Pengurusan Panitia Mata Pelajaran memberi tumpuan kepada pengurusan dan aktiviti panitia untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran serta pencapaian pelajar. Ia melibatkan peranan ketua panitia dalam merancang dan menyelaraskan program serta mesyuarat panitia untuk meningkatkan prestasi akademik sekolah."

1. LADAP : PENGURUSAN PANITIA
Disampaikan Oleh
PUAN HAJAH PAUZIAH BINTI OTHMAN AL HAJ
(PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH)
PEGAWAI SISC + SAINS SOSIAL
SEKTOR PEMBELAJARAN,
PPD ALOR GAJAH.
BERSAMA-SAMA
WARGA SK DURIAN DAUN K
TARIKH: 29 SEPT 2022
MASA : 2.00ptg

2. Objektif
Diharapkan selepas pembentangan ini
Guru/KP akan dapat:
1. Memahami dan mematuhi arahan KPM
melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan
Mata Pelajaran;
2. Meningkatkan pengurusan panitia mata
pelajaran ke arah meningkatkan lagi
pencapaian akademik sekolah &
memperkasakan sekolah;
3. Menterjemahkan arahan kepada
pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang
berkesan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

3. Ruj. Karni : KPM.600-5/1/4 Jld. 8 ( G )
Tarikh II Januari 2019
Semua Ketua Bahagian
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
YBhg. Datuk/DatinıTuan/Puan,
PENGURUSAN FAL PANITIA MATA PELAJARAN
Dengan segala hormatnya perkara tersebut di ataş adalah dirujuk dan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran KP(BS) 8591/Jilid 11/ (44)
bedarikh 13 Mac 1986 adalah berkaitan.
2. Dalam usaha meningkatkan kecekapan sistem penyampaian khususnya di bilik
darjah, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sentiasa memberi penekanan kepada
keupayaan guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran (PdP). Pelbagai
usaha dijalankan bagi membolehkan guru memberi lebih fokus kepada tugas utama
mereka iaitu mendidik. Hal ini bertujuan untuk memastikan keberkesanan PdP dapat
ditingkatkan.
3. Berdasarkan perkara 3.4.14 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986, panitia
berperanan menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit mesyuarat, atau laporan
mesyuarat, surat menyurat, laporan dan rekod-rekod yang berkaitan. Semua dokumen ini
boleh dişediakan bentuk şalinan lembut (soft copy) dan salinan cetak (hard copy). Dalam
hal ini pihak sekolah hendaklah menyediakan dokumentasi berkaitan agar pengurusan
panitia dapat dikendalikan şecara cekap dan berkesan.
4. Bagi tujuan tersebut, pihak sekolah bedanggungjawab menentukan bilangan
fail panitia berdasarkan keperluan dan kesesuaian sekolah masing-masing. Pihak
jabatan pendidikan negeri (JPN) dan pejabat pendidikan daerah (PPD) tidak
dibenarkan membuat penetapan bilangan fail panitia mata pelajaran di sekolah.
5. Kerjasama YBhg. DatuWDatin/tuan/puan adalah dimohon untuk
memaklumkan isi kandungan surat ini kepada semua pegawai di JPN, PPD,
Pengetua/ Guru Besar di bawah kawalan pihak YBhg. DatuWDatin/tuan/puan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

4. 1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
penting dalam memfokus tugas KP dan guru-guru mata
pelajaran meningkatkan TAHAP keberkesanan P&P serta
pencapaian pelajar dalam mata pelajaran berkenaan
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap
profesionalisme keguruan serta merancang peningkatan
pencapaian pelajar melalui aktiviti pembelajaran terancang
yang lebih klinikal,terancang,berstruktur dan sistematik yang
menjurus kepada potensi pelajar.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

5. 2. Sumber Rujukan Autentik
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

6. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
(SPI Bil 4/1986: Panitia Mata Pelajaran)
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008
Objektif Panitia Mata Pelajaran
Merancang dan
menyelaraskan
pengurusan dan
aktiviti mata
pelajaran.
Memperoleh
strategi / kaedah
pengajaran
inovatif dan
kreatif mengikut
perkembangan
pendidikan
semasa.
Meningkatkan
mutu dan
keberkesanan
PdP.
Memperbaik
prestasi murid
dalam
peperiksaan
sekolahdan awam
dalam mata
pelajaran
akademik.
Mewujudkan
kerjasama di
antara panitia
mata pelajaran
dengan
Persatuan.

7. Peranan dan Fungsi Panitia Mata
Pelajaran
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008
Memperoleh
sukatan pelajaran
semasa dan
menyediakan
rancangan
mengajar yang
diselaraskan
mengikut
keperluan sesuatu
tahun/kelas.
Memilih dan
mencadangkan
buku-buku teks
dan rujukan yang
sesuai kepada
pihak pentadbir
sekolah
untuk digunakan
oleh murid-murid.
Menyediakan
sudut-sudut dan
bahan-bahan
pembelajaran
dan merancang
penggunaannya.
Menyelaraska
n soalan-
soalan ujian
dan
peperiksaan
sekolah –
tubuhkan
Bank Soalan.

8. Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru
Peranan dan Fungsi Panitia Mata
Pelajaran
5.Penganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil
langkah-langkah mengatasi kelemahan murid dan PdP guru
6.Menjalankan aktiviti perkembangan staf peringkat panitia
berkaitan profesionalisme perguruan.
7.Membantu guru baharu dalam perkara ikhtisas.
8.Menentukan bilangan minimum latihan-latihan
yang diberi dari segi jenis / kepelbagaian.

9. Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru
Peranan dan Fungsi Panitia Mata
Pelajaran
9.Pastikan latihan disemak secara konstruktif dan kemaskini.
10.Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk tingkatkan prestasi pembelajaran
murid dalam mata pelajaran berkenaan.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum.
12. Merancang program khas murid bermasalah 3M
13.Menguruskan fail-fail rasmi panitia di pejabat sekolah secara kemas kini dan
berterusan.
14.Menjalankan mesyuarat panitia secara formal.

10. Peranan Ketua Panitia
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru
*membuat analisis
keputusan
*merancang dan
melaksanakan
program latihan
dalaman.
3. Kemajuan Staf:
*mengurus dan
menggerakkan
panitia
*agenperubahan/
inovasi
*melaksanakan
pemantauan
*
2.Merancang,melaksanakan
, menyelia dan menilai PdP:
*Mengajar mengikut
opsyen
1. Melaksanakan
tugas PdP :

11. Perkara-perkara Yang Perlu Diberi Perhatian
Oleh Panitia Berkaitan Dengan Mesyuarat
Panitia
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru
Agenda-agenda mesyuarat:
1. Ucapan Guru
Besar/Pengetua
/
PK 1/GKMP
2. Pengesahan
minit
mesyuarat yang
lalu
3. Perkara-
perkara
berbangkit

12. 4. Isu-isu perbincangan:
•
• c. Pembelia
• Anggaran
• d. Pengguba
• Peperiksa
• e. Analisis K
• Peperiksa
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2021
a. Rancangan Pelajaran dan Sukatan Pelajaran
b. Pemilihan Buku-buku Teks, Rujukan dan Buku
Kerja

13. • f. Perkembangan Staf
• g. Pengagihan Kerja-kerja Rumah
• h. Program Pemulihan / Aktiviti Pertandingan Panitia
• i. Pelaksanaan PBS
• j. Isu / Masalah berkaitan dengan PdP – murid atau
guru.
• ( Ketua Panitia memilih isu-isu yang sesuai
dengan masa mesyuarat)
• (Agenda e, h, i, j wajib wujud setiap kali
mesyuarat panitia diadakan)
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2021

14. 5. Lain-lain Perkara
• • Surat Penggilan mesyuarat panitia kena diedar
kepada semua AJK 7 hari sebelum mesyuarat.
• • Minit mesyuarat hendak disiapkan dalam
tempoh 14 hari selepas mesyuarat dan serah
kepada PK 1 untuk mendapatkan tandatangan.
• • Maklum balas kena disediakan untuk
memastikan tindakan telah diambil.
• Minit mesyuarat hendak dimasukkan ke dalam
fail rasmi panitia .
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

15. Contoh Surat Rasmi Pelantikan:
Dengan ini Johanna Adlin binti Ahmad
KP: 76606-04-6008 dilantik dengan rasminya
sebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Bahasa
Melayu mulai 2.01.2021 hingga 31.12.2021.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini
dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI
berikut:
• Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail;
• SPI Bil: 4/1986
• PKPA Bil 2/ 1991
• SPI dan lain-lain yang berkaitan dengan
pelaksanaan mata pelajaran.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

16. 3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minimum tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat pelantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

17. Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi
membincangkan aspek-aspek profesional bagi
penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapung;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga
mengganggu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

18. 4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat .
• Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani
• Pentadbir/wakil perlu hadir untuk
buat keputusan dasar (seperti
perbelanjaan/kelas);
• Buka fail pengurusan panitia mata
pelajaran;
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

19. Sambungan Tindakan Ketua
Panitia
4.2 Nyatakan pelantikan berkenaan
dalam minit mesyuarat
• Pelantikan Setiausaha Panitia Mata
Pelajaran;
• Mesyuarat waktu luar mengajar;
• Bincang aspek profesional bukan
perkara rutin.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

20. 5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA
2/1991 iaitu :
• Tarikh,
• Tempat mesyuarat,
• Kehadiran;
• Tidak hadir dan sebab (dapatkan
surat rasmi nyatakan sebab)
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

21. Sambungan Mesyuarat
Agenda mesyuarat profesional untuk
dibincangkan iaitu:
1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat
melainkan pada mesyuarat pertama sekolah
baru beroperasi
3. Perkara Berbangkit
4. Agenda Profesional Lain-lain (mesti ada
tindakan)
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

22. Agenda Profesional
• Menentukan Target MTM/ GPMP dalam
Peperiksaan Awam (SPM)
• Memasukkan Target dalam Perancangan Head Count
• Mengimplimentasikan Program Head Count
• Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang
digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh
KSSM/DSKP;
• Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;
• Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio;
• Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;
• Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun atau
berkala secara ad hoc-perbincangan profesional
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

23. Sambungan agenda…….
• aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam
Carta Gantt/PS/PO dan lampirkan dalam minit
mesyuarat;
• Program ujian dan penilaian (Bulanan, Penggal Folio,
Projek,NILAM,PBD)
• Program peningkatan pencapaian pelajar cth:
Perkampungan BM/KLINIK BM;
• Kelas bimbingan / kelas tambahan;
• Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah
• Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan
Akademik
• Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

24. Sambungan……….
• Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang
tahun pembelajaran dari segi tempoh dan
kecukupan;
• Pemakluman Surat Pekeliling Iktisas (SPI) yang
berkaitan mata pelajaran;
• Pengurusan stok dan inventori;
• Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
• Perkembangan Staf/PLC/CPD ikut keperluan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

25. Senarai Tugas Guru Panitia
• Memastikan sasaran Head Count/KPI tercapai
• Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta
menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata
pelajaran;
• Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri
mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan
panitia;
• Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan
mata pelajaran yang diajar serta menentukan
matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi
tiap kelas;
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

26. Sambungan……..
• Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemas
kini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada
masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga
10);
• Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang
mencukupi dan menyemaknya;
• Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan
pentaksiran termasuk ujian bulanan dan
peperiksaan serta merekod semua penilaian
tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod
Mengajar (AP: 1996);
• Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta
mengambil tindakan susulan& bentang dalam
mesyuarat kedua panitia;
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

27. Sambungan…………..
• Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM
dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
• Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata
pelajaran yang dikelolakan oleh pihak
Kementerian, JPN dan PPD;
• Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan Mata
Pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan
selanjutnya;
• Menyimpan, merekod dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh BPK/JPN/PPD/IPG
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

28. sambungan
• Mengadakan sudut mata pelajaran;
• Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas
• Membantu menguruskan bank soalan; dan lain-
lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa;
• Membina Manual Prosedur Kerja Panitia
• Menyediakan Perancangan Strategik
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

29. 7. Kepentingan Panitia Mata
Pelajaran di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti:
• menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli,
• mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM;
• Meningkatkan tahap profesionalisme guru
melalui kursus dalaman yang berfokus kepada
penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

30. Pesanan
Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

31. PENGURUSAN KURIKULUM
STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA
PELAJARAN
Disampaikan Oleh
PUAN NORASIAH BINTI AHMAD
PEGAWAI SISC + BAHASA
SEKTOR PEMBELAJARAN,
PPD ALOR GAJAH.

32. ASPEK 3.1.2:
PENGURUSAN MATA PELAJARAN
•3.1.2.1
(Standard Kualiti)
Pelaksanaan mata pelajaran
diurus secara profesional dan
terancang.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

33. TINDAKAN UNTUK MENCAPAI
STANDARD
• Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras
penyediaan
• RPT dan RPH, pentaksiran, tugasan,
menganalisis data dan
• mengambil tindakan susulan dengan mematuhi
arahan yang
• berkuat kuasa, berdasarkan keperluan
pelaksanaan kurikulum dan secara
menyeluruh.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

34. Tahap Tindakan
• 4
• Mengurus pelaksanaan mata pelajaran dengan:
• i. memperoleh dokumen kurikulum
• ii. menyelaras penyediaan RPT dan RPH
• iii. menyelaras pentaksiran
• iv. menyelaras tugasan murid
• v. menganalisis data dan maklumat pentaksiran
• vi. mengambil tindakan susulan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

35. Tahap Kualiti
• 4
• Tindakan dilaksanakan:
• i. dengan mematuhi ketetapan
• kurikulum/arahan yang berkuat kuasa
• ii. berdasarkan keperluan (murid/topik/
• peristiwa)/kesesuaian pelaksanaan kurikulum
• iii. secara menyeluruh meliputi semua tahap/
• tingkatan/murid.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

36. •3.1.2.2
•(STANDARD KUALITI)
•Program peningkatan kualiti
pengajaran guru diurus secara
terancang.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

37. TINDAKAN UNTUK MENCAPAI
STANDARD
• Merancang dan melaksanakan program
pembangunan
• profesionalisme yang berkaitan dengan mata
pelajaran,
• menilai keberkesanan program dan mengambil
tindakan
• susulan dengan berfokus kepada keperluan
guru,
• perkembangan pendidikan semasa dan secara
berterusan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

38. Tahap Tindakan
• 4
• Mengurus pelaksanaan mata pelajaran dengan:
• i. memperoleh dokumen kurikulum
• ii. menyelaras penyediaan RPT dan RPH
• iii. menyelaras pentaksiran
• iv. menyelaras tugasan murid
• v. menganalisis data dan maklumat pentaksiran
• vi. mengambil tindakan susulan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

39. Tahap Kualiti
• Tindakan dilaksanakan:
• i. dengan berfokus kepada keperluan guru/
• panitia
• ii. dengan mengambil kira perkembangan
• pendidikan semasa/secara objektif
• iii. secara berterusan/berkala (sekurang-
kurangnya empat (4) program setahun).
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

40. • 3.1.2.3
• (STANDARD KUALITI)
• Program peningkatan pencapaian murid diurus
secara profesional dan terancang.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

41. TINDAKAN UNTUK MENCAPAI
STANDARD
• Merancang dan melaksanakan program yang
menjurus ke arah peningkatan ilmu dan
kemahiran, menilai
• keberkesanan program dan mengambil
tindakan susulan dengan berfokus kepada isu
pembelajaran, mengambil kira
• tahap keupayaan murid, secara menyeluruh
dan
• berterusan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

42. Tahap Tindakan
• 4
• Mengurus program peningkatan pencapaian
• murid dengan:
• i. merancang program yang menjurus ke arah
• peningkatan ilmu dan kemahiran
• ii. melaksanakan program yang menjurus ke
• arah peningkatan ilmu dan kemahiran
• iii. menilai keberkesanan program
• iv. mengambil tindakan susulan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru

43. Tahap Kualiti
• 4
• Tindakan dilaksanakan:
• i. dengan berfokus kepada isu pembelajaran/
• keperluan murid
• ii. dengan mengambil kira tahap keupayaan/
• potensi
• iii. secara menyeluruh/melibatkan murid di
• semua tahun/tingkatan
• iv. secara berterusan/berkala.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

44. • 3.1.2.4
• (STANDARD KUALITI)
• Bantuan geran per kapita mata
pelajaran
• dimanfaatkan secara sistematik
dan terancang.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

45. TINDAKAN UNTUK MENCAPAI
STANDARD
• Merancang dan melaksanakan perbelanjaan,
• memanfaatkan sumber pendidikan dan
merekodkan
• penerimaan serta penggunaan sumber
pendidikan mengikut
• prosedur yang ditetapkan, keperluan, secara
menyeluruh
• dan berterusan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

46. Tahap Tindakan
• 4
• Memanfaatkan bantuan geran per kapita mata
• pelajaran dengan:
• i. merancang perbelanjaan
• ii. melaksanakan perbelanjaan
• iii. memanfaatkan sumber pendidikan
• iv. merekodkan penerimaan dan penggunaan
• sumber pendidikan.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

47. Tahap Kualiti
• Tindakan dilaksanakan:
• i. mengikut prosedur yang ditetapkan
• ii. mengikut keperluan/kesesuaian
• iii. secara menyeluruh/optimum
• iv. secara berterusan/berkala.
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

48. Akhirnya
Sakan makan selasih,
Sekian, terima kasih
Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru