• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
6000 pengurusan stor
 

6000 pengurusan stor

on

  • 12,339 views

 

Statistics

Views

Total Views
12,339
Views on SlideShare
12,319
Embed Views
20

Actions

Likes
3
Downloads
458
Comments
2

1 Embed 20

http://www.slideshare.net 20

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

12 of 2 previous next

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • URUS NIK BEACUKAI / SRP BEACUKAI
    Peraturan Menteri Keuangan No. 63/PMK.04/2011

    - URUS SRP, NIK BEACUKIA PENERBITAN BARU
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI DITOLAK.
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI DIBLOKIR
    - URUS SRP, NIK BEACUKAI PINDAH ALAMAT,

    URUS IZIN USAHA:
    - URUS PENDIRIAN PT – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN PMA – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN CV – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIU – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIP – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS NPIK – Seluruh Indonesia
    - URUS NIK BEACUKAI – Seluruh Indonesia
    - Urus IT Plastik
    - Urus IT CAKRAM OPTIK
    - Urus IT KOSMETIK
    - Urus IT ALAS KAKI
    - Urus IT MAKANAN DAN MINUMAN
    - Urus IT MAINAN ANAK-ANAK
    - Urus IT ELEKTRONIKA
    - Urus IT OBAT TRADISIONAL DAN HERBAL
    - Urus IT PRODUK MAKANAN DAN MINUMAN
    - Urus Izin Prinsip
    -Urus SIUP.
    -Urus TDP
    -Dll

    PT. LEGALITAS SARANAIZIN INDONESIA.
    Gedung Maya Indah Lt 2 Jakarta Pusat 10450
    Telp. 021-3142566
    Fax. 021-3928113
    HP. 081385042000
    Flexi. 021-70940216
    Website: http://www.saranaijin.com
    Email legal@saranaizin.com
    Pin BB 2262D175
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • very good for presentention to student
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    6000 pengurusan stor 6000 pengurusan stor Presentation Transcript

    • KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN TAKLIMAT/CERAMAH PENGURUSAN STOR
    • KANDUNGAN SESSI
      • OBJEKTIF SESSI
      • Untuk:
      • Menerangkan tugas dan tanggungjawab Pegawai Pengawal /Ketua Jabatan berkaitan Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan, peraturan dan panduan Kewangan semasa;
      • Menekankan aspek-aspek penting tugas dan tanggungjawab Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan berkaitan Pengurusan Aset;
      • Menerangkan isu dan masalah Pengursan Aset yang ditimbulkan oleh Ketua Audit Negara;
      • Mendapatkan maklumbalas/syor peserta kursus bagi meningkatkan tahap Pengurusan Aset.
    • PENGURUSAN ASET (Pendekatan Perbincangan) PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI, BEKALAN PEJABAT & PENGURUSAN STOR PEREKODAN,PENYIMPANAN, PENGGUNAAN & PENYELENGGARAAN PENGURUSAN PELUPUSAN & HAPUSKIRA ARAHAN, PERATURAN & PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CONTOH KES / PERBINCANGAN / ULASAN & SYOR /RUMUSAN
    • PENGURUSAN ASET MULA AKHIR P E R O L E H A N T E N D E R K O N T R A K P E S A N A N HARTA MODAL & INVENTORI (Barang Tak Luak) Penggunaan Penyelenggaraan PEMERIKSAAN Stor Barang Ter- pakai P E L U P U S A N BARANGAN STOR (Barang Gunahabis) Terimaan Simpanan Keluaran ( Pelanggan) PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/ VERIFIKASI STOK BEKALAN PEJABAT ( Barang Gunahabis) Terimaan Simpanan (Stok operasi) Keluaran P E N O K O K A N STOK
    • LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
      • Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak kemaskini;
      • 479 unit harta modal yang dibeli bagi tempoh 1999 hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8 Jabatan Negeri /Institut);
      • Tiada bukti menunjukan pemeriksaan fizikal telah dibuat terhadap harta modal;
      • Verifikasi stok tidak dilakukan ( 3 jabatan);
      • Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milek Kerajaan ( 6 Jabatan /Pusat);
    • LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
      • Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6 Jabatan Negeri / Pusat);
      • 20 unit Peralatan makmal / kelengkapan pejabat bernilai RM428,729 masih belum digunakan – alasan : kemudahan asas belum dipasang/anggota tidak mencukupi)
      • Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan Negeri);
      • Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus;
    • PERKARA-PERKARA YANG DITIMBULKAN SEMASA PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
      • PENGURUSAN STOR
      • Simpanan melebihi keperluan;
      • Kehilangan terus berlaku / stok usang;
      • Verifikasi Stok / pemeriksaan stok tidak dilaksanakan;
      • Ruang stor yang sempit & ketiadaan/kekurangan peralatan pengendalian (MHE);
      • Kakitangan kurang mahir.
    • PERKARA-PERKARA YANG DITIMBULKAN SEMASA PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN
      • PELUPUSAN & HAPUSKIRA
      • Kelewatan melantik Lembaga Pemeriksa dan Lembaga lewat melaksanakan pemeriksaan;
      • Kes-kes kehilangan lewat dilaporkan kepada Kem. Kewangan;
      • Kelewatan memaklumkan tindakan tatatertib dan surcaj yang diambil setelah mendapat kelulusan dari Kementerian Kewangan.
      • .
    • LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2001
      • RUMUSAN & SYOR AUDIT
      • Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan …………. adalah memuaskan . Bagaimanapun kelemahan yang berlaku dalam pengurusan Harta Modal & Inventori perlu di atasi dengan segera.
    • TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM ( A.P. 167.1 -Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja ) Pegawai Pengawal adalah bertanggung- jawab sendiri termasuk bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan penyeliaan, penyeng-garaan dan pengawalan am barang-barang awam , kerja dan perkhidmatan yang diterima atau dipegang oleh Jabatan yang perbelanjaannya dikawal olehnya.
    • TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM ( A.P. 167.2 - Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja ) Pegawai Awam adalah bertanggung- jawab sendiri termasuk bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan barang-barang awam, kerja dan perkhidmatan yang diterima di bawah kawalannya atau dalam simpanannya.
    • TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAM Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak –1972) Termasuklah loji,kelengkapan,perabut, radas, bahan-bahan dan bekalan yang dibeli dengan wang Kerajaan untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
      • MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR DAN REKOD HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.
      • Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/ kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan menyimpan daftar/rekod.
      • Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar berkaitan sebaik sahaja aset diterima;
      • Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab menandatangani daftar/rekod aset;
      • Memastikan penyimpanan daftar/rekod aset yang teratur dan selamat.
      • Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
      • MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR DAN REKOD HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.
      • Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/ kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan menyimpan daftar/rekod.
      • Bagi Jabatan yang menguruskan pembelian aset secara pusat – pegawai & kakitangan di Bahagian/Unit yang bertanggungjawab mengurus pembelian hendaklah menyediakan daftar dan di tandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan/ Ketua Bahagian/Unit berkaitan.
      • (Tujuan menandatangani daftar adalah untuk mengesahkan butir-butir aset)
      • Apabila harta modal di keluar secara tetap daripada pejabat yang mengawalnya, Kad Daftar Harta Modal hendaklah dihantar bersamanya kepada pejabat yang menerima. Tanggungjawab terhadap harta modal termasuk menyelenggara daftar adalah dibawah pejabat yang menerima.
    • PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI & BEKALAN PEJABAT
      • PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1991.
      • Merupakan Core Circular bagi perekodan maklumat asas Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.
      • Pekeliling yang memberi definisi aset dan menerangkan mengenai borang-borang yang perlu digunakan bagi merekod jenis-jenis aset.
      • Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan boleh memantau pelaksanaan PP ini di Jabatan masing-masing melalui senarai semak yang terdapat dalam SPP 12 Tahun 1995.
    • JENIS DAN DEFINISI ASET(*PP2/91) *HARTA MODAL  BERNILAI RM500 ATAU LEBIH KE ATAS SETIAP SATU SEMASA PEROLEHAN(*) *INVENTORI   BERNILAI KURANG RM500 SETIAP SATU SEMASA PEROLEHAN (perabut, permaidani, langsir tanpa mengira kos) *BEKALAN PEJABAT   BARANG LUAK/TAK LUAK BERNILAI RENDAH DAN TIDAK EKONOMI DIKESAN ITEM STOR  BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN BAGI KEPERLUAN OPERASI, PENYELENGGARAAN DLL. ASET TAK ALEH  TANAH & BANGUNAN
      • ASET-ASET LAIN
      • perisisian komputer,
      • tanaman,
      • ternakan / haiwan.
    • PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
      • PP 2 TAHUN 1991 SEBAGAI ASAS PENYEDIAAN BORANG-BORANG BAGI MEWUJUDKAN MAKLUMAT YANG LENGKAP DAN KEMASKINI .
      • Keperluan merekod butir-butir asas harta modal, inventori dan bekalan pejabat secara komprehensif meliputi maklumat seperti:
      • jenis, keterangan, kos, penempatan, pelupusan , t/tangan pegawai bertanggungjawab, tarikh -tarikh pemeriksaan dll.
      • ( Penyediaan rekod aset bergantung juga kepada kedapatan dan penyaluran dokumen-dokumen asas?)
      • Penambahan kepada aset ( cth: peningkatan memori CPU, aksesori kenderaan)
      • Rekod lokasi - penempatan dan pemindahan.
      • Peminjaman dan pemulangan.
    • JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI, BEKALAN PEJABAT & STOR
      • KEW 312
      • KEW 312A
      • KEW 313
      • KEW 314
      • KEW 315
      • PENGURUSAN STOR
      • KEW 300 - J3
      • KEW 300 - J4
      • Maklumat Asas Harta Modal.
      • Maklumat Penyelenggaraan Harta Modal.
      • Daftar Inventori
      • Daftar Stok Bekalan Pejabat.
      • Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.
      • Kad Kawalan Stok
      • Kad Petak ( Bin Card)
    • DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 KEM. / JAB. :Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)…….. BAHAGIAN :…Unit Kewangan………………………………… ( Bil. Kad :21/00 )
    • KEW 312 A BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
    • DAFTAR INVENTORI KEW 313
    • DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
    • DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW315
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENYELENGGARAAN ASET
      • MEMASTIKAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BARANG LAIN TAK LUAK DISELENGGARA DENGAN TERATUR
      • Surat Pekeliling Am 2 /1995
      • ( SURAT PEKELILING JABATAN PERDANA MENTERI )
      • Surat Pekeliling menekankan mengenai :
      • Penyelengaraan Pemulihan ( Corrective maintenance )
      • Penyelenggaraan Pencegahan ( Preventive Maintenance )
      • Tumpuan kepada: Preventive Maintenance - memeriksa, menservis, membaiki dan mengganti komponen mengikut jadual bertujuan mengurangkan kerosakan dan peralatan boleh beroperasi dengan cekap secara berterusan.
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENYELENGGARAAN ASET
      • MEMASTIKAN HARTA MODAL, INVENTORI DAN BARANG LAIN TAK LUAK DISELENGGARA DENGAN TERATUR
      • Butir-butir penylenggaraan dan kos dicatat dengan lengkap dan kemaskini di dalam rekod penyelenggaraan;
      • Butir-butir kos yang lengkap dan kemaskini bagi menyokong kes-kes pelupusan - apabila rekod dapat menunjukan jumlah kos penyelenggaraan melebihi kos perolehan asal harta modal;
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENYELENGGARAAN ASET
      • ARAHAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN DI PUTRAJAYA
      • (PEKELILING AM BIL. 1 TAHUN 2003)
      • Penyelenggaraan Banguan Gunasama dipertanggungjawabkan kepada JKR _ WP Putrajaya.
      • J/kuasa Penyelaras yang dipengerusikan oleh KSN dan wakil setiap jabatan, MAMPU, Pej. Ketua Keselamatan Kerajaan perlu diwujudkan bagi membantu JKR-WPP;
      • Garis panduan dijadikan terma dalam perjanjian jika kementerian/jabatan menggunakan khidmat kontraktor.
    • PENGURUSAN STOR
      • PERANAN
      • UNTUK MENGURUSKAN PENYIMPANAN STOK BARANG- BARANG TERTENTU SELARAS DENGAN DASAR-DASAR YANG DI TETAPKAN OLEH KERAJAAN ATAU ATAS SEBAB-SEBAB TERTENTU YANG MEMERLUKAN STOK DISIMPAN.
    • PENGURUSAN STOR
      • OBJEKTIF
      • Semua Jabatan boleh menetapkan objektif yang
      • sama seperti berikut bagi stor-stor di bawah kawalan
      • nya iaitu:
      • Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan ( readilly available) seperti dan apabila dikehendaki oleh pelanggan.
      • Menyimpan stok barang-barang cara terbaik dengan memberi perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan sewajarnya semasa barang berada dalam simpanan.
    • PENGURUSAN STOR
      • Berikutan kajian Peningkatan Pengurusan Stor dan Aset Kerajaan oleh perunding yang dilantik oleh Kementerian Kewangan, jenis stor disyor dikenalpasti sebagai:
      • STOR MATERIAL SPESIFIK (SMS)
      • Stor yang menyimpan barang-barang teknikal khusus untuk jabatan berkenaan.
      • STOR BARANG GUNASAMA
      • Stor yang menyimpan barang-barang kegunaan umum .
      • STOR/STOK OPERASI
      • Stor yang menyimpan barang untuk keperluan guna terus atau jangka pendek.
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN STOR
      • MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN STOR.
      • MEMASTIKAN PEMBELIAN MENGIKUT PERANCANGAN.
      • Mengiktiraf / memahami hubungkait di antara fungsi Pengurusan Perolehan dengan Pengurusan Stor khususnya apabila Bahagian Stor ditugaskan untuk :
      • a. Memperaku dan mengesah penerimaan barang - barang yang dipesan.
      • b. Menyimpan dan menyenggara barang-barang.
      • c. Menyediakan kuantiti menokok stok.
    • PANDUAN PANDUAN PENTING MENGAWAL STOK ( Tatacara Pengurusan Stor )
      • BARANG MAHAL ( Panduan 115)
      • Barang yang boleh dibeli di pasaran tempatan - tidak perlu distok kecuali terdesak dan pemesanan dibuat hanya apabila perlu.
      • PERUBAHAN PARAS STOK (Panduan 116)
      • Boleh diubah untuk menyesuaikan keperluan apabila berlaku kecemasan atau keadaan memerlukan stok berlebihan – seperti berlakunya wabak penyakit, banjir dsbg.
    • PANDUAN PANDUAN PENTING MENGAWAL STOK ( Tatacara Pengurusan Stor )
      • STOK BARANG IMPORT ( Panduan 117)
      • Boleh disimpan mengikut budibicara Ketua Jabatan – ambilkira masa penyerahan; nilai & kepentingnya;
      • Stok maksima tidak melebihi 12 bulan penggunaan kecuali dengan kelulusan Perbendaharaan.
      • BARANG BARU (Panduan 119)
      • Pemesanan/permintaan pertama kali dibuat sekadar keperluan minima – sehingga boleh ditentukan angka keperluan sebenar atau permintaan lebih realistik dapat ditentukan.
    • KAD KAWALAN STOK KEW. 300 – J3 Ke Luar an Tahunan 1999 2000 2001…… Harga Keluaran Seunit Paras Stok Unit Unit Kuantiti Pesanan (Ekonomi/Tetap) RM 1,000 1,200 1,800 Mak-sima 20 No. Vokeb: K 50 60 90 Unit Terimaan/Keluaran Meme-san 10 No, Kod : CE 203004 Pem- belian Tahunan RM 1,200 1,500 2,000 Mini- ma 5 Tempat: Stor Cat L2/T2 K 60 75 100 Keluaran Suku Tahun Semasa Pertama Kedua Ketiga Keempat RM RM RM RM Item Stor:Cat Emulsi 5L Kumpulan: A Gerakan :Cepat No. Lejer: No.Kad:G12 Tarikh No. Rujukan Tempat Hantaran No. Pesanan Kerajaan Terimaan Keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima Harga K RM K RM Tarikh No. Rujukan Kuantiti Kuntiti diterima Seunit Jumlah
    • KAD PETAK KEW. 300 – J4 Nombor Kod: CP4002 Lokasi : Stor Cat L2/T2 Perihal Barang : Cat, Emulsi, Putih Tin 5 Liter Kumpulan : Menarik Nombor Rujukan/ Unit Keluaran: Tin 5 liter No. Garisan No. BTB atau BPPB Terima Keluar Baki Tarikh dan Tanda Tangan Penyelenggara Stor Baki dibawa ke hadapan 40 1 JPT 2/2001 15 35 12.2.2001 2 Pesanan 23456 10 45 3.4.2001 3 JPt 7/2001 3 42 24.5.2001 4 5 6
    • PEMANTAUAN KE ATAS PENGURUSAN STOR OLEH PEGAWAI PENGAWAL/KETUA JABATAN
      • Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan dikehendaki memantau Kadar Pusingan Stok yang dicapai oleh Bahagian Stor bagi menentukan kelarisan penggunaan barang-barang yang disimpan.
      • ( Penyata Kadar Pusingan Stok disediakan mengikut Panduan 121 Tatacara Pengurusan Stor (Lampiran KEW 300-N )
      • Stor yang mencapai kadar pusingan stok yang rendah menandakan terdapat barang-barang yang tidak laris penggunaannya dan keperluan / justifikasi menyimpan stok barang berkenaan perlu dikaji semula .
    • KONSEP STOK SIFAR (ZERO BASED WAREHOUSING) 1. DASAR PERTAHANAN NEGARA 2. KEPENTINGAN / KETENTERAMAN AWAM 3. PENYELENGGARAAN UTILITI / KEMUDAHAN AWAM 4. KECEMASAN 5. TEMPOH TUNGGU SERAHAN 6. STOK SIFAR/ STOK OPERASI KE ARAH MENCAPAI STOK SIFAR
    • PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR OLEH KEMENTERIAN KEWANGAN
      • Perbendaharaan memantau prestasi pengurusan stor Jabatan-jabatan bagi mengenalpasti Jabatan yang mencapai kadar pusingan stok yang rendah (kurang dari 4 kadar pusingan)
      • Jabatan yang mencapai kadar pusingan stok yang rendah disyor mengkaji / merasionalisasikan kedudukan pengurusan/fungsi stor dalam konteks menggabung, mengecil atau menutup stor.
      • Pengurusan Stok di Jabatan-jabatan disyor menuju ke arah mencapai ‘Stok Sifar’ atau hanya menyimpan ‘Stok Operasi.
      • ( konsep “ high availability and low inventory”)
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN STOR
      • MEMASTIKAN VERIFIKASI STOK DAN PEMERIKSAAN STOK DI LAKUKAN MENGIKUT LAT MASA YANG DITETAPKAN
      • Melantik Pemverifikasi / Pemeriksa Stok;
      • Verifikasi Stok adalah tanggungjawab Pegawai Pengawal manakala Pemeriksaan Stok adalah tanggungjawab Ketua Jabatan;
      • Bagi tujuan verifikasi barang-barang dalam stor dikelaskan seperti berikut:
      • Sangat menarik – diverifikasi dua kali setahun;
      • Menarik – diverifikasi sekali setahun;
      • Tidak menarik – di verifikasi sekali dalam dua tahun.
      • Pemeriksaan Stok oleh Ketua Jabatan:
      • Memeriksa kesemua jenis stok dalam tempoh 1 tahun.
    • TANGGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN STOR
      • Semasa menverifikasi stok, Pegawai Pemverifikasi dikehendaki melaporkan kedudukan barang-barang dalam stor dari aspek berikut:
      • Stok yang didapati lebih;
      • Pergerakan barang – lambat / tidak bergerak ( tidak laris)
      • ( tidak bergerak – tiada pengeluaran selama 3 tahun dari tarikh transaksi terakhir)
      • Keusangan( obsolete / obsolescent) ) /kemorosotan.
      • Kekurangan / perselisihan stok yang ditemui.
    • PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/KETUA JABATAN DALAM
      • Melaksanakan kuasa yang diwakilkan oleh Menteri Kewangan / Pihak Berkuasa;
      • Melantik Lembaga Pemeriksa;
      • Mengikut jawatan/ kepakaran;
      • Mengesyorkan pelupusan paling sesuai /terbaik;
      • Pelupusan dengan mengambil kira kesan kapada alam sekitar;
      • Pelupusan barang keselamatan;
      • Menubuhkan urusetia Pengurusan Pelupusan untuk :
      • Merancang/menyedia jadual pelupusan;
      • Menyedia kertas /maklumat;
      • Menyelaras tindakan / proses dengan berbagai bahagian.unit di bawah Kementerian;
      • Menyusul dengan pihak melulus / pelaksana kelulusan;
      • Menyedia laporan mengenai Pengurusan Pelupusan.
    • PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA PERWAKILAN KUASA BI BAWAH SEKSYEN 17 AKTA TATACARA KEWANGAN 1967 (Warta Kerajaan P.U(B)513) Kuasa bagi melupus & menghapuskira aset/barang yang mempunyai nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000.00 setiap satu atau jumlah RM500,000.00 keseluruhan.
      • Ketua Setiausaha
      • Timbalan Ketua Setiausaha
      • Setiausaha Bahagian ( Pentadbiran
      • /Kewangan/ Khidmat Sokongan/Operasi)
      Semua Kementerian
      • Ketua Pengarah
      • Timbalan Ketua Pengarah
      • Pengarah Bahagian ( Pentadbiran /
      • Kewangan/Khidmat Sokongan/Operasi )
      Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat
      • Ketua Jabatan
      • Nota : Tidak termasuk lain-lain jawatan yang dinyatakan dengan khusus.
      Semua Jabatan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/KETUA JABATAN DALAM PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
      • PERKARA-PERKARA YANG PERLU JUGA DIBERI PERHATIAN:
      • Kos melupus?
      • Kos penggunaan khidmat pakar?
      • Kos persediaan?
      • Keperluan stor barang/peralatan terpakai (return store ) bagi barang / peralatan yang hendak dilupus?
        • Keberkesanan kos pengurusan secara pusat atau
        • sebaliknya?
    • PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM URUSAN PELUPUSAN Minit, keputusan mesyuarat, laporan , Teguran Audit dll. Kesediaan rekod, kemaskini Dapatkan sijil-sijil (TEB dll.) Lantik Lembaga Pemeriksa Lokasi, pengen- dalian, pengum- pulan, penanda- an, T A N P A L E M B A G A L E M B A G A P E M E R I K S A Pegawai, Pemveri- fikasi Stok . Laporan Lembaga Pemeriksa Laporan Kes Kepada Pengawai Pengawal / Kem. Kewangan Patuhi segala keputusan ( Tempoh Pelaksana- an) Saksi, Resit, Akuan terima (hadiah) SIJIL Catatan dalam ruang tertentu dalam Daftar Harta Modal & Inventori Salinan Sijil kepada Perben- Daharaan Laporan Suku tahun TAMAT 1. ARAHAN 8. MAKLUM 2. PERSEDIAAN 3. PEMERIKSAAN 4. LAPORAN 6. PELAK- SANAAN 5. KELULUSAN Pegawai Pengawal P E R B E N D A H A R A A N 7. KEMAS- KINI REKOD
    • PENGURUSAN PELUPUSAN ASET HARTA MODAL INVENTORI / BEKALAN PEJABAT BARANGAN STOR BAHAN BERCETAK Loji/kenderaan/mesin dll. Komputer Sistem Komputer Komputer Peribadi Pemeriksaan Teknikal, Lembaga Pemeriksa Tanpa Lembaga (tidak melebihi RM20,000 setiap satu/ jumlah tidak melebihi RM300,000) Kelulusan Peg. Pengawal /Perbendaharaan ( Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer – LPPK - bagi Nilai RM10,000 setiap satu atau jumlah RM 100,000 kesemuanya Kelulusan /Peg. Pengawal /Perbendaharaan Pemeriksaan Teknikal (LPPK) – ( Ahli BTK – Kem. Pendidikan Agihan ke Sekolah-sekolah Pindah ke MIMOS (untuk di perbaiki) Lupus cara biasa ( rosak –tidak boleh baiki Kelulusan Pegawai Pengawal (Tanpa mengira nilai perolehan asal ) Lembaga Pemeriksa /Tanpa Lembaga Pemeriksa (Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Kelulusan Peg. Pengawal / Perbendaharaan (tertakluk kepada nilai) Lembaga Pemeriksa ( Barang belum guna) Kelulusan Peg. Pengawal/ Perbendaharaan ( Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Pelupusan mengikut tempoh Kelulusan drp. Ketua Arkib Negara dll.
    • PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM URUSAN HAPUSKIRA Dua hari Bekerja Dari Tarikh Kehilangan diketahui Oleh Ketua Pejabat/ Ketua Jabatan Dalam tempoh satu (1)bulan Dari Tarikh Kehilangan Diketahui Salinan ke Perbendaharaan Lantikan Oleh Peg. Pengawal Lebih tinggi Dari jawatan Pegawai Terlibat. Siasatan Berpandukan Laporan Awal Gambar, Lakaran, Menyokong Siasatan; Salinan surat Lantikan Ke Perbenda- haraan Laporan terperinci tanpa menungu laporan Polis; Siasatan perlu rapi bagi menentukan akaunta- biliti terhadap kehilangan; Salinan Laporan Ke Perbenda- haraan; Syor tindakan Surcaj – Perlu/ Tak perlu. Rekod aset dikemas -kini Syor tindakan Surcaj dikemuka- kepada Lembaga Tatatertib berkaitan ; Keputusan Tindakan Kepada Perbenda- raan 1 LAPORAN POLIS 2 LAPORAN AWAL 3 LANTIK PEGAWAI PENYIASAT 4 LAPORAN AKHIR 6 PELAK- SANAAN 5 SYOR/ KEPUTUSAN Tindakan Tatatertib, Sprt. amaran, Kelulusan Hapuskira; Tindakan Surcaj / atau Tidak atau Lain-lain Syor 7 MAKLUM
    • ISU-ISU BERKAITAN KEHILANGAN / HAPUSKIRA
      • Penyiasatan kurang rapi –
      • Keterangan mengenai bagaimana kehilangan berlaku tidak begitu jelas atau terlalu ringkas;
      • Penyiasatan tidak disokong dengan maklumat lain seperti lakaran, gambar dll;
      • Syor mengatasi / mengelakkan kejadian berlaku tidak bagitu mantap;
      • Hasil siasatan polis tidak diperolehi atau kes ditutup tanpa sebarang hasil sisatan atas sebab-sebab tertentu;
    • ISU BERKAITAN KEHILANGAN/HAPUSKIRA
      • Kehilangan peralatan komputer/ICT semakin meningkat;
      • Peralatan komputer/ICT – 35 kes
      • Telefon bimbit - 18 kes
      • Pegawai kakitangan yang meminjam peralatan tidak diberi peringatan awal mengenai tanggungjawab mengjaga keselamatan peralatan;
    • ASET ALIH YANG DILUPUS TAHUN 2003 Maklumat mengikut laporan yang diterima daripada 21 Kementerian; 4 Kementerian tidak mengemukakan laporan NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HASIL PELUPUSAN ( PELUPUSAN MELALUI JUALAN ) (RM) NILAI ASET YANG DI LUPUS SECARA MUSNAH (RM) 121,415,721.00 7,714,226.69 43,006,886.71 Peratusan 6.35% 35.42%
    • ASET ALIH YANG DIHAPUSKIRA TAHUN 2004 Bilangan Kes NILAI ASET (Harga perolehan asal) (RM) Amaun Surcaj (RM) Catatan 62 3,064,944.36 152,841.38 Sebanyak 8 kes telah selesai dan 54 kes masih dalam tindakan /proses oleh Pegawai Pengawal
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI & STOR
      • MEMASTIKAN SEMUA BENTUK PEMERIKSAAN KE ATAS HARTA MODAL, INVENTORI & STOK DI LAKUKAN MENGIKUT LAT MASA YANG DITETAPKAN DAN LAPORAN/PENYATA YANG BERKAITAN DIKEMUKAKAN KEPADA KEMENTERIAN KEWANGAN
      • PENGURUSAN STOR:
      • Penyata Kadar Pusingan Stok - (Lampiran KEW 300-N)
      • Sijil Verifikasi Stok - (Lampiran KEW 300-T)
      • HARTA MODAL & INVENTORI:
      • Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori- (Lampiran KEW300-W)
      • ( * Tatacara Pengurusan Stor – Panduan 21, 199, 221 & 239 )
      • PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA:
      • Laporan Pelupusan Harta Benda Kerajaan;
      • Laporan Hapus Kira Harta Benda Kerajaan
      • (Surat Pek. Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2002)
      • Laporan Pelupusan Komputer
      • ( Ruj. K.KEW/BKP/PA/535/457(10) – 7 Jan. 2002)
    • LAMPIRAN N KEW. 300 -N KADAR PUSINGAN STOK ( CONTOH PENYATA KADAR PUSINGAN STOK PADA DISEMBER 2000 )
    • LAMPIRAN T KEW. 300-T ( Panduan 199) SIJIL VERIFIKASI STOK
      • Saya mengesahkan bahawa di dalam suku tahun berakhir pada………………………………………………
      • semua barang-barang di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan
      • 198 seperti berikut :
      • Barang-barang Tidak Menarik Diverifikasi pada :………………………………………………………
      • Barang-barang Menarik diverifikasi pada :………………………………………………………
      • Barang-barang sangat Menarik diverifikasi pada :………………………………………………………
      • Tiada perselisihan / Laporan Verifikasi Stok ( Kew. 300U-1) disertakan dalam tiga salinan.*
      • Tarikh:…………………………………………. …………………………………………
              • Pegawai Pengawal
              • ( Tandatangan & cop )
              • *Potong yang mana tidak berkenaan
    • KEW 300-U1 LAMPIRAN U-1 (Panduan 200) LAPORAN VERIFIKASI STOK LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK di Stor Institut Kemahiran Belia Negara pada 15 Feb. 2002 Tandatangan……………………………………… ( Pegawai Pengawal) Kementerian /Jabatan………………………………………… No. Kod Perihal Barang Tarikh di Periksa Unit Kuantiti Nilai Sebab- sebab Syor Pegawai Pengawal Ulasan Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Pegawai Kewangan Negeri Catitan Se unit Jumlah A. Stok Lebih 123 Beg Seminar 15. Feb. 2002 Se buah 7 RM25 RM175 Tidak diambil oleh peserta Masuk ke dalam stok Bersetuju B. Stok Kurang C. Stok Tak Boleh Guna D. Stok Usang
    • KEW 300W LAMPIRAN W SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORI Saya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir pada…………… semua barang-barang dalam stok /inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan* Tarikh………………….. ……………………… Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan Nota : Selaras dengan Panduan 238 - Pemeriksaan meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.
    • LAMPIRAN A LAPORAN PELUPUSAN HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002 KEMENTERIAN BELIA & SUKAN Nama:………………………………………………… Tandatangan:………………………………………. Jawatan:…………………………………………….. Tarikh:………………………………………………. BIL (1) JABATAN (2) BILANGAN ITEM DI PERTIMBANGKAN (3) JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) (4) HASIL PELUPUSAN (RM ) (5) MUSNAH NILAI ASAL (RM) (6) 1. 2. Biro Tata Negara Istana Negara Satu lot perabot ( kerusi/ meja /alamari dll.) Dua set Pinggan Mangkok Bone China RM 30,000.00 RM 15,000.00 RM500.00 - - RM15,000.00 JUMLAH RM45.000.00 RM500.00 RM15,000.00
    • LAMPIRAN B LAPORAN HAPUSKIRA HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002 KEMENTERIAN BELIA & SUKAN Nama:………………………………………………… Tandatangan:………………………………………. Jawatan:…………………………………………….. Tarikh:………………………………………………. BIL (1) PERIHAL KEHILANGAN (2) NILAI PEROLEHAN ASAL (3) TINDAKAN YANG DIKENAKAN (4) Tindakan Tata tertib ( Nama Pegawai & Jenis Hukuman) (a) Surcaj ( Nama Pegawai & amaun yang dikenakan) (b) TEMPOH PENYELESAIAN ( 5) 1. Komputer Note Book jenis Compaq 5000 RM12,000.00 Amaran RM5,000.00 2 Tahun JUMLAH RM12,000.00
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
      • MENUBUHKAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
      • ( Keputusan Mesyuarat Perbendaharaan dengan Pegawai Pengawal pada 12 April 1995 – Surat Perbendaharaan betarikh 19 Jun 1995 )
      • Pengerusi – Pegawai Pengawal atau Timbalan;
      • Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa.
      • Bermesyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang isu/masalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi mengatasinya.
      • Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuarat-mesyuarat yang diadakan.
    • JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
      • SYOR: AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
      • Pembentangan/Perbincangan Laporan-laporan berikut::
      • Pengurusan menyelenggara rekod/daftar aset – bilangan dan nilai pegangan aset terkumpul /semasa;
      • Pemeriksaan hartamodal & inventori( penemuan & syor)
      • Verifikasi Stok – (penemuan dan syor );
      • Kedudukan laporan dan penyata Pengurusan Aset yang perlu dikemukakan kepada Kementerian Kewangan;
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
      • SYOR: AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
      • Kedudukan kes Pelupusan/ Hapuskira – bilangan dan nilai pelupusan ,
      • Bilangan kes:
        • selesai;
        • baru;
        • lewat ( sebab-sebab kelewatan);
      • Kes-kes kehilangan- perlantikan pegawai penyiasat, hasil siasatan/kedudukan kes, dll,
    • TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET
      • SYOR : AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)
      • Isu dan masalah Pengurusan Aset & Stor
      • Kebajikan Kakitangan Pengurusan Aset
        • Keselesaan tempat bekerja.
        • Penyediaan peralatan ( materials handling equipments) bagi memudahkan kerja-kerja pengedalian fizikal disamping menjamin keselamatan kakitangan;
        • Latihan & kemahiran.
      • Pemberian Elaun Insentif kepada kakitangan yang layak.
    • KES-KES PENGURUSAN ASET
      • Pelupusan barang logam dengan membuang ke dalam laut tidak dipatuhi sepenuhnya;
      • ( Pelupusan tidak disaksikan atau saksi terlibat dalam penyelewengan?)
      • Sebutharga kenderaan ‘berjenama’ hanya dari 3 syarikat dengan harga tertinggi RM3000.00
      • ( Salahguna kuasa / bertentangan dengan objektif pelupusan)
      • Syarikat enggan mengambil kenderaan yang dipersetujui untuk dibeli setelah mendapati kos pembaikan melebihi harga belian.
      • ( Syarikat hilang wang deposit )
    • KES-KES PENGURUSAN ASET
      • Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;
      • (Tiada ‘check & balance’ semasa proses menerima barang?)
      • Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke rumah.
      • ( Arahan kepada pemandu?)
      • Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa diguna atas urusan peribadi.
      • ( Salahguna aset )
    • KES-KES PENGURUSAN ASET
      • Kehilangan jentera berat di tapak projek;
      • ( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan yang luas)
      • Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan untuk dilupus
      • ( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)
      • Bekalan plaster yang didapati tidak boleh melekat .
      • ( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? )
    • KES-KES PENGURUSAN ASET
      • Kos menyelenggara kenderaan semakin meningkat;
      • ( Pegawai/kakitangan mengambil kesempatan menghantar kenderaan ke bangkel yang sama )
      • Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang tidak menunjukan sebarang perselisihan stok;
      • ( Perselisihan/perbezaan stok merupakan risiko ‘biasa’ dalam Pengurusan Stor)
    • PENGURUSAN ASET RUMUSAN
      • PENGURUSAN REKOD & DAFTAR
      • Menentukan Bahagian/Unit / Pegawai yang bertanggungjawab terhadap menyedia dan menyelenggara rekod/daftar;
      • Memastikan rekod/daftar aset disediakan segera sebaik sahaja aset disah dan diperaku diterima;
      • Rekod diperiksa dan hasil/penemuan pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua Jabatan.
    • PENGURUSAN ASET RUMUSAN
      • PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN
      • Memastikan penggunaan untuk tujuan sebenar;
      • Mengoptimumkan penggunaan/ latihan kepada kakitangan;
      • Tanggungjawab menyemak dan memperaku kerja-kerja penyelenggaraan yang dilakukan oleh kontraktor;
      • Butir-butir penyelenggaraan dan kos di rekod secara kemaskini termasuk untuk tujuan menganggar belanjawan dan pelupusan.
    • PENGURUSAN ASET RUMUSAN
      • PENGURUSAN STOR
      • Mewujudkan stok simpanan selaras dengan dasar / faktor-faktor tertentu;
      • Memantau prestasi stor bagi memastikan kelarisan penggunaan barang-barang;
      • Mengkaji keperluan menyimpan stok bagi barang-barang/gunasama yang mudah diperolehi dengan tujuan supaya stor-stor Jabatan berkemungkinan boleh digabungkan, dikecilkan atau hanya menyimpan stok operasi sahaja( stor ditutup)
    • PENGURUSAN ASET RUMUSAN
      • PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
      • Mewujudkan urusetia bagi merancang dan menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan di bawah Kementerian;
      • Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak-pihak terlibat bagi melicinkan tindakan dan proses;
      • PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK
      • Menyediakan rancangan dan jadual;
      • Melantik pegawai mengikut jawatan;
      • Laksana secara berpasukan dan susun jadual mengikut Bahagian / Unit.
      • Memastikan semua Laporan/Penyata Pengurusan Aset di kemukakan kepada Kementerian Kewangan.
    • PENGURUSAN ASET RUMUSAN
      • PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET SECARA MENYELURUH
      • Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset dan lantik Pegawai Aset;
      • Menetapkan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset mengikut lat masa yang sesuai;
      • Mendapatkan semua laporan berkaitan pengurusan aset mengikut arahan dan peraturan yang ditetapkan;
      • Membentangkan laporan di mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset;
      • Membincang syor/cadangan mengatasi isu/kelemahan Pengurusan Aset.
    • PENGURUSAN ASET SESSI SOAL JAWAB & PERBINCANGAN
    • UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT LANJUT SILA LAWATI LAMAN WEB PERBENDAHARAAN http://www.treasury.gov.my
    • SEKIAN TERIMA KASIH