báo cáo thực tập

1. [Type the document title]
[Type text] Page 1
LUẬN VĂN:
Kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh " Tại công ty
TNHH Hà Thịnh

2. [Type the document title]
[Type text] Page 2
Lời nói đầu
Trong nền kinh tế hiện nay nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp Việt Nam
đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quy mô và hoạt
động sản xuất kinh doanh. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa các doanh
nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường trên đà
ổn định và phát triển.
Cùng với sự đi lên của đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của
các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù kinh
doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phải quan
tâm đến hiệu quả kinh tế. Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
Nhưng vấn đề quan trọng là làm thế nào để đạt tối đa hiệu quả kinh doanh. Đây
cũng chính là câu hỏi làm các nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ. Để kinh doanh
có hiệu quả đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt được cơ hội kinh doanh,
đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh. Muốn vậy họ phải
biết giữ uy tín, biết người biết mình trên mọi phương diện.
Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các
doanh nghiệp, góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Được tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Hà Thịnh, em
nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò rất quan
trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài:
"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh " Tại công ty TNHH
Hà Thịnh cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:
Phần thứ nhất : Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Thịnh.
Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hà Thịnh.

3. [Type the document title]
[Type text] Page 3
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
THƯƠNG MẠI.
I/ đặc điểm kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh.
Nền kinh tế nước ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất. Nó bao
gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định. Trong đó
thương mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng.
Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh tế quốc dân là do sự phân công lao
động xã hội. Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lượng sản xuất xã
hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trưởng kinh tế và tiến bộ
khoa học kỹ thuật. Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sự cần thiết
phải trao đổi các sản phẩm giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Mối quan hệ
trao đổi tiền- hàng đó chính là lưu thông hàng hoá.
Quá trình lưu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhất định
trong quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp giữa người sản xuất với người tiêu
dùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau,
lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội. Nếu như mọi chức năng lưu thông
đều do người sản xuất và người tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá lao
động xã hội sẽ bị hạn chế, năng xuất lao động thấp, hiệu quả lao động không
cao.... Vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của ngành lưu thông hàng hoá. Các ngành
thương mại và kinh doanh thương mại có một số đặc điểm riêng biệt sau:
- Đặc diểm về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương
mại và lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động
thuộc các quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.
- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các
loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh
nghiệp mua về với mục đích để bán.
- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá
trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn

4. [Type the document title]
[Type text] Page 4
và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán cho người kinh doanh chứ không bán thẳng
tới tay người tiêu dùng. Còn bán lẻ là bán tới tận tay người tiêu dùng từng cái,
từng ít một.
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại có thể
theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, Công ty
kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại...
- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong
kinh doanh thương mại cũng không giống nhau. Do đó chi phí thu mua và thời
gian lưu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng.
Như vậy, có thể nói chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua
bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời
sống nhân dân. Từ khi thương mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoá diễn ra
nhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều. Doanh nghiệp
thương mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trị của hàng
hoá, vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lưu thông. Như vậy
sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình kín, chu
trình này chính là chu trình tái sản xuất xã hội. ở các doanh nghiệp thương mại
quá trình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là
một khâu tất yếu trong quá trình lưu thông hàng hoá, là một yếu tố của quá trình
tái sản xuất. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng tiêu thụ nhằm đáp
ứng yêu cầu thị trường là một chức năng cơ bản của các doanh nghiệp thương
mại.
Với nền kinh tế thị trường thì chỉ tiêu thụ được hàng hoá đồng thời chưa đủ để
khẳng định được doanh nghiệp đó làm ăn như thế nào, mà chỉ tiêu đánh giá cuối
cùng là kết quả kinh doanh. Nhưng thông qua tiêu thụ thì mới xác định được kết
quả kinh doanh và thị trường hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả.
Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thương mại như trên sẽ
có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

5. [Type the document title]
[Type text] Page 5
II/ yêu cầu và ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán bán
hàng trong doanh nghiệp tHương mại .
1. Yêu cầu
Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các doanh nghiệp tiến hành
hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loạt sản phẩm và cung cấp dịch vụ
nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện
mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hoá thông
qua hoạt động bán hàng.
Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải
phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong thời kỳ dưới hình thức
các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản
nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu đựơc các khoản
doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong
kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt
động; trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng
mục đích phù hợp với cơ chế tài chính qui định cho từng loại hình doanh nghiệp
cụ thể.
Để đáp ứng được những điều trên kế toán cần phải lưu ý những yêu cầu sau:
- Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo
cáo
bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán
hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế
nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng thời gian.... đôn đốc
thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ.
- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp
lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý
không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác
kế toán.

6. [Type the document title]
[Type text] Page 6
- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá
trình
tiêu thụ hàng hoá cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí
cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác
định kết quả kinh doanh chính xác.
2. khái niệm và ý nghĩa.
a. Khái niệm
Bán hàng (tiêu thụ) có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau song có thể
hiểu theo bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn
sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực
hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.
Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch
vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thực hiện
cho khách hàng, đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán
hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất-kinh doanh, đây là
quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái
vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Như vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thương mại doanh nghiệp,
tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa sản phẩm hàng hoá từ
nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tiêu thụ là khâu trung gian, là cầu nối giữa một
bên là sản xuất, một bên là tiêu dùng. Ngày nay, tiêu thụ được hiểu theo nghĩa
rộng hơn, tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu
thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu
cầu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.
Qua tiêu thụ mới khẳng định được năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Sau
tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi được tổng chi phí bỏ ra mà còn thực
hiện được một phần giá trị thặng dư. Phần thặng dư này chính là phần quan
trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh.
Tuy nhiên mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tiêu thụ được nhiều
hàng hoá mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đây mới chính là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết quả của hoạt

7. [Type the document title]
[Type text] Page 7
động tiêu thụ có vị trí quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh
nghiệp.
 Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá,
cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền
ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ.
Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau được thoả
mãn:
- Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho người mua phần lớn rủi ro cũng như
những lợi ích của việc sở hữu tài sản đó.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản như là người sở
hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài
sản đó.
- Giá trị của khoản doanh thu được xác định một cách chắc chắn.
- Tương đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ
giao dịch đó.
- Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó được xác định một
cách chắc chắn.
Theo chuẩn mực này, quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanh nghiệp
đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu sang cho người mua
cần phải xác định cho từng trường hợp của mỗi giao dịch. Nếu như doanh
nghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch không
được coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không được ghi nhận
mà ngược lại doanh thu được ghi nhận chỉ khi tương đối chắc chắn rằng doanh
nghiệp sẽ thu được các lợi ích đem lại từ giao dịch đó. Với mỗi phương
thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu được quan niệm khác nhau:
- Trong trường hợp bán lẻ hàng hoá, thì thời điểm ghi nhận doanh thu là
thời
điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
- Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là
thời
điểm nhận được báo cáo bán hàng của bên đại lý gửi.

8. [Type the document title]
[Type text] Page 8
- Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức
giao trực tiếp thì thời điểm bán hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ và doanh thu
được ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hàng
hoặc chấp nhận nợ.
- Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức
chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua nhận
được hàng và chấp nhận thanh toán .
Như vậy, xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nước
ta đã có nhiều đổi mới tích cực trên cơ sở vận dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn
mực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam.
 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay
hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất,
không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn... Ngoài ra tính vào khoản
giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thưởng cho khách hàng do trong một
khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá trong
một đợt và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn
hàng hoá trong một đợt (bớt giá).
 hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao
quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua
từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nhưng
không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất...
Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế
gtgt đầu ra phải nộp cửa hàng đã bán bị trả lại.
 Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản
giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu
thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.
 Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ,
dịch vụ tiêu thụ. Đối với lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất
hay chi phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với
hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí
thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

9. [Type the document title]
[Type text] Page 9
Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng, nó có ảnh
hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường
hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong
việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi
nhất mà vẫn phản ánh đúng được trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của bộ
tài chính.
 Lợi nhuận gộp: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần
với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo.
 Chi phí bán hàng: Là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh dưới
hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ
báo cáo. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan
đến hoạt động tiêu thụ như: chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển bao bì, hoa
hồng trả cho đại lý ....
 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến
khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Chi phí doanh nghiệp phản ánh các
khoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanh không
gắn được với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh
nghiệp như: chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khách,
công tác phí.
b. ý nghĩa
Thực chất của việc tổ chức công tác kế toán tài chính trong các DN là việc tổ
chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế
toán, phù hợp với chính sách chế độ quản lý quy định, phù hợp với đặc điểm
tình hình cụ thể của DN để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán
trong quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế.
Tổ chức công tác kế toán ở DN tạo điều kiện cung cấp thông tin kinh tế
chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế, tài chính của
DN; đảm bảo việc ghi chép, phản ánh và quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn của
DN; tính toán, xác định đúng đắn kết quả hoạt động SXKD; đảm bảo thực hiện
được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và những

10. [Type the document title]
[Type text] Page 10
yêu cầu của kế toán.
III/ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng
hoá. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chi phí bỏ ra.
Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Việc doanh nghiệp lựa
chọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,
tăng tốc độ vòng quay của vốn... thực hiện được mục đích kinh doanh của doanh
nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra được nhiều lợi nhuận càng tốt. Nó
là mối quan tâm của các doanh nghiệp, điều đó lại phụ thuộc vào việc tổ chức
kiểm soát các khoản thu, các khoản chi phí và xác định, tính toán kết quả của
các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Như vậy, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn
đối với sự tồn tại của doanh nghiệp. Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rất quan
trọng, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động của từng loại
thành phẩm, hàng hoá ở cả trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong
quầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý.... nhằm đảm bảo chỉ tiêu số lượng, chất
lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,
đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình
hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt
động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và
định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định
và phân phối kết quả.

11. [Type the document title]
[Type text] Page 11
Iv/ nội dung Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh ở doanh nghiệp thương mại
1. Kế toán doanh thu bán hàng
Trong quá trình bán hàng bao gồm: Một là doanh nghiệp xuất giao hàng
cho người mua và hai là người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Trên thực tế hai giai đoạn này lại ít khi trùng nhau mà nó tuỳ thuộc vào các
quy định trong hợp đồng kinh tế, các phương thức bán hàng. Mà phương thức
bán hàng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh
được tốc độ tiêu thụ, ngoài công việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã... thì
doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hoá sao
cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hoá đến tay
người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Việc áp dụng linh hoạt các
phương thức tiêu thụ góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ của doanh
nghiệp.
Có nhiều phương thức bán hàng trong các doanh nghiệp cụ thể:
 Đối với phương thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay: Quá trình tiêu thụ
kết thúc khi giao hàng xong, trường hợp này giao hàng đồng nhất với thu tiền vì
cả giao hàng và thu tiền cùng xảy ra.
Kết thúc tiêu thụ là khi người mua ứng trước tiền hàng cho doanh nghiệp,
lúc đó doanh nghiệp giao hàng cho người mua.
 Trường hợp xuất hàng gửi đi bán: doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận
của người mua, đến khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó
mới được coi là kết thúc bán hàng.
 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi: Bên bán xuất giao cho các
đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu
của đơn vị, chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi bán đại lý
mới chính thức coi là tiêu thụ.
 Phương thức bán hàng trả góp: bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền
nhiều lần. Sản phẩm hàng hoá khi giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ,
người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền thanh
toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định.

12. [Type the document title]
[Type text] Page 12
 Phương thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh
doanh, đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể đổi
sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác, sản phẩm khi bàn
giao cho khách hàng chính thức
gọi là tiêu thụ.
Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phương
thức bán hàng khác nhau, mỗi phương thức đều có ưu điểm và nhược điểm của
nó. Do đó, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá, quy mô, vị trí của
doanh nghiệp mình mà lựa chọn những phương thức bán hàng sao cho thích
hợp, sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối ưu.
1.1. Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán
a. Chứng từ kế toán.
Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ
các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo
cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập, thu nhận, luân chuyển chứng từ kế
toán phải tuân thủ theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ
Tài Chính)
Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định những chứng
từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng
yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trình bán hàng, xác định chính xác
kết quả bán hàng... Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự,
luân chuyển, kiểm tra, xử lý chứng từ và lưu trữ chứng từ một cách khoa học
hợp lý.
Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng:
- Hoá đơn gtgt.
- Phiếu xuất kho .
- Phiếu thu tiền mặt.
- Giấy báo có của ngân hàng.
- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác.
- Chứng từ tính thuế.

13. [Type the document title]
[Type text] Page 13
b. Tài khoản kế toán bán hàng:
 Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng”: Dùng để phản ánh doanh thu bán
hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất
kinh doanh.
 Tài khoản 512- “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu về bán
sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty.
 Tài khoản 531- “Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả
lại do vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng...
 Tài khoản 532- “Giảm giá hàng bán”: Phản ánh toàn bộ các khoản giảm
giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Được hạch toán vào
tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu, giảm giá đặc biệt do
những nguyên nhân thuộc về người bán.  Tài khoản 632- “Giá vốn hàng
bán”: Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của
hàng tiêu thụ và chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
 Tài khoản 156- “hàng hoá”: Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại
kho tại quầy, chi tiết theo từng kho quầy, từng loại, nhóm hàng hoá.
- 1561-“Giá mua hàng hoá”
- 1562- “Chi phí thu mua hàng hoá”
 Tài khoản 157- “ Hàng gửi bán” dùng phản ánh trị giá hàng bán, sản phẩm
đã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng; sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại
lý, ký gửi chưa được chấp nhận thanh toán.
 Tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh” Dùng để xác dịnh kết
quả từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt
động bất thường).
1.2. Trình tự hạch toán
TK333

14. [Type the document title]
[Type text] Page 14
(1)Giá vốn hàng bán tiêu thụ
(2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nước
(3)Doanh thu bán hàng
(4)Các khoản giảm trừ doanh thu
(5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
(2)
TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131
(1)
TK911 (3)
(7)(6)
TK531,532 TK111,112
(4)
`
(5)

15. [Type the document title]
[Type text] Page 15
(6)Kết chuyển giá vốn hàng bán
(7)Kết chuyển doanh thu thuần
2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả kinh doanh thương mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển
hàng hoá, cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, kết quả kinh
doanh thương mại cũng được xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần
và trị giá vốn của hàng bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.1. kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tính vào giá thành sản
phẩm hàng hoá tiêu thụ, tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sản phẩm hàng hoá
tiêu thụ trong kỳ gánh chịu.
Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định được chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu, tính toán phân bổ ( kết
chuyển) cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ như thế nào?
 Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị, phát sinh trong
quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ...
Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí
vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ
mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh
doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động
của cả doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân thành các
loại sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn
phòng, chi phí khấu hao tscđ, thuế phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch
vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản:
- Tài khoản 641- chi phí bán hàng.
- Tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp.

16. [Type the document title]
[Type text] Page 16
Cả hai tài khoản này đều được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. Cuối kỳ
kế toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ
tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh.
 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được
thể hiện qua sơ đồ sau:
TK334,338 TK641,642 TK111,112
(4)(1)
TK214 TK911
(2) (5)
TK111,112,331
(3)
TK 133
TK333
(6)

17. [Type the document title]
[Type text] Page 17
(1)Tiền lương, các khoản phụ cấp (nếu có) trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả
cho cnv bán hàng, nhân viên đóng gói...
(2) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng và dùng chung cho
doanh nghiệp
(3) Chi phí dịch vụ thuê ngoài ( điện, nước, điện thoại, fax..) phục vụ
cho khâu bán hàng...
(4)Các khoản thu thực tế phát sinh làm giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp (nếu có )
(5)K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
(6)Các khoản thuế (nhà đất, môn bài ) phải nộp nhà nước
 Như vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí
chung liên quan đến những đối tượng nên phải phân bổ cho những đối tượng
trong những trường hợp cần thiết theo những tiêu chuẩn hợp lý, tiêu chuẩn được
sử dụng để phân bổ có thể là giá vốn hàng bán, doanh thu hàng bán ra.
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán thực tế
trong kỳ Để hạch toán tài khoản chi phí này kế toán sử dụng tài
khoản:
Tài khoản 632 – giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán vào bên nợ tài khoản 911 để xác
định kết quả kinh doanh.
 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau:
TK 154,155,156,157 TK632 TK155, 156
(1) ( 4)

18. [Type the document title]
[Type text] Page 18
(1) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ.
(2) Khoản hao hụt mất mát sau khi trừ vào phần bồi thường.
(3) Chi phí xây dựng, chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường không
được tính vào nguyên giá TSCĐ.
(4) Hàng bán bị trả lại nhập kho.
(5) K/C trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ.
2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và
hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số
tiền lỗ hay lãi.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán của sản
phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hoặc nó là phần chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động tài chính,
hoạt động khác... trong một thời kỳ của doanh nghiệp.
TK152,153,156,1381
TK911
(2) (5)
TK241,154
(3)

19. [Type the document title]
[Type text] Page 19
Như vậy, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được phân biệt và tổ chức
theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí riêng cho
từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại lao vụ, dịch vụ.
a. Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh.
Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản, TK911-“xác định
kết quả kinh doanh”, và TK421-“lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanh nghiệp trong
một kỳ hạch toán.
b . Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh
doanh Kế toán hạch toán trên các tài khoản
liên quan.
 Tài khoản 511- “doanh thu bán hàng”
 Tài khoản 632-“giá vốn hàng bán”
 Tài khoản 641 –“chi phí bán hàng”
 Tài khoản 642 –“chi phí quản lý doanh nghiệp”
Để kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau :
TK632 TK911

20. [Type the document title]
[Type text] Page 20
TK511
(1) (3)
TK641,642 TK711
(1) Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
(2) Phân bổ, kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ.
(3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.
(4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác.
(5)Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác.
(6)Kết chuyển lỗ.
(7)Kết chuyển lãi.
TK811,821 TK421
(5) (6)
(7)
(2) (4)

21. [Type the document title]
[Type text] Page 21
PHầN II:
THựC Tế CÔNG TáC Kế TOáN bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
ở
CÔNG TY TNHH Hà THịNH
I/ Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Hà Thịnh
1. quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Hà Thịnh, ngày 27 tháng 04 năm 2004 Công ty đã được
phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở Kế hoạnh và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng
nhận đăng kí kinh doanh Công Ty TNHH số: 0103017013.
Nghành nghề kinh doanh chính trong Công ty là:
- Chủ yếu là xuất nhập khẩu các mặt hàng thủ công mĩ nghệ.
- Tuy nhiên sản xuất các mặt hàng như thảm cói, làn mây, mành tre, thêu…
cũng là một nghành sản xuất trong Công ty.
- Công ty còn nhận gia công chế biến các sản phẩm như ghép đĩa sứ làm
đáy của các loại làn, giỏ, khay.
Trụ sở chính của Công ty đóng tại: số 51 ngõ 36 Phố Đào Tấn,
Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
Sau một thời gian kinh doanh, mở rộng và phát triển, trụ sở của Côngty chưa
đáp ứng được yêu cầu về diện tích đất, Công ty đã chuyển địa điểm xưởng sản
xuất về đóng tại: số 12 ngõ TT 164 Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy,
TP Hà Nội.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, Công ty TNHH Hà Thịnh lúc
đầu kinh doanh trong phạm vi trong nước nhưng mở rộng giữa các tỉnh thành.
Thu mua sản phẩm thô hay các sản phẩm thủ công mĩ nghệ ở khắp các tỉnh
thành trên đất nước. Sau đó mang về gia công và chế biến để sản phẩm được thị
trường chấp nhận. Công ty lại mang những sản phẩm tới bán tại một số khu du
lịch của Việt Nam, tại các siêu thị…
Hiện nay sản phẩm đồ thủ công của Công ty Hà Thịnh đã có mặt tại một số
quỗc gia lớn và được người nước ngoài hết sức ưa chuộng. Các sản phẩm của
Công ty đem lại không những phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của con

22. [Type the document title]
[Type text] Page 22
người mà còn đem lại giá trị về tinh thần rất lớn và một ý nghĩa nhân văn sâu
sắc “Quảng bá những hình ảnh tươi đẹp của con người Việt Nam thông qua
những sản phẩm lưu niệm, trang trí thô mộc giản dị nhưng tinh tuý và đầy sáng
tạo”.
Chỉ mới thành lập được hơn 4 năm nhưng với sự nỗ lực các cô chú anh chị cán
bộ quản lí nhân viên Công ty đã khẳng định được mình và tìm được chỗ đứng
trên thị trường trong và ngoài nước.
Ta có thể xem một số các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty qua bảng
sau đây:
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 So sánh
Số tuyệt đối
Số
tương
đối(%)
1.Tổng doanh
thu VNĐ 2.288.879.322 5.839.998.258 3.551.118.936 155,15
2. Tổng chi
phí VNĐ 2.197.135.455 5.106.936.151 2.909.800.696 132,44
3. Tổng
lợi nhuận VNĐ 91.743.867 733.062.107 641.318.240 699,03
4. Tổng vốn
lưu động VNĐ 5.301.966.342 7.514.634.381 2.212.668.039 41,73
5. Tổng vốn
cố định VNĐ 9.657.200.787 11.025.462.759 1.368.261.963 14.17
6. Lao động
sử dụng Người 135 145 10 7,41
7. Thu nhập
bình quân VNĐ/người/tháng 1.000.000 1.050.000 50.000 5

23. [Type the document title]
[Type text] Page 23
Qua các chỉ tiêu ở bảng trên ta thấy : Doanh thu năm 2007 tăng so với năm
2006 là 3.551.118.936 đồng với tỷ lệ tương ứng là 155,15%, doanh thu có tăng
nhưng chi phí cũng tăng theo cụ thể là: chi phí năm 2007 tăng lên
2.909.800.696 đồng so với năm 2006 tương ứng với tỷ lệ tăng 132,44%.
Về lợi nhuận năm 2006 là 91.743.867 đồng sang năm 2007 là 733.062.107
đồng như vậy lợi nhuận tăng 641.318.240 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là
699,03%.
Năm 2007 công ty có số vốn lưu động nhiều hơn so với năm 2006 là
2.212.668.039 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 41,73% . Đồng thời số vốn cố
định năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.368261.963 đồng, tương ứng với tỷ lệ
tăng là 14,17 %.
Số người lao động trong Công ty năm 2007 nhiều hơn so với năm 2006 là 10
người tương ứng với tỷ lệ tăng là 7,41%
Tuy nhiên, tiền lương lao động trong Công ty tăng, cụ thể là năm 2007 so với
năm 2006 tăng 50.000 đồng/người /tháng, tương ứng với tỷ lệ tăng 5%. Như
vậy, thu nhập của người lao động trong Công ty các năm đều tăng và đây cũng
là động lực để khuyến khích mọi người làm việc hăng say, nhiệt tình và có hiệu
quả hơn.
Nhìn chung, ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không
được tốt lắm. Công ty cần phải khắc phục những chỉ tiêu chưa đạt yêu cầu và
phát huy những thế mạnh của Công ty. Trong thời gian tới Công ty có thể tăng
thu nhập bằng cách đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề của người lao động
và mở rộng qui mô sản xuất.
2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty TNHH Hà Thịnh là một Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài
sản và con dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công
ty phải đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là không trái với
pháp luật, thực hiện mọi chế độ kinh doanh theo luật Thương mại Việt Nam,
chịu mọi tráchnhiệm về hành vi kinh doanh. Trên cơ sở đó, Công ty TNHH Hà
Thịnh có những chức năng và nhiệm vụ như sau:

24. [Type the document title]
[Type text] Page 24
- Tổ chức sản xuất các mặt hàng thủ công mĩ nghệ.
- Tổ chức thu mua từ các chân hàng, các Công ty để xuất khẩu.
- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng thủ công mĩ nghệ, đồ dệt gia
dụng và các loại mặt hàng khác được Chính phủ cho phép .
- Tổ chức sản xuất hàng thêu tại Công ty.
- Tổ chức tiêu thụ mặt hàng nhập khẩu, gồm các mặt hàng phục vụ sản xuất
như:
nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất gia công chế biến hàng xuất khẩu của
Công ty và các ngành sản xuất khác trong nước.
- Nhận xuất khẩu và nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nước và
quốc tế, tham gia liên doanh và liên kết các mặt hàng nhập khẩu và tiêu thụ
trong nước.
- Thực hiện hoạt động kinh doanh an toàn và có lãi, đảm bảo thu nhập và
nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty.
a. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Hà Thịnh là một công ty chuyên XNK thủ công mĩ nghệ.
Nghành nghề kinh doanh chính trong Công ty là:
- Chủ yếu là xuất nhập khẩu các mặt hàng thủ công mĩ nghệ.
- Tuy nhiên sản xuất các mặt hàng như thảm cói, làn mây, mành tre, hàng
thêu… cũng là một ngành sản xuất trong Công ty.
- Công ty còn nhận gia công chế biến các sản phẩm như ghép đĩa sứ làm
đáy của các loại làn, giỏ, khay.
Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ là sự hoà trộn của tính văn hoá dân tộc,
của tính nhân văn với sự đa dạng trong sắc màu và chất liệu tạo ra sản phẩm nên
hàng TCMN không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng trong cuộc sống hàng ngày mà
còn là những tinh hoa văn hoá phục vụ đời sống tinh thần. Mỗi sản phẩm mỹ
nghệ đều mang một giá trị nghệ thuật mang tinh hoa truyền thống của mỗi địa
phương hay của mỗi quốc gia và do bàn tay khéo léo của con người tạo ra.
Chính vì vậy, nhiều khi người ta mua bán, tiêu dùng các sản phẩm mỹ nghệ
không chỉ đơn thuần là để thoả mãn nhu cầu vật chất mà cao hơn là xuất phát từ

25. [Type the document title]
[Type text] Page 25
nhu cầu giao lưu văn hoá giữa các dân tộc muốn tìm hiểu, văn hoá của các dân
tộc khác nhau thông qua các sản phẩm mĩ nghệ của mỗi dân tộc trên thế giới.
b. Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Hà Thịnh
b.1) Mô hình bộ máy quản lý
Gi¸m
§èc
Phã Gi¸m
§èc
Phßng Kinh
Doanh
Phßng Tæ Chøc vµ
Qu¶n Lý
X¦ ëng S¶n
XuÊt
C«ng
Nh©nS¶n
XuÊt
Nh©n
ViªnKinh
Doanh
ChÝnh
Nh©n
ViªnMarkettin
g
Qu¶n
Lý
V¨n
Phßng,
Trî Lý
Gi¸m
§èc
Tr¦ ëng
Phßng
Tµi
ChÝnh,
Marketting
,
XNK,
Kinh
Doanh
KÕ
To¸n
Thñ
Kho,
Thñ
Quü
Qu¶n
Lý
C«ng
Nh©n,
B¶o
VÖ

26. [Type the document title]
[Type text] Page 26
Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Của Công ty TNHH Hà Thịnh
b.2) Nguyên tắc hoạt động
Các phòng ban và đơn vị phụ thuộc vào Công ty đều chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của ban giám đốc Công ty và đảm bảo một số nguyên tắc sau:
- Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước và
Bộ thương mại về toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Các phòng kinh doanh và chi nhánh của công ty được quyền chủ động sản
xuất kinh doanh trên cơ sở các phương án, được phòng tài chính - kế hoạch và
GĐ duyệt, đồng thời phải đảm bảo trang trải các chi phí và có lãi.
- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa
tập trung, vừa phân tán.
- Các trưởng phòng chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước GĐ về toàn
bộ hoạt động của phòng và chi nhánh, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà
nước về việc chấp hành pháp luật.
b.3) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Đa phần thành viên trong Công ty là giới trẻ bởi ít có sự phân công cấp bậc,
quan trọng là phát huy được sự sáng tạo của mỗi thành viên. Chính tuổi đời trẻ
trung, sự sáng tạo nhiệt thành đã rất phù hợp với nghành nghề kinh doanh đầy
sức sáng tạo của Công ty.
Ban lãnh đạo tập trung ở những thành viên có tuổi đời từ bốn năm trở lên, chính
sự chín chắn, bề dày kinh nghiệm cao Công ty đã được phát triển không ngừng.
Đứng đầu là giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bầu ra. Giám đốc là,
người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước cấp chủ
quản và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền
điều hành cao nhất trong một Công ty, có quyền khen thưởng và kỉ luật.
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mưu
việc cho Ban giám đốc trong công việc quản lý, điều hành công việc mà từng
bộ phận phụ

27. [Type the document title]
[Type text] Page 27
trách.
Mỗi phòng ban có một chức năng riêng như:
Phòng kinh doanh: gồm có nhân viên Kinh doanh và nhân viên
Marketting. Nhân viên kinh doanh thường không hoạt động cố định, thường
xuyên lưu động trên địa bàn các tỉnh, thu thập các vật liệu, sản phẩm mẫu. Sau
quá trình đánh giá, cân nhắc, lựa chọn Ban giám đốc sẽ quyết định sử dụng vật
liệu sản phẩm để sản xuất hay loại bỏ. Nhân viên marketting đưa ra các chiến
lược trong kinh doanh như các chiến lược quảng cáo, giảm giá, bán hàng…
Phòng kinh doanh giúp ban giám đốc tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành
các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty trên các lĩnh vực:
+ Lập phương án định giá sản phẩm
+ Xây dựng các chiến lược kinh doanh
+ Đảm bảo nguồn hàng
+ Giới thiệu chào bán sản phẩm của Công ty, khảo sát và nắm bắt thông tin về
thị trường, phục vụ thị trường, phục vụ cho các công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tổ chức quản lý bao gồm:
+ Kế toán – Tài chính: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám
đốc kiểm soát tình hình tài chính của Công ty, phòng có nhiệm vụ tổ chức công
tác Tài chính kế toán nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của Các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong Công ty. Chịu trách nhiệm thu chi ngân sách, đề
xuất tổ chức bộ máy kế toán, chế độ kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước
với tình hình của Công ty, có biện pháp quản lý các loại vốn nhằm phục vụ kịp
thời trong kinh doanh, quay vòng vốn nhanh, theo dõi rà soát công nợ bên ngoài
của Công ty và ngược lại. Cung cấp các số liệu cho các phòng có liên quan, giúp
giám đốc phân tích tình hình của Công ty. Lập báo cáo tài chính theo đúng biểu
mẫu đúng thời gian quy định.
+ Trưởng phòng Marketting, Trưởng phòng xuất – nhập - khẩu, Trưởng
phòng kinh doanh tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý chỉ đạo điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Lập
kế hoạch chỉ đạo và thực hiện công tác nhập khẩu, xuất khẩu, đi sâu khai thác
tiềm năng của những sản phẩm có giá trị kinh tế cao. Chỉ đạo tổ chức mạng lưới

28. [Type the document title]
[Type text] Page 28
kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của Công
ty.
+ Quản lý văn phòng, quản lý công nhân: Là bộ phận trực tiếp theo dõi
giám sát chỉ đạo, sắp xếp phân công lao động hợp lý, tổ chức khai thác và sử
dụng cơ sở vật chất, lao động có hiệu quả. Thường xuyên báo cáo về tình hình
người lao động và những vấn đề liên quan đến công việc diễn ra trong Công ty
với cấp trên. Theo dõi tiến độ công việc, chú trọng đào tạo tay nghề của công
nhân viên trong Công ty.
Yếu tố then chốt nhất trong một doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả đang và
đã trên đà phát triển không phải là sự thúc giục chỉ đạo công nhân viên phải
hoàn thành tốt công việc được giao, mà chính sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện
tốt của Ban lãnh đạo với nhân viên Công ty của mình sẽ là động lực để họ tự
phấn đấu và có trách nhiệm trong công việc. Trang bị thật đầy đủ về cơ sở vật
chất kỹ thuật, công cụ lao động đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá
trình sản xuất. Quan tâm đến công tác khuyến khích lợi ích vật chất cho người
lao động qua hình thức tiền lương, tiền thưởng. Nếu công tác này được quan
tâm, chú trọng sẽ thu hút và khai thác mọi tiềm năng sức sáng tạo của người lao
động, đồng thời không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản
phẩm tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, đẩy mạnh
hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần vào sự phát triển doanh nghiệp.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong Công ty
a.Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận
* Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng tài chính-kế hoạch
gồm: 7 người (1)Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính - kế
hoạch, 2 phó phòng, 3 nhân viên, và 1 thủ kho kiêm thủ quỹ. Mỗi người trong
phòng đều được bố chí đảm nhiệm một phần công việc khác nhau của kế toán.
Được minh hoạ theo sơ đồ sau:

29. [Type the document title]
[Type text] Page 29
V
KếTOáN
CÔNGNợ
P.PHòNG
TC-KH
KếTOáN
TOáNT.HợP
P.PHòNG
TC-KH
Kế TOáN TRƯởNG
TRƯởNG PHòNG TCKH

30. [Type the document title]
[Type text] Page 30
- Kế toán trưởng (trưởng
phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt
động của phòng và các cá nhân viên kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn tham
gia xét duyệt phản ánh kinh doanh của các phòng, phân tích, tính toán kết quả
hoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng, hàng quy định hiện hành để nộp
cho ban lãnh đạo Công ty và bộ chủ quản.
- Kế toán công nợ (phó phòng tài chính- kinh doanh) có nhiệm vụ chủ yếu
theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh, giải quyết các
vụ việc còn tồn đọng trước đây để tìm ra những chỗ sai của công việc kế toán
những năm trước.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh) đảm nhận khá nhiều
công việc kế toán, theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào các
sổ liên quan, cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài
chính.
- Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm, có nhiệm
vụ theo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng, mở
theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán. Đồng thời theo dõi tiền
gửi, tiền vay của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng
về các phòng kinh doanh.
- kế toán tiền lương đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất
hàng hoá trong công ty, tính lương cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các
phần hành công việc của máy vi tính như soạn thảo các văn bản, lưu trữ tài liệu,
số liệu kế toán trên máy, quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất -
nhập khẩu.
- Kế toán vật tư có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình
hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật, tính toán chính xác
giá gốc hoặc giá thành thực tế của từng loại vật tư. Kiểm tra giám sát tình hình
thực hiện kế hoạch mua dự trữ và sử dụng từng loại vật tư.
- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cho các đối tượng sử
dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã được người có thẩm quyền ký duyệt, trông gửi
THủ
KHO
KIÊM
THủ
QUỹ
Kế
toán
vật
tư
KếTOáN
THANH
TOáN
KếTOáN
TIềN
LƯƠNG

31. [Type the document title]
[Type text] Page 31
bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu ở kho, xuất và nhập kho hàng khi có phiếu
xuất, phiếu nhập kho.
- Phòng tài chính - kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn
bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ số
liệu liên quan tới các hoạt động trong Công ty.
Như vậy, công ty TNHH Hà Thịnh đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung
vừa phân tán. áp đụng hình thức kế toán này, bảo đảm công tác kế toán đầy đủ,
kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
b. Hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo mà công ty đang sử dụng.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoản
doanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ
trưởng bộ tài chính, các tài khoản tổng hợp mở chi tiết thành các tài khoản cấp
hai phù hợp với yêu cầu quản lý của công nhân.
- Hệ thống sổ được sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên dùng, sổ
cái các tài khoản, sổ theo dõi các quá trình nhập - xuất, các sổ chi tiết...
Đối với kế toán chi tiết, hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng
không hoàn toàn thống nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếu
căn cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiết
cho công ty.
- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm:
. Báo cáo kết quả kinh doanh
. Báo cáo chi phí kinh doanh
. Bảng cân đối kế
toán . Thuyết minh
báo cáo tài chính
c. Hình thức kế toán của doanh nghiệp
DN phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của Nhà
nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ

32. [Type the document title]
[Type text] Page 32
nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật
tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ
thống sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và
nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hiện nay, trong các DNSX thường sử dụng
các hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (CTGS)
- Hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ (NKCT)
- Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC)
- Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái
Mỗi hình thức kế toán đều có hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng
hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý và hệ thống hoá số liệu thông tin cung cấp cho
việc lập báo cáo tài chính.
Hiện nay Công ty TNHH Hà Thịnh đang sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký
Chung.
Đặc điểm của hình thức này là:
- Tất cả các nghiệp vụ Kinh tế Tài chính phát sinh để phải được ghi vào sổ
Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung, theo trình tự thời gian phát sinh và
định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để
ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của
việc ghi sổ kế toán.
- Sử dụng hình thức này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện
cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, quan hệ kiểm tra, đối
chiếu số liệu chặt chẽ.
- Bên cạnh đó hình thức này cũng có những nhược điểm đó là khối lượng
công việc
ghi chép kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng;
mặt khác dễ phát sinh trùng lặp trong quá trình ghi sổ nếu như việc phân công
lập sổ Nhật Ký Chung không rõ ràng.
* Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung

33. [Type the document title]
[Type text] Page 33
GHI CHó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ ng, hoÆc ®Þnh kú
Quan hÖ ®èi chiÕu
Sơ Đồ Tổng Hợp Bộ Máy Kế Toán trong Công ty TNHH
Ii/ Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở
công ty tnhh hà thịnh
I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Sæ NhËt Ký
®Æc biÖt
Chøng Tõ Gèc
ý ChungSæ NhËt K
nkÕ to¸Sæ thÎ
chi tiÕt
iSæ C¸
B¶ng c©n ®èi sè
t sinhph¸
B¸ o C¸ o
Tµi ChÝnh
pB¶ng tæng hî
chi tiÕt

34. [Type the document title]
[Type text] Page 34
1. Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty TNHH
Hà Thịnh
a. Đặc điểm hàng hoá của công ty TNHH Hà Thịnh
Hàng hoá của công ty TNHH Hà Thịnh bao gồm nhiều loại như hàng thêu,
thảm cói, mành tre, hàng dệt kim...Vì là một công ty xuất – nhập - khẩu cho nên
hàng hoá của Công ty rất đa dạng. Công ty gia công hàng xuất khẩu theo các
đơn đặt hàng của các hãng nước ngoài và cả các hãng trong nước.
Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng, chính điều đó đòi hỏi
kế toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bắt chi tiết từng loại mặt hàng.
VD: Một hãng ở Anh đặt hàng thêu ELENKA với các loại hàng như :
Chăn, gối
Tạp dề
Túi thêu
ở công ty TNHH Hà Thịnh quá trình sản xuất theo cách khoán gọn. Khi khách
hàng đặt hợp đồng, đồng thời họ đưa vật liệu gồm: vải kim chỉ... cho bên được
đặt hàng sau đó từng phân xưởng đảm nhiệm từng công việc cụ thể cho đến khi
hàng được hoàn thành. Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn như vậy
giúp cho Công ty sớm hoàn thành hàng hoá và giao hàng hoá theo đúng thời
gian quy định.
Trong bài viết này em chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế toán
bán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Hà Thịnh. Vì các
mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại, nhiều mặt hàng, vì thế em chỉ xin
đề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyên đề của mình.
Như: hàng thêu ELENKA-Anh chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu cầu tiêu
dùng của các nước Anh, Pháp, Đức,.... do đó khi đến hạn giao hàng theo hợp
đồng của đơn đặt hàng, phòng bán hàng sẽ lập “hoá đơn (gtgt)” và “phiếu xuất
kho”, đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng và chuyển đến
phòng tài vụ duyệt thanh toán.
Sau khi lập “hoá đơn (gtgt)” và “phiếu xuất kho” nhân viên phòng bán hàng có
nhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng, đóng gói.... rồi chuyển giao

35. [Type the document title]
[Type text] Page 35
tới địa điểm giao hàng đã ký kết, thường là vận chuyển tới cảng Hải Phòng, Sân
Bay Nội Bài (Hà Nội ) giao
cho ban đại diện của Hãng tại bãi gửi
đó.
Hoá Đơn (gtgt)gồm 3 liên
. Liên 1: Lưu
. Liên 2: Giao cho khách hàng
. Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán Hoá đơn (gtgt)
Liên 1: lưu ngày
02 tháng 08 năm
2007
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH
Hà Thịnh Mẫu số 01 gtkt – 3ll
Bc/99-b
Địa chỉ: 164 Đường Hoàng Quốc Việt- Cầu Giấy- Hà Nội. Số tài khoản....
Điện thoại : 7930482 ms: 0100106881
Họ tên người mua hàng :Khách Anh Ellenka
Đơn vị : hđ3030( gia công )
Địa chỉ ....... Số tài khoản:......
Hình thức thanh toán ...... ms.......
stt
tên hàng hoá dịch vụ đvt số lượng đơn giá thành tiền
a b c 1 2 3 =1G2
hàng thêu
Chăn, gối
Cộng tiền hàng 18.906.760
Thuế xuất GTGT:% Tiền thuế GTGT 0

36. [Type the document title]
[Type text] Page 36
TổNG CộNG TIềN THANH TOáN: 18.806.760
Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu tám trăm linh sáu ngàn bảy trăm sáu mươi
đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Ký tên Ký tên Ký tên
Đơn vị :Công Ty TNHH Hà Thịnh
Địa chỉ : 164 Đường Hoàng Quốc Việt- Cầu Giấy- Hà Nội
phiếu xuất kho mẫu số : 02-vt
Ngày 02tháng 08 năm 2007 (QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT)
Ngày 1 tháng 11 năm
1995
Số : 23
Họ tên người nhận hàng : Elenka
Địa chỉ : (bộ
phận) Anh Lý
do xuất kho : ....
Xuất tại kho: Công ty
Stt Tên , nhãn hiệu quy cách
phẩm chất vật tư
(sp,hh)
Mã
số
ĐVT Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
Y.cầu T.xuất
a b c d 1 2 3 4
Hàng thêu Elenka

37. [Type the document title]
[Type text] Page 37
Chăn,gối
3030 chiếc gia
công
Cộng 190 1343,340 USD
Xuất ngày 02 tháng 08 năm 2007
Thủ trưởng
đơn vị
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Phụ trách
cung tiêu
Người nhận
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Phương pháp lập: Hoá đơn (gtgt) và phiếu xuất kho.
- Cột số lượng:Căn cứ vào số lượng hàng thực tế công ty giao bán cho (bộ
phận) anh và đóng theo kiện tuỳ theo yêu cầu.
- Cột đơn giá: ghi số tiền công gia công mà công ty và (bộ phận) Anh đã ký
hợp đồng.
- Cột thành tiền: được tính bằng: Thành tiền =Số lượng x đơn giá.
Khi giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, thủ kho lập
“Hoá đơn (GTGT)” và “phiếu xuất kho” để theo dõi số lượng hàng hoá mà
khách hàng đã đặt hàng và đơn giá chính là gia công cho một sản phâm đã hoàn
thành. Đây chính là căn cứ để tính ra số tiền khách hàng phải thanh toán cho
công ty. Đồng thời hàng ngày căn cứ vào “Hoá đơn (gtgt)” và “phiếu xuất kho”,
thủ kho ghi vào “thẻ kho” và”sổ xuất hàng hoá” của từng hàng.
Định kỳ từ 5-7 ngày thủ kho chuyển “hoá đơn (gtgt)” và “phiếu xuất
kho” lên cho phòng kế toán và đối chiếu với “sổ chi tiết hàng hoá” ở phòng kế
toán.

38. [Type the document title]
[Type text] Page 38
Biểu 01
Sổ chi tiết hàng hoá
Tháng 08 năm 2007
ngày

39. [Type the document title]
[Type text] Page 39
thán
g
diễn giải Nợ TK156 Có TK331 Có TK111 Có TK156 Nợ TK632
1/2 Xuất hàng thêu đi Anh
Elenka
Tg 23.110,35$
290.568.60
0
290.568.60
0
2/2 Xuất hàng đi Anh
Elenka
Tg1.343.34 $
16.827.000 16.827.000
Xuất hàng đi Pháp
Leblane
Tg 14.727,50 $
172.366.35
4
172.366.35
4
22/
2
Xuất hàng Pháp
Dunjourlautre
Tg 6300 $
80.600.000 80.600.000
2/2 Nhập áo sơ-mi nữ - Xn
May Xk
Thanh trì
33.832.387 33.382.387
3/2 Nhập kho hàng thêu
xuất ý
90.158.200 90.158.200
Salilex
3/2 - - - -mẫu hồng
t.hợp thêu
An hoà
69.444.400 69.444.400
22/
2
Nhập kho hàng thêu
Pháp
HD-1B- 121F tuyên tổ
hợp Thành Công
80.600.000 80.600.000

40. [Type the document title]
[Type text] Page 40
Cộng 274.034.987 193.434.98
7
80.600. 000 560.361.95
4
560.361.95
4
Căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá kế toán định khoản :
Nợ TK 156 : 274.034.987
Có TK331
:193.434.987 Có
TK1111: 80.600.000
Nợ TK632 : 560.361.954
Có TK165 : 560.361.954
Đồng thời cuối tháng bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá cũng ghi vào sổ cái tài
khoản 156 .
Biểu 02 - Sổ cái 156
Sổ cái
Tài khoản 156 ( 1561 )
Tháng 08 năm 2007
Số dư đầu năm
Nợ Có
305.166.533

41. [Type the document title]
[Type text] Page 41
sTT
Ghi có các tài khoản đối
ứng nợ tài khoản này
Tháng 8 Tháng ... Tháng 12
1111
331
80.600.000
193.434.987
Cộng phát sinh nợ 274.034.987
Tổng số phát sinh có 565.495.482
Số dư Nợ
cuối tháng có
13.706.038
Công ty tnhh hà thịnh
164 Đường Hoàng Quốc Việt-Cầu Giấy-Hà Nội, Việt Nam
Tel / Fax : 84.4 .8231923
XáC NHậN BáN
Date : 21/10/99
No : 3030
Leemark Elenka Ltd
Burnt ash road, Quarrywood Industrial estate , Aglesford, maidstone, Kent
ME207XB Thiết kế : Elyzabeth làm trên vải 50/50 polycarton của Anh

42. [Type the document title]
[Type text] Page 42
Hàng hoá Kích cỡ(cm) Trắng Kem
Tổng
số
Đơn giá
USD fob
Trị giá
USD fob
Chăn
137/200
200/200
230/220
260/220
20
20
30
25
20
20
20
50
25
7.52
11.79
13.98
16.00
150.40
235.80
699.00
400.00
Gối có riềm 50/75 120 120 2.37 284.40
Tổng số 1769.40
Bằng chữ :Một nghìn bảy trăm sáu chín đôla Mỹ và bốn mươi cent chẵn
Giao hàng : Sau 45ngày kể từ khi nhận được vải
Thanh toán : L/C không huỷ ngay trả ngay
b/ Đặc điểm bán hàng tại công ty.
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh bao gồm nhiều loại như hàng
thêu, thảm cói, mành tre, hàng dệt kim,… các phương thức bán hàng của Công
ty cũng hết sức phong phú.
Trong nền kinh tế thị trường với nhiều loại hàng như thế đòi hỏi công nhân
phải có biện pháp tổ chức bán hàng sao cho thuận tiện và có hiệu quả, nghĩa là
hàng của công ty phải tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường tiếp nhận
về phương diện giá cả, chất lượng, mẫu mã…
Quá trình bán hàng của Công ty là quá trình thực hiện trao đổi thông qua
phương diện thanh toán, để thực hiện giá trị của sản phẩm. Trong đó Công ty
chuyển giao sản phẩm cho khách hàng (theo các đơn đặt hàng) còn khách hàng
phải trả cho Công ty khoản tiền gia công tương ứng để sản xuất ra số sản phẩm
theo giá thoả thuận giữa Công ty và bên đặt hàng đã ký kết trên hợp đồng.

43. [Type the document title]
[Type text] Page 43
Trong quá trình bán hàng, Công ty có quan hệ với rất nhiều khách hàng do vậy
việc phân loại khách hàng để có phương thức thanh toán tiền hàng hợp lý là việc
rất cần thiết.
* Đối với khách hàng có quan hệ thường xuyên lâu dài có tín nhiệm thì
trong việc ký kết hợp đồng Công ty có thể cho họ thanh toán tiền công gia công
sau khi giao hàng, tức trả dần theo phương thức trả chậm…
* Đối với khách hàng đặt hàng không thường xuyên, hoặc không có tín
nhiệm với Công ty thì trước khi nhận hàng, khách hàng phải thanh toán tiền
công gia công đầy đủ theo hoá đơn.
2. Quản lý bán hàng và thủ tục bán hàng tại Công ty TNHH Hà Thịnh
Việc gia công hàng xuất khẩu của Công ty luôn phải giữ chữ tín với khách
hàng, mặt khác để đẩy nhanh được tiến độ hàng hoá bán ra nhằm đạt được kết
quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở Công ty đã chú ý đúng mức
đến các mặt sau:
* Về khối lượng hàng hoá xuất bán: phải hạch toán chi tiết để đảm bảo cho
phòng bán hàng nắm chắc được tình hình hàng hoá hiện có từng loại, từng hàng
đúng thời hạn. * Về quy cách phẩm chất hàng hoá: Khi hàng đã hoàn
thành phải qua bộ phận kiểm tra của từng phân xưởng một cách nghiêm ngặt về
chất lượng, quy cách,.... Vì trước khi giao hàng cho khách, các sản phẩm, hàng
hoá này còn qua một lần giám định nữa, sau đó mới đóng gói và giao cho phòng
phục vụ bán hàng chuyển hàng đến điểm ký kết trong hợp đồng.
*Về giá bán: Do Công ty chỉ nhận gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng
nên giá bán sản phẩm hàng hoá ghi trên hoá đơn thực chất là tiền công gia công
cho số sản phẩm, hàng hoá mà công ty đã nhận gia công.
Tiền công gia công được xác định dựa trên sự thoả thuận của hai bên khách
hàng của Công ty, song phải đảm bảo tiền công phù hợp với thị trường sao cho
số tiền gia công vừa đảm bảo được chi phí, và có lãi, vừa đảm bảo giá cả của
khách hàng chấp nhận được.
* Phương thức giao: Tuỳ theo việc ký kết hợp đồng giữa công ty và khách
đặt hàng mà việc giao của công ty diễn ra ngay tại kho hàng hoá của Công ty
hay một địa điểm nào đó của khách hàng quy định trong hợp đồng, thường thì

44. [Type the document title]
[Type text] Page 44
việc giao hàng diễn ra tại kho Công ty hay cảng Hải Phòng, Sân Bay Nội Bài.....
Lúc này một hợp đồng đặt hàng coi như kết thúc.
*Về phương thức thanh toán: Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương
thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản,
ngoại tệ,.....
Với hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng, Công ty áp dụng hình thức
thanh toán thư tín dụng (l/c)
Sau khi đã giao hàng đầy đủ cho khách hàng cả về số lượng và chất lượng và
được khách hàng chấp nhận thanh toán, các bộ phận kế toán thanh toán của
Công ty lập bộ chứng từ thanh toán gồm:
. Vận đơn: 03 bản
. Hoá đơn thương mại : 01bản
. Chi tiết đóng hàng : 01 bản
và các chứng từ khác (nếu có) để nộp vào ngân hàng xin được thanh toán. Bộ
chứng từ này sẽ được ngân hàng Nhà nước xuất khẩu ViêtComBank và ngân
hàng nước ngoài kiểm tra, đối chiéu nếu thấy hợp lệ thì sẽ chuyển trả tiền vào
tài khoản của Công ty tại ngân hàng ViêtComBank, sau khi trừ đi một khoản phí
thanh toán. Nếu bộ chứng từ này không đầy đủ sẽ bị ngân hàng nước ngoài trừ
tiền.
Ngoài ra Công ty cũng chấp nhận việc trả chậm đối với một số ít khách hàng có
quan hệ thường xuyên và có đủ độ tin cậy.
Nhìn chung công ty TNHH Hà Thịnh tiến hành các thủ tục bán hàng rất nhanh
gọn, ít gây trở ngại cho khách hàng.
3/ Tổ chức các tài khoản kế toán để tiêu thụ hàng
Để phù hợp với đặc điểm và quy cách bán hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá của
Công ty dùng các tài khoản.
*Tài khoản 511- “doanh thu bán hàng”: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng
của doanh nghiệp
* tài khoản 632-“giá vốn hàng bán” Để phản ánh giá thực tế bán hàng hoá trong
kỳ

45. [Type the document title]
[Type text] Page 45
*Tài khoản 641-“Chi phí bán hàng”: Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí bán
hàng * Tài khoản 642-“Chi phí quản lý doanh nghiệp”:Dùng để tập hợp, kết
chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
*Tài khoản 131-“ Phải thu của khách hàng”: Dùng để phản ánh số tiền khách
hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả cho Công ty
*Tài khoản 1122-“Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ” Dùng để phản ánh số tiền
khách hàng trả bằng ngoại tệ cho Công ty
*Trình tự hạch toán bán hàng tại Công ty TNHH Hà Thịnh được khái quát theo
sơ đồ sau:
tk642
tk156 tk632 tk 911 tk511 tk131 TK1122
(1) )a(6 (4) (2) (3)
tk641
tk 512 tk336
b(6 )
(7) (5)

46. [Type the document title]
[Type text] Page 46
(6c)
(1)giá bán gia công thực tế của hàng xuất khẩu
(2)giá thanh toán với khách hàng
(3)Số tiền khách hàng đã thanh toán
(4) Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần
(5)kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ
(6a,b,c)Cuối tháng kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp
(7)Kết chuyển doanh thu nội bộ.
4/ Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
a. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Công ty là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ
hàng hoá cho khách hàng như giao hàng cho các bên đặt hàng, xuất bán hàng
trong và ngoài
nước....
Doanh thu bán hàng xuất khẩu của Công ty được xác định căn cứ vào số lượng
(lô hàng) và đơn giá gia công mà các hãng đặt hàng và công ty đã thoả thuận, ký
kết hợp đồng để xác định doanh thu bán hàng theo tiền ngoại tệ (USD) và quy
đổi ra tiền Việt nam.
Trong đó đơn giá gia công bao gồm:
- Tiền công gia công cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, từ cảng về Công ty
Căn cứ vào các chứng từ xuất giao hàng cho khách hàng như: “Hoá đơn
GTGT”, phiếu xuất kho,... kế toán bán hàng tiến hành tập hợp số liệu ghi vào
“sổ chi tiết doanh thu hàng xuất khẩu” cho số hàng gia công xuất khẩu đã giao
cho khách đặt hàng theo đơn đặt hàng

47. [Type the document title]
[Type text] Page 47
Nợ TK111,112,131 : 951.945.400
Có TK511 : 951.945.400
Biểu 03:
Sổ chi tiết doanh thu hàng xuất khẩu
Tháng 08 năm 2007
TG: 1USD = 15450VNĐ
NT Số PhòNội dung TK Tổng số DT Th Hàng xuất khẩu Hàng ...

48. [Type the document title]
[Type text] Page 48
hoá
đơn
bán
hàng
ng
NV
TH
ĐƯ Nợ Có uế
G
T
G
T
đầ
u
ra
Nợ Có Nợ Có
Hãng Anh
1/8 03954
4
NV
6
Hàng thêu Anh -
Elenka 23.110,35$
131 357.054.907,
5
357.054.907,
5
2/8 -546
NV
6
Hàng thêu Anh -
Elenka 1.343,34$
131 20.754.603 20.754.603
2/8 -547
NV
6
Hàng thêu Pháp -
Leblane14.727,5$
131 227.539.875 227.539.875
Cộng 605.349.385,
5
605.349.385,
5
Hãng Pháp 4528,7$ 69.968.415 69.968.415
Hãng Đức 3.630,9$ 56.097.405 56.097.405
Hãng ý 20.655,31$ 319.124.539,
5
319.124.539,
5
Tổng cộng 1.050.539.74
5
1.050.539.74
5

49. [Type the document title]
[Type text] Page 49
Biểu 04:
Sổ Cái
Tài khoản 511.2 Doanh thu bán nước ngoài
Số dư đầu năm
Nợ Có
STT Ghi Có các TK ĐƯ nợ
TK này
Tháng … Tháng 8 Tháng...
911 951.945.400
Cộng số PS Nợ 951.945.400
Tổng số PS Có 951.945.400

50. [Type the document title]
[Type text] Page 50
Số dư cuối
tháng
Nợ
Có
b. Kế toán thuế VAT và các khoản giảm trừ doanh thu
(1) kế toán thuế VAT
Theo quy định của Nhà nước đối với hàng xuất khẩu không phải tính thuế, còn
các hàng nội địa thì được tính thuế nhưng lại tuỳ thuộc vào từng loại hàng. Đối
với Công ty
TNHH Hà Thịnh chủ yếu là hàng gia công xuất khẩu do vậy không phát sinh
khoản thuế
GTGT
(2) Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng Công ty TNHH Hà Thịnh không phát sinh các khoản
hàng đã tiêu thụ rồi nhưng bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu bán hàng,
vì trước khi tiến hành sản xuất giám đốc Công ty cùng các hãng nước ngoài đã
đàm phán kỹ về giá cả gia công và đã ký kết hợp đồng về giá gia công cho nên
không có sự thay đổi về giá.
Mặt khác trong quá trình sản xuất tại Công ty luôn có chuyên gia của hãng đặt
hàng đến kiểm tra, giám sát về mặt chất lượng sản phẩm, hàng hoá nên không
xảy ra trường hợp
“Hàng bán bị trả lại”
Như vậy, ở Công ty TNHH Hà Thịnh không phát sinh các khoản thuế GTGT
đầu ra và các khoản giảm trừ với gia công hàng xuất khẩu nên doanh thu hàng
gia công xuất khẩu của Công ty chính là doanh thu thuần.
5./ Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của công ty gồm giá vốn hàng xuất khẩu
Về thực chất, giá vốn hàng bán của Công ty TNHH Hà Thịnh là trị giá vốn của
hàng xuất khẩu xuất bán cho các cửa hàng. Nói một cách khác giá vốn bán hàng
trong tháng thực chất là trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng.

51. [Type the document title]
[Type text] Page 51
Do vậy cuối tháng kế toán bán hàng tổng hợp trị giá vốn của hàng xuất khẩu
trên: “Sổ chi tiết hàng hoá” và ghi theo định khoản .(Xem biểu - 01)
Trong công ty TNHH Hà Thịnh không hạch toán tài khoản 632- “Giá vốn hàng
bán” ra ngoài sổ sách mà lưu ở trong máy vi tính. Vì vậy việc hạch toán giá vốn
hay vào sổ cái là dựa trên : “Sổ chi tiết hàng hoá”
Biểu 05
Sổ cái tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Số dư đầu năm
Nợ Có
Stt
ghi có các tài khoản đối ứng
nợ TK này
Tháng 8 Tháng ...
156 560.361.954
Cộng phát sinh nợ 560.361.954
Tổng số phát sinh có 560.361.954
Số dư
N ợ
cuối tháng Có
6/ Kế toán theo dõi thanh toán các khoản phải thu của khách hàng
Như chúng ta đã biết, quá trình bán hàng bao giờ cũng đồng thời với việc theo
dõi tiền gia công thanh toán. Đây chính là cơ sở tạo doanh thu cho doanh
nghiệp, để đôn đốc quá trình thanh toán của Công ty được tập hợp vào “Sổ theo

52. [Type the document title]
[Type text] Page 52
dõi thanh toán” cho từng đơn đặt hàng cụ thể, kế toán trực tiếp ghi vào sổ theo
dõi thanh toán cho từng hãng và chi tiét cho từng lần xuất hàng.
Do đó kế toán bán hàng có nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp các hoá đơn bán hàng và
phiếu xuất kho. Đến cuối tháng tiến hành mở “sổ theo dõi thanh toán” theo các
chỉ tiêu. Số hoá đơn, ngày lập hoá đơn xuất hàng và thanh toán, tên khách hàng,
phương thức thanh toán, số lượng hàng hoá xuất bán, đơn giá gia công theo hoá
đơn, số tiền phải thu theo hoá đơn (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt), số
tiền khách hàng đã thanh toán (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt), số
tiền khách hàng đã chấp nhận nhưng chưa thanh toán và phí thanh toán bằng l/c
Thay cho việc phải mở “sổ chi tiết bán hàng”. Thực chất nội dung của hai loại
sổ này là như nhau.
* Nguyên tắc lập: Sổ theo dõi thanh toán theo phương thức bán hàng gia
công, thu ngoại tệ của Công ty như sau:
Vì khách hàng thường là các Công ty nước ngoài, cho nên khi đặt hàng gia
công, họ thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ (USD) qua việc mở l/c
* Số lượng: Căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất ghi trên hoá đơn
* Số tiền: Căn cứ vào cột thành tiền trên hoá đơn, đây chính là cột “ngoại
tệ” đã quy đổi ra tiền Việt nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm ghi sổ do ngân
hàng Nhà nước Việt nam.
Biểu 06:
thẻ công nợ tk 131 - hàng anh
Tháng 08 năm 2007
NT Số hoá
đơn
chứng
từ
Nội dung Tài khoản Phát sinh Số dư
Nợ Có Nợ Có Nợ Có

53. [Type the document title]
[Type text] Page 53
1/8 039544 Hàng thêu Anh
- Elenka
23.110,35$
5111
2
323544.900 323544.90
0
2/8 039546 Hàng thêu Anh
- Elenka
1.343,34$
5111
2
18.806.760
18.806.760
11/8 229 Thu tiên hàng
Elenka
13.795,98$
1122 51.883.300
14/8 23 Thu tiên hàng
Elenka
13.795,98$
1122
193.717.720
“ “ Thu tiên hàng
Jenifer 5.247,20$
1122 74.020.800
Cộng dư tháng 8
342.351.66
0
319.621.820
342.351.66
0
7/Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
* Kế toán chi phí bán hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ hàng hoá, công ty phải bỏ ra một số chi phí để
phục vụ cho khâu bán hàng.Trong kỳ, kế toán tiêu thụ hàng hoá không theo dõi
riêng từng khoản chi phí này mà đến cuối kỳ kế toán mới tập hợp chi phí bán
hàng từ các sổ kế toán vào các chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí này.

54. [Type the document title]
[Type text] Page 54
Nội dung chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí bao bì đóng gói hàng
hoá - Chi phí vận chuyển hàng
hoá đi tiêu thụ
và một chi phí khác có liên quan đến quá trình bán hàng. Căn cứ vào các chứng
từ thể hiện các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng, kế toán bán hàng
tiến hành tập hợp chi phí bán hàng và ghi vào “sổ chi tiết tài khoản 641” theo
định khoản:
Nợ TK 641 : 27.138.997
Có TK111 : 14.651.277
Có TK 112 : 12.487.720
Biểu 07:
Sổ chi tiết TK 641
Tháng 8 năm 2007
N.T Diễn giải TKĐƯ Nợ TK 641
2/8
3/8
22/8
Chi phí bao bì đóng gói
Chi phí vận chuyển hàng hoá
Chi phí xuất nhập khẩu
111
111
112
9.189.052
5.462.225
12.487.720
Cộng 27.138.997
Người lập sổ Kế toán trưởng
(ký tên) (ký tên)
Căn cứ vào Sổ chi tiết 641 - kế toán vào Sổ cái 641

55. [Type the document title]
[Type text] Page 55
Biểu 08:
Sổ Cái
Tài khoản 641 Chi phí bán hàng
Số dư đầu năm
Nợ Có
STT Ghi Có các TK ĐƯ nợ
TK này
Tháng … Tháng 8 Tháng...
111
111
112
.
.
.
9.189.052
5.462.225
12.487.720
Cộng số PS Nợ 27.138.997
Tổng số PS Có 27.138.997
Số dư cuối Nợ

56. [Type the document title]
[Type text] Page 56
tháng Có
* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình quẩn lý kinh doanhcủa công ty đã phát sinh các khoản chi phí
gồm: Chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác có liên
quan đến hoạt động của các doanh nghiệp.
Trong tháng kế toán không theo dõi riêng từng khoản chi phí mà đến cuối tháng
căn cứ vào các chứng từ tài liệu có liên quan kế toán mới tiến hành tập hợp chi
phí quản lý doanh nghiệp.
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện ,nước , điện thoại , fax, ......
- Chi phí nhân viên quản lý và một số chi phí khác có liên quan .....
Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ sổ sách có liên quan đến các khoản chi phí
quản lý do bộ phận kế toán khác cung cấp, kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tiến hành tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và phản ánh vào “Sổ
chi tiết tài khoản 642” theo định khoản :
Nợ TK642: 43.280.229
CóTK111: 40.207.213
Có TK112 :3.073.016

57. [Type the document title]
[Type text] Page 57
Biểu 09: sổ chi tiết TK 642
Tháng 08 năm 2007
NT Diễn giải TKĐƯ Số PS
Nợ Có
2/8
5/8
14/8
Chi điện, nước
Trích khấu hao
Lương, BHXH
. . . . .
111.1
112
111
14.941.143
3.073.016
25.266.070
Cộng 43.280.229

58. [Type the document title]
[Type text] Page 58
Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 642 kế toán vào Sổ cái
Biểu 10:
Sổ Cái
Tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Số dư đầu năm
Nợ Có
STT Ghi Có các TK ĐƯ nợ
TK này
Tháng … Tháng 8 Tháng...
111.1
112
111
14.941.143
3.0730.16
25.266.070
Cộng số PS Nợ 43.280.229
Tổng số PS Có 43.280.229
Số dư cuối
tháng
Nợ
Có

59. [Type the document title]
[Type text] Page 59

60. [Type the document title]
[Type text] Page 60
Do doanh thu ghi theo hoá đơnnên chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp phát sinh cũng không phân bổ riêng cho từng loại sản
phẩm hàng hoá tiêuthụ trongkỳ là việc xác định lãi (lỗ) cho từng loại
sẩn phẩm hàng hoá sẽ được bù trừ cho nhau để tính ra kết quả chung cho
toànCông ty.
Tuy nhiên, đến cuối tháng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
cũng được phân bổ cho từng hãng đặt hàng.
8/ Kế toánxác định kết quả sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt độngsản xuất kinh doanh
thông thường và các hoạt độngkhác của doanh nghiệp trongmột thời kỳ nhất
định biểu hiện bằng số tiềnlãi hay lỗ.
Kết quả hoạt độngkinh doanh của DN bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh
thông thường và kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt độngkinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt
động tạo ra doanh thu của DN, đây là hoạt độngbán hàng, cung cấp dịch
vụ và hoạt độngtài chính
Kết quả hoạt độngkhác là kết quả được tính bằng chênh lệchgiữa thu nhập
thuần hoạt động khác và chi phí khác và chi phí thuế TNDN.
Để xác định được kết quả và theo dõi phản ánh kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh kế toánsử dụng tài khoản:
- Tài khoản 911-“Xác địnhkết quả kinh doanh”
- Tài khoản 421-“Lãi chưa phân phối”
Cuối tháng kế toántổng hợp căn cứ vào số liệu trên“Sổ chi tiết doanh
thu”, “Sổ tổng hợp hàng hoá” , “Sổ theo dõi thanh toán”và chi tiết các
tài khoản 641,642,.....tiếnhànhxác định kết quả kinh doanh và lập “báo
cáo xác địnhkết quả sản xuất kinh doanh”.
* Phương pháp lập: “Báo cáo xác địnhkết quả kinh doanh”
- Cột tổng doanh thu xuất khẩu (TK5112) được lậpcăn cứ vào số liệu
ghi trên “sổ chi tiết doanh thu” để ghi vào cột tiềnngoại tệ đã quy ra tiền
Việt Nam.

61. [Type the document title]
[Type text] Page 61
Cột xác địnhkết quả kinh doanh (TK 911)đượcxác địnhtheo côngthức:
Doanh thu
thuần
Tổng doanh
=
thu -
Giảm giá
hàng bán
-
Hàng bán
bị trả lại -
Thuế
xuất
khẩu
Nhưng do thực tế không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng
bán bị trả lại với hàng xuát khẩu nên doanh thu thuần được xác định
đúng bằng cột tổngdoanh thu.
- Cột giá vốn hàng xuất kho (TK632) được lậpcăn cứ vào xuất kho
của “sổ tổng hợp hàng hoá”.
- Cột chi phí
bán hàng (TK641) và chi phí quản lý (TK642) của Công ty được phân bổ cho
từng sản phẩm tiêuthụ theo doanh thu bán hàng.
Chẳng hạn phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
khách hàng Anh - Elenka theo tiêuchuẩn phân bổ là doanh thu bán hàng
G 548.536.660 = 15.638.223,3 VNĐ
Chi phí
=
bán hàng 27.138.997
951.945.400
Chi phí
43.280.229
QLDN = G 548.536.660 = 24.939.273,3 VNĐ

62. [Type the document title]
[Type text] Page 62
951.945.400
* Cột kết quả sản xuất kinh doanh , xác định ( lãi, lỗ) TK421 được xác định
bằng côngthức:
Kết quả từ hoạt
động =
SXKD lãi lỗ
Tổng doanh thu thuần về
bán hàng và -
cung cấp DV
Giá vốn của
hàng xuất - đã
bán
Chi phí bán
hàng và chi phí
QLDN
Trong đó:
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ =tổngdoanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ – các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại, thuế tiêuthụ đặc biệt,
thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp).

63. [Type the document title]
[Type text] Page 63
Biểu 11
Đơn vị: Công ty TNHH Hà Thịnh Mẫu số: B01-DN
kết quả hoạt động kinh
doanh tháng 08 năm 2007
toàncôngty
Chỉ tiêu Mã số Quý này
1 2 1
Tổng doanh thu
trong đó :
doanh thu hàng xuất khẩu các
khoản giảm trừ
- chiết khấu
- giảm giá
- trị giá hàng bán bị trả lại
- thuế doanh thu thuế xuất khẩu
phải nộp
1. doanh thu thuần
01
02 03
04 05
06
07
10
6.273.995.400
951.945.400
6.273.995.400

64. [Type the document title]
[Type text] Page 64
2. giá vốn hàng bán
3. lợi nhuận gộp
4. doanh thu hoạt động tài chính
5. chi phí tài chính
6. chi phí bán hàng
7. chi phí quản lý doanh nghiệp
8. lợi nhuận từ hoạt độngkinh
doanh
11
20
21
22 24
25
30
560.361.954
5.713.633.446
27.138.997
43.280.229
5.643.214.220
Dựa vào các sổ chi tiết, chứng từ tài khoản 632, 641, 642, để lậplên sổ cái tài
khoản 911- “xác định kết quả kinh doanh”
Biểu 12 -Sổ cái TK911
sổ cái
Tài khoản 911- xác địnhkết quả kinh doanh
Số dư đầu năm
nợ có
STT Ghi Có các TK ĐƯ
TK này
….. Tháng 8 ....

65. [Type the document title]
[Type text] Page 65
632
641
642
421
560.361.954
27.138.997
43.280.229
5.643.214.220
Cộng PS Nợ 6.273.995.400
Cộng PS Có 6.273.995.400
Số dư cuối
tháng
Nợ
Có
phần III
một số ý kiếnnhằm gópphần hoànthiệncông tác kế toánbánhàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hà thịnh
I/ Nhận xét về công tác kế toántiêuthụhàng và và xác địnhkết quả kinh
doanh ở Công ty TNHH Hà Thịnh

66. [Type the document title]
[Type text] Page 66
Qua bao nhiêu thử tháchlà một Công ty làm ăn thua lỗ, Công ty
TNHH Hà Thịnh đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô, năng lực và
hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong những năm đầu chuyển đổi cơ chế sang nền kinh tế thị
trường Công ty đã gặp không biết bao khó khăn, thử thách, những điều
đó buộc doanh nghiệp phải tự khẳng địnhmình trênthương trường, để
làm thế nào kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính,.... Không biết bao
nhiêu doanh nghiệp không tồntại được vì không thíchnghi với phương
thức làm ăn mới. Đứng trước thử tháchđó ban lãnh đạo đã nhận ra mặt
yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đưa ra nhiều giải pháp
kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn tiến tới hoà nhập với
nền kinh tế thị trường. Và chính trongcơ chế mở này Công ty đã tìm ra
các nguồn hàng từ nước ngoài để gia công hàng xuất khẩu. Cho đếnnay
Công ty đã đứng vững và càngngày càng phát triểntrong cơ chế thị
trường.
Về cơ sở Công ty đã được đổi mới toàndịên theo hướng công nghiệp
hoá, hiện đại hoá. Quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh ngày càng
phát triển, tự chủ tronghoạt động sản xuất kinh doanh với một Công ty
bề thế, làm ăn có uy tín được nhiều khách hàng biết đếnnhư hiện nay.
Có thể nói về cơ bản Công ty đã hoànthành nhiệm vụ đầu tư mở rộng.
Công việc tiếptheo của Công ty là đẩy mạnh đầu tư để hiện đại hoá.
Cùng với sự phát triểnlớn mạnh của Công ty, côngtác quản lý
nói chung và công tác kế toánnói riêngđã không những được củng cố và
hoàn thiện. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý rất khoa học
và chặt chẽ, lựa chọnđược những cán bộ có trìnhđộ nghiệp vụ vững
vàng, có tinh thần tráchnhiệm cao. Bộ máy kế toánđã không ngừng phát
triểnvề mọi mặt, đápứng nhu cầu quản lý và hạch toáncủa Công ty.
Công tác kế toánbán hàng và tiêu thụ hàng về cơ bản đảm bảo phản ánh
một cáchđầy đủ việc nhập xuất kho hàng hoá. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh phòng tài chính – kế hoạch đều lập chứng từ, lập trình tự luân chuyển và
bảo quản, lưu trữ chứng từ nhập xuất kho hàng hoá theo đúng chế độ quy
định.