Dasar- Dasar Manajemen fakultas Peternakan Universitas halu oleo

2. Syarat koordinasi
Menurut Hasibuan (2007:88) terdapat 4 (empat) syarat koordinasi, yaitu:
1. Sense of cooperation (perasaan untuk bekerjasama), ini
harus dilihat dari sudut bagian per bagian bidang
pekerjaan, bukan orang per orang.
2. Rivalry, dalam perusahaan-perusahaan besar sering
diadakan persaingan antara bagian-bagian, agar bagian-
bagian ini berlomba-lomba untuk mencapai kemajuan.
3. Team spirit, artinya satu sama lain pada setiap bagian
harus saling menghargai.
4. Esprit de corps, artinya bagian-bagian yang
diikutsertakan atau dihargai, umumnya akan menambah
kegiatan yang bersemangat.

3. Menurut Hasibuan (2007:87) terdapat 3 (tiga) sifat koordinasi, yaitu:
1. Koordinasi adalah dinamis bukan statis.
2. Koordinasi menekankan pandangan menyeluruh oleh seorang
koordinator (manajer) dalam rangka mencapai sasaran.
3. Koordinasi hanya meninjau suatu pekerjaan secara keseluruhan.
Sifat Koordinasi
Asas koordinasi adalah asas skala
(hirarki) artinya koordinasi itu dilakukan
menurut jenjang-jenjang kekuasaan
dan tanggungjawab yang disesuaikan
dengan jenjang-jenjang yang berbeda-
beda satu sama lain.

4. Cara koordinasi
1. Memberi keterangan langsung.
2. Mengusahakan agar pengetahuan dan penerimaan tujuan yang akan
dicapai oleh anggota tidak menurut maasing-masing individu anggota
dengan tujuan sendiri-sendiri. Tujuan itu adalah tujuan bersama.
3. Mendorong para anggota untuk bertukar pikiran, mengemukakan ide,
saran-saran, dsb.
4. Mendorong para anggota untuk berpartisipasi dalam tingkat perumusan
dan penciptaan sasaran.
5. Membina human relations yang baik antara sesame karyawan.
6. Manager harus sering melakukan komunikasi informal dengan para
bawahan.

5. Komunikasi dan Motivasi
West dan Turner diatas penulis menyimpulkan pada
dasarnya manusia merupakan makhluk sosial yang tidak
mungkin hidup tanpa berkomunikasi dengan orang lain.

6. Proses komunikasi adalah bagaimana komunikator
menyampaikan pesan kepada komunikannya, sehingga
dapat menciptakan suatu persamaan makna antar
komunikan dengan komunikatornya .
Proses komunikasi

7. Hambatan komunikasi
Menurut Ron Ludlow & Fergus
Panton, ada hambatan-hambatan
yang menyebabkan komunikasi tidak
efektif yaitu ;
1. Status effect
Adanya perbedaaan pengaruh status sosial yang dimiliki setiap
manusia.Misalnya karyawan dengan status sosial yang lebih rendah harus
tunduk dan patuh apapun perintah yang diberikan atasan.

8. 3. Perceptual distorsion, perbedaan presepsi
atau pandangan, disebabkan karena perbedaan
cara pandangan yang sempit pada diri sendiri
dan perbedaaan cara berpikir serta cara
mengerti yang sempit terhadap orang lain.
LANJUTAN ........................
4. Cultural Differences, Hambatan yang
terjadi karena disebabkan adanya
perbedaan kebudayaan, agama dan
lingkungan sosial
5. Physical Distractions
Hambatan ini disebabkan oleh gangguan lingkungan fisik
terhadap proses berlangsungnya komunikasi.

9. 6. Poor choice of communication channels
Adalah gangguan yang disebabkan pada media yang
dipergunakan dalam melancarkan komunikasi
7. No Feed back, Hambatan tersebut adalah seorang sender
mengirimkan pesan kepada receiver tetapi tidak adanya respon
dan tanggapan dari receiver maka yang terjadi adalah
komunikasi satu arah yang sia-sia

10. Motivasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, motivasi terdiri dari
dua kata, yaitu motifdan aksi. Motif sendiri memiliki arti
sebab-sebab yang menjadi dorongan tindakan seseorang;
dasar pikiran atau pendapat; sesuatu yang jadi pokok.
Sedangkan aksi memiliki arti gerakan; perkumpulan politik;
tindakan; sikap (gerak-gerik, tingkah laku) yang dibuat-buat.

11. Dari pengertian yang dikemukakan Mc. Donald ini
mengandung tiga elemen penting:
1. Bahwa motivasi itu mengawali terjadinya perubahan
energy pada diri setiap individu manusia.
2. Motivasi ditandai dengan munculnya rasa/feeling, afeksi
(rasa kasih sayang; perasaan-perasaan dan emosi yang
lunak) seseorang
3. Motivasi akan dirangsang karena adanya tujuan. Jadi
motivasi dalam hal ini sebenarnya merupakan
respons dari suatu aksi, yakni tujuan

12. Ada beberapa level (tingkatan) dalam
motivasi, yaitu:
•Level paling rendah, level Spirit. Yaitu menghadiri AMT
(Achievement Motivation Training
•Level Mindset. Pengaturan pada pikiran. Ini dilakukan oleh diri
sendiri untuk menciptakan semangat dan motivasi untuk diri sendiri
•Level Skill dan Job. Kemampuan dan pekerjaan. Saat kita sudah
mengetahui apa yang mampu kita lakukan dan pengaplikasiannya
dalam pekerjaan
•Dan level yang tertinggi adalah Level Power (Energi). Kenapa
disebut level tertinggi, karena pada level ini, seseorang yang
telah mengatur mindset-nya, mampu melaksanakan job
(pekerjaan)nya dengan baik, ia akan menjadi energy untuk yang
lainnya.

13. Perencanaan dan koordinasi (planning and coordination).
Perencanaan akan mempengaruhi koordinasi, artinya semakin baik
dan terincinya rencana, maka akan semakin mudah untuk melakukan
koordinasi tersebut.
Pengorganisasian dan koordinasi (organizing and coordination)
Pengorganisasian berhubungan dengan koordinasi, artinya jika
organisasi baik, maka pelaksanaan koordinasi akan lebih mudah.
Organisasi yang baik, apabila hubungan-hubungan antara individu
karyawan baik, hubungan pekerjaan baik, job description setiap
pejabat jelas.
Hubungan koordinasi dengan fungsi-fungsi manajemen

15. Sentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang
kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di
posisi puncak pada suatu struktur organisasi.
Sentralisasi banyak digunakan pada pemerintahan
lama di Indonesia sebelum adanya otonomi daerah
Sentralisasi
Kelemahan dari sistem sentralisasi adalah di mana
seluruh keputusan membutuhkan waktu lama
Kelebihan seluluh keputusan dan kebijakan
dikoordinir seluruhnya oleh pemerintah pusat.

16. Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat
keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang
berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi
Desentralisasi
Kelebihan sistem ini adalah sebagian besar keputusan dan
kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah
tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat

17. SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH