TATACARA PERBELANJAAN & BAYARAN, JURNAL DAN PUKAL
SISTEM PERBELANJAAN & BAYARAN BERASASKAN UNDANG-UNDANG, PERATURAN & PROSIDUR  ► PERLEMBAGAAN ► AKTA ACARA KEWANGAN 1957 ► ...
KAWALAN PERBELANJAAN & BAYARAN DUA (2) PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB DI DALAM MELAKSANAKAN KAWALAN <ul><li>PERBENDAHARAAN </...
PERBENDAHARAAN PERBENDAHARAAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB KEATAS SEMUA BENTUK PERBELANJAAN & BAYARAN <ul><li>PERBELANJAAN TANG...
KEMENTERIAN / JABATAN PUSAT TANGGUNGJAWAB DIKENALI SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL MEMPASTIKAN SEMUA PERBELANJAAN & BAYARAN  DILA...
SIAPA YANG TERLIBAT DIDALAM  PERBELANJAAN & PEMBAYARAN ? <ul><li>PEJABAT PEMBAYAR </li></ul><ul><li>PEGAWAI PENGAWAL (PTJ)...
PEJABAT PEMBAYAR <ul><li>JABATAN TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS) </li></ul><ul><li>JABATAN AKAUNTAN NEGARA </li></ul><ul><l...
Jabatan Mengakaun Sendiri (sambungan) <ul><li>JABATAN PERDANA MENTERI </li></ul><ul><li>KEMENTERIAN PENGANGKUTAN </li></ul...
PEGAWAI PENGAWAL PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH MENTERI KEWANGAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG DIP...
TANGGUNGJAWAB  PEGAWAI PENGAWAL AP 54 MENGAWAL PERBELANJAAN DIBAWAH KAWALANNYA TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN AP 57 PENGAWASAN ...
TANGGUNGJAWAB  PEGAWAI PENGAWAL AP 103 (b) MENYELENGGARA DAFTAR BIL AP 167.2 DIPERTANGGUNGJAWABKAN MEMBAYAR BALIK JIKA BER...
PEGAWAI PEMBAYAR PEGAWAI YANG SEBENARNYA MEMBELANJAKAN WANG AWAM
TANGGUNGJAWAB  PEGAWAI PEMBAYAR MEMPASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT SEBELUM PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT. <ul><li>BAYARAN TIDAK...
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERAKAUNAN ADALAH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI PERKARA-PERKARA BERIKUT <ul><li>MEMUNGUT, MENER...
JENIS-JENIS BAYARAN ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH: <ul><li>EMOLUMEN TERMASUK GAJI, ELAU...
DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN DOKUMEN UTAMA YANG DIGUNAKAN UNTUK SESUATU PEMBAYARAN IALAH BAUCAR IAITU BORANG YANG MEMBUKTIKAN /...
JENIS-JENIS BAUCAR &  DOKUMEN BAYARAN BAUCAR BAYARAN AM- KEW 304 PIN 1/92 ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH SESEBU...
KAEDAH BAYARAN  <ul><li>TUNAI (MELALUI PANJAR) </li></ul><ul><li>CEK </li></ul><ul><li>DRAF BANK/ PINDAHAN TELEGRAF </li><...
PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEMEGANG WARAN PERUNTUKAN BOLEH MEWAKILKAN KUASANYA BAGI MEMPERAKUI BAUCAR. NAMA PEGAWAI YANG DIWAKI...
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99) <ul><li>SEMUA BAUCAR BAYARAN HENDAKLAH DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH MENGENAI T...
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99) d) PERAKUAN KESEMPURNAAN BEKALAN  - AP 99 (e) BAUCAR BAYARAN BEKALAN HENDAKLAH MENG...
PERATURAN-PERATURAN UNTUK  MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>PEMBAYARAN HENDAKLAH DENGAN CEK BERPALANG KECUALI DIBUAT DARI WANG...
PERATURAN-PERATURAN UNTUK  MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>PEMBAYARAN DARIPADA WANG RUNCIT –PEMBAYARAN BIL YANG TIDAK MELEBIH...
PERATURAN-PERATURAN UNTUK  MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>SATU DAFTAR BAYARAN HENDAKLAH DISENGGARA DALAM SEMUA PEJABAT MENUN...
PTJ PERUNTUKAN PEJABAT PEMBAYAR DOKUMEN BAYARAN & DOKUMEN SOKONGAN TIDAK YA CEK/EFT LAPORAN PROSES RINGKAS BAYARAN
BAUCAR JURNAL
BAUCAR JURNAL <ul><li>BAUCAR JURNAL ADALAH MERUPAKAN SATU DOKUMEN KEWANGAN BAGI TUJUAN MEMBUAT PEMBETULAN / PELARASAN AKAU...
BAUCAR JURNAL <ul><li>PEMBETULAN KOD PERAKAUNAN </li></ul><ul><li>PELARASAN BAYARAN ANTARA JABATAN DENGAN JABATAN </li></u...
BAUCAR JURNAL IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN PERBELANJAAN <ul><li>PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN ANTARA AGENSI KERAJ...
BAUCAR JURNAL MASALAH YANG SERING DILAKUKAN DIDALAM MENYEDIAKAN BAUCAR JURNAL <ul><li>KOD PTJ TERDAPAT 3 RUANG KOD PTJ  </...
PERINGATAN ♦  Baucar Jurnal tidak boleh digunakan untuk membuat pindah peruntukan @ viremen ♦  Baucar Jurnal juga tidak bo...
CONTOH- CONTOH JURNAL <ul><li>Jurnal Biasa </li></ul>-  Jurnal Antara PTJ
SISTEM BAYARAN PUKAL
SISTEM BAYARAN PUKAL SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH SUATU SISTEM PEMBAYARAN BIL YANG DIPUSATKAN DAN PEMBAYARAN DIBUAT OLEH PE...
BIL APAKAH YANG BOLEH  DIBAYAR MELALUI SISTEM INI? ANTARANYA  <ul><li>BIL ELEKTRIK </li></ul><ul><li>BIL AIR </li></ul><ul...
APAKAH AGENSI-AGENSI YANG TERLIBAT DIDALAM SISTEM INI? AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH PEMBEKAL / PERKHIDMATAN YANG DIL...
SIAPA YANG MEMBUAT  BAYARAN DIDALAM SISTEM INI? SEMUA CAWANGAN JANM & PEJABAT YANG MENGAKAUN SENDIRI (SAD)
BAGAIMANAKAH CARA PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT  MELALUI SISTEM INI? TERDAPAT DUA (2) BORANG YANG DIGUNAKAN BAGI SISTEM BAYARAN ...
PERMOHONAN WUJUD PUKAL
<ul><li>SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310 </li></ul><ul><li>SERTAKAN SALINAN BIL </li></ul><ul><li>SERAHKAN KEPADA PEJABAT PERAKA...
Daripada PTJ Kepada Agensi 031 Melalui JANMNS Nama Agensi Wujud atau Batal Gariskan yang mana TIDAK berkenaan Tandatangan ...
No Akaun seperti di dalam bil Tandakan Pilihan Ujud/Batal Kod Agensi dan Nama Agensi 2004017 - TM 2000001 - TNB 2000010 - ...
PEMBATALAN AKAUN PUKAL
<ul><li>KENALPASTI AKAUN YANG HENDAK DIBATALKAN </li></ul><ul><li>SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310 </li></ul><ul><li>SERAHKAN KE...
PERUBAHAN AKAUN PUKAL Untuk membuat perubahan kepada maklumat perakaunan sahaja
Daripada PTJ Kepada JANM NS Tandatangan Pegawai Diberikuasa (PTJ) Kod 031 No Akaun Asal Kod Agensi PTJ Pembayar Tindakan  ...
PENGESAHAN AKAUN PUKAL
►  TERIMA DAN SEMAK LAPORAN BP21 DENGAN BIL  ASAL (BAYARAN SEMASA) ►  JIKA  BERBEZA LAPOR KEPADA AGENSI ►  ASINGKAN BIL BE...
KEMASKINI BUKU VOT MANUAL BERDASARKAN LAPORAN BP21 eSPKB -  CETAK DAN SEMAK BV381 PASTIKAN AMAUN TELAH DIKEMASKINI DALAM B...
KESILAPAN YANG DITEMUI TIDAK MENYEDIAKAN WARAN SIFAR PADA AWAL TAHUN TIDAK MEMBUAT PERUBAHAN AKAUN PUKAL BAGI PERUBAHAN PE...
TINDAKAN SEMAK LAPORAN BP20 DAN BP 21 SERTA  AGENSI BAGI PENGESAHAN SELANJUTNYA.
SEKIAN TERIMA KASIH
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Bayaran jurnal dan pukal

11,150 views

Published on

Published in: Economy & Finance, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
11,150
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
162
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bayaran jurnal dan pukal

  1. 1. TATACARA PERBELANJAAN & BAYARAN, JURNAL DAN PUKAL
  2. 2. SISTEM PERBELANJAAN & BAYARAN BERASASKAN UNDANG-UNDANG, PERATURAN & PROSIDUR ► PERLEMBAGAAN ► AKTA ACARA KEWANGAN 1957 ► ARAHAN PERBENDAHARAAN ► PEKELILING-PEKELILING ► SURAT-SURAT PEKELILING
  3. 3. KAWALAN PERBELANJAAN & BAYARAN DUA (2) PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB DI DALAM MELAKSANAKAN KAWALAN <ul><li>PERBENDAHARAAN </li></ul><ul><li>KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ </li></ul><ul><li>(PEGAWAI PENGAWAL) </li></ul>
  4. 4. PERBENDAHARAAN PERBENDAHARAAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB KEATAS SEMUA BENTUK PERBELANJAAN & BAYARAN <ul><li>PERBELANJAAN TANGGUNGAN (T) </li></ul><ul><li>PERBELANJAAN PERBEKALAN (B) </li></ul><ul><li>PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P) </li></ul>
  5. 5. KEMENTERIAN / JABATAN PUSAT TANGGUNGJAWAB DIKENALI SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL MEMPASTIKAN SEMUA PERBELANJAAN & BAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL DENGAN MEMATUHI PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG DAN MEMPUNYAI PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI
  6. 6. SIAPA YANG TERLIBAT DIDALAM PERBELANJAAN & PEMBAYARAN ? <ul><li>PEJABAT PEMBAYAR </li></ul><ul><li>PEGAWAI PENGAWAL (PTJ) </li></ul><ul><li>PEGAWAI PEMBAYAR </li></ul>
  7. 7. PEJABAT PEMBAYAR <ul><li>JABATAN TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS) </li></ul><ul><li>JABATAN AKAUNTAN NEGARA </li></ul><ul><li>JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS) </li></ul><ul><li>- KEM. PERTAHANAN </li></ul><ul><li>- KEM. KESIHATAN </li></ul><ul><li>- KEM. PENDIDIKAN </li></ul><ul><li>- KEM. DALAM NEGERI </li></ul><ul><li>- KEM. PERTANIAN </li></ul><ul><li>- KEM. KERJA RAYA </li></ul><ul><li>- JAB. KASTAM & EKSAIS DIRAJA </li></ul>DALAM SISTEM PEMBAYARAN AGENSI KERAJAAN DIBAHAGI KEPADA DUA
  8. 8. Jabatan Mengakaun Sendiri (sambungan) <ul><li>JABATAN PERDANA MENTERI </li></ul><ul><li>KEMENTERIAN PENGANGKUTAN </li></ul><ul><li>KEMENTERIAN PENERANGAN </li></ul>
  9. 9. PEGAWAI PENGAWAL PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH MENTERI KEWANGAN ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN BAGI MENGAWAL PADA AMNYA WANG YANG DIPERUNTUKAN DIBAWAH SUATU ANGGARAN BELANJAWAN.
  10. 10. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL AP 54 MENGAWAL PERBELANJAAN DIBAWAH KAWALANNYA TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN AP 57 PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN AP 92 (a) i MEMPASTIKAN PERBELANJAAN DIBUAT DENGAN BETUL AP 92 (a) ii MENYEDIAKAN LAPORAN PERBELANJAAN KEPADA PERBENDAHARAAN AP 102 (a) DIPERTANGGUNGJAWABKAN SEKIRANYA PERAKAUNAN TIDAK BETUL 1
  11. 11. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL AP 103 (b) MENYELENGGARA DAFTAR BIL AP 167.2 DIPERTANGGUNGJAWABKAN MEMBAYAR BALIK JIKA BERLAKU KERUGIAN BERHUBUNG DENGAN BARANG-BARANG AWAM AP 59 PEMBAYARAN HENDAKLAH DIBUAT SETELAH BARANG / PERKHIDMATAN DILAKUKAN DENGAN SEMPURNA – TIDAK BOLEH DI TAHAN ATAU TANGGUH 2
  12. 12. PEGAWAI PEMBAYAR PEGAWAI YANG SEBENARNYA MEMBELANJAKAN WANG AWAM
  13. 13. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR MEMPASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT SEBELUM PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT. <ul><li>BAYARAN TIDAK AKAN MELEBIHI PERUNTUKAN </li></ul><ul><li>PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE PERTANGGUNGAN ITU ADALAH BETUL </li></ul><ul><li>POTONGAN YANG DIBERITAHU TELAH DIBUAT DENGAN SEMPURNA DARIPADA AMAUN BAYARAN TERSEBUT </li></ul>
  14. 14. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERAKAUNAN ADALAH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI PERKARA-PERKARA BERIKUT <ul><li>MEMUNGUT, MENERIMA ATAU MENGAKAUN WANG AWAM </li></ul><ul><li>MEMBAYAR ATAU MENGELUARKAN WANG AWAM </li></ul><ul><li>MENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS ATAU MENGAKAUN BARANG-BARANG AWAM </li></ul>
  15. 15. JENIS-JENIS BAYARAN ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH: <ul><li>EMOLUMEN TERMASUK GAJI, ELAUN DAN ELAUN LEBIH MASA </li></ul><ul><li>TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI/ KAKITANGAN KERAJAAN </li></ul><ul><li>BAYARAN WANG BANTUAN KEPADA INDIVIDU (BUKAN KAKITANGAN KERAJAAN ),PERTUBUHAN DAN SYARIKAT </li></ul><ul><li>PENDAHULUAN DIRI , PENDAHULUAN PELBAGAI, PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER </li></ul><ul><li>BAYARAN PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN & KERJA </li></ul><ul><li>BAYARAN BALIK DEPOSIT </li></ul><ul><li>BAYARAN REKUPAN PANJAR WANG RUNCIT, MESIN FRANKING </li></ul>
  16. 16. DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN DOKUMEN UTAMA YANG DIGUNAKAN UNTUK SESUATU PEMBAYARAN IALAH BAUCAR IAITU BORANG YANG MEMBUKTIKAN / MENGESAHKAN BETULNYA MENGENAI PEMBAYARAN YANG DIBUAT DARIPADA WANG AWAM. DISAMPING ITU TERDAPAT JUGA DOKUMEN-DOKUMEN LAIN YANG MENYOKONG SESUATU BAUCER BAYARAN.
  17. 17. JENIS-JENIS BAUCAR & DOKUMEN BAYARAN BAUCAR BAYARAN AM- KEW 304 PIN 1/92 ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH: <ul><li>BAUCAR BAYARAN (PERIHAL CEK BERGANDA) – KEW 304A PIN 1/92 – KEW 304E </li></ul><ul><li>BAUCAR BAYARAN (DRAF BANK/ PEMINDAHAN TELEGRAFIK)- KEW 304B </li></ul><ul><li>BAUCAR JURNAL – KEW 306 PIN 1/92 – KEW 306E PIN 1/09 </li></ul><ul><li>BAUCAR KECIL – KEW 50 & KEW 50A PIN 1/80 </li></ul><ul><li>PENYATA PEMUNGUT </li></ul>
  18. 18. KAEDAH BAYARAN <ul><li>TUNAI (MELALUI PANJAR) </li></ul><ul><li>CEK </li></ul><ul><li>DRAF BANK/ PINDAHAN TELEGRAF </li></ul><ul><li>JURNAL </li></ul><ul><li>ELECTRONIC FUND TRANSFER (EFT) </li></ul><ul><li>WARAN </li></ul>CARA PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
  19. 19. PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEMEGANG WARAN PERUNTUKAN BOLEH MEWAKILKAN KUASANYA BAGI MEMPERAKUI BAUCAR. NAMA PEGAWAI YANG DIWAKILKAN DENGAN KUASA ITU BERSERTA CONTOH TANDATANGANNYA HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA PEGAWAI PEMBAYAR DI PERBENDAHARAAN (AP 101) – JANM MEMPERAKUI/ MENANDATANGANI BAUCAR 1
  20. 20. BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99) <ul><li>SEMUA BAUCAR BAYARAN HENDAKLAH DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH MENGENAI TIAP-TIAP SATU PERKHIDMATAN, BEKALAN ATAU KERJA SEPERTI TARIKH, NO. KUANTITI, KIRAAN JAUHNYA DAN KADAR, UNTUK MEMBOLEHKAN IANYA DISEMAK TANPA MERUJUK KEPADA APA-APA DOKUMEN SELAIN DARIPADA YANG DIKEMBARKAN PADANYA - AP 99 (a) </li></ul><ul><li>NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH DICATATKAN SEBAGAI PENERIMA BAYARAN KECUALI GAJI DAN TUNTUTAN PERSENDIRIAN- AP 99 (b) </li></ul><ul><li>BAUCAR KECIL KEW 50 DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT GANTI BAYARAN DENGAN ATAU TANPA RESIT. JIKA RESIT TIDAK BOLEH DIDAPATKAN, BUTIRAN YANG DITUNJUKKAN HENDAKLAH DITANDA * DAN PEGAWAI HENDAKLAH MEMBUAT PERAKUAN – AP 99 (c) </li></ul>1
  21. 21. BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99) d) PERAKUAN KESEMPURNAAN BEKALAN - AP 99 (e) BAUCAR BAYARAN BEKALAN HENDAKLAH MENGANDUNGI SUATU PERAKUAN BAHAWA IA TELAH DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA. e)   BAUCAR TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARIPADA SATU ORANG/FIRMA MELAINKAN DENGAN KEBENARAN KHAS AP 99 (f) f) PEMBAYARAN KEPADA ORANG LAIN DARIPADA YANG DINAMAKAN DALAM BAUCAR MESTILAH DICATATKAN KUASA PEMBENAR PADA BAUCAR ITU DAN SURAT-SURAT KUASA WAKIL /PENTADBIR PESAKA HENDAKLAH DIDAFTARKAN. AP 99 (g) 2
  22. 22. PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>PEMBAYARAN HENDAKLAH DENGAN CEK BERPALANG KECUALI DIBUAT DARI WANG RUNCIT, ATAU EFT. </li></ul><ul><li>AP 97 (a) </li></ul><ul><li>PEMBAYARAN KEPADA ORANG YANG TIADA AKAUN BANK- DENGAN CEK, PERINTAH BUKA PALANG CEK ATAS NAMA PENERIMA UNTUK DISERAH KEPADANYA. SEBELUM DISERAHKAN CEK, CATATKAN NO. KAD PENGENALAN PENERIMA DAN TANDATANGAN DAN NAMA JAWATANNYA SENDIRI. AP 97 (b) </li></ul>1
  23. 23. PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>PEMBAYARAN DARIPADA WANG RUNCIT –PEMBAYARAN BIL YANG TIDAK MELEBIHI RM500.00 BOLEH DIBUAT DARIPADA PANJAR WANG RUNCIT. </li></ul><ul><li>PEMBAYARAN DENGAN WANG TUNAI UNTUK DIBAHAGIKAN, CONTOH BAYARAN PAMPASAN DIBUAT DILUAR PEJABAT, HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA DALAM AP 96 & AP 97 (c ) </li></ul><ul><li>BAKI YANG TIDAK DAPAT DIBAHAGIKAN – DALAM TEMPOH 21 HARI , WANG TUNAI ATAU CEK MESTILAH DENGAN SERTA MERTA DIPULANGKAN BALIK (DIBAYAR MASUK KEDALAM BANK UNTUK KREDIT PERBELANJAAN) DAN MENGHANTAR BAUCAR ITU KEPADA PERBENDAHARAAN. AP 96 (C ). PEMBAYARAN BARU MELALUI BAUCER BARU BOLEH DIBUAT KEMUDIAN. </li></ul>2
  24. 24. PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN <ul><li>SATU DAFTAR BAYARAN HENDAKLAH DISENGGARA DALAM SEMUA PEJABAT MENUNJUKKAN BUTIR-BUTIR MENGENAI SEMUA WANG TUNAI DAN CEK TERBUKA YANG DIKELUARKAN ATAU DITERIMA UNTUK DIBAHAGIKAN . AP 98 (a ) DAFTAR INI HENDAKLAH DIPERIKSA TIDAK KURANG DARIPADA SEKALI SEBULAN OLEH KETUA PEJABAT ATAU WAKILNYA DAN TANDATANGAN RINGKAS. APABILA BERLAKU PERTUKARAN PEGAWAI , DAFTAR INI HENDAKLAH DISEMAK DENGAN KEDUA-DUA PEGAWAI YANG MENYERAH DAN MENGAMBIL ALIH. AP 98 (b) </li></ul>3
  25. 25. PTJ PERUNTUKAN PEJABAT PEMBAYAR DOKUMEN BAYARAN & DOKUMEN SOKONGAN TIDAK YA CEK/EFT LAPORAN PROSES RINGKAS BAYARAN
  26. 26. BAUCAR JURNAL
  27. 27. BAUCAR JURNAL <ul><li>BAUCAR JURNAL ADALAH MERUPAKAN SATU DOKUMEN KEWANGAN BAGI TUJUAN MEMBUAT PEMBETULAN / PELARASAN AKAUN </li></ul><ul><li>IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN PERBELANJAAN </li></ul>
  28. 28. BAUCAR JURNAL <ul><li>PEMBETULAN KOD PERAKAUNAN </li></ul><ul><li>PELARASAN BAYARAN ANTARA JABATAN DENGAN JABATAN </li></ul><ul><li>MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN PERBELANJAAN </li></ul>2
  29. 29. BAUCAR JURNAL IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN PERBELANJAAN <ul><li>PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN ANTARA AGENSI KERAJAAN </li></ul><ul><li>MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN PERBELANJAAN </li></ul>
  30. 30. BAUCAR JURNAL MASALAH YANG SERING DILAKUKAN DIDALAM MENYEDIAKAN BAUCAR JURNAL <ul><li>KOD PTJ TERDAPAT 3 RUANG KOD PTJ </li></ul><ul><li>i) PTJ PENYEDIA </li></ul><ul><li>ii) PTJ CHARGE </li></ul><ul><li>iii) PTJ DIMANA LAPORAN PERLU DIHANTAR </li></ul><ul><li>KOD-KOD PERAKAUNAN YANG DIGUNAKAN TIDAK DIISI DIRUANG YANG BETUL </li></ul><ul><li>PERIHAL TIDAK DIISI DENGAN SEMPURNA MENGAPA PELARASAN PERLU DIBUAT </li></ul><ul><li>DOKUMEN SOKONGAN TIDAK SERTAKAN DENGAN LENGKAP </li></ul>4
  31. 31. PERINGATAN ♦ Baucar Jurnal tidak boleh digunakan untuk membuat pindah peruntukan @ viremen ♦ Baucar Jurnal juga tidak boleh digunakan untuk mengubah @ membetulkan kesilapan amaun dalam urusniaga terdahulu contohnya amaun terkurang @ terlebih
  32. 32. CONTOH- CONTOH JURNAL <ul><li>Jurnal Biasa </li></ul>- Jurnal Antara PTJ
  33. 33. SISTEM BAYARAN PUKAL
  34. 34. SISTEM BAYARAN PUKAL SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH SUATU SISTEM PEMBAYARAN BIL YANG DIPUSATKAN DAN PEMBAYARAN DIBUAT OLEH PEJABAT PERAKAUNAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA (JAN) DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS) SECARA AUTOMATIK ATAS MAKLUMAT YANG DITERIMA DARIPADA PEMBEKAL. SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA BIL. 3 TAHUN 2009
  35. 35. BIL APAKAH YANG BOLEH DIBAYAR MELALUI SISTEM INI? ANTARANYA <ul><li>BIL ELEKTRIK </li></ul><ul><li>BIL AIR </li></ul><ul><li>BIL TELEFON </li></ul><ul><li>BIL PERJALANAN UDARA </li></ul>TERHAD KEPADA BAYARAN BIL SEMASA SAHAJA
  36. 36. APAKAH AGENSI-AGENSI YANG TERLIBAT DIDALAM SISTEM INI? AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH PEMBEKAL / PERKHIDMATAN YANG DILULUSKAN OLEH JANM IBU PEJABAT. <ul><li>TNB - BIL ELEKTRIK </li></ul><ul><li>IWK - SEWERAGE </li></ul><ul><li>TELEKOM - BIL TELEFON </li></ul><ul><li>MAS - BIL PERJALANAN UDARA </li></ul>
  37. 37. SIAPA YANG MEMBUAT BAYARAN DIDALAM SISTEM INI? SEMUA CAWANGAN JANM & PEJABAT YANG MENGAKAUN SENDIRI (SAD)
  38. 38. BAGAIMANAKAH CARA PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI SISTEM INI? TERDAPAT DUA (2) BORANG YANG DIGUNAKAN BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL BORANG-BORANG TERSEBUT IALAH: <ul><li>KEW 310 – Mengwujud & Membatal Akaun </li></ul><ul><li>KEW 311 – Permohonan Mengubah Kod Perakaunan </li></ul>
  39. 39. PERMOHONAN WUJUD PUKAL
  40. 40. <ul><li>SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310 </li></ul><ul><li>SERTAKAN SALINAN BIL </li></ul><ul><li>SERAHKAN KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK SEMAKAN DAN PENGESAHAN </li></ul><ul><li>SATU SALINAN SIMPAN DI PTJ </li></ul><ul><li>SATU SALINAN AKAN DISIMPAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN </li></ul><ul><li>SALINAN ASAL AKAN DIHANTAR KEPADA AGENSI </li></ul>
  41. 41. Daripada PTJ Kepada Agensi 031 Melalui JANMNS Nama Agensi Wujud atau Batal Gariskan yang mana TIDAK berkenaan Tandatangan pegawai Diberi kuasa
  42. 42. No Akaun seperti di dalam bil Tandakan Pilihan Ujud/Batal Kod Agensi dan Nama Agensi 2004017 - TM 2000001 - TNB 2000010 - IWK 2000014 - AIR ASIA 2000003 - MAS 2000012 - Petronas 2000023 - SUPERKAD PTJ Pembayar Charge line Seperti penyediaan baucar Tindakan JANM/JMS Pejabat Perakaunan Tindakan agensi
  43. 43. PEMBATALAN AKAUN PUKAL
  44. 44. <ul><li>KENALPASTI AKAUN YANG HENDAK DIBATALKAN </li></ul><ul><li>SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310 </li></ul><ul><li>SERAHKAN KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK SEMAKAN DAN PENGESAHAN </li></ul><ul><li>SATU SALINAN SIMPAN DI PTJ </li></ul><ul><li>SATU SALINAN AKAN DISIMPAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN </li></ul><ul><li>SALINAN ASAL AKAN DIHANTAR KEPADA AGENSI </li></ul><ul><li>SEMAK LAPORAN BP21 </li></ul><ul><li>JIKA BELUM BATAL – HUBUNGI AGENSI </li></ul>
  45. 45. PERUBAHAN AKAUN PUKAL Untuk membuat perubahan kepada maklumat perakaunan sahaja
  46. 46. Daripada PTJ Kepada JANM NS Tandatangan Pegawai Diberikuasa (PTJ) Kod 031 No Akaun Asal Kod Agensi PTJ Pembayar Tindakan Pejabat perakaunan/JMS Maklumat yang hendak diubah Charge Line
  47. 47. PENGESAHAN AKAUN PUKAL
  48. 48. ► TERIMA DAN SEMAK LAPORAN BP21 DENGAN BIL ASAL (BAYARAN SEMASA) ► JIKA BERBEZA LAPOR KEPADA AGENSI ► ASINGKAN BIL BELUM BAYAR ► COPKAN DIBAYAR ATAS BIL YANG TELAH DIBAYAR ► BAYARAN BIL YANG BELUM MASUK PUKAL BAYAR MELALUI BAUCAR BERASINGAN
  49. 49. KEMASKINI BUKU VOT MANUAL BERDASARKAN LAPORAN BP21 eSPKB - CETAK DAN SEMAK BV381 PASTIKAN AMAUN TELAH DIKEMASKINI DALAM BUKU VOT SECARA AUTO JIKA TIDAK KEMASKINI HUBUNGI PEJABAT PERAKAUNAN
  50. 50. KESILAPAN YANG DITEMUI TIDAK MENYEDIAKAN WARAN SIFAR PADA AWAL TAHUN TIDAK MEMBUAT PERUBAHAN AKAUN PUKAL BAGI PERUBAHAN PERUNTUKAN ATAU KOD PERAKAUNAN LAIN (KEW311) KESILAPAN PADA BORANG KEW 310/311 KOD YANG DIGUNAKAN TIDAK TEPAT/BETUL - KOD CHARGE LINE - TIDAK IKUT WARAN - KOD PTJ PEMBAYAR - KOD PTJ TIDAK IKUT PROFIL RENDAH - KOD OBJEK - GUNA OBJEK AM/ SEBAGAI TULISAN TANGAN MENGELIRUKAN - HURUF Z DITULIS SEOLAH-OLAH ANGKA 2, 4 SEOLAH-OLAH HURUF H, C - L NO AKAUN TIDAK LENGKAP CUBA MENDAFTAR 2 ATAU LEBIH NO AKAUN YANG SAMA TETAPI BERLAINAN CHARGE LINE
  51. 51. TINDAKAN SEMAK LAPORAN BP20 DAN BP 21 SERTA AGENSI BAGI PENGESAHAN SELANJUTNYA.
  52. 52. SEKIAN TERIMA KASIH

×