Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN
XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC
ĐỐI VỚI SẢN PHẨM IN UV
TRÊN VẬT LIỆU GẠCH TẠI CÔNG TY
TNHH INOX PHÁT THÀNH
Sinh viên thực hiện
BÙI THỊ TƯƠI
MSSV: 13D340301135
LỚP: ĐHKT8B
Cần Thơ, 2017

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
KHOA KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN
XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC
ĐỐI VỚI SẢN PHẨM IN UV
TRÊN VẬT LIỆU GẠCH TẠI CÔNG TY
TNHH INOX PHÁT THÀNH
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
Th.S. NGUYỄN ĐÌNH KHÔI BÙI THỊ TƯƠI
MSSV: 13D340301135
LỚP: ĐHKT8B
Cần Thơ, 2017

Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại
Công ty TNHH Inox Phát Thành
GVHD: Nguyễn Đình Khôi i SVTH: Bùi Thị Tươi
LỜI CẢM ƠN
….  ….
Bất kì ai thành công đều phải trải qua quá trình học tập lâu dài và sự giúp đỡ
của mọi người xung quanh. Đồng hành với tôi trên con đường thành công là gia
đình, thầy cô, bạn bè và các anh chị trong Công ty TNHH Inox Phát Thành đã luôn
hỗ trợ và giúp đỡ tôi.
Với lòng biết ơn sâu sắc, tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô Khoa Kế
Toán - Tài Chính - Ngân Hàng - Trường Đại Học Tây Đô đã dùng tình cảm, tâm
huyết, trí thức của mình truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng tôi trong suốt
thời gian học vừa qua.
Tôi xin chân thành cảm ơn cha mẹ là người luôn giúp đỡ, bên cạnh hỗ trợ
chúng tôi trong suốt con đường học tập. Để có ngày hôm nay, thành công hôm nay
hoàn toàn nhờ vào sự yêu thương và theo dõi của cha mẹ.
Đặc biệt, tôi xin gửi lời biết ơn đến Thầy Nguyễn Đình Khôi đã hướng dẫn
tận tình, tỉ mĩ để đề tài “Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên
gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành” được thành công.
Tôi cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kĩ thuật, phòng kế toán
đã hướng dẫn tận tình, giúp đỡ tôi trong quá trình thu thập và xử lí số liệu. Và đặc
biệt tôi xin gửi lời cảm ơn đến Cô Trần Thiên Kim Phó Giám Đốc Công ty TNHH
Inox Phát Thành đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tôi được tiếp cận với quy trình
in UV trong suốt thời gian thực tập tại công ty.
Do đề tài còn mới, khả năng nhận thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên tôi
không thể tránh khỏi những sai sót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý và nhận xét
quý báu của thầy cô, bạn bè để luận văn của tôi được hoàn thiện hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn!
Cần Thơ, ngày 12 tháng 05 năm 2017
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bùi Thị Tươi

GVHD: Nguyễn Đình Khôi ii SVTH: Bùi Thị Tươi
LỜI CAM ĐOAN
….  ….
Tôi xin cam đoan khoá luận này hoàn thành được dựa trên các kết quả nghiên
cứu của tôi. Các nội dung trong đề tài này là trung thực và các kết quả nghiên cứu
chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Khoá luận này không
trùng với bất cứ đề tài nào tại Công ty TNHH Inox Phát Thành trong thời gian thực
tập vừa qua.
Bùi Thị Tươi

GVHD: Nguyễn Đình Khôi iii SVTH: Bùi Thị Tươi
TÓM TẮT KHOÁ LUẬN
Xuất phát từ thực tiễn phát sinh tại công ty, các sản phẩm in UV là sản phẩm
mới đặc thù của ngành in tại Thành Phố Cần Thơ, được đưa vào sản xuất từ năm
2016 và đặc biệt đây là sản phẩm độc quyền của công ty do đó việc định giá bán
các sản phẩm này như thế nào là hợp lí luôn được công ty quan tâm. Để có cơ sở
hình thành giá bán, công ty phải biết được để sản xuất ra một sản phẩm thì chi phí
định mức tính cho một đơn vị sản phẩm là bao nhiêu, thế nhưng tại công ty hệ
thống định mức chi phí chưa được xây dựng và quản lí chặt chẽ. Nhận thấy sự cần
thiết của vấn đề nên tôi đã chọn đề tài “Xây dựng chi phí định mức đối với sản
phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành” cho khóa luận
tốt nghiệp.
In UV có thể in được trên tất cả vật liệu như: kính, mica, alu, foam, gạch,
giấy, inox… trong đó vật liệu in được khách lựa chọn nhiều nhất là gạch cùng với
đó có nhiều tài liệu, chứng từ liên quan đã phát sinh điều này rất thuận lợi cho quá
trình nghiên cứu. Chính vì thế tôi đã chọn vật liệu gạch làm đối tượng nghiên cứu
cho đề tài. Mục tiêu hướng đến của đề tài là xây dựng được chi phí định mức cho
vật liệu gạch khi in UV 1 lớp.
Để thực hiện được mục tiêu trên đòi hỏi tôi phải được trực tiếp chứng kiến,
tiếp xúc với quy trình in UV. Sau đó tổng hợp số liệu thu thập được kết hợp với cơ
sở lý luận, phương pháp kĩ thuật về chi phí định mức của từng loại chi phí: nguyên
liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung để đạt được mục tiêu của đề
tài.
Xây dựng chi phí định mức là nhằm kiểm tra tình hình thực tế định mức, tình
hình sử dụng hợp lí, tiết kiệm định mức. Chi phí định mức giúp cho việc thiết lập
giá bán và doanh thu dự toán, làm cơ sở kiểm soát chi phí liên quan đến hàng tồn
kho và chi phí sản xuất sản phẩm. Thông qua các định mức này, nhà quản lí sẽ
phát hiện một cách nhanh chóng những khoảng chênh lệch về chi phí phát sinh
thực tế so với định mức của từng khoản mục để từ đó xác định được nguyên nhân
dẫn đến sự thay đổi này, giúp nhà quản lí có những quyết định hữu ích, kịp thời
nhằm tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm.
Trên đây là tóm tắt nội dung của khóa luận tốt nghiệp, rất mong nhận được
những ý kiến nhận xét của các thầy cô trong hội đồng để em hoàn thiện hơn vấn
đề nghiên cứu.

GVHD: Nguyễn Đình Khôi iv SVTH: Bùi Thị Tươi
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Cần Thơ, ngày…….tháng…….năm 2017
Xác nhận của cơ quan thực tập
(Ký tên, đóng dấu)

GVHD: Nguyễn Đình Khôi v SVTH: Bùi Thị Tươi
BẢN NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NỘI DUNG NHẬN XÉT
1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Về hình thức trình bày:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
3. Ý nghĩa khoa học, tính thực tiễn và cấp thiết của đề tài:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của đề tài:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
5. Nội dung kết quả đạt được:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
6. Kết luận chung:
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Đình Khôi

GVHD: Nguyễn Đình Khôi vi SVTH: Bùi Thị Tươi
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN.........................................................................................................i
LỜI CAM ĐOAN..................................................................................................ii
TÓM TẮT KHOÁ LUẬN.................................................................................. iii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP.......................................................iv
BẢN NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC............................v
MỤC LỤC ............................................................................................................vi
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU.........................................................................x
DANH MỤC SƠ ĐỒ............................................................................................xi
DANH MỤC VIẾT TẮT....................................................................................xii
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU ........................................................................................1
1.1 Đặt vấn đề .........................................................................................................1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu .........................................................................................2
1.2.1 Mục tiêu chung...........................................................................................2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể...........................................................................................2
1.3 Phương pháp nghiên cứu ..................................................................................2
1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu .....................................................................2
1.3.2 Phương pháp xử lí số liệu...........................................................................2
1.4 Phạm vi nghiên cứu ..........................................................................................3
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu.................................................................................3
1.4.2 Không gian nghiên cứu ..............................................................................3
1.4.3 Thời gian nghiên cứu..................................................................................3
1.5 Cấu trúc khoá luận............................................................................................3
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC.....4
2.1 Những vấn đề chung về chi phí định mức........................................................4
2.1.1 Khái niệm ...................................................................................................4
2.1.3 Đặc điểm.....................................................................................................4
2.1.4 Phân loại.....................................................................................................4

GVHD: Nguyễn Đình Khôi vii SVTH: Bùi Thị Tươi
2.1.5 Ý nghĩa .......................................................................................................5
2.1.6 Lợi ích ........................................................................................................5
2.2 Các loại định mức chi phí.................................................................................5
2.3 Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí............................................................6
2.4 Phương pháp xây dựng định mức chi phí.........................................................6
2.4.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm...........................................................6
2.4.2 Phương pháp kĩ thuật..................................................................................6
2.4.3 Phương pháp điều chỉnh.............................................................................7
2.5 Xây dựng các định mức chi phí sản xuất..........................................................7
2.5.1 Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp......................................................7
2.5.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp........................................................7
2.5.3 Định mức chi phí sản xuất chung...............................................................8
2.5.3.1 Định mức biến phí sản xuất chung ......................................................8
2.5.3.2 Định mức định phí sản xuất chung ......................................................8
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC ĐỐI VỚI SẢN PHẨM IN
UV TRÊN VẬT LIỆU GẠCH .............................................................................9
3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Inox Phát Thành...............................9
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty .......................................................................9
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.................................................................9
3.1.3 Lĩnh vực hoạt động...................................................................................10
3.2 Tổ chức công tác quản lý của công ty ............................................................10
3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lí................................................................................10
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận....................................................11
3.3 Tổ chức bộ máy kế toán công ty.....................................................................14
3.3.1 Chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty................14
3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán ...........................................................................14
3.3.3. Hình thức kế toán ....................................................................................17
3.4 Tình hình hoạt động SXKD tại Công ty TNHH Inox Phát Thành .................17
3.4.1 Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015......................17

GVHD: Nguyễn Đình Khôi viii SVTH: Bùi Thị Tươi
3.4.2 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty ................21
3.4.2.1 Thuận lợi ............................................................................................21
3.4.2.2 Khó khăn............................................................................................21
3.4.2.3 Phương hướng phát triển....................................................................22
3.5 Tìm hiểu về công nghệ in UV tại Công ty TNHH Inox Phát Thành..............23
3.5.1 Đặc điểm...................................................................................................23
3.5.2 Phân loại...................................................................................................23
3.5.3 Tính chất của sản phẩm............................................................................24
3.5.4 Loại hình sản xuất ....................................................................................24
3.5.5 Thời gian sản xuất ....................................................................................25
3.5.6 Quy trình in UV trên vật liệu gạch...........................................................25
3.6 Xây dựng hệ thống định mức chi phí .............................................................27
3.6.1 Xây dựng định mức các chi phí nguyên liệu trực tiếp .............................27
3.6.1.1 Chi phí mực UV.................................................................................27
3.6.1.2 Chi phí primer ....................................................................................30
3.6.1.3 Chi phí đèn UV ..................................................................................32
3.6.2 Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp......................................34
3.6.2.1 Định mức về lượng thời gian .............................................................34
3.6.2.2 Định mức về giá nhân công ...............................................................35
3.6.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung.............................................37
3.6.3.1 Biến phí sản xuất chung.....................................................................38
3.6.3.2 Định phí sản xuất chung ....................................................................42
3.7 Tổng hợp các định mức chi phí sản xuất........................................................44
3.8 Ý nghĩa của việc xây dựng chi phí định mức .................................................44
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT, TỔ
CHỨC VÀ QUẢN LÍ TỐT CHI PHÍ ...............................................................47
4.1 Giải pháp về chi phí nguyên liệu trực tiếp ..................................................47
4.2 Giải pháp về chi phí nhân công trực tiếp ....................................................49
4.3 Giải pháp về chi phí sản xuất chung ...........................................................51

GVHD: Nguyễn Đình Khôi ix SVTH: Bùi Thị Tươi
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................53
5.1 Kết luận...........................................................................................................53
5.2 Kiến nghị.........................................................................................................53
5.2.1 Đối với Nhà Nước....................................................................................53
5.2.2 Đối với địa phương...................................................................................54
5.3 Hạn chế và ứng dụng tiếp theo của đề tài.......................................................54
5.3.1 Hạn chế của chi phí định mức..................................................................54
5.3.2 Ứng dụng của chi phí định mức...............................................................54
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................ xiii

GVHD: Nguyễn Đình Khôi x SVTH: Bùi Thị Tươi
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Inox
Phát Thành 2013-2015.........................................................................................18
Bảng 3.2: Định mức lượng mực UV in 1m2
gạch ................................................28
Bảng 3.3: Định mức giá mực UV khi in 1m2
gạch...............................................29
Bảng 3.4: Định mức về lượng đèn UV.................................................................33
Bảng 3.5: Định mức nguyên liệu trực tiếp khi in 1m2
gạch .................................34
Bảng 3.6: Định mức về lượng thời gian khi in 1m2
gạch.....................................35
Bảng 3.7: Chi phí điện năng khi in 1m2
gạch.......................................................38
Bảng 3.8: Bảng tổng hợp định mức chi phí khi in 1m2
gạch................................44

GVHD: Nguyễn Đình Khôi xi SVTH: Bùi Thị Tươi
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lí của Công Ty TNHH Inox Phát Thành.............11
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Inox Phát Thành ......14
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung ..............................................17
Sơ đồ 3.4: Quy trình in UV trên vật liệu gạch......................................................25

GVHD: Nguyễn Đình Khôi xii SVTH: Bùi Thị Tươi
DANH MỤC VIẾT TẮT
CPNLTT Chi phí nguyên liệu trực tiếp
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
CPSXC Chi phí sản xuất chung
NL Nguyên liệu
NCTTSX Nhân công trực tiếp sản xuất
KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh
QLDN Quản lí doanh nghiệp
SP Sản phẩm
SXKD Sản xuất kinh doanh
SXC Sản xuất chung
TSCĐ Tài sản cố định
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TP Thành Phố
UV Ultraviolet

GVHD: Nguyễn Đình Khôi 1 SVTH: Bùi Thị Tươi
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
1.1 Đặt vấn đề
Công ty TNHH Inox Phát Thành là công ty chuyên doanh trong lĩnh vực inox
với kinh nghiệm 15 năm trong ngành, uy tín và thương hiệu của công ty ngày càng
được nhiều người biết đến. Không chỉ dừng lại với vật tư inox, năm 2016 Phát
Thành tiếp tục mở rộng kinh doanh sang một lĩnh vực khác đó là vật tư quảng cáo,
đây là sản phẩm hoàn toàn khác biệt với sản phẩm truyền thống của công ty. Các
sản phẩm thuộc lĩnh vực này rất đa dạng như tấm nhôm nhựa tổng hợp, foam,
mica, acrylic, nhôm,… và sản phẩm đặc biệt đến từ vật tư quảng cáo mà công ty
cung cấp không thể không nhắc đến đó là in UV. Một trong những công nghệ in
tiên tiến trong ngành in ấn hiện nay và đặc biệt đây là công nghệ hiện đại nhất
trong thị trường máy in mặt kính phẳng.
Hiện nay, các sản phẩm từ công nghệ in UV do công ty Phát Thành cung cấp
là độc quyền tại TP.Cần Thơ. Do đó việc định giá bán sản phẩm cũng gặp nhiều
khó khăn một phần do đây là lĩnh vực mới trên địa bàn Thành Phố Cần Thơ nên
không có số liệu cùng ngành tham khảo trên địa bàn mà chỉ có thể tham khảo giá
thị trường ở một số nơi khác mà chủ yếu là TP.Hồ Chí Minh và một phần căn cứ
vào số liệu kĩ thuật từ nhà cung cấp máy in để quyết định giá. Giá bán hiện tại của
công ty không có căn cứ xác thực cũng như cơ sở khoa học để đo lường. Trong
kinh doanh, việc quyết định bán với giá như thế nào là một quyết định ảnh hưởng
rất lớn đến lợi nhuận và nhiều yếu tố khác. Và để có thể tính toán để đưa ra được
mức giá bán hợp lí cũng như có thêm căn cứ để giải trình với cơ quan thuế thì công
ty phải biết được khi in các sản phẩm từ công nghệ in UV chi phí định mức khi in
trên từng loại vật liệu tính theo m2
sẽ tiêu tốn bao nhiêu, khi đã biết được chính
xác định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm lúc này nhà quản lý có thể dễ dàng
hơn trong việc lập kế hoạch giá thành, có thêm cơ sở, thông tin để quyết định nên
định giá bán sản phẩm như thế nào, chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng, lợi
nhuận mang về là bao nhiêu... và định mức chi phí chính là căn cứ tiêu chuẩn giúp
nhà quản lí thực hiện tiết kiệm trong sử dụng vật tư và tiền vốn của công ty. Xuất
phát từ những lí do trên nên đề tài “Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm
in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành” được chọn làm
đề tài cho khoá luận tốt nghiệp.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1 Mục tiêu chung
Xây dựng định mức chi phí đối với vật liệu gạch khi in UV 1 lớp. Từ đó, đề
xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, tổ chức và quản lí tốt
chi phí.
1.2.2 Mục tiêu cụ thể
- Đánh giá khái quát về kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm (từ 2013
đến năm 2015).
- Tập hợp và xây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất cho sản phẩm
gạch khi in UV.
- Đề xuất giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất,
tổ chức và quản lí tốt chi phí trong công ty.
1.3 Phương pháp nghiên cứu
1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Phân tích thông số kĩ thuật của máy móc thiết bị, tình hình sử dụng nguyên
liệu, hành vi sản xuất và thời gian sản xuất sản phẩm.
- So sánh, đối chiếu giữa giá trị ghi sổ và giá trị thực tế của nhà cung cấp.
- Số liệu sử dụng trong khoá luận một phần là số liệu thứ cấp được thu thập
từ phòng kế toán thông qua chứng từ gốc, hoá đơn của các nghiệp vụ phát sinh, sổ
sách kế toán có liên quan của công ty. Ngoài ra, số liệu sơ cấp cũng được lấy trực
tiếp trong quá trình sản xuất và thông tin trao đổi với các anh chị trong phòng kĩ
thuật, phòng kế toán và phòng kinh doanh.
- Số liệu dùng để phân tích kết quả kinh doanh của công ty được thu thập từ
bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến 2015.
1.3.2 Phương pháp xử lí số liệu
- Số liệu được xử lí bằng các công thức toán học kết hợp với phần mềm excel.
- Xử lí số liệu còn thông qua sự quan sát, tổng hợp, có sự so sánh, đối chiếu
giữa tình hình thực tế so với bảng tính toán lý thuyết của nhà cung cấp gửi.

1.4 Phạm vi nghiên cứu
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu
Định mức chi phí của nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất
chung khi in 1m2
gạch bằng công nghệ in UV.
1.4.2 Không gian nghiên cứu
Đề tài được thực hiện tại cơ sở 2 của Công ty TNHH Inox Phát Thành.
1.4.3 Thời gian nghiên cứu
- Số liệu được sử dụng để phân tích: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh các năm 2013, 2014 và 2015.
- Số liệu dùng để xây dựng định mức được thu thập qua các thời điểm từ
tháng 5 năm 2016 đến tháng 4 năm 2017.
- Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 06/02/2017 đến 12/05/2017.
1.5 Cấu trúc khoá luận
Để đảm bảo nội dung nghiên cứu của đề tài được khoa học, rõ ràng cũng như
làm rõ được vấn đề cần nghiên cứu. Nội dung của đề tài được tóm tắt qua 5 chương
cụ thể như sau:
Chương 1: Mở đầu
Chương 2: Cơ sở lý luận về xây dựng chi phí định mức
Chương 3: Xây dựng chi phí định mức đối với sản phẩm in UV 1 lớp trên
vật liệu gạch.
Chương 4: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, tổ chức
và quản lí tốt chi phí.
Chương 5: Kết luận và kiến nghị

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH
MỨC
2.1 Những vấn đề chung về chi phí định mức
2.1.1 Khái niệm
Chi phí định mức là sự ước lượng chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Chi phí định mức được thiết lập cho từng khoản mục chi phí sản xuất (nguyên liệu
trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung) dựa trên lượng tiêu chuẩn (số giờ
công lao động, số lượng nguyên liệu,… cần để sản xuất một đơn vị sản phẩm) và
giá tiêu chuẩn của mỗi nhân tố (giá ước tính cho 1kg nguyên liệu, mức lương ước
tính cho 1 giờ lao động,…).
2.1.2 Bản chất của chi phí định mức
Không giống như chi phí chung được ấn định trước, chi phí định mức tập
trung vào tổng chi phí đơn vị, bao gồm cả ba yếu tố chi phí sản xuất: nguyên liệu
trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc tính toán chi
phí định mức được chi tiết hơn so với chi phí chung được ấn định trước. Trong khi
mức chi phí chung được ấn định trước thường tùy thuộc vào việc dự đoán trên
những chi phí trong quá khứ, còn chi phí định mức được dựa trên sự ước lượng có
cơ sở khoa học, dự đoán nhu cầu, nhân lực đầu vào, nghiên cứu thời gian và hoạt
động, loại và chất lượng của nguyên liệu trực tiếp.
2.1.3 Đặc điểm
Định mức chi phí thể hiện và gắn liền với những yếu tố cơ bản sau:
- Đơn vị sản xuất kinh doanh quy ước.
- Những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá theo một chuẩn mực,
tiêu chuẩn nhất định.
- Điều kiện sản xuất kinh doanh ở một đơn vị.
2.1.4 Phân loại
Định mức chi phí của một sản phẩm, dịch vụ được xây dựng từ hai yếu tố là
định mức về lượng và định mức về giá:
- Định mức lượng (a quantity standard): Phản ánh số lượng các đơn vị đầu
vào như vật tư, lao động, máy móc thiết bị… sử dụng để đảm bảo thực hiện một
đơn vị sản phẩm, dịch vụ đầu ra.

- Định mức giá (a price standard): Phản ánh mức giá bình quân để đảm bảo
có được một đơn vị lượng đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh như mức giá
của một đơn vị vật tư, mức giá một đơn vị lao động, mức giá một đơn vị thời gian
máy móc thiết bị.
Định mức chi phí = Định mức lượng x Định mức giá
2.1.5 Ý nghĩa
Định mức chi phí có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công việc quản trị
doanh nghiệp:
- Thứ nhất, định mức chi phí sẽ là cơ sở để xây dựng dự toán ngân sách hoạt
động hằng năm. Vì vậy, định mức cũng sẽ góp phần tích cực và phát huy ý nghĩa
của dự toán.
- Ngoài ra, định mức chi phí là cơ sở giúp cho các bộ phận kiểm soát và tiết
kiệm chi phí và tạo điều kiện đơn giản hơn trong công tác kế toán chi phí.
- Góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hằng ngày
như định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng, phân tích khả
năng sinh lời.
2.1.6 Lợi ích
- Thực hiện chi phí định mức sẽ phân quyền “xuống cho cơ sở”, do vậy nhiều
người phải có trách nhiệm đạt định mức chuẩn trong phạm vi công việc của mình.
Khi có nhiều người tham gia sẽ có thể có được những lợi ích như:
+ Nếu chi phí đơn vị được áp dụng rộng rãi và nhiều người cùng theo dõi
thực hiện thì có thể xác định biến động cho nhiều khoản mục, từ đó nâng cao hiệu
quả quản lí.
+ Việc đặt ra định mức chuẩn sẽ tạo cho công nhân trực tiếp sản xuất mục
tiêu cụ thể để phấn đấu và giúp họ luôn có ý thức tiết kiệm chi phí.
2.2 Các loại định mức chi phí
Nếu căn cứ vào khả năng ứng dụng trong hoạt động, định mức chi phí được
chia thành 2 loại là định mức lý tưởng và định mức thực hiện.
- Định mức lý tưởng (ideal standards): Là định mức được xây dựng trên điều
kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn hảo. Điều đó có nghĩa là hoạt động sản
xuất kinh doanh tối ưu nhất, không cho phép bất kỳ một sự hư hỏng hay gián đoạn
nào trong quá trình sản xuất kinh doanh, với sự làm việc liên tục của máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn, đòi hỏi trình độ lành nghề tối đa trong suốt
quá trình làm việc. Định mức lý tưởng được đưa ra để làm một tiêu chuẩn phấn
đấu và là cơ sở xây dựng định mức được thực hiện.
- Định mức thực hiện (practical standards): Là định mức xây dựng dựa trên
điều kiện sản xuất kinh doanh trung bình tiên tiến. Điều đó có nghĩa là hoạt động
sản xuất kinh doanh có thể hư hỏng, trì trệ cho phép, máy móc thiết bị hoạt động
bình thường và có thể chấp nhận một vài sự cố cho phép, vật tư cũng có thể xảy ra
một vài sai sót trong cung ứng, thu mua, chất lượng, trình độ lành nghề và sự cố
gắng nhất định của người lao động có thể đạt được định mức này.
2.3 Nguyên tắc xây dựng định mức chi phí
Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn ở một khía cạnh nào đó là một công
việc mang tính chất định tính hơn định lượng. Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tài
năng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giá và chất lượng sản
phẩm. Do đó trước hết phải xem xét một cách nghiêm túc toàn bộ kết quả đã được.
Trên cơ sở đó kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa
cung và cầu, về kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
2.4 Phương pháp xây dựng định mức chi phí
2.4.1 Phương pháp thống kê kinh nghiệm
Phương pháp này dựa trên cơ sở thống kê số liệu thực tế về tình hình sản xuất
kinh doanh ở nhiều nơi. Số liệu này có thể thu thập từ hoạt động của doanh nghiệp
hoặc thu thập ở một đơn vị khác. Căn cứ vào số liệu thống kê về số lượng các yếu
tố đầu vào bình quân của các kỳ để sản xuất kinh doanh một đơn vị sản phẩm đầu
ra, kết hợp các biện pháp quản lí, sử dụng để xây dựng định mức lượng. Căn cứ
vào mức giá bình quân thống kê ở những kỳ trước và mức biến động giá, tình hình
thị trường, mức tồn kho để xác định mức giá hợp lí.
2.4.2 Phương pháp kĩ thuật
Phương pháp này dựa trên cơ sở trực tiếp phân tích thiết kế kĩ thuật sản xuất
kinh doanh sản phẩm, tình hình máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất,
hành vi sản xuất, biện pháp quản lí sản xuất,… và mức giá thị trường để xây dựng
định mức chi phí. Phương pháp phân tích kinh tế kỹ thuật thường áp dụng để xây
dựng định mức cho những sản phẩm mới đưa vào sản xuất kinh doanh. Đây là
phương pháp khá phức tạp đòi hỏi người lập định mức phải am hiểu cả về mặt kỹ
thuật lẫn kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.4.3 Phương pháp điều chỉnh
Xem xét những thay đổi về điều kiện kinh tế, kỹ thuật quản lí trong tương lai
để điều chỉnh, bổ sung định mức cho phù hợp.
2.5 Xây dựng các định mức chi phí sản xuất
2.5.1 Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp
- Định mức được xây dựng riêng biệt theo giá và lượng cho các yếu tố đầu
vào. Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp là sự tổng hợp của định mức giá và
lượng của nguyên liệu trực tiếp.
- Định mức lượng cho một đơn vị nguyên liệu trực tiếp phản ánh số lượng
nguyên liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm.
- Định mức giá cho một đơn vị nguyên liệu trực tiếp phản ánh mức giá cuối
cùng của một đơn vị nguyên liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu
thương mại, giảm giá hàng bán.
Như vậy ta có công thức:
2.5.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp
- Định mức chi phí nhân công trực tiếp cũng bao gồm hai yếu tố là định mức
lượng thời gian để đảm bảo cho sản xuất một đơn vị sản phẩm đầu ra, định mức
giá để đảm bảo cho một đơn vị thời gian.
- Định mức về lượng thời gian: Phản ánh lượng thời gian (giờ, phút) để sản
xuất một đơn vị sản phẩm đầu ra. Có thể được xác định bằng 2 cách:
- Cách 1: Phương pháp kỹ thuật chia công việc theo nhiều công đoạn rồi kết
hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật để định thời gian
chuẩn cho từng công việc.
- Cách 2: Phương pháp bấm giờ về lượng thời gian để sản xuất một sản phẩm
- Định mức về giá cho đơn vị thời gian: Phản ánh chi phí nhân công một đơn
vị thời gian (giờ, phút)
- Như vậy ta có công thức:
CPNLTT
định mức cho 1 SP
=
Lượng NL
x
Đơn giá NL
định mức
CPNCTT định mức
cho 1 SP
=
Lượng lao động
x
Đơn giá lao động
định mức

2.5.3 Định mức chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung theo mô hình ứng xử chi phí được chia thành 2 loại:
biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung.
2.5.3.1 Định mức biến phí sản xuất chung
- Biến phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lí sản
xuất ở phạm vi phân xưởng sản xuất và thường biến động tỷ lệ thuận với mức độ
hoạt động như nguyên liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, nhiên liệu, năng
lượng.
- Biến phí sản xuất chung có thể liên quan trực tiếp đến một loại sản phẩm
hoặc liên quan gián tiếp đến nhiều loại sản phẩm. Do vậy, tuỳ thuộc vào đặc điểm
chi phí sản xuất chung ở từng công ty, tỷ trọng biến phí sản xuất chung trong tổng
chi phí sản xuất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất chung với các loại sản phẩm,
có thể sử dụng phương pháp khác nhau để xây dựng định mức biến phí sản xuất
chung.
- Nếu biến phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến từng loại sản phẩm,
chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, thì xây dựng định mức về lượng, định
mức giá cho từng yếu tố biến phí sản xuất chung tương tự như xây dựng định mức
chi phí nguyên liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp.
2.5.3.2 Định mức định phí sản xuất chung
- Định phí sản xuất chung thường bao gồm những chi phí liên quan đến phục
vụ, tổ chức, quản lí ở phân xưởng tuy nhiên nó thường rất ít hoặc không biến động
khi mức độ hoạt động thay đổi như chi phí khấu hao, chi phí thuê mặt bằng.
- Định mức định phí sản xuất chung được xây dựng tương tự như ở phần định
mức biến phí sản xuất chung vẫn dựa trên định mức về giá và định mức về lượng.
Sở dĩ tách riêng là nhằm giúp cho quá trình phân tích chi phí sản xuất chung sau
này.
- Căn cứ vào định mức biến phí sản xuất chung và định mức định phí sản
xuất chung tổng hợp thành định mức chi phí sản xuất chung như sau:
CPSXC
=
Biến phí SXC
+
Định phí SXC

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHI PHÍ ĐỊNH MỨC ĐỐI VỚI SẢN
PHẨM IN UV TRÊN VẬT LIỆU GẠCH
3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Inox Phát Thành
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên đầy đủ của công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Inox Phát Thành
- Địa chỉ trụ sở hoạt động: 218, Đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh
Kiều, Thành phố Cần Thơ
- Mã số thuế: 1800693877
- Ngày đăng kí thuế : 26/02/2008
- Đại diện pháp lý của công ty:
+ Họ và tên : Ông Phạm Ngọc Long
+ Chức danh : Giám đốc
- Điện thoại: 07103. 730 135
- Fax: 07103 739 516
- Hotline: 0901.013.068
- Email: phatthanh.adv@gmail.com
- Logo công ty:
Cơ sở 1 Cơ sở 2
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
- Tiền thân của Công ty TNHH Inox Phát Thành là cửa hàng Inox Phát Thành
(năm 2002). Sau đó công ty đổi tên thành Công ty TNHH Phát Thành lúc này ở
tên công ty chữ “Inox” vẫn chưa được đưa vào tên của công ty. Cho đến ngày
26/02/2008 Công ty TNHH Phát Thành mới chính thức được đổi tên thành Công
Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Inox Phát Thành.
- Trải qua thời gian dài trong quá trình xây dựng và phát triển hiện tại công
ty có 2 cơ sở hoạt động. Mỗi cơ sở chuyên về một lĩnh vực:

+ Cơ sở 1 (trụ sở chính) đặt ở địa chỉ 218, Đường 3/2, Phường Hưng Lợi,
Quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ chuyên doanh về thép không gỉ (inox) và phụ kiện
inox.
+ Cơ sở 2 được đặt ở địa chỉ 170 Nguyễn Văn Cừ, Phường An Khánh, Quận
Ninh Kiều chuyên doanh về vật tư quảng cáo.
- Với phương châm uy tín, chất lượng, hiệu quả, công ty ngày càng nâng cao
vị thế và uy tín của mình và từng bước mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra
nhiều tỉnh.
3.1.3 Lĩnh vực hoạt động
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, các sản phẩm chủ đạo của
công ty gồm:
- Vật tư inox là sản phẩm truyền thống và chủ đạo hàng đầu của công ty trong
15 năm hoạt động kinh doanh. Vật tư inox hiện nay do cơ sở 1 (trụ sở chính) phụ
trách.
+ Các sản phẩm vật tư inox gồm: thanh la inox, inox lắp, inox V, inox ống,
inox tấm, inox cuộn và các phụ kiện inox.
+ Gia công các thiết bị máy móc công nghiệp, thủy sản, y tế, thực phẩm.
- Vật tư quảng cáo là sản phẩm mới được đưa vào kinh doanh vào những năm
gần đây. Các sản phẩm vật tư quảng cáo gồm: aluminium, foam, mica, keo silicon,
acrylic, trần nhôm alcorest, gia công cắt CNC, led và in UV.
3.2 Tổ chức công tác quản lý của công ty
3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lí
Vật tư inox Vật tư quảng cáo

(Nguồn: Phòng Kế Toán của Công ty TNHH Inox Phát Thành)
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lí của Công Ty TNHH Inox Phát Thành
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc
+ Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp điều hành các công việc
kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định lương và phụ cấp đối
với người lao động trong công ty.
+ Là người đại diện về mặt pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến
tài chính của công ty.
- Phó giám đốc
+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công
ty theo sự phân công của Giám đốc.
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động kinh doanh, chủ động
giải quyết các công việc được Giám đốc uỷ quyền theo quy định của pháp luật và
theo điều lệ của công ty.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
BỘ PHẬN
KẾ TOÁN
BỘ PHẬN
KĨ THUẬT
BỘ PHẬN
KHO
BỘ PHẬN
KINH DOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY

+ Triển khai các công việc bán hàng, chịu trách nhiệm chính về doanh thu,
doanh số bán hàng.
+ Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển
kinh doanh trong khu vực.
+ Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước.
+ Báo cáo hoạt động kinh doanh với Giám đốc. Phát triển và duy trì hệ thống
kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.
- Bộ phận kinh doanh
+ Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá,
khuyến mãi, chiết khấu và các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để
trình giám đốc phê duyệt.
+ Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình giám đốc và
thực hiện theo chính sách được phê duyệt.
+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu
của công ty.
+ Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng sẵn có. Chăm sóc
khách hàng theo chính sách của công ty.
+ Đưa ra phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh tế
góp phần đem lợi nhuận cho công ty.
+ Xây dựng và triển khai các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về việc kinh
doanh của công ty.
+ Tìm hiểu thông tin về thị trường bán:
- Nhu cầu của khách hàng về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm.
- Khiếu nại của khách hàng (nếu có).
- Sản phẩm, chất lượng, giá cả và hình thức khuyến mãi của các đối thủ cạnh
tranh.
- Xác định những nguy cơ và thách thức mới trong kinh doanh.
- Bộ phận kế toán
+ Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong
toàn công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ
hạch toán kế toán.

+ Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công
tác quản lý thu chi tài chính của công ty.
+ Thực hiện quyết toán quý, năm đúng tiến độ, hoạch toán lãi, lỗ cho công ty
giúp giám đốc nắm chắc tình hình nguồn vốn và lợi nhuận của công ty.
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
+ Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong công ty và
báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của giám đốc.
+ Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính.
+ Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Bộ phận kĩ thuật
+ Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lí việc thực hiện các quy trình công
nghệ, quy trình kĩ thuật, các tiêu chuẩn về định mức kĩ thuật nghiên cứu sản xuất
thử và triển khai các mặt hàng mới.
+ Nhận và thiết kế mẫu các mặt hàng.
+ Chịu trách nhiệm về gia công cắt, in ấn
+ Phối hợp cùng với phòng kinh doanh, phòng kế toán để thực hiện đơn hàng
và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết
bị, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Bộ phận kho
+ Kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
+ Theo dõi tình hình xuất nhập kho vật tư, hàng hoá, sắp xếp hàng hóa trong
kho đúng quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ và lưu hồ sơ.
+ Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn kho cho Phòng Kế Toán, Phòng Kinh
Doanh.
+ Xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho.
+ Chịu trách nhiệm về toàn bộ số hàng hoá, công cụ dụng cụ, máy móc thiết
bị do mình quản lí.
+ Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ theo tháng.

+ Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu nếu số lượng hàng hóa xuất, nhập biến
động phải đề xuất cho Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu
yêu cầu mua hàng theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
3.3 Tổ chức bộ máy kế toán công ty
3.3.1 Chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng tại công ty
 Chế độ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày
14/09/2006.
 Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch và được bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp
“Kê khai thường xuyên” để theo dõi và phản ánh một cách thường xuyên, liên tục
tình hình nhập, xuất kho vật tư, thành phẩm.
 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Xuất kho theo phương pháp nhập
trước xuất trước (FIFO)
 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty sử dụng phương
pháp “Khấu hao theo đường thẳng” để tính khấu hao cho tài sản cố định.
 Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công Ty TNHH Inox Phát Thành
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
BÁN HÀNG
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
KẾ TOÁN
KHO

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng
+ Là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán của công ty và là người
đảm trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến
lược tài chính, kế toán cho công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước
giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của
Kế toán trưởng.
+ Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, rà soát, điều chỉnh những công
việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Đồng thời kế toán trưởng có
trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lí các số liệu đã phản ánh trên
các sổ kế toán và các báo cáo tài chính.
+ Nắm bắt các thông tin tài chính trong công ty. Báo cáo, thống kê tình hình
tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho giám đốc theo tháng, quý, năm hoặc
có thể đột xuất.
+ Đảm bảo mối quan hệ với các cơ quan chức năng: thuế, cơ quan thanh tra,
các tổ chức tín dụng, phòng kế hoạch và đầu tư.
- Kế toán tổng hợp
+ Hằng ngày kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết
và tổng hợp.
+ Hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán của nhân viên, trợ giúp các kế toán
viên trong phòng kế toán, kiểm tra các định khoản nghiệp vụ, sự cân đối giữa số
liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lí tiền hàng, quản lí khách nợ
theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và
điều hành kinh doanh của công ty.
- Kế toán công nợ
+ Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên
tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
+ Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo
từng đối tượng. Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường
xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ
phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ.

+ Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho
giám đốc để có biện pháp xử lý các loại nợ như: nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối
tượng có vấn đề.
- Kế toán tiền lương
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến
động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và
kết quả lao động.
+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền
lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
+ Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao
động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Kiểm tra
tình hình sử dụng quỹ tiền luơng và quỹ bảo hiểm.
+ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương,
khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm
vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền
lương và quỹ bảo hiểm.
- Kế toán kho
+ Thường xuyên kiểm tra kho, hàng hóa trong kho để nắm được thông tin
cũng như chất lượng của sản phẩm hàng hóa.
+ Kiểm soát tình hình nhập, xuất tồn kho. Lập báo cáo nhập, xuất tồn kho
hàng hoá cuối tháng hoặc theo yêu cầu của bộ phận liên quan.
+ Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho
được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
+ Tham gia công tác kiểm kê hàng hoá định kỳ hay đột xuất trong công ty.
+ Lập biên bản kiểm kê, đề xuất xử lý khi có những tồn tại trong kiểm kê
như: chênh lệch hàng hóa giữa sổ sách và thực tế, chất lượng hàng hóa không đảm
bảo, hàng chậm lưu chuyển.
+ Đề xuất hướng giải quyết những vấn đề thuộc hàng tồn kho như: thừa, thiếu
hàng hóa, hàng kém chấp lượng, hàng tồn đọng chậm luân chuyển.

3.3.3. Hình thức kế toán
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Chú thích : Ghi hằng ngày :
Ghi cuối tháng :
Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung
3.4 Tình hình hoạt động SXKD tại Công ty TNHH Inox Phát Thành
3.4.1 Báo cáo KQHĐKD của Công ty qua 3 năm từ 2013-2015
Sổ nhật kí
đặc biệt
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
SỔ CÁI
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Xây dựng chi phí định mức đối với các sản phẩm in UV trên vật liệu gạch tại Công ty TNHH Inox Phát Thành
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Inox Phát Thành 2013-2015 ĐVT: Đồng
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Inox Phát Thành qua 3 năm 2013 -2015)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Chênh lệch 2014/2013 Chênh lệch 2015/2014
Số tiền % Số tiền %
1. Doanh thu bán hàng và CCDV 33.412.320.612 38.270.085.006 48.872.232.039 4.857.764.394 14,54 10.602.147.033 27,70
2. Các khoản giảm trừ DT - - - - - - -
3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 33.412.320.612 38.270.085.006 48.872.232.039 4.857.764.394 14,54 10.602.147.033 27,70
4. Giá vốn hàng bán 30.583.768.453 35.259.713.938 44.786.527.546 4.675.945.485 15,29 9.526.813.608 27,02
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 2.828.552.159 3.010.371.068 4.085.704.493 181.818.909 6,43 1.075.333.425 35,72
6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.554.019 1.798.019 1.097.018 (756.000) (29,60) (701.001) (38.99)
7. Chi phí tài chính 763.421.973 949.709.740 883.842.932 186.287.767 24,40 (65.866.808) (6,94)
8. Chi phí quản lí kinh doanh 1.898.423.588 1.962.289.551 3.088.482.517 63.865.963 3,36 1.126.192.966 57,39
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 169.260.617 100.169.796 114.476.062 (69.090.821) (40,82) 14.306.266 14,28
10. Thu nhập khác - 306.094.626 15.220.241 306.094.626 100 (290.874.385) (95,03)
11. Chi phí khác 47.559 279.062.756 2.735.544 279.015.197 5866,72 (276.327.212) (99,02)
12. Lợi nhuận khác (47.559) 27.031.870 12.484.697 27.079.429 (569,39) (14.547.173) (53,81)
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 169.213.058 127.201.666 126.960.759 (42.011.392) (24,83) (240.907) (0.19)
14. Chi phí thuế TNDN 42.303.264 27.984.367 27.931.367 (14.318.898) (33.85) (53.000) (0,19)
15. Lợi nhuận sau TTNDN 126.909.794 99.217.299 99.029.392 (32.768.886) (24,83) (187.907) (0,19)

Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TNHH Inox Phát Thành
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong giai đoạn năm 2013-2015
ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm đều tăng.
- Về tổng doanh thu
Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013-2015,
tổng doanh thu của công ty qua 3 năm đều tăng. Tổng doanh thu tăng từ
33.412.320.612 đồng năm 2013 lên 38.270.085.006 đồng năm 2014, tức tăng
4.857.764.394 đồng. Sang năm 2015, tổng doanh thu tăng lên 48.872.232.039
đồng, vượt hơn năm 2014 10.602.147.033 đồng. Để có được doanh thu tăng trưởng
như vậy là do sự phát triển nhanh chóng của công ty cùng với quy mô ngày càng
rộng lớn, số lượng đơn hàng ngày càng tăng từ thị trường mục tiêu hướng đến là
địa bàn Cần Thơ đến nay các sản phẩm của công ty đã đến được với 8 tỉnh thành
Đồng Bằng Sông Cửu Long như: Vĩnh Long, Hậu Giang, Sóc Trăng, Đồng Tháp,
Bạc Liêu, An Giang, Trà Vinh và Cà Mau. Điều này chứng tỏ vị trí và uy tín của
0
5,000,000,000
10,000,000,000
15,000,000,000
20,000,000,000
25,000,000,000
30,000,000,000
35,000,000,000
40,000,000,000
45,000,000,000
50,000,000,000
2013 2014 2015
ĐVT: Đồng
Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện tình hình Doanh thu - Chi
phí - Lợi nhuận của công ty qua 03 năm 2013-2015
Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận
Năm

công ty ngày càng được nâng cao đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ngày càng
phát triển. Đặc biệt từ năm 2012, công ty là nhà phân phối độc quyền cho các sản
phẩm aluminum tại Cần Thơ, doanh thu từ các sản phẩm mới này cũng đã đóng
góp nhiều vào tổng doanh thu của cả công ty.
- Về chi phí
Có thể thấy được, khi công ty nhận được nhiều đơn hàng, điều này đồng
nghĩa với việc công ty phải bỏ ra một lượng chi phí lớn để phục vụ cho quá trình
hoạt động của mình. Bên cạnh đó công ty đang trong trên đà phát triển cần đầu tư
nhiều vào các kênh bán hàng và tài sản cố định để mở rộng sản xuất. Các sản phẩm
của công ty đặc biệt là sản phẩm mới cần được đầu tư củng cố để tiếp tục tăng
trưởng thị phần chính vì thế cần một lượng lớn chi phí để đáp ứng. Trong các chi
phí phát sinh phải kể đến đó là giá vốn hàng bán và chi phí quản lí kinh doanh.
Qua bảng 3.1 có thể thấy cùng với sự gia tăng của doanh thu, giá vốn hàng bán và
chi phí quản lí kinh doanh của công ty cũng tăng lên đáng kể. Cụ thể năm 2014 giá
vốn hàng bán tăng 4.675.945.485 đồng so với năm 2013, đến năm 2015 giá vốn
hàng bán tiếp tục tăng lên 9.526.813.608 đồng so với năm 2014. Năm 2014 chi phí
quản lí kinh doanh tăng 63.865.963 đồng đồng so với năm 2013, đến năm 2015
chi phí quản lí tăng 1.126.192.966 đồng so với năm 2014
- Về lợi nhuận
Mặc dù trong 3 năm doanh thu của công ty đều tăng cao nhưng chi phí của
công ty trong 3 năm này cũng không ngừng gia tăng nên lợi nhuận hoạt động kinh
doanh qua 3 năm đều giảm. Lợi nhuận của công ty chủ yếu là khoản đóng góp từ
lợi nhuận hoạt động kinh doanh, các khoản lợi nhuận khác không cao. Tốc độ giảm
của lợi nhuận hoạt động kinh doanh đã làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty
giảm qua các năm. Năm 2013 lợi nhuận sau thuế giảm từ 126.909.794 đồng còn
99.217.299 đồng, tức giảm 27.692.495 đồng. Năm 2015 lợi nhuận sau thuế giảm
còn 99.029.392 đồng, tức giảm 187.907 đồng so với năm 2014.
Kết luận
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013-2015
nhìn chung mặc dù lợi nhuận có giảm giữa các năm nhưng giá trị giảm không
nhiều. Nhưng tin rằng sau một thời gian ổn định thị trường các sản phẩm mới của
công ty đặc biệt là các sản phẩm đến từ công nghệ in UV sẽ là một thị trường rất
nhiều tiềm năng hứa hẹn sẽ mang đến nguồn doanh thu dồi dào.

3.4.2 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
3.4.2.1 Thuận lợi
- Với kinh nghiệm 15 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh công ty đã
tạo được cho mình một vị thế riêng với uy tín, chất lượng vì vậy thương hiệu của
công ty càng được nhiều người biết đến và có một chỗ đứng vững chắc trên thị
trường.
- Với sự khác biệt về sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh về tiêu chí chất
lượng, số lượng mẫu mã quy cách lẫn cả chính sách với khách hàng, inox Phát
Thành ngày càng tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng và đó là một trong
những lợi thế lớn nhất của công ty so với các công ty hiện nay.
- Chủ động được nguồn nguyên liệu trong nước, tìm kiếm được nhà cung cấp
uy tín, nguồn hàng ổn định.
- Nội bộ đoàn kết thể hiện quyết tâm cao trong quá trình làm việc, luôn tin
tưởng vào sự phát triển của công ty và phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao.
- Hằng năm công ty thường xuyên quan tâm đến việc đầu tư phát triển cơ sở
vật chất, kĩ thuật để đáp ứng nhu cầu sản xuất và phục vụ kinh doanh. Đồng bộ
hoá máy móc thiết bị phù hợp với cơ chế kĩ thuật hiện đại tiên tiến nhất hiện nay,
sử dụng hiệu quả các tài sản đem lại nguồn thu lớn cho công ty.
- Lợi thế nằm trên trục lộ giao thông chính của địa bàn Thành Phố Cần Thơ
đây là địa thế thuận lợi cho công ty trong việc thu mua và vận chuyển sản phẩm đi
tiêu thụ.
3.4.2.2 Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi có được công ty phải đối mặt với không ít khó
khăn:
- Trên địa bàn TP.Cần Thơ ngày càng có nhiều công ty kinh doanh cùng
ngành hàng inox nên việc cạnh tranh để tồn tại và phát triển trong tình hình hiện
nay là rất khó.
- Các sản phẩm mới của công ty gặp nhiều khó khăn khi thâm nhập vào thị
trường nên phần chi phí tiêu hao để giới thiệu, quảng bá, chào mời sản phẩm còn
chiếm tỷ trọng cao.
- Các mặt hàng từ inox, vật tư quảng cáo dễ bị móp méo, trầy xước, cong gãy
trong quá trình vận chuyển.

3.4.2.3 Phương hướng phát triển
- Về sản phẩm
+ Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm
truyền thống đã khẳng định được thị phần và uy tín công ty. Nghiên cứu phát triển,
mở rộng thị trường cho các sản phẩm mới đến từ công nghệ in UV.
+ Thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng, nâng cao chất lượng phục
vụ, phương thức phục vụ văn minh, chính sách ưu đãi với các khách hàng thân
thuộc cũng như tạo niềm tin cho các khách hàng mới hợp tác lần đầu.
- Về thị trường
Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản
phẩm của công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với
khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Mở rộng thị trường sang
các tỉnh còn lại: Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.
- Về khoa học công nghệ
Đẩy mạnh phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất để đổi
mới công nghệ trong sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra nhiều lợi nhuận. Thường
xuyên cập nhật, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
- Về đầu tư
Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công
nghệ. Thông qua việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại
theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến, đồng thời cũng đào tạo được
đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu phát triển của
công ty. Có chính sách cải thiện chăm lo khuyến khích đời sống vật chất tinh thần
cho nhân viên ngày càng tốt hơn.
- Về tài chính
Thực hiện tiết kiệm và quản lí chặt chẽ các chi phí, quản lí tốt hàng hoá, hạn
chế hao hụt do vận chuyển. Hạn chế nhập những mặt hàng không phổ biến, nhập
số lượng quá nhiều. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực lao động, vật tư,
tiền vốn tài sản của công ty, nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên
tục, ổn định và vững chắc.

3.5 Tìm hiểu về công nghệ in UV tại Công ty TNHH Inox Phát Thành
3.5.1 Đặc điểm
- Máy in mặt kính phẳng Océ Arizona 365 GT UV là dòng máy in tiên tiến
hiện đại trong thị trường máy in mặt kính phẳng và đặc biệt đây là dòng máy in
phẳng bán chạy nhất của dòng Arizona series và đã đạt được nhiều giải thưởng lớn
trong ngành in ấn.
- In UV là công nghệ in phun trực tiếp lên vật liệu bằng mực in UV được sấy
khô ngay lập tức bằng đèn UV. Máy in UV thường sử dụng các loại đầu in công
nghiệp để đảm bảo tuổi thọ và độ sắc nét như in offset.
- In UV với ưu thế là không hạn chế vật liệu in, máy có thể in trên tất cả các
vật liệu từ màu đến trong suốt, từ dạng cứng đến dạng dẻo như: in trên kính, in trên
gỗ, in mica, in trên gạch,…, độ dày máy có thể in được lên đến 50 mm.
- In UV không những mang đến thành phẩm in ấn chất lượng mà tính nghệ
thuật của hình thức in phun này cao hơn rất nhiều so với các hình thức in phun
thông thường. Hình ảnh rất thực, nếu in phun chuyên cho in quảng cáo trong thời
gian ngắn, thì in UV đảm nhận việc in ấn trang trí hiệu quả hơn nhiều lần khi chất
lượng hình ảnh, độ bền màu vượt trội.
- Các sản phẩm từ công nghệ in UV rất thân thiện với môi trường và được
ứng dụng rất nhiều trong các lĩnh vực như trang trí nội thất, quảng cáo trong nhà,
in quà tặng, in quà lưu niệm, in ấn vật phẩm sự kiện,… và đặc biệt là sử dụng được
ở ngoài trời do công nghệ sử dụng mực in UV có độ bền màu cao, chịu được tia
UV, mực không có thành phần chì gây độc hại hay ô nhiễm môi trường.
3.5.2 Phân loại
Để phân loại in UV dựa vào loại máy in để phân chia. Hiện nay trên thị trường
có hai dạng in UV phổ biến:
+ Máy in UV cuộn hay còn gọi máy in UV RTR (Roll-to-Roll) là máy in
chuyên dùng để in vật liệu dạng cuộn. Kích thước máy in UV RTR có khổ từ 3m2
đến 5m2
. Các vật liệu cuộn máy in được gồm: decal cao cấp 3M, mactac, bạt không
gân cao cấp, bạt hiflex 3M, bạt chuyên dùng cho hộp đèn, băng rôn, banner, biển
hiệu quảng cáo cao cấp.
+ Máy in bàn hay còn gọi là máy in mặt kính phẳng là máy in có mặt bàn
phẳng dùng để in các vật liệu có hình chữ nhật, vuông,… những vật liệu không thể
cuộn lại được có kích thước tối đa là 125 cm x 250 cm như: alu, mica, form, kính,

gỗ, gạch men, giấy, inox,… Trong máy in UV mặt kính phẳng căn cứ vào số lớp
mực in, in UV mặt kính phẳng được chia thành 3 loại cơ bản đó là: in UV 1 lớp,
UV 2 lớp và UV 3 lớp. Và lựa chọn in UV mấy lớp là phụ thuộc vào nhu cầu của
khách hàng và tính chất của sản phẩm in. Trong đó in UV 1 lớp là loại in được sử
dụng phổ biến. Lựa chọn in UV 1 lớp khi vật liệu in đã có sẵn một lớp nền (hầu
hết là nền màu trắng) khi đó chỉ cần in 1 lớp màu lên vật liệu là sản phẩm hoàn
thành, tuy nhiên đó không phải là mặc định ở công nghệ in UV tất cả đều phải biến
động và xử lí theo từng loại vật liệu cụ thể, ví dụ như khi in vật liệu có nền trong
suốt như kính hoặc mica trong thì cần in 2 lớp gồm 1 lớp trắng và 1 lớp màu. Lớp
trắng có tác dụng làm nền cho lớp màu.
- In UV 3 lớp tương tự như in UV 2 lớp tuy nhiên ở lớp thứ 3 dựa vào nhu
cầu in của khách muốn thể hiện chi tiết in ra sao có thể là in 1 lớp trắng, 1 lớp màu
và cuối cùng là 1 lớp trắng hay 1 lớp trắng 1 lớp màu và 1 lớp màu… tuỳ theo nhu
cầu của khách hàng muốn thể hiện lớp thứ ba như thế nào.
3.5.3 Tính chất của sản phẩm
- Sản phẩm từ công nghệ in UV mà thực thể của nó gồm các nguyên liệu
chính đặc thù cho ngành in: mực UV, primer, đèn UV mà không có các phụ liệu
khác. Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công vì vậy khách hàng cung cấp toàn bộ
vật liệu, mẫu mã, hình thức được in theo nhu cầu của khách, vấn đề là phải đáp
ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng.
- Mỗi loại sản phẩm in tuỳ theo vật liệu, mẫu mã, ứng dụng mà có những yêu
cầu khác nhau. Do đó trong công tác tổ chức sản xuất thực hiện trước hết phải quan
tâm tới những đặc tính riêng của sản phẩm in để từ đó lên kế hoạch thích hợp cho
việc sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra.
3.5.4 Loại hình sản xuất
Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất thực tế của
công ty là sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng. Do đặc điểm
của công ty là gia công các sản phẩm in theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất
thường mang tính hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua
nhiều giai đoạn theo một trình tự nhất định từ primer – xử lí file – vệ sinh máy in
– đưa vật liệu lên bàn in – in – xịt bóng. Inox Phát Thành là một công ty thương
mại có kết hợp với hình thức nhận gia công sản phẩm, đối với hình thức gia công
bằng công nghệ in UV, đối tượng là các vật liệu dùng để in như: gạch, mica, foam,
kính, gỗ, inox, kim loại, giấy…được in thành nhiều mẫu mã với hình dạng, kích
thước khác nhau.

3.5.5 Thời gian sản xuất
Thời gian sản xuất các sản phẩm in UV phụ thuộc vào vật liệu khách lựa chọn
để in. Cụ thể như in trên vật liệu aluminium thời gian sản xuất hoàn thành là 4
ngày, trên kính, mica, inox là 2 ngày.
3.5.6 Quy trình in UV trên vật liệu gạch
(Nguồn: Phòng Kĩ Thuật của Công ty TNHH Inox Phát Thành)
Sơ đồ 3.4: Quy trình in UV trên vật liệu gạch
* Thuyết minh quy trình:
- Các sản phẩm in của công ty được sản xuất hàng theo hình thức gia công vì
vậy vật liệu được nhận từ khách gửi qua. Sau khi đã nhận được vật liệu từ khách
gửi qua. Vật liệu ngay lập tức được đưa đến phòng primer để xử lí. Primer là công
việc xử lí bề mặt vật liệu, công việc cần làm trước hết là làm sạch bề mặt vật liệu
cần in bằng cách lau chùi, chà rửa tất cả bụi bặm bám hút vào. Sau khi đã làm sạch
được bề mặt vật liệu nhân viên kĩ thuật tiến hành phun xịt hỗn hợp primer lên bề
mặt vật liệu, hỗn hợp primer này gồm có đóng rắn và xăng thơm. Mục đích của
việc primer này là bảo vệ mực in và tăng khả năng bám dính của mực lên vật liệu,
nếu không có lớp primer thì khi in xong mực in sẽ rất dễ bong ra khỏi vật liệu khi
va chạm. Lớp primer sau khi đã được xịt xong sẽ được chuyển sang phòng chờ.
Vật liệu khách gửi Đưa vật liệu lên bàn in
Primer
Xử lí file
Vệ sinh máy in
In
Thành phẩm
Xịt bóng

Căn phòng này đặc biệt rất thoáng và không có bụi tạo điều kiện thuận lợi cho lớp
primer chóng khô và không ảnh hưởng đến chất liệu in. Đây là một khâu quan
trọng và tiêu tốn khá nhiều thời gian, thời gian trung bình để hoàn thành công việc
primer dao động từ 24 giờ đến 48 giờ.
- Trong quá trình primer thì nhân viên thiết kế sẽ xử lí file. Một trong những
yếu tố đặc biệt làm sản phẩm in này vượt trội hơn so với các sản phẩm in cùng
ngành đó chính là khách hàng hoàn toàn được chủ động lựa chọn nội dung, hình
ảnh cần in theo đúng như sở thích và đặc trưng của từng khách hàng muốn thể hiện
với kích cỡ, màu sắc và cách thức trang trí khác nhau.
- Khách hàng gửi file đính kèm nội dung cần in qua mail công ty sau đó nhân
viên thiết kế sẽ căn cứ vào vật liệu khách gửi qua mà tiến hành xử lí file cho phù
hợp. Trường hợp nếu khách in mẫu giống như file đã gửi, nhân viên thiết kế chỉ
cần thiết kế cho phù hợp với vật liệu đó và chỉnh sửa hình ảnh, màu sắc, đường nét
được rõ hơn, thẫm mĩ hơn sau đó tiến hành rip file. Trường hợp khác nếu khách
chỉ nói ý tưởng nhưng không thể hiện được, lúc này nhân viên thiết kế sẽ làm việc,
trao đổi với khách để thiết kế ra sản phẩm cần in đúng như nhu cầu của khách.
- Để đảm bảo chất lượng của sản phẩm in, vệ sinh máy in trước khi in là một
khâu nhất thiết quan trọng không được bỏ qua. Bởi nếu không làm sạch mực ở đầu
in, số mực còn tồn lại sẽ làm nghẹt đầu phun dẫn đến tình trạng trong quá trình in
mực sẽ không được phun ra liên tục ảnh hưởng đến chất lượng in. Để đảm bảo việc
nghẹt mực ở đầu phun không xảy ra giữa các lần in, trước khi in nhân viên phải vệ
sinh toàn bộ bề mặt máy in và đặc biệt là các đầu phun mực.
- Sau khi đã hoàn thành xong các khâu chuẩn bị như vật liệu đem đi primer
đã khô và file cũng đã xử lí xong, đầu phun máy cũng đã được vệ sinh sạch. Tiến
hành đưa vật liệu lên bàn in để chuẩn bị in. Công việc tưởng chừng như đơn giản
nhưng cũng hết sức quan trọng vì nhân viên kĩ thuật phải biết cách đặt các vật liệu
như thế nào cho đúng cách, đảm bảo về độ cao từ bề mặt in đến vật liệu phải bằng
nhau và chênh lệch trong phạm vi có thể chấp nhận được từ đó giới hạn được độ
cao trung bình để nhập lệnh vào máy tính và tiến hành in.
- Sau khi nhận lệnh in đầu máy in sẽ tiến hành quét qua diện tích cần in. Máy
hoạt động dưới tác động nhiệt của đèn UV, mực vừa được phun ra dưới tác động
nhiệt còn đèn sẽ làm mực khô ngay lập tức. Trung bình để đảm bảo độ dính của
mực cũng như độ nổi của chi tiết đầu in sẽ quét qua chi tiết đó bình quân 4 lần,
xong 4 lần quét đó đầu in sẽ di chuyển xuống vị trí khác và cứ lần lượt như vậy
khi đầu in quét hết diện tích cần in.

- Sau khi in xong bước tiếp theo người công nhân cần phải làm đó là xịt bóng
lên vật liệu đã in. Xịt bóng giúp vật liệu in được nổi và đẹp hơn ngoài ra xịt bóng
còn bảo vệ mực in. Hỗn hợp dùng primer cũng chính là hỗn hợp dùng để xịt bóng
và thời gian hoàn thành công việc xịt bóng tương đương với thời gian primer. Sau
khi lớp xịt bóng khô, tiến hành đóng gói bàn giao cho khách.
3.6 Xây dựng hệ thống định mức chi phí
Để biết được chi phí định mức khi in 1m2
gạch là bao nhiêu. Trước hết phải
xác định được chi phí định mức của các khoản chi phí như nguyên liệu trực tiếp,
nhân công trực tiếp và sản xuất chung, chi tiết được thể hiện trong các mục 3.6.1
đến 3.6.3.
3.6.1 Xây dựng định mức các chi phí nguyên liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên liệu trực tiếp tham gia vào quá trình in bao gồm ba khoản
chi phí sau:
 Chi phí mực UV
 Chi phí primer
 Chí phí đèn chiếu UV
- Từng loại chi phí trong chi phí nguyên liệu trực tiếp có những đặc điểm,
cách xây dựng đặc trưng riêng, chi tiết thể hiện rõ từ mục 3.6.1.1 đến 3.6.1.3
3.6.1.1 Chi phí mực UV
a. Đặc điểm
- Mực UV là loại mực gốc dầu không có dung môi, do đó mực không thể tự
khô như các loại mực khác, mực chỉ khô khi được sấy bằng tia UV (tử ngoại) thông
qua hệ thống sấy sử dụng đèn UV.
- Mực UV in được trên rất nhiều chất liệu khác nhau và có độ bám rất tốt.
Mực UV còn có một ưu điểm nổi trội đó là có độ trong suốt hơn các mực gốc khác
nên việc muốn làm bóng, mờ hay tạo gồ hạt bề mặt thì đều rất tốt.
- Hộp mực UV có 5 màu cơ bản (xanh, hồng, vàng, đen và trắng). Mỗi màu
được chứa trong các túi có van vặn với thể tích là 2.000ml dễ dàng thay thế khi hết
mực.

b. Định mức về lượng
- Để biết được chính xác khi in 1m2
gạch cần dùng bao nhiêu lít mực UV đòi
hỏi phải quan sát và ghi chép từ hệ thống đo đếm lượng mực resettable counters
qua các thời điểm từ đó hệ thống lại các chỉ số đo lường được, tiếp là đem đi so
sánh với bảng thông số kĩ thuật được nhà sản xuất cung cấp sau đó tiến hành điều
chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Kết quả thực tế đo lường được để in được 1m2
gạch cần dùng 0,0184 lít mực
UV. So với lý thuyết được nhà sản xuất tính con số này là 0,0170 lít mực chênh
lệch 0,0014 lít. Giữa lý thuyết và thực tế luôn có sự chênh lệch với nhau, thực tế
khi in luôn có lượng mực hao hụt do in test trong mỗi sản phẩm. Vì vậy, định mức
về lượng mực UV được xây dựng dựa trên định mức lý thuyết cộng với lượng mực
UV hao hụt do in test so với thực tế là thì định mức về lượng mực UV để in 1m2
gạch là 0,0184 lít mực cho tổng thể năm màu mực.
Bảng 3.2: Định mức lượng mực UV in 1m2
gạch
ĐVT: Lít
Màu mực UV
Lượng mực UV
cần dùng để in 1m2
Lượng mực UV
hao hụt do in test
1. Cyan Ink Consumed (Xanh) 0,005 0,0001
2. Magenta Ink Consumed (Hồng) 0,003 0,0001
3. Yellow Ink Consumed (Vàng) 0,008 0,0001
4. Black Ink Consumed (Đen) 0,002 0,0001
5. White Ink Consumed (Trắng) - -
(Nguồn: Phòng Kĩ Thuật Công ty TNHH Inox Phát Thành)
Vậy, định mức lượng mực UV cho 1m2
gạch như sau:
Lượng mực UV cần dùng để in 1m2
gạch 0,018 lít
Lượng mực UV hao hụt do in test 0,0004 lít
Định mức lượng mực UV cho 1m2
gạch 0,0184 lít
c. Định mức về giá
- Trên thị trường có rất nhiều loại mực UV với giá thành khác nhau nhưng
để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và tăng độ bền cho máy. Công ty luôn chọn
các sản phẩm chính hãng được cung cấp bởi chính nhà sản xuất cùng dòng máy in.
Vì vậy, giá thành các sản phẩm mực UV không biến động mạnh.

- Căn cứ để xây dựng định mức giá cho mực UV được theo dõi thông qua sự
ghi chép các biến động của giá cả qua các đơn đặt hàng, hợp đồng và công nợ của
nhà cung cấp từ đó định ra mức giá mua phù hợp mà khi giá thị trường thay đổi
những chi phí này không bị tác động nhiều.
- Sau khi xem xét và phân tích các biến động của giá mực UV nhận thấy giá
của 4 màu mực xanh, hồng, vàng, đen luôn bằng giá với nhau và giá mua cao nhất
của các màu mực này là 3.000.000 đồng/lít nhưng với tần suất rất thấp chỉ phát
sinh từ một đến hai lần đặt hàng vào tháng 5/2016, các khoảng thời gian còn lại và
trước đó giá các màu mực này được mua với giá 2.970.000 đồng/lít khoảng chênh
lệch giữa các giá trị rơi vào khoảng ± 30.000 đồng/lít. Còn đối với mực trắng thì
đây là một loại mực đặc biệt dùng cho máy in UV rất khó thay thế bằng các loại
mực thông thường khác vì chất lượng mực không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến máy
in UV và chất lượng sản phẩm sau khi in, do đó mực trắng luôn được đặt mua tại
nhà sản xuất với giá trị cho mỗi lần mua tính đến thời điểm hiện tại thì không biến
động vẫn được mua vào với giá 3.300.000 đồng/lít. Khi giá thị trường thay đổi, giá
của các loại mục UV có sự biến động nhưng với tỷ lệ rất thấp nằm trong khoảng
chấp nhận được. Do vậy, định mức về giá mực UV được xây dựng bằng với định
mức giá mua hiện tại đã phát sinh cộng với chi phí liên quan đến quá trình thu mua,
ở đây là chi phí vận chuyển gửi trần xe.
- Ngoài ra, định mức giá còn được trừ đi khoản chiết khấu 5% khi mua hàng.
Khoản chiết khấu này được nhà cung cấp áp dụng cho những đơn hàng trên
2.000.000 đồng.
Bảng 3.3: Định mức giá mực UV khi in 1m2
gạch
ĐVT: Đồng
(Nguồn: Phòng Kế Toán Công ty TNHH Inox Phát Thành)
Màu mực UV Đơn giá
1. Cyan Ink Consumed (Xanh) 2.970.000
2. Magenta Ink Consumed (Hồng) 2.970.000
3. Yellow Ink Consumed (Vàng) 2.970.000
4. Black Ink Consumed (Đen) 2.970.000
5. White Ink Consumed (Trắng) 3.300.000
Chi phí vận chuyển (gửi trần xe) 200.000
Chiết khấu (5%) 148.500

Vậy, định mức giá cho 1 lít mực UV như sau:
Giá mua 1 lít mực UV 2.970.000 đồng
Cộng: Chi phí vận chuyển 200.000 đồng
Trừ: Chiết khấu 148.500 đồng
Định mức giá 1 lít mực UV 3.021.500 đồng
- Sau khi xây dựng được các định mức về lượng và giá cho mực UV thì nhà
quản lí có thể ước tính và dự báo được chi phí dành cho mực UV khi in 1m2
gạch
theo công thức sau:
Như vậy để in được 1m2
gạch bằng công nghệ in UV công ty cần dùng
55.596 đồng cho mực UV.
3.6.1.2 Chi phí primer
a. Đặc điểm
- Như được biết ở quy trình in, primer là công việc tiêu tốn khá nhiều thời
gian bởi tính chất công việc đòi hỏi phải tỉ mỉ và chi phí dành cho việc primer luôn
chiếm tỷ trọng cao so với các loại chi phí còn lại.
- Primer gồm hai giai đoạn đó là xử lí vật liệu trước và sau khi in. Vật liệu
được xử lí bằng cách phun trực tiếp hỗn hợp primer lên trên bề mặt vật liệu. Hỗn
hợp này được xem như chất trung gian liên kết giữa mực in với vật liệu in, nếu
không có lớp primer khi in mực in sẽ không bám lên được bề mặt vật liệu, dễ dàng
bong tróc khi va chạm, vận chuyển. Ngoài ra lớp primer còn có tác dụng tăng độ
bóng, chống trầy xước cho vật liệu in.
- Tuỳ theo từng loại vật liệu in mà hỗn hợp primer này được pha trộn với các
nguyên liệu khác nhau. Nhưng thông thường hỗn hợp chỉ bao gồm hai loại nguyên
liệu cơ bản đó là sơn bóng 10 trong 1 và đóng rắn sơn 10 trong 1. Trường hợp một
số vật liệu in đặc biệt ví dụ như kính, gỗ hay kim loại… lúc này hỗn hợp cần kết
hợp với một số phụ gia khác như xăng thơm và dung môi.
- Trước khi pha trộn hỗn hợp primer nhân viên kĩ thuật cần phải tính được
diện tích vật liệu in cần phun xịt. Mục đích tính như vậy nhằm pha trộn nguyên
Chi phí mực UV
cho 1m2
gạch
=
Định mức về lượng
mực UV
x
Định mức về giá
mực UV
Chi phí mực UV
cho 1m2
gạch
= 0,0184 x 3.021.500 = 55.596 đồng

Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch

Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch

Similar to Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đề tài: Chi phí định mức đối với sản phẩm in UV trên vật liệu gạch