Ada Notulen Rapat

1. UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi
baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Notula Rapat
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/31
Paket
3
DOKUMEN NEGARA

2. III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No.
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD/Infocus 1
7. Kalkulator Disesuaikan
8. Telepon Disesuaikan
9. Gunting Disesuaikan
Komponen
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
2. Guide 12 10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil
3. Kalender Meja 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
5.
6.
Bahan
1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi panjang 2 buah
3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar
4. Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
1 lembar
5. Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
1
6. Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil-
12
7. Form Laporan Kas Kecil 1
8. Lembar Pesan Telepon 1
9. Block Note 1
10. Amplop Persegi Panjang 2
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/31

3. IV. SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)
SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut
mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh
dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya
manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang
pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang
tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha
/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional
(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran
51
107
163
219
275
331
387
443
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/31

4. (KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai
jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun
di masyarakat.
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)
Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini
memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi
tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna
memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang
Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu
keistimewaan produk dan bebas defisiensi.
Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya.
Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga
mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga.
Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan,
semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas,
dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu
adalah “kecocokan penggunaan”.
828
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
499
555
611
61
115
175
235
397
456
513
570
630
694
757
821
828
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/31

5. TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini,
pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14
Balaraja Tangerang Banten.
• Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NO
NAMA
BARANG
MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000
2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000
3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000
4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000
• Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di
perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.
• Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
• Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.
• Surat di print out kemudian dilipat.
• Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/31

6. b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/31

7. a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/31

8. Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014, kami akan mengadakan
renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk
itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :
- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
- 5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara ST
Manager Pemasaran
. PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
10 Februaril 2014
Nomor : 002/SK/II/2014
Kepada
PT. Karya Baja Sentosa
Jl. H Juanda No. 16
Ciputat Jakarta Selatan
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/31

9. Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang
kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
memperlancar proses produksi.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara ST
Manager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2014
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Drs. Irfan Iskandar
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/31

10. Tempat : Batam
Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2014
Dewanata Lee Kosasih
Direktur Utama
PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT
11 Februari 2014
Nomor : 18/KM/ II/2014
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/31

11. Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
3 Februari 2014
Nomor : 004/SK/II/2014
Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/31

12. Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan
pesanan ini tepat waktu.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Wahyudi Sri Lokeswara
Manajer
PT CIPTA AGUNG PERKASA
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014
Lampiran :
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/31

13. Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa
tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk
memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara
untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Asri Sigit Rukmana
Manager HRD
PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor : 101/MP/ II/2014 13 Februari 2014
Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/31

14. Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka
dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 850 000 000,-
Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 1200 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Lono Brotodarsono
Sales Manager
MITZUBISHI SALES SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/31

15. Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik
perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Indrasswari Prabu
Manager
TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/31

16. d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3. Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4. Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000
9. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12. Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/31

17. 2. Bahan dan Alat
a. ATK
b. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan guide
3. Hasil yang diharapkan
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/31

18. TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskakapai di
Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.
b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/31

19. TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan
Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/31

20. d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
TUGAS 7 : MEMBUAT NOTULA RAPAT
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Notula Rapati
1. Petunjuk Pengerjaan
Buatlah Notula Rapat perusahaan dengan agenda kegiatan Evaluasi kerja tahun
anggaran 2013 dan Penyampaian Program Kerja tahun 2014 untuk seluruh Manajer,
Kepala Divisi, supervisor, sejumlah 37 undangan. Rapat dipimpin Bapak Dewanata
Kosasih (Direktur), Irawati SE selaku sekretaris rapat dan Notulis. Rapat
diselenggarakan di Ruang Serbaguna Kantor Pusat Perusahaan, pada Hari Senin 3
Februari 2014 pukul 13.00 s.d 14.00 dihadiri 25 peserta.
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. LCD
c. Buku Notula
3. Hasil yang diharapkan
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/31

21. Notula Rapat yang disusun dengan lengkap, rapi dan jelas menggunakan komputer
program MS-Word atau mesin tik.
SELAMAT dan SUKSES
No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/31
Rp.

22. Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/31
Rp.
Rp.
Rp.

23. ..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/31
Rp.
Rp.
Rp.

24. ..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/31
Rp.
Rp.
Rp.

25. ..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/31
Rp.
Rp.
Rp.

26. Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................
Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/31
Rp.
Rp.
Rp.

27. Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Jakarta, 2014
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
____________ ____________ ____________
Form Pengajuan Dana Kas Kecil
Dana untuk Bagian : ........................................................................................................
Periode Kas Kecil : ........................................................................................................
Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................
Saldo : ........................................................................................................
Keterangan Jumlah
Total
Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................
Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................
LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Alamat Tujuan :
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/31
Rp.

28. Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor
Urut
Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi
Ringkas
Keterangan
Nomor Tanggal
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/31

29. 6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/31

30. Lembar Pesan Telepon
WHILE YOU WERE OUT
Time:
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs:
Of :
Phone No.:
Telephoned
Will Call Back Please Call
Returned Your Call Wants To See
You
Message :
Receive By :
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/31

31. BLOCK NOTE
6045–P3-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/31