SIstem Informasi dan Pengendalian Internal
Hardware dan Software Dalam Sistem Informasi
Disusun Oleh
Hariz Abdul Najib (55517110006)
Dosen Pengampu
Prof Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Universitas Mercu Buana
Jakarta
2017
SI & PI, Hariz Abdul Najib, Hapzi Ali, Hardware dan Software Dalam Sistem Informasi, Universitas Mercu Buana, 2017
1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
HARDWARE DAN SOFTWARE DALAM SISTEM INFORMASI
Disusun Oleh :
Hariz Abdul Najib (55517110006)
Dosen Pengampu :
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017
2. Menurut (Feny Yusnika,2015)
Mendefinisikan Infrastruktur IT
Infrastruktur TI terdiri atas sekumpulan perangkat dan aplikasi peranti lunak yang
dibutuhkan untuk menjalankan suatu perusahaan besar secara keseluruhan. Namun
infrastruktur TI juga merupakan sekumpulan layanan firmwide (mencakup seluruh
perusahaan) yang dianggarkan oleh pihak manajemen dan terdiri atas kapabilitas
manusia dan kapabilitas teknis.
Evolusi Infrastuktur TI
Infrastuktur TI di dalam organisasi saat ini merupakan hasil dari evolusi selama lebih dari
50 tahun di dalam platform komputasi. Terdapat lima tahap dalam evolusi ini, yaitu mesin
akuntansi elektronik, mainframe umum dan komputasi minikomputer, PC, jaringan
klien/server, dan komputasi perusahaan dan internet.
Tujuan Umum Mainframe dan komputer mini Era: (1959 sampai sekrang)
Pengenalan IBM 1401 dan 7090 mesin transistorized pada tahun 1959 menandai awal
penggunaan komersial luas dari komputer mainframe. Pada tahun 1965, komputer
mainframe yang benar-benar datang ke sendiri dengan pengenalan dari seri IBM 360.
360 adalah komputer komersial pertama dengan kuat sistem operasi yang dapat
memberikan pembagian waktu, multitasking, dan virtual memori dalam model yang lebih
maju. IBM memiliki didominasi komputasi mainframe dari titik ini.
Era mainframe adalah periode komputasi yang sangat terpusat di bawah kontrol
programmer profesional dan operator sistem (biasanya dalam perusahaan data center),
dengan sebagian besar elemen infrastruktur yang disediakan oleh satu penjual, produsen
perangkat keras dan perangkat lunak.
Personal Computer Era: (1981 untuk Hadir)
Meskipun pertama komputer benar-benar pribadi (PC) muncul pada 1970-an (yang Xerox
Alto, MITS Altair 8800, dan Apple I dan II, untuk beberapa nama), ini mesin hanya
distribusi untuk penggemar komputer terbatas. Penampilan PC IBM pada tahun 1981
3. biasanya dianggap sebagai awal era PC karena mesin ini adalah yang pertama untuk
diadopsi secara luas oleh bisnis Amerika. Pada awalnya menggunakan sistem operasi
DOS, bahasa perintah berbasis teks, dan kemudian sistem operasi Microsoft Windows,
komputer Wintel PC (Windows perangkat lunak sistem operasi pada komputer dengan
prosesor Intel mikroprosesor) menjadi standar desktop komputer pribadi.
Client / Ser ver Era (1983 sampai sekarang)
Dalam komputasi client / server, komputer desktop atau laptop yang disebut klien jaringan
komputer server yang kuat yang menyediakan komputer klien dengan berbagai layanan
dan kemampuan. Pekerjaan pemrosesan komputer dibagi antara kedua jenis mesin. Klien
adalah titik pengguna masuk, sedangkan server biasanya proses dan toko bersama data,
menyajikan Web halaman, atau mengelola kegiatan jaringan. Istilah “server” mengacu
pada kedua aplikasi perangkat lunak dan komputer fisik di mana perangkat lunak jaringan
berjalan.
Perusahaan Computing Era (1992 sampai sekarang)
Pada awal 1990-an, perusahaan beralih ke standar jaringan dan perangkat lunak yang
dapat mengintegrasikan jaringan yang berbeda dan aplikasi di seluruh perusahaan ke
infrastruktur perusahaan-lebar. Sebagai Internet berkembang menjadi Situs lingkungan
komunikasi setelah tahun 1995, perusahaan bisnis mulai serius menggunakan
Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP / IP) jaringan.
Cloud Computing dan Mobile Era (2000 sampai sekarang)
Daya bandwidth tumbuh dari Internet telah mendorong klien / server memodelkan satu
langkah lebih jauh, menuju apa yang disebut “Cloud Computing Model.” Cloud computing
mengacu pada model komputasi yang menyediakan akses ke kolam renang bersama
sumber daya komputasi (komputer, penyimpanan, aplikasi, dan jasa), melalui jaringan,
sering internet. Ini “awan” komputasi sumber daya dapat diakses pada dasar yang
dibutuhkan dari setiap perangkat yang terhubung dan lokasi.
Penggerak Teknologi Dari Evolusi Infrastruktur
4. Perubahan infrastruktur TI yang baru dijelaskan telah menghasilkan perkembangan
dalam pemrosesan komputer, chip memori, perangkat penyimpanan, telekomunikasi, dan
jaringan peranti keras dan peranti lunak, dan rancangan peranti lunak yang telah
meningkatkan daya komputasi secara eksponensial sementara mengurangi biaya juga
secara eksponensial.
Hukum Moore dan Daya Pemrosesan Mikro
Sejak chip mikroprosesor pertama dikenalkan pada tahun 1959, jumlah komponen pada
sebuah chip dengan biaya produksi per komponen yang terkecil (pada umunya transistor)
akan menjadi dua kali lipat setiap tahunnya. Pernyataan ini menjadi dasar dari Hukum
Moore. Hukum ini kemudian diimplementasikan dalam beberapa cara. Setidaknya ada
tiga variasi dari hukum Moore, tidak ada satu pun yang pernah dikemukakan sendiri oleh
Moore: (1) kekuatan mikroprosesor menjadi dua kali lipat setiap 18 bulan (Gates, 1997);
(2) kekuatan komputasi menjadi dua kali lipat setiap 18 bulan; dan (3) harga komputasi
berkurang setiap 18 bulan.
Penghambat lainnya di masa mendatang dalam hal peningkatan kecepatan
mikroprosesor adalah minat konsumen pada konsumsi daya yang rendah untuk baterai
yang tahan lama dan ringan untuk meningkatkan portabilitas komputer laptor dan
komputer genggam.
Hukum Penyimpanan Digital Besar
Penggerak teknologi kedua yang mengubah infrastruktur TI adalah Hukum Penyimpanan
yang Digital Besar (Law of mass Digital Store). Dunia memproduksi sebanyak 5 exabyte
informasi unik per tahun. Jumlah informasi digital kurang lebih menjadi dua kali lipat setiap
tahunnya (Lyman dan varian, 2003). Hampir semua pertumbuhan informasi ini melibatkan
penyimpanan magnetik dari data digital, dan dokumen yang tercetak hanya merupakan
0,003 persen dari total pertumbuhan per tahunnya.
Hukum Metcalfe dan Ekonomi Jaringan
Hukum ini mengatakan bahwa nilai atau kekuatan dari jaringan bertumbuh secara
eksponensial sebagai fungsi dari jumlah anggota jaringan tersebut. Metcalfe dan yang
5. lainnya menunjukkan peningkatan pengembalian terhadap skala yang didapatkan oleh
para anggota jaringan seiring dengan semakin banyaknya orang yang tergabung ke
dalam jaringan tersebut. Karena jumlah anggota dalam sebuah jaringan bertumbuh
secara lienar, nilai dari keseluruhan sistem bertumbuh secara eksponensial dan terus
bertumbuh selamanya seiring bertambahnya anggota.
Mengurangi Biaya Komunikasi dan Internet
Penggerak teknologi selanjutnya yang mengubah infrastruktur TI adalah berkurangnya
biaya komunikasi dengan cepat dan pertumbuhan ukuran internet secara eksponensial.
Diperkirakan 1,1 miliar manusia di seluruh dunia saat ini memiliki akses internet. Ada satu
ilustrasi penurunan biaya telekomunikasi secara eksponensial untuk internet dan jaringan
telepon. Karena biaya komunikasi menurun menjadi sangat kecil dan mendekati angka 0,
penggunaan fasilitas komunikasi dan komputasi meledak.
Komponen Infrastruktur
Infrastruktur TI saat ini menghasilkan tujuh komponen utama, yaitu manajemen dan
penyimpanan data, platform internet, platform peranti keras komputer platform sistem
operasi, aplikasi peranti lunak perusahaan (termasuk middleware),
jaringan/telekomunikasi, konsultan dan integrator sistem.
Evolusi Platform Perangkat Keras Kontemporer
Meledak daya perangkat keras komputer dan jaringan teknologi memiliki dramatis
mengubah cara bisnis mengatur daya komputasi mereka, menempatkan lebih dari
kekuatan ini pada jaringan dan perangkat genggam mobile. Kami melihat tujuh tren
hardware: platform digital muncul mobile, komputasi grid, virtualisasi, cloud computing,
komputasi hijau, kinerja tinggi / powersaving prosesor, dan komputasi otonom.
Evolusi Platform Perangkat Lunak Kontemporer
Ada empat tema utama dalam evolusi platform perangkat lunak kontemporer:
Linuxdan Sumber Perangkat lunak terbuka
JavadanAjax
6. layanan Web danarsitektur berorientasi layanan
Software outsourcingdanlayanan
Isu Manajemen
Menciptakan dan mengatur infrastruktur TI yang koheren memunculkan berbagai
tantangan: menghadapi skalabilitas dan perubahan teknologi, manajemen dan tata kelola,
dan membuat investasi infrastruktur secara bijak.
Menghadapi Platform Dan Infrastruktur Ganti
Skalabilitas mengacu pada kemampuan komputer, produk, atau sistem untuk
memperluas ke melayani sejumlah besar pengguna tanpa mogok. Aplikasi baru, merger
dan akuisisi, dan perubahan volume usaha semua komputer dampak beban kerja dan
harus dipertimbangkan ketika merencanakan kapasitas hardware. Perusahaan
menggunakan komputasi dan komputasi awan platform mobile akan membutuhkan
kebijakan dan prosedur baru untuk mengelola platform ini. Mereka akan perlu persediaan
semua perangkat mobile mereka digunakan bisnis dan mengembangkan kebijakan dan
alat untuk pelacakan, memperbarui, dan mengamankan mereka dan untuk
mengendalikan data dan aplikasi yang berjalan pada mereka.
Manajemen Dan Pemerintahan
Masalah lama antara manajer sistem informasi dan CEO telah pertanyaan tentang siapa
yang akan mengontrol dan mengelola infrastruktur TI perusahaan. Pertanyaan penting
lainnya tentang tata kelola TI adalah: Haruskah departemen dan divisi memiliki tanggung
jawab untuk membuat informasi mereka sendiri keputusan teknologi atau harus IT
infrastruktur dikontrol terpusat dan berhasil? Apa hubungan antara sistem informasi pusat
manajemen dan unit bisnis sistem informasi manajemen? Bagaimana akan biaya
infrastruktur dialokasikan antara unit-unit bisnis? Setiap organisasi akan harus tiba di
jawaban berdasarkan kebutuhan sendiri.
Pembuatan Keinginan Investasi Infrastruktur
7. Infrastruktur TI adalah investasi besar bagi perusahaan. Jika terlalu banyak dihabiskan
untuk
infrastruktur, terletak menganggur dan merupakan hambatan pada kinerja keuangan
perusahaan. Jika terlalu sedikit dihabiskan, layanan bisnis penting tidak dapat
disampaikan dan pesaing perusahaan (yang menghabiskan jumlah yang tepat) akan
mengungguli underinvesting yang perusahaan.
Total Biaya Kepemilikan Aset Teknologi
Dalam membuat standarisasi, pengeluaran perusahaan Anda dengan pengeluaran untuk
infrastruktur TI pesaing Anda, Anda perlu memerhatikan berbagai jenis biaya. Biaya yang
sesungguhnya untuk memiliki sumber daya teknologi meliputi biaya untuk mendapatkan
dan memasang peranti keras dan peranti lunak, selain juga administrasi untuk melakukan
upgrade. Model biaya total kepemilikan dapat digunakan untuk menganalisis biaya
langsung dan tak langsung tersebut untuk membantu perusahaan menentukan biaya
yang sesungguhnya dan implementasi teknologi tertentu.
Pada saat semua biaya komponen ini diperhatikan, TCO untuk sebuah PC dapat menjadi
tiga kali lipat dari harga pembelian perlengkapan tersebut pertama kalinya. Beberapa
biaya administrasi dapat dikurangi melalui pengelolaan yang lebih baik. Banyak
perusahaan besar terbebani oleh peranti keras dan peranti lunak yang berlebihan itu
karena setiap departemen dan divisinya telah diperbolehkan untuk membeli teknologi.
Perusahaan-perusahaan seperti ini dapat mengurangi TCO melalui sentralisasi dan
standarisasi sumber peranti keras dan peranti lunak. Perusahaan dapat mengurangi
jumlah staf sistem informasi yang dibutuhkan untuk mendukung infrastruktur jika
perusahaan ingin meminimalkan jumlah model komputer yang berbeda dan bagian-
bagian peranti lunak yang boleh dipakai karyawan. Pada infrastruktur terpusat, sistem
dapat diatur dari lokasi pusat dan penyelesaian masalah dapat ditampilkan dari lokasi
tersebut.
Model-Kekuatan Kompetitif untuk Investasi Infrastruktur TI
8. Ada beberapa pertanyaan yang dapat mengilustrasikan kekuatan kompetitif, diantaranya
permintaan pasar untuk layanan perusahaan Anda, strategi bisnis perusahaan Anda,
Strategi, infrastruktur, dan biaya teknologi informasi (TI) perusahaan Anda, penilaian
teknologi informasi, layanan yang diberikan para pesaing, investasi infrastruktur TI
pesaing.
Adanya komputer beserta teknologinya telah mampu mengubah perilaku sebagian besar
masyarakat dalam menjalankan aktifitasnya.
Pola kerja sebagian besar pemimpin dan pekerja pada perusahaan tidak ada pilihan
selain menyesuaikanteknologi yang dipilih untuk digunakan. Peran teknologi informasi
sebagai salah satu sistem komputerisasi tanpa sadar telah membawa dunia memasuki
era baru globalisasi lebih cepat dari yang dibayangkan. Dari sekian banyak sektor
kehidupan manusia yang dipengaruhi oleh hadirnya teknologi informasi, organisasi atau
institusi yang berorientasi pada bisnis merupakan sektor yang paling banyak
mendapatkan manfaatnya. Perusahaan jasa konstruksi termasuk salah satu jenis bidang
usaha yang terkena pengaruh dari kemajuan teknologi informasi. Bagi perusahaan
konstruksi selain berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja
perusahaan,tetapi juga sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan kemampuan
untuk bersaing dengan para kompetitornya. Perusahaan-perusahaan jasa konstruksi
dituntut untuk lebih proaktif agar selalu mengikuti perkembangan teknologi informasi.
Sebuah pertanyaan yang harus terjawab, apakah dalam setiap perusahaan para
karyawan yang bekerja cukup berkompeten dalam penggunaan teknologi informasi
tersebut ?
Bukan hanya masalah kompetensi dalam pengaplikasian teknologi informasi saja,tetapi
bagaimana perusahaan tersebut menginvestasikan dan mengimplementasikan teknologi
informasi dalam perusahaan tersebut. Keputusan untuk menggunakan teknologi
informasi tentunya didasari oleh berbagai pertimbangan. Dalam memutuskan macam,
kemampuan dan besarnya investasi teknologi informasi ini dibutuhkan informasi dari
berbagai perusahaan yang telah mengaplikasikannya.Perkembangan teknologi informasi
yang sangat cepat tentunya berisiko terhadap penggunanya, karena selain harus
mengubah cara berpikir (mindset) dalam mengikuti perkembangan teknologi itu sendiri,
9. perkembangan teknologi tersebut juga harus selalu dapat diantisipasi oleh perusahaan
dengan cara mengadaptasikannya secepat mungkin. SAP, ETABS, Microsoft Project,
merupakan contoh-contoh dari beberapa program aplikasi komputer yang digunakan
yang bertujuan untuk membantumenyelesaikan pekerjaan dalam proyek konstruksi.
Teknologi informasi meliputi komponen-komponen perangkat keras (misalnyakomputer,
alat komunikasi) dan perangkat lunak (misalnya aplikasi, sistem operasi,database) yang
harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah ditetapkan. Sedangkan
teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi.Sistem informasi adalah
jenis-jenis informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dan hal-hal yang
berkaitan dengan (kecepatan proses pengolahan data menjadi informasi, tingkatan detail
informasi, cara menampilkan informasi, volumedan transaksi informasi, penanggung
jawab informasi, dan sebagainya) .Pengertian dari kontraktor adalah orang/badan yang
menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar rencana dan peraturan dan syarat-
syarat yang ditetapkan. Kontraktor dapat berupa perusahaan perseorangan yang
berbadan hukum atau sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan
pekerjaan.
Jenis Informasi dalam Proyek
Proyek konstruksi merupakan suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali
dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Dalam rangkaian kegiatan
tersebut, terdapat suatu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil
kegiatan yang berupa bangunan. Proyek konstruksi merupakan sekumpulan kegiatan
yang cukup kompleks dan sarat dengan informasi. Pengelolaan data dan proses
pengubahan data menjadi informasi secara akurat tidak dapat dianggap mudah dan
disepelekan. Ketidak akuratan data dapat menyebabkan informasi yang dibentuk menjadi
tidak sempurna sehingga memungkinkan terjadinya kegagalan yang disebabkan karena
ketidak tepatan dalam pengambilan keputusan.Dalam proyek konstruksi, jenis dan
penggunaan informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang terlibat di dalamnya selalu
berubah-ubah dari waktu ke waktu.Daftar informasi penting yang dibutuhkan antara lain
adalah
10. (a) cash flow dan pengendalian proyek,
(b) dokumen disain termasuk di dalamnya gambar danspesifikasi,
(c) penjadwalan proyek dan estimasi biaya,
(d) pengendalian kualitas,
(e) kegitan di lapangan selama pelaksanaan pekerjaan (proses konstruksi),
(f) aspek legaldan regulasi.
Tahap Kegiatan dalam Proyek Konstruksi
Kegiatan konstruksi umumnya melalui suatu proses yang panjang dan hampir selalu
dijumpai berbagai masalah yang harus diselesaikan. Salah satu kondisi yang selalu
terjadi dalam kegiatan konstruksi adalah dijumpai serangkaian kegiatan yang berurutan
dan berkaitan. Awal mula timbulnya sebuah proyek dimulai dari lahirnya suatu gagasan
yang muncul dari suatu kebutuhan (need ), pemikiran kemungkinan terlaksananya
(feasibility study), keputusan untuk membangun dilanjutkan dengan melakukan
penjelasan (penjabaran) yang lebih rinci tentang rumusan kebutuhan tersebut (briefing ),
penuangan dalam bentuk rancangan awal (preliminary design), pembuatan rancangan
yang lebih rinci dan pasti (design development dan detail design), persiapan administrasi
untuk pelaksanaan pembangunan dengan memilih calon pelaksana (procurement ),
kemudian pelaksanaan pemeliharaan dan persiapan penggunaan bangunan tersebut
(maintenance, start-up, dan implementation). Kegiatanmembangun berakhir pada saat
bangunan tersebut mulai digunakan.
Peran Teknologi Informasi dalam Manajemen Proyek
Manajemen proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian
dankoordinasi suatu proyek dari awal (gagasan) sampai terselesainya proyek untuk
menjamin proyek dilaksanakan selesai tepat waktu, tepat biaya, tepat mutu .Dalam
proyek konstruksi, teknologi informasi mempunyai peran penting, misalnya untuk proses
penjadwalan, akuntansi, disain bangunan, analisis struktur, simulasi model, dan
sebagainya. Dalam memanfatkan komputer ini dibutuhkan manajemen yang baik untuk
11. pengelolaan basis data maupun informasi sehingga bila dibutuhkan data secara cepat
untuk kepentingan evaluasi terhadap kegiatan yang telah atau sedang dikerjakan segera
dapat diperoleh. Pada saat ini komputer jinjing menjadi kelengkapan standar Kepala
Proyek dalam mengelola semua kegiatan di lapangan. Di sini diharuskan pimpinan proyek
dapat menyesuaikan diri terhadap perkembangan teknologiinformasi itu
sendiri.Manajemen proyek konstruksi didalamnya terdapat tiga kegiatan besar yang
selalu terjadi, yaitu: perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Dalam tiap tahap dari
fungsi manajemen tersebut dibutuhkan informasi yang dapat merepresentasikan proses
pada saat itu secara cepat dan tepat. Hal ini tentu saja diperlukan oleh pihak-pihak
bertanggung jawab (pemilik proyek, konsultan, kontraktor) sebagai dasar untuk
mengambil kebijakan dan keputusan. Jenis informasi yang dibutuhkan dari setiap pihak
tentunya tidak sama, hal ini disesuaikan dengan pekerjaan dan tujuan masing-masing.
Penerapan komputer pada konstruksi
Penerapan komputer membantu dalam banyak aspek yaitu aspek manajemen dan teknik
konstruksi itu sendiri. Dalam aspek manajemen dan administrasi mencakup hal-hal
sebagai berikut:
(a) akuntansi dan daftar gaji/upah,
(b) rekayasa biaya,
(c) perusahaan dan keuangan proyek,
(d) perencanaan proyek dan penjadwalan,
(e)manajemen material,
(f) manajemen peralatan/perlengkapan,
(g) manajemen sumber daya manusia,
(h) administrasi,
(i) pendidikan dan pelatihan.
12. Dalam aspek teknik konstruksi memuat aplikasinya adalah sebagai berikut :
(a) estimasi,
(b) peralatan produksi,
(c) simulasi pekerjaan,
(d) jaminan kualitas,
(e) pengukuran tanah,
(f)analisis teknik dengan komputer,
(g) desain dan gambar teknik dengan komputer
Au, T (1989)Project Management for Construction, New Jersey : Prentice Hall,Englewood
Cliffs.
Barrie, D S (1987)Manajemen Konstruksi Profesional , Edisi Kedua, Jakarta :Erlangga.
Ervianto, W I (2005)Manajemen Proyek Konstruksi, Edisi Revisi, Yogyakarta :Penerbit
Andi.
Indrajit, E R (2000)Manajemen Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi,Jakarta :
Penerbit Gramedia,
Paulson, B C (1995)Computer Application in Construction, Mc Graw-HillInt.Ed., New York
: Civil Engineering Series, Mc Graw-Hill Inc
Feny Yusnika,2015.http://fenyyusnika.blog.upi.edu/2015/10/11/rangkuman-bab-5-
infrastruktur-ti-dan-teknologi-baru,(30 September 2017,Jam 20.12)