SURAT MASUK

BNSP SOAL PRAKTEK UJIAN LSP
>> I. KLASTER - PENGELOLAAN DOKUMEN KANTOR <<
TUGAS 1 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA
1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, yaitu
surat Pesanan. Surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
c. Ketikan menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12
d. Margin kanan dan kiri 2,5cm serta atas dan bawah 2cm
e. Kop surat menggunakan picture
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Amplop persegi panjang
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buatlah balasan surat dalam bahasa Indonesia tersebut diketik dalam
bentuk Semi Block Style
c. Tanggal surat balasan, 3 hari dari tanggal surat.
d. Nomor Surat, Anda buat sendiri
e. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model Accordian fold dan
dimasukkan ke dalam amplop
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam
lipatan Accordian Fold dan dimasukkan ke dalam amplop.

PT. BUANA RAYA
Jl. Djuanda Raya No. 8
SURABAYA ( 60292 )
http://www.trirayakurnia.sch.id, E-mail :trirayakurnia@gmail.co.id
Nomor: 109/PM/III/2022 7 Maret 2022
Kepada
PT Delta Sinarjaya
Jl. Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten
Hal :Penawaran Mesin Kantor
Dengan hormat,
Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak sebagai distributor
mesin kantor terbesar di Surabaya, mesin yang kami tawarkan sangat kami
rekomendasikan karena mesin kantor tersebut bergaransi resmi dan harga
yang kami tawarkan lebih murah.
Mesin kantor yang kami tawarkan terdiri atas:
1. Laptop
2. Printer
3. Fotokopi
Untuk lebih jelasnya, kami lampirkan katalog untuk Ibu lihat dan
pertimbangkan. Pembayaran dilakukan 50% dibayar dimuka dan sisanya
setelah barang diterima. Pengiriman barang Franco gudang pembeli. Kami
menunggu pesanan Bapak/Ibu segera.
Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Anji Panjava, SE
Manajer Keuangan

TUGAS 1 b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
a. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, yaitu
surat pesanan.
b. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
c. Ketikan menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12
d. Margin kanan dan kiri 2,5cm serta atas dan bawah 2cm
e. Kop surat menggunakan picture
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Amplop persegi panjang
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah surat dalam Bahasa Inggris tersebut diketikdalam bentuk blockstyle
3. Tanggal Surat hari ini
4. Nomor Surat : ..............................
5. Cetak dengan menggunakan kertas berkop
6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan
dimasukkan ke dalam amplop.
Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Block Style, dilipat dalam lipatan
standard fold dan dimasukkan kedalam amplop.

UD.SINAR MULIA
Jl. Kedondong Kidul Visi Surabaya 60255
Telepon: 031-70885007 HP: 081-231-3545 1 Faks. 031-5034950
Email: sinarmulia50@yahoo.com
Reff : 67/MKT/II/2022 7 March 2022
To:
PT Delta Sinarjaya
Tangerang Banten
Reply to your fax sent this morning, we submit the following special price for your
project in Batam, as follows:
No. Description Price (Rp)
1 Cement Tiga Roda/sak 50kg 56.000,-
2 Gypsum Merk Jaya 9 mm 84.000,-
3 Glue PVC Tropical Glue dan Cleaner/can 400 gr 27.500,-
4
Triplek meranti door size
3 mm/sheet
9 mm/sheet
49.000,-
83.000,-
5 White cement merk Black Bull/sak 60.000,-
We are waiting for news when we can send the materials.
Best regards,
Tirta Widya Permana
Marketing Manager

TUGAS 2 MENANGANI ARSIP
1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada 7 surat masuk dan 8 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
d. Tanggal terima 3 hari dari tanggal surat
2. Bahan dan Alat
a. Perangkat komputer dan printer
b. 15 lembar surat
c. Guide ( HVS Warna )
d. Kertas F4
e. 2 map snelhechter
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buatlah format buku agenda kembar di microsoft word
c. Catatlah surat-surat tersebut di dalam format yang telah dibuat
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya (arsip) dengan menggunakan
- Sistem Masalah (Subject Filing System) untuk surat masuk
- Sistem Abjad (Alfabet Filling System) untuk surat keluar
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
f. Cetak buku agenda kembar di kertas F4
g. Selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut
dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan
a. Buku agenda kembar tercetak dan terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem
masalah (surat masuk) dan sistem abjad (surat keluar)

PT DELTA SINARJAYA
Jl Raya Serang KM 14 Cikupa Kab. Tangerang Telp/Fax 021 5961480
email:delta_sinarjaya@gmail.co.id Website: www.deltagroup.com
Nomor : 12/DS/II/2022 1 Februari 2022
Hal : Pemesanan Furniture Kantor
Yth. Manager Pemasaran Ace Hardware
Jl Citraraya Boulevard Lt. 1
Kec. Cikupa Kab. Tangerang
Dengan hormat,
Menindak lanjuti surat penawaran anda, tanggal 30 Januari 2022 perihal Penawaran
Furniture Kantor, dengan ini kami bermaksud memesan :
1. Meja Kerja 10 buah
2. Kursi kerja 10 buah
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dikirim selambat-lambatnya tanggal 10
Februari 2022.
Pembayaran terhadap seluruh pesanan akan dilakukan 2 hari setelah barang-barang
pesanan seluruhnya kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, PT
Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT DELTA SINARJAYA
5 Februari 2022
Nomor : 56/DS/II/2022
Yth. Saudari Vivi Ibriyanti Arrah
Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang
Perihal : Panggilan Wawancara
Dengan hormat,
Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang
lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami,
maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 12 Februari 2022
Pukul : 09.00 s.d 11.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt. 2
PT Delta Sinarjaya
Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT DELTA SINARJAYA
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Yth. Ahmad Zaki
Perum. Villa Balaraja
Jl. Raya Kresek Balaraja
Tangerang
Dengan hormat,
Bersama ini diberitahukan kepada Saudara Ahmad Zaki jabatan Staf Operasional
bahwasanya PT Delta Sinarjaya, memutuskan hubungan kerja dengan Anda.
Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting, meliputi kondisi keuangan
perusahaan yang tidak stabil, jumlah karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas
produksi, dan kinerja Anda dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap
kemajuanperusahaan.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, disampaikan terima kasih
Tangerang, 14 Februari 2022
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT DELTA SINARJAYA
Kepada :
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
Hal : Penawaran Jasa Ekspor
Dengan hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan
Saudara sudah menggunakan jasa ekspor perusahaan kami untuk mengirimkan Baja
Batangan dan Alumunium.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, kerjasama ini.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT MANDALA ABADI
Jl. Raya Serang KM 26 Balaraja Kabupaten Tangerang
Banten
Nomor : 101/MA/ II/2022 13 Februari 2022
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Yth. Manajer Operasional PT Delta Sinarjaya
Jl.Raya Serang Km. 14 Cikupa
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2022 , maka dengan ini kami,
menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 850 000 000,-
Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah 1200 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Rini Yuliani, SE
Sales Manager

CAP
PT CIPTA AGUNG PERKASA
Jl. Raya Serang KM 30 Gembong
Tangerang - Banten
Nomor : 100/OR-MM/ II/2022 18 Februari 2022
Perihal : Pertandingan Persahabatan
Yth. Manajer Operasional PT Delta Sinarjaya
Tangerang Banten
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
25 Februari 2022 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra. Kami
sertakan susunan kegiatan dalam surat ini.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Jumat - Minggu, 25 - 27 Februari 2022
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Robi Kurnia, SE
Manager HRD

PT DELTA SINARJAYA
SURAT TUGAS
Direktur PT Delta Sinarjaya, dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Salsa Meisita
Jabatan : Staf Operasional
Alama : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : Batam
Lamanya : 3 hari, terhitung mulai tanggal 11 s.d 13 Februari 2022
Jenis Tugas : Evaluasi pembangunan cabang perusahaan.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Tangerang, 8 Februari 2022
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

HONDA SALES SERVICE
Jl Hartono Raya Babakan
Tangerang Banten
Reff : 160/ HSS/II/2022 February 25th
, 2022
Attach : Invoice
To: Operational Manager of PT Delta Sinarjaya
Tangerang Banten
Subject : Payment of service fees
Dear Mr. Surya,
We inform you that the repair of your company's “Honda HRV” has been completed.
The total repair cost is Rp. 5 000 000,- (five million rupiah). For that we hope you can send
the payment through Bank Mandiri
We thank you for your attention
Best Regards,
Yuyun Yunaeni
Finance Division

PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Sidikan No. 94, Sorosuto
Umbulharjo Kota Yogyakarta ( 55162)
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id
Reff : 32/PM/II/2022 Februari 6th
, 2022
To: Mr. Surya Operasional Manager of PT Delta Sinarjaya
Tangerang Banten
CONGRATULATIONS
Dear Mr. Surya,
We wish you congratulations and success on the opening of the PT Delta Sinarjaya
Branch Office Jl. Mas Suharto Jambu Tegal Danurejan Stage Yogyakarta City.
We hope that the cooperation that has been well established can be continued in the
future, both for the benefit of the head office and its branches.
Thank you for your attention and cooperation.
Sincerely Yours,
Diki Andika, SE
President Director

12 Februari 2022
INTERNET MANDIRI
Jl. Saradan Desa Pangkat Kec Jayanti Tangerang
Nomor : 43/IM/II/2022
Rafa Perdana, MM
Manajer Umum PT Delta Sinarjaya
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.
Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan
informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui
detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya
yang diperlukan ( operasional jaringan )
Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek PT Delta Sinarjaya. Apabila disetujui
kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 21 Februari 2022 di Tangerang
Kantor Pusat PT Delta Sinarjaya. Kami menunggu konfirmasi dari Bapak.
Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

PT MAKMUR JAYA
Bakrie Tower Lantai 3
Jalan Taman Rasuna Said, Jakarta Selatan
Nomor : 136/MJ.PP/III/2022 3 Maret 2022
Kepada Yth :
Surya Dermawan S.E
Manajer Operasional PT Delta Sinarjaya
Tangerang
Dengan hormat,
Sesuai pembicaraan telepon pagi ini, untuk proyek kami di Balikpapan, mohon
diberikan harga khusus untuk bahan-bahan sebagai berikut:
Semen Tiga Roda
Papan Gypsum ukuran 9 mm
Lem PVC Tropical Glue dan Cleaner
Triplek Meranti ukuran pinlu
Semen Putih
Mohon harga material tersebut diatas dapat segera dikirim melalui fax ke kantor
kami.
Hormat kami,
PT Makmur Jaya
MARDIYANTO
Mardiyanto, S.E
Pimpinan Proyek

ANEKA.COM
Jl. Pondok Kelapa Raya, Duren Sawit, Jakarta Timur
Telp : 021 – 8651606 Fax : 021 – 86903269
Email : acl@anekamaju.com
Nomor : 251/III/Ank/2022 5 Maret 2022
Hal : Pemberitahuan Pengerjaan Proyek
Kepada Yth.
Surya Dermawan S.E
Manajer Operasional PT Delta Sinarjaya
Tangerang
Dengan hormat,
Berdasarkan kontrak kerjasama No. 006/HUK-PED/H.I/III/2022 tentang pengerjaan
bangunan perkantoran yang akan kami selesaikan dalam jangka waktu 6 bulan. Melihat
situasi dan kondisi yang kurang kondusif dalam beberapa waktu ini, kami ingin
menginformasikan bahwa hal-hal tersebut dapat mempengaruhi terhadap keberlangsungan
pembangunan tersebut.
Hal-hal tersebut sedang kami selesaikan dengan segera mungkin. Kami usahakan dalam
waktu 6 bulan dapat kami selesaikan pembangunan tersebut. Namun kiranya apabila terjadi
keterlambatan, kami usahakan maksimal keterlambatan pengerjaan hanya dalam kurun
waktu 2 minggu (14 hari kerja).
Pengerjaan pembangunan ini akan kami usahakan dapat kami laksanakan awal bulan April
2022. Apabila ada hal-hal lain yang berkaitan dengan jalannya pembangunan ini, akan
kami informasikan kembali kepada Bapak.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas pengertian Bapak kami mengucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Kusuma Dedi Persada, MT.
Direktur Operasional

PT DELTA SINARJAYA
Nomor : 022/DS/III/2022 7 Maret 2022
Lampiran : Foto Barang Rusak
Hal : Komplain
Kepada Yth:
Pimpinan KIRANA PRINTER
Jl. Gemilang Raya No. 76
Bandung
Dengan hormat,
Pesanan kami berupa 5 unit printer merk Epson tipe L220 Print Scan Copy dengan
nomor faktur FT0928471881220021 sudah tiba di perusahaan kami. Kami ucapkan terima
kasih atas komitmen Saudara untuk mengirimkan pesanan kami tepat waktu.
Kami menerima laporan dari bagian IT bahwa ada 2 unit printer yang Saudara
kirim mengalami eror pada catridge warna hitam, sehingga tidak dapat digunakan dengan
sempurna. Berdasarkan informasi pada kartu garansi, catridge tidak termasuk dalam klaim
layanan purna jual. Untuk itu kami bermaksud menanyakan apakah ada garansi catridge
dari perusahaan Saudara, mengingat barang tersebut belum kami pergunakan sama sekali.
Sambil menunggu jawaban dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT DELTA SINARJAYA
Lampiran : Bukti pembayaran
Hal : Pesanan Komputer
Kepada:
Pimpinan EL’SES KOMPUTER
Jl. C. Simanjuntak No. 38
Yogyakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 10 Februari 2022 yang lalu dengan
No. 012/Pen/II/22, kami sangat tertarik pada printer yang Saudara tawarkan.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan printer merk Epson tipe L220
Print Scan Copy sebanyak 5 unit. Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima
pada awal Januari 2021. Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar
50% dari pembayaran keseluruhan pesanan dan 50% sisanya akan kami selesaikan setelah
barang sampai di tempat kami.
Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

PT DELTA SINARJAYA
Reff : 160/DS/II/2022 2 February 2022
Attch : Invoice
To:
Director PT MAKMUR VICTORY
Pemuda No. 150 street
Surabaya
Dear Mr. Bagas,
Our records show that your account is now 60 days past due. A statement of
outstanding invoices is attached for your records.
To keep your account in good standing, payment must be made immediately.
If you have any questions or wish to make special arragements for payment,
please contact our accounts receivable departement at (021) 2523565 ext.
751.
Your attention to this matter will be greatly appreciated.
Best Regards,
PT Delta Sinarjaya
Surya Dermawan, S.E
Manajer Operasional

SURAT MASUK

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to SURAT MASUK

Similar to SURAT MASUK (20)

More from AriniAmaliaII

More from AriniAmaliaII (8)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

SURAT MASUK