pelaksana tugas tertentu dalam pelaksanaan aktivitas Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek Tanggungjawab manajemen puncak Tanggung jawab manajemen tingkat menengah Tanggung manajemen tingkat bawah atau penyelia PROSES SCM DALAM PENDEKATAN STRATEGIS, TAKTIS DAN OPERASIONAL Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 28
- 29. PERENCANAAN SOURCING DAN PENGADAAN PRODUKSI (MAKE) PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI SERAH TERIMA BARANG / JASA MANAJEMEN PERGUDANGAN PERTUKARAN / PERGANTIAN BARANG 1 2 6 5 4 3 7 PENERAPAN SCM DALAM PBJP Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 29
- 30. PERENCANAAN 1. Rencanakan urut-urutan kegiatan dalam tiap segmen rantai suplai; 2. Tetapkan tingkat dan sasaran pelayanan; 3. Tetapkan kualitas pelayanan; 4. Berapa banyak dan luasnya jangkauan pelayanan; 5. Berapa banyak paket pengadaan/kegiatan yang harus dilaksanakanKS 6. Bagaimana melakukan produksi dan dan bagaimana kapasitas fasilitasnya; 7. Bagaimana melakukan pengiriman, distribusi, atau penyebarluasan; 8. IBerapa lama pelaksanaan disetiap titik kegiatan; 9. Optimasikan biaya disetiap titik kegiatan; (MAKE) 1 6 7 PENERAPAN SCM DALAM PBJP Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 30 Peran paling penting dari SCM untuk pelaksanakan kegiatan dalam rantai suplai adalah perencanaan. 10. Optimasikan pilihan kegiatan swakelola (in-house) atau melalui penyedia (outsource); 11. Jadwalkan seluruh kegiatan dalam fungsi waktu; 12. Kalkulasi biaya kegiatan sourcing dan procurement; 13. Hitung jumlah personil internal dan eksternal yang dibutuhkan; 14. Kalkulasi total anggaran yang dibutuhkan; 15. Bagaimana cara mendapatkan anggaran ; 16. Bagaimana mengoptimalisasikan kebutuhan biaya dari berbagai sumber; 17. Siapkan dokumen rencana SCM untuk pencapaian tujuan dan sasaran utamaA
- 31. PERENCANAAN 1) Mencari potensi calon penyedia; 2) Menyusun jadwal rencana pengadaan agar barang/jasa hasil pengadaan dapat digunakan sesuai dengan jadwal optimal seluruh kegiatan dalam rantai suplai; 3) Meminta penawaran kepada daftar penyedia tetap atau melakukan proses tender; 4) Mengurangi resiko kekeliruan memahami permintaan dari para pengguna; 5) Mengurangi resiko kekeliruan dalam hal evaluasi permintaan yang terbatas waktunya; 6) Memastikan kewajiban penyedia untuk memberikan layanan pasca penjualan dan jaminan kompensasi penggantian jika ada yang tidak sesuai pesanan; 7) Memiliki posisi tawar dalam negosiasi pengadaan barang/jasa menjadi kuat jika dilakukan dalam waktu yang terbatas. (MAKE) 1 6 7 PENERAPAN SCM DALAM PBJP – PERENCANAAN (1/4) Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 31 Dokumen perencanaan SCM dalam rangka PBJP menjadi referensi untuk : Agar proses perencanaan ideal, maka diperlukan: 1) Adanya peran dan fungsi tugas pelaksana SCM; 2) Adanya keterlibatan team UKPBJ/PPK dalam proses perencanaan dan penyusunan program kerja di tingkat institusi; 3) Team UKPBJ/PPK bersama para pihak terkait berperan serta secara aktif dalam penyusunan peramalan kebutuhan, kerangka acuan kerja (KAK) proyek, dan tindakan tanggap darurat; 4) Menyusun agenda kerja dan tahapan jadwal pelaksanaan secara detail dan terperinci; 5) Diberikan target dan batas waktu dari setiap tahapan jadwal pelaksanaan; 6) Secara berkala dilakukan analisis apakah terjadi ketidaksesuaian (deviasi) antara perencanaan dan realisasi, serta proses dinamis dari permintaan dan realisasi kebutuhan yang terjadi (MAKE)
- 32. PERENCANAAN 6 7 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 32 SOURCING DAN PENGADAAN 2 Pengadaan Kegiatan Operasional Berkelanjutan Peramalan kebutuhan/ Forecasting 1 Kontrak Kerjasama dengan penyedia tetap 2 Pemasok sudah diseleksi terlebih dahulu 3 Pemasok memiliki focus pada usaha yang dijalani 4 Pemasok memiliki pengalaman dibidang usaha yang dijalani 5 Kerjasama dalam kurun waktu tertentu 6 Pemasok siap menjadi mitra 7 PENERAPAN SCM DALAM PBJP – PERENCANAAN(2/4)
- 33. PERENCANAAN 6 7 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 33 SOURCING DAN PENGADAAN 2 Pengadaan Untuk Kegiatan Proyek Memiliki lisensi dan sertifikasi dari asosiasi terkait 1 Direncanakan dan dikerjakan dalam kurun waktu tertentu 2 Terdapat perbedaan siginifikan antara 1 proyek dengan yang lain 3 Menggunakan proposal kegiatan dan Harga Perkiraan sendiri 4 Pemasok memiliki pengalaman dibidang usaha yang dijalani 5 Melalui tender 6 PENERAPAN SCM DALAM PBJP – PERENCANAAN (3/4)
- 34. PERENCANAAN 6 7 Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 34 SOURCING DAN PENGADAAN 2 Pengadaan Untuk Kegiatan Tanggap Darurat Meliputi perbaikan infrastruktur, prasarana, layanan dan evakuasi 1 Banyak prosedur dikecualikan dan butuh penanganan segera 2 Harga tidak wajar, karena pasokan sulit diperoleh 3 Ketersediaan terbatas, sehingga dilakukan penunjukan langsung atau swakelola 4 Anggaran Biaya tidak dapat direncanakan secara menyeluruh 5 Penanganan hal utama, biaya menyesuaikan 6 PENERAPAN SCM DALAM PBJP – PERENCANAAN (4/4)
- 35. Mengatur SDM 01 Memilih mesi, fasilitas dan peralatan 02 Merencanakan dan mengendalikan metode/prosedur 03 Pengelolaan proses aliran (fisik dan informasi) 04 Menghasilkan output 05 Pengendalian persediaan 06 Bertanggungjawab atas inventaris 07 PENERAPAN SCM DALAM PBJP- PRODUKSI Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 35 Tanggung Jawab Management Produksi PRODUKSI (MAKE) 3
- 36. PENERAPAN SCM DALAM PBJP- PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 36 Manajemen distribusi adalah suatu proses penyampaian barang atau jasa dari produsen ke konsumen dan para pemakai, sewaktu dan dimana barang atau jasa tersebut diperlukan. PRODUKSI (MAKE) PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI 4
- 37. PENERAPAN SCM DALAM PBJP- MANAJEMEN PERGUDANGAN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 37 PRODUKSI (MAKE) PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI 4 MANAJEMEN PERGUDANGAN 5 Warehouse atau pergudangan berfungsi menyimpan bahan baku, barang jadi, peralatan, dan persediaan lainnya dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian akan didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan
- 38. PENERAPAN SCM DALAM PBJP- SERAH TERIMA BARANG/JASA Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 38 4 6 SERAH TERIMA BARANG / JASA Serah Terima Barang (Inbond)- Dilakukan sesuai dengan waktu yang disepakati Serah Terima Jasa (Inbond)- Dilakukan sesuai dengan waktu yang disepakati Serah Terima Barang (Outbond) Serah Terima Jasa (Outbond)
- 39. PENERAPAN SCM DALAM PBJP- PERTUKARAN/PERGANTIAN BARANG Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 39 PERTUKARAN / PERGANTIAN BARANG 7 Penggantian produk (Replacement) dilakukan apabila saat proses serahterima barang diketemukan kondisi, antara lain spesifikasi tidak sesuai Pengembalian (Return) produk yang sudah dibeli dan disimpan oleh pembeli kepada pihak penyedia, dengan kondisi diketahui adanya cacat produk dan kerusakan saat dalam proses penyimpanan, dan lain sebagainya
- 40. Hirarki Birokrasi 01 Kesulitan Koordinasi Lintas Institusi 02 Persetujuan Anggaran di Tingkat DPR/DPRD 03 Perencanaan & Penganggaran berbasis Proyek Kegiatan 04 Tersedianya Tools 05 Kendala Kompetensi 06 Kendala Integritas 07 KENDALA PENERAPAN SCM DI PEMERNTAHAN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 40
- 41. 5 Tersedianya Tools 1 Hirarki Birokrasi yang Efektif dan Efisien 6 Edukasi dan Pengembangan Kompetensi 2 Koordinasi Lintas Institusi didukung E- Government 7 Cara dan Budaya Kerja 3 Akuntabilitas Persetujuan Anggaran di Tingkat DPR/DPRD 8 Sistem Informasi 4 Perencanaan dan Penganggaran berbasis Kegiatan Berkelanjutan. Proyek dan Tanggap Darurat KUNCI SUKSES PENERAPAN SCM DI PEMERINTAHAN Modul Pengantar Manajemen Rantai Pasok 41