introduction to material management

1. ‫ة‬‫ر‬‫إدا‬ ‫في‬ ‫مقدمة‬‫اد‬‫و‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫م‬‫ال‬
‫د‬/‫ـاهر‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ـ‬‫ط‬‫شريف‬

2. ‫أوال‬ً:‫املواد‬ ‫إدارة‬ ‫مفهوم‬
•‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫هى‬‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫املتكاملة‬‫املسئوله‬‫عن‬‫تخطيط‬‫ل‬‫الحصو‬‫على‬‫املواد‬‫واإلحتي‬‫اجات‬
‫وتوفيرها‬‫وتخزينها‬‫والرقابه‬‫عليها‬‫والتصرف‬‫فيها‬‫بشكل‬‫يحقق‬‫أفضل‬‫إستخد‬‫ام‬‫لها‬‫لتحقيق‬
‫أهداف‬‫املنظمة‬‫بكفاءة‬‫وفاعلية‬.
•‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫هى‬‫مجموعة‬‫األنشطة‬‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬‫التى‬‫تتضمن‬‫التخطيط‬‫والتنظيم‬‫والتو‬‫جيه‬
‫واملتابعة‬‫لكافة‬‫األنشطة‬‫التى‬‫ترتبط‬‫بتدفق‬‫املواد‬‫داخل‬‫املنظمة‬‫منذ‬‫بداية‬‫ش‬‫ائها‬‫ر‬‫حتي‬
‫أستخدامها‬‫في‬‫العمليات‬‫االنتاجية‬.
•‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫هى‬‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫املسئولة‬‫عن‬‫توفير‬‫جميع‬‫إحتياجات‬‫املنظمة‬‫بشكل‬‫متكامل‬‫متضمنا‬
‫تخطيط‬‫إحتياجاتها‬‫ائها‬‫ر‬‫وش‬‫وإستالمها‬‫وحفظها‬‫والرقابة‬‫عليها‬‫بما‬‫يضمن‬‫إسخدا‬‫مها‬‫أفضل‬
‫إستخدام‬‫لتحقيق‬‫األهداف‬‫الرئيسية‬‫للمنظمة‬.

3. ً‫ا‬‫ثاني‬:‫املواد‬ ‫إدارة‬ ‫أنشطة‬
•‫األنشطة‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫المواد‬ ‫إدارة‬ ‫تتضمن‬‫في‬ ‫تتمثل‬:
–‫واألمداد‬ ‫الشراء‬ ‫انشطة‬
–‫المخزون‬ ‫إدارة‬
–‫والفحص‬ ‫األستالم‬ ‫أنشطة‬
–‫المخازن‬ ‫وإدارة‬ ‫التخزين‬
–‫المصنع‬ ‫داخل‬ ‫المواد‬ ‫مناولة‬
–‫األنتاج‬ ‫تخطيط‬
–‫والنقل‬ ‫المرور‬ ‫أنشطة‬(‫اللوجستيات‬)

4. ً‫ا‬‫ثالث‬:‫املواد‬ ‫إدارة‬ ‫أهداف‬
‫والت‬ ‫املرتفعة‬ ‫والجودة‬‫املناسبة‬‫بالكميات‬ ‫واملستلزمات‬ ‫املواد‬‫من‬ ‫املطلوبة‬ ‫األحتياجات‬‫توفير‬‫وفي‬ ‫املنخفضة‬ ‫كلفة‬
‫املطلوب‬‫الوقت‬.
‫املستلزمات‬‫بها‬‫تتوافر‬‫التى‬‫األسواق‬‫عن‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جمع‬.
‫املنظمة‬ ‫فى‬‫العمل‬ ‫يه‬‫ر‬‫إستمرا‬‫لضمان‬ ‫املطلوبه‬ ‫للمواد‬‫املستمر‬‫التدفق‬‫ضمان‬.
‫الشراء‬‫تكاليف‬ ‫تخفيض‬‫طريق‬‫عن‬ ‫للمنظمة‬‫ى‬ ‫التنافس‬‫املركز‬‫على‬ ‫الحفاظ‬.
‫ممكن‬ ‫حد‬‫أقل‬ ‫إلى‬‫ن‬‫و‬‫املخز‬‫فى‬‫اإلستثمار‬‫بتخفيض‬‫القيام‬‫ة‬‫ر‬‫و‬‫ضر‬.
‫وحسنة‬‫جيدة‬‫عالقة‬ ‫يد‬‫ر‬‫التو‬‫مصادر‬‫وبين‬ ‫املنظمة‬‫بين‬‫العالقة‬‫جعل‬.
‫املستلزمات‬‫أسواق‬ ‫أحوال‬‫عن‬‫ن‬‫دو‬‫ر‬‫املو‬ ‫يقدمها‬‫التى‬‫املعلومات‬‫من‬ ‫اإلستفادة‬‫ة‬‫ر‬‫و‬‫ضر‬.
‫املنظمه‬‫أهداف‬ ‫تحقيق‬‫على‬‫تساعد‬ ‫التى‬ ‫اءات‬‫ر‬‫واإلج‬‫السياسات‬‫تطوير‬.
‫املواد‬ ‫بمجال‬‫العمل‬ ‫فى‬‫املتخصصين‬‫من‬‫مجموعة‬‫وتطوير‬ ‫يب‬‫ر‬‫تد‬.
‫جيه‬‫ر‬‫الخا‬ ‫ى‬‫األخر‬‫الجهات‬‫وباقى‬ ‫املنظمة‬‫بين‬‫فعالة‬‫معلومات‬ ‫بشبكة‬ ‫اإلحتفاظ‬‫ة‬‫ر‬‫و‬‫ضر‬(‫د‬‫ر‬‫املو‬‫مثل‬‫ين‬.)

5. ً‫ا‬‫رابع‬:‫املواد‬ ‫إدارة‬ ‫مشكالت‬
•‫إن‬‫مفهوم‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫يصعب‬‫تطبيقه‬‫فى‬‫املنظمات‬‫التى‬‫تقدم‬‫املواد‬‫الخام‬‫التى‬‫تدخل‬‫فى‬‫ت‬‫صنيع‬‫منتجات‬
‫ى‬‫أخر‬‫وذلك‬‫بسبب‬‫أن‬‫أسعار‬‫املواد‬‫الخام‬‫ن‬‫تكو‬‫عرضة‬‫للتغيرات‬‫والتقلبات‬.
•‫بعض‬‫املنظمات‬‫ى‬‫تر‬‫أن‬‫هناك‬‫إمكانية‬‫للتنسيق‬‫بين‬‫وظيفتى‬‫الشراء‬‫واإلنتاج‬‫فإنها‬‫ال‬‫ت‬‫ى‬‫ر‬‫حاجه‬‫أو‬‫ة‬‫ر‬‫و‬‫ضر‬
‫لوضع‬‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫وإنشائها‬‫ضمن‬‫الهيكل‬‫التنظيمى‬.
•‫عدم‬‫وجود‬‫كوادر‬‫مؤهلة‬‫تأهيال‬‫يناسب‬‫شغل‬‫وظيفة‬‫مدير‬‫هذه‬‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬.
•‫بعض‬‫املنظمات‬‫ال‬‫تقوم‬‫بتصميم‬‫نظاما‬‫جيدا‬‫للمعلومات‬.
•‫عدم‬‫توافر‬‫أصناف‬‫كثيرة‬‫من‬‫املواد‬‫فى‬‫األسواق‬‫املحليه‬‫مما‬‫يؤدى‬‫إلى‬‫اإلعتماد‬‫على‬‫األسواق‬‫ا‬‫جية‬‫ر‬‫لخا‬
‫والدولية‬‫فى‬‫توفيرها‬(‫األستيراد‬‫من‬‫الخارج‬).
•‫ة‬‫ر‬‫إدا‬‫املواد‬‫تحتاج‬‫إلى‬‫وقت‬‫حتى‬‫تحقق‬‫ا‬‫ز‬‫إنجا‬‫تراه‬‫ة‬‫ر‬‫اإلدا‬‫العليا‬‫مما‬‫يعرقل‬‫تطبيق‬‫مفهوم‬‫إد‬‫ة‬‫ر‬‫ا‬‫املواد‬.

6. ‫واملخازن‬ ‫املشرتيات‬ ‫إدارة‬

7. ً
‫أوال‬:‫مفهوم‬‫الشراء‬
‫األنشطة‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫عن‬ ‫ة‬‫ر‬‫عبا‬‫هو‬
‫تتضمن‬ ‫التى‬:
‫التعرف‬‫على‬‫االحتياجات‬‫من‬‫املواد‬
‫اختيار‬‫مصادر‬‫يد‬‫ر‬‫التو‬‫املناسبة‬
‫التفاوض‬‫ل‬‫للحصو‬‫على‬‫أنسب‬‫األس‬‫عار‬
‫ط‬‫و‬‫وشر‬‫يد‬‫ر‬‫التو‬‫والسداد‬‫املناسبة‬
‫لضمان‬‫يد‬‫ر‬‫التو‬‫فى‬‫الوقت‬‫املناسب‬.

8. •‫تدفق‬‫مستمر‬‫من‬‫مستلزمات‬‫االنتاج‬.
•‫الحفاظ‬‫على‬‫ى‬‫مستو‬‫استثمار‬‫منخفض‬‫فى‬‫ن‬‫و‬‫املخز‬.
•‫الحفاظ‬‫على‬‫بعض‬‫املعايير‬‫املالئمة‬‫للعملية‬‫اإلنتاجية‬.
•‫البحث‬‫عن‬‫دين‬‫ر‬‫املو‬‫ى‬‫ذو‬‫ات‬‫ر‬‫القد‬‫العالية‬.
•‫اء‬‫ر‬‫ش‬‫األصناف‬‫والخدمات‬‫املطلوبة‬‫عند‬‫أقل‬‫سعر‬.
•‫العمل‬‫على‬‫تحسين‬‫املركز‬‫ي‬ ‫التنافس‬‫للمنظمة‬.
•‫إنجاز‬‫األهداف‬‫ائية‬‫ر‬‫الش‬‫عند‬‫أقل‬‫ى‬‫مستو‬‫من‬‫التكلفة‬‫ية‬‫ر‬‫اإلدا‬.
‫أهداف‬‫عملية‬‫الشراء‬

9. ‫الشراء‬ ‫أنواع‬
‫الحاجة‬ ‫وقت‬ ‫فى‬ ‫الشراء‬
‫المقدم‬ ‫الشراء‬

10. ‫الشراء‬ ‫طرق‬-‫المقدم‬ ‫الشراء‬
‫المقدم‬ ‫الشراء‬:‫ع‬ ‫تزيد‬ ‫بكميات‬ ‫اإلنتاج‬ ‫مستلزمات‬ ‫شراء‬‫ن‬
‫عن‬ ‫أو‬ ‫الحاجة‬ ‫عن‬ ‫مبكر‬ ‫وقت‬ ‫فى‬ ‫وذلك‬ ‫الحالية‬ ‫الحاجة‬
‫االستخدام‬ ‫وقت‬.‫؟؟؟‬ ‫لماذا‬
‫المستلزمات‬ ‫أسعار‬ ‫من‬ ‫يقلل‬
‫للوقت‬ ‫بالنسبة‬ ‫األقل‬ ‫على‬
‫فيه‬ ‫توجد‬ ‫الذى‬
‫هذ‬ ‫مثل‬ ‫توفر‬ ‫عدم‬ ‫ضد‬ ‫حماية‬‫ه‬
‫السوق‬ ‫فى‬ ‫المستلزمات‬
‫تكلفة‬ ‫فى‬ ‫الزيادة‬
‫و‬ ‫بالمخزون‬ ‫االحتفاظ‬
‫االسعار‬ ‫ارتفاع‬ ‫احتمال‬
‫ترتفع‬ ‫ال‬ ‫ولكن‬

12. ‫ثانيا‬:‫إدارة‬‫المخازن‬
‫المخازن‬ ‫وظيفة‬:
‫ب‬ ‫وتخزينها‬ ‫االنتاجية‬ ‫واألصناف‬ ‫الخام‬ ‫بالمواد‬ ‫االحتفاظ‬‫شكل‬
‫اليها‬ ‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫توفيرها‬ ‫بغرض‬ ‫سليم‬.
‫التال‬ ‫الفوائد‬ ‫لتحقيق‬ ‫التخزين‬ ‫في‬ ‫كفاءة‬ ‫يتطلب‬ ‫وهذا‬‫ية‬:
‫االنتاج‬ ‫استمرار‬‫في‬ ‫مرونة‬ ‫اعطاء‬
‫المثلى‬ ‫االنتاج‬ ‫خطط‬ ‫وضع‬
‫الشراء‬ ‫امكانية‬
‫الموردين‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫بكميات‬
‫االنتاج‬ ‫تكلفة‬ ‫انخفاض‬
‫الوحدة‬ ‫سعر‬ ‫النخفاض‬
‫الكمية‬ ‫خصم‬ ‫على‬ ‫الحصول‬

13. ‫والعكس‬‫صحيح‬:
‫التخزين‬ ‫كفاءة‬ ‫عدم‬‫تؤدي‬‫إلى‬:
‫عجز‬/‫سرقة‬/‫فقد‬
‫خسائر‬
‫المال‬ ‫رأس‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫تعطيل‬
‫المخزون‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫إحكام‬ ‫عدم‬
1-‫التخزين‬ ‫لسوء‬ ‫المواد‬ ‫تلف‬
2-‫األصناف‬ ‫تقادم‬
3-‫لالستخدام‬ ‫صالحيتها‬ ‫عدم‬
(‫المدة‬ ‫طول‬)
‫تخزين‬‫الالزم‬ ‫من‬ ‫أكبر‬ ‫كميات‬

14. ‫بالمخزون‬ ‫نقصد‬ ‫ماذا‬Inventory or Stock‫؟‬
•‫المخزون‬Inventory or Stock‫هو‬‫من‬‫األشياء‬‫التي‬‫ال‬‫يمكن‬‫االستغناء‬
‫عنها‬‫في‬‫معظم‬‫المؤسسات‬‫والشركات‬.
•‫هو‬‫االحتفاظ‬‫بكمية‬‫معينه‬(‫محددة‬‫مسبقا‬‫وفق‬‫دراسة‬‫علمية‬‫وعملية‬)‫من‬‫سلعة‬‫أو‬
‫مادة‬‫خام‬‫لفترة‬‫زمنية‬‫في‬‫انتظار‬‫استخدامها‬‫أو‬‫بيعها‬‫م‬‫ع‬‫تحمل‬‫تكاليف‬‫ال‬‫تخزين‬.
•‫ويمثل‬‫المخزون‬‫جزء‬‫من‬‫رأسمال‬‫المنظمة‬‫والذي‬‫يجب‬‫أن‬‫يقارن‬‫مع‬‫مجاالت‬
‫االستثمار‬‫األخرى‬‫المتاحة‬‫والممكنة‬‫وبحيث‬‫تتخذ‬‫القرارات‬‫االقتصادية‬.
•‫قيمة‬‫المخزون‬‫تتراوح‬‫بين‬15-25%‫من‬‫راس‬‫المال‬‫المستثمر‬.
•‫قيمة‬‫تكلفة‬‫التخزين‬‫تتراوح‬‫بين‬17-24%‫من‬‫متوسط‬‫قيمة‬‫المخزون‬.

15. ‫؟‬ ‫بالمخزون‬ ‫نحتفظ‬ ‫لماذا‬
•‫المحتمل‬ ‫الطلب‬ ‫لمواجهة‬.
•‫الموسمية‬ ‫أو‬ ‫الفجائية‬ ‫الطلبات‬ ‫لمواجهة‬.
•‫ب‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫المراحل‬ ‫تتأثر‬ ‫ال‬ ‫لكي‬‫المواد‬ ‫نقص‬.
•‫الحجم‬ ‫وفورات‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬(‫كمية‬ ‫خصم‬).
•‫أمورا‬ ‫لمواجهة‬‫متوقعة‬‫الحدوث‬.
•‫وقتا‬ ‫تستغرق‬ ‫الشراء‬ ‫عملية‬ ‫ألن‬.