1. PENGURUSAN STOR
KERAJAAN
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN
PERBENDAHARAAN MALAYSIA

2. Merupakan salah satu aspek PENGURUSAN KEWANGAN
yang penting
Barang-barang dalam stor merupakan modal terikat (wang
Kerajaan yang tersimpan dalam bentuk barangan)
Terdapat lebih kurang 2,500 stor Kerajaan di pelbagai
Agensi Kerajaan dengan anggaran nilai stok RM 4 billion
Pengurusan Stor-Stor Kerajaan berasaskan :
- Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan
Stor
- Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1995
PENGURUSAN STORPENGURUSAN STOR

3. DEFINISI STORDEFINISI STOR
Stor secara umum TEMPAT penerimaan, penjagaan,
pengawalan, penyimpanan, pengendalian dan pengurusan
barang-barang
DEFINISI BARANG STORDEFINISI BARANG STOR
BARANG BELUM GUNA yang perlu disimpan untuk
kegunaan operasi, penyelenggaraan dll.

4. OBJEKTIF PENGURUSAN STOROBJEKTIF PENGURUSAN STOR
Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan
(readily available ) seperti dan apabila dikehendaki oleh
pelanggan
Menyimpan barang cara terbaik dengan memberi
perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan
sewajarnya semasa dalam simpanan

5. FUNGSIFUNGSI--FUNGSI PENGURUSAN STORFUNGSI PENGURUSAN STOR
Melakukan perancangan dan perolehan
Menerima barang-barang yang dipesan
Memeriksa dan menguji barang sebelum diterima
Merekodkan barang-barang dalam daftar-daftar tertentu
ketika menerima dan mengeluarkannya
Menyimpan barang-barang dalam tempat-tempat yang
sesuai mengikut jenisnya dengan selamat
Mengeluarkan barang-barang kepada pengguna apabila
dipesan
Melupuskan barang-barang dalam keadaan tertentu
Mengamalkan aspek keselamatan iaitu safety dan security

6. JENIS STORJENIS STOR
Jenis stor ditentukan selaras dengan peranan yang
dimainkan seperti:
- Depot Bekalan / Pusat Bekalan / Stor Pusat
Menyedia dan membekal barang kepada pelanggan
melalui rangkaian stor-stor diperingkat Negeri/Bahagian
atau Daerah/Unit
- Stor Utama / Stor Jabatan
Menyedia dan membekal keperluan untuk sesuatu
Kementerian/Jabatan dan pelanggan diarah
mendapatkan bekalan dari stor ini
- Stor Operasi
Menyimpan stok untuk keperluan jangka pendek / guna
terus.( contoh : bekalan pejabat )

7. JENIS STOKJENIS STOK
Material Spesifik
Barang-barang teknikal yang khusus bagi keperluan/
kegunaan sesuatu jabatan
(diiktiraf sebagai Stor Material Spesifik )
Barang Gunasama
Barang yang boleh diguna pakai oleh semua Kementerian
/Jabatan
(diiktiraf sebagai Stor Pusat jika mempunyai berbagai
pelanggan)
Barang Bukan Standard
Barang keperluan secara ad hoc atau khusus untuk sesuatu
projek

8. PERATURAN PENGURUSAN STORPERATURAN PENGURUSAN STOR
Panduan Perbendahaaraan – Tatacara Pengurusan Stor
(PP-TPS)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995
(Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor)

9. ORGANISASI STORORGANISASI STOR
Bahagian Kawalan Stok
Bahagian Lejar
Bahagian Penstoran
Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
Bahagian Akaun

10. TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Kawalan Stok
- Perancangan dan organisasi
- Menentukan Baucer Pemesanan dan Pengeluaran
Barang-barang (BPPB) adalah teratur
- Menentukan kuantiti yang akan dikeluarkan
- Menentukan kod barang-barang
- Mengusaha dan menguruskan perolehan

11. Bahagian Lejar
- Merekod/mencatat butir-butir yang perlu terhadap
barang-barang yang diterima dalam kad-kad lejar/
kawalan stok
- Mengurus dan mengendalikan lejar dengan teratur dan
selamat
TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Penstoran
- Menerima barang-barang
- Menyimpan barang-barang
- Mengeluarkan barang-barang

12. TANGGUNGJAWAB BAHAGIAN STOR
Bahagian Pembungkusan dan Penghantaran
- Membungkus barang-barang mengikut kaedah tertentu
- Menghantar ke destinasi selaras dengan peraturan/
prosedur
Bahagian Akaun
- Menguruskan hal ehwal akaun dan kewangan barang-
barang

13. Pegawai Stor/penerima hendaklah:-
- Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan invois
- Semak dan menghitung kuantiti yang diterima
- Memberi akuan terima setelah dipastikan semua barang
yang diterima adalah mengikut spesifikasi, dalam
keadaan baik dan cukup kuantitinya
- Barang-barang yang dikembalikan kepada pembekal,
urusan penggantian hendaklah dicatatkan dalam baucar
penerimaan barang-barang
- Semua penerimaan hendaklah dicatatkan dalam kad
kawalan stok/ kad petak/ lejar dengan secepat mungkin.
PENERIMAAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENERIMAAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

14. Cara-cara penyimpanan yang baik, tersusun, teratur dan
selamat:-
- Sediakan carta lokasi stok
- Ruang stor hendaklah digunakan secara maksimum
- Gunakan petak/rak yang mudah diubah-ubah dan tanda
pengenalan
- Gunakan pelet kayu bagi barang-barang besar dan berat
- Membahagikan ruang stor kepada beberapa seksyen
mengikut jenis stor dan menyusun mengikut susunan
abjad dan tiap-tiap rak, pallet diberi nombor. Nombor ini
juga perlu direkod dalam kad stok
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

15. - Satu bekas hendaklah digunakan untuk satu barang
dan simpan mengikut unit kuantiti bagi memudahkan
pengeluaran
- Pastikan tindanan barang-barang tidak terlalu tinggi
- Amalkan sistem Masuk Dahulu-Keluar Dahulu(MDKD).
- Barang-barang yang keselamatannya boleh terjejas
disebabkan panas, lembab hendaklah disimpan dalam
bilik sejuk atau bilik berhawa dingin dan barang-barang
tidak tahan lembab hendaklah disimpan dalam bilik yang
dilengkapkan dengan dehumifier
- Barang-barang berharga/menarik hendaklah disimpan di
dalam almari berkunci/sangkar keselamatan
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

16. - Barang-barang yang mempunyai tarikh luput hendaklah
diselenggarakan dalam satu buku daftar yang lengkap
dengan ruang-ruang seperti di Lampiran Q PP-TPS.
Tarikh luput hendaklah dicatatkan juga pada kotak atau
bekas simpanan. Barang-barang ini perlu diberi tag biru
pada kad lejar/stok dan tag merah jambu pada kad petak
buku daftar.
- Bahan-bahan kimia atau yang mudah terbakar
hendaklah disimpan berasingan dan dengan selamat
selaras dengan tatacara yang dinyatakan dalam
Panduan 161 hingga 166 PP-TPS.
- Barang-barang yang mudah berkarat perlu disapu
dengan pencegah karat dari masa ke semasa
PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENYIMPANAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

17. Setiap pengeluaran barang-barang dari stor hendaklah
dibuat hanya setelah dibenarkan oleh Pegawai Stor. Ketua
Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada
Pegawai Stor memberi kuasa kepadanya meluluskan
pengeluaran barang-barang stor
Setiap pengeluaran hendaklah dicatatkan dalam kad petak
dan kad stok dengan serta merta supaya baki sentiasa
kemaskini.
PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)

18. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai dengan borang
permintaan barang-barang dan Pegawai Stor hendaklah
memastikan borang penerimaan dikembalikan selepas
barang-barang diakui terima.
Semua pesanan barang-barang untuk stor gunasama (stor
pusat) hendaklah dibuat dengan menggunakan Baucer
Pemesanan Pengeluaran Barang-barang (KEW 300-A1).
Bagi pesanan dalam Jabatan sahaja satu borang direka
sendiri oleh Jabatan boleh digunakan.

19. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Semua barang-barang stor yang dipinjam sementara
hendaklah didaftarkan di dalam daftar pinjaman
(KEW-300B). Pinjaman hendaklah dibenarkan setelah
kelulusan pegawai yang bertanggungjawab diperolehi.
Barang-barang yang dipulangkan hendaklah disahkan dan
dimasuk balik ke dalam kad kawalan stok.

20. PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)PENGELUARAN (BAHAGIAN PENSTORAN)
Barang-barang yang dihantar keluar hendaklah dibungkus
dengan cermat dan betul dan barang-barang yang mudah
pecah hendaklah dicatatkan dengan dakwat merah di luar
bungkusan (Panduan 26,27-PP-TPS).

21. Kad yang perlu digunakan untuk merekod penerimaan dan
pengeluaran barang-barang stor :
- Kew 300-J1(Panduan 85) - Untuk Stor Pusat
- Kew 300-J2
- Kew 300-J3 - Untuk Stor Negeri/Daerah
PEREKODAN (BAHAGIAN LEJAR)PEREKODAN (BAHAGIAN LEJAR)

22. Kawalan stok merupakan nadi dalam Pengurusan Stor
bagi mengawal dari berlakunya stok berlebihan atau
kehabisan stok.
TUJUAN KAWALAN STOKTUJUAN KAWALAN STOK
KAWALAN STOKKAWALAN STOK
Stok berlebihan dan pembaziran dapat dielakkan
Penggunaan ruang stor dapat dijimatkan.
Stor sentiasa mempunyai stok yang optimum mengikut
keperluan organisasi

23. Panduan kawalan stok yang cekap ialah :
- Semua barang-barang hendaklah direkodkan ke dalam
kad kawalan stok (KEW-300J1-J2 atau J3) mengikut
mana yang berkenaan.
- Kad kawalan stok(KEW-300J3) hendaklah mempunyai
nombor bersiri dan penyerahan kad dikawal dan
didaftarkan oleh seorang pegawai lain.
- Kad kawalan stok hendaklah menunjukkan kuantiti stok
dan harga, kuantiti stok maksimum dan stok minimum.
- Pembetulan atas kad kawalan stok hendaklah dibuat
oleh pegawai yang bertanggungjawab dan
ditandatangani ringkas.
KAWALAN STOKKAWALAN STOK

24. - Nombor Baucer Pengeluaran Pemesanan Barang-barang
perlu dicatat pada kad kawalan stok.
- Semua penerimaan dan pengeluaran perlu dicatat dalam
kad petak (KEW-300J4).
- Kekurangan/berlebihan perlu diselaraskan dan disokong
dengan penyata perselisihan stok (KEW-300K).
KAWALAN STOKKAWALAN STOK

25. KAWALAN STOKKAWALAN STOK
(( ContohContoh kaedahkaedah MemberiMemberi KumpulanKumpulan KepadaKepada BarangBarang--BarangBarang -- TPSTPS PanduanPanduan 110)110)
SENARAI BARANG SEBELUM DIBERISENARAI BARANG SEBELUM DIBERI
KUMPULANKUMPULAN
SENARAI BARANG SETELAH DIBERISENARAI BARANG SETELAH DIBERI
KUMPULANKUMPULAN
Bil.
1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
8
9.
10
No. Kod
FE 123
AF 230
BL 758
FB 429
WB 359
WR 111
TB 775
UJ 232
HL 521
PR 089
Perihal Barang
Oil Filter
Air Filer
Brake Lining
Fan Belt
Wiper Blade
Wheel Bearing
Timing Belt
Universal Joint
Head Lamp
Piston Ring
Jumlah Nilai
Belian 2 Thn.
Kebelakangan
(RM)
9,000.00
5,700.00
2,810.00
1,424.00
680.00
3,900.00
5,502.00
8,102.00
790.00
1,390.00
Purata
Nilai Belian
Tahunan
4,500.00
2.850.00
1,405.00
712.00
340.00
1,950.00
2,751.00
4,051.00
395.00
695.00
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
No Kod
FE 123
UJ 232
AF 230
TB 775
WR 111
BL 758
FB 429
PR 089
HL 521
WB 359
Perihal Barang
Oil Filter
Universal Joint
Air Filter
Timing Belt
Wheel Bearing
Brake Lining
Fan Belt
Piston Ring
Head Lamp
Wiper Blade
Purata Nilai
Belian
4.500.00
4,051.00
2,850.00
2,751.00
1,950.00
1,405.00
712.00
695.00
395.00
340.00
Kumpulan
A
A
A
B
B
B
B
B
B
B
*Pecahan mengikut kumpulan hendaklah diberi
dengan menggunakan Lampiran KEW 300M -
Panduan 111 dalam TPS)
*Daripada 10 jenis jenis alat ganti di atas,
perlu di pilih 3 jenis yang mempunyai purata
belian tahunan paling tinggi

26. LAMPIRAN JLAMPIRAN J --33 KEW. 300KEW. 300 -- J3J3
KAD KAWALAN STOK (3)KAD KAWALAN STOK (3)
19 19 20
Paras
Stok Unit Unit
Kuantiti Pesanan:
(Ekonomi / Tetap )
RM
Harga
Keluaran
Seunit
Maksima No. Vokeb :
Keluaran
Tahunan
K Memesan No. Kod :
19 19 20
Unit
Terimaan
/Keluaran
minima Tempat :
RM Pertama Kedua Ketiga Keempat
Pembeli-
an
Tahunan
K RM RM RM RM
Keluaran
Suku
Tahun
Semasa
Tarikh No.
Rujukan
Tempat
Hantaran
No.
Pesanan
Kerajaan
Terimaan
Harga
Keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima
Kuantiti
Seunit Jumlah K RM K RM Tarikh No.
Rujukan
Kuantiti Kuantiti
Diterima
Item Stor:
Cat Undercoat, Putih, 5 Liter
Kumpulan : Menarik
Gerakan : Cepat / Perlahan
No. Lejar No. Kad :

27. LAMPIRAN JLAMPIRAN J -- 44 KEW. 300KEW. 300--J4J4
KAD PETAKKAD PETAK
NomborNombor KodKod…………CP 4000120CP 4000120 LokasiLokasi:: A4.A4.
PerihalPerihal BarangBarang……Cat, Undercoat,Cat, Undercoat, PutihPutih 5 liter5 liter KumpulanKumpulan:: MenarikMenarik
NomborNombor RujukanRujukan/Unit:/Unit: Tin 5 LiterTin 5 Liter
No.
Garisan
No. BTB atau
BPPB
Terima Keluar Baki Tarikh dan
tandatangan
Penyelenggara
Stor
1 Baki dibawa ke hadapan 40
2 JPT 56/12 15 25 12.2.2000
3 PRK 13/9/2000 120 145 25.4.2000
4 JVT 2/24 36 109 21.6.2000
5
6
7 - 21

28. 1. KADAR PUSINGAN
STOK
( Berapa kali item dalam
simpanan dikeluarkan dalam
sesuatu tempoh - untuk
keseluruhan, kumpulan atau
satu jenis item ) - TPS 121
2. PARAS
PERKHIDMATAN
( Peratusan permintaan
pelanggan yang dipenuhi
berbanding permintaan yang
diterima )
3. BILANGAN /
PERATUSAN STOK
KOSONG
(Bilangan jenis item di
mana simpanannya didapati
‘kosong’apabila terdapat
permintaan terhadap item
tersebut)
4. KETEPATAN
STOK
( Perbandingan di antara
stok sebenar dalam tangan
dengan yang tercatat dalam
rekod-rekod)
5. ITEM BERGERAK
PERLAHAN
( Item-item yang tidak
bergerak ( tidak mempunyai
pengeluaran ) dalam
sesuatu tempoh )
PENUNJUK UTAMA PRESTASIPENUNJUK UTAMA PRESTASI

29. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
( KADAR PUSINGAN STOK )( KADAR PUSINGAN STOK )
BAKI
AWAL
TAHUN
RM 33,000.00 NILAI
PENGELUARAN
TAHUNAN
KADARPUSINGAN
STOK
( KeseluruhanItem)
BAKI AWAL
TAHUN RM 1,800
NILAI
PENGELUARAN
TAHUNAN
KADARPUSINGAN
STOK
( Mengikut KumpulanItem)
1. Petrol,
Oil &
Lubricants
(POL)
RM 5,400.00
2. Alat Tulis RM 11,200.00
RM70,700
RM70,700
33,000. + 23,000
2
a. Kertas
Pendua
b. Kertas
Fotostat
c. Toner
d. Fail
Kosong
a. RM1000
b. RM5000
c. RM4200
d. RM1000
RM11,200
RM11,200.
RM1,800 + RM1,500
2
RM11,200
1,650
= 6.7
3. Barang
Domestik
RM5,600.00
4. Alt Ganti
Letrik
RM14,500.00
RM70,700
28,000.
5. Alat
Ganti
Kenderaan
RM24,000.00
= 2.5
BAKI AKHIR
TAHUN RM 23,000.00
BAKI AKHIR
TAHUN
RM1,500

30. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
MENCAPAI KADARMENCAPAI KADAR
PUSINGAN STOKPUSINGAN STOK
SEBANYAK 4 KADARSEBANYAK 4 KADAR
PUSINGAN ATAU LEBIHPUSINGAN ATAU LEBIH
TINGGI (TPS 121)TINGGI (TPS 121)
LebihLebih tinggitinggi kadarkadar pusinganpusingan stokstok
lebihlebih larislahlarislah penggunaanpenggunaan barangbarang--
barangbarang dandan lebihlebih ekonomiekonomi peganganpegangan
stokstok..
KetuaKetua JabatanJabatan bertanggungbertanggung--jawabjawab
mengemukakanmengemukakan satusatu penyatapenyata
tahunantahunan sepertiseperti didi LampiranLampiran NN
( KEW. 300( KEW. 300--N )N ) mengenaimengenai kadarkadar
pusinganpusingan stokstok yangyang dicapaidicapai didi storstor--
storstor dibawahdibawah kawalankawalan merekamereka..
KetuaKetua JabatanJabatan perluperlu menganalisismenganalisis
prestasiprestasi storstor jikajika kadarkadar pusinganpusingan
adalahadalah terlaluterlalu rendahrendah yangyang bolehboleh
bermaknabermakna wujudwujud barangbarang tidaktidak
bergerakbergerak dengandengan nilainilai yangyang tinggitinggi..

31. PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STORPENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
MENETAPKAN PARAS
PERKHIDMATAN DALAM
MEMENUHI PERMINTAAN
PELANGGAN.
Bahagian Stor bertanggungjawab
memenuhi setiap permintaan barang-
barang dari pelanggan. Walau
bagaimanapun di atas sebab-sebab
tertentu tidak semua permintaan
pelanggan dapat dipenuhi. Dalam
konteks ini adalah wajar satu sasaran
(target) ditetapkan dalam bentuk
peratusan iaitu setakat mana
permintaan pelanggan-pelanggan
berupaya dipenuhi.

32. PEMERIKSAAN STOKPEMERIKSAAN STOK
Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-
- Pemeriksaan Stok
diuruskan oleh pegawai stor sendiri atau pegawai-
pegawai lain yang dipilih untuk memeriksa stok setiap
minggu ke atas bilangan barang tertentu.
- Pengiraan Stok
diuruskan oleh pegawai penjaga stor dengan mengira
100% semua barang dalam stor sekurang-kurangnya
sekali setahun

33. PEMERIKSAAN STOKPEMERIKSAAN STOK
Pemeriksaan stok boleh dibahagikan kepada empat :-
- Verifikasi Stok
dibuat oleh Pemverifikasi Stok yang dilantik oleh
Pegawai Pengawal dan terdiri daripada pegawai-
pegawai yang tidak bekerja dalam organisasi stor.
- Pemeriksaaan Mengejut
diatur secara mengejut oleh Ketua Jabatan sendiri dari
masa ke semasa.

34. PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN,PERSAMAAN DAN PERBEZAAN DI ANTARA PENGIRAAN,
PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOKPEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK
PENGIRAAN STOK
(TPS 202 – 206)
PEMERIKSAAN STOK
(SPP 12/1995)
VERIFIKASI STOK
(TPS 187-201)
1. SKOP TUGAS • Mengesah stok
simpanan secara
berterusan sepanjang
tahun, Atau
• Mengira semua item
secara (100%) sekali
dalam setahun (SPP
12/1995)
Mengesah stok
simpanan secara
berterusan dan
memastikan
keseluruhan item
dalam simpanan
disemak dalam tempoh
setahun.
• Mengesah stok
simpanan dan meninjau
tahap Pengurusan Stor.
• Menverifikasi stok
mengikut Pengkelasan
Barang.
• Mengesah stok secara
rambang atau 100%
2. TANGGUNJAWAB
PERLAKSANAAN
Pegawai / Kakitangan
Stor
Ketua Jabatan Pegawai Pengawal
3. PEGAWAI TERLIBAT
MELAKSANA TUGAS
Pegawai dan
kakitangan stor.
Pegawai jabatan yang
tidak terlibat secara
langsung dalam
Pengurusan Stor
Pegawai Kementerian /
Jabatan yang dilantik
oleh Pegawai Pengawal
dan tidak terlibat dalam
Pengurusan Stor.
4. BARANG TERLIBAT Barang dalam stor. Barang dalam stor. Barang dalam stor.

35. 1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis
barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod
bagi setiap barang.
2. Menyemak kemasukan bekalan dibanding dengan
pesanan,bil/baucar barang. Mengenalpasti, menimbang, atau
mengukur dan menyemak berbagai barang bagi memastikan
kebetulan bekalan.
3. Melekatkan atau mengikat slip pengenalan kepada barang-
barang dengan memberi nombor kod atau tanda.
4. Memasukkan butiran barang yang diterima ke dalam daftar
stok.
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)
( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ -
Kementerian Sumber Manusia )

36. 5. Menyelenggara rekod yang sistematik bagi setiap barang
dengan menunjukkan stok dalam tangan.
6. Memastikan penyimpanan dan penjagaan/pemeliharaan
barang yang sempurna
7. Mengeluarkan stok di atas permintaan pelanggan dengan
membuat catatan tertentu di dalam rekod.
8. Melaksanakan pemeriksaan fizikal berkala ke atas barang-
barang dan menyelaras dengan rekod.
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)
( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ -
Kementerian Sumber Manusia )

37. 9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan
kedudukan dan keadaan stok kepada pegawai atasan.
10. Menyedia rekuisisi bagi penokokan dan penggantian barang
atas nasihat pegawai atasan.
11. Menyelia tugas pekerja-pekerja bawahan
SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)
( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ -
Kementerian Sumber Manusia )

38. 1. Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan
2. Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti.
3. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-
barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
4. Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif dengan
pelanggan-pelanggan dan Bhg. Kewangan/Perolehan dan
pembekal-pembekal.
5. Stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.
6. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-
barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
7. Pegawai/kakitangan stor berkeupayaan mengemukakan
isu dan masalah pengurusan stor serta syor penyelesaian
secara profesional.
CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR EFEKTIF

39. 1. Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi
peraturan.
2. Penerimaan barang tanpa ujian kualiti.
3. Pemeriksaan dan verifikasi stok tidak di laksanakan mengikut
jadual.
4. Penyimpanan barang tidak teratur.
5. Pegangan stok berlebihan.
6. Kelewatan tindakan pelupusan.
7. Kehilangan barang stor terus berlaku.
8. Bangunan stor tidak sempurna, ruangan sempit, kekurangan
peralatan stor dan pengendalian (racking dan materials
handling equipments)
ISU-ISU AUDIT

40. 9. Pengurusan/ pengendalian rekod barang-barang masih secara
manual dan oleh itu kelewatan dan juga kesilapan berlaku
dalam catatan/pengemaskinian rekod stor
10. Kekurangan kakitangan dan kemahiran dalam bidang
Pengurusan Stor.
11. Kurang penyeliaan oleh pihak pengurusan atasan
ISU-ISU AUDIT