Siklus pendapatan dan pengeluaran merupakan rangkaian aktivitas bisnis yang terkait dengan penjualan barang dan jasa kepada pelanggan serta pembelian barang dan jasa dari pemasok. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan aliran kas perusahaan melalui pertukaran barang dan jasa dengan uang. Dokumen ini menjelaskan aktivitas utama, keputusan penting, dan manfaat menggunakan sistem terkomputerisasi dalam mengelola siklus

1. Aplikasi-Aplikasi Siklus Pendapatan Dan
Pengeluaran
By Sujud Dermawan

2. Pengertian dan Tujuan dari Aplikasi-aplikasi siklus
Pendapatan
• Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan
barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran
dari penjualan-penjualan tersebut.
• Siklus pendapatan bertujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan
jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh
konsumen.
By Sujud Dermawan

3. Tujuan-Tujuan Khusus yang Ingin Dicapai Perusahaan
dalam Pelaksanaan Siklus Pendapatan
1. Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat
2. Memverifikasi kelayakan kredit konsumen
3. Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan
perjanjian
4. Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan
dengan cara yang benar
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan
akurat .
6. Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.
7. Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang
telah diijinkan.
8. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan
akurat.
By Sujud Dermawan

4. Aktivitas Dasar Bisnis yang Dilakukan Dalam Siklus
Pendapatan
• Entri Pesanan Penjualan
• Pengiriman
• Penagihan dan Piutang Usaha
• Penagihan Kas
By Sujud Dermawan

5. Fungsi Dari Kebutuhan pada Informasi Siklus
Pendapatan
1. Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan
untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :
• Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun
dan status pesanan
• Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat
ditambah atau tidak
• Menentukan ketersediaan persediaan
• Memilih metode untuk mengirim barang
By Sujud Dermawan

6. 2. Informasi Sekarang dan Masa Lalu
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar
menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :
• Menentukan harga produk dan jasa
• Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan
garansi
• Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
• Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
• Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
By Sujud Dermawan

7. 3. Penilaian Kinerja, SIA juga harus menyediakan informasi
yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang
penting berikut ini :
• Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
• Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim
pesanan
• Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan
ulang
• Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
• Analisis pangsa pasar dan tren penjualan dan Analisis
profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area
penjualan
• Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
• Keefektifan iklan dan promosi dan Kinerja staf penjualan
• Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit
By Sujud Dermawan

8. Pengertian dan Tujuan dari Aplikasi-aplikasi siklus
Pengeluaran
• Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan
dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
• Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk
meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara
persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang
dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.
By Sujud Dermawan

9. Keputusan-keputusan Penting pada Siklus
Pengeluaran
• Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang
akan ditanggung?
• Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan
terbaik dengan harga terbaik ?
• Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?
• Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di
lintas unit untuk mendapatkan harga yang optimal ?
• Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik
efisiensi maupun keakuratan fungsi logistik inbound ?
• Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang
diberikan oleh pemasok ?
• Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk
memaksimalkan arus kas By Sujud Dermawan
?

10. Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran
1. Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
2. Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa
(layanan)
3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
By Sujud Dermawan

11. Soal – Soal dan Jawabannya
1. Apa manfaat menggunakan sistem terkomputerisasi dalam siklus
pendapatan & pengeluaran ?
a. Agar pemrosesannya lebih cepat
b. Memudahkan pencatatan pengeluaran dan pendapatan
c. Data terbagi kepada semua client
d. Biaya operasional lebih murah
2. Di bawah ini manakah yang bukan merupakan aktifitas dasar siklus
pendapatan
a. Entri Pesanan Penjualan
b. Pengesahan
c. Penagihan dan Piutang Usaha
d. Penagihan Kas
By Sujud Dermawan

12. 3. Sebutkan 4 aplikasi yang digunakan pada siklus pengeluaran ?
Jawaban
Aplikasi pembelian,Aplikasi penerimaan, Aplikasi surat bukti, dan
Aplikasi disbursemen kas.
4. Apakah yang dimaksud dari tujuan siklus pendapatan yang
berbunyi “Memverifikasi “ ?
Jawaban
Melakukan verifikasi atau kelayakan kredit bagi konsumen yang
akan mengajukan kredit apakah konsumen itu boleh
mendapatkan kerdit atau tidak.
5. Apa tujuan dari siklus pendapatan ?
Jawaban
untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh
perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.
By Sujud Dermawan