2. PENGENALAN
A. LATAR BELAKANG
– SEKTOR KERAJAAN - DASAR PERAKAUNAN
– JANM - FUNGSI DAN OPERASI PERAKAUNAN
B. SISTEM GFMAS
- OBJEKTIF
– KEPERLUAN
– INISIATIF UTAMA GFMAS
– KEPERLUAN FUNGSI
3. DASAR-DASAR KEWANGAN &
PERAKAUNAN KERAJAAN
• Perlembagaan Persekutuan/ Negeri
• Akta Acara Kewangan 1957 (dipinda 1972)
• Akta-akta yang berkaitan (e.g. Akta Kumpulan
Pembangunan 1966; Akta Wang Tak Dituntut 1965)
• Arahan Perbendaharaan
• Surat Pekeliling Akauntan Negara
– samada disebut secara tersurat atau tersirat.
5. Budget
Approved
PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUNTABILITI AWAMPENGURUSAN KEWANGAN & AKAUNTABILITI AWAM
Financial And Public AccountabilityFinancial And Public Accountability
Public Account
Committe
Audit
Report
Answers to
Audit
Report
Expenditure
/ Revenue
Accounting
Offices
Responsibility
Center
Sub-Warrant
Warrant
Ministeries /
Departments
Treasury
Accountant
General ‘s Dept
Auditor
General ‘s
Dept
BudgetGeneral
Warrant
Financial
Statement
Audited
Financial
Statement
Audit
Report
Call
Circular
Daily Data
Transmission
Budget
Parliament
Budget
KUMPULAN
WANG YANG
DISATUKAN
Semua hasil dan lain-lain penerimaan dari apa
juga puncanya hendaklah di-masukkan ke dalam satu
kumpulanwang yang dikenali Kumpulanwang Disatukan
(consolidated fund) samada bagi Persekutuan atau
Negeri (Perkara 97-PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN).
Konsep bahawa tiada wang, kecuali
perbelanjaan Tanggungan tertentu, boleh
dikeluarkan dari Kumpulanwang Disatukan
melainkan diperuntukan atau dibenarkan
dengan cara lain oleh Parlimen ( Perkara 104
–Perlembagaan Persekutuan)
7. PENGENALAN JANM
•PERANAN JABATAN AKAUNTAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA (JANM)
•Fungsi JANM
•Sistem Operasi Perakaunan JANM Sediada
•Sistem Perakaunan di peringkat PTJ (e-SPKB)
•Sistem Perakaunan di Pejabat Perakauanan (GFMAS)
•Sistem Perakaunan di JAN (Ibu Pejabat) (GFMAS)
8. 25 rangkaian Pejabat Perakaunan dan 11 Jabatan Mengakaun Sendiri di
seluruh Malaysia.
Fungsi utama memproses bayaran dan menerima hasil bagi Kerajaan
Persekutuan, menyediakan AKAUN AWAM dan maklumat perakaunan
dan kewangan, menguruskan Wang Tak DiTuntut dan Kumpulanwang
Amanah Pencen dan memberi perkhidmatan perakaunan dan kewangan
kepada semua agensi-agensi sektor awam Persekutuan.
Sistem-sistem aplikasi yang beroperasi di kerangka utama (mainframe)
dan komputer mikro sejak 1987 adalah Branch Accounting System
(BAS),Payroll System (PAY), Central Integrated System (CIS), Investment
and Loans System (ILS) dan Subsidiary Ledger Accounting System
(SLAS). Bermula tahun 2007, sistem GFMAS telah digunakan secara
sepenuhnya.
Komputer mikro digunakan untuk Sistem Wang Tak Dituntut, Sistem
Pengurusan Sekuriti dan Sistem Perakaunan Mikro.
Fungsi Jabatan Akauntan Negara Malaysia
9. SISTEM OPERASI PERAKAUNAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
JABATAN/PTJJABATAN/PTJ PEJ.PERAKAUNANPEJ.PERAKAUNAN IBU PEJABATIBU PEJABAT
JANMJANM
LAPORANLAPORAN
BASBAS
GAJIGAJI
CEK/
RESIT
CEK/
RESIT
LAPORAN
GAJI
LAPORAN
GAJI
BANK
AGENSI
E-SPKBE-SPKB
DOKUMEN
KEWANGAN
DOKUMEN
KEWANGAN
VOTVOT
ILSILS
DRSDRS
CASCAS
SLKKSLKK
SLASSLAS
DCS
LAPORANLAPORANLAPORANLAPORAN
PERBENDAHARANPERBENDAHARAN
PINDAHANPINDAHAN
DATADATA
ON-LINEON-LINE
C
I
S
JABJAB
PERANGKAANPERANGKAAN
JMSJMS
PENYESUAIANPENYESUAIAN
E-SPKB
DOKUMEN
GAJI (SG
20)
AGENSI
KERAJAAN
GFMAS
HR/PAY
GFMAS
GlOMIS
GLOANS
GLaMOS
DATA
MART
DGFMAS
/
CGFMAS
/
PAY/BUL
K
11. Meningkatkan kualiti perkhidmatan JANM
melalui penggunaan prasarana teknologi
maklumat terkini
Menyediakan satu aplikasi standard yang dapat
memantau operasi perakaunan kerajaan
Menangani masalah dan kekurangan yang
terdapat pada sistem perakaunan kerajaan
sedia ada
Objektif GFMASObjektif GFMAS
Membantu JANM dalam memberikan
perkhidmatan tambah nilai kepada kerajaan
dan agensi-agensinya dalam perkara-perkara
berkaitan operasi perakaunan dan kewangan
GFMAS
12. Menggantikan sistem semasa yang telah beroperasi hampir 18 tahun
Memantapkan keperluan integrasi keseluruhan sistem perakaunan dan
berupaya berintegrasi dengan aplikasi kerajaan eletronik
Penyediaan proses atas talian - “On-line”
Mewujudkan “Data Repository” yang lebih mantap bagi penyediaan
laporan pengurusan yang lebih strategik memandangkan sistem
‘legacy’ semasa tidak dapat memenuhi keperluan di atas.
Meningkatkan kualiti perkhidmatan JANM melalui penggunaan
prasarana teknologi maklumat terkini
Menyediakan satu aplikasi standad yang dapat memantau operasi
perakaunan kerajaan
KEPERLUAN GFMAS?
GFMAS
13. C. INISIATIF UTAMA –SISTEMGFMAS
“Single Point Of Data Entry”
Integrasi Keseluruhan SistemPerakaunan dan
prosesan secara “on-line”
Integrasi Aplikasi Kerajaan ElektronikDan Lain-
lain Agensi
Prosesan asas tunai DAN berupaya menjana
laporan perakaunan asas akruan
Data Mart UntukLaporan Pengurusan dan
kepeluan EIS
14. Penerangan Modul-modul SAP dalam GFMASPenerangan Modul-modul SAP dalam GFMAS
MODUL PENERANGAN RINGKAS MODUL
Financial & Controlling (FICO)
Accounts Payable (AP)
Merekod dan mengurus pembayaran kepada pembekal produk, bahan
dan perkhidmatan serta kakitangan kerajaan
Accounts Receivable (AR)
Merekod dan mengurus penerimaan wang bagi pihak kerajaan
Malaysia
General Ledger (GL) Mengurus dan menyelenggara akaun lejar
Cash Management (CM)
Memantau aliran penerimaan dan pengeluaran tunai serta penyediaan
penyesuaian akaun
Funds Management (FM) Mengurus pemprosesan waran peruntukan bagi kawalan perbelanjaan
Controlling (CO)
Mengurus kawalan perbelanjaan dan pendapatan di peringkat
kementerian, jabatan dan pusat tanggungjawab
Assets Management (AM) Merekod dan mengurus aset kerajaan
Activity Based Costing (ABC)
Menyediakan maklumat perbelanjaan kerajaan yang terperinci keatas
pelaksanaan sesuatu aktiviti/projek
Treasury Management Mengurus pelaburan kerajaan bagi jangka panjang dan pendek
15. Penerangan Modul-modul SAP dalam GFMASPenerangan Modul-modul SAP dalam GFMAS
MODUL PENERANGAN RINGKAS MODUL
Human Resource (HRPY)
Personnel Admin
Mengurus maklumat penting kakitangan kerajaan yang berkaitan
dengan pembayaran gaji
Payroll Mengurus pemprosesan gaji kakitangan kerajaan persekutuan
Customised
Advance Loan Monitoring
System (G-ALMoS)
Mengurus pendaftaran, pembayaran dan pengutipan pinjaman dan
pendahuluan bagi kakitangan kerajaan persekutuan
Securities Management Integrated
System (G-SMIS)
Mengurus dan memproses aplikasi, penjualan dan pengedaran
saham
Unclaimed Money Integrated
System (G-UMIS)
Mengurus dan memproses tuntutan dan pembayaran ‘Wang Tak
Dituntut’
Government Loans Management
Information System (GLOMIS)
Mengurus pendaftaran, pengeluaran, pembayaran dan pengutipan
pinjaman-pinjaman kerajaan termasuk pinjaman dalam negeri, luar
negara, kerajaan persekutuan dan memorandum akaun
Logistics (LO)
Materials Management
(Purchasing)
Merekod komitmen dalam urusan perolehan
16. SKOPmodul LEJAR AM (GL)
• PENGESAHAN DATA-DATA PERAKAUNAN
– KLASIFIKASI DAN PENGKODAN
– PENGWUJUDAN DATA INDUK
• KAWALAN PERUNTUKAN
– KAWALAN MENERUSI WARAN PERUNTUKAN
– SUB-WARAN
• ASAS REKOD URUSNIAGA PERAKAUNAN
– BAUCER JURNAL
– AKTIVITI HARIAN/BULANAN/TAHUNAN/AKB
• PELAPORAN
17. 05/19/14 SEKSYEN PEMBANGUNAN, BPTM,
JANM
17
KLASIFIKASI DAN PENGKODAN
• Apa dia
– kod-kod (termasuk carta akaun) yang mempunyai
struktur tertentu digunakan bagi menawan, merekod,
meringkas dan melapor aktiviti-aktiviti perakaunan;
dalam kontek di sini adalah Perakaunan Kerajaan
Persekutuan (Malaysia)
• Tujuan
– kod ini membolehkan pihak pengurusan mengenalpasti
pihak yang diberi kuasa untuk belanja (VOT),
jabatan /bahagian yang bertanggungjawab mengawal
dan melakukan perbelanjaan (PTJ), untuk apa ia
dibelanja-kan(tujuan) (PROGRAM), dan jenis-jenis
perbelanjaan tersebut (OBJEK).
18. U R U S N I A G A P E R A K A U N A N
KUASA
Perlembagaan
TANGGUNG-
JAWAB
OBJEKTIF JENIS
( Belanja)
PERUNTUKAN
(VOT) B05
JABATAN /
AGENSI -231
PROGRAM
- 010100
OBJEK
- 20000
PERUNTUKAN
SUB-WARAN B05
DIPERTANGGUNG-
KAN
PUSAT
TANGGUNG-
JAWAB 010200
PUSAT KOS SUB/
AKTIVITI
AKTIVITI
- 010101
OBJEK
SEBAGAI
- 21000
OBJEK
LANJUT
VOT JAB. PTJ/PK PROG/AKT. OBJEK
B 05 231 102001 010101 28102
PARLIMEN
KUASA BELANJA
KEMENTERIAN
PEGAWAI PENGAWAL
PARLIMEN
BAJET
PERBENDAHAAN
JENIS BELANJA
BUKU
BELANJAWAN
SUB-WARAN
(KAWALAN)
BAUCAR
BAYARAN
Menyemak profail kawalan
Peruntukan diperingkat PTJ
dan Program/akt. bagi
tujuan pembayaran
19. 05/19/14 SEKSYEN PEMBANGUNAN, BPTM,
JANM
19
STRUKTUR ORGANISASI (PERAKAUNAN)
KERAJAAN PERSEKUTUAAN
KEMENTERIAN
JABATAN JABATAN
PTJ PTJ PTJ PTJ
P KOS P KOS P KOS P KOS P KOS P KOS P KOS P KOS
1313
PEGAWAI PENGAWAL
(PTJ/PK)
20. C D EA B
TUNAI PELABURAN
+ + +
CARTA AKAUN – AKAUN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
100000-
229999
230000-
399999
600000-
699999
700000-
799999
800000-
899999
AKAUN HASIL AKAUN
PINJAMAN
AKAUN
AMANAH
CARTA AKAUN
BARU 010000-
099999
BELANJA/HASIL
(KOD OBJEK)
ASET KUMPULAN WANG
22. SENARAI DATA INDUK (MASTER DATA) GFMAS YANG DIWUJUDKAN
BIL MODUL
KOD
T. CODE
Responsibl
e
T. CODE CATATAN
DCS GFMAS
1 GL Pej
Perakaunan
Business Area SPRO BPTM Transport
Carta Akaun :
·Kod SODO
·Amanah
Chart Of Account :
·Kod Objek Teperinci
·GL Bank
·Tunai dan Pelaburan
·Aset
·Liabiliti
·Pinjaman
·Amanah
FS00 BPOPA BD18 ·Commitment Item
perlu diwujud di
modul FM.
·Kod Amanah
bersubsidiari perlu
dikemaskini di
Jadual G-Almos
(ZUFI004)
Kod Jenis
Dokumen
Document Type SPRO BPTM Transport Configuration akan
dibuat oleh BPTM
manakala Pej
perakaunan hanya
mewujudkan nombor
dokumen.
23. BIL MODUL KOD
MEWUJUD DAN
MENYELENGGARA
TCODE RESPONSI
BLE
CATATAN BIL
2 FM Vot Fund FM51 BPOPA ZALE_FM001
PTJ
Tanggungan
Fund Center ZRCC013
(wujud)
ZRCC014
(Ubah
BPOPA ZALE_FM002 ·Sila rujuk kepada
Cost Center
PTJ/PK
Membayar
Funded Programe ZRCC013
(wujud)
ZRCC014
(Ubah
BPOPA ZALE_FM006 ·Sila rujuk kepada
Cost Center
Program/
Aktiviti
Functional Area FM_FUNCTI
ON
BPOPA ZALE_FM004 ·BPTM akan
menyediakan
Derivation Rule
dan ALE ke Pej
Perakaunan
Projek/ SETIA Functional Area FM_FUNCTI
ON
BPOPA ZALE_FM004 ·BPTM akan
menyediakan
Derivation Rule
dan ALE ke Pej
Perakaunan
Sektor Functional Area
Group
FM_SETS_
FUNCTION
1
BPOPA ZALE_FM007
Kod Objek
Sebagai
Commitment Item FMCIA BPOPA ZALE_FM003 ·Perbelanjaan
sahaja
Profile Kawalan Profile Kawalan ZRFM028W BPOPA ZALE_FM009
24. BIL MODUL KOD
MEWUJUD DAN
MENYELENGGARA
TCODE T. CODE CATATAN BIL
3 CO Jabatan Cost Center ZRCC013 BPOPA ·Jabatan akan
diwujudkan
bersama dengan
PTJ/PK
Hierarki
Kumpulan
PTJ
Cost Center Group KSH1 BPOPA KAVB ·Hierarki
kumpulan perlu
diwujudkan
terlebih dahulu
sebelum PTJ/PK
dapat diwujudkan
PTJ/PK
Tanggungan
Cost Center/ Profit
Center
ZRCC013
(wujud)
ZRCC014
(Ubah)
BPOPA BD16 ·Satu skrin akan
digunakan bagi
mewujudkan
secara serentak
Cost Center, Fund
Center, Profit
Center, Funded
Program dan
WBS.
PTJ/PK
Membayar
WBS ZRCC013
(wujud)
ZRCC014
(Ubah
BPOPA ·Sila rujuk kepada
Cost Center
Kod Objek
Terperinci
Cost Element KA03 ·Perbelanjaan dan
Hasil
·Diwujudkan
secara automatik
apabila GL
diwujudkan
25. Penggunaan Master Data
SAP Term Perihal Contoh
Fund Vot B06 / P06
Funded Program •PTJ menerima di Waran Peruntukan
•Kombinasi Jabatan(3) + PTJ(6)
231010101
WBS •PTJ Membayar / PTJ Menyedia
•Kombinasi Jabatan(3) + PTJ(6)
231010101
Profit Center / Cost
Center
•PTJ di pertanggungkan
•Kombinasi Jabatan(3) + PTJ(6)
231010501
Functional Area •Program Aktiviti
•Kombinasi ‘B ’ + Vot(2) + Program Aktiviti(6)
atau ‘P’ + Projek(5) + setia(3)
B06010101
P0600100000
Fund Center •Jabatan PTJ mengikut tahap kawalan di
charge line waran peruntukan
231010100
27. KAWALAN PERUNTUKAN
• DEFINISI
• Suatu proses tindakan yang perlu dilaksanakan oleh
jabatan kerajaan bagi memastikan bahawa
peruntukan kewangan yang diterima, dibelanja dan
diakaunkan mengikut peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan serta menentukan bahawa jumlah
perbelanjaan tidak melebihi jumlah peruntukan yang
dibenarkan
28. MODUL FUNDS MANAGEMENT (FM)
Waran Peruntukan- Manual
Terima
Waran Peruntukan
dari PTJ
Semak Ketepatan Data
Kunci Masuk
Pengesahan
“Charge line
Tidak Ya
Tidak OK
TAMAT
MULA
Kuiri Ke PTJ
Daftar waran &
kunci masuk
maklumat terperinci
Tepat ?
“Posting”
Batal Waran
Peruntukan
Sistem Luar
GFMAS
Manual
OK
Sah Manual Lulus Manual
No Wujud
?
Tidak
Ya
29. KAWALAN PERUNTUKAN BAGI SETIAP
PEMBAYARAN
231
231
231
231
231
231
010100
010200
010201
010101
010201
010201
030100
030100
030101
B05
B05
B05
21000
21000
21301
10,000.00
10,000.00
3,000.00
+
-
MEMBOLEHKAN PEMEGANG
PERUNTUKAN DIBENARKAN
MENGURUS PEMBAYARAN
30. WARAN
Semua input bagi belanjawan yang diluluskan (Buku
Bajet) dan kawalan peruntukan (Sub-waran) adalah
menggunakan skrin yang sama dalam modul Funds
Management.
Terdapat 2 Jenis Waran Iaitu:
Waran Am (Buku Bajet)
Waran Peruntukan (Sub-waran)
31. WARAN AM
Jenis Dokumen (Document Type)-Jenis Dokumen (Document Type)- 2 digit2 digit
FA ~ Waran Asal
FB ~ Waran Khas
FC ~ Waran Pindah Peruntukan
FD ~ Waran Luar Jangka
FE ~ Waran Penyekatan
FF ~ Waran Tambahan
FG ~ Waran Traik Balik
FH ~ Waran Batal
FJ ~ Waran Penyekatan Batal
FK ~ Waran Tambahan Luar Jangka
FL ~ Waran Luar Jangka Ditarik
32. 3.Jenis Dokumen (Document Type)-3.Jenis Dokumen (Document Type)- 2 digit2 digit
F0F0 ~~ Peruntukan KosongPeruntukan Kosong [perlu diasingkan dari waran yang[perlu diasingkan dari waran yang
lain.Tanda (+) perlu di key in.]lain.Tanda (+) perlu di key in.]
F1F1 ~~ Peruntukan AsalPeruntukan Asal [waran + sahaja][waran + sahaja]
F2F2 ~~ Peruntukan TambahanPeruntukan Tambahan [waran + sahaja][waran + sahaja]
F3F3 ~~ Peruntukan Pindahan/ViremenPeruntukan Pindahan/Viremen [jumlah + dan – mesti[jumlah + dan – mesti
sama]sama]
F4F4 ~~ Peruntukan ditarikPeruntukan ditarik [waran – sahaja][waran – sahaja]
F5F5 ~~ Peruntukan KecilPeruntukan Kecil [adalah subwaran bagi pihak yang[adalah subwaran bagi pihak yang
mengeluar waran untuk diagihkan kepada PTJ lain]mengeluar waran untuk diagihkan kepada PTJ lain]
F6F6 ~~ Peruntukan Batal (Reversal Warrant)Peruntukan Batal (Reversal Warrant) [akan[akan
membatalkan satu dokumen waran]membatalkan satu dokumen waran]
F7F7 ~~ Peruntukan Kecil DitarikPeruntukan Kecil Ditarik [adalah membatalkan[adalah membatalkan
subwaran (F5)]subwaran (F5)]
34. BAUCAR JURNAL
Baucar Jurnal (Kew.306-Pin. 2/93)
Baucar Jurnal digunakan untuk membuat pelarasan bagi
transaksi dan borang KEW.306-PIN.2/93 perlu diisi terlebih
dahulu.
35. Mula
Terima Baucar Jurnal
& dokumen sokongan
dari PTJ
Daftar Baucar Jurnal
& Kunci masuk
maklumat terperinci
Kuiri ke PTJ
Semak Baucar Jurnal
& Edit ketepatan data
kunci masuk
Lengkap ?
“Posting” Baucar
Jurnal
Ada
Peruntukan ?
Pelepasan
Peruntukan ?
Batal Baucar
Jurnal
Tamat
Tidak OK
OK
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Pengesahan
Chargline ?
Tidak
MODUL GENERAL LEDGER (GL)
Proses Baucar Jurnal-Manual
Tidak
Tepat ?
Ya
Sah Manual Lulus Manual
Sistem Luar
GFMAS
Manual
No Wujud
?
Batal
Tidak
Ya
36. JENIS PERIHAL KETERANGAN
S1 BJeSPKB BaucarJurnal melalui eSPKB
S2 BJManual Manual BaucarJurnal
S3 BJAgensi Luar BaucarJurnal daripada JPA, BPP& UGAT
S4 BJPanjarSPLN BaucarJurnal panjar Unit, 1/12 dan Luar Negeri
S6 BJPosting Slip Menyelaraskan GL Akaun dari/ke GL Bank
SA Pelarasan BJ Reversal doc. untukBaucar Jurnal.
SB Pelarasan Wg DlmPjln Pelarasan Wang DalamPerjalanan
SL
Jurnal Pindahan
Dana
Jurnal Pindahan Dana antara pej. Perakaunan (fromHOto AOorfromAOto
HO)
SM
Jurnal Pelarasan
Bank
Penyesuaian Bank(Clearingfromoutgoing/incomingto mainaccount bank)
SN Jurnal Man. Pdhn Bnk
Dok. 90 (to transferfundfromcollectionaccount to
payment account)
SP Pelarasan Batal Cek Pindahan cektamat tempoh ke Amanah > 90 hari
SQ Pdhn Batal Cek-Hasil Pindahan dari amanah cektamat tempoh ke hasil > 6 tahun
SR Pelarasan Kontra Pelarasan yang dibuat ke atas Penyata Bank
SS Dishonored Cheque Menyelaraskan CekTakLaku
37.
38. • AKTIVITI HARIAN
• AKTIVITI BULANAN
• AKTIVITI TAHUNAN
PENUTUPAN AKAUN GFMAS
46. LAPORAN BULANAN A SIRI
LAPORAN BAS GFMAS
Laporan Imbangan duga A451 ZRGL023/24/26/27/28/29
Penyata lengkap perbelanjaan
mengurus
A499 ZRCC008
Penyata Lengkap
Perbelanjaan Pembangunan
A499P ZRFM029
Penyata Akaun Amanah A443 ZRFM012
Laporan Perbelanjaan
Pembangunan dan Mengurus
A421 ZRFM011
Editor's Notes
GFMAS telah dikenalpasti sebagai sistem perakaunan yang baru melalui satu kajian yang dijalankan oleh JANM iaitu Projek Kajian Semula Sistem Perakaunan Kerajaan Persekutuan pada tahun 2003:
Menggantikan beberapa aplikasi sedia ada di ibu pejabat JANM seperti SLAS, SLKK, CAS dan AWAMSYS serta aplikasi BAS dan PAY di cawangan JANM.
Mengintegrasi semua modul perakaunan di dalam JANM
Diintegrasikan dengan sistem eSPKB untuk meningkatkan keupayaan JANM dalam mengendalikan operasi perakaunan kerajaan.
Dibangunkan berasaskan teknologi ‘Web-Enabled System’ dengan menggunakan gabungan perisian yang utama seperti mySAP ERP(perisisan utama), Oracle (Database), Veritas (Backup & Recovery), Trend Micro (anti-virus), Web Methods (EAI) dan Tivoli (Security Management)
Mampu memenuhi kehendak penyediaan laporan pengurusan JANM dengan mewujudkan ‘Data Repository’. ‘Data Repository’ mengandungi kesemua data yang disimpan oleh jabatan.
Ganguan kepada perkhidmatan - Sistem yang usang menyebabkan kerap berlaku kerosakan (kadar kerosakan yang tinggi), dimana akan menjejaskan proses:-
pembayaran kepada pembekal dan kontraktor (bayaran lewat),
pembayaran gaji,
penyediaan laporan kepada pengurusan atasan; dan
penyediaan akaun awam persekutuan
Teknologi lama/usang.
Sukar mendapatkan kepakaran didalam penyelenggaraan aplikasi dan sistem menyebabkan sebarang penyelenggaraan keatas kerosakan tidak dapat dilaksanakan dengan segera.
Tiada alatganti baru yang dikeluarkan oleh pengeluar, maka jika berlaku kerosakan keatas perkakasan perlu masa yang lama untuk pembekal memperolehi alatganti kerana perlu mencari dari komputer lain yang telah tidak digunakan. Risiko yang tinggi dimana jika alatganti tidak dapat diperolehi maka sistem tersebut tidak akan dapat berfungsi.
Proses kerja masih ditahap lama dan tidak dapat diperbaiki atau dipertingkatkan untuk mempercepatkan prosesan dan memberikan perkhidmatan yang baik.
Tidak dapat melaksanakan perakaunan berasaskan akruan, dimana sistem sekarang memang tiada ciri-ciri dan keupayaan tersebut
