1. SEKILAS TUGAS BENDAHARA
PENGELUARAN PEMBANTAU
Oleh :
Tri Mulyono, S.Pd.
NIP. 19780429 200903 1 003
SMP NEGERI 1 KARANGTENGAH
2013

2. TUGAS BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU
I. DI AWAL TAHUN:
Bendahara akan membuat RKA & DPA
RKA = Rencana Kerja Anggaran
DPA = Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Besaran totalnya adalah sesuai alokasi dana yang ditetapkan oleh DPKKD. DPKKD
meminta kita untuk memerinci penggunaannya.
- Belanja Tidak Langsung
Bendahara akan memerinci besaran gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan,
tunjangan pajak, perumahan, IWP (iuran Wajib PNS)
- Belanja Langsung
Bendahara akan memerinci besar penggunaan untuk ATK, Honor PTT, Honor bendahara,
Listrik, Telepon dsb.
RKA dan DPA ditandatangani oleh Kepala Sekolah selaku kuasa pengguna anggaran, Sekda,
Kepala DPKKD selaku Bendahara Daerah, Asisten 1, Asisten 2, Asisten 3, Kabag hukum,
Kepala Bappeda, Kabag Pendapatan, Kabag Pengendalian, Kabag Anggaran, Sekretaris
DPKKD.
Setelah RKA dan DPA selesai, bendahara akan mengajukan besaran Uang Persediaan kepada
DPKKD. Besaran uang persediaan = Jumlah anggaran Belanja Langsung : 12, besaran UP
akan disahkan oleh DPKKD.
II. TUGAS BULANAN
1. Mencairkan Gaji (BTL)
Mekanisme pencairan Gaji:
- Bendahara akan mengambil leger gaji yang telah dicetak oleh Dishubkominfo (Dulu
bernama KPDE) biasanya sekitar tanggal 1-5. Besaran gaji tiap pegawai dihitung
KPDE. Pengajuan gaji adalah 1 bulan sebelum gaji diterima. Misalnya Gaji April
maka diusulkan di bulan Maret.
- Bendahara akan melengkapinya dengan:
 SPM (Surat Perintah Membayar) yang dicetak dari aplikasi di DPKKD. SPM
kemudian ditanda tangani kepala sekolah.
 SPP (Surat Permintaan Pembayaran) yang dicetak dari aplikasi di DPKKD. SPM
kemudian ditanda tangani Bendahara.
 FC SPD BTL (Surat Penyediaan Dana) yang dibuat oleh DPKKD.
 Rincian Jumlah Pegawai.
 Surat Pernyataan Pengajuan SPM yang berisi pernyataan bahwa Dana akan
dipergunakan sesuai dengan DPA.
- Semua berkas tadi dibuat rangkap 3, 2 bendel dikirim ke DPKKD, 1 bendel untuk
arsip bendahara.
- Diakhir bulan bendahara akan mengambil SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana)
dari DPKKD. SP2D berguna untuk mencairkan Gaji di BPD. SP2D ditanda tangani
oleh Bendahara. Biasanya diambil sehari sebelum gajian kecuali kasus-kasus khusus,
misalnya gajiannya hari Senin maka SP2D diambil Jumat.

3. 2. Mencairkan UP/GU
Istilah UP adalah pengajuan Uang Belanja Langsung untuk pertamakalinya, setelah itu
istilah untuk mengambil Uang Belanja Langsung berikutnya adalah GU (Ganti Uang
persediaan).
Mekanisme pencairan UP/GU:
 Bendahara akan membuat SPM, SPP, Surat Pernyataan, FC SPD BL. Semua dibuat
rangkap 3, 2 bendel untuk DPKKD, 1 bendel untuk arsip.
 DPKKD akan menerbitkan SP2D setelah semua berkas tadi diterima. Berbeda dengan
BTL yang langsung uangnya diterima oleh bendahara, kalau BL uang akan masuk ke
buku rekening di BPD.
 Bendahara menyiapkan slip pengambilan uang yang ditanda tangani Kepala sekolah
dan bendahara di sertai FC KTP bendahara/kepala sekolah untuk mengambil
uangnya.
 GU bisa diambil sebulan sekali atau diambil berkali-kali dalam 1 bulan, setelah
mengajukan SPJ ke keuangan terlebih dahulu.
3. Tugas Akhir Bulan
Bendahara akan membuat laporan pertanggungjawaban yang terdiri dari:
a. BKU (Buku Kas Umum)
b. SPJ Administratif
c. Laporan Pertanggung Jawaban
Ketiga berkas tadi dibuat dengan 2 cara yaitu manual dan aplikasi. Manual biasanya
dikerjakan dengan excel, aplikasi dikerjakan menggunakan aplikasi di DPKKD.
d. Laporan Pajak
e. Penutupan Kas
f. Rincian Obyek
g. Bukti-bukti terdiri dari A2 (Surat Perintah Kepsek pada Bendahara untuk membayar),
kuitansi dan dokumen pendukung lainnya.
Semua berkas tadi dijilid jadi 1 dan dibuat rangkap 3, dengan rincian:
 Untuk DPKKD biasanya BKU dibuat pada kertas warna kuning.
 Untuk Inspektorat biasanya BKU dibuat pada kertas warna merah.
 Untuk PPK (Pejabat Penatausaha Keuangan/Ka TU) BKU dibuat pada kertas
warna merah.
Semua berkas tadi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah dan Bendahara.
Berkas yang untuk DPKKD dikirim paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.
Misal SPJ bulan Maret dikirim paling lambat tanggal 10 bulan April. Berkas yang sudah
dikirim akan diverifikasi oleh DPKKD pada bagian Pengendalian.
Jika berkas sudah diverifikasi maka bendahara bisa mengajukan GU (Ganti Uang
Persediaan).
III. TUGAS TRIWULAN
- Mengajukan permohonan SPD.
- Rekonsiliasi dengan DPKKD. Maksudnya adalah cocok-cocokan antara DPKKD. Berapa
yang sudah diberikan oleh DPKKD, berapa yang sudah diterima.
- Kepala sekolah akan mengadakan berita acara pemeriksaan kas