Dokumen ini menjelaskan perancangan dan pembuatan sistem informasi pencatatan stok barang berbasis web untuk UD. Kami Jaya yang bertujuan untuk memperbaiki pencatatan barang yang dilakukan secara manual. Sistem ini menyediakan kemudahan dalam transaksi, laporan, dan manajemen data barang, serta diharapkan dapat mengatasi masalah yang ada pada pengelolaan stok.

1. PERANCANGAN DAN PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI PENCATATAN
STOK BARANG BERBASIS WEB
PADA UD. KAMI JAYA
30 DESEMBER 2010Christina Heri Satsiwi
10106318

2. LATAR BELAKANG MASALAH :
 Pencatatan Keluar Masuk Barang Dilakukan Secara Manual
 Kesulitan Dalam Perhitungan Fisik
 Tidak Ada Laporan Penjualan & Laporan Stok Barang
Sistem Informasi Pencatatan Stok
Barang
Berbasis Web
 Dapat Memberikan Kemudahan Dalam Kegiatan Pencatatan
Masuk & Keluar Barang
 Dapat Membantu Kegiatan Perhitungan Barang Secara Fisik
 Dapat Membantu Menyediakan Laporan Barang Masuk &
Barang Keluar
 Dapat Digunakan Kapan Dan Dimana Saja
TUJUAN :

3. 2 TRANSAKSI PADA SISTEM PENCATATAN STOK:
 Transaksi Penerimaan Barang
 Transaksi Pengeluaran Barang
 Pencatatan Dilakukan Secara Manual Pada Buku Besar
 Pencatatan Dilakukan Oleh Pemilik Toko Atau Karyawan
 Pencatatan Dikerjakan Segera Setelah Transaksi Selesai
SISTEM YANG BERJALAN :

4. SISTEM INFORMASI PENCATATAN STOK :
 Sistem Mempermudah Kegiatan Pencatatan Stok
 Sistem Menerima Inputan Data Stok Dengan Baik
 Sistem Membantu Proses Perhitungan Barang Menjadi Lebih
Akurat
 Sistem Mudah Untuk Dioperasikan
Sistem Menyediakan Laporan Barang Masuk Atau Barang
Keluar
 Sistem Menerima Inputan Pesanan Khusus
 Sistem Menyediakan Laporan Pesanan Khusus
 Tersedia Satu Data Base Yang Terintegrasi
 Sistem Menyediakan Laporan Data Barang Untuk Proses Cek
Fisik

5. METODE :
 Tahap Pengumpulan Data & Informasi
- Melakukan Observasi & Diskusi Dengan Pihak UD. Kami Jaya
- Mengumpulkan Data-data Yang Dibutuhkan Sebagai
Penunjang
Informasi Dalam Rangka Perancangan & Pembuatan Sistem
 Tahap Penentuan Struktur Navigasi & Rancangan Halaman
Sistem
-Penentuan Ini Diperoleh Atas Observasi & Diskusi Bersama
Pihak
Toko
 Tahap Desain Sistem
-Menggunakan Perangkat Lunak Photoshop CS2 Untuk
Memperindah Tampilan Sistem
 Tahap Pembuatan Sistem
-Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP
-Menggunakan Editor Macromedia Dreamweaver 8
Tahap Perancangan Basis Data
- Menggunakan MySQL

6. PEMISAHAN USER :
 Diawali Dengan Menu Login
 User Dibedakan Menjadi 2, Yaitu : Administrator & User Biasa
Level User
Proses User Administrator
Proses Input (Tambah)
Barang Masuk  
Barang Keluar  
Pesanan Khusus  
Proses Data & Laporan
Barang Masuk  
Barang Keluar  
Pesanan Khusus  
Control Panel / Administrator
Page (Tambah/Edit/Hapus)
Barang Masuk X 
Barang Keluar X 
Pesanan Khusus X 
Barang X 
Pelanggan X 
Supplier X 
Account X 

7. STRUKTUR NAVIGASI :
 Menggunakan Struktur Navigasi Hierarchi
 Struktur Berbeda Antara Administrator & User Biasa
Struktur
Navigasi
Administrator
Struktur
Navigasi
User Biasa

8. FLOWCHART :
3 Dari Beberapa Flowchart Yang Dirancang Oleh Penulis
Flowchart
Pencatatan
Barang Masuk

9. Flowchart
Pencatatan
Barang Keluar

10. Flowchart
Pencatatan
Pesanan Khusus

11. ANTAR MUKA :
3 Dari Beberapa Antar Muka Yang Dirancang Oleh Penulis
Antar Muka
Halaman Login

12. Antar Muka Halaman Utama User

13. Antar Muka Halaman Input Barang Masuk /Barang
Keluar

14. BASIS DATA :
Menggunakan Tabel Relasional

15. Menjabarkannya Dalam Relasi Antar Entitas

16. PENGUJIAN :
1 Pengujian Dari Yang Telah Dilakukan Kepada 3 Modul (Pesanan
Khusus, Barang Keluar, Supplier)
Modul Pesanan Khusus

19. Kesimpulan Dari Pengujian :
1. Tombol Yang Ada Telah Berfungsi Dengan Baik
2. Tidak Terdapat Error Saat Akan Masuk
Kehalaman Lain
3. Data Yang Ditampilkan Dapat Dibaca Dengan
Jelas
4. Warna Tampilan Situs Cukup Baik, Tidak
Membuat Mata Cepat Lelah
5. Secara Keseluruhan Pada Modul Pesanan
Khusus, Semua Tools Telah Berfungsi Dengan
Baik

20. KESIMPULAN & SARAN :
Kesimpulan
1. Penulis Telah Berhasil Merancang & Membuat Suatu Sistem
Informasi Pencatatan Stok Barang Berbasis Web Yang Dapat
Berfungsi Dengan Baik Sebagaimana Yang Dibutuhkan Oleh
UD. Kami Jaya
2. Dengan Sistem Informasi Ini, Kegiatan Pencatatan Stok
Barang Menjadi Lebih Akurat & Efisien Karena Data Yang
Tersinpan Terstuktur & Terkelolan Dengan Baik
3. Sampai Dengan Selesainya Sistem Informasi Ini, Masih
Belum Sempat Digunakan Oleh UD. Kami Jaya. Namun
Demikian Diharapakan Menyelesaikan Permasalahan Yang
Dihadapi UD. Kami Jaya
4. Sistem Informasi Telah Berhasil Menyediakan Laporan Yang
Dibutuhkan Seperti Laporan Barang Masuk, Barang Keluar &
Pesanan Khusus

21. Saran
1. Sistem Informasi Ini Merupakan Bagian Kecil Dari Suatu
Sistem Inventory. Diharapakan Untuk Pengembangan Yang
Lebih Baik Adalah Dengan Melengkapi Sistem Informasi
Pencatatan Stok Barang Ini Menjadi Suatu Sistem Inventory
Yang Lebih Luas
2. Dalam Kaitan Dengan Sistem, Diharapkan Supplier Dapat
Melakukan Pemrosesan Data & Laporan Terhadap Barang
Mereka, Sebagai Bahan Analisa Untuk Pengembangan
Produk
3. Berkaitan Dengan Lingkungan Sistem, Diharapkan Juga
Pelanggan Yang Melakukan Pesanan Khusus Dapat
Mengetahui Sejauh Mana Pesanan Mereka Sedang Diproses

22. TERIMAKASIH