9. 11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODEL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah 2) Menyampaikan matlamat sekolah 3) Penyeliaan dan penilaian Instruksi 4) Menyelaras kurikulum 5) Memantau kemajuan pelajar 6) Melindungi waktu P& P 7) Membudayakan Perkembangan Profesional 8) Mengekalkan ketampakan 9) Menyediakan ganjaran kepada guru 10) Penguatkuasaan standard akademik 11) Menyediakan insentif kpd pelajar HALLINGER Mendefinisikan misi sekolah Mengurus Program instruksional Mewujudkan Iklim Pembelajaran Positif
10. DASAR STRATEGI LAKSANA PENGURUSAN ATASAN/PETADBIR PENGURUSAN PERTENGAHAN/ PANITIA PENGURUSAN HADAPAN/GURU Static Motivational Dynamic Akauntabiliti: Peranan Pengurusan Tiga Aras Model Pengurusan INTAN
20. 3.4 Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.5 Penilaian terhadap Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.6 Penyemakan semula dan penambahbaikan 3.7 Perbengkelan dalam mesyuarat Panitia bersama ahli panitia
21.
22.
23.
24.
25. PELAN STRATEGIK STATUS QUO Di mana kita berada sekarang ? Ke mana hendak di- tuju? Bagaimana cara untuk mencapai tujuan? 4 SOALAN STRATEGIK Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai? MATLAMAT / OBJEKTIF
26.
27.
28. Apa itu CEMERLANG? Cemerlang ialah pencapaian yang melebihi tahap jangkaan
32. PERANCANGAN STRATEGIK PELAN TAKTIKAL & TINDAKAN KAWALAN & PENILAIAN VISI MISI MATLAMAT STRATEGIK STRATEGI ANALISIS SWOT /C PRA PERANCANGAN (MANDAT) ISU STRATEGIK TOWS MATRIKS INDIKATOR PRESTASI PELAKSANAAN
37. KUASA VISI Menetapkan haluan Penyemarak motivasi & komitmen staf Integrasi organisasi Memberikan pengertian Meningkatkan daya kepimpinan Merungkai paradigma Pemangkin prestasi Meningkatkan kemampuan untuk berubah 8 KEPENTINGAN VISI
38.
39.
40.
41. 4. Lebih fleksibel untuk dibentuk agar organisasi sentiasa pantas dan berdaya tahan bagi menghadapi kesulitan 5. Dikongsi dengan stakeholders , pelanggan, pembekal, komuniti dsb. 6. Jelas hubungannya dengan pernyataan misi
42.
43.
44. SMK LUNAS IALAH SEKOLAH CEMERLANG DI DAERAH KULIM BANDAR BAHARU MENJELANG TAHUN 2013 CONTOH PERNYATAAN VISI
53. Dua Faktor Penentu Isu-isu Strategi FAKTOR KOMUNITI SOSIAL, POLITIK, PERUNDANGAN PELUANG & CABARAN TERHADAP ORGANISASI KEKUATAN SUMBER, KEMAMPUAN DAN KELEMAHAN NILAI DAN BUDAYA ORGANISASI YANG DIKONGSI PERANAN STAF PENTING PERSEKITARAN STRATEGIK ORGANISASI TENTUKAN KERELEVANAN FAKTOR LUAR & DALAM KENAL PASTI & NILAIKAN ALTERNATIF JANAKAN STRATEGI PERSAINGAN DAN PERANAN STAKEHOLDER FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN
82. PELAN TINDAKAN Setiap Pelan Tindakan harus mempunyai Pelan Kontigensi supaya jika ada perkara yang tidak disangka berlaku langkah-langkah alternatif dapat dilaksanakan dan mengurangkan halangan serta mengelakkan kegagalan objektif. PELAN B
100. Strategi untuk menangani mereka yang tidak menerima PERUBAHAN Pendekatan Situasi yang sesuai digunakan 1. Pendidikan & komunikasi 1. Kekurangan maklumat. Maklumat dan analisis yang tidak tepat. 2. Penyertaan & penglibatan 2. Pencadang perubahan kekurangan maklumat untuk merangka perubahan, sedangkan yang lain sukar untuk berubah 3. Pemudah cara & sokongan 3. Guru/staf menolak perubahan disebabkan masalah sukar menyesuaikan diri 4. Perundingan & perjanjian 4. Seseorang atau satu kumpulan yang mempunyai kuasa menolak sesuatu perubahan 5. Manipulasi & kerjasama 5. Semua cara tidak berkesan atau terlalu mahal 6. Paksaan secara nyata & tersirat 6. Kesegeraan diperlukan dan pihak yang mencadangkan perubahan mempunyai kuasa.
122. 3.4 Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.5 Penilaian terhadap Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.6 Penyemakan semula dan penambahbaikan 3.7 Perbengkelan dalam mesyuarat Panitia bersama ahli panitia
142. PELAN TAKTIKAL Strategi Aktiviti/ taktik Tanggung Jawab Kos RM Tarikh mula Tarikh akhir Pelan kontigensi Indikator kejayaan Wujudkan muafakat antara SMK LUNAS & SMK KULIM melalui Program Cemerlang Biologi W1,O1,O2 1. Kem menjawab soalan biologi PK(P) K/Panitia G/Panitia 200 15.3.11 15.4.11 17.3.11 17.4.11 GC SMKK bagi kursus dalaman pada guru SMKL Markah soalan esei/struk pelajar lebih cemerlang 2. Kem motivasi Biologi bersama PK(P) K/Panitia G/Panitia Kaunselor 200 15.5.11 17.5.11 Guna khidmat Kaunselordan waris Pelajar lebih bermotivasi 3. Tukar soalan ujian/pep berterusan K/Panitia G/Panitia 100 Jan 11 Ogos 11 Guna soalan 10 thn lepas 2008 –2010 Buat dirumah Pelajar cekap menjawab/markah tinggi
143.
144.
145.
146. CONTOH PELAN OPERASI NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel PERDANA menjawab kertas soalan PMR OBJKETIF : Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan PMR 2011 dengan cemerlang SPEFISIK LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS 1 Mesyuarat 1 : Taklimat/Penerangan daripada Pengetua/PKP/Bentang kertas konsep P/PKP 2 jam Selesai 2 Mesyuarat 2 : Penubuhan AJK Pentadbir 1 jam Selesai 3 Mesyuarat 3 : Penentuan tarikh bengkel & pembahagian tugas peringkat sekolah Pengetua /PKP Pentadbir Guru terlibat 2 jam Selesai
147.
148.
149.
150. CONTOH PELAN OPERASI/sambungan NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS 7 Pelaksanaan Bengkel (pemantauan, penyeliaan dilakukan oleh pentadbir) AJK 4 Hari VIP hantar wakil bersama sumbangan 8 Penilaian keberkesanan Bengkel / Post Mortem, tindakan pembetulan dan penambahbaikan GB AJK 1 Hari Perlu pohon tambah bantuan PIBG 9 Penyediaan Laporan/dokumentasi AJK 1 Hari Selesai
Seringkali dasar/konsep tidak dilaksanakan sebab tidak disebarkan. Oleh sebab itu tidakkan susulan selepas mesyuarat di PPD/JPN ialah tindakan penyebaran. DASAR ialah visi, matlamat, hala tuju, peraturan kaedah. Kementerian membuat DASAR di peringkat kebangsaan, JPN membuat DASAR di peringkat negeri, PPD membuat DASAR di peringkat daerah, Pengetua/GB membuat DASAR di peringkat sekolah, Ketua Panitia membuat DASAR untuk subjeknya, guru kelas membuat DASAR untuk kelasnya. Kegagalan pertama ialah apabila visi, matlamat, hala tuju gagal disebarkan. Tingkat pertama penyebaran ialah kepada golongan Pengurusan Pertengahan, mereka bersama-sama menterjemahkan kepada strategi yang perlu diambil untuk mencapai dasar tersebut. DASAR perlu difahami dan dihayati sebelum dibuat strategi DASAR tidak boleh diubah. Seteh Pengurusan Pertengahan mengariskan strategi, ia perlu disebarkan pula kepada Pengurusan Hadapan iaitu guru Bilik Darjah supaya dilaksanakan. Penyebaran perlu berlaku dan seharusnya lancar dan berkesan. Strategi memudahkan yang dianggap sukar pada mulanya, sebab itu ia boleh memotivasi pekerja yang pada mulanya bersikap menentang. Pengurusan Hadapan laksanakan berdasarkan strategi dan objektifnya.