Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHCNHN
SV:Trần thịHồng Thơm - Lớp KT2-K3
- 1 -
LỜI NÓI ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài
người.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loài
người.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chất để
duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con
người co sự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quả lao động
mang lại.Vì vậy hoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sản xuất xã
hội,trong đó hạch toán cũng phải được phát triển và đạt tới trình độ ngày càng
cao hơn.Như Mác đã chỉ ra “trong tất cả các hình thái xã hội,người ta cần quan
tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưng mức độ quan
tâm có khác nhau tuỳ theo trình độ của nền văn minh”.Rõ ràng là hạch toán gắn
liền với quá trình lao động sản xuất,gắn liền với quá trình tái sản xuất xã hội,nó
ra đời và phát triển cùng với sự phát triển của loài người,Vì vậy,có thể nói hạch
toán ra đời là tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội.
Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đều muốn
tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệp thu hồi
được vốn bù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh và có
chỗ đứng trên thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán đúng các
nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanh thu,lợi nhuận
cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,đồng thời là tiền đề của
các quyết định kinh doanh mới.Vì vậy việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán
kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm
tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu
quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp
thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hành của BTC nhằm hoàn thiện
kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp được những thông tin chính xác đầy đủ
cho các nhà quản lý nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời.Nhận thức
được vấn đề trên,qua 3 năm học tại trường cũng như tìm hiểu thực tế công tác

- 2 -
kế toán ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ,được sự
hướng dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa và các cô chú trong công ty TNHH
thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu
đề tài: “Bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương
mại đầu tư và phát triển công nghệ”. Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp của
em bao gồm 3 phần:
Phần I.Những lý luận chung vềkế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
PhầnIII.Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán
hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và
phát triển công nghệ.
Hà Nội, ngày tháng năm 2007
Sinh viên

- 3 -
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNGTÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG
HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI DOANH NGHIỆP
1.1.Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM.
1.1.1.Kháiniệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong
DNTM.
1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán trong DNTM.
Hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại là một bộ phận
cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức năng tổ chức các hệ thống
thông tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản,tình hình
quản lý và sử dụng các loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết quả kinh doanh của
các doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán,kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo một trật tự xác
định giữa các yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá và tổng hợp cân đối kế
toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thông tin cần thiết
phục vụ cho quản trị và điều hành DN.
Tổ chức hạch toán trong các DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như
quy mô của DN;nhu cầu thông tin và trình độ của cán bộ quản lý,cán bộ kế
toán;trình độ trang bị và sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất cả các yếu tố này
phai được nhắc đến khi tổ chức hạch toan kế toán.
1.1.1.2Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan trong DN thương mại.
 Nguyên tắc phù hợp:
Việc tổ chức hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại phải
phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng các nghiệp vụ phát sinh của từng
đơn vị cũng như thích ứng với điều kiện cụ thể của từng đơn vị về cán bộ,về
phưong tiện,kỹ thuật tính toán…

- 4 -
 Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả:
Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải sao
cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ
kịp thời,chinh xác.Vai trò quan trọng của tổ chức hạch toán kế toán được thể
hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm tra đối với mọi hoạt động
kinh tê-tài chính của DN.
 Nguyên tắc bất kiêm nghiệm:
Nguyên tắt này phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn tài sản của DN phân
công lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế
toán trong các DN đòi hỏi phải tách rời chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức
năng thực hiện thu,chi của cán bộ kế toán,không được để một các bộ kiêm
nghiệm cả hai chức năng này.Việc tách hai chức năng duyệt thu,duyệt chi với
chức năng thực hiện thu và chi,thu chính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn
nhau giữa hai cán bộ đó.
1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại.
Lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông
tin và trình độ cán bộ của đơn vị.
Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hình tổ chức
bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và đặc điểm kinh doanh của
DN.
Phân công lao động kế toán hợp lý.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế toán,hệ thống báo
cáo kế toán…và công tác kế toán hàng ngày một cách có hiệu quả nhất.
Xây dựng quy trình thu thập và sử lý thông tin khoa học,cung cấp cho việc ra
quyết định kinh doanh kịp thời,chính xác.
1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong DNTM.
1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

- 5 -
1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong
DNTM
*Khái niệm về bán hàng
Bán hàng la khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của
DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa dược thực
hiện;vốn của DNTM được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình
thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi được vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có nguồn
tích lũy để mở rộng kinh doanh.
*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM
Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêu
dùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơ quan
tổ chức xã hội.
Phương thức và hình thức bán hàng:Các DNTM có thể bán hàng theo
nhiều phương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại
lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện đối với nhiều hình thức
khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…).
Về phạm vi hàng hóa đã bán:Hàng hóa được coi la đã hoàn thành việc bán
trong DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm các điều kiện
nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàng bán phải thỏa mãn các điều
kiện sau:
-Hàng hóa phai thông qua quá trình mua và bán và thanh toán theo một
phương thức thanh tóan nhất định.
-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên
mua và DNTM đã thu được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc được người
mua chấp nhận nợ.
-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vào hoặc
gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…
Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

- 6 -
+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn được gọi là hàng đối lưu
hay hàng đổi hàng.
+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho
các thành viên của DN.
+Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng…
+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh của
DN.
+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu.
Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuận giưa
người mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng.
Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhận
doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:
-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng
trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận
đủ hàng,thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.
-Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển
hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua
hoặc bên mua xác nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
-Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở
đại lý,ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo
hàng đã bán được.
1.2.1.2.Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng.
Quản lý về số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải
nắm bắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệu quả.Phải xác
định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh
doanhhay chuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh
doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho các nhà quản lý
có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể,xác thực và đưa ra ccs quyết định đúng đắn
kịp thời trong kinh doanh.

- 7 -
Quản lý về giá cả:Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực nhận những
chính sách giá.Đây là một công việc qua trong trong quá trình bán hàng,đời hỏi
các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng
nhóm hàng,từng phương thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh.Đồng thời
đôn đốc kiểm tra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh được những biểu hiện
tiêu cực về giá như tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý về giá cả giúp các nhà quản
lý theo dõi,nắm bắt được sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh
hoạt phù hợp với từng thời kỳ,từng giai đoạn.
Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả năng trả nợ,thời điểm thu
tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả năng quay vòng vốn.
1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM
Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của
DN trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt
hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao
gồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từng hóa
đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc.
Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ,đồng thời phân
bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.
Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng,quả lý khách
nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ…
Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời các khản chi phí bán hàng thực tế phát
sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ.
Cung cấp thông tin cấn thiết về tình hình bán hang,phục vụ cho việc chỉ
đạo,điều hành hoạt động kinh doanh của DN.
Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
1.2.1.4.Các phương thức bán hàng.
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

- 8 -
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong
đó,hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN.Bán buôn hàng hóa qua
kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực
tiếp
Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của DNTM để nhận
hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại
diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được
xác định là tiêu thụ.
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng
Theo hành thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt
hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển của mình hoặc đi
thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên
mua quy định trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu
của DNTM chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được chấp nhận là tiêu thụ,ngươi bán
mất quyền sở hữu về số hàng hóa đã giao.Chi phí vận chuyển do DNTM chịu
hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên.Nếu DNTM chịu chi
phí vận chuyển thì sẽ ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận
chuyển,sẽ phải thu tiền của bên mua.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Theo phương thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua không
đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể
thực hiện theo hai hình thức:
*Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng
trực tiếp:
Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại
diện bên mua tại kho người bán.Sau khi giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ

- 9 -
hàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ,hàng hóa được xác
định là tiêu thụ.
*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức
chuyển hàng
Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng mua,dùng
phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao
cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trong trừong
hợp này vẫn thuộc quyến sở hữu của DNTM.Khi nhận được tiền của bên mua
thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh
toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác nhận là tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó,tách rời
nhiệm vụ thu tiền của nguời mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi
quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền của khách,viết hóa
đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng đo nhân viên
bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa
đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định
hàng bán trong ngaỳ,trong ca và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm
giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchvà
giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp
tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng
hàng đã bán trong kho, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ:
Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính
tiền để tính tiền và thanh toán tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập

- 10 -
hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách
nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa ở quầy(kệ) do mình phụ trách.
Phương thức bán hàng trả góp.
Theo hình thức này,người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều
lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngcòn thu thêm người
mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất,người bán chỉ mất hết quyền sở
hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán,khi
giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ,bên bán ghi
nhận doanh thu.
Phương thức bán hàng tự động
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các DNTM
sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặch một vài loại
hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào
máy,máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua.
Phưong thức bán hàng đại lý
Đây là phương thức bán hàng mà trong đó,DNTM giao hàng cho cơ sở
đại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi sẽ trực
tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng
chuyển giao cho các cơ sở đại lý,ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho
đến khi DNTM được cơ sở đại lý thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc
thông báo về số hàng đã bán được,DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
Phương thức đổi hàng
Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với nhau những hàng hóa có
giá trị tương đương. Trong phương thức này:
- Người bán đồng thời là người mua, người mua đồng thời là người bán,
việc mua bán diễn ra đồng thời và liên kết với nhau.
- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng.
- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặt hàng,
cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng.

- 11 -
Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toán
bằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.
 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện.
 Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ
hàng phục vụ nội bộ sản xuất, kinh doanh. Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổng
giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất.
1.2.1.5.Các phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt:
Theo phương thức này,khi người mua nhận được hàng từ DN thì sẽ thanh
toán ngay cho DN bằng tiên mặt hoặc nếu được sự đồng ý của DN thì bên mua
sẽ ghi nhận nợ để thanh toán trong thời gian sau này.
Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những
khách hàng nhỏ,mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại
ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng:
Theo phương thức này,ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa DN và
khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài
khoản của DN và ngược lại.Phương thức này có thể nhiều hình thức thanh toán
như:
Thanh toán bằng séc
Thanh toán bằng thư tín dụng
Thanh toán bù trừ
Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi…
Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là
những khách hàng lớn,hoạt động ở vị trí cách xa DN và đã mở tài khoản tại
ngân hàng.

- 12 -
Trong tương lai phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sử dụng
rộng rãi vì những tiện ích của nó đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt
trong lưu thông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế.
1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa.
*Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:là toàn bộ số tiền thu
được,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu
như bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho khách hàng bao gồm cả các
khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN đã giảm trừ,hoặc đã thanh toán cho
ngươi mua hàng(sản phẩm,hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa
thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam
kết mua,bán hàng.
Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp
đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩm
chất,không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian,địa điểm trong hợp
đồng.
Hàng bán trả lại:Là số hàng đã được coi là tiêu thụ(đã chuyển giao quyền
sở hữu,đã thu tiền hay được người mua chấp nhận)nhưng bị người mua từ chối
trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù
hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật,hàng kém phẩm chất,không đúng
chủng loại…
Giá vốn hàng bán:là giá vốn của sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụng cụ
đã tiêu thụ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá
thành xuất(giá thành công xưởng)hay chi phí sản xuất.Với vật tư tiêu thụ,giá
vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hóa tiêu thụ,giá vốn bao gồm trị giá mua
của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
Lợi nhuận gộp:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuânh hay lỗ
về tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá
vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp.

- 13 -
Và các chỉ tiêu khác…
1.2.1.7.Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán.
Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vì
hàng hóa mua về nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thời điểm
khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốn thực tế
của khối lượng hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp
sau:
1.2.1.7.1. Phương pháp giá đơn vị bình quân
Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ được
tính theo công thức:
Giá thực tế = số lượng hàng x Giá bình quân
Hàng hoá xuất dùng hoá xuất dùng đơn vị
 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Cả kỳ dự trữ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn
nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết
toán nói chung. Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độ trang thiết
bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)
cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)
Cách này dơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sự
biến động của giá cả hàng hóa kỳ này. Với doanh nghiệp có lượng xuất nhập
không lớn, không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hàng
hóa có thể áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.
 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

- 14 -
mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn tại sau mỗi lần nhập
Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa
chính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Doanh
nghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao,
trình độ trang thiết bị hiện đại.
Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độ trang bị
kỹ thuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp.
1.2.1.7.2. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuất
trước, xuất hết số nhập trước sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng
xuất. Do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa mua
vào sau cùng. Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương pháp này doanh
nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trước với giá thấp.
Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí
hiện tại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từ
trước đó rất lâu. Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có ít
chủng lọa hàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều.
1.2.1.7.3. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau sẽ được xuất trước.
Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại
vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hàng
hóa vừa mua gần dó.
Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại
danh điểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này.
1.2.1.7.4. Phương pháp giá hạch toán
Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán
Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá
hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

- 15 -
Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán của
hàng hóa xuất dùng về giá thành thực tế:
Giá thực tế + Giá thực tế
Hệ số giá = Hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá nhập trong kỳ
Của hàng hoá Giá hạch toán + giá hạch toán
Hàng hoá đầu kỳ hàng hoá nhập trong kỳ
Phương pháp này giúp kế toán giảm được công việc tính toán giá trị hàng
hóa bởi áp dụng giá thực tế rát khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán
sau mỗi lần xuất. Nhưng phương pháp này cuối kỳ mới xác định được giá trị
thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ.
1.3.Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa.
Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng,
chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách. Thực tế
có 3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa
1.3.1. Phương pháp thẻ song song
Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại
hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật
Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho để
theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số lượng, giá trị. Cuối
tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng, lập bảng
tổng hợp nhập xuất tồn.
Thẻ kho
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Sổ chi tiết
kế toán
Bảng tổng hợp
nhập xuất tồn
Kế toán
tổng hợp

- 16 -
1.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ở kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại
hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật.
Ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập,
xuất, tồn. Không ghi theo từng chứng từ mà mỗi loại hàng hóa được ghi vào
một dòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập và bảng kê xuất. Cuối tháng
cộng sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật, đối
chiếu với sổ kế toán về mặt giá trị.
1.3.3. Phương pháp sổ số dư
Ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp trên,
sau khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giao nhận
chứng từ nhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền. Cuối tháng thủ kho
ghi số tồn từng loại vào sổ số dư.
Phòng kế toán:
+ Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn.
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập
Thẻ kho Sổ đối chiếu hàng
luân chuyển
Phiếu xuất kho Bảng kê xuất
Sổ kế toán
tổng hợp
Phiếu nhập kho
Thẻ kho Sổ số dư
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Sổ kế toán
tổng hợp
Bảng lũy kế nhập,
xuất, tồn
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập

- 17 -
+ Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, với sổ
kế toán tổng hợp về tồn hàng hóa.
1.4. HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp thương
mại chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ. Kết quả đó được tính
bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng
bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.4.1. Hạch toán chi phí bán hàng
 Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động
vật hóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
như: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo...
 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết:
- TK 6411 “Chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lương, phụ cấp phải
trả nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, các khoản trích theo lương.
- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trình
tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa.
- TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: là chi phí phục vụ cho quá trình
tiêu thụ như dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc
- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán
hàng như nhà kho, bến bãi...
- TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: là những chi phí sửa chữa, bảo
hành hàng hóa trong thời gian quy định.
- TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài
phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý...
- TK 6418 :Chi phí bằng tiền khác” là chi phí bán hàng phát sinh ngoài
các chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng...
 Kết cấu:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

- 18 -
Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ
Số dư: Không có số dư cuối kỳ
Nợ
Có
1.4.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
 Khái niệm: là chi phí lao động sống và lao động vật hóa có liên quan
chung đến toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp mà không tách riêng cho
bất kỳ hoạt động nào.
 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi tiết thành các tiểu khoản
- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả
cho ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao
gồm lương và các khoản trích theo lương.
- TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu công tác quản lý
doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý.
- TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ
cho công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc.
- TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung cho
doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi,...
- TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí như
phí môn bài, thuế nhà đất...
- TK 6426 “Chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu
khó đòi.
- TK 6427 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoài
phục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nước.

- 19 -
- TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh ngoài
các chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại...
 Kết cấu:
Bên Nợ:
- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Các khoản giảm chi phí quản lý
- Kết chuyển chi phí quản lý cuối kỳ
Số dư: Không có số dư cuối kỳ
Nợ
Có
1.4.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ
 Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng về
tiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với
một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó.
Kết quả tiêu thụ = DTT – ( GVHB + CPBH + CPQLDN )
DTT = DTBH và cung cấp - Các khoản giảm
DV trừ
 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các
hoạt động khác trong kỳ
Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ
 Kết cấu:
Bên Nợ:
- Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng
bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý)
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
- Kết chuyển chi phí hoạt động bất thường
- Kết chuyển kết quả lãi trong kỳ

- 20 -
Bên Có:
- Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính
- Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường
- Kết chuyển kết quả lãi lỗ trong kỳ.

- 21 -
 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
1.5 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA
1.5.1. Hạch toán các khoản giảm trừ
1.5.1.1. Hạch toán các loại thuế
a. Thuế tiêu thụ đặc biệt
 Khái niệm: thuế TTĐB là loại thuế thu được thu trên giá bán (chưa có
thuế TTĐB) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất hoặc
thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu như (rượu, bia, thuốc lá...).
 Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuế
TTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
 Trình tự hạch toán
1/ Nợ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
Có TK 111:Tiền mặt
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng
2/ Nợ TK 511: Doanh thu
Có TK3332:Thuế tiêu thụ đặc biệt
b. Thuế xuất khẩu
TK 911TK 632
TK 641, 642
Kết chuyển CPBH, CPQL
TK 511, 512
Kết chuyển doanh thu
thuần về tiêu thụ
Kết chuyển lỗ về tiêu thụ
TK 142
Kết chuyển GVHB
tiêu thụ trong kỳ
Chờ kết chuyển Kết chuyển
TK 421
Kết chuyển lãi về tiêu thụ

- 22 -
 Khái niệm: là loại thuế đánh vào những mặt hàng xuất khẩu ra nước
ngoài. Thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nước là khoản điều chỉnh giảm
doanh thu.
 Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất khẩu” phản ánh số thuế đã
nộp, còn phải nộp ngân sách Nhà nước.
 Trình tự hạch toán
Có TK3333: thuế xuất khẩu
2/ Nợ TK 3333: thuế xuất khẩu
Có TK 111: Tiền mặt
Có TK112: Tiền GNH
1.5.1.2. Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
a. Chiết khấu thanh toán
 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán
tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.
 Tài khoản sử dụng: hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính
 Trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán
1/ Nợ TK 635:Chiết khấu thánh toán
Có TK 131:PhảI thu của khách hàng
2/ Nợ TK 635: chiết khấu thanh toán
Có TK111: Tiền mặt
Có TK 112: TGNH
Có TK 635: Chiết khấu thanh toán
b. Hạch toán chiết khấu thương mại
 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho
người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn
theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
 Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” chi tiết thành 3

- 23 -
tiểu khoản:
- TK 5211: Chiết khấu hàng hóa
- TK 5212: Chiết khấu sản phẩm
- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ
 Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại
1/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 131: PhảI thu của khách hàng
2/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK111: Tiền mặt
Có TK 112: TGNH
3/ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
c. Hạch toán giảm giá hàng bán
 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua được người bán chấp
nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận do hàng không đúng quy cách,
phẩm chất.
 Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán”
 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán
d. Hạch toán hàng bị trả lại
 Khái niệm: hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do
không đúng hợp đồng.
 Tài khoản sử dụng: TK 531 “Hàng bị trả lại”
TK 532TK 111, 112, 131
Kết chuyển giảm giá hàng
bán cuối kỳ
Số tiền giảm giá hàng bán
không VAT
TK 511, 512
TK 3331
Thuế số tiền
giảm giá

- 24 -
 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại
1.5.2. Hạch toán doanh thu hàng bán
 Khái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc
sẽ thu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như: bán sản
phẩm, hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ
thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
 Tài khoản sử dụng
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu VAT
theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán
chưa có thuế VAT.
- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặc
chịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ là tổng giá thanh toán.
- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc
biệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá
thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu).
- Đối với sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán
đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cung cấp
dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.
TK 532TK 111, 112, 131
Kết chuyển hàng bán bị
trả lại cuối kỳ
Hàng trả lại
không VAT
TK 511
TK 3331
VAT hàng bị trả lại

- 25 -
- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận
doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chính về
phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận
doanh thu được xác nhận.
 Kết cấu:
Bên Nợ:
- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp.
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
Bên Có:
- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
Số dư:
TK 511 cuối kỳ không có số dư
 Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản:
- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu khối lượng
hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.
- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thành
phẩm hoàn thành, thường dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất như
công nghiệp, xây lắp...
- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thường sử dụng trong các
doanh nghiệp du lịch, vận tải, văn hóa...
- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” phản ánh các khoản mà Nhà
nước trợ cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện cung
cấp hàng hóa theo yêu cầu Nhà nước.
 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
 Phương thức gửi bán
 Phương thức bán hàng trả góp
 Phương thức tiêu thụ và đại lý ký gửi

- 26 -
1.5.3. Hạch toán giá vốn hàng bán
 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao
vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”. Tài khoản này được
xác định giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không
có số dư và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, dịch vụ...
 Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần
bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường
không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế, hoàn
thành.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước.
Bên Có:
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm
tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản
đã lập dự phòng năm trước).
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong
kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ
 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
- Theo phương pháp kê khai thường xuyên
1/Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 156
2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157:
Có TK 156:

- 27 -
3/ Tiêu thụ được hàng gửi bán: Nợ TK 632:
Có TK 157:
4/ Mát mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường Nợ TK 632:
Có TK 1381:
5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:
Có TK 632:
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1/Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611:
Có TK 111,112:
2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632:
Có TK 611:
3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611:
Có TK 156,157:
4/Kết chuyển giá vốn trong kỳ:
Nợ TK 911:
Có TK 632:
5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157:
Có TK 611:
1.6. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG HẠCH TOÁN TIÊU
THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ
 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ
sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ công và
bằng máy.

- 28 -
 Trình tự ghi sổ:
Hình thức kế toán nhật ký chung.
Bảng tổng hợp
CT gốc
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu
Ghi định kỳ

- 29 -
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các loại nghiệp vụ kinh tế
phát sinh,sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái của từng
tài khoản kế toán liên quan.
Hệ thống sổ sách sử dụng:
Sổ nhật ký chung
Các sổ Nhật ký chung chuyên dùng (sổ nhật ký đặc biệt)
Sổ cái tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sổ quỹ
Sổ nhật ký
chung
Bảng cân đối
số phát sinh
Sổ (thẻ)kế
toán chi tiết
Sổ cái
Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ quỹ
Chứng từ gốc(bảng
tổng hợp chứng từ
gốc)
Ghi đối chiếu
Ghi định kỳ

- 30 -
* Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm:Việc ghi chép đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất thận tiện cho
việc sử lý công tác kế toán bằng máy tính.
Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân
công tác của các cán bộ kế toán không hợp lý.
Hình thức nhật ký - Sổ cái
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hình thức này,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép
theo trình tự thời gian và theo hệ thống trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp
duy nhất là Nhật ký – Sổ cái
Hệ thống sổ kế toán sử dụng:Nhật ký – Sổ cái.
Sổ Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệ thống hóa nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tài khoản kế toán)
Các sổ thẻ chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ cái:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc(Bảng tổng
hợp chúng từ gốc)
Sổ quỹ Sổ thẻ ké toán chi tiết
Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính

- 31 -
Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chép,dễ kiểm tra.
Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ có
một sổ tổng hợp duy nhất.
Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái được áp dụng phù hợp với các đơn vị
sản xuất, hành chính sự nhgiệp có quy mô nhỏ,sử dụng ít tài khỏan kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:
* Đặc trưng cơ bản:
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ
gốc đều được phân loại để ghi vào các Sổ Nhật ký chứng từ,cuối tháng tổng hợp
số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ,cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ
Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng:
Sổ nhật ký chứng từ
Sổ cái các tài khoản
Sổ,thẻ chi tiết
Ngoài ra,kế toán còn sử dụng các bảng phân bổ,bảng kê để tính toán,tổng
hợp phân loại hệ thống hóa phục vụ cho việc ghi sổ Nhật ký chứng từ.

- 32 -
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu kiểm tra.
Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chép,cung cấp thông tin kịp thời,thuận
tiện cho việc phân công công tác.
Nhược điểm:Do kết hợp nhiều yêu cầu phản ánh trên sổ kế toán vì vậy
kết cấu của sổ gồm nhiều cột và rất phức tạp,không thuận tiện cho việc thực
hiện công tác kế toán trên máy.
CHƯƠNG II
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Sổ quỹ kiêm
báo cáo quỹ
Nhật ký chứng từBảng kê Sổ,thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính

- 33 -
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ
VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
2.1.Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ
2. 1.1.Chứcnăng nhiệm vụ,đặcđiểm và vị trí của công ty TNHH thương mại
đầu tư và phát triển công nghệ
2.1.1.1.Quátrình hình thành và pháttriển công ty TNHH thương mạiđầu
tư và phát triển công nghệ.
Đứng trước kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nền
tảng máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho
đến những nơi công sở, từ nhà máy cho đến những nơi công trường đều dựa vào
các thiết bị số và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt được xu
thế phát triển như vũ bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính
ấy ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập ra công ty TNHH thương mại
đầu tư và phát triển công nghệ(Techpro).
Techpro là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các
sản phẩm liên quan tại thị trường VN và đã hợp tác chặt chẽ với những nhà sản
xuất nổi tiếng khắp thế giới.
Được thành lập vào năm 2001.Hình thức sở hữu là công ty TNHH nhiều
thành viên có trụ sở chính tại HN và chi nhánh đặt tại TPHCM.
Lĩnh vực kinh doanh:máy tính công nghiệp-hệ thống thông tin,viễn
thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh…
Tuy mới được thành lập nhưng Techpro đã khẳng định được vị thế của
mình trên thị trường.Để đạt được điêu đó Techpro đã luôn coi trọng khẩu hiệu:
Chất lượng dịch vụ luôn đặt lên hàng đầu

- 34 -
Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn sáng tạo và phát triển hài
hoà.Điều đó là lý do khách hàng luôn hài lòng với sản phẩm dịnh vụ của
Techpro.
Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt
giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức được
điều đó,Techpro luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng tăng tính cạnh tranh bằng việc
cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giả cả hợp lý,tìm giải pháp tối ưu
nhất cho khách hàng và hỗ trợ dịch vụ tối đa.
Đào tạo đội ngũ la một điều không thể thiếu
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.Techpro thường xuyên
đào tạo và cập nhật thông tin công nghệ cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao
kỹ năng và nghiệp vụ.Tecpro cũng trang bị cho nhân viên các công cụ phần
mềm và phần cứng hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và
quản lý tốt các công việc hiện trường
Hình ảnh mà Techpro đang theo đuổi là một công ty có ‘tính chuyên
nghiệp-Sáng tạo-tự tin” để có thể đứng vững trong xu thế hội nhập thế giới.
2.1.1.2.Chứcnăngcơ bản của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát
triển công nghệ.
Thông qua kinh doanh thương mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công
nghệ,hàng chế biến nông sản tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần
thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
Không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên,đảm bảo công ăn việc
làm cho người lao động.
Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua
liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.Từng bước xây
dựng mục tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của
công ty-lợi ích của nhân viên và lợi ích chung của xã hội.
2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát

- 35 -
Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện hành.
Hoạt động theo điều lệ của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ.
Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về
tài chính,tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh.
Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu tư mở
rộng kinh doanh,đổi mới trang thiết bị,bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với nhà
nước,xã hội.
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng,khối lượng hàng
kih doanh,mở rộng thị trường,tăng thị phần,đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu
của khách hàng.
Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụ
thực hiện.Cụ thể chữ T trên biểu tượng lôg của công ty thể hiện quan điểm kinh
doanh la lấy “Thương mại” làm động lực, “Công nghệ” làm mũi nhọn, “Đội
ngũ” là nền tảng cho sự phát triển.
Làm tốt công tác bồi dưỡng,nâng cao trình độ chuyên môn,trình độ văn
hoá,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động.
2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH thương mại
đầu tư và phát triển công nghệ.
2.2.1.Đặc điểm chung của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.
Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ la loại hình
doanh nghiệp thương mại do đó nó có đặc điểm của hoạt động kinh doang
thương mại,dịch vụ.Hoat động kinh doanh nhằm mục tiêu lơi nhuân cao,uy tín
trên thị trường.Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
Về điện tử:Máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống
điều khiển building-hệ thống an ninh.Những mặt hàng này được nhập khẩu từ
nước ngoài và về bán và nắp đặt cho các dự án nên hoạt động kinh doanh của
công ty mang tính chất ổn định trong năm

- 36 -
Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc...Côngty bán cho các đại
lý,siêu thị với hành thức ký gửi nên hoạt động của công ty cũng mang tính chất
ổn định trong năm.
2.2.2.Vị trí của công ty với ngành
Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,giữa nhà sản xuất với các
dự án,công trình.Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại
và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và
toàn cầu.
2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại đầu tư
và phát triển công nghệ.
2.3.1.Sơđồcơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát
Giám đốcPhó giám đốc
Kỹ thuật
P.kế
toán tài
chinh
P.hành
chính
và hỗ
trợ KD
P.kinh
doanh
P.dịch
vụ KT
P.bảo
hành
P.hệ
thống
thông
tin
Bp phát
triển thị
trường
Bộ phận
dự án
BP
nghiên
cứu phát
triển

- 37 -
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của
công ty.Giám đốc còn là người đại diện pháp luật cho công ty.Giúp việc cho
giám đốc có các phó giám đốc, các trưởng phòng cùng các nhân viên…
- Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ
thuật của công ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thống an ninh,thông tin dưới
sự chỉ đạo của giám đốc.
- Phòng kinh doanh:Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh
doanh.Từ lập kế hoạch kinh doanh,mở rộng thị trường và thực hiện kinh doanh.
- Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh:kiện toàn công tác tổ chức cho
phù hợp với cơ chế kinh doanh,có nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chính,về nhân
sự thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động.
- Phòng kế toán tài chình:Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà
nước ban hành cũng như quy chế của công ty.Thực hiên tham mưu cho giám
đốc,quản lý tài sản của công ty.
- Phòng dịch vụ kỹ thuật:Chịu trách nhiệm về hoat động kỹ thuật như nắp
ráp,cài đặt máy móc thiết bị cho các dự án.
- Bộ phận bảo hành:Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng;thường xuyên
bảo trì,bảo dưỡng máy móc thiết bị theo hợp đồng đã ký kết hoặc theo yêu cầu.
- Phòng hệ thống an ninh,thông tin:Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản chung
của công ty và cung cấp các thông tin liên quan
- Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing,phát triển các
quan hệ khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên dự án hay
bộ phận nghiên cứu phát triển thị trường.
- Bộ phận dự án:Có nhiệm vụ quản lý dự án,thực hiện dự án.
2.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của công ty
TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.
 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ.

- 38 -
Bộ máy kế toán của công ty giúp cho ban lãnh đạo công ty có căn cứ đáng
tin cậy trong việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh.Hiện nay
phòng ké toán của công ty có 5 nhân viên
- Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung mọi hoạt
động,công việc của phòng kế toán tài chính.Cuối niên độ kế toán làm các báo
cáo gửi cho Giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan.
- Kế toán chi tiết:Có trách nhiệm tiếp nhận chứng từ,kiểm tra,vào sổ.Theo
dõi tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Thủ kho:Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập vào,xuất ra.Hàng
tháng lập báo cáo tồn kho cho kế toán trưởng.
- Kế toán công nợ:Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty
bao gồm các khoản phải thu,các khoản phải trả.Hàng tháng đối chiếu công
nợ,lập bảng kê và nộp cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt,tiền gửi ngân hàng,quy đổi tỷ
giá ngoại tệ.Vào sổ ghi chép,cuốitháng lập báo cáo quỹ nộp cho kế toán trưởng.
 Hình thức kế toán áp dụng ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát
Kế toán trưởng
Kế toán chi
tiết
Kế toán công
nợ
Thủ kho Thủ quỹ

- 39 -
Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty
(1) Hàng ngày căn cứ các chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ kế toán định
khoản rồi cập nhật vào sổ nhật ký chung.
(2) Riêng những chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt hàng ngày thủ
quỹ ghi vào sổ quỹ
Ghi đối chiếu kiểm tra
Ghi định kỳ
Sổ nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ Cái
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp
chi tiết
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(5)
(7)(7)

- 40 -
(3) Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã cập nhật vào sổ nhật ký chung
kế toán cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan
(4) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì
đồng thời được cập nhật vào chi tiết liên quan
(5) Cuối tháng căn cứ vào sổ the kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi
tiết, cộng số liệu trên các sổ cái các tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh.
(6) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái các tài khoản
(7) Cuối tháng sáu khi đối chiếu kiểm tra căn cứ bảng căn đối số phát
sinh, sổ quỹ và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty
2.4.1 Hệ thống các mặt hàng
Techpro là một công ty chuyên kinh doanh các loại máy tính:Các loại
máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều khiển
building-hệ thống an ninh nhằm phục vụ cho nhu cầu cấp thiết của nhân dân về
thông tin về an ninh…
Các loại thực phẩm:phômai,ngũ cốc,bánh kẹo…nhằm phục vụ nhu cầu về
thực phẩm của nhân dân.
2.4.2.Phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Đối với hàng thực phẩm Công ty áp
dụng phương thức giao hàng cho các cơ sở đại lý,ký gửi để cơ sở này trực tiếp
bán hàng.Các cơ sở đại lý ký gửi này sẽ trực tiếp bán hàng,thu tiền hàng và
được hưởng hoa hồng đái lý bán.Số hàng này công ty vẫn thuộc quyền sở
hữu.khi nào đại lý,ký gửi gửi thông báo về số hàng được bán thì công ty mới
mất quyền sở hữu và hàng được xác định là tiêu thụ.
Đối với những mặt hàng về MMTB,công nghệ công ty bán hàng cho các dự án
theo hợp đồng

- 41 -
2.4.3. Chính sách giá cả
Công ty áp dụng chính sách giá cả tương đối linh hoạt dựa trên giá thực tế
nhập. Ngoài ra công ty còn thực hiện chiết khấu cho những khách hàng mua với
lượng lớn,chủ yếu là áp dụng cho các đại lý.Công ty liên tục mở những đợt
khuyến mại cho khách hàng theo chương trình,theo giá trị hợp đồng,theo thời
điểm trong năm theo hình thức khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc tặng quà.
2.4.4. Phương thức thanh toán
Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào
sự thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng
TGNH.Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng
đến tiến độ kinh doanh của công ty.
2.4.5 Sổ sách sử dụng
Công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng với quy
mô lớn nên công ty đã áp dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán
ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01 tháng 11 năm
1995 và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp
của Bộ tài chính
- Các chứng từ kế toán mà công ty sử dụng:
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Séc
+ Ủy nhiệm chi
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Thẻ TSCĐ
+ Hóa đơn GTGT
- Các tài khoản công ty sử dụng:
- Từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 và ngoài ra còn có tài khoản
ngoài bảng là TK 009 nguồn vốn khấu hao cơ bản

- 42 -
Công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký chi tiền
+ Sổ nhật ký thu tiền
+ Sổ quỹ
+ Sổ Cái
+ Sổ tổng hợp tài khoản
+ Sổ chi tiết tài khoản
+ Sổ chi tiết công nợ
+ Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
+ Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh
+ Bảng tổng hợp công nợ
+ Bảng tổng hợp chi tiết
+ Bảng cân đối tài khoản
+ Bảng cân đối số phát sinh
+ Bảng cân toán kế toán
* Báo cáo mà công ty phải lập:
- Báo cáo kết quả kinh doanh (lập theo năm)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (lập theo quý)
- Báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (lập theo quý năm)
- Báo cáo doanh thu (lập theo tháng, quý, năm)
- Báo cáo chi tiết TSCĐ (lập theo tháng)
* Báo cáo được gửi các cơ quan sau:
- Báo cáo quản trị nộp cho Giám đốc,phòng ban liên quan
- Báo cáo tài chính:bảng cân đối kế toán,bảng cân đối số phát sinh,báo
cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ
quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.

- 43 -
2.4.6.Trình tự kế toán bán hàng.
Sơ đồ hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ
Phiếu xuất kho Thẻ kho Biên bản kiểm
kê
Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng
Nhật ký chung
156,511,632,642
911
Bảng báo cáo kế
toán
Ghi đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối thỏng

- 44 -
Trình tự hạch toán chi tiết mua bán cho 1 mặt hàng cụ thể:
 Ngày 29.tháng12 công ty mua hàng hoá của công ty Technopark.
Hoá đơn GTGT
Bộ phận bán hàng viết Hóa đơn bán hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 19 tháng 12 năm 2005
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
BG/99 - B
HĐS: 007191
______________________________________________________________
Đơn vị bán hàng:Công ty Advantech Co Singapore Ltd
Số tài khoản:
Điện thoại: Mã số thuế:
_____________________________________________________________
Họ và tên người mua hàng:Anh Hùng
Đơn vị: Công ty Techpro
Địa chỉ: Số 484 Trần khát Chân-Hai bà Trưng-Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Nợ Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 PCI_1711_A2 Card Chiếc 4 3.536.000 14.144.000
2 Adam_4542_A Bộ thích ứng Chiếc 4 4.496.100 17.987.000
2 Adam_4520_D2-Isolated RS-232 Chiếc 5 800.000 4.000.000
3 w/PS-300ATX-ZB Rev.E BLK Chiếc 2 2.944.000 5.888.000
Cộng tiền hàng 42.019.000
Thuế suất: 5 % Tiền thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu 2.100.950
2.2.5.998
Tổng số tiền thanh toán 46.325.948
Sè tiền viết bằng chữ:Bốn mươi sáu triệu ba trăm hai mươi lăm nghìn chín trăm bốn mươi tám
đồng/.
Người mua hàng
(Ký và ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị

- 45 -
Từ hóa đơn GTGT đầu vào phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ
Địa chỉ: số 484 Trần khát chân Hai bà Trưng Hà Nội
Mẫu số 02-VT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 19/12/2005 Số:025114
Nợ TK 156
Có TK 111
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Quang Minh
Địa chỉ: 750D chai chee road,No.03-06 Technopark @ chai
chee,Singapore
So hoa don:l-23996 ngay: 19/12/2005
Nội dung:Nhập khẩu hàng hóa của ADVANTECH tờ khai
12031(19/12/2005)
STT Tên, nhãn hiệu Mã số Đơn vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiềnTheo
chứng từ
Thực
nhận
1 PCI_1711_A2 Card Chiếc 4 4 3.536.000 14.144.000
2
Adam_4542_A Bộ
thích ứng
Chiếc 4 4 4.496.100 17.987.000
3
Adam_4542_D2-
Isolated RS-232
Chiếc 5 5 800.000 4.000.000
4
w/PS-300ATX-ZB
Rev.E BLK
Chiếc 2 2 2.944.000 5.888.000
Tổng 42.019.000
Phụ trách cung tiêu
(ký, họ tên)
Người giao hàng
(ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)

- 46 -
 Ngày 19/12/2005, Công ty nhập của công ty Advantech chưa trả tiền
nhà cung cấp.
Bên cạnh việc lập phiếu nhập kho, công ty còn phải lập sổ chi tiết thanh
toán với nhà cung cấp
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Tài khoản 331
NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
SH NT Nợ Có
1. Số dư đầu kỳ
2. Phát sinh trong kỳ
19/12 19/12 Mua hàng của công ty
Advantech
156 42.019.000
Cộng số PS: 42.019.000
3. Số dư cuối tháng 42.019.000
Ngày19 tháng 12 năm 2005
Người ghi sổ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)

- 47 -

- 48 -
 Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho
 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho
Người
giao
hàng
Ban
kiểm
nhận
Thủ
kho
Phụ
trách
phòng
Thủ
kho
Kế toán
mua
hàng
Đề nghị
nhập
kho
Lập
biên bản
kiểm
nhận
Lập
phiếu
nhập
kho
Ký
phiếu
nhập
kho
Kiểm
nhận
hàng
Ghi sổ
Người
có nhu
cầu
hàng
Kế toán
trưởng
Thủ
kho
Thủ
kho
Kế toán
bán
hàng
Đề nghị
mua
hàng
Lệnh
xuất
hàng
Lập
phiếu
xuất
kho
Xuất
kho
Ghi sổ
và lưu

- 49 -
 Thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho:
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển
công nghệ
Mẫu số 02-VT
QĐ số 1141-
TC/QĐ/CĐKT
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27/12/2005 Số:11129
Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên người nhận hàng: Công ty CP tin hoc viễn thông Petrolimex
Xuất tại kho: KCT
STT Tên, nhãn hiệu Mã số
Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng từ
Thực
xuất
1 W/PS-300ATX_ZB
Rev.E BLK
Chiếc 5 5
2 ADAM_4520_Isolat
ed
Chiếc 5 5 901.408 4.507.040
Tổng
Phụ trách cung tiêu
(ký, họ tên)
Người nhận hàng
(ký, họ tên)
Thủ kho
(ký, họ tên)
 Thẻ kho: dùng phản ánh lượng nhập, xuất, tồn và mở chi tiết cho từng
loại vật tư (cơ sở ghi căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng hóa). Mỗi chứng từ

- 50 -
ghi một dòng. Cuối ngày tính số tồn kho. Theo định kỳ nhân viên kế toán kiểm
tra việc ghi chép của thủ kho và chứng nhận.

- 51 -
công nghệ
Mẫu số 02-VT
THẺ KHO
Ngày lập thẻ 27/12/2005
Tờ số: 01
- Loại sản phẩm: ADAM_4520_Isolated
- Đơn vị tính: Chiếc
- Mã số:
STT
Chứng từ
Diễn giải
Ngày
nhập
xuất
Số lượng
Ký xác
nhận
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nhập Xuất Tồn
30/11 Tồn đầu kỳ 6
1 05 19/12 Nhập hàng hóa 19/12 5 11
2 07 27/12 Xuất tại kho 27/12 5 6
31/12 Tồn cuối kỳ 6

- 52 -
Bộ phận bán hàng viết Hóa đơn bán hàng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1 (Lưu)
Ngày 27 tháng 12 năm 2005
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
BG/99 - B
HĐS: 007191
______________________________________________________________
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công
nghệ
Địa chỉ: Số 484 Trần Khát Chân Hai bà Trưng Hà Nội
Số tài khoản:
Điện thoại: 04 9783313 Mã số thuế: 0101781141
______________________________________________________________
Họ và tên người mua hàng: Anh Tuấn
Đơn vị: Công ty CP tin học viễn thông Petrolimex
Địa chỉ: Số 1 – Khâm Thiên – Hà Nội
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế:0101593500
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 W/PS-300ATX_ZB Rev.E
BLK
Chiếc 5 20.167.000 100.836.900
2 ADAM_4520_Isolated Chiếc 5 1.991.250 9.956.250
Cộng tiền hàng 110.793.150
Thuế suất: 5 % Tiền thuế giá trị gia tăng 5.539.658
Tổng cộng tiền thanh toán 116.332.808
Số tiền viết bằng chữ:Một trăm mười sáu triệu ba trăm ba mươi hai nghìn tám trăm linh
tám đồng/.
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị

- 53 -
công nghệ
Địa chỉ: Số 484-Trần Khát Chân-Hai Bà Trưng-Hà Nội
Mẫu số 01-TT
PHIẾU THU
Ngày 27/12/2005 Quyển số
Số:
Nợ TK 111
Có TK 156
Họ tên người nộp tiền: Anh Tuấn
Địa chỉ: Công ty CP tin học viễn thông Petrolimex
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng hóa đơn số 38033
Số tiền: 116.332.808
Viết bằng chữ: Một trăm mười sáu trệu ba trăm ba mươi hai nghìn tám
trăm linh tám đồng/.
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc:
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười sáu trệu ba trăm ba
mươi hai nghìn tám trăm linh tám đồng/.
Kế toán trường
(Ký, họ tên)
Người lập
(Ký, họ tên)
Người nộp
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)

- 54 -
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tên hàng hoá: ADAM_4520_Isolated
Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005
Đơn vị tính: Chiếc/đồng
Chứng
từ Diễn giải
TK
đ/ư
Đơn giá
Nhập Xuất
Tồn
Số NT SL TT SL TT SL TT
Tồn đầu kỳ 632 6 6
Mua hàng 2.944.000 2 8
Bán hàng 5 3
Cộng 3

55
*Sổ chi tiết
- Sổ chi tiết do kế toán bán hàng và thanh toán lập song song với thẻ
kho, cơ sở để ghi là phiếu nhập, xuất kho, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho
bằng hiện vật.
- Cuối tháng là căn cứ lập bảng tổng hợp chi tiết căn cứ đối chiếu với
Sổ Cái.
Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, bảng này được lập
trên cơ sở các Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa. Mỗi một Sổ chi tiết sẽ ghi một
dòng trên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán
 Tại Công ty Techpro, giá vốn hàng bán được hạch toán trên TK 632-
Giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán được công ty hạch toán Căn cứ vào
lượng hàng xuất - nhập - tồn kho cùng với các chứng từ hóa đơn có liên quan,
kế toán tiến hành tính giá vốn hàng bán:
Gía vốn hàng bán:Giá trị hàng mua + chi phí vận chuyển + Chi phí giao
hàng(hàng nhập khẩu)
Chi phí giao nhận là cước vận chuyển quốc tế,lệ phí hải quan,phí chứng
từ,phí Exwork,Phí dịch vụ lấy hàng(thuê đối tác lấy hàng hộ)
 Cuối mỗi tháng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng tiến hành kiểm kê
hàng hóa và ghi kết quả vào biên bản kiểm kê hàng hóa. Kế toán hàng cũng
kiểm kê hàng vào cuối tháng, kiểm kê ở kho. Sau đó đối chiếu số liệu biên
bản kiẻm kê với cửa hàng, với kho để tìm ra sai sót, thiếu hụt.
 Tại nghiệp vụ ngày 27 Công ty bán 5 chiếc w/PS-300ATX-ZB Rev.E
và Adam-4520-D2-Isolate cho công ty Petrolimex, kế toán tiến hành nhập số
liệu tại nghiệp vụ bán hàng. Từ đó máy sẽ lên Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

56
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 12 /2005
Sản phẩm: Linh kiện điện tử
Đơn vị tính:chiếc
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
Ghi Nợ TK 632, Có TK Có TK 632, Nợ TK
SH NT TK 156
Tổng nợ TK
632
TK 911
Tổng Có
TK 632
Tổng hợp GV
Kết chuyển GV
Tháng báo cáo
Người lập
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)

57
SỔ CÁI
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tháng 12/2005
CTGS
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
… … … …
Giá vốn hàng bán 1561
…
Kết chuyển GV HB 911
Tổng
Dư 0
Người lập biểu
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Thủ trưởng
(ký, họ tên)
2.4.2. Hạch toán các khoản giảm trừ
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh những mặt hàng về
linh kiện điện tử cho nên việc hạch toán các khoản giảm trừ không thường
xuyên xảy ra.Để tăng uy tín và khuyến khích khách hàng Công ty luôn chăm
sóc khách hàng bằng việc bảo trì bảo dưỡng các sản phẩm cho khách hàng
theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng công ty cũng áp dụng
các chương trình khuyến mại theo giá trị hợp đồng hoặc theo thời điểm trong
năm bằng cách khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc khuyến mại bằng cách tặng
quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi là thời điểm quan trọng
trong năm.

58
Công ty cũng áp dụng chiết khấu cho khách hàng bằng việc chiết khấu
trực tiếp trên hóa đơn(chỉ áp dụng cho các đại lý về măt hàng thực phẩm của
công ty).
2.4.3. Hạch toán doanh thu
Trên cơ sở các phương thức bán hàng cùng với các chứng từ hóa đơn
gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu được xác định tại thời điểm thanh toán (có thể
thu được tiền ngay hoặc chịu). DTBH được công ty theo dõi và hạch toán
tương đối chính xác, kịp thời, đầy đủ trên tài khoản 511 - Doanh thu bán
hàng. Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền... hàng
ngày kế toán nhập nội dung của chứng từ gốc (sau khi đã định khoản) vào
máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính.
Kỳ hạch toán của công ty là hàng tháng, hàng ngày khi có nghiệp vụ
kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng
thời nhập nội dung vào máy vi tính, trên máy đã được lập trình sẵn chứng từ
đó sẽ được máy mặc nhận và phản ánh vào các sổ liên quan. Đồng thời được
phản ánh vào các Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan ví như Sổ chi tiết tài
khoản 511, 711... Cuối kỳ kế toán ra lệnh xem “Sổ tổng hợp” (máy vi tính đã
tạo sẵn Sổ tổng hợp) và in ra các Sổ tổng hợp các tài khoản. Cuối năm tiến
hành tổng hợp số liệu các Sổ sách kế toán có liên quan và xác định kết quả
kinh doanh của công ty.
 Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho công ty CP tin học viễn thông
Petrolimex 5 chiếc w/PS-300ATX-ZB Rev.E và 5 chiếc Adam-4520-D2-
Isolate
Tổng trị giá bán chưa VAT:
5 * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5%
Căn cứ vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2005, kế toán sẽ tiến
hành định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 156

59
Và Nợ TK 111
Có TK 511
Có TK 3331
Đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính,Nhật ký chung
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Từ ngày / /200 trang 2
Ngày
tháng
SHCT Diễn giải TKĐƯ Nợ Có
Dư đầu kỳ 0
Bán cho Petrolimex 111 110.793.150
Cộng phát sinh 110.793.150
Cuối kỳ
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Thủ trưởng
(ký, họ tên)
SỔ CÁI
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày / /200 trang 1
CTGS
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
… … … … … …
Doanh thu 111
…. ….
Kết chuyển chiết khấu 521
…..
Kêt chuyển DTT 911
Tổng
Dư 0
Mẫu từ máy vi tính của công ty

60
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Thủ trưởng
(ký, họ tên)
3.1 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
3.1.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
Công ty hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên,
tính thuế VAT bằng phương pháp khấu trừ. Hạch toán giá vốn hàng tồn kho
theo phương pháp nhập trước xuất trước.
3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý
 Lưu thông hàng hóa là khâu vô cùng quan trọng, nó là cầu nối giữa
nơi thiếu hàng hóa và thừa hàng hóa hay chính là giữa cung cầu hàng hóa.
Nếu tác động tốt ở khâu này thì không những làm tăng lợi nhuận của doanh
nghiệp mà còn góp phần giải quyết một số vấn đề xã hội như vấn đề dư thừa
lao động... Trong năm qua công ty rất chú trọng đến khâu này. Với khối
lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng được kịp khâu tiêu thụ công ty đã bỏ
ra một lượng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh. Công ty
sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi và phản ánh trung thực vấn
đề này.
 Hàng ngày, khi CPBH phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh:
bảng thanh toán lương và phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn
thanh toán điện, nước, ... kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký
chung cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641.
 TK 641 chi tiết:
- 641100: Chi phí bán hàng
- 641200: Chi phí bao bì
- 641214: Khấu hao
- 641334: Lương nhân viên
- 6413383: Bảo hiểm xã hội
- 6413384: Bảo hiểm y tế

61
- 641500: Chi phí bảo hành
- 641900: Chi phí quảng cáo.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Tháng /200
Ngày Số HĐ Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh
Nợ Có
15/10 0314 Chiến thắng biển quảng
cáo
331 70.000.00
0
6/10 46 Thanh toán tiền mua
ĐK
111
… … … …
31/10 PKT Trích tiền lương của
phòng thị trường
3341
Kết chuyển 911
Tổng
Dư 0
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Thủ trưởng
(ký, họ tên)

62
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tháng /200
STT
TK đối ứng Số tiền
(VNĐ)
TK phản ánh
Mã TK ghi Nợ TK ghi Có
1 Chi phí bán hàng 250.000.000 6411 1111
2 Xuất kho mũ bảo hiểm
khuyến mại
33.091.009 641 156
3 Thanh Toán tiền quảng
cáo
39.418.181 641 1111
4 Thanh toán tiền xăng dầu 1.452.864 641 1111
5 Thanh toán BHXH 15% 997.020 641 3383
6 Thanh toán BHYT 2% 132.936 641 3384
… …
… …
Tổng 965.827.340
Kết chuyển CPBH 965.827.340 911 641

63
SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Tháng 12/2005
CTGS
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
90B 11/10 Thanh toán tiền điện
thoại
1111 480.000
PKT1
3/10
16/10 Thanh toán chi phí công
tác
141 7.046.812
.. … … … … …
PKTT
10
31/10 Phân bổ chi phí bán
hàngcho hoạt động SX
9112 3.500.000
… … … ….
Tổng 7.526.812
Dư 0
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Thủ trưởng
(ký, họ tên)
 Trong năm 2003, chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản
thuộc chi phí quản lý như lương cán bộ quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội
nghị, tiếp khác, chi ăn trưa, đào tạo cán bộ... Để theo dõi và hạch toán chi phí
quản lý kế toán công ty sử dụng TK 642. Nhưng trong thực tế, công ty không
hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán luôn vào TK 641. Như vậy
trên Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm cả CPBH và CPQL.

64
3.1.3 Xác định kết quả tiêu thụ
 Công ty thực hiện xác định kết quả vào cuối mỗi tháng.
 Khi có các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến
hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết
quả kinh doanh cuối kỳ.
 Doanh nghiệp sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi đối chiếu
Ghi định kỳ
Phiếu xuất kho Thẻ kho Biên bản kiểm
kê
Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng
Nhật ký chung
156,511,632,642
911
Bảng báo cáo kế
toán

65
SỔ CÁI
Tài khoản 911.2: xác định kết quả kinh doanh SX
Tháng /200
NTGS
CTGS
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
30/10 Lợi nhuận chưa phân
phối
421.2 3.855.933.819
Doanh thu hoạt động TC 515 1.054.155
Chi phí bán hàng phí và
lệ phí
6415 2.886.000
… .. …
Tổng 28.118.335.06
1
28.118.335.061
Dư

66
Đơn vị:công ty TNHH tm đầu tư và
phát triển công nghệ Mẫu số B02 - DN
Địa chỉ: Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ
của BTC ngày 25/10/2000
Bộ trưởng bộ tài chính
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2003
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Kỳ này
Tổng doanh thu 01
Trong đó:
- Doanh thu bán hàng bán
- Doanh thu bán thành phẩm
- Doanh thu cung cấp các dịch vụ
Các khoản giảm trừ 03
- Chiết khấu thương mại 04
1. Doanh thu thuần 10
2. Giá vốn hàng bán 11
3. Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20
4. CPBH, QLDN 21, 22
5. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20-
21, 22)
30
6. Thu nhập tài chính 31
7. Chi phí hoạt động tài chính 32
8. Lợi nhuận hoạt động tài chính (31-32) 40
9. Thu nhập khác 41
10. Chi phí khác 42
11. Lợi nhuận khác (40=41-42) 50

67
12. Tổng lãi lỗ (30+40+50) 60

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ

Similar to Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ (20)

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ